Administrasjon av postnummersystemet i Norge Post code administration in Norway. Frode Wold, Norway Post Nordic Address Forum, Iceland 5-6.

Transkript

1 Administrasjon av postnummersystemet i Norge Frode Wold, Norway Post Nordic Address Forum, Iceland 5-6. may 2015

2 Postnumrene i Norge ble opprettet The postal codes in Norway was established in 1968 Posten Norge forvalter postnumrene i Norge Norway Post decide all about the postcodes and manage the post code system Stor omlegging hvor husholdninger skiftet postnummer In 1999, families and companies had to change postcode En del støy i 1999 medførte retningslinjer fra Norsk Post og teletilsyn: Some problems resulted in some directions from the authority for post and tele in Norway: «Postnummer er en del av Norges infrastruktur» The postal codes is a part of the infrastructure in Norway Etter 1999 har foretas endringer en gang i året (1.10) All changes have to take place once a year (1.10) Krav til involvering og informasjon Norway Post have to involve municipalities and also inform all about the changes Krav til varsling til berørte postmottakere Everyone that gets a new postal code should be informed by letter, advertisement etc 2

3 Vi skiller på feilretting og planlagt endring It s an important different between correcting errors and real planned changes FEILRETTING CORRECTING ERRORS Det er postnummergrensene, basert på koordinater, som fastsetter postnummer It s the postal code boarders that decide the postcode in Matrikkelen (the off. address registry) Hvis det bygges på en ubebygd eiendom kan det være at postnummergrensen ikke stemmer med ny bebyggelse. Postnummergrenser bestemmes ut fra adkomst The boarder does not always fits to new buildings and the postcode gets wrong 3

4 Vi skiller på feilretting og planlagt endring It s an important different between correcting errors and real planned changes FEILRETTING CORRECTING ERRORS Det er postnummergrensene, basert på koordinater, som fastsetter postnummer It s the postal code boarders that decide the postcode in Matrikkelen (the off. address registry) Hvis det bygges på en ubebygd eiendom kan det være at postnummergrensen ikke stemmer med ny bebyggelse. Postnummergrenser bestemmes ut fra adkomst The boarder does not always fits to new buildings and the postcode gets wrong 4

5 Vi skiller på feilretting og planlagt endring It s an important different between correcting errors and real planned changes FEILRETTING CORRECTING ERRORS Det er postnummergrensene, basert på koordinater, som fastsetter postnummer It s the postal code boarders that decide the postcode in Matrikkelen (the off. address registry) Hvis det bygges på en ubebygd eiendom kan det være at postnummergrensen ikke stemmer med ny bebyggelse. Postnummergrenser bestemmes ut fra adkomst The boarder does not always fits to new buildings and the postcode gets wrong Det er fortsatt noen eiendommer uten vegadresse som har feil postnummer i Matrikkelen. Feilene oppdages når det kommer vegadresser The postcodeboarders are checked for errors, but still we find errors at places with no street addresses. Such errors is discovered when the new street addresses gets in use 5

6 Vi skiller på feilretting og planlagt endring It s an important different between correcting errors and real planned changes FEILRETTING CORRECTING ERRORS Det er postnummergrensene, basert på koordinater, som fastsetter postnummer It s the postal code boarders that decide the postcode in Matrikkelen (the off. address registry) Hvis det bygges på en ubebygd eiendom kan det være at postnummergrensen ikke stemmer med ny bebyggelse. Postnummergrenser bestemmes ut fra adkomst The boarder does not always fits to new buildings and the postcode gets wrong Det er fortsatt noen eiendommer uten vegadresse som har feil postnummer i Matrikkelen. Feilene oppdages når det kommer vegadresser The postcodeboarders are checked for errors, but still we find errors at places with no street addresses. Such errors is discovered when the new street addresses gets in use 6

7 Vi skiller på feilretting og planlagt endring It s an important different between correcting errors and real planned changes FEILRETTING CORRECTING ERRORS Det er postnummergrensene, basert på koordinater, som fastsetter postnummer It s the postal code boarders that decide the postcode in Matrikkelen (the off. address registry) Hvis det bygges på en ubebygd eiendom kan det være at postnummergrensen ikke stemmer med ny bebyggelse. Postnummergrenser bestemmes ut fra adkomst The boarder does not always fits to new buildings and the postcode gets wrong Det er fortsatt noen eiendommer uten vegadresse som har feil postnummer i Matrikkelen. Feilene oppdages når det kommer vegadresser The postcodeboarders are checked for errors, but still we find errors at places with no street addresses. Such errors is discovered when the new street addresses gets in use 7

8 Vi skiller på feilretting og planlagt endring It s an important different between correcting errors and real planned changes FEILRETTING CORRECTING ERRORS Det er postnummergrensene, basert på koordinater, som fastsetter postnummer It s the postal code boarders that decide the postcode in Matrikkelen (the off. address registry) Hvis det bygges på en ubebygd eiendom kan det være at postnummergrensen ikke stemmer med ny bebyggelse. Postnummergrenser bestemmes ut fra adkomst The boarder does not always fits to new buildings and the postcode gets wrong Det er fortsatt noen eiendommer uten vegadresse som har feil postnummer i Matrikkelen. Feilene oppdages når det kommer vegadresser The postcodeboarders are checked for errors, but still we find errors at places with no street addresses. Such errors is discovered when the new street addresses gets in use Feilretting utføres fortløpende. De berørte postmottakerne varsles ikke Norway Post correct errors on the fly and we do not inform the affected people/companies 8

9 PLANLAGT ENDRING PLANNED CHANGES Planlagte endringer samles opp og gjennomføres 1.10 Planned changes only takes place the 1th of October each year Beslutning tas innen 1.7. Pressemelding The main decision of the changes is published app. 1th of July Informasjon sendes ut til de berørte eller annonseres innen 1.8 All the affected families and companies gets information at last 1th of August Nye postnummer legges ut 15.9 All new postcodes are created 15th of September Detaljerte oversikter over endringene legges ut ca 20.9 Detailed information about changes is published app 20th of September Matrikkelen og FAR oppdateres ca 25.9 The off. Address system in Norway, Matrikkelen is updated app 25 th of September Opphørte postnummer tas bort 1.10 And after the changes are done, we remove the old postcodes 1th of October 9

10 Vegadresser: Postnummerkartet endres i Matrikkelen og adressene oppdateres automatisk. Endringene kommer så til FAR Street addresses: The postal boarders in Matrikkelen gets updated and than the addresses get the new postal code automatically Stedsadresser og postbokser: Postnummer på disse adressene oppdateres i FAR Place addresses and the P.O.Box-addresses does not exist in Matrikkelen an the new postcode is changed in the address register of Norway Post Postnummer- og adressesøket på posten.no/bring.no oppdateres The address- and postcode search on the Posten and Bring websites get updated 10

11 Informasjon til oppdatering av egne adresseregistre legges ut på bring.no: You can find all information about the postal changes at the bring.no website: Oppdatert postnummertabell med endringslogger New Postcode table with chronologic logs of fall changes Oversikt over endringene pr postnummer An overview with all changes for each affects postcode Konverteringstabeller med alle enkeltadresser som endres Convert tables with all simple addresses with new postcodes Nytt adresseregister, gateregister, postboksregister legges ut (betalbare produkter) And at last, all address products is updated (The Address registry, Street registry an P.O.Box registry) 11

12 Digitale postnummergrenser er tilgjengelig fra data.kartverket.no: Postal code boarders can be downloaded from data.kartverket.no: 12

13 Digitale postnummergrenser er tilgjengelig fra data.kartverket.no: Postal code boarders can be downloaded from data.kartverket.no: Postnummerfiler og -grenser er også tilgjengelig fra data.norge.no: Postcode files and postal code boarders is also available from data.norge.no: 13

14 Thank you for your attention Frode Wold Norway Post, Corporate Staff, Post Solutions P.O. Box 1500 Sentrum, NO-0001 OSLO frode.wold@posten.no 14