Referat rådsmøte Saknr Saksopplysninger Ansvar

Transkript

1 Referat rådsmøte Møte type Avdeling/gruppe Dato Tid Sted Rådsmøte Follo Folkehøyskole Til stede Fravær meldt Per Erik (2) Stefan (YCEC)Bjørg (IRC)Solveig (NAC)Maria (GLT) Fravær ikke meldt Møte slutt Neste møte Antall sider 06/ Töckfors Saknr Saksopplysninger Ansvar 01/16 Velkommen. Lions etiske norm??? DG tok opp spørsmålet om hvordan Lions Etiske norm skal brukes ved møtestart. Hun er litt bekymret for at det blir en oppramsing og lite dveling ved dens innhold. Vi ønsker ikke et blasfemisk forhold til normen. Det ble anmodet om at man i klubbene tar stilling til om det skal rettes fokus på deler av normen fra møte til møte. Distriktsrådet vedtok av vi ikke startet våre møter med opplesning av Lions Etiske norm. Helle 02/16 Distriktets målsetting. Nye medlemmer. Nye klubber Det er i dag 1595 medlemmer og for første gang ser vi en nedgang i antall medlemmer. Sonelederen er viktige brikker for å styrke samholdet mellom klubbene i sonen. Bedre kontakt og samarbeid mellom klubbene er et mål. DG utfordret alle sonelederne til å komme med innspill og vi fikk en lang debatt om virkemidler til en medlemsøkning. 03/16 Opplæring RLLI er dere påmeldt?? Handlingsplanene. Står det opplæring der?? Bjørn Tørmo etterlyste en mer målrettet opplæring og foreslo at reglene for opptak følges og at Svein Lie leder en arbeidsgruppe som skal komme med innspill til DG. Dette ble bekreftet. Påmeldingskjemaene for opplæring er ikke lagt ut ennå og DG fastsetter påmeldingsfristen. VSL bør delta, kostnadsfritt. Påmeldinger til soneleder opplæring vil komme i løpet av neste uke. DG har påtatt seg ansvar for påmeldingen. 1

2 03/16 SONE 7 vil etablere sone råd som vil bedre dialogene mellom klubbene. Det er viktig at alle klubber svarer på henvendelser. Felles rekrutering i sonen er en mulig vei å gå. Mer felles aktiviteter vil styrke sonesamarbeidet. De etterlyser mal for tilbakemelding til DG. Savner et årshjul for aktiviteter. SONE 6 jobber for å redusere utmeldinger samt driver aktivt verve kampanje. Tulipanaksjonen er en aktivitet. Mener at verktøykassen til Lions kan gjøre det hele enklere. Knut Olav Gaaseby vil fremskaffe verktøykassa fra Røde Fjær. SONE 5 la frem sin strategiplan og legger opp til 5 styremøter og 4 sonemøter. De avholder festaften for funksjonshemmede og bidrar til Plakatkonkurransen og tulipanaksjonen. Det pågående lovarbeidet har fokus og de savner IT opplæring og gav et innspill om at det er ønskelig. Også sone 5 savner mal for innrapportering. SONE 4 savner sonemøter med mer innhold. De har også et varmt forhold til sykehusklovnene som gjør en formidabel innsats for de svakeste og minste av oss. DG oppfordret til økt spredning av kunnskap om alle sentrale aktiviteter, i alle ledd. Det oppfordres til å møte opp på Presidenttreffet, f.eks. for å få ut informasjon. SONE 3 der kunne Jan Erik Lien berette om et utstrakt samarbeid med sone 5. De har fokus på medlems og klubbutvikling og kompetanseheving. ITC Roy Barstad bør inviteres til klubben, mente han. SONE 2 hadde sykdomsforfall men DS vet det er fastsatt møtedager. Mitt valg, Røde eple, First Lego Leage og Nattravn er satsningsområder for sonen. Læreboksett for Mitt valg er anskaffet. Norge rundt prosjektet er behandlet. SONE 1 sliter sonerådet som består av kun 1 mann, så det jobbes med å få på plass et sonestyre. Hans Jaksjø som har vært soneleder noen år deltar også i sonerådet sammen med Kai 04/16 Planer for sonen 100 års feiring. Hva har vi fokus på? Fadderbarn? Ungdom ut og inn? Hvem bør være distriktets koordinator? Det må innrapporteres aktiviteter for 100 års jubileet. Rapporteringsskjemaer for målsettingen må gjøres tilgjengelig og harmoniseres i forhold til å nå målene mot, sult, syn, miljø og ungdom. Fadderbarn ordningen har DG oversikten over. Vi i distriktet har 30 fadderbarn kanskje vårt mål for dette året skulle være 30 til? Dette dekker målet sult og ungdom. Statistikken over tilbakeføringen av innsamlede midler i % ble diskutert. Det er en kjent sak at Lions Norge kommer dårlig ut. DG anbefalte fadderbarn ordningen, det er mange klubber som i dag har fadderbarn, slo et slag for prosjektet i Uganda 2

3 05/16 Norge Rundt. Hvem ønsker å være koordinator her? IPD Yamada kommer 7 og 8 nov. noen som har aktiviteter der? Vi er i Töckfors, men kanskje noen av klubbene har en aktivitet? DG etterlyste en koordinator for besøket fra den Internasjonale presidenten 7-8 november. 06/16 Re Cap rapport. Huskelista til MD og distriktet. 25 klubber står i dag til rest med medlemskontingenten til OB og av disse har 8 klubber et etterslep på mellom 250 og 700 US $ og risikerer problemer. Kanskje vi skal se på våre kostnader og starte en endring. 07/16 Sonelederne hjørne, datoer for arrangementer. Invitasjon fra 1 soneleder til hele distriktet. Det er et ønske fra DG at hun sender ut et månedsbrev. Til dette ønsker hun en notis eller kort innlegg fra sonelederne om planlagt virksomhet. Større åpenhet rundt vår virksomhet, vil være et godt rekruterings tiltak. Eks soneleder i 4 inviterer alle til deres arrangement Så kan man komme og få nye ideer. Disse innspillene må være innsendt innen 20 i hver mnd. Sone 4 avsetter et møte til Lions internasjonale arbeid. 08/16 Lovkomiteen. Vi må få til en gjennomgang av lovene. Hvem vil ta tak i dette? Lovkomiteens kommentarer må fremlegges før neste Rådsmøte i november. Knut Olav Gaaseby mente det var uklare prosesser når det gjelder gjennomgangen av nåværende lover. Datoen for frem setting av forslagene er fredag 1 februar 2016, og datoen er utrolig viktig. DG skal kontakte lovkomiteen og etterspørre prosessen hvor er vi nå? 09/16 Sammenslåingsgruppen. Vi bør ha tre soneledere med i dette. Jan Holtet og Roar Eng. Det å få koblet komiteen med lov gruppa bestående av 2-3 soneleder, for vurdering av momentene for eller imot sammenslåing er påkrevet, slik at vi får en demokratisk debatt i alle klubbene, før vi går til en eventuelt ny avstemning en gang i fremtiden. DG retter henstilling til Holtet og Eng om innstillingen og at lovdokumentet må legges til grunn for vedtaket. Kan vi stemme over dette allerede i 2016 eller må vi vente 3 år som de internasjonale regler sier. Vi stemte nei i 2013 så det vil si vi først kan stemme igjen i Dette må sjekkes opp 3

4 10/16 Talepapir Dersom man av en eller annen årsak er forhindret i å møte til et tiltenkt møte i Distrikt 104 J ønsker DG at den enkelte har utarbeidet et 10 pk. Talepapir, dvs. et notat med hovedtrekkene idet tenkte innlegget slik at et annet rådsmedlem eller klubbmedlem kan møte og fremføre budskapet. Dette for at prosessene kan leve videre selv om man får forfall. Fagsjefenes deltagelse på klubbmøter/ sonemøter ønskes det en oversikt over, samt at Fagsjefene sender inn rapport i etterkant av besøket. Reiseregninger må sendes innen 14 dager. Tilstreb samkjøring. 11/16 Håndboken Håndboka er bestemt skal trykkes. Boka fikk mye hederlig omtale på Distriktsrådets møte. 12/16 Info fra YCEC Flytte campen en uke! 28,29,30. Finn ungdom og lag søknad nå. Ingen reservasjoner Husk YEC info om uke neste år. 13/16 Påmelding president traff. Planlegging til dette. Hvem deltar? Soneleders rolle må presenteres på Presidenttreffene og det er viktig at sonelederen har sine Presidenter rundt seg, fysisk på møtene. Agendaen bør inneholde, Distriktets målsetting, viktige punkter fra håndboka, gjennomgang av huskelisten MD, ikke betale til andre organisasjoner, vedtak på riksmøtet, Norge rundt, inviter fagsjefer. 4

5 14/16 Eventuelt - Lions fredsplakat - løpet av november måned kårer sonevinnerne i Fredsplakatkonkurransen. Jeg forslår at sonelderne, eventuelt en stedfortreder, tar med sonens vinnertegning til et møte hjemme hos meg (Sørliviene 41, Lørenskog) lørdag 5. desember kl der vi kårer distriktes vinner av Fredsplakatkonkurransen. - Det ble en debatt rundt Rådsmedlemmer og billedgalleriet. Stafetten Norge rund i forbindelse med 100 års jubileet og ønske om PR dekning av IPO besøk i Norge. - GMT og GLT-samhandlingsprogrammet ligger på nettet. - VDG1 skal i fremtiden være ordstyrer på Distriktsrådmøtene, ifølge håndboka. - Hvordan rekruttere ungdom, starte studentfilialer på div. høyskoler. - DG holdt et godt foredrag om de galopperende kostnadene ved Lions medlemskap og pekte på NSR opplegg i Finland som er i strid med regelverket om 1 times busstur fra internasjonal flyplass. - Voldsomme kostnader knyttet til Riksmøte, medførte at bare 200 delegater deltok. Det var stor debatt rundt disse spørsmålene. - Nye matrikler er klare for salg. - Referent: Asbjørn Haugdal 5