FORPROSJEKT TEMA: VOKSENOPPLÆRING. Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak. Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt

Transkript

1 PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT TEMA: VOKSENOPPLÆRING Posjektet i PLP-sammenheng Linje - oganisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Posjektoganisasjon Fostudie Foposjekt Hovedposjekt Det e besluttet at alt posjektabeid innen ISK skal benytte PLP-metodikken. Dette posjektet e et FORPROSJEKT (Jf. figuen ove). Innheed samkommune Dato

2 Bakgunn og mål 1.1 Bakgunn Voksenopplæinga i kommunene i ISK ha ikke hatt en fast oganiseing. Tiltakene ha skiftet tilhøighet. Opplæinga av funksjonshemmede samt innvandee og flyktninge e stedfesta til egne bygninge og til enhete som ikke e diekte elatet til gunnskolen. Det e ingen kommunikasjon mellom disse VO-tiltakene. Tiltak ette opplæingslovens 4 a 1 2 ha peg av å væe ad hoc tiltak. Voksenopplæing e vedtatt lagt inn i Innheed samkommune fa Med dette som bakgunn ha ådmannsguppa bestemt at det skal gjennomføes et foposjekt fo å få belyst hvilke fohold som må utedes fø en felles voksenopplæing innen ISK skal bli en ealitet. 1.2 Mål Foposjektet ha som mål å vudee innholdet i en felles ovebygning fo voksenopplæingstiltaka innen ISK. Det skal vudees om VO fo flyktninge/innvandee samt VO fo funksjonshemmede skal holdes utenfo en eventuell felles ovebygning. 1.3 Mandat fo foposjektet Mandat: Mandat Lage en plan fo foposjektet Voksenopplæing. gi en status ove dagens situasjon innen voksenopplæing i de te kommunene: - kommunenes oganiseing, opplæingstilbud, elevtall og essusbuk sammenliknet i KOSTRA - ande voksenopplæingsaktøes opplæingstilbud, elevtall og essusbuk - lokalitete fo eksisteende tiltak - ande opplæingsbehov fo voksne gjøe en analyse på kompetanse fo å finne omåde de kompetansen på å dive voksenopplæing i kommunene utfylle hveande og omåde de kompetansen må stykes utabeide en ovesikt ove omfang av voksenopplæing i de te kommunene Utabeide foslag til felles voksenopplæingsenhet fo ISK. Foslagene skal væe så konkete at det ikke e behov fo me utedning fø iveksetting. De fohold som spesielt må klagjøes e: 1. Mål fo voksenopplæinga i samkommunen 2. Ovesikt ove famtidig omfang av VO i de te kommunene 3. Hvilke oppgave enheten skal løse 2 av 7

3 Spesielle pemisse Spesielle kav til oganiseing Ansva: 4. Ovesikt ove kompetansebehov 5. Oppgave som skal løses heunde hvodan sevice til bukene skal ivaetas. 6. Konket oganiseing 7. Behov fo samlokaliseing Posjektets analyse, vudeinge og anbefalinge skal dokumentees i en ovesiktlig appot. Posjektet stå fitt til å knytte til seg ande fagfolk/ ådgivee. Avid Vada, Olav Skille Fist: Sluttappot kla innen Ressuse: Posjektdeltakenes utgifte bæes av enhetene. 2. Oganiseing 2.1 Oganisasjonsplan OPPDRAGSGIVER Innheed samkommune PROSJEKTANSVARLIG Avid Vada PROSJEKTLEDER Olav Skille PROSJEKTGRUPPE Rigmo Sandnes PPT-Vedal Solbjøg Hevik Fosta Stein Roge Sundland Abeid i sikte Øyvind Haugbeg Levange vgs. Tofinn Kvello Vedal vgs. Utdanningsfobundet 3 av 7

4 2.2 Ansva og olle Posjektlede appotee til posjektansvalig. Det vises elles til oganiseingen ovenfo. 2.3 Bemanning av posjektet Navn Olav Skille Rigmo Sandnes Fosta kommune Stein Roge Sundland Utdanningsfobundet Øyvind Haugbeg Tofinn Kvello Rolle/ansva Posjektlede Posj.medab. Posj.medab. Posj. medab. Posj. medab. Posj. medab. Posj. medab. 3. Risikovudeing og kvalitetssiking 3.1 Posjektplanlegging Posjektplanen skal væe godkjent av posjektansvalig fø oppstat. 3.2 Rappoteing Pinsippet om avviksappoteing i fohold til godkjent posjektplan paktisees fo alle ansvasledd. Slik appoteing skje skiftlig til næmest oveodna i posjektoganisasjonen. 3.3 Kitiske suksessfaktoe fo posjektet Identifisete kitiske suksessfaktoe fo posjektet e: Kitisk suksessfakto Tiltak 1. Konflikte i guppa Åpenhet 2. Delt syn/innstilling Beskives og føes helt fam 3. Mediabåk All eksten kontakt kanalisees gjennom PA 4. Manglende leveing fa medlemme Administative tiltak Samlet isikovudeing Vi anse dette foposjektet å væe fobundet med lav isiko. 4 av 7

5 4. Gjennomføingsplan 4.1 Posjektets milepæle N. Nå Milepæl Ansva Posjektguppa komme sammen OSK Oppstatsamling + møte med ekstene meningspate Skimte videe veivalg. Fedig definisjon av innhold i VO-foposjekt. Kvantifiseing av eksisteende tilbud FORSTUDIE OMDEFINERT TIL FORPROSJEKT Vedtak på endelig foposjektplan Satus ove dagens situasjon Sevicemål. Oppgave som skal løses. Kompetansesituasjonen i hve kommune behov famove. Mål fo VO i samkommunen Famtidig omfang Konket oganiseing Behov fo samlokaliseing Råutkast til HØRINGSDOKUMENT settes opp og sendes ut Høingsuttalelse skal væe PL i hende Utkast til sluttappot foeligge Endelig sluttappot levees PA 4.2 Aktivitets- og essusplan Milepæl n. 1: Milepæl n. 2: OSK/Alle OSK/RS/SRS OSK/AV Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Konsolideing OSK 12 time Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Oppstatsmøte OSK/alle 44 time Møte med KHD, TSL, TT 12 time Alle 5 av 7

6 Milepæl n. 3: Dato Aktivitet Ansva Skimte videe veivalg. Mål fo VO i ISK. Dagens Alle tiltak Velge om innvandeopplæing etc. skal inn i posjektet. Gafisk bilde av aktivitet i kommunenes VO. Fostudien vedtatt omdefinet til foposjekt OSK/ AV Ressus (dv) 25 time 4 time Milepæl n. 4: Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Fedigstilling av foposjektplan Alle 30 time deette Telefon- og mailkommunikasjon OSK 10 time Milepæl n. 5: Dato Aktivitet Ansva Vedtak på konket oganiseing. Behov fo Alle samlokaliseing? All undelagsdokumentasjon gjennomgås og alle kvalitetssikes. (Mail fam og tilbake) Ressus (dv) 30 time 14 time Milepæl n. 6: Milepæl n. 7: Dato Aktivitet Ansva HØRINGSDOKUMENT klagjøes fo utsendelse. OSK/ 03 Hvem skal uttale seg? Fist: alle Ressus (dv) 30 time Undelagsdokumentasjon til saksmappa gjennomgås. OSK 6 time Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Høingsdokumentene gjennomgås. Synspunkte døftes. Hovedlinje vedtas. Alle 30 time Saksmappa gjennomgås. Inkl. 6 av 7

7 Milepæl n. 8: Milepæl n. 9: Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Hovedposjekt fedigdefinees. Planlegge implementeing. Intastuktu på VO i hve kommune skissees. Foslag til stuktue mellom kommunene klagjøes Alle 30 time Sluttappoteing state OSK 15 time Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Sluttappot levees PA OSK/ alle 30 time 4.3 Samlet essusplan Medabeidee Ressus (dv) Posjektlede Olav Skille 25 Posjektdeltake Solbjøg Hevik 8 Posjektdeltake Stein Roge Sundland 12 Posjektdeltake Rigmo Sandnes 12 Posjektdeltake Tofinn Kvello 8 Posjektdeltake Øyvind Haugbeg 8 Posjektdeltake fa Utdanningsfobundet 8 Posjektansvalig Avid Vada 4 Totalt Møteplan i posjektet Dato Kl. Sted Tema Rotunden Konsolideingsmøte Vedal kommunestyesal Oppstatmøte + konfeanse med ekstene samabeidspate Vedal Kommunalt opplæingssente? Hvo skal funksjonshemmede og innvandee/flyktninge plassees? Vedal Sammenligne omfang av tiltak i hve enkelt kommune. Mål og mandat fo foposjekt døftes. Hva må til fø en felles VO kan ealisees? Videe møteplan = milepæl Koodinet med milepælene 5. Godkjenning Posjektplan godkjent ISK 20/ Avid Vada Posjektansvalig Olav Skille Posjektseketæ/posjektlede 7 av 7