Levanger kommune Rådmannen FORPROSJEKT. Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak. Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt

Transkript

1 Levanger kommune Rådmannen PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT TEMA: System for kvalitetsvurdering og kvalitetsutvikling av skolene i Levanger kommune Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt Det er besluttet at alt prosjektarbeid innen Levanger skal benytte PLPmetodikken. Dette prosjektet et FORPROSJEKT (Jfr. figuren over).

2 Bakgrunn og mål 1.1 Bakgrunn Opplæringsloven med krav til skoleeier om tilsyn med grunnskolene og et helhetlig kvalitetsutviklingssystem i kommunen. Sammenlign særlig 2, 13 og 14 i opl. Plan og styringssystemet for Levanger kommune Kvalitetskommunesystemet, Innherred samkommuen L 06 (Kunnskapsløftet) Vedtatt Kvalitetsplanen for skolene i Levanger i Driftskomiteen i sak 44/05 der Driftskomiteen har gitt oppdraget, se lenke: Sak 44/05 i DK: Kvalitetsplan : Sammen skal vi gjøre skolen i Levanger bedre. Sak 26/07 i DK: Kvalitetsplana : Status høst Mål * å utvikle et kvalitetsutviklingssystem som skal være et helhetlig styringsredskap for kvalitetsutvikling i skolene og som skal gi kommunen og politikerne den informasjon de trenger for å forbedre læringsutbyttet for elevene i Levanger. Arbeidet skal ta utgangspunkt i kravene i opplæringsloven og i de satsingsområdene som er politisk vedtatt i Kvalitetsplanen * å utarbeide et system på kommunalt og på skolenivå for vurdering av kvalitet og for dialog mellom de ulike aktører. Systemet må være operativt i forhold til i opplæringsloven om skoleeiers ansvar for at krava i opplæringslova og forskriftene blir oppfylte og være i samsvar med departementets krav til rapportering og tilsyn i forbindelse med den nasjonale kvalitetsvurdering som de gjennomfører med hjemmel i 14-1, fjerde ledd. Mandat: * Mandat for forprosjektet 1. Lag en prosjektplan som viser hvordan prosjektgruppa vil arbeide for å løse oppgaven. 2. Med utgangspunkt i L 06 og Kvalitetsplan for og komme med forslag til system for kvalitetsutvikling som er i samsvar med kravene i opplæringsloven. 3. Prosjektgruppa skal bl.a.: Utvikle en modell for kvalitetsvurdering med en plan for gjennomføring og angi hvilke områder som skal vurderes. Utvikle verktøy for å vurdere kvaliteten på opplæringa, læringsmiljøet og læringsutbyttet. Modellen må angi hvordan eventuelle avvik skal følges opp og hvem som har ansvar for det. 2 av 6

3 4. Rapporten skal legges frem som egen sak i DK. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport (se egen mal) Spesielle premisser Spesielle krav til organisering Prosjektet skal involvere aktuelle enheter, foreldrerep. og tillitsvalgte gjennom møter og høringer. Prosjektet står fritt til å knytte til seg andre fagfolk/ rådgivere. HINT f.eks. Frist: Sluttrapport skal være klar innen fredag den 4. april Ressurser: Det trengs ressurser til ekskursjon, foredrag og møter 2. Organisering 2.1 Organisasjonsplan OPPDRAGSGIVER Driftskomiteen PROSJEKTANSVARLIG Trude Nøst PROSJEKTLEDER Hans - Jakob Krabseth PROSJEKTGRUPPE Hans-Jakob Krabseth Lillian Breivik Morten n Christiansen Bjørg Holmen Hilde Føll REFERANSEGRUPPE Faglab skole FGIL Styrermøtet 2.2 Ansvar og roller Prosjektsekretær/prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Det vises ellers til organiseringen ovenfor. 3 av 6

4 2.3 Bemanning av prosjektet Navn Hans-Jakob Krabseth Lillian Breivik Morten Christiansen Bjørg Holmen Hilde Føll Rolle/ansvar Prosjektleder Prosj.medarb. Prosj.medarb. Prosj.medarb. Prosj. medarb. 3. Risikovurdering og kvalitetssikring 3.1 Prosjektplanlegging Prosjektplanen skal være godkjent av prosjektansvarlig før oppstart. 3.2 Rapportering Prinsippet om avviksrapportering i forhold til godkjent prosjektplan praktiseres for alle ansvarsledd. Slik rapportering skjer skriftlig til nærmest overordna i prosjektorganisasjonen. 3.3 Kritiske suksessfaktorer for prosjektet Identifiserte kritiske suksessfaktorer for prosjektet er: Kritisk suksessfaktor Tiltak 1. Tidsfaktoren Utarbeide plan for gjennomføring 2. Fokus/tolking av mandat Kontakt med prosjektansvarlig 3. Involvering Referansegruppen tas med underveis 4. Konkretisering og forpliktende Unngå generelle formulering og satse på handling/tiltak 5. Forståelig presentasjon Språkbevissthet 4 av 6

5 4. Gjennomføringsplan 4.1 Prosjektets milepæler Nr. Når Milepæl Ansvar Oppstartsmøte og gjennomgang av prosjektplan. TNS/HJK Innhenting av bakgrunnsmateriale Alle/hjk Grovdisponering Alle/hjk 4 24 og , Ekskursjon til Gjøvik Alle/hjk 5 30/1,5/2,29/2,5/3 Møtedatoer Alle Råutkast til rapport Alle/hjk Arbeid hele dagen med endelig rapport Alle Endelig rapport sendes på høring Alle/hjk 8 April 08 Høringsrunde Alle/hjk Endelig tilrådning fra gruppa Alle/hjk Sak i DK i junimøtet TNS/hjk 11 I hele perioden Referansegruppene/styringsgruppa orienteres om arbeidet underveis 4.2 Aktivitets- og ressursplan Milepæl nr. 1: TNS/hjk Dato Aktivitet: Oppstart/avklaringert Ansvar Ressurs (dv) Oppstart + prosjektplan TNS/hjk Ferdig med avklaringer Alle Milepæl nr. 2: Dato Aktivitet: Arbeidsplan/ekslursjon Ansvar Ressur s (dv) Jan/feb Arbeid med rapporten Hjk/alle Jan Ekskursjon 24 og 25 januar til Gjøvik Hjk 5 av 6

6 Milepæl nr. 3: Dato Aktivitet Rapport/høring/DK Ansvar Ressurs (dv) Endelig rapport Hjk/alle April/mai Høring Hjk/alle 18.juni Sak i DK Tns/Hjk 4.3 Samlet ressursplan Medarbeidarar Prosjektleder Ressurs (timer) 100 timer 4.4 Møteplan i prosjektet Dato Kl. Sted Tema Nesheim Oppstartsmøte Kommunen Prosjektplanen m/mandat Kommunen Grovdisponering Jan/feb Kommunen Arbeid med planen Sluttrapport April Høring Kommunen Vedtak i DK 5. Godkjenning Prosjektplan godkjent Levanger Prosjektansvarlig Prosjektleder 6 av 6