Harstad, april 2016

Transkript

1 PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A 1 Harstad, april 2016 FREDAG 15. april 2016 Sak 1.0 Åpning av distriktsmøtet Åpning ved hovedkomiteens leder Torgeir Pettersen, LC Lødingen 1.2 Musikalsk innslag fra Harstad kulturskole. 1.3 Lions Etiske Norm ved Rigmor Beck, LC Lødingen. 1.4 Minnestund over avdøde medlemmer ved DG Rolf Helge Stave og DS Arild Dahle. 1.5 På vegne av arrangørklubbene ønsker presidenten i LC Harstad Sør, Harald Kaarbø delegater/deltakere velkommen. 1.6 Musikalsk innslag fra Harstad Musikkskole. 1.7 Ordfører i Harstad, Marianne Bremnes, ønsker velkommen til Harstad. 1.8 Formell åpning av distriktsmøtet ved DG Rolf Helge Stave. LØRDAG 16. april 2016 Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A1 Møtested: Scandic Hotel, Nordic Hall Møtestart: Kl Sak 2.0 Konstituering av distriktsmøtet Åpning av møteforhandlingen v/ DG Rolf Helge Stave

2 2.2 Valg av møteleder Som møteledere velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG I Evy Einarsen, LC Porsanger Som møteledere for distriktsmøte 2016 velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG I Evy Einarsen, LC Porsanger 2.3 Valg av møtesekretær / referenter Som møtesekretær / referenter velges: 1: Mette Berg LC Lødingen 2: Roald Skoglund LC Harstad Sør Som møtesekretær / referenter velges: 1: Mette Berg LC Lødingen 2: Roald Skoglund LC Harstad Sør: 2.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Britt Elin Hætta Isaksen LC Tana-Nesseby 2: Ove Storøy LC Ballangen Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Britt Elin Hætta Isaksen LC Tana-Nesseby 2: Ove Storøy LC Ballangen 2.5 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 1: Rigmor Bech LC Lødingen 2: Martin Hansen LC Evenes 3: Asgeir Blix LC Lofoten 4: Steinland Synnøve LC Dyrøy Som tellekorps 4 personer velges: 1: Rigmor Bech LC Lødingen 2: Martin Hansen LC Evenes 3: Asgeir Blix LC Lofoten 4: Steinland Synnøve LC Dyrøy Distriktets motto Distrikt 2014 ets 2015: motto Lions 2014 hjelper med Lions stolthet hjelper og med glede stolthet og glede 2

3 2.6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: 1: Kjell Solstad LC Finnsnes 2: Willy Bygdevoll LC Bardu 3: Arne Christoffersen LC Lofoten Som redaksjonskomite velges: 1: Kjell Solstad LC Finnsnes 2: Willy Bygdevoll LC Bardu 3: Arne Christoffersen LC Lofoten 2.7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Roald Nilsen LC Nordkapp 3: Torgeir Pettersen LC Lødingen Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Roald Nilsen LC Nordkapp 3: Torgeir Pettersen LC Lødingen Sak 3.0 Opprop og godkjenning av delegater. 3.1 Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat og Deltakermappe. Antall delegater settes til 69 Antall delegater settes til 69 Opprop liste over observatører. 11 observatører møtte. Sak 4.0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 4.1 Innkalling: Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Lakselv i april Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar Denne fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2015 og orientert om på Distriktsrådsmøtet 30. januar

4 12. februar 2016 ble påmeldingsliste og invitasjon fra arrangørklubbene v/lc Lødingen lagt ut på distriktets hjemmeside. Dagsorden og saksdokumenter ble sendt til fagsjefer, soneledere og alle klubber pr. mail den 28.mars Saksdokumentene ble også lagt ut på Distriktets hjemmeside 28.mars. 4.2 Dagsorden: Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer, soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter, den 28.mars Forretningsorden: Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG for Lionsåret Rapport fra DG foreløpig for året Rapport fra fagsjefene 5.4 Rapport fra sonelederne Følgende hadde ordet til rapportene: 5.2 DG, Rolf Stave 5.3 NAC, Ingrid Granås 5.3 GLT, Torgeir Pettersen 5.3 GMT, Evy Einarsen 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning 4

5 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/arne Banne 6.2 Rapport fra Helsesportsuka i Porsanger v/ Trygve Myrmel Følgende hadde ordet til rapportene: 6.2 Trygve Myrmel Det ble vist film fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning Sak 7.0 RIKSMØTESAKER Sakslisten til Riksmøtet offentliggjøres i The Lion. PDG Torgeir Pettersen gikk gjennom aktuelle saker som kommer opp på Riksmøtet i mai Forslag: Saken tas til orientering. Følgende hadde ordet: Alf-Erling Isaksen, Tana/Nesseby Sak 8.0 INNKOMNE SAKER. 8.1 Endring i lov- og arbeidsordning. 5

6 Distriktsmøtet vedtar de endringer i lov og arbeidsordning som er fremlagt. Følgende hadde ordet: Roald Nilsen, LC Nordkapp Distriktsmøtet vedtar enstemmig de endringer i lov og arbeidsordning som er fremlagt. 8.2 Ny ordning for valg av Guvernørrådsleder Distriktsrådet ber delegater fra 104 A1 støtte Guvernørrådets forslag på Riksmøte. (Riksmøtesak 3.6, Guvernørrådet uttaler: For å kunne sikre et best mulig samarbeid i GR, sees det som fornuftig at GR velger sin egen leder. Krever 2/3 flertall) Følgende hadde ordet: Torgeir Pettersen Distriktsrådet ber delegater fra 104 A1støtte Guvernørrådets forslag på Riksmøte. (Riksmøtesak 3.6, Guvernørrådet uttaler: For å kunne sikre et best mulig samarbeid i GR, sees det som fornuftig at GR velger sin egen leder. Krever 2/3 flertall). 8.3 Arbeids- og ansvarsbeskrivelse for leder av ITC Distriktsrådet vedtar at arbeids og ansvarsbeskrivelse godkjennes med endring til 2 års funksjonstid. Følgende hadde ordet: Roald Nilsen Distriktsrådet vedtar enstemmig at arbeids og ansvarsbeskrivelse godkjennes med endring til 2 års funksjonstid Årsjubileumet i 2017 Markering v/evy Einarsen Følgende hadde ordet: Vibeke Aasland. 6

7 Saker utenom sakslisten: Rolf Stave, delte ut div utmerkelser. Vimpel til President i Harstad Sør, Vimpel til Vibeke Aasland, utmerkelse til LC Søreisa v/trude Rokstad for medlemsverving samt Synnøve Berntsen som får ildsjel utmerkelse fra distrikt 104A på Riksmøtet Arrangør av distriktsmøtet i 2018 LC Finnsnes LC Finnsnes Sak 9.0 ORIENTERINGER. 9.1 Orientering om ungdomsleiren 2015 V /DG Orienteringen tas til etterretning Orienteringen tas til etterretning 9.2 Orientering om Kvinner i Lions / Evy Einarsen Orienteringen tas til etterretning 9.3 Orientering om Kongemedaljefondet v/dg Orienteringen tas til etterretning 7

8 9.4 Orientering om Distriktsinndelingen v/dg Følgende hadde ordet: Alf-Erling Isaksen. Sak 10.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret Sak 11.0 REGNSKAP 11.1 Sluttregnskap for Lionsåret v/ DK Georg Joramo Distriktsrådets forslag til godkjenning: Regnskapet for Lionsåret godkjennes. Regnskapet for Lionsåret godkjennes Foreløpig regnskap for v/ DK Georg Joramo Følgende hadde ordet: Jon Birkelund Evy Einarsen Arne Christoffersen Alf- Erling Isaksen Det foreløpige regnskap tas til orientering Distriktsmøtes vedtak: Det foreløpige regnskap tas til orientering 8

9 11.3 Aktivitetskonto Fondskonto v/dk Georg Joramo Sak 12.0 Budsjett for Lionsåret v/dk Georg Joramo. Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Budsjettet for Lionsåret vedtas og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Sak 13.0 Valg 13.1 Valg / stadfestelse av Distriktsguvernør for lionsåret Valg av VDG I for Lionsåret Valg av VDG II for Lionsåret Valg av Revisor for Lionsåret Valg av fagsjef IRC for Lionsårene (2 år) 13.6 Valg av fagsjef YEC for Lionsårene (2 år) 13.7 Valg av fagsjef ITC for Lionsårene (2 år) 13.8 Valg av fagsjef NAC for Lionsårene (2 år) 13.9 Valg av fagsjef PRC for Lionsårene (2 år) Valg av fagsjef GMT for Lionsåret (1 år som er resten av perioden) Valgkomiteens forslag: 13.1 Til Distriktsguvernør for Lionsåret stadfestes valget på VDG I Evy Einarsen, LC Porsanger Vedtak: Evy Einarsen valgt 13.2 Til VDG I for Lionsåret velges Kjell Solstad LC Finnsnes 9

10 Vedtak: Kjell Solstad valgt 13.3 Til VDG II for Lionsåret velges Jan-Roger Henriksen, LC Lødingen Vedtak: Jan-Roger Henriksen valgt 13.4 Til Revisor for Lionsåret velges Per Arild Larsen LC Andøy Vedtak: Per Arild Larsen valgt 13.5 Til fagsjef IRC for Lionsårene velges Heidi Johansen, LC Porsanger Vedtak: Heidi Johansen valg 13.6 Til fagsjef YEC for Lionsårene velges: 1. Emma Kristensen, LC Kjøpsvik 2. Arne Ragnar Sørensen LC Andenes 3. Tove Bygdevoll, LC Bardu Vedtak: Arne Ragnar Sørensen, valgt 13.7 Til fagsjef ITC for Lionsårene velges Roald Nilssen, LC Nordkapp. Vedtak: Roald Nilsen valgt 13.8 Til fagsjef NAC for Lionsårene velges Ingrid K. Granås, LC Lødingen. Vedtak: Ingrid Granås valgt 13.9 Til fagsjef PRC for Lionsårene velges: 1. Øystein Elvevold, LC Finnsnes. 2. Steinar Mikalsen, LC Hasvik. Vedtak: Øystein Elvelvold valgt Til fagsjef GMT for Lionsåret velges Kirsti O. Pedersen, LC Hammerfest Vedtak: Kirsti O. Pedersen valgt Valgkomite: Leder: VDG1 Kjell Solstad Medlem: Ole Elverum Medlem: Kirsti O Pedersen 10

11 Vedtak: Leder: VDG1 Kjell Solstad Medlem: Ole Elverum Medlem: Kirsti O Pedersen Info: Kvinnegruppen i 104 A1: Leder: Medlem: Medlem: Kirsti O Pedersen Tove Bygdevoll Britt Elin Hætta Isaksen. Ivan Eikelman, LC Kautokeino, lions clubs eldste medlem spurte med henvisning til filmen «vår historie» om noen viste hva som var vår historie, dvs. distrikt 104A. Evy Einarsen opplyste hvem som evt. kunne ha denne historien og at det burde settes ned en komite til å skrive distrikt 104A sin historie. Hans Joacim Hammer, LC Bardu kort om Viken senteret og at en nå ser løsningen på prosjektet som finansieres av Lions distrikt 104A1. Sak 14.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT, Evy Einarsen har ordet: 14.1 Presentasjon av det nye styret / rådet. Distriktsguvernør Evy Einarsen, LC Porsanger Vise DG 1 Kjell Solstad, LC Finnsnes Vise DG 2 Jan Roger Henriksen, LC Lødingen Kasserer Georg Joramo, LC Andenes Sekretær Arild Dahle, LC Andøy IPDG Rolf Stave, LC Andenes DK 100 års jubil. Steinar Mikalsen, LC Hasvik Fagsjef YEC Arne Ragnar Sørensen, LC Andenes Fagsjef ITC Roald Nilssen, LC Nordkapp Fagsjef NAC Ingrid K Granås, LC Lødingen Fagsjef GMT Kirsti O Pedersen, LC Hammerfest Fagsjef GLT Torgeir Pettersen, LC Lødingen Fagsjef PRC Øystein Elvevold, LC Finnsnes Fagsjef IRC Heidi Johansen, LC Porsanger Soneleder S1 Rosel Olsen, LC Hammerfest Soneleder S2 Jon Birkelund, LC Tromsø 11

12 Soneleder S3 Soneleder S4 Soneleder S5 Armann M Eide, LC Narvik / Ankenes Jan Roger Henriksen, LC Lødingen Dan Viggo Vårum, LC Lofoten 14.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør. Se sakspapirer. Sak 15.0 DISTRIKTSMØTE I 2017 PÅ ANDENES 15.1 Presentasjon fra arrangør v/bård Klausen Sak 16.0 AVSLUTNING v /DG ROLF HELGE STAVE SØNDAG 17. APRIL HEIMREISE Harstad Torgeir Pettersen (Sign) Evy Einarsen (Sign) Britt Elin Hætta Isaksen (Sign) Ove Storøy (Sign) 12