DISTRIKTSMØTEDOKUMENTER

Transkript

1 The International Association of Lions Clubs District 104 B2 DISTRIKTSMØTEDOKUMENTER DISTRIKTSMØTE 2017 I MOLDE

2 The International Association of Lions Clubs District 104 B2 Lions Club Molde Lions Club Molde/Fannefjord Distriktsmøte Torsdag Styremøte Møterom Bjørnsund 3. etg Middag Stuene 1. etg. Fredag Rådsmøte Møterom Bjørnsund 3. etg Lunsj Stuene 1. etg Registrering Resepsjonen Velkomstreff med underholdning, middag Hjertøysalen 1. etg. Lørdag Åpnings seremoni Bankettsalen 4. etg. 10:30 Ledsagertur til «Krona» på museet Oppmøte i Resepsjonen 10:30 Distriktsmøteforhandlinger Bankettsalen 4. etg 13: Lunsj Stuene 1. etg. 14:00-14:45 Einar Lyngar «Lions Care Senter Libanon» Bankettsalen 4. etg ( For alle ) Distriktsmøteforhandlinger Bankettsalen 4. etg Distriktsmøteforhandlinger avsluttes 19:00 Aperitiff før banketten Vinterhagen 3. etg. 19:30 Bankett m/underholdning Bankettsalen 4. etg Søndag :00 Frokost Stuene 1. etg. 09:30 Konstituering nytt råd Møterom Bjørnsund 3. etg 12:30 Lunsj Stuene 1. etg. Sekretariatetet i Resepsjonen har åpent: Torsdag 16:00 18:30 Fredag 15: 00 18:30 Lørdag 08:00-09:00 Det tas forbehold om endringer i programmet. Odd Kåre Amundsgård, president LC Molde/Fannefjord Tore Fæstø, president LC Molde

3 Saksliste for DISTRIKTSMØTE 2017 Distrikt 104 B2 Molde Sted: Quality Hotel Alexandra, Molde Tid: Lørdag 22. april 2017 kl.10:30 Saksliste : 1 Åpning ved Distriktsguvernør PO Bjerkesmoen 2 Lions Etiske Norm ved VDG1 Arild Witzø 3 Konstituering 3.1 Valg av møteleder og bisitter 3.2 Valg av møtereferenter. 3.3 Valg av to delegater til å underskrive protokollen 3.4 Valg av tellekorps 3.5 Fastsettelse av stemmeantall 4 Godkjenning av innkalling og dagsorden 5 Distriktssaker 5.1 Regnskap for arbeidsåret Balansen 5.2 Foreløpig regnskap for arbeidsåret Regnskap for distriktsmøtet i Namsos Regnskap for driftsfondet for D 104 B pr

4 5.5 Regnskap for aktivitetsfondet for D 104 B pr Budsjett for arbeidsåret Fra LC Langevåg - Kontingentsatser ved medlemskap i Lions Flyttet fra pkt. 9.1 Innkomne saker Budsjett for arbeidsåret , med fastsettelse av distriktskontingent og distriktsmøteavgift for kommende fiskalår. 5.7 Presentasjon av distriktsmøtearrangør i 2018, LC Verdal. - Budsjett. 5.8 Valg av distriktsmøtearrangør for 2019, LC Førde 5.9 Lions 100-år Status v/ koordinator PDG Kjell J.Gylland 6 Rapporter 6.1 Sluttrapport for arbeidsåret ved IPDG Ragnvald Johnsen 6.2 Foreløpig rapport for arbeidsåret ved DG PO Bjerkesmoen Lunch kl.13:00-14:45 7 Orientering til distriktsmøtet i Distrikt 104 B2 Revidering av gjeldende lov for distriktet vedr. valg. 8 Foredrag 8.1 Einar Lyngar Lions Safe Center i Bekaadalen i Libanon 9 Innkomne saker. 9.1 LC Langevåg Kontingentsatser ved medlemskap i Lions Dette punktet flyttes til pkt og behandles under hovedpunkt 5.6. Budsjett for arbeidsåret Riksmøtesaker Orientering om forslag fra LC Tana/Nesseby

5 10 Presentasjon av handlingsplan og langtidsplan for 104 B2 ved VDG1 Arild Witzø 11 Valg for perioden Valgkomiteens forslag ved PDG Torbjørn Alstad (leder i valgkomiteen) 11.1 Skriftlig valg av DG, VDG1 og VDG I tillegg er følgende på valg under DM 2017: PRC/ITC NAC YEC 11.3 Utnevnes av DG: DS, DK, GMT og GLT 11.4 Presentasjon av det nye styret og rådet. 12 Oppsummering og avslutning ved Distriktsguvernør P.O. Bjerkesmoen.

6 LIO N S C LU B D IS T R IK T 104 B 2 Sak 5.1 Re s u lta t Pe rio d 1-12 Re g n s k a p s å r Da to Sid e 6 Ko n to Te k s t Re e lt i p e rio d e Bu d s je tt i p e rio d e Av v ik i p e rio d e n Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter Re fu s jo n e r fra O a k B ro o k , , , Re fu s jo n fra M D - rå d e t , , , D is trik ts k o n tin g e n t , , , D is trik ts m ø te a v g ift , , ,0 0 SUM Sagsinntekter , , ,4 8 Andre inntekter Mo ms k o mp e n s a s jo n , , , Ko rrig e rin g fo rrig e fis k a lå r , , , An d re in n te k te r/b id ra g 0, , , Lions 100 år ,0 0 0, ,0 0 SUM Andre inntekter , , ,4 8 SUM Driftsinntekter , , ,0 0 Driftskostnader Varekostnad Co n v e n tio n, d iv. u tg ifte r , , , R ik s m ø te , , , Gu v e n ø rrå d s m ø te r , , , No rd is k s a m a rb e id s rå d ,1 0 0, , Ch a rte r o g ju b ile e r , , , An d re m ø te r o g a rr , , , Klu b b e s ø k / D G `s re p r , , , Leds agers utgifter , , , An d re m ø te , , , Tre d je m øte , , , Fje rd e m øte , , , D is trik ts m ø te , , , Bid ra g D M -a rra n g ø r , , , Sty re m e d le m m e rs u tg ifte r 9 3 7,5 0 0, , So n e le d e rn e s u tg ifte r , , , Fa g s je fe n e s u tg ifte r ,0 0 0, , An d re m ø te r s ty re /rå d , , , GL T /Op p læ rin g , , , GM T , , , Be s ø k IP J o e Pre s to n 0, , , Lions 100 år ,0 0 0, , Te le fo n o g p o rto , , , IT C b re d b å n d 0, , , Ko p ie rin g, k o n to rre k v is ita 4 7 0, , , He d e rs te g n, b a n n e r e tc , , , D iv. k o s tn a d e r + le ie u ts ty r , , , Fre d s p la k a tk o n k u rra n s e , , ,0 0 SUM Varekostnad , , ,6 0

7 SUM Driftskostnader , , ,6 0 SUM Driftsresultat , , ,4 0 Finansinntekt og - kostnad Finasinntekter Renteinntekter Re n te in n te k t , , ,6 7 SUM Renteinntekter , , ,6 7 SUM Finansinntekter , , ,6 7 Finanskostnader Rentekostnader Ba n k k o s tn a d e r 5 7 0, , ,0 0 SU M Rentekostnader 5 7 0, , ,0 0 SU M Finanskostnader 5 7 0, , ,0 0 SU M Finansinntekt og -kostnad 4 1 5, , ,3 3 Årsrultat , , ,0 7 Avsetninger 0,0 0 0,0 0 0,0 0 Årsresultat etter avsetninger , , ,0 7

8 LIO N S C LU B D IS T R IK T 104 B 2 B a la n s e Da to Pe rio d Sid e 1 Re g n s k a p s å r In n g å e n d e Re e lt Utg å e n d Ko n to Te k s t ba la ns e i p e rio d e ba la ns e E ie n d e le r Om lø p s m id le r Ba n k in n s k u d d, k o n ta n te r o.l Ba n k in n s k u d d , , ,6 0 SU M B a n k in n s k u d d, k o n ta n te r o.l , , ,6 0 SU M O m lø p s m id le r , , ,6 0 SU M Eie n d e le r , , ,6 0 Eg e n k a p ita l o g g je ld Eg e n k a p ita l Ov e r-/u n d e rs k u d d Ud is p o n e rt å rs re s u lta t (o v e rs k u d d ) 0, , ,6 0 SU M O v e r-/u n d e rs k u d d 0, , ,6 0 Op p tje n t e g e n k a p ita l An n e n e g e n k a p ita l , ,5 3 0,0 0 SU M O p p tje n t e g e n k a p ita l , ,5 3 0,0 0 SU M Eg e n k a p ita l , , ,6 0 SU M Eg e n k a p ita l o g g je ld , , ,6 0 da T ax F o r e n i n g s ø k o n o m i S t a n d a r d V ers jon Sid e 1

9 Sak 5.3 Distriktsmøte 2016 ÅRETS RESU LTA T KtoNr KontoNavn Kontosum R E S U L T A T R E G N S K A P Driftsinntekter 3000 Bidrag Distrtikt , Sponsormidler , Deltakeravgift ,00 Sum Driftsinntekter DriftsKostnader 4000 Scandic Hotell Rock City , Transportutgifter , Diverse utgifter , Underholdning , Blomster og gaver , Ledsagertur , Trykkeutgifter ,00 Sum DriftsKostnader D R IF T S R E S U L T A T ,1 8 Finansposter Sum Finansposter 0.00 R ESULTAT FØ R SKATTER Årsoppgjørs disp, skatt Sum Arsoppgjørs disp, skatt 0,00 A RSRESULTAT ,1 8 Disp. av årsresultat 8900 Disponering av årsresultat ,18 Sum Disp. av årsresultat ,18. / r:..,-,' '-- i< r -.,, - C \::::.7 <,.? \ I l/ i \ \!:_ f\) J J Lisensiert til: Lions Club Namsos (Pr ).vww.alphareg.no Utskriftsdato: kl: 18:29 Side: 1

10 Sak 5.4 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 DRIFTSFOND RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter: Realisasjon LC Trondheim Nidaros kr 3 195,00 Overskudd DM Namsos kr 3 158,09 Tidsavgrensing Lions 2017 kr 6 900,00 Overskudd fiskalåret 2015/2016 kr ,60 kr ,69 Driftsutgifter: Tidsavgrensing Lions 2017 kr 6 900,00 kr 6 900,00 Driftsresultat kr ,69 Finansinntekter/utgifter Renteinntekter kr 339,00 Bankkostnader kr 4,00 kr 335,00 Resultat kr ,69 BALANSE Aktiva Konto kr ,97 Passiva Egenkapital kr ,28 Årets resultat (overskudd) kr ,69 Egenkapital kr ,97 DG DK Revisor Ragnvald Johnsen / P. O. Bjerkesmoen Stein Ole Eide Magne Thomassen

11 Sak 5.5 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 - AKTIVITETSKONTO RESULTATREGNSKAP 2016 Driftsinntekter: Bidrag fra Oak Brook kr ,00 Refusjon fra MD kr ,00 Bidrag Jurbarkas fra klubber kr ,00 Bidrag Jurbarkas fra andre kr ,00 Innbetalt fra deltakere kr ,00 Utestående fra 2015 kr 2 298,00 kr ,00 Driftskostnader: Overført til Capa Care 2 stk Melvin Jones Reisekostnader Jurbarkas Gaveartikler Jurbarkas kr ,00 kr ,61 kr ,00 kr 2 236,50 Kostnader i Jurbarkas kr ,42 kr ,53 Driftsresultat (underskudd) kr ,53 Finansinntekter/utgifter: Renteinntekter kr 166,00 Bankkostnader kr 39,00 Sum finanskostnader kr 127,00 Resultat (underskudd) kr ,53 Balanse Aktiva Kto kr ,88 Passiva Egenkapital kr ,41 Årets resultat (underskudd) kr ,53 Egenkapital kr ,88 DG DK Revisor Ragnvald Johnsen / P. O. Bjerkesmoen Stein Ole Eide Magne Thomassen

12 Sak 5.6 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 BUDSJETT FOR ARBEIDSÅRET (tall i hele kroner) Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Konto nnavn på konto 2015/ / / / / Refusjon fra Oak Brook Distriktsmøteavgift Refusjon fra MD - Rådet Distriktskontingent Renteinntekter Andre inntekter Lions 100 år Sum inntekter Convention, div. utgifter Riksmøte + ledsagere Guvernørrådsmøter Nordisk samarbeidsråd Charter og jubileer Andre møter og arr Klubb/sonebesøk/DGs repr Ledsagers utgifter Sum DG s utgifter Bidrag DM-arrangør Andre møte Tredje møte Fjerde møte Distriktsmøte Styremedlemmers utgifter Soneledernes utgifter Fagsjefenes utgifter Andre møter styre/råd GLT/Opplæring GMT Lions 100 år Sum utgifter styre og råd Telefon og porto ITC Bredbånd Hjemmeside distrikt 4420 Kopiering, kontorrekv Hederstegn, banner etc Div. kostnader / blomster Fredsplakatkonkurranse Bankkostnader Sum driftsutgifter Sum utgifter Resultat

13 Sak 6.1 Rapport for DG D104B2 Lionsåret D 104 B2 består av klubbene i Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Nordland opp til Hamarøy. Klubbene i Nordland kom med etter inngått avtale mellom D104A1 og D104B2. Distriktsstyret og Distriktsrådet har i fiskalåret hatt følgende sammensetning: Styret: DG Ragnvald Johnsen, LC Orkdal VDG1 Per Olav Bjerkesmoen, LC Nesset VDG2 Arild Witzø, LC Rissa DK Stein Ole Eide, LC Trondheim Byåsen DS Øistein Normann Juul, LC Trondheim Heimdal IPDG Svein Fandal LC Stjørdal I tillegg til de valgte representanter har følgende deltatt i styret: Soneledernes representant Svein Inge Ringdal LC Ålesund Aksla (IPDG) Alf E. Olsen, LC Mo i Rana (Da deler av Nordland ble med) 100års-jubileets koordinator Kjell Gylland, LC Støren (Etter pålegg fra MD) RevisorMagne Thommassen, LC Melhus Fagsjefer: PRC Olga Taraldset, LC Hellesylt GMT Jarle Kirkeberg, LC Malm GLT Jarle Kirkeberg, LC Malm NAC Astrid Resell Nyhaug, LC Oppdal Kjerringrokk IRC Morten Singsaas, LC Orkdal ITC Perry Ulla, LC Ålesund Hessa YEC Svanhild Valvik, LC Stryn Soneledere: Sone 1 Rolf Per Spjelkavik, LC Stryn Sone 2 Oddgeir Feten, LC Fjaler Sone 3 Erik Lidal, LC Vik Sone 4 Bjørn Nauste, LC Nesset Sone 5 Arvid Magnar Olsen, LC Valderøy-Vigra Sone 6 Svein Inge Ringdal, LC Ålesund Aksla Sone 7 Olga Eline Taraldset, LC Hellesylt Sone 8 Asbjørn Liberg, LC Oppdal Sone 9 Per Inge Hønnås, LC Trondheim Sone 10 Rudolf Holmvik, LC Verdal Sone 11 Sigrun Olsen, LC Mo i Rana Stella Polaris Sone 12 Bjørn Viggo Berg, LC Fauske

14 DG har gjort sitt ytterste for å følge MD 104 s Strategiplan Guvernørrådsmøter og AU-møter: DG ble innvalgt i MD s Arbeidsutvalg. DG har deltatt på 3 Arbeidutvalgsmøter og Guvernørrådsmøter. Styre- og rådsmøter: Det har til nå vært avholdt 6 styremøter og 3 rådsmøter. Fagsjefene: Fagsjefene har gjort en utmerket jobb. PRC har fått i gang Løveposten. GMT har vært aktiv både i sonemøter og i klubbmøter og har jobbet med mulig etablering av LC Austrått og LC Skaun. Det ble dessverre ingen positive resultater i dette Lionsåret. GLT har vært aktiv med opplæring av soneledere. Han har fått flere tillitsvalgte til å gjennomgå Leadership kurs. Han har også vært i flere klubber og gitt styre-opplæring/jobbing i team. NAC har bidratt med å aktivisere klubbene til Fredsplakatkonkurransen samt å samle jury for å velge beste plakat fra vårt distrikt. Årets vinner kommer fra Sandnessjøen. Det har også i år vært en tung oppgave å få klubbene til å melde inn sine tulipanbestillinger. Men til tross for dette er vi godt fornøyd med omsetningsresultatet. IRC far fått en vesentlig økning i aktiviteten i forhold til det forventede, på grunn av flyktningsituasjonen. Mange klubber ble med i samarbeidsprosjektet til Ung Norge/Lions Norge med bestilling av pakker med klær til flyktningbarn. I tillegg til IRC-jobben ble Morten Singsaas, LC Orkdal, i september utnevnt til Norges koordinator for Lions Club International Foundation. ITC har assistert PRC i forbindelse med Løveposten og har også sørget for å legge ut nyheter på vår hjemmeside. YEC sørget for at Julekaravanen til Jubarkas ble gjennomført på en positiv måte. Hun har også jobbet godt for å få gjennomført Camp Fjalir, noe hun sammen med prosjektgruppa greide med glans. Sonelederne: Det har vært soneleder i alle soner og de fleste har jobbet godt med sine klubber. Alle sonelederne har vært tilbudt opplæring og de fleste har deltatt både på seminarer på Danskebåten, Leadershipkurs og opplæring i forbindelse med rådsmøtene. Det har vært avholdt sonemøter i de fleste sonene med gode tema og stor oppslutning. Medlems- og klubbutvikling. DG har i løpet av fiskalåret besøkt sonene 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11 og 12. VDG1 har besøkt sonene 1 og 7. DG s tema på samtlige møter har vært det nye distriktet samt medlemspleie og medlemsrekruttering. Fire klubber er nedlagt i løpet av fiskalåret. Det er Lions Club Trondheim Nidaros, Lions Club Bodø, Lions Club Gulen og Lions Club Florø. Lionsklubbene Nidaros og Bodø ble egentlig nedlagt i forrige filskalår, men dokumentene ble ordnet i etterkant slik at de ble registrert nedlagt først i dette året. Gulen ble nedlagt på grunn av at de ikke greide å fornye seg, medlemmene ble for gamle til å drive videre. Et medlem søkte transfer til LC Fjaler og har blitt medlem der. LC Florø ble strøket på grunn av manglende innbetalinger til LCI. De har ikke vært aktive på flere år. Etter møte med noen av medlemmene, sammen med Soneleder, GMT, DG og medlemmer fra LC Fjaler og LC Førde, den 5. februar 2016, ble det besluttet at det skal gjøres forsøk på å få i gang

15 aktivitet i Florø igjen. 2 medlemmer fra tidl. LC Florø er villige til å prøve, sammen med Soneleder og LC Førde. Ved utgangen av fiskalåret er situasjonen uforandret. På grunn av de nedlagte klubber og en generell nedgang av antall medlemmer i sonene har medlemstallet gått ned fra 1945 til 1852, dvs vi har mistet 93 medlemmer. Det har vært prosjekter i gang for å etablere nye klubber. Målet var en ny klubb. LC Austråt, på Ørland, har det vært jobbet med en god stund uten at det har blitt noe positivt resultat enda. Fadderklubb er LC Rissa. LC Skaun har vært jobbet med siden i januar. Fadderklubb er LC Orkdal. Det er håp om å få til fullverdige klubber på begge plasser, men det er mulig vi må gå veien om Klubbfilial. Vi mangler ildsjeler på begge plasser. For prosjektene med Molde Student og Bodø Student er vi ikke kommet ordentlig i gang ennå. Selv om vi fikk mange positive signaler under veis greide vi ikke å etablere noen nye klubber. Det nye distriktet Sone og klubbesøk har gjort at DG har fått en bedre oversikt over aktivitetene i hele distriktet. Da flere Distriktsprosjekt ble avsluttet i forkant av sammenslåingen har enkelte soner og klubber etterlyst dette. Distriktsmøtet vedtok at vi skulle ha to Distriktsprosjekt, Julekaravanen til Jubarkas og Hjelpesendinger til Litauen, v/lars Barstad. Camp Fjalir er et landsomfattende prosjekt, men som arrangeres i vårt distrikt. Det ble for få påmeldinger for å gjennomføre leiren i fjor, men det satses på at leiren skal gjennomføres i år. Leiren ble gjennomført. De fleste sonene funker godt, men vi må fortsette å gi sonelederne og deres team opplæring, slik at de kan gjennomføre jobben med sikkerhet og stolthet. Soner med sonelederteam fungerer bedre enn de sonene som kun har soneleder. To soner har vurdert å slå seg sammen. Det er sonene 8 og 9, men dette er bare på idè-stadiet ennå. De har hatt noen felles sonemøter, og de har vært vellykket, men lengre enn det er de ikke kommet. Tulipanaksjonen NAC har hatt en stri jobb med å få inn bestillinger i rett tid, også i år. Noen kjøper tulipaner lokalt, og det er vel og bra, men dette skal også rapporteres til Lions Norge og her har det mange klubber som ikke har vært oppmerksomme på dette. Mitt Valg Mange klubber i vårt distrikt jobber godt med Mitt Valg, mens andre sliter med å få solgt inn prosjektet på sine skoler. Men når de førts har kommet i gang går det nærmest av seg selv. I høst fikk vi henvendelse fra Skaun kommune, som savnet kontakt fra Lions i forbindele med Mitt Valg. Årsaken lå i at LC Skaun var nedlagt. Vi trodde at alle 5 barneskolene i Skaun ble med i evalueringsprosjektet til Det er mitt valg, men så vidt jeg nå forstår er de ute av prosjektet, dessverre uten at vi har blitt informert. Ungdomsarbeid Julekaravanen til Jubarkas er et ungdomsprosjekt hvor ungdom reiser til Jubarkas sammen med voksne for å dele ut mat og julegaver til trengende. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med den lokale Lionsklubben i Jubarkas. Kommunikasjon DG s månedsbrev har vært lagt ut på distriktets hjemmeside i første halvdel av måneden. I tillegg til at de er utlagt på hjemmesida har de også vært sendt på mail til klubbenes presidenter

16 og sekretærer med oppfordring og å videresende det til klubbmedlemmene. Dette har blitt positivt mottatt. Mange av distriktets klubber har etter hvert tatt i bruk Facebook og laget sine egne hjemmesider. For de det gjelder fungerer dette utmerket, og jeg anbefaler flere klubber til å gjøre det samme. Mediekontakt Det er meget stor forskjell på klubbenes aktivitet overfor media. Mange er dyktige og får inn flotte reportasjer om det de driver med, men det er nok mange klubber som enda har mye å lære på dette området. Opplæring Distriktet er fornøyd med at vi har kommet godt i gang med opplæring av soneledere, men vi har ennå en lang vei å gå. Distriktet skal fortsette å ta ansvar for den delen av opplæringa som går på soneledernes praktiske arbeid. MD tar ansvaret for Leadership-opplæringa. Vi har også i år tilbudt klubbene opplæring i styrearbeid, noe som gjelder hele klubbstyret, og fått svært gode tilbakemeldinger fra de klubbene som har deltatt på slike kurs. VDG1 og VDG2 har fulgt det forpliktende opplæringsløpet. GLT har vært på Lions Avancerade Lederskapsinstitut i Romaniemi, Finland, januar årsjubileet Koordinator Kjell Gylland er i gang med planleggingen. Utmerkelser: Årets ildsjel i D 104 B2 ble utdelt Arvid Skinnes, LC Sykkylven, på vårt Distriktsmøte i Namsos. Melvin Jones Fellow er blitt utdelt til DS Øistein Normann Juul. Certifikat of Appreciation Award er blitt utdelt til DK Stein Ole Eide, GMT/GLT Jarle Kirkeberg og tidligere ITC Jarl Limstrand. Oppsummering: Styre og råd har fungert etter forutsetningene. Vi har hatt gode møter og det har stort sett vært jobbet godt ute i sonene og klubbene. Det nye distriktet er stort, og det blir kostbart å forflytte tillitsvalgte mellom ytterpunktene. Vi har vært svært nøktern når det gjelder både reiser og deltakelser, men har forsøkt å etterkomme alle ønsker fra soner og klubber. Det økonomiske resultatet bærer preg av at vi har vært sparsom. Dette på grunn av at vi i utgangspunktet ikke har hatt noen erfaringstall å sammenligne oss med. Vi ser i etterkant at vi nok kunne vært litt rausere, men dette kan vi gjøre noe med i årene som kommer. Orkanger Ragnvald Johnsen IPDG D 104 B2

17 Sak 6.2 Lions-året Foreløpige rapport fra DG PO Bjerkesmoen Styret, fagsjefer og soneledere. Distriktsstyret DG IPDG VDG 1 VDG 2 DK DS 100års SL repr. PO Bjerkesmoen, LC Nesset Ragnvald Johnsen, LC Orkdal Arild Witzøe, LC Rissa Inger Petrine Valseth, LC Ørsta/Ørstenvik Stein Ole Eide, LC Byåsen Øistein Normann Juul, LC Heimdal Kjell Gylland, LC Støren Oddgeir Feten, LC Fjaler Revisor Magne Thomassen, LC Melhus Fagsjefer PRC ITC/WEB GMT GLT NAC IRC YEC Olga Taraldset, LC Hellesylt Alf E. Olsen, LC Mo i Rana Ragnvald Johnsen, LC Orkanger Jarle Kirkeberg, LC Malm Astrid Resell Nyhaug, LC Oppdal Kjerringrokk Odd Kåre Amundsgård, LC Molde/Fannefjord Svanhild Valvik, LC Stryn Soneledere Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Sone 5 Sone 6 Sone 7 Sone 8 Sone 9 Sone 10 Sone 11 Sone 12 Rolf Spjelkavik, LC Stryn Oddgeir Feten, LC Fjaler Marit Hovland Munthe, LC Sogndal Stein Magne Aarseth, LC Molde/Fannefjord Oddbjørn Lianes, LC Valdal Marianne Roald Aambakk, LC Ålesund/Rundskue Per Ragnar Bjørkedal, LC Volda Torstein Løvseth, LC Melheim Jørgen E. Breivik, LC Trondheim/Heimdal Jarle Kirkeberg, LC Malm Alf Erling Olsen, LC Mo i Rana Bjørn Viggo Berg, LC Fauske

18 Rådsmøter Det første møtet ble avholdt på Oppdal, i september, som også var et opplæringsmøte for sonelederne, mens det andre var i januar, det også på Oppdal. DG har deltatt på 4 Guvernørrådsmøter samt tre telefonmøter 2 Distriktsådsmøter Flere forberedende møter med klubbene i Molde som skal arr DM 2017 Felles klubbmøter i alle 12 soner Jubileumsbesøk LC Namsos, LC Røros og LC Haram. Det har også vært en representant for DG på jubileene til LC Malvik Saxedatter og LC Stjørdal Månedsbrev Det er skrevet 8 månedsbrev, som alle har blitt lagt ut på vår hjemmeside Sonemøter Alle sonene har avholdt sine sonemøter etter planen. Flere soner har hatt felles sonemøter dette året. Det er jo kjempebra med samarbeid på tvers av soner. Sluttkommentar Det store temaet så langt er vårt 100års jubileum. Dette ser ut til at klubber og soner har kommet langt med sine planer om hvordan det skal markeres. I dette året har vi også hatt stort fokus på klubbmiljø og opplæring, som er to meget viktige punkt i vår organisasjon. 104 B2 har i dette fiskalåret hatt mange sentrale verv i Lions Norge. Vi har Distriktsguvernør, DG, i styret i Lions Norge, forrige års DG har i inneværende fiskalår fått i oppgave hjelpe MD-GMT med oppstart av nye klubber der hvor det måtte være behov for assistanse, og vi har lederen i Norge for MD-LCIF i våre rekker. Så det er ingen tvil om at 104 B2 markerer seg i Lions organisasjonen Det å delta på fellesmøter i sonene har vært givende. Klubbene viser et stort engasjement i mange forskjellige aktiviteter. Dette har vært kjekt å oppleve. Og sist men ikke minst, det å treffe medlemmene i deres nærmiljø. Jeg er meget stolt over å være leder for et slikt innovativt og idérikt distrikt. Nå nylig har klubbene fått en IR-katalog hvor de kan gå inn og se på prosjekter som klubbene og distriktene i Lions Norge holder på med. Der ligger foreløpig Capa Care, Julekaravanen og Trailer til Litauen inne fra vårt distrikt.

19 Sak mars 2017 Handlingsplan 1. Juli Juni 2018 Lions Clubs International - distrikt 104 B2 Distriktsguvernør Arild Witzø Sak: TIL TJENESTE I 100 ÅR MÅL /TEMA TILTAK ANSVARLIG RESULTAT Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon Følge MD 104 s Handlingsplan samt Langtidsplan DG, styre og råd DISTRIKTSPLAN Stabilisere medlemsantall gjennom aktiv medlemspleie og rekruttering. Antall medlemmer pr 01.februar 2017 er 1807 MEDLEMS-OG KLUBBUTVIKLING Bedre klubbmiljøet, sørge for at det ikke er kjedelig å være Lions. Benytte MyLCI Dele ut 10 MJF Videreutvikle samarbeidet mellom GLT og GMT for å nå ut i hele distriktet. DG teamet skal delta på sone- og klubbmøter. Kontakt med klubbene spesielt via soneledere. Henstille til felles sonemøter og klubbmøter. Presidenter og styrer skal spesielt oppfordres til å ta vare på klubbmiljøet, arbeide aktivt og målrettet for å få til interessante klubbmøter og klubb tilpassede aktiviteter. Vi skal arbeide målrettet med rekruttering, gå aktivt ut mot kvinner, ungdom og våre nye landsmenn. Lions 100 års aktiviteter skal utnyttes for alt det er verdt. Prognose fra GMT: 1. halvår mister vi 100 og rekrutterer 80. Og 2. halvår mister 80 og rekrutterer 60. Det vil si at vi i verste fall kan miste 40 medlemmer. Stifting av nye klubber er ikke tatt med i denne prognosen. Påvirke klubbmiljøet slik at medlemmene trives. Oppfordre klubbene til å analysere sin virksomhet, og finne ut om det er behov for endringer i forhold til DG teamet, inkludert GMT/GLT, soneledere og alle distriktets klubber. DG teamet GLT og GMT Alle sonelederne GLT DG. Soneledere GMT og GLT Fortløpende

20 medlemsmøter og aktiviteter. Alle klubber skal lære seg MyLCI og utnytte dette på alle måter, som vedtas av LCI og MD 104. Sjekke at medlemsregisteret holdes ajour. Oppfordre klubber, soner og distriktet til å dele ut MJF (Melvin Jones Fellowship). Bruke fagsjefene for GMT (Global Membership team) og GLT (Global Leadership Team) for å nå distriktets mål. NYE KLUBBER Stifte en nye klubber Soneledere og klubber i distriktet må vurdere om det er realistiske muligheter for stifting av nye klubber. Undersøke om det er sjanser for studentklubb i Molde og/eller Bodø. Filialklubb i Sør Trøndelag og Leoklubb i Nordland. DG teamet, inkludert GMT/GLT og soneledere Benytte blant annet ressurser fra Lions Trondheim Student i arbeidet med å stifte klubber i andre studentmiljø. OPPLÆRING Soneledere skal gjennomføre kurs før uke 47 det året man er soneleder. Soneledere skal melde seg på Regional Lions Leadership Institute (RLLI) kurs, helst mens man er vise soneleder. VDG2 skal ha samme kurset. VDG1, VDG2 og andre interesserte lederkandidater skal gjennomføre kurset Advanced Lions leadership Institute (ALLI). GLT GLT og GMT Øke kunnskapen om Lions. Visepresidenter oppfordres til Local Lions Leadership Institut (LLLI-kurs) Innføre nytt fagområde GST TULIPANAKSJONEN Selge minst like mange tulipaner som i året før. Antall 2017: tulipaner MITT VALG Arrangere 6 stk Mitt valg Bevisstgjøre nødvendigheten av kunnskap om organisasjonens fyrtårn-aktiviteter, både på klubb og nasjonalt nivå. Benytte GMT og GLT på flest mulig sone- og klubbesøk med sine Lions kunnskaper. Bruke aktivt klubber som går frem som gode eksempler å dele deres suksesshistorier m.m. I løpet av fiskalåret: Implementere fagområdet GST (Global Service Team - Distriktets leder for serviceaktiviteter), etter malen som DG og DGteamet NAC og soneledere NAC April

21 kurs TEGNEKONKURRANSEN Delta i konkurransen det internasjonale styret i Lions Clubs International presenterer i mars/april 2017 NAC Løfte Lions tulipan aksjon til å bli Lions Norges store merkedag. Utnytte Lions 100 års markering. Prioritere salg av tulipaner direkte til folk, samtidig større salg til bedrifter. Tulipaner må bestilles innen 1. Jan 2017 Gi skoler og barnehager i distriktet tilbud om kurset Mitt Valg. Oppfordre klubbenes NAK til å sette seg inn i Mitt Valgs forskjellige elementer og opplegg. Oppfordre alle klubber til å delta i tegnekonkurransen. Materiell bestilles i løpet av august 2017 UNGDOMSABEID Sende ut 10 ungdommer på ungdomsutveksling. Oppfordre klubbene å sponse ungdom slik at de kan delta i vårt YE program. Støtte Camp Fjalir og Julekaravanen og hjelpesendinger til Jubarkas. Utnevne en tillitsperson til å ta seg av spesielle tiltak. YCEC YCEC og sone 2 DG INTERNASJONALE PROSJEKTER Følge opp de prosjekter som blir vedtatt på Riksmøtet og Distriktsmøtet. Støtte opp om og promotere Lions Clubs International Foundation (LCIF). Motivere klubber til å støtte distriktet og Lions Norges prosjekter i utlandet IRC KOMMUNIKASJON Anmode klubbene til å sende stoff til Løveposten og distriktets hjemmeside. Internkommunikasjon MEDIEKONTAKT Sørge for synlighet Oppfordre til innbetalinger på Lions Norges Katastrofefond. DG s månedsbrev legges ut på distriktets hjemmeside første uke i hver måned. Vi ønsker innspill fra fagsjefer, soneledere og alle klubber i distriktet. DG PRC/ITC PRC/ITC PRC/ITC DG-teamet, soneledere og presidenter Fortløpende Vurdere kommunikasjon og deltakelse på forskjellige sosiale

22 plattformer. Synliggjøre Lions ved bruk av aviser, lokalradioer, TV, sosiale medier etc. Få ut informasjon til de utenfor Lions om hvem vi er hva vi gjør og hva som er resultatet av hva vi gjør. LIONS 100 ÅRS JUBILEUM Synliggjøring av Lions hvor klubbene og deres aktiviteter skal settes i fokus. 100 års jubileet utnyttes maksimalt hele tiden. Distriktets 100 års koordinator samt alle medlemmer Fortløpende TIL TJENESTE I 100 ÅR 104 B2 Måltall Pr Mål 2017/2018 Aug 2017 Nov 2017 Feb 2018 Mai 2018 Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer 1 Antall Studentklubber 1 2 Antall solgte tulipaner YE Studenter ut 10 Antall Mitt Valg kurs 6 Antall MJF 10 Distriktsguvernør Lions 104 B2 ARILD WITZØ Revgårdsveien 23, 7125 Vanvikan, Norway arild.witzoe@lions.no

23