SAB Arbeidsgruppe 4 organisasjons- og beslutningsstruktur. Arbeidsgruppens rolle i oppfølgingsprosessen

Transkript

1 SAB Arbeidsgruppe 4 rganisasjns- g beslutningsstruktur Arbeidsgruppens rlle i ppfølgingsprsessen

2 Utgangspunktet: Build a Ladder t the Stars (1) UiOs Strategic Advisry Bard m «Gvernance» (styring) Fr SAB har «Gvernance» t hvedkmpnenter rganisasjnsstruktur g beslutningsprsesser Sentralisering (rganisasjnsnivå) Høy Beslutningsevne Gjennmføringsevne (Intern) legitimitet Lav Engasjement Lav Høy Knsentrasjn (beslutningstakere) Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 3

3 Utgangspunktet: Build a Ladder t the Stars (2) Utvalgte sitater T find the ptimal balance is crucial t effective strategy develpment and implementatin The right balance is nt a matter f chsing ne unifrm gvernance structure t fit all the university s activities, but f chsing the right gvernance structure fr each specific activity r prgramme A university s gvernance structure must always serve the university s fundamental missin: educatin and research UiO cannt cntinue t use its present unifrm apprach. It must find the right mde f gvernance fr each specific divisin, prgramme, initiative r activity Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 4

4 Oppfølgingsprsessen Tre arbeidsgrupper etablert på grunnlag av vedtak i Universitetsstyret Utdanningskvalitet (ledes av dekan Berit Karseth) Frskningskvalitet (ledes av viserektr Knut Fægri) Tverrfaglighet (ledes av viserektr Knut Fægri) Knsentrert ppstart V-2015, med t hvedppgaver Fase 1: Innspill til priritering av tiltak fr 2015 g 2016 (årsplan) Fase 2: Innspill til (mandat fr) arbeidsgruppe 4 (frist ) Vil bli presentert i ettermiddagens fellesmøte Arbeidsgruppene 1-3 frtsetter sitt arbeid Fase 3: Gjennmføring av tiltak (piltprsjekter) Fase 4: Oppsummering, råd m videre arbeid Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 5

5 Arbeidsgruppe 4 mandat (1) A. Freta en selvstendig vurdering av behvet fr endringer eller presiseringer når det gjelder rller, myndighet g ansvar på ulike nivåer Fr tre nærmere spesifiserte frmål B. Vurdere m de behv sm springer ut av A tilsier Endringer i nen deler av UiOs rganisasjns- g styringsstruktur At institusjnen bør søke m økt autnmi på nen mråder eller kan/bør utnytte sitt eksisterende handlingsrm på en annen måte enn tidligere At det bør gjøres endringer i beslutningsarenaer sm sikrer de faglig ansatte medbestemmelse i å frme sine fags utvikling At UiO bør definere rammer g vilkår fr den enkelte vitenskapelige ansatte annerledes enn i dag innenfr de avtaler g lver sm regulerer betingelsene i dag Arbeidsgruppen skal freta en samlet gjennmgang av utfrdringene ved dagens rganisasjns- g styringsstruktur, begrunne behvet fr endringer slik gruppen ser det g så langt mulig presentere alternative endringsmuligheter, sammenhenger g knsekvenser Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 6

6 Arbeidsgruppe 4 mandat (2) Arbeidsgruppen legger selv pp sin arbeidsprsess Milepæl 1: Universitetsstyrets møte Presentasjn g drøfting av freløpige knklusjner slik arbeidsgruppen måtte finne det hensiktsmessig Universitetsstyret er ppfølgingsprsjektets styringsgruppe Milepæl 2: Gruppens sluttrapprt fremlegges i første kvartal 2016 Dat fastsettes når styrets møteplan fr 2016 er fastlagt I tillegg til sluttrapprten bes gruppen utarbeide et presentasjnsmateriale med tanke på å kmmunisere viktige resnnementer g knklusjner Det er ønskelig at medlemmer av gruppen gså bidrar i debatter etc. i kjølvannet av rapprten Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 7

7 Rapprtene fra arbeidsgruppene 1-3, fase 1 (g til dels 2) De neste tre lysarkene gir min freløpige tlkning av hvrdan de viktigste tiltakene sm freslås i disse rapprtene knytter seg til tre ulike aspekter ved styring («gvernance») Overrdnet (strategisk) styring Operativ ledelse Organisering Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 8

8 Viktige innspill fra de andre arbeidsgruppene - utdanningskvalitet Tiltak Overrdnet styring Operativ ledelse Organisering Etablere en verrdnet visjn fr utdanning ved UiO Fkus på førsteårsstudenten (mttak m.v.) Krdinering av eksisterende støttetiltak g utvikling av delingskultur Etablere utdanningstilbud i tilknytning til UiOs tre tverrfaglige initiativ * * * * * (*) * * * * * (*) (*) * * * * * * * * * * * Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 9

9 Viktige innspill fra de andre arbeidsgruppene - frskningskvalitet Tiltak Overrdnet styring Operativ ledelse Organisering Mekanismer sm sikrer samhandling mellm øverste tre nivåer Rutiner fr raskere tilsetting i vit. stillinger Karriereutvikling fr stipendiater g pstdkt. Oppretthlde trykket bak EU-strategien Kmmunikasjnsstrategi fr å løfte frem høytytende miljøer Utvidet bruk av søkekmiteer Unytte nedenfra->pp initiativer til å fremme internasjnalt samarbeid * * * * * * * * * * * * * * * * * * (*) * * * * * * * * * * * (*) * * * * * * * * (*) * * * (*) Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 10

10 Viktige innspill fra de andre arbeidsgruppene - tverrfaglighet Tiltak Overrdnet styring Operativ ledelse Organisering Utfrme en klar strategisk plattfrm fr utvikling av de tre tverrfakultære satsningsmrådene Opparbeide samarbeidskmpetanse fr integrert tverrfaglighet [ ] arenaer sm kan stimulere dialg Etablere tydelig tverrfaglig lederansvar på alle nivåer Endre regler g rammeverk fr økt fleksibilitet g mbilitet Etablere mekanismer fr ressurstildeling sm sikrer lvende tverrfaglige prsjekter / prgrammer * * * * * * (*) * * * * * * * * * * * * * * * * * * (*) * * * * * * * * Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 11

11 Arbeidsrganisering: Gitte føringer A. Arbeidsgruppen skal legge til grunn A. De mål g ambisjner sm er nedfelt i Strategi 2020 B. De råd UiO har mttatt i rapprten fra Strategic Advisry Bard B. Arbeidsgruppe 4 skal følge pp innspill fra arbeidsgruppene 1-3 C. Arbeidsgruppen bør gjøre seg kjent med viktige ppfølgingstiltak (av dkumentene nevnt i pkt. A) sm allerede er igangsatt Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 12

12 Arbeidsrganisering: Innspill til diskusjn (1) 1. Universitetsstyret har ønsket en bredt sammensatt arbeidsgruppe, g fagfreninger g Studentparlamentet har ønsket å være med 2. Disse ønskene er ppfylt, g resultatet er at gruppen er blitt ganske str 1. Størrelsen kmbinert med et krevende mandat g tidsfrister sm nødvendiggjør gd fremdrift tilsier at vi frsøker å bruke undergrupper i saksfrberedende arbeid fr å nyttiggjøre ss medlemmenes kmpetanse på ulike mråder (g i ulike rller) 2. Hvis denne «ppskriften» får tilslutning, bør vi ta de første skritt i denne retning i dagens møte Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 13

13 Arbeidsrganisering: Innspill til diskusjn (2) 1. Universitetsstyret g universitetsledelsen ønsker en åpen prsess 2. Det tilsier 1. At vi løpende gjør materiale vi utarbeider tilgjengelig på UiOs nett (dg slik at vi har lv til å «kladde» først ) 2. At vi gså inviterer til innspill, bl.a. gjennm vel frberedte høringer med viktige parter sm ikke har etablerte kanaler fr innspill til arbeidsgruppens drøftinger. Aktuelle høringspartnere kan være 1. Frskningsmiljøer sm utmerker seg ved å ha ppnådd status sm SFF, SFI, mttaker av prestisjetunge EU-bevilgninger e.l. 2. Yngre frskere i etableringsfasen 3. Studenter g lkale ledere av studieprgrammer 4. Eksterne (bruker)partnere 5. Sentraladministrasjnen, særlig enheter hvis ppgaver har karakter av vergripende krdinering / priritering / tilsyn Arild Underdal, SAB-4: Møte 1 14