MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B STED/VENUE: Orkanger, Bårdshaug Herregård M.NR./M.NO: DATO/DATE: SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: Fredag Øistein N. Juul Deltagere/Participants: IPDG1 Svein Fandal, DG Alf E. Olsen, VDG Ragnvald Johnsen, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC/PRC Morten Singsaas, GMT /GLT Jarle Kirkeberg, NAC Astrid R. Nyhaug, ITC Jarl Limstrand VDG2/YEC Arild Witzø, SL2 Marta Rønning, SL6 Bjarne Aarsrud, SL7 Amund Skålholt, VSL1 Bjørn Viggo Berg, VSL5 Rudolf Holmvik, Møteleder DM - Kjell Langaunet -LC Stjørdal, Torbjørn Alstad LC Byåsen, Kjell Eikanger LC Fauske, Harald Hartviksen LC Saltdal, Bjørn Sætrom LC Oppdal, PID Gudrun Bjørt Yngvadottir, PID Jon Bjarni Thorsteinsson, ID Svein Berntsen Forfall/Absent: EMNE / TOPIC 1 Velkommen v/dg Alf Alf ønsket velkommen 2 Lions etiske norm v/ VDG1 Ragnvald Ragnvald leste Lions etiske norm 3 Godkjenning av innkallingen og saksliste Godkjent! 4 Snar presentasjon SL1 Wiggo Nilsen, SL4 Knut O. Romstad, SL5 Agnar Foshaug Det ble en kort presentasjonsrunde i salen. 5 Div. info Ingen spesill info 6 Gjennomgang av rapporter fra fagsjefer og soneledere Fagsjefrapporter TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE Page 1 of 6

2 NAC Astrid R. Nyhaug Etter gjennomgang av rapporten ble det en diskusjon omkring Tulipanaksjonen, hvor det er varierende erfaringer med kvaliteten på tulipanene som en mottar fra sentralt hold. IRC/PRC Morten Singsaas Gjennomgikk rapport og informerte også status på LCIF 3,6 million US dollars underskudd, vil komme tilbake med oppfordring om innbetaling fra alle klubber for å dekke dette. IRC Morten hadde et hjertesukk omkring distriktprosjekt som han ikke har noe informasjon om. Må ha tidsplan og mål for alle prosjekt oppstart og avslutning. Ber om å få 5000 kr fra hver klubb for å dekke siste del av Brønnprosjekt. Harald Hartviksen - LC-Saltdal syntes vi bør vende blikket inn mot egne områder og gjøre mer der. IRC Morten repliserte at hans ansvar er internasjonalt, men at flere klubber jobbet aktivt nasjonalt, nevnte også Lions støtte til flom og brannkatasrtof ofre i fjor. PRC Morten Singsaas Får månedlig oversikt over hvilke klubber som har innlegg i de forskjellige distrikt, men det er dessverre dårlig geografikunnskap. Dette fører til feil distrikts-plassering av beskrevne innlegg. GMT Jarle Kirkeberg Gjennomgikk og kommenterte friskt sin detaljerte statusrapport, og er fortsatt optimist og fokusert på Get 1. Jarl tok eksempel at gjennomsnittsalder var snudd i LC Malm, hvor flere yngre er tatt opp som medlemer, og samarbeider utmerket med gamle medlemmer. Høy gjennomsnittsalder i mange klubber er et tankekors. IRC Morten Singsaas kommenterte at Jarle kom inn som en frisk pust og ga Jarle et merke som kunne passe meget godt Year Round Growth. Kjell Gylland roste også samarbeidet som han har hatt med Jarle gjennom sonemøter og LRF. ITC Jarl Limstrand Kommenterte kort sin rapport, og undertegnede ga honnør til Jarl i forbindelse med arbeid rundt DM papirene og nødvendig konvertering til pdf og samling av disse dokumentene til ett. YEC Arild Witzø Kommenterte sin rapport, og skrøt igjen av Saltdals klubben som får til det meste med utmerket resultat. Sonelederrapporter Page 2 of 6

3 VSL1 Bjørn Viggo Berg I soneleder Wiggo s fravær roste VSL1 Bjørn teamarbeidet med Wiggo, og dette har fungert godt. Ellers har det vært mye tanker omkring ny distriktinndeling. Litt problemer med å få medlemmer til å ta verv. SL2-3 Marta Rønning Har hatt to sonemøter, og skal snart ha et sonemøte hvor hun håper å få på plass sonelederteam. Hun har følt seg litt alene som soneleder. VDG Ragnvald ville gi Marta honnør for innsatsen, i og med at hun ble presset inn i jobben, og forsamlingen aplauderte hennes innsats. SL4 Knut O. Romstad I hans fravær ble rapporten gjennomgått i plenum. Denne sonen ønsker å bli slått sammen med sone 5. VDG Ragnvald kommenterte at i det nye distriktet er det tanker å slå sammen alle klubber i Nord-Trøndelag til en sone. VSL5- Rudolf Holmvik I soneleder Agnar Foshaug fravær stilte Rudolf Holmvik og orienterte litt omkring sonen. Ellers ble det etter oppfordring fra GLT/GMT Jarle og VDG Ragnvald ( Knoll og Tott ) gitt applaus til en meget godt arbeidende sone, blant de beste i distriktet. SL-6 Bjarne Aarsrud Jarle mente at det er positivt at det er sonelederteam i sone 6, at en slipper å dra lasset alene. GLT/GMT Jarle nevnte at medlemstiltak i storbyer er neste store utfordring. Torbjørn Alstad nevnte at de på Byåsen LC hadde fått en ung kar som dukket opp og tydelig hadde fått info fra Lions web. VSL5 Rudolf Holmvik nevnte at media som Facebook etc. også kan være viktig for å engasjere yngre. SL-7 Amund Skålholt Amund har hittil besøkt Hitra og Røros, og aktiviteter er litt forskjellige. Han mente at en må prøv å skaffe medlemmer som selv også kan skaffe flere. Informerte om endringer av sonemøte for sone 6 og 7. Ellers var det et sonelederteam som fungerte bra. Det ble diskusjon omkring engasjement som Lions medlem, viktig å bli med på meningsfylte prosjekt for hver enkelt. Dette er viktig for å beholde medlemmer. PID Bjarnar kommenterte situasjonen world wide hvor vi vært år får mange nye, men også hvert år mister mange, som slutter. VDG Ragnvald kommenterte viktigheten av å ha gode prosjekt, og etter Kjell s innlegg om viktigheten av å ha gode soneledere. Det vil framover bli satset mer på opplæring og bedre økonomisk vilkår for bedre å kunne gjøre mer. DG Alf ville gi en stor takk til sonelederne for en god jobb. Page 3 of 6

4 7 Informasjon fra arrangementskomiteen IRC Morten Singsaas informerte omkring komiteen og ga honnør til VDG Ragnvald for hans innsats på mange plan. Videre ble dameklubben LC Orkla berømmet for innsats og som virkelig har trått til, bl.a. beskjæring av tulipaner til hotelrommene. Så fram til en fin åpning av DM i morgen! Deltakelse på ledsagertur er mindre enn før, av forskjellige grunner. Kanskje pris totalt for å delta er blitt for stor? 8 Gjennomgang av sakslisten for distriktsmøtet Det ble informert omkring sakslisten hvor Kjell Langaunet LC Stjørdal stiller som møteleder med Bjørn Sætrom LC-Oppdal som bisitter. Undertegnede som referent og VDG Ragnvald som bisitter. Tellekorps blir opprettet av arrangementskomiteen. Regnskapet fra DM 2014 gikk med overskudd, og Alf spurte forsamlingen om når vedtak omkring deling av overskuddet var tatt. Hartviksen skulle sjekke nærmere med Bjørn Sætrom. Ref. 5.4 DK Stein Ole gjennomgikk regnskapet for driftsfondet. Det ble kommentert at det var Hedersrådet som har godkjent utbetalingene. Harald Hartviksen LC-Saltdal kommenterte kostnadene til besøk av IP Joe Preston, syntes ikke dette var riktig. IRC Morten informerte at han fikk beskjed fra Lions sentralt ( Heidi Lill) at de skulle dele kostnadene med distrikt D104 B. Ref. 5.5 DK Stein Ole kommenterte regnskapet for aktivitetsfondet i plenum. Harald Hartviksen LC Saltdal kritiserte at kostnadene til 3 stk Melvin Jones skal dekkes der. Morten var lei av alt for mye fokus på snøen som falt i fjor. Ref. 6.1 Sluttrapport fra DG Svein Fandal ble vist. Ingen kommentarer her. Ref. 6.2 Foreløpig rapport for fiskalåret Ingen kommentarer. Ref. 6.3 Rapporter fra fagsjefer. Ingen kommentarer. VDG1 Ragnvald informerte forsamlingen omkring prosessen med nytt distrikt, og klubbene i Norland som fortsatt vil bli med i nytt distrikt D104 B2. Etter å ha bearbeidet P.O. Bjerkesmoen i C distriktet er han, og distriktet blitt positiv til å ta i mot 300 medlemmer fra nord, opp til Bodø ( dagens sone 1 og 2). Kommende DG i A distriktet er enig med Ragnvald om at klubbene selv kan bestemme om de vil gå til nytt distrikt A eller B. Page 4 of 6

5 Kjell Eikanger - LC Fauske kommenterte at de ikke har noe imot det nye distrikt A, men nå får en velge selv. Distrikt A er ikke fullverdig, ca. 800 medlemmer ( grensen er 1250 ) Harald Hartviksen-LC Saltdal syntes det var en prisverdig jobb som er gjort her med å få med sone 1 og 2. VDG1 Ragnvald kunne informere at D104 B2 blir ca medlemmer. Det ble informert bl.a. fra DG Alf at det ikke har gått ut invitasjon til Norlandsklubbene om deltakelse på Distriktsmøte for D104 A. SL2 Marta takket for jobben som er gjort, og var meget takknemlig for løsningen. 9 Innkomne saker Ingen innkomne saker! 10 Eventuelt Innrapportering omkring de som har gått bort ble diskutert, og IRC Morten mente at en burde ha et stort og bredere bilde på gamle medlemmer som har gått bort, og kanskje har vært chartermedlemmer, og er blitt meldt ut grunnet høy alder etc. Distriktsmøte i Distrikt 104 B2 VDG Ragnvald informerte omkring saksliste, som også er publisert, og nevnte spesielt Lovkomiteen skal gjennomgå Lov og Arbeidsordning. Distriktskontingenten blir endret til kr. 115,-, og budsjettet er satt opp for godkjening på søndag. Videre presentasjon av arrangør for DM i 2016 i Namsos vil også bli gjort. Valgkomiteen har gjort sin jobb og vil bli tatt opp, videre skal DK og DS utpekes av DG. Representant for sonelederne vil bli valgt på første styremøte etter sommeren. IR-bolk blir pkt. 6B, på sakslisten, etter spørsmål fra Bjørn Sætrom LC- Oppdal. Bjørn Sætrom syntes Ragnvald fortjente en stor applaus for jobben han har gjort, og noe som ble gjort av forsamlingen. DK Stein Ole nevnte og foreslå å ta med i ny Lov og arbeidsordning fondet skal tilgodesees med halvparten av overskuddet. Dette oversendes til lovkomiteen, C-distriktet har tatt et vedtak allerede på foreliggende oppsett. Page 5 of 6

6 Avslutningsvis viste VDG1 Ragnvald raskt med en ppt-presentasjon det nye styret og fagsjfefer til informasjon. DG Alf informerte kort omkring saker på Riksmøtet 2015 i Kirkenes. Saksliste : 3.1 Fordeling av kostnader mellom Lions Norge og distriktene 3.2 Avikling av Strategiplan for Lions Norge Multippel Distrikt 104 (MD 104) 3.3 Strategi for vårt internasjonale hjelpearbeid (IR) 3.4 Nytt prosjekt på Haiti 3.5 Nye retningslinjer for ungdomsleir som arrangeres i MD Endring av forretningsorden for RM, en tilføyning i punkt Matrikkel i papirutgave 3.8 Riksmøtearrangør fra og med Lovendring ang. valg av Guvernørråds leder (GRL) 310. Endring i 18 punkt 3 ITC Jarl informerte om arkivsaken ITC Jarl har 2 esker med papir. Refererte til mottatte skriv fra Riksarkivet. Det er snakk om et arkiv fra 1982 til 2003 på papir, og videre fram til i dag antakelig digitalt. Riksarkivet i Trondheim har ikke arkiv for digitalt materiale, men må sendes til Oslo som kan håndtere dette. Hederskomiteen bør sjekke med de forskjellige DG er for å tak i aktuelle dokument. IRC Morten ville sjekke videre. 11 Avslutning DG Alf takket for møtet! Page 6 of 6