Resultat. Regnskapsår:2014. KontoTekst i periode i periode

Transkript

1 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 Resultat Periode 1-12 Regnskapsår:2014 Dato Side 1 Reelt Budsjett Avvik KontoTekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3111Refusjoner fra Oak Brook , , , Refusjon fra MD - rådet , , , Distriktskontingent , , , Distriktsmøteavgift , ,00-150,00 SUM Salgsinntekter , , ,00 Andre inntekter 3900Momskompensasjon ,00 0, , Korrigering forrige fiskalår , , , Andre inntekter/bidrag , , ,00 SUM Andre inntekter , , ,26 SUM Driftsinntekter , , ,74 Driftskostnader Varekostnad 4111Convention, div. utgifter , , , Riksmøte , , , Guvenørrådsmøter , , , Charter og jubileer 4 730, , , Andre møter og arr , , , Klubbesøk / DG`s repr , , , Ledsagers utgifter 5 843, ,00 525, Andre møte , , , Tredje møte , , , Fjerde møte 8 500, , , Distriktsmøte , , , Bidrag DM-arrangør , ,00 150, Soneledernes utgifter 3 393, , , Fagsjefenes utgifter 0, , , Andre møter styre/råd 4 822, , , GLT/Opplæring , , , GMT , , , Besøk IP Joe Preston ,00 0, , Telefon og porto 903, , , ITC bredbånd 4 939, ,33 187, Kopiering, kontorrekvisita 87, , , Hederstegn, banner etc , , , Div. kostnader + leie utstyr 135, ,50-892, Fredsplakatkonkurranse 1 750, ,00 0,00 SUM Varekostnad , , ,93 SUM Driftskostnader , , ,93 SUM Driftsresultat , , ,67 Finansinntekt og -kostnad datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

2 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 Resultat Periode 1-12 Regnskapsår:2014 Dato Side 2 Reelt Budsjett Avvik KontoTekst i periode i periode i perioden Finansinntekter Renteinntekter 8040Renteinntekt -70,14-139,04 68,90 SUM Renteinntekter -70,14-139,04 68,90 SUM Finansinntekter -70,14-139,04 68,90 Finankostnader Rente kostnader 8140Bankkostnader 474,50 579,50-105, Årsresultat ,10 0, ,10 SUM Rente kostnader ,60 579, ,10 SUM Finankostnader ,60 579, ,10 SUM Finansinntekt og -kostnad ,46 440, ,00 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger , , ,57 0,00 0,00 0, , , ,57 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 2

3 Balanse LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 Dato Side 1 Periode 1-12 Regnskapsår:2014 Inngående Reelt Utgående KontoTekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , , ,53 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,53 SUM Omløpsmidler , , ,53 SUM Eiendeler , , ,53 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0, , ,53 SUM Over-/underskudd 0, , ,53 SUM Egenkapital 0, , ,53 SUM Egenkapital og gjeld 0, , ,53 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

4 Sak 6.3 Budsjett og Regnskap Distriktsmøtet 2015 Inntekter Budsjett Regnskap Avvik Deltakeravgift Distriktsmøtekontingent Sponsing Renter/Gebyr Ledsagertur (35 delt.) Sum Inntekter Utgifter Budsjett Regnskap Avvik Hotellutgifter Renter/Gebyr Blomster m.m Underholdning Lokalleie Administrasjon Gjester Div. Utgifter Tulipaner Ledsagertur, 35 x 350, Sum utgifter Inntekter Utgifter Resultat % av overskuddet, kr ,- er overført til D 104 B2 30 % av overskuddet, kr ,- er overført til LC Orkla 20 % av overskuddet, kr ,- er overført til LC Orkdal

5 Sak 6.4 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 - DRIFTSFOND RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter: Overskudd DM 2014 Mo i ,90 Bilag 1 Rana Tilbakebetalt lån til driften ,00 Bilag 5 Overskudd fiskalåret ,53 Bilag /2015 Overskudd DM 2015 Orkdal ,35 Bilag ,78 Driftsutgifter: Kjøp av flagg 1.955,00- Bilag 2 Frikjøp av sone 11 og ,00- Bilag 4 Bidrag til rusfritt arrangement ,00- Bilag ,00- Driftsresultat ,22- Finansinntekter/utgifter: Bankgebyr 12,00-3,6,10 Renteinntekter 1.774, ,00 RESULTAT - (UNDERSKUDD) ,22 BALANSE Aktiva Konto Passiva Egenkapital ,50 Årets resultat/underskudd ,22 Egenkapital ,28 DG DK Revisor Alf E. Olsen/Ragnvald Johnsen Stein Ole Eide Magne Thomassen

6 Balanse Lions Club Distrikt 104 B2 - Aktivitetskonto Dato Side 1 Periode 1-12 Regnskapsår:2015 Inngående Reelt Utgående KontoTekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , , ,41 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,41 SUM Omløpsmidler , , ,41 SUM Eiendeler , , ,41 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (underskudd) 0, , ,23 SUM Over-/underskudd 0, , ,23 Opptjent egenkapital 2050 Egenkapital ,64 0, ,64 SUM Opptjent egenkapital ,64 0, ,64 SUM Egenkapital , , ,41 SUM Egenkapital og gjeld , , ,41 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

7 Lions Club Distrikt 104 B2 - Aktivitetskont Resultat Periode 1-12 Regnskapsår:2015 Dato Side 1 Reelt Budsjett Avvik KontoTekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3100Bidrag til Capa Care ,00 0, , Bidrag til Brønnprosjekter ,00 0, , Bidrag til Julekaravane ,98 0, ,98 SUM Salgsinntekter ,98 0, ,98 SUM Driftsinntekter ,98 0, ,98 Driftskostnader Varekostnad 4000Queen of Peace ,00 0, , Capa Care ,00 0, , Brønnprosjekter i Afrika ,00 0, , Julekaravane Jurbarkas ,21 0, , Melvin Jones Fellowship ,00 0, ,00 SUM Varekostnad ,21 0, ,21 SUM Driftskostnader ,21 0, ,21 SUM Driftsresultat ,23 0, ,23 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040Renteinntekt -859,00 0,00-859,00 SUM Renteinntekter -859,00 0,00-859,00 SUM Finansinntekter -859,00 0,00-859,00 Finankostnader Rente kostnader 8140Bankkostnader 97,00 0,00 97,00 SUM Rente kostnader 97,00 0,00 97,00 SUM Finankostnader 97,00 0,00 97,00 SUM Finansinntekt og -kostnad -762,00 0,00-762,00 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger ,23 0, ,23 0,00 0,00 0, ,23 0, ,23 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

8 Sak 6.6 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 (tall i hele kroner) Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Konto nr. Navn på konto 2014/ / / / / Refusjon fra Oak Brook Distriktsmøteavgift Refusjon fra MD - Rådet Distriktskontingent Renteinntekter Andre inntekter Lions 100 år Sum inntekter Convention, div. utgifter Riksmøte + ledsagere Guvernørrådsmøter Nordisk samarbeidsråd Charter og jubileer Andre møter og arr Klubb/sonebesøk/DGs repr Ledsagers utgifter Sum DG s utgifter Bidrag DM-arrangør Andre møte Tredje møte Fjerde møte Distriktsmøte Styremedlemmers utgifter Soneledernes utgifter Fagsjefenes utgifter , styre og råd Andre møter styre/råd GLT/Opplæring GMT Lions 100 år Sum utgifter styre og råd Telefon og porto ITC Bredbånd Hjemmeside distrikt Kopiering, kontorrekv Hederstegn, banner etc Div. kostn. + leie utstyr

9 4491 Fredsplakatkonkurranse Bankkostnader Sum driftsutgifter Sum utgifter Resultat

10 Sluttrapport fra DG Alf E. Olsen, fiskalåret Distriktsstyret Alf E. Olsen DG LC Mo i Rana Ragnvald Johnsen VDG1 LC Orkdal Arild Witzø VDG2 LC Rissa Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Øistein Normann Juul DS LC Trondheim Heimdal Svein Fandal IPDG LC Stjørdal Revisor Magne Thommassen LC Melhus Fagsjefer Morten Singsaas IRC/PRC LC Orkdal Jarle Kirkeberg GMT/GLT LC Malm Arild Witzø YEC LC Rissa Astrid Resell Nyhaug NAC LC Oppdal Kjerringrokk Jarl Limstrand ITC LC Hemnesberget (LC Korgen) Soneledere Wiggo Nilsen SL 1 LC Bodø Tverrlandet Marta Rønning SL 2 LC Sandnessjøen Sigrid Knut Romstad SL 4 LC Namsos Agnar Foshaug SL 5 LC Inderøy Bjarne Aarsrud SL 6 LC Trondheim Byåsen Amund Skålholt SL7 LC Orkdal Medlemsstatus Medlemstallet var var det I løpet av fiskalåret viste det seg at LC Korgen hadde tatt en beslutning om å legge det virksomheten ve utgangen av Det kom også signaler om at LC Trondheim/Nidaros også ville komme til å gå inn ved fiskalårets slutt, det samme signalene kom det fra LC Bodø som bestemte seg for å legge ned klubben ved fiskalårets slutt. Det er å håpe at flest mulige av medlemmene kan finne en Lionsklubb i nærområdet som

11 Sluttrapport fra DG Alf E. Olsen, fiskalåret de kan tenke seg å bruke en meningsfylt fritid og krefter i. Det ligger et stort arbeid framfor oss for å kunne rekruttere medlemmer i alle aldere og kjønn til Lions bevegelsen. Når det er sagt, så er det gledelig å registrere er at det er flere klubber som er meget flink til å rekruttere medlemmer og har økning i antall medlemmer. Jubileer Flere av klubbene kunne feire 50 års jubileum, LC Sandnessjøen, LC Ørnes, LC Gildeskål. Som skrevet i den forrige rapporten så tok stormen Ole muligheten for å delta i LC Sandnessjøen sin feiring. Jeg deltok på feiringen av LC Ørnes og LC Gildeskål som var et flott arrangement, med utdeling av MJF til Ingunn Høgsand, Herbjørn Steira og Odd A. Kristensen alle LC Ørnes. Utenlandsaktiviteter. Distriktet hadde inne søknad til LCIF om US$ til dekning av kjøp av bil til prosjektet Capa Care i Sierra Leone. Dette er nå i orden og pengene fra LCIF er overført. Her må jeg takke mange gode hjelpere i distriktet med at vi fikk dette til. Distriktets brønnprosjekter er avsluttet. Takk til alle klubbene som var med og støttet dette prosjektet. Foruten distriktets egen brønn gav disse 5 klubbene en egen brønn, LC Levanger/Levanger Skøyna, LC Namsos, LC Malvik Saxedatter, LC Mo i Rana. Det vil bli vedlagt saksdokumentene en oversikt over brønnprosjektet Brønn i Afrika. Må si som IPDG/PDG Svein Fandal i sin rapport. «Vann betyr liv rent vann betyr et sundt liv.» Til sammen ble det samlet inn kr ,-. Så en oppfordring til alle klubbene i104 B2, gi minst en Melvin Jones Fellowship hvert år. Den koster USD$ 1000,- og pengene går til LCIF og her kan dere bestemme hvilke hjelpeprosjekt pengene skal gå til. Distriktsinndelingen. Under Riksmøte i Kirkenes kom det til samtaler ang. de to sonene i distriktet som har arbeidet for å få bli med i det nye Distrikt B2. Samtalene var så positiv at vi hadde en stor forhåpning om at dette vil løse seg når vi dro fra Riksmøte.

12 Sluttrapport fra DG Alf E. Olsen, fiskalåret Økonomien Det ble et lite overskudd på årets regnskap. Nøktern bruk men jeg tror at vi fikk gjort det som vi hadde planlagt. Overskuddet er blitt overført til driftsfondet og det vil gå inn i det nye distrikt B2, det som jeg ikke synes er ok er at det ikke kom noe fra det gamle distrikt C inn i driftsfondet til distrikt B2. Økonomien i B-distriktet er god. 100 års jubileet. Kjell Gylland har tatt på seg jobben med å være «jubileumskoordinator». Klubbene kan rapportere inn til Kjell hvilke prosjekt som de har satt i gang, eller har planer om å sette i gang i forbindelse med Lions 100 års jubileum. Jeg håper at alle klubbene blir med på å sette Lions på kartet disse årene, kan være god markedsføring. Sett i gang prosjekt som kan gi oppmerksomhet i lokalsamfunnet, nasjonalt og internasjonalt. Motto for denne kampanjen er at Lions i verden skal hjelpe 100 mill. mennesker i disse fire områdene, Syn, Ungdom, Sult og Miljø. Til slutt vil jeg rette en stor takk til alle i styret, alle fagsjefene og sonelederne for godt samarbeid og vel utført frivillig arbeid i Lions distrikt 104 B. Med beste hilsen fra Alf E. Olsen DG 104 B

13 Sak 7.2 Foreløpig Rapport for DG D104B2 Lionsåret D 104 B2 består av klubbene i Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Nordland opp til Hamarøy. Klubbene i Nordland kom med etter inngått avtale mellom D104A1 og D104B2. Distriktsstyret og Distriktsrådet har i fiskalåret hatt følgende sammensetning: Styret: DG Ragnvald Johnsen, LC Orkdal VDG1 Per Olav Bjerkesmoen, LC Nesset VDG2 Arild Witsø, LC Rissa DK Stein Ole Eide, LC Trondheim Byåsen DS Øistein Normann Juul, LC Heimdal IPDG Svein Fandal LC Stjørdal I tillegg til de valgte representanter har følgende deltatt i styret: Soneledernes representant Svein Inge Ringdal LC Ålesund Aksla (IPDG) Alf E. Olsen, LC Mo i Rana (Da deler av Nordland ble med) 100års-jubileets koordinator Kjell Gylland, LC Støren (Etter pålegg fra MD) Revisor Magne Thommassen,LC Melhus Fagsjefer: PRC Olga Taraldset, LC Hellesylt GMT Jarle Kirkeberg, LC Malm GLT Jarle Kirkeberg, LC Malm NAC Astrid Resell Nyhaug, LC Oppdal Kjerringrokk IRC Morten Singsaas, LC Orkdal ITC Perry Ulla, LC Ålesund Hessa YEC Svanhild Valvik, LC Stryn Soneledere: Sone 1 Rolf Per Spjelkavik, LC Stryn Sone 2 Oddgeir Feten, LC Fjaler Sone 3 Erik Lidal, LC Vik Sone 4 Bjørn Nauste, LC Nesset Sone 5 Arvid Magnar Olsen, LC Valderøy-Vigra Sone 6 Svein Inge Ringdal, LC Ålesund Aksla

14 Sone 7 Olga Eline Taraldset, LC Hellesylt Sone 8 Asbjørn Liberg, LC Oppdal Sone 9 Per Inge Hønnås, LC Trondheim Sone 10 Rudolf Holmvik, LC Verdal Sone 11 Sigrun Olsen, LC Mo i Rana Stella Polaris Sone 12 Bjørn Viggo Berg, LC Fauske DG har gjort sitt ytterste for å følge MD 104 s Strategiplan Guvernørrådsmøter og AU-møter: DG ble innvalgt i MD s Arbeidsutvalg. DG har deltatt på 3 Arbeidutvalgsmøter og Guvernørrådsmøter. Styre- og rådsmøter: Det har til nå vært avholdt 7 styremøter og 3 rådsmøter. Fagsjefene: Fagsjefene har gjort en utmerket jobb. PRC har fått i gang Løveposten. GMT/GLT har vært aktiv både i sonemøter og i klubbmøter og jobber fortsatt med å få resultater av etablering av LC Austrått og LC Skaun. NAC har bidratt med å skaffe tegninger til Fredsplakatkonkurransen samt å samle jury for å velge beste plakat fra vårt distrikt. Vår vinner kommer fra Sandnessjøen. Det har også i år vært en tung oppgane å få klubbene til å melde inn sine tulipanbestillinger. IRC far fått en vesentlig økning i aktiviteten i forhold til det forventede, på grunn av flyktningsituasjonen. Mange klubber ble med i samarbeidsprosjektet til Ung Norge/Lions Norge med bestilling av pakker med klær til flyktningbarn. I tillegg ble Morten Singsaas i september utnevnt til Norges koordinator for Lions Club International Foundation. ITC har assistert PRC i forbindelse med Løveposten og har også sørget for å legge ut nyheter på vår hjemmeside. YEC sørget for at Julekaravanen til Jubarkas ble gjennomført på en positiv måte og jobber for å få i gang Camp Fjalir. Sonelederne: Det har vært soneleder i alle soner og de fleste har jobbet godt med sine klubber. Alle sonelederne har vært tilbudt opplæring og de fleste har deltatt både på Danskebåten, på Leadershipkurs og opplæring i forbindelse med rådsmøtene. Det har vært avholdt sonemøter i de fleste sonene med gode tema og stor oppslutning. Medlems- og klubbutvikling. DG har i løpet av fiskalåret besøkt sonene 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11 og 12. VDG1 har besøkt sonene 1 og 7. DG s tema på samtlige møter har vært det nye distriktet samt medlemspleie og medlemsrekruttering.

15 Fire klubber er nedlagt i løpet av fiskalåret. Det er Lions Club Trondheim Nidaros, Lions Club Bodø, Lions Club Gulen og Lions Club Florø. Lionsklubbene Nidaros og Bodø ble egentlig nedlagt i forrige filskalår, men dokumentene ble ordnet i etterkant slik at de ble registrert nedlagt først i dette året. Gulen ble nedlagt på grunn av at de ikke greide å fornye seg, medlemmene ble for gamle til å drive videre. Et medlem søkte transfer til LC Fjaler og har blitt medlem der. LC Florø ble strøket på grunn av manglende innbetalinger til LCI. De har ikke vært aktive på flere år. Etter møte med noen av medlemmene, sammen med Soneleder, GMT, DG og medlemmer fra LC Fjaler og LC Førde, den 5. februar 2016, ble det besluttet at det skal gjøres forsøk på å få i gang aktivitet i Florø igjen. 2 medlemmer fra tidl. LC Flore er villige til å prøve, sammen med Soneleder og LC Førde. På grunn av de nedlagte klubber og en generell nedlang av antall medlemmer i sonene har medlemstallet fått ned fra 1945 til (pr. 1. Febr.) Det har vært prosjekter i gang for å etablere nye klubber. Målet var en ny klubb. LC Austråt, på Ørland, har det vært jobbet med en god stund uten at det har blitt noe positivt resultat enda. Fadderklubb er LC Rissa. LC Skaun har vært jobbet med siden i januar. Fadderklubb er LC Orkdal. Det er håp om å få til fullverdige klubber på begge plasser, men det er mulig vi må gå veien om Klubbfilial. For prosjektene med Molde Student og Bodø Student er vi ikke kommet ordentlig i gang ennå. Det nye distriktet Sone og klubbesøk har gjort at Dg har fått en bedre oversikt over aktivitetene i hele distriktet. Da flere Distriktsprosjekt ble avsluttet i forkant av sammenslåingen har enkelte soner og klubber etterlyst dette. Jeg antar at det vil bedre seg etter hvert som vi finner felles behov og ønsker. Vi har tatt Julekaravanen til Jubarkas som samlingsprosjekt. Dette er et prosjekt som tidligere ble gjennomført av C-distriktet. Så langt er oppslutningen om prosjektet størst i det som tidligere var B- distriktet, men dette håper jeg vil jevne seg ut. Camp Fjalir er et landsomfattende prosjekt, men som arrangeres i vårt distrikt. Det ble for få påmeldinger for å gjennomføre leiren i fjor, og det ser heller ikke særlig bra ut i år. De fleste sonene funker godt, men vi må fortsette å gi sonelederne og deres team opplæring, slik at de kan gjennomføre jobben med sikkerhet og stolthet. To soner vurderer å slå seg sammen. Der sonene 8 og 9, men dette er bare på idè-stadiet ennå. De hadde felles sonemøte i oktober og ønsker å prøve igjen i mai. Tulipanaksjonen NAC har hatt en stri jobb med å få inn bestillinger i rett tid, også i år. Noen kjøper tulipaner lokalt, og det er vel og bra, men dette skal også rapporteres og her har det vært mange klubber som ikke har vært oppmerksomme nok.

16 Mitt Valg Mange klubber i vårt distrikt jobber godt med Mitt Valg, mens andre sliter med å få solgt inn prosjektet på sine skoler. Men når de førts har kommet i gang går det nærmest av seg selv. I høst fikk vi henvendelse fra Skaun kommune, som savnet kontakt fra Lions i forbindele med Mitt Valg. Årsaken lå i at LC Skaun var nedlagt. Resultatet ble at alle 5 barneskolene i Skaun ble med i evalueringsprosjektet til Det er mitt valg, men så vidt jeg nå forstår er de ute av prosjektet igjen. Ungdomsarbeid Julekaravanen til Jubarkas er et ungdomsprosjekt hvor ungdom reiser til Jubarkas sammen med voksne for å dele ut mat og julegaver til trengende. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med den lokale Lionsklubben Kommunikasjon DG s månedsbrev har vært lagt ut på distriktets hjemmeside i første halvdel av måneden. Litt varierende på grunn av at det har vært DG s ønske å få med informasjon fra styre- og rådsmøter. I tillegg til at de er utlagt på hjemmesida har de også vært sendt på mail til klubbenes presidenter og sekretærer med oppfordring og å videresende det til klubbmedlemmene. Dette har blitt positivt mottatt. Mange av distriktets klubber har etter hvert tatt i bruk Facebook og laget sine egne hjemmesider. For de det gjelder fungerer dette utmerket, og jeg anbefaler flere klubber til å gjøre det samme. Mediekontakt Det er meget stor forskjell på klubbenes aktivitet overfor media. Mange er dyktige og får inn flotte reportasjer om det de driver med, men det er nok mange klubber som enda har mye å lære på dette området. Opplæring Distriktet er fornøyd med at vi har kommet godt i gang med opplæring av soneldere, men vi har ennå en lang vei å gå. Distriktet skal fortsette å ta ansvar for den delen av opplæringa som går på soneledernes praktiske arbeid. MD tar ansvaret for Leadership-opplæringa. Vi har også i år tilbudt klubbene opplæring i styrearbeid, noe som gjelder hele klubbstyret, og fått svært gode tilbakemeldinger fra de klubbene som har deltatt på slike kurs. VDG1 og VDG2 har fulgt det forpliktende opplæringsløpet. GLT har vært på Lions Avancerade Lederskapsinstitut i Romaniemi, Finland, januar årsjubileet Koordinator Kjell Gylland er i gang med planleggingen. Utmerkelser: Årets ildsjel i D 104 B2 blir utdelt på vårt Distriktsmøte. Melvin Jones Fellow er blitt utdelt til DS Øistein Normann Juul. Certifikat of Appreciation Award er blitt utdelt til DK Stein Ole Eide, GMT/GLT Jarle Kirkeberg og tidligere ITC Jarl Limstrand.

17 Oppsummering: Styre og råd har fungert etter forutsetningene. Vi har hatt gode møter og det har stort sett vært jobbet godt ute i sonene og klubbene. Det nye distriktet er stort, og det blir både slitsomt og kostbart å forflytte tillitsvalgte mellom ytterpunktene. Vi får derfor små sprekker på enkelte budsjettposter på grunn av avstander og kostbare reiser. Men jeg tror vi totalt sett skal komme i mål i nærheten av totalbudsjettet. Orkanger 1. Mars 2016 Ragnvald Johnsen DG D 104 B2

18

19

20

21 Sak 10 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 B2 DG PO Bjerkesmoen «Sammen blir vi sterke» HVORDAN NÅR, SLUTTFØRT PERSONLIG ANSVARLIG NÅR SER VI RESULTATET? DATO Følge MD 104 s Strategiplan juni 2017 DG-teamet Lions vil fortsatt være Norges beste humanitære serviceorganisasjon i vårt område! MEDLEMS- OG KLUBBUTVIKLING Målet for er å stabilisere medlemstallet. Vi kommer til å miste ca 65 medlemmer Vi ønsker å rekruttere 65 nye medlemmer. 15 i første kvartal, 10 i andre kvartal, 25 i tredje kvartal og 15 i fjerde kvartal. Dette er inklusiv en ny klubb i tredje kvartal. Fortløpende Fortløpende DG, GMT-teamet GMT-teamet Påvirke klubbmiljøene slik at medlemmene trives, og derigjennom forsøke å redusere antall utmeldinger i forhold til tidligere år. Dette fiskalåret blir det atter små justeringer i forhold til vår ny distriktsinndeling, og målet for medlemsutviklingen blir å unngå reduksjon i medlemstallet. Oppfordre klubbene til å analysere sin virksomhet, og finne ut om det er behov for endringer i forhold til medlemsmøter og prosjekter. Vi oppfordre også klubbene som ligger i deler av distriktet som Jobbes med hele tiden DG, VDG1, GMT, GLT Ved fiskalårets slutt

22 geografisk sett føler tilhørighet i en annen sone til å vurdere dette. Klubbene settes i stand til å ta imot nye medlemmer, og skal få ideer om hvordan man kan rekruttere. Synliggjøring av klubbene og deres aktiviteter settes i fokus. Første kontakt 2016 Første kontakt er gjort Under bearbeidelse DG, GMT, SL 4, Trondheim Student og Guiding Lions VDG1, GMT, Guiding Lions og sonen Opprette studentklubb i Molde Opprette studentklubb i Bodø Ny klubb på Ørlandet, Det nye distriktet Samhandling: Lære distriktet å kjenne, både geografisk og resursmessig. Få alle områder til å jobbe i samme retning. Sammen blir vi sterke Forsøke å finne et godt distriktsprosjekt som kan fenge oppmerksomheten i alle klubber. Soneinndelinger: Se om det er praktisk å gjøre endringer i nåværende soner. Større soner kan gi bedre sonemøter og dette kan før til bedre samarbeid mellom klubbene. Hele fiskalåret. Første halvår Soneleder, VDG1, GMT, DG Sonelederne, DGteamet. Både underveis og ved årets slutt Tulipanaksjonen Tulipanaksjonen arrangeres på Lionsdagen i april. Informasjon om bestilling av tulipaner og praktisk informasjon gis til klubbene i god tid. Øke salget ved å være godt synlig og benytte media i forkant. MITT VALG Påvirke klubbene til å arbeide for økt oppslutning. LRF har gitt Mitt Valg og Lions et nytt ansikt. Vi må forsøke å benytte dette til å påvirke skolene til å bruke programmet, og til å knytte til oss nye medlemmer. Spre Tegnekonkurransen rundt til alle klubbene Må bestilles innen 1.Jan 2017 Undersøke om hvilke skoler i B2 som deltar på forskningsprosjektet. August 2016 Materiell bestilles i løpet av aug 2016 NAC, SL, DG-teamet 2. mai 2017 NAC, SL, DG-teamet Klubbens NAK Ved gjennomføring av flere kurs Ungdomsarbeid Fortløpende YCE, SL, DG-team Høsten 2017

23 Ungdomsutveksling: Stimulere klubbene til å sende ut ungdommer. Oppfordre soner og klubber til å arrangere ungdomsleirer. Fast sted for Ungdomsleir? Skaffe informasjon i god tid. Klubbene må se på mulighetene og gjerne drøfte temaet på sonemøter. Camp Fjalir Julekaravan Internasjonale prosjekter Følge opp de prosjekter som blir vedtatt på DM og RM Utfordre soner og klubber til deltagelse. Klubbene sikres god informasjon og tilbakemelding om IR-prosjektene. Fortløpende Sommer 2016 Desember 2016 MD-YCE og sone 2 YCE IRC, SL, DG-team Antall ungdommer som reiser August 2016 Desember 2016 Prosjektrapporter Kommunikasjon. Oppfordre klubbene til å sende stoff til PRC Olga til Løveposten DG s månedsbrev legges ut på distriktets hjemmeside 1. uke i hver måned, gjerne med innspill fra fagsjefer og soneledere Distriktets hjemmeside: Oppfordre sonene og klubbene til i større grad å legge inn aktuelle artikler. Gi opplæring til klubbene om hvordan dette gjøres. Internkommunikasjon: Sørge for at informasjon blir gitt til de som har behov for det (og kanskje noen flere) ved å benytte bl.a. e-post, og sosiale media Fortløpende Fortløpende Distriktsrådet og klubbene PRC, DG, SL ITC, GLT, GMT, DGteamet Leses hver måned Ved å besøke hjemmesidene Mediekontakt. Synliggjøre Lions ved enda større bruk av lokalaviser, lokalradioer, sosiale medier osv. Oppfordre klubbene til aktivt å benytte de muligheter de har. ALLE OPPLÆRING Alle soneledere skal tilbys opplæring i hva jobben går ut på. Klubbenes styrer skal få muligheten til kurs i team og styrearbeid. Disse bør arrangeres sonevis, eventuelt flere soner sammen der det er praktisk På første rådsmøtet høst 2016 Høsten 2016 Ved behov GLT, GMT og DGteamet GLT, DG-teamet Sept Etter gjennomført opplæring

24 mulig. Disse kursene ligger inne på Lions.no Potensielle fadderklubber for nye klubber må gis opplæring. Oktober -november 2016 Høsten 2016 GLT- og GMTteamene MD-GLT, GLT, GMT og DG-teamet Lions Regional Leadership kurs (RLLI) tilbys alle sonelederne og VDG2 Følg Nordic Curriculum (internett opplæring) GLT og GMT 100-års jubileet Få på plass distriktets jubileumskoordinator som kan inspirere soner og klubber til aktivt arbeid rundt jubileet. Hele året 2017 Oppnevnt koordinator: Kjell Gylland Klubbenes styrer Oppnevnt av D-styret DM 2018 Ved å lese ref. fra DM

25 Valgkomiteens forslag: 1.Distriktsstyre- og råd i Distrikt B2, 2016/2017- på valg under DM 2016 Namsos Verv Kandidater Klubb DG PO Bjerkesmoen LC Nesset VDG1 Arild Witzø LC Rissa VDG2 Inger Petrine Valseth LC Ørsta / Ørstenvik IRC Odd Kåre Amundsgård LC Molde / Fannefjord ITC Alf Erling Olsen LC Mo i Rana GMT Ragnvald Johnsen LC Orkdal Revisor Magne Thomassen LC Melhus 2. Valgkomite, i distrikt B2, 2016/2017-på valg under DM 2016 Namsos (VDG1 fast leder) : Verv Kandidater Klubb VDG1 Arild Witzø LC Rissa Peder Nålsund d.y. LC Ålesund Hessa PDG Alf Erling Olsen LC Mo i Rana Nesset, For Valgkomiteen PO Bjerkesmoen VDG1