MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B2 STED/VENUE: Quality Skifer Hotel, Oppdal M.NR./M.NO: /2019 DATO/DATE: Løndag , kl. 13:00-19:00 - søndag , kl. 09:00-12:00 SIGN/WRITTEN BY: Øistein N. Juul PROSJ.NR./PROJ.NO: Deltagere/Participants: DG Inger Petrine Valseth, IPDG Arild Witzø, VDG1 Rolf Kåre Knutsen, VDG2/GLT Jarle Kirkeberg, GST/GMT Ragnvald Johnsen, YCE/SL8 Kjell Gylland, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC/LCIF Odd Kåre Amundsgård, ITC/PR Alf E. Olsen, NAC Torstein Løvseth, SL1 Jon Gimmestad, SL2 Audun Ramstad, SL3 Marit H. Munthe, SL4 Hans Gikling, SL5 Jon Asle Røyset, SL6 Kjell Enerhaug, SL7 Per R. Bjørkedal, SL9 Ingvald Sivertsen, SL10 May Grethe Kojan, SL12 Kurt Tverli, LCIF MDC Morten Singsaas Forfall/Absent: SL11 Jørn Farstad EMNE / TOPIC 1 Åpning ved DG Inger Petrine Valseth TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE DG Inger Petrine ønsket velkommen. 2 Lions etiske norm v/vdg1 Rolf K. Knutsen VDG1 Rolf Kåre Knutsen leste Lions etiske norm 3 Kort presentasjon av oss alle De enkelte medlemmene presenterte seg selv i plenum. 4 Godkjenning referat fra konstituerende Rådsmøte på Stiklestad, søndag 15. april 2018 Referat godkjent! 5 Gjennomgang referat fra dagens styremøte. Page 1 of 8

2 Undertegnede DS Øistein tok en muntlig gjennomgang av referatet fra dagens styremøte. 6 Økonomi - DK Stein Ole Eide Budsjett og regnskap for ble gjennomgått i møtet, detaljert og kommentert av DK Stein Ole. Økonomien er dårligere i og med at 4 klubber er nedlagt, og vi nå er 99 medlemmer ferre i distrikt 104 B2. Budsjettet er allerede justert etter de nye realitetene. NAC Torstein Løvseth presisert at dette var viktig at vi bruker GTM (Go To Meeting) verktøy som er kjøpt inn og vist i regnskapet. Dette er et såkalt «webinar - verktøy» Kjell Gylland spurte om fagsjefer ikke har bevilget mer enn kr 2000,- å rutte med. Han fikk svar fra DK Stein Ole at dette er egentlig basert på erfaringstall fra de siste år. For å få dekket utgifter bør klubbene / sonen dekke kostnadene sammen for å få besøk. Status for distriktsprosjektene ble vist i plenum, og kommentert av DK Stein Ole, og han opplyste at regnskapene her følger kalenderåret. Disse regnskapene vil bli sendt til alle klubbene av DK Stein Ole. 7 Sonelederopplæring / Påfyll for oss alle v/ Jarle Kirkeberg og Ragnvald Johnsen (kl. 14:45 til 15.30) Page 2 of 8

3 Presentasjonen ble kjørt tidligere enn satt opp på agendaen, og var spesielt beregnet for sonelederne som var tilstede. De fikk utdelt en ferdig dokumentasjon som var kopiert og redigert av Jarle og Ragnvald. Denne sesjonen var planlagt til 4t men redusert til ¾ time. (Vi ble forsinket fordi fordi sonelederne hadde behov for å lufte meninger og spørsmål som de satt inne med før denne sesjonen. Det er viktig at det de prioriterer å ta opp dette for medlemmene / klubbene og sone/soneteam!) At vår «bibel» er Lions.no ble igjen stadfestet av Jarle. Ragnvald utdypet litt mer omkring den komprimerte presentasjonen som Jarle måtte kjøre grunnet lite tid. Og gikk så videre hvor han presiserte at det skal være artig å være medlem. Denne retningslinjen er også presisert i vår nye IP Gudrun s holdninger. Hjertet for å hjelpe andre må være der og ikke falle ut av brystet. Viktig å finne på ting i klubben som er intersant, og tenk nytt med prosjekt og måten en holder møtene på. Sammenslåing av klubber kan være nødvendig for å få et bedre miljø og prosjektgjennomføring. 8 Orientering om Internasjonalt hjelpearbeide fra IRC/LCIF Odd Kåre Amundsgård Page 3 of 8

4 Orienterte om fagsjefmøte på Gardermoen siste helg, hvor også IR Gudrun var tilstede. Øyehelseprosjektet i samarbeid med NORAD er nå avsluttet. Veien videre blir kartlagt i en arbeidsgruppe. Odd Kåre kjørte igjennom en Power point presentasjon i plenum. Denne blir lagt ut på distriktets web-side. På «YouTube» har Lions Norge lagt ut flere filmer som kan brukes av sonelederne og klubbene. I distriktet er det i hovedsak to prosjekt «CapaCare» og hjelpesendinger til Litauen som kjøres. Det er samarbeid med tre Lions klubber i Litauen som igjen samarbeider med lokale sosialkontor. Er det noen som ønsker å være med kan de kontakte IRC/LCIF Odd Kåre. Julekaravanen til Jurbarkas har blitt et sideprosjekt, som oppfordrer spesielt unge til å delta. 9 Orientering om ungdomsutveksling fra YEC Kjell Gylland YEC Kjell hadde ikke fått lovet presentasjon fra sentralt hold, men tok alikevel en grundig muntlig gjennomgang. Vi er ett av distriktene som har dårligst resultat med å sende ut ungdommer. Vi sendte i fjor 4 ungdommer, mens Hedmark har sendt 14. Det ble informert at en har mottatt en veldig bra tilbakemelding på en deltaker fra Songdal, som hadde oppført seg eksemplarisk i USA. Reisebrevene som er mottatt forteller om fine opplevelser, hvor ungdommene har lært mye om fremmede kulturer og land. 10 Orientering om «CapaCare» i Siera Leone av Håkon Bolkan. Page 4 of 8

5 Kirurg Håkon Bolkan kjørte en meget opplysende presentasjon. «Historien om en mamma» ble kjørt, en meget dramatisk historie ble vist. Videre ble det utdypet hvor bra kompetanseoverføring for kirurgi har blitt. Det ble en meget verdig avslutning på møtet da DG Inger Petrine, under stående applaus, overakte utmerkelsen «Melvin Jones Fellow» til Håkon Bolkan for innsatsen han har gjort i prosjektet «CapaCare». Middag kl. 19:30 Søndag 9. september kl. 09:00 11 LCIF MDC Morten Singsaas Morten ville starte med å snakke om LCIF, som er 50 år i år. De har nå et håret mål på å samle inn 300 millioner dollar i løpet av tre år. I løpet av 50 år har LCIF samlet inn 1000 million dollar som virkelig er et stort beløp, og som er fordelt ut i forbindelse med humanitære katastofer «world wide». Det er følgende fire hovedområder : -ØYEHELSE, -KATASTROFE, -UNGE, -HUMANITÆRE BEHOV Nå ligger også barnekreft og miljø også som et område innenfor disse som er nevnt. Page 5 of 8

6 «Melvin Jones Fellow» (MJF) -Hvorfor forstår fortsatt så få hva MJF betyr? -Hva er det som hindrer så mange å vise raushet og stolthet - «premiere og stimulere» -Vi må fornye oss! -Vi er gode, -men vi er gjerrige med ros! Følgende ble understreket av Morten : Som medlemmer tilhører vi «Lions Clubs International», men «Lions Clubs International Foundation» tilhører OSS! Gi en Melvin Jones pr. klubb pr. år og 1 MJF pr. distrikt. RM vedtak 50 kr. pr. medlem Lions Club International Foundation : Sammen er vi mindre alene Drivkraften til Morten er vennskapet vi har i Lions (Gode venner som hjelper hverandre) Reparert brønn må taes opp som et prosjekt av klubber / sone. I handlingsplanen til DG har hun satt opp 30 MJF som mål 12 Mitt valg v/ NAC Torstein Løvseth Innledet at kollisjonen med Tulipanaksjonen med konskvenser og tiltak vil bli vurdert av NAC Torstein Page 6 of 8

7 «Mitt valg» markedsfører nå seg selv, og dette kan erfaringsmessig noen ganger kollidere med egne opplegg fra Lions klubbene. Mitt valg går litt raskere på enn klubbene greier å henge med. I Skaun er det aktuelt å kjøre kurs, men der er det ingen Lions klubb. Røde Fjær Fondet kan brukes for å få støtte til et kurs hvor det ikke er lokal Lions klubb. NAC Torstein mente at det var riktig og viktig at kurset skal ha en pris. Klubben skal kanskje betale rundt kr ,- Det ble nevn av flere kjører DMV kurs som et soneprosjekt NAC Torstein er interesert å få mer informasjon og tilbakemelding fra sonene som praktiserer dette. Hjemmeside For DMV ble vist ( Blir kjørt et ambasadørkurs i noen områder, for Trøndelag i Trondheim ultimo november, og Norland bør kanskje være neste område. Ambasadør kurset varer i 4 timer, og kursmaterialet blir elektronisk. Dette kurset vil også ta opp forhold til skolen med regler og lover en skal forholde seg til. Det skrives en 3-årig avtale med skolen som skal ha DMV kurs Hvis det er noe som har spørsmål så bare kontakt NAC Torstein 13 Styreweb v/ Geir Ove Svinø-daglig leder StyreWeb Stikkord : Enklere foreningsliv som er 100% Web-basert, og som kun har fokus på foreningsdrift. Lions Norge har inngått en avtale her. Presentasjon er tilgjengelig elektronisk. Styreweb -«Nettkontor» ble vist og mer enn 100 nettkontor er i gang. «Go To Meeting» blir brukt som møteverktøy, og dette er en egen løsning som kobles via Styreweb. Page 7 of 8

8 14 Orientering / info v/ DG Inger Petrine Valseth DG Inger Petrine spurte om hvem som sto alene, og ikke hadde soneleder team. Mente vi må bestrebe oss på å få til soneteam. Ikke noen endring av klubb navn skal skje, dette er allerede informert i månedsbrev. Må presiseres igjen. Spørsmålet om hva den gyldne regel er for medlemskontingent ble stilt i plenum. Svarene som ble gitt var fra kr 1200 til kr 2000 pr. år. 15 Eventuelt Sonelederne valgte SL3 Marit H. Munthe som Sonelederrepresentant i styret, og som vara SL10 May Grethe Kojan. 16 Avslutning ved DG Inger Petrine DG avsluttet møtet og ønsket oss alle vel hjem! Page 8 of 8