DG Alf foretok en kort gjennomgang av punktene som ble behandlet i styremøtet forrige dag.

Transkript

1 3. DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B 2014/2015 STED/VENUE: Hotel Bakeriet, Trondheim M.NR./M.NO: DATO/DATE: 25. januar 2015 SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: Øistein N. Juul Deltagere/Participants: IPDG Svein Fandal, DG Alf E. Olsen, VDG1 Ragnvald Johnsen, VDG2/YEC Arild Witzø, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC/PRC Morten Singsaas, GMT/GLT Jarle Kirkeberg,, ITC Jarl Limstrand, SL1 Wiggo Nilsen, SL2-3 Marta Rønning, SL6 Bjarne Aarsrud, SL7 Amund Skålholt, Distrikts ansvarlig for LRF Kjell J. Gylland Forfall/Absent: EMNE / TOPIC 1 DG ønsker velkommen NAC Astrid R. Nyhaug, SL4 Knut O. Romstad, SL5 Agnar Foshaug DG Alf ønsket velkommen til forsamlingen 2 VDG1 Ragnvald Johnsen leser Lions etiske norm VDG1 Ragnvald leste Lions etiske norm. 3 Rask gjennomgang av hvem som er til stede Dette ble ikke nødvendig da det var ingen nye siden sist. 4 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning og innkalling godkjent! 5 Referat fra styremøte 24.jan DG Alf foretok en kort gjennomgang av punktene som ble behandlet i styremøtet forrige dag. 6 Hvordan står det til i sonene? TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE Page 1 of 10

2 De enkelte sonelederne som var tilstede kommenterte status for sin sone i plenum. Sone 1: Soneleder Wiggo fortalte at de nettopp hatt sonemøte. Foretok en øvelse, se for deg klubben din om 5 år. Nytt distriktinndeling ble også diskutert, flere likegyldig, mens noen blir rasende. Greier ikke å få til LRF i Bodø by. Wiggo føler seg kjempesliten etter 12 år som president, og samtidig soneleder. Noen klubber sliter, og noen går bra, men LC Bodø klubben er kritisk. Tips fra Wiggo omkring Folkehelse tiltak, se Sone 2 og 3: De har hatt kun 1 sonemøte, alle arbeider med LRF og vil ha sonemøte når det er gjennomført. Veldig oversiktelig sone i følge soneleder Marta. Men trenger flere medlemmer. LC Korgen er nedlagt og LC Hemnesberget vil ikke delta på LRF. Sone 4: Soneleder Knut O. Romstad har meldt forfall. Sone 5: Soneleder Agnar Foshaug var ikke tilstede, men mottatte rapport fra soneleder ble gjennomgått i plenum. Jarle kommenterte i rosende ordelag sone 5, som er en meget god sone. (Rapport for Sone 5 blir lagt som vedlegg til referatet på e- post.) Sone 6: Soneleder Bjarne Aarsrud har hatt ett sonemøte og har stor fokus på LRF. Sliter med medlemstilgang. LC Nidaros vil legge ned klubben grunnet alder, de er 8 lærere. Sone 7: Soneleder Amund Skålholt kom senere til møtet sammen med Morten Singsaas. Amund hadde besøkt LC Røros hvor det var stor aktivitet og entusiasme. Skulle ikke gå med innsamlingsbøsser for LRF men skal gi penger direkte. Ellers virket det som de andre klubbene i sonen fungerer bra. Aktiviteten og entusiasmen varierer selvsagt, men håper på enda mere engasjement. Hadde målsetning å besøke alle klubbene i sonen. Page 2 of 10

3 7 Ungdomsutveksling Arild Witzø informerte litt omkring Ungdomsutveksling, og ba oss om å lese reisebrev på nettet. Skrøt av Ungdomsleiren på Saltdalen i fjor, som var meget godt gjennomført. Målgruppe for ungdomsutveksling er ungdomsklubber og skoler. 8 NAC/Mitt Valg/Tulipan/Fredsplakatkonkuransen NAC Astrid var fraværende, og i hennes fravær gikk DG Alf igjennom de forskjellige punktene. Fredsplakatkonkurransen : Alf viste fram vinnertegningen for Fredsplakatkonkurransen fra Byåsen skolen for D104 B ble i plenum. Hjemmesidene til Lions har mye informasjon om dette. Stein Ole fortalte at han hadde vært tilstede under utdelingen på Byåsen skole, hvor det var en meget god seanse hvor de enkelte elevene fortalte om hva de tenkte omkring Fredsplakaten, meget rørende og engasjerte elever. LC Nidaros sto bak et meget godt opplegg på skolen, og overekking av pris. Tulipanaksjonen 2015: Det var bestilt færre tulipaner fra sentralt hold i år, enn i fjor DG Alf gikk igjennom oversikt for bestilte tulipaner i plenum. Mitt valg: LRF 2015 står for døren, og det er satt opp som eget punkt på agendaen senere på dagen, hvor Kjell J. Gyllannd vil informere nærmere. 9 Ny distriktsinndeling, hvor er vi i dag v/vdg1 Page 3 of 10

4 Ragnvald gjennomgikk ny distriktsinndeling, og videre detaljerte planer for det første Rådsmøtet for det nye Distrikt 104 B2 søndag 26. april 2015 på Orkanger. Det som skal skje på distriktsmøtene i år gjelder dagens distrikt, og umiddelbart etter DM 2014 på Orkanger, vil det bli et møte for for å ha mest mulig klart for det nye distriktet. Ragnvald kjørte en ppt-presentasjon i plenum, og utdrag fra selve presentasjonen er vist nedenfor. Distrikt A 1 Finnmark Troms Nordland Distrikt B 2 Nord-Trøndelag Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Sogn og Fjordane Til sammen 1675 medlemmer Page 4 of 10

5 Klubber i de enkeltes soner: Sone 1: LC Måløy, LC Nordfjordeid, LC Sandane, LC Stryn Sone 2: LC Fjaler, LC Florø, LC Førde, LC Gulen, LC Svelgen Sone 3: LC Leikanger, LC Luster, LC Lærdal, LC Sogndal, LC Vik Sone 4: LC Kristiansund, LC Kristiansund-Kringsjå, LC Molde, LC Molde-Fannefjord, LC Nesset, LC Åndalsnes Sone 5: LC Haram, LC Langevåg, LC Skodje, LC Valderøy- Vigra, LC Valldal Sone 6: LC Ålesund-Aksla, LC Ålesund-Borgund, LC Ålesund-Hessa, LC Ålesund-Rundskue, Sone 7: LC Hellesylt, LC Stranda, LC Stranda-Embla, LC Sykkylven, LC Sykkylven-Sigtuna, LC Ulstein-Hareid, LC Volda, LC Ørsta, LC Ørsta-Ørstenvik Sone 8: LC Hitra, LC Melhus, LC Oppdal, LC Oppdal Kjerringrokk, LC Orkdal, LC Orkla, LC Rennebu, LC Røros, LC Støren Sone 9: LC Rissa, LC Trondheim, LC Trondheim-Byåsen, LC Trondheim-Heimdal, LC Trondheim-Nidaros, LC Trondheim-Rotvoll, LC Trondheim- Student Sone 10: LC Inderøy, LC Levanger, LC Levanger-Skeyna, LC Malm, LC Malvik, LC Malvik-Saxsedatter, LC Steinkjer, LC Stjørdal, LC Stjørdal Varnes, LC Verdal, LC Verdal Stiklestad. Sone 11; LC Namsos, LC Overhalla, LC Rørvik Sonelederteamet blir viktigere. Med utvidede distrikter blir sonelederne og deres team viktige samarbeidspartnere for Distriktsguvernøren. Sonelederne blir tillagt større ansvar Distriktet vil arrangere grunnleggende kurs for soneledere Soneledere vil få tilbud om Leadership-kurs Page 5 of 10

6 DISTRIKTSMØTE D 104 B Søndag 26. april 2015 Saker til behandling: Lov for Distriktene i MD 104 Arbeidsordning for Distriktene i MD 104 Vedtekter for D 104 B2 Orientering om Driftsfondet D 104 B2 Orientering om Aktivitetsfondet D 104 B2 Budsjett for arbeidsåret Fastsettelse av distriktskontingent. Fastsette distriktsmøteavgift. Presentasjon av Distriktsmøtearrangør 2016 Søknad om å arrangere Distriktsmøtet 2017 DG s Handlingsplan Valg av styre og råd samt revisor KANDIDATER TIL VALG DG IPDG VDG 1 VDG 2 DK DS Revisor Ragnvald Johnsen, LC Orkdal Svein Fandal, LC Stjørdal PO Bjerkesmoen, LC Nesset Arild Witzø, LC Rissa Stein Ole Eide, LC Byåsen Øistein Normann Juul, LC Heimdal Magne Thomassen, LC Melhus PRC ITC GMT/GLT NAC IRC YEC Olga Taraldset, LC Hellesylt PO Bjerkesmoen, LC Nesset Jarle Kirkeberg, LC Malm Astrid Resell Nyhaug, LC Oppdal Kjerringrokk Morten Singsaas, LC Orkdal Svanhild Valvik, LC Stryn Jubileumskoordinator, for 3 år.?? Page 6 of 10

7 Wiggo forlangte å få vite hvordan han som soneleder skal forholde seg videre, men roste arbeidet som var gjort av VDG1 Ragnvald. DG Alf vil ta tak i dette for sone 1 og 2 som tross alt gjelde 300 medlemmer (14 klubber) som skal overføres til A distrikt i nord. Wiggo syntes det var skremmende hvor lite MD har gjort i denne prosessen, hvor det nødvendigvis må planlegges videre for det nye nordlige distrikt. Det har vært naturlig at A-distriktet har tatt kontakt, men det har ikke skjedd. Men DG Alf lovte å følge opp mot A-distriktet. 10 Nye lover og arbeidsordning for distriktene Det er ikke snakk om store endringer, men snakk om en harmonisering som gjelder for alle de nye distriktene fra neste fiksalår Det vil i nærmeste framtid foreligge nytt forslag. 11 Medlemssituasjonen v/ GMT/GLT Jarle Kirkeberg Jarle presenterte et regneark som han brukte for å få en oversikt over klubbene i hver sone. Se eget vedlegg på e-post for referatet. Page 7 of 10

8 Medlemssituasjonen og GLT info ble kjørt som egen pptpresentasjon, og tekst-utdrag nedenfor: Medlemssituasjonen - Medlemspleie og rekruttering - MÅ få fokus etter LRF Har Verktøyene - Hva kan vi gjøre? Tettere oppfølging fra både GMT og Sonelederne - Dele "suksesshistoriene"/beste praksis/ Tema sonemøter Skal vi gjøre "strukturelle" grep? - slå sammen klubber, endre soner ( f.eks Trondheim, Bodø, sone 2-3 flere?) Litt GLT info Sentrale kurs Soneledere, VDG'er og Ass soneledere på Regional Leadership-kurs. Vi har startet. Bør vi allerede ved vervnominasjonene ute i klubbene "kanalisere" de sentrale kursene? Ennå funksjonsorientert på MD-nivå hva med teamorientering? Styrekurs i klubbene versus President, sekretær. Jarle mente det var viktig å samarbeide med sonelederne, og dele suksesshistorier. Strukturelle grep, slå sammen klubber, endre soner må også gjøres. Yngre medlemmer og våre nye landsmenn er viktig og har blitt tatt opp i LC Malm, som eksempel. Tror også på mer teamarbeid i sonene. Det ble kommentert etter innlegget i plenum at nye virkemidler og strukturelle grep var viktig som Jarle nevnte. Skal det bli større aktivitet i en liten klubb på for eksempel 8 medlemmer må det verves flere medlemmer. For å få en bedre situasjon i de enkelte soner må kanskje noen soner slåes sammen ( kanskje sone 6 og 7? ) 12 Økonomien i distriktet v/dk Stein Ole Page 8 of 10

9 Budsjett og regnskap for ble grundig gjennomgått i detalj av Stein Ole. Meget bra og oversiktelig gjennomgang rundt alle poster, og god og nyttig informasjon som vanlig. Regnskapet er ferdig og klart for revisjon. Videre ble regnskapene for hhv driftsfond, aktivitetsfond og IRC-konto for året 2014 gjennomgått i detalj i styremøtet. Til sist ble regnskap brønnprosjekt i Afrika gjennomgått. 13 Saker fra / til Guvernørrådet Skal opprettes en nettbutikk sentralt hos Lions Norge. De klubbene som har egen nettbutikk må bort fra Lions Norge s nettside, og opprette egen nettside. 14 Saker til DM/RM Frist 1. februar ( poststemplet) DG Alf har mottatt brev fra LC Sandnessjøen og LC Sandnessjøen/Sigrid til distriktsmøte. Trenger mer pressisering, det er flere punkt i brevet, ikke bare ett punkt. Brevet må endres, og bli sendt distriktstyret på nytt. 15 Utenlands aktivitetene v/irc Morten Singsaas Masanga og QOPPS prosjektene er fullfinasiert i følge Morten Brønnene har blitt åpnet av Morten under reise til Afrika, som er en egen historie. Det ble laget en søknad for å få støtte fra LCI, og fikk et tilsagn om ,- dollar. Forutsetningen var her overaskende nok at vi må garantere for samme sum i friske penger. Det er viktig å få ferdig bibliotek og kjøkken. Vi trenger reelt NOK ,- for å få skolen ferdig QOPPS. Friske penger skal dokumenteres, og det er Hedersrådet som skal disponere dette. Morten vil forfatte en formell søknad her til Hedersrådet. 16 LRF, hvor er vi i 104B v/ Kjell Gylland Page 9 of 10

10 Vi har 14 dager på oss nå og Kjell gikk igjenom rapporten fra 8. januar på Gardermoen. Hadde siste lørdag et sonemøte for alle sonelederne i distrikt 104 B. Gikk igjennom presentasjon. Wiggo nevnte at Bodø kommune ville gi ,- (meget bra ) Målsetning er å få inn 3 mill. her i distriktet. 17 Eventuelt Ingen saker! Page 10 of 10