MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B2 STED/VENUE: Stiklestad Hotell, Stiklestad M.NR./M.NO: /2018 DATO/DATE: Fredag , kl. 10:00-16:00 SIGN/WRITTEN BY: Øistein N. Juul PROSJ.NR./PROJ.NO: Deltagere/Participants: DG Arild Witzø, VDG1 Inger Petrine Valseth, VDG2 Rolf Kåre Knutsen, GST/GMT Ragnvald Johnsen, IPDG P.O. Bjerkesmoen, GLT Jarle Kirkeberg, IRC Odd Kåre Amundsgård, YEC Kjell J. Gylland,ITC/PRC /SL11 Alf E. Olsen, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, SL1 Jon Gimmestad, SL-repr. Oddgeir Feten, VSL4 Hans Gikling, VSL5 Jon Asle Røyset, SL6 Jan Roger Paulsen, SL7 Per R. Bjørkedal, SL8 Torstein Løvseth, SL9 Jørgen E. Breivik, SL10 May Grethe Kojan, PDG Harald Hartviksen, Møteleder PDG Kjell Langaunet og. Gjest DG Kjell Solstad fra D104A1. Forfall/Absent: EMNE / TOPIC SL3 Marit H. Munthe, SL4 Stein Magne Aarseth, SL5 Oddbjørn Lianes, SL12 Kurt Tverli TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE Rådsmøte fredag Velkommen DG Arild ønsket velkommen 2 Lions etiske norm v/vdg1 VDG1 Inger Petrine Valseth leste Lions etiske norm 3 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste v/dg Arild ble godkjent. 4 Informasjon fra styremøte 12. april 2018 v/ds Øistein N. Juul DS Øistein foretok en kort gjennomgang i plenum med hovedpunkt fra referatet i går. Page 1 of 8

2 5 Distriktsmøte Gjennomgang Ordstyrer Kjell Langaunet orienterte grundig punkt for punkt på sakslisten for DM2018 Verdal. 9 stk delegater med stemmerett for mye fra klubbene er påmeldt. Vil bli diskutert nærmere med arrangementklubben. Nytt pkt kommet inn Presentasjon av Røde Fjær prosjekt blir gjort meget kort av DG Arild. Justering av budsjett for å få det i balanse ble gennomgått i detalj av DK Stein Ole. Med medlemskontingenten på kr 115,- og møteavgift satt til kr. 30,- som før, vil budsjettet balansere med 1719 medlemmer. Kjell Langaunet gikk gjennom de 4 nivåer vedrørende medlems kontingenten pr. år : 1-International kontingent utgjør (m/dollarkurs kr. 7,80): (43 USD x 7,80) = kr pr.år 2-Kontingent til MD104. kr. 300,- høst og vår. Tilsammen kr. 600,- pr. år 3-Distriktskontingent kr. 115,- pr. år. Distriktsmøteavgift kr. 30,-pr. år (ulik praksis) 4-Kontingent til egen klubb ca. kr pr. halvår tilsammen kr.1100 pr. år (ulikt nivå) Harald Hartviksen -LC Saltdal tok en kort presentasjon i plenum omkring arrangementet omkring Distriktsmøte 2020 Saltdal. Det ble kjørt en kort presentasjon av nytt hovedprosjekt for Internasjonalt arbeid-info gitt av IRC Odd K. Amundsgård. Denne filmen blir kjørt i morgen på DM. Page 2 of 8

3 DG Arild sa at prosjektet Lions Helping Hands Vensmoen blir gitt en nærmere informasjon senere på Rådsmøtet i dag. Pkt. 8.2 Ny distriktsregulering ble vist på kart av DG Arild og delvis kommentert i plenum. DG Kjell Solstad fra Distrikt 104A1 sa at det var et dyrt og langt distrikt, i tråd med det DK Stein Ole også hadde nevnt. Avstander som fra Oslo til Roma. Men noen utgifter blir kanskje mindre. PDG Kjell J. Gylland sa at klubbene egentlig ikke er så opptatt hvilket distrikt de tilhører. Avslutningsvis sa DG Arild at det ser ut som dette forslaget går igjennom relativt greit. Lions Røde Fjær 2020 prosjekter ble presentert av DG Arild i plenum. Ordstyrer Kjell Langaunet lurte på hvordan innsamling skal skje, antydet at det vel ikke er aktuelt å gå med bøsser lengre. Pkt. 9 Presentasjon av handlingsplan ble kort kommentert av VDG1 Inger Petrine. Det ble av flere kommentert å være en god og oversiktlig plan for oppfølging. Punktet vedrørende valg ble kommentert av ordstyrer Kjell Langaunet. Valgene skal foregå skriftlig og det stemmes JA eller blankt. PDG PO Bjerkesmoen orienterte omkring ny lovordning som ble orientert om på forrige Distriktsmøte. Forslag for Valgkomite skal inn i Lov for distrikt D104B2 6 Harald Hartviksen LC Saltdal: Orientering om Lions Helping Hands Vensmoen Forslag om nytt distriktsprosjekt Ordstyrer Kjell spurte om tidsramme og kostnader for prosjektet. Page 3 of 8

4 DK Stein Ole informerte om hvilke distriktsprosjekt vi har og hva som går mot slutten. Og han forsto det slik at Harald Hartviksen ønsket å heve statusen for Stiftelsen, uten at vi har økonomiske forpliktelser. Men eventuelle tilskudd kan fritt gjøres fra de klubbene som ønsker det. Ragnvald Johnsen forsto det slik at Harald Hartviksen ønsker at vi skal si ja til dette og håper at dette skal bli et prosjekt som kan vokse videre i Lions ånd. 7 Fagsjefenes rapporter : -PR/ITC, GLT, IRC, YEC, GMT/GST, NAC Kjell J. Gylland-forhenværende 100-års koordinator. Kommenterte 100-års rapport og ga en stor takk til alle sonelederne og klubbene som har bidratt. GMT/GST Ragnvald Johnsen Ragnvald kommenterte sin GMT rapport først og var klar på viktigheten av å bevare klubbmiljø og holde på medlemmer. Vi har lyktes forholdsvis bra, men ikke alle mål er nådd, en ny klubb ser ikke ut til å komme i dette fiksalåret. GST funksjonen er noe nytt, og Ragnvald har blitt litt klokere vedrørende gjøremål. Har blitt pålagt å få klubber til å registrere i MyLCI, som ikke er så enkelt for alle klubbene. Vi skal gå igjennom dette nærmere på søndag. NAC Arild Witzø Siste opplysninger viser at det er totalt tulipaner er bestilt lokalt. Tulipanaksjonen gjøres på litt forskjellige tidspunkt erfaringsmessig. Page 4 of 8

5 GLT Jarle Kirkeberg Kommenterte ut i fra sin handlingsplan. Oppdaget at mange har lite kunnskap om Lions, og trenger mer informasjon mot «Kjenn Lions». Lederskapskurs 2 er et meget godt kurs, som noen soneledere har tatt. SL9 Jørgen E. Breivik spurte om styreseminar, og flere var interesert her. YEC Kjell J. Gylland Å ta over etter Arild var som å hoppe etter Wirkola. Dette er ikke noen enkel jobb. Beklagelig for en ungdom som skal til Makedonia, som enda ikke får innreise. Oppfordret ellers å ta kontakt med skoler og idrettslag for å få tak intereserte ungdommer. PR/ITC Alf E. Olsen Litt i villrede omkring instrukser, men refererte til sin rapport. Det ble sagt klart i fra både DG og undertegnede at Alf gjør en meget god jobb både med hjemmesider og web. Løvseth nevnte at han syntes det var nødvendig å få laget «dreiebok» for «GO TO MEETING» opplegget som er en nettbasert løsning distriktet har tatt i bruk, og som ble benyttet på felles sonemøte, sone 8 og 9. IRC Odd K.Amundsgård Han refererte i forhold til sin rapport, og kom avslutningsvis inn på CapaCare som han ikke viste så mye om. LC Inderøy var en del innvolvert her. Så ellers også på historikk omkring hjelpesendinger Lithauen. DK Stein Ole referrerte her til nylig grundig økonomisk oversikt. Ordstyrer Kjell Langaunet nevnte brønner som han syntes var fantastisk. Harald Hartviksen kom med en del kommenterer på tilbakemeldinger han hadde fått vedrørende diverse brønnprosjekt. Vi er kanskje ikke profesjonell nok og bør gå mer via LCIF for å kvalitetssikre prosjektene. Page 5 of 8

6 8 Soneledernes rapporter : -Sone 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 og 12 SL1 Jon Gimmestad Han kommenterte sin rapport som ble vist i plenum. Fortalte om problem med fornying. Aktiviteter må gjøres mer sosialt. SL Oddgeir Feten Han kommenterte sin rapport, og kom inn på at de har fått inn to jenter på 30-årene i LC Fjaler, som var så ivrige at de måtte holdes igjen i «bakfotane». LC Svelgen har tydeligvis lagt ned men er ikke registrert. SL3 Marit H. Munthe (ikke til stede) SL4 Stein M. Aarseth (ikke til stede) SL5 Oddbjørn Lianes (ikke til stede) SL6 Jan Roger Paulsen Det ble kommentert etter rapport som er laget, og det ble understreket hvor viktig det var å bygge team. Narkotika hund sone 5, 6 og 7 støtter dette prosjektet, og regner med å oppnå dette målet. Stor aktivitet på DMV (Det er Mitt Valg) Klubbene drives generelt godt. SL7 Per Ragnar Bjørkedal Er 8 klubber med 224 medlemmer, og har noen gode dameklubber. Har hatt som mål å få til et sonelederteam, og dette vil komme på plass. Jobber mye med DMV gjennom flere klubber. Burde vært flinkere til stoff på nettsidene. Page 6 of 8

7 SL8 Torstein Løvseth Trøndelag sør består av 9 klubber og sonen har mye kompetanse fra medlemmer som tilhører sonen. Sonemøte for sone 8 og 9 med Student klubben var bra og møtet blomstret opp i deres nærvær. Tillegsopplysning Røde Fjær har fond som kan brukes i kommuner hvor det ikke er Lions klubber. Viktig å ta egenandel, skal ikke gi bort kurs. SL9 Jørgen Brevik Trondheim og Rissa er området, jobber bra i sonen med soneteam. Peker på rapporten og fortalte om gode sonemøter og samarbeid NTNU. Har prøvd å få MyLCI i funksjon. SL10 May Grete Kojan Har laget en handlingsplan med to punkter, og har besøkt de fleste klubbene. De 2 klubbene i Malvik ga sporenstreks kr ,- hver for brønnprosjekt. Imponert over aktivitetene de forskjellige klubbene har. Hun ønsket at fagsjefene bør være mer på tilbudssiden. SL11 Alf E. Olsen Alf kommenterte fra sin rapporterte, og beklaget Sandnessjøens nedleggelse. En av klubbene har faktisk blitt 60 år. Har hatt 2 sonemøter med meget godt besøk. Stella Polaris har nettopp gitt et bidrag på ,- for Studentklubben for brønnprosjekt. Noe aktivitet på DMV. SL12 Kurt Tverli (ikke tilstede) 9 Regnskap/økonomi - reiseregninger v/dk Stein Ole Eide Funker nå bra med reiseregninger, i Lions koster «reising» det meste. Det ble vist eksempel bl.a lunch i dag kr 295,- Page 7 of 8

8 Passasjer tillegget er kr.1,- for medpassasjer til samme møte/samling. Dette er en Vinn-Vinn situasjon Følgende aktiviter/ prosjekt ble tatt opp i Excel-ark og vist i plenum og kommentert i detalj av DK Stein Ole : -Trailer til Baltikum -Julekaravane Jurbarkas Brønn Villa 16 (Studentklubben Trondheim) 10 Eventuelt Harald Hartviksen-LC Salten hadde spørsmål omkring Politihund og fikk nærmere svar fra SL6 Jan Roger Paulsen. Beitostølen er nå full av Lions reklame informerte PO Bejerkesmoen. 11 Avslutning ved DG Arild Page 8 of 8