For Utvikling av Marsimartnan

Transkript

1 Levange kommune PROSJEKTPLAN Fo Utvikling av Masimatnan Posjektet i PLP-sammenheng Rådmannen ha vedtatt at vi ved alt posjektabeid skal benytte PLP-modellen/metodikken. Dette posjektet e et FORPROSJEKT (Jf. figuen unde). Linje - oganisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Posjektoganisasjon Fostudie Foposjekt Hovedposjekt Levange Kommune - mai 2005

2 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai 2005 Bakgunn og mål 1.1 Bakgunn Tadisjonen med en Masimatna (knyttet til Mattisdagen) i Levange, kan vi spoe langt tilbake, sannsynligvis til vikingetiden. I den mest aktive peiode, undt 1700, va det ove 2500 hesteskysse med fobønde fa Jämtland, som kom til matnan. Ette at Østesund fikk jenbanefobindelse med øvige Sveige og Tondheim i 1881/82 døde denne matnan gadvis ut. Dagens Masimatna som bygge på de gamle tadisjone, ble tatt opp i Bak gjenopptakelsen av matnan sto enkelte ildsjele. Levange kommune ble involvet gjennom Levange Næingsselskap AS, med næingskonsulenten som aktiv deltake. I de føste åene ble det fa kommunens side ytt et ålig tilskudd til gjennomføing av matnan. Det ble senee besluttet at Levange kommune skulle væe eie av mekevaen Masimatnan. Samtidig ble ansvaet fo iveksetting av Masimatnan lagt til Levange Næingsselskap AS som gjennom en oppnevnt Masimatnaskomite sto fo den paktiske gjennomføingen av matnan. Denne odningen ble stadfestet i fomannskapets vedtak i sak 182/00 Oganiseing av Masimatnan. Levange Næingsselskap AS oppnevne komiteen, som avlegge appot om egnskap ette gjennomføt matna. Masimatnaskomiteen ha lagt vekt på at Masimatnan skal satse på mat- og håndvekstadisjone og utvikles til å bli en kvalitetsmatna på dette omådet. Masimatnan ha også inngått et samabeid mellom Røosmatnan og Gegoiemaknaden i Østesund gjennom et Inteeg-posjekt. Dette ha styket makedsføingen av matnaene og bidatt til økt deltakelse både av utstillee og publikum. I de senee å ha et viktig innslag i Masimatnan væt fakkeltoget om fedag kveld. Fakkeltoget samle vel 5000 deltakee/tilskuee. I 2005 va det ca 9000 deltakee. Langs uten e det tablåe med ulike innslag. Alle lysene i sentum slukkes og vi e satt 100 å tilbake i tid. Fakkeltoget ble initiet gjennom fakkelstafetten i tilknytning til OL i Ansvaet fo gjennomføing og opplegg hadde sitt utsping i kommunens kultuenhet, men ble ivaetatt av en egen komité (Fakkelkomiteen). Fakkelkomiteen e senee utvidet og supplet med nye medlemme. Fakkelkomiteen ha fått oveføt en viss andel midle fa Masimatnaskomiteen fo gjennomføing av aangementet. I fakkeltoget 2005 va det egne tablåe fo makeing av unionsoppløsningen og elles en del nye innslag. Det e gitt tilskudd fa fylkeskommunen og kommunen til makeingen av unionsoppløsningen. En del av fakkelkomiteen ha tatt et ansva fo aangementet Matnasdans på Backlund. Det e føt eget egnskap fo dette aangementet. Øvige kultuinnslag på matnan e ivaetatt av kultuenheten i samabeid med fakkelkomiteen. Det e nå behov fo å vudee hvodan vi kan utvikle Masimatnan videe som et konkuansedyktig og samodnet aangement vintestid bygd på tadisjone, kvalitet, kultu og opplevelse. 2 av 10

3 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai Mål / mandat fo posjektet Visjon Masimatnan skal bli det støste og beste faste vinteaangement i Tøndelag og skal befeste Levange som tadisjonelt handelssted og kultubæe. Oveodnet mål Masimatnan skal væe et makedsaangement bygd på tadisjone, kvalitet, kultu og opplevelse. Delmål Utvikle Masimatnan som en kvalitetsmatna med vekt på tadisjone innen handel, mat og håndvek Utvikle Masimatnan til å bli en økonomisk bæekaftig enhet Utvikle Masimatnan som et bedspektet kultuaangement med kvalitet Utvikle Masimatnan som et viktig opplevelses- og eiselivspodukt I samabeid med Røosmatnan og Gogoiemaknaden - skape en kvalitativ samhandlingsaena mellom Jamtland/Hejedalen og Tøndelag - bygd på handel, kultu og tadisjone. Masimatnan som konsept skal utvikle dugnadsånden/det fivillige abeidet gjennom lag og foeninge. En effektiv og omstillingsdyktig oganisasjon fo å løse famtidige utfodinge. En aktiv eie med klae mål fo Masimatnan. Mandat 1. Posjektplan: Lag en posjektplan som vise hvodan posjektet vil abeide fo å løse oppgaven sin. 2. Status: Lag en status ove dagens aktivitete i tilknytning til Masimatnen både i egen egi og i egi av ande, en ovesikt ove de ansvalige fo aktivitetene, benyttede pesonessuse, samt kostnade i tilknytning til den enkelte aktivitet. Så vel betalt som fivillig innsats skal anslås. Aktivitet og benyttede essuse settes opp i en ovesiktlig tabell. 3. SWOT-analyse: Det utabeides en SWOT-analyse fo identifiseing av utfodinge og poblemstillinge ved dagens Masimatna (steke og svake side, mulighete og tusle). 4. Wokshop: Gjennomføe en Wokshop hvo epesentante fo lag og foeninge, kultuliv, næingsliv(inkl. utestede/handelsstand) og kommunen e deltakee. Wokshopen skal belyse foventninge, mulighete fo utvikling og inntektskilde fo Masimatnan. 5. Samabeid med ande matnae: Utvikle samabeidet med De histoiske makede og ande matnasaangement mht kultu og kvalitet. 6. Stategi fo utvikling av Masimatnan: Med bakgunn i SWOT-analysen og Wokshopen utabeide en stategi fo utvikling av Masimatnan. 7. Eieollen: Klagjøe foventningene til Levange kommune som eie av Masimatnan og kommunens olle i det videe abeid i utvikling av matnan. 3 av 10

4 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai Oganiseing linjeansva, olle og guppeansva: Komme med foslag til famtidig oganiseing av Masimatnan. Følgende poblemstillinge/utfodinge skal ivaetas: En oganiseing med sikte på å bevae/utvikle dugnadsånden /det fivillige abeidet. Samodning/koodineing av essusene unde en paaply Hvodan kontakten med enkeltpesone, lag og foeninge og næingsliv kan sikes og bedes. Ansva fo dift og eventuelt eiefohold til aktivitete eie og opeatøansva. Mulighetene fo et næmee samabeid med bl.a. Busve og Byggeomådet Foventninge til buk av kommunale essuse/enhete og hvodan koodineingen av disse kan sikes gjennom ny plan fo oganiseing Ny plan fo oganiseing skal vise både linjeansva, ollen og ansvaet (økonomi, aangement etc) fo det enkelte ledd i oganisasjonskatet. 9. Økonomi: Sette opp et govt foslag til budsjett neste å matna og skisse til et govt og ealistisk budsjett fo den famtidige matnan. 10. Posjektappot: Posjektets analyse, vudeinge og konklusjone skal dokumentees i en ovesiktlig appot. 2. Oganiseing 2.1 Oganisasjonsplan Foposjektet ha følgende oganiseing: Oppdagsgive: Levange kommune Posjektansvalig: Alf Bige Haugnes Styingsguppe : Alf Bige Haugnes (L) Hans Heieås (politike) Anna Johansen (museet) Kain Skogen (Masimatnan) Las Heisaunet (Næ.liv) Knut Stugstad (Seveingssted) Posjektguppe: Las Edv. Hoff (Makedsplassen) PL Pette I. Kokstad (Indpo) Odd Håpnes, Kultuenheten P.A. Røstad j. tadisjonsmusike John H. Holmen, Masimatnan Hans F. Donjem, Masimatnan Line Staldvik, Masimatnan, Museet Gui S. Haugan, Biblioteket Eva K. Lian, Sevicetoget 4 av 10

5 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai 2005 Refeanseguppe / efeansepesone: - politi - bannvesen - ambulanse og legevakt - hjemmehjelpstjenesten - dosje - teknisk etat - handelsstanden - huseiefoeningen - lag og foeninge 2.2 Ansva og olle Posjektlede (PL) appotee til posjektansvalig. Det vises elles til oganiseingen ovenfo. 2.3 Bemanning av posjektet Navn Rolle/ansva Las Edv. Hoff Posjektlede Pette I. Kokstad Posjektlede II Odd Håpnes Kultutilbudet P. A. Røstad Musikktilbudet John Helge Holmen Økonomi Hans-Fedik Donjem Inteeg og matnassamabeid Line Staldvik Museum og kultu / tadisjon Gui Sivetsen Haugan Kultutilbudet / tadisjon Eva K. Lian Infomasjon 3. Risikovudeing og kvalitetssiking 3.1 Posjektplanlegging Posjektplanen skal væe godkjent av posjektansvalig fø oppstat. 3.2 Rappoteing Pinsippet om avviksappoteing i fohold til godkjent posjektplan paktisees fo alle ansvasledd. Slik appoteing skje skiftlig til næmest oveodna i posjektoganisasjonen. 3.3 Kitiske suksessfaktoe fo posjektet Identifisete kitiske suksessfaktoe fo posjektet e: Kitisk suksessfakto Tiltak 1. Spekk i femdiftsplanen Regelmessig appoteing 2. Ovefobuk av essuse Regelmessig appoteing og status fo essusbuk 3. Involveing / Eiefohold til matnan Involvee aktuelle inteesse i posjektabeidet 5 av 10

6 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai Samlet isikovudeing Få skapt nok engasjement og entusiasme fo gjennomføing av foposjektet innen de essusamme vi ha og holde oppsatte femdiftsplan. 4. Gjennomføingsplan 4.1 Posjektets milepæle N. Nå Milepæl Ansva Posjektplan godkjent PL + PL II Status fo dagens matna Posjektguppen SWOT analyse PL + konsulent Wokshop I PL + konsulent Wokshop II PL + konsulent Samabeid med ande matnae H-F Donjem Stategi fo videeutvikling av matnaen PL + posjektguppen Eieollen foventninge PL + posjektguppen Oganiseing PL + posjektguppen Økonomi PL + JHH Posjektappot PL 4.2 Aktivitets- og essusplan Milepæl n. 1: Posjektplan Dato Aktivitet Ansva Ressus (dv) Utabeide utkast til posjektplan HFD Behandling av utkastet til posjektplan Pg Godkjenning av posjektplan PA 1 6 av 10

7 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai 2005 Milepæl n. 2: Status fo dagens matna Fobeedelse fø matnan + gjennomføing PL + 6 PL II Kultuaktivitet dagtid på matnan Odd Matnan og samabeid Inteeg HFD Økonomi og kommunal innsats på matnan JHH Sammenstilling av status PL Behandling av sammenstillingen Pg. 1 Milepæl n. 3: SWOT - analyse Tilbudet fa konsulent akseptet Pg Fobeedelse og innkalling til SWOT-analyse PL + 2 JHH Gjennomføing av SWOT-analysen Kons Rappot fa SWOT-analysen Kons 1 Milepæl n. 4: Wokshop I Innkalling til Wokshop I med appot fa SWOTanalysen PL Wokshop I Kons Rappot fa Wokshop I Kons Gjennomgang av Wokshop I og fobeedelse til Wokshop II Pg. 2 Milepæl n. 5: Wokshop II Innkalling til Wokshop II med appot fa Wokshop PL 1 I samt posjektguppens vudeing Wokshop II Kons Rappot fa Wokshop II Kons Gjennomgang av appot fa Wokshop II Pg. 2 Milepæl n. 6: Samabeid med ande matnae Møte Inteeg Røos. Døfte videe samabeid HFD Kontakt med ande matnae: Tondheim HFD 2 Rennebu Rappot om samabeid HFD 2 7 av 10

8 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai 2005 Milepæl n. 7: Stategi fo videeutvikling av matnan Oppsummeing og gjennomgang av foeliggende Pg. 4 mateiale Utabeide foslag til stategi fo videeutvikling av PL 3 matnan Gjennomgang av stategifoslag Pg Endelig utfoming av stategi PL 1 Milepæl n. 8: Eieollen - foventninge På gunnlag av Wokshopene og foeliggende PL 1 mateiale vudee foventninge til eieollen Døfting av foventninge til eieollen Pg Endelig utfoming av foventninge til eieollen PL + PL II 1 Milepæl n. 9: Oganiseing På gunnlag av foeliggende mateiale utfome PL + 4 foslag til femtidig oganiseing av Masimatnan PL II Døfting av foslag til femtidig oganiseing Pg Utfome endelig foslag til femtidig oganiseing PL 2 Milepæl n. 10: Økonomi Utabeide foslag budsjettfoslag til neste ås matna PL + 4 og en gov skisse fo femtidige matnae JHH Døfting av økonomien i femtidige matnae Pg Endelig utfoming av budsjettfoslag og økonomi fo matnaene i femtiden PL + JHH 2 Milepæl n. 11: Posjektappot Utabeide foslag til posjektappot PL + 8 PL II Døfting av foslag til posjektappot Pg Utfoming av endelig posjektappot PL + PL II 6 8 av 10

9 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai Samlet essusplan Medabeidaa Ressus (dv) Posjektlede Las Edv.Hoff 26 Posjektlede II Pette I. Kokstad 13 Posjektdeltake Hans-Fedik Donjem 8 Posjektdeltake John Helge Holmen 6 Posjektdeltake Odd Håpnes 1 Posjektdeltakee møte i posjektguppen 26 Totalt 80 I tillegg komme innleid konsulent med honoa på k ,- pluss eisekostnade og abeid i fobindelse med SWOT-analysen og Wokshpene med 52 dv. Dessuten komme møte i styingsguppa og møte med efeanseguppe / efeansepesone. 4.3 Møteplan i posjektet Dato Kl. Sted Tema Makedsplassen Gjennomgang av posjektsøknad og ansvasfodeling Makedsplassen Tilbud fa konsulent og deltakee på SWOT og Wokshop Makedsplassen Posjektplan Rinnleiet Swot-analyse Makedsplassen Statusappot Rinnleiet Wokshop I Makedsplassen Gjennomgang SWOT og Wokshop I Rinnleiet Wokshop II Makedsplassen Gjennomgang Wokshop II Makedsplassen Gjennomgang av alt foeliggende mateiale Makedsplassen Gjennomgang av stategi og eieollen Makedsplassen Døfting av femtidig oganiseing Makedsplassen Døfting av økonomi i femtidige matnae Makedsplassen Døfting av sluttappot fa foposjektet I tillegg komme møte i styingsguppa og kontakt/møte med efeanseguppe / efeansepesone. 9 av 10

10 Levange kommune posjektplan fo utvikling av Masimatnan mai Godkjenning Posjektplan godkjent. Levange / Alf Bige Haugnes Posjektansvalig Las Edv. Hoff Posjektlede 10 av 10