L I O N S - D i s t r i k t s s t y r e B /

Transkript

1 L I O N S - D i s t r i k t s s t y r e B / R E F E R A T Side 1 / 5 REFERAT FRA STED: Styremøte for Distriktsstyre 104 B Trondheim DATO: Mandag 20. august 2012 REFERENT: TILSTEDE: Øistein N. Juul-DS J. Gylland-DG, Svein Fandal-VDG1, Alf E. Olsen-VDG2, Ragnvald Johnsen-GMT, Torbjørn Alstad-PDG, Stein Ole Eide-DK, Øistein N. Juul-DS, FRAVÆRENDE: KOPI TIL: Sak Ansv. 1 Åpning v/dg ønsket velkommen og startet med å dele ut pins til styre. Videre foredro han litt om opplevelser og inntrykk under Convention i Busan, Sør-Korea. Den nye verdenspresidenten heter Wayne Madden, kommer fra Midtvesten i USA, og en kar som elsket biler, og bl.a. hadde deltatt i billøpet Indianapolis 500 Auto Race som bl.a. innebærer mye teamarbeide. Valgspråk In a world of SERVICE 2 Godkjenning av inkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent! 3 Godkjenning av møtereferat fra rådsmøte i Fauske Møtereferat godkjent! 4 Sak fra Distriktsmøte 2012: Avvikling av Kongemedaljefondet. Hvilket formål skal dette brukes til? Distriktsrådet Lions Distrikt 104 B

2 Styret i Sandnessjøen har tanker om dette, og Morten Singsaas har kommet med forslag om å bruke penger til å avslutte Queen of Peace. Styret i D104B støtter dette, og tar dettte opp på Guvernørrådsmøtet , og før det undersøker han nærmere med Lars Inge Ingebritsen i LC Sandessjøen. 5 Kassererens kvarter med blant annet opprydding vedr. Brønnøysundregisteret, og reviderte vedtekter for distrikt 104B De nye vedtektene som ble lagt fram i møtet skal dekke minimumskravene. Siste utgaven ble utdelt under møtet. Videre ble en økonomisk oversikt med budsjett igjennomgått grundig og godt. Normalt skal reiseregninger sendes til DG for godkjenninger, men det har hendt at det har kommet direkte til han. Ellers må en si at Stein Ole har gjort en kjempejobb med vedtekter og en fin økonomisk oversikt. Info vedr. utfylling av reiseregninger kan kjøres som en egen post på Rådsmøtet! Stein Ole 6 Kort gjennomgang av handlingsplaner I tillegg til allerede mottatte handlingsplaner, supplerte med handlingsplaner som nettopp var mottatt, og ville supplere ytterligere til styret. Handlingsplan for YCE var vanskelig å åpne for noen, da den var i Text-format ( ikke Word ) DG gikk ut fra sin Handlingsplan og nevnte bl.a. følgende referert til punkt i planen: 1.1: Videreutvikle soneleddet, og skolere soneledere. Gjøre retningslinjer for soneleder kjent og gjennomføre disse. 1.6 e:ny klubb på Steinkjer og ny studentklubb i Trondheim. Studentklubb er i startgropa. 2.1a: Internasjonalt:Distriktets klubber/soner skal realisere 1 brønn i Afrika. 3.1a : DMV Det er mitt valg - kurs bør gjennomføres i alle soner. Alle klubber bør få gjennomført minst ett kurs i løpet av året 4.1a : IT som kommunikasjon og informasjonsplattform Alle fagsjefer og soneledere skal benytte hjemmesidene aktivt. Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer. 2

3 Handlingsplan for Ragnvald (GMT) ble igjennomgått under dette punktet. Styre for D104B går inn som en del av teamet (DG team), og Ragnvald ville ta med de som han trenger fra DG teamet. Utdrag fra mottatte Mål og Handlingsplan fra GMT- Ragnvald : Team GMT-teamet i distriktet består av GMT distriktskoordinator og DGteamet. GMT vil samarbeide med GLT. GMT vil i samråd med DG-teamet prøve å få på plass ytterliger to team for å serve klubbene i Nor-Trøndelag og Norland. Her vil våre to CEP-er være sentrale. Aktivitet 1.Ta tak i klubber med mindre enn 20 medlemmer for å finne ut om de kan bli flere. 2.Hjelpe klubber som ønsker en bedre struktur på drifta. 3.Bidra til etablering av nye klubber/klubbfilialer der det er plass for slike. 4.Øke medlemstallet. Begrunnelser Mange klubber i vårt distrikt har under 20 medlemmer. Jeg tror det kan være enklere og ikke minst bedre å påvirke disse til å øke medlemstallene enn å starte nye klubber. Før vi kan starte nye klubber må vi sørge for å ha best mulige fadderklubber. De klubbene som har orden i egne rekker er de beste klubbene vi har. Vi bør sørge for at flest mulig av distriktets klubber har struktur på sin drift, og dermed får på plass et god Lionsmiljø. Dette vil avle nye medlemmer. Til dette hører også med at medlemmene må bli flinkere til å fortelle om sitt positive arbeid, til folk i nærmiljøet. Mitt mål er å øke medlemstallet i D104B, ikke nødvendigvis med å etablere nye klubber, men med å fylle på de klubbene som trenger det mest. Det vil selvfølgelig være et ønske om å starte nye klubber, spesielt i områder hvor det har vært klubber tidligere, og målet er en ny klubb. Det er mangel på struktur og regler i mange klubber. Vi har også signal om noen klubber som er i ferd med å drukne. LC Hitra var også i vansker, men med støtte og hjelpende hender, kom de på fote igjen og arrangerte et meget vellykket sonemøte for sone 6 og 7. Litt hjelp måtte til, men kursen framover ser bra ut De videre planer i følge Ragnvald var : Studentklubb i Trondheim som en kan begynne å arbeide opp mot i september. 3

4 Klubb i Steinkjer er litt avhengi av hva som skjer i Malm. Verdal- Stiklestad har ytret ønske om å få besøk av DG og GMT. Avslutning under pkt. 6: Resterende mottatte handlingsplaner vil bli gjennomgått av hver enkelt og taes opp samlet på kommende Distriktsrådsmøte. Ragnvald og Torbjørn starter umiddelbart arbeidet mot Studentklubb i Trondheim. Her sa Torbjørn at det var viktig å ha på plass en fadder klubb, og han har tenkt å bruke sin klubb LC Byåsen. sender ut de handlingsplanene vi i resten av styret ikke har mottatt. Undertegnede kontakter ny soneleder for sone 6 vedrørende handlingsplan for soneteamet. Ragnvald,Torbjørn Øistein 7 Søknad om økonomisk støtte til kulturarbeid i Gaza Distriktet har ikke penger til dette, heller ikke sonene. Søknad sendes til klubbene i Distrikt 104B 8 Innsamlingskasser for vekselpenger og flasker på flyplasser-innspill fra Hedersrådet Det er kjørt et opplegg for dette på Sola flyplass. vil undersøke nærmere om opplegget og erfaringer med Albert Moe som er DG for distrikt104e. Svein og Alf tar ansvar for undersøke videre om bl.a hvilke flyplasser som kann være aktuelle i distrikt 104B. Svein, Alf 9 Deltagelse fra 104B til fagdag om Tilskuddsordninger? Det ble vedtatt å ikke delta! 10 Deltagelse i Lions Leadership? Det ble understreket at vi kan søke Driftsfondet om penger, og ville invitere alle soneledere, pluss medlemmer av styret, og fagsjefer som ikke har gjennomgått kurset. 11 Distrikt 104B mangler GLT. Alle styremedlemmer finkjemmer sin klubb og sin sone! Svein fortalte litt om sin erfaring som GLT. Det har vært tungt å få med folk i styre, mange har sagt blankt nei. Det går veldig mye på at de er 4

5 usikker. Opplæring av visesoneleder har falt i fisk i sonen hans. Trenger opplæring for at utfordringene ikke skal synes for store. (Se eget vedlegg av fra Svein til klubbpresidentene i sonen.) Stein Ole etterlyste en enkel oversikt over de forskjellige funksjoner, en form for stillingsbeskrivelser som er meget kortfattet. 12 GMT v/ Ragnvald Johnsen Dette punktet ble tatt under pkt Innkalling og saksliste til 2. Rådsmøte på Rica Bakklandet Følgende ble skissert under møtet : Starter lørdag 1.september kl. 10:00, og avslutter kl. 19:00 med middag om kvelden. (Tar du med ektefelle /samboer så er det O.K. men du må betale selv) Søndag møter fra 10:00 til 14:00! Foreløpig skissert Agenda: -Innledning -IT opplæring -Sonelederopplæring -Handlingsplaner -Reiseregning v/ Stein Ole Endelig saksliste / agenda settes opp av, og sendes undertegnede før videre distribusjon. 14 Eventuelt Undertegnede informerte tidligere under møtet om DMV kurs som er gjennomført på Sandmoen Kro den 15. august for Romolslia skole. Har også fått tilslag på kurs for barnehage(r) på Tiller. Skal kjøres den 12. oktober, igjen av vår eminente kursinstruktør Tove Tronstad som har fått til et gjennombrudd i Trondheimsområdet. informerte at han har forpliktet seg til å komme med en uttalelse omkring Lions 2014 innen 31. oktober Det underforliggende i saken omkring inndeling i distrikt er et nødvendig medlemstall på Torbjørn mente avslutningsvis at man må få en innstilling som ikke bare går på geografi. 5