Referat fra distriktsrådsmøte i Distrikt 104 J, 6. september Sted: Quality Airport Hotel, Gardermoen

Transkript

1 Referat fra distriktsrådsmøte i Distrikt 104 J, 6. september 2014 Sted: Quality Airport Hotel, Gardermoen Til stede: Lill A. Alver DG LC Nedre Romerike Christer Hedenskog DK LC Skiptvet Jorun S. Waaden DS LC Lørenskog/Fjellhamar Helle Soos VDG1 LC Fredrikstad Sorgenfri Knut-Olav Gaaseby VDG2 LC Hobøl Hans Arild Jaksjø SL1 LC Greåker Gunder Andersson SL2 LC Borge Svein J. Lie SL3 LC Moss Einar Kittelsen SL4 LC Askim Trygve Elmenhorst SL5 LC Drøbak Kjell Arne Andersen SL6 LC Lørenskog Bjørg M.T. Simonsen IRC LC Lørenskog/Fjellhamar Roy Barstad ITC LC Rygge Karin Ottosen GMT LC Lørenskog/Fjellhamar Maria Stave PRC LC Fredrikstad Sorgenfri Stefan Trygve Soos YCE LC Fredrikstad Sorgenfri Vidar Waaden PPC LC Lørenskog Vest Karsten Jacobsen FLLC LC Tune Tom Schrøder-Nielsen Webred. LC Vestby Roar Eng LRF LC Skiptvet 1. Presentasjon av Verdenspresientens program og Convention, Mitt Valg, v/ DG Lill Alver DG Lill orienterte om deltakelsen på Convention i Toronto. Hun viste en biografifilm om verdenspresident Joe Preston, der han bl.a. sang Your beautiful. Han motto er: Strengthen the PRIDE vær stolt over å være Lions, vis det med synlige merker! Prestons mål og presentasjoner ligger på nett. Slagordet Ask 1 er et virkemiddel i medlemsrekrutteringen hvis halvparten av medlemmene spør om noen vil være med, får vi det antall vi trenger. Når det gjelder Mitt Valg, er det utarbeidet nye reklamekampanjer. Det er laget en heftet bok beregnet på foreldre/besteforeldre. Boken koster kr 250,- (kr 125,- går til klubben), og den kan bestilles direkte på nett. Planlagte distriktsrådsmøter: Lørdag 29. november 2014 og lørdag 14. mars GMT-planer for 2014 v/ GMT Karin Ottosen Karin gjorde Håkon Brusveens ord til sine da han skulle undervise blinde og svaksynte i å gå på ski: Sjå på meg! Hun ønsket å formidle sine tanker om GMT-funksjonen øye til øye, ikke med power point og ryggen til forsamlingen. 1

2 Hun understreket at samarbeid med GLT er en nødvendig del av GMT-teamets arbeid. Opplæring og kunnskap er en viktig del av Lions, og det kan f.eks. være nyttig å mingle på møter og i pauser for å plukke opp tanker og ideer fra andre. Når det gjelder handlingsplan, ønsker hun å tette sluket. Vi har mistet veldig mange medlemmer gjennom årene. Vi må satse på å ta vare på de medlemmene vi har. Engasjerende prosjekter og aktiviteter kan være med på å hindre at medlemstallet går ytterligere ned, og det er viktig at nye medlemmer kommer med i en aktiv komité, gjerne sammen med sin fadder. Vi må heller ikke skremme bort medlemmer med å fortelle om alt vi kan og gjør, men være flinke til å fortelle om aktivitetene våre uten å skryte. Vi må også se an vårt publikum. Når det gjelder alder, må vi prøve å holde gjennomsnittsalderen på samme nivå som i dag. Vi har en ny klubb i distriktet hvor alderen er år. Vi har et stort potensial når det gjelder kvinner, som kanskje gjør ting på en annen måte enn menn gjør. Det er opprettet en Cyber club i Distrikt H, med 24 medlemmer. All kommunikasjon foregår på nett og sosiale medier. En helt annen type Lions-klubb, der det er plass til flere. Karins oppfordring: Ha positive tanker, gjør positiv handling, og det positive gror. Under diskusjonen etter Karins innlegg ble det understreket at inkludering av nye medlemmer er kjempeviktig. En idé er å arrangere kurs for nye medlemmer, gjerne på tvers av soner eller i distriktet. Nye medlemmer kan også inviteres til styremøter og sonemøter. Klubben må utvikle seg, og fadderrollen kan kanskje ivaretas med en faddergruppe. Dette kan gå over flere år. Vi bør løfte Lions på nettsidene våre. 3. Sonelederne presenterer sine program med aktiviteter og tidsfrister Lill ønsker ikke å legge opp til soneledernes time som tidligere, hvis det ikke kommer spesielle ønsker om det, men ønsker samtaler i plenum. SONE 1 v/ soneleder Hans Arild Jaksjø Hans Arild ba om råd for å få tak i ass. soneleder, som mangler i sone 1. Dette kan være et tema på presidenttreffet 18. september. Ungdomscamp med besøk på Inspiria og Halden festning kan være en oppgave for ass. soneleder. Ingen klubber og soner er like, men klubbene i sone 1 er stort sett aktive. Det er stor aktivitet i samarbeidsutvalget i Sarpsborg-klubbene, slik at Halden-klubbene faller litt utenfor. Hans Arild er opptatt av å minske avstanden mellom klubber og medlemmer, og å gjøre sonemøtene mer interessante. Planlagte sonemøter: 25. september 2014, 27. november 2014 og 24. mars SONE 2 v/ soneleder Gunder Andersson Sonen har elleve klubber, herav en ny klubb som har ført til at medlemstallet har økt. Gunder vil legge vekt på følgende punkter: - Medlemsutvikling Ask 1 - Lions Røde Fjær han orienterte om flott møte i Skiptvet - Økt samarbeid mellom klubbene. Hans mål er å besøke alle klubbene i sonen - God kontinuitet i soneledelsen Gunder (og flere med ham) savner Lions matrikkel i papirutgave. Roy undersøker hvilke kriterier som er lagt inn for å benytte søkemotor på navn i Lions medlemsregister. Sonemøter: Planlegges etter første distriktsrådsmøte. 2

3 SONE 3 v/ sonleder Svein J. Lie Svein viste film om sonens felles prosjekt: Tempo Moss IF. Hele sonen trekker i samme retning, og prosjektet for handikappede er blitt en knallsuksess. Videre kom han inn på følgende punkter: - Lions Røde Fjær: Russen er med på holdningsskapende arbeid i samarbeid med Norsk narkotikapolitiforening. - Ber om en oppsummering fra alle klubbene for å lage en artikkel og få den inn i avisen. - Faste datoer for sonemøtene. - Ungdomsutveksling: Tungt å få med de andre klubbene, men en god opplevelse å være vertsfamilie. Planlagte sonemøter: Tredje tirsdag i september og november 2014, og januar, mars og mai SONE 4 v/ soneleder Einar Kittelsen Aktive klubber i sonen. Han ønsker å jobbe for - Ja til utdanning (en skole er med i år) - Hånd-i-Hånd (for funksjonshemmede) på Vollene gård 7. mars Førstehjelpsbag til russen - Engasjere alle klubbene i Lions Røde Fjær Planlagte sonemøter: 25. september 2014, LC Marker, 26. november 2014, LC Spydeberg, 28. januar 2015, LC Trøgstad, 29. april 2015, LC Hobøl SONE 5 v/ soneleder Trygve Elmenhorst Sonen har en rulleringsplan for soneledere, så rekrutteringen er grei. Det ble avholdt et presidenttreff i juni, der man diskuterte fastsetting av planer og mål for sonen. Trygve ønsker å arbeide med følgende: - Helsedansen for funksjonshemmede en kveld med glede! - Lions Røde Fjær med et mål på ca. kr 3.000,- per medlem. - Målbevisst arbeid med rekruttering. - Tulipanaksjonen: Mål om å være best i distriktet. - Oppfordre medlemmene til å delta på sonemøtene. - Viktig med ungdomsutveksling: Vanskelig å få tak i vertsfamilier, men har tatt imot noen. Planlagte sonemøter: 25. september 2014, 23. oktober 2014, 22. januar 2015, april 2015 (dato kommer senere) SONE 6 v/ soneleder Kjell Arne Andersen Kjell Arne ønsker å fokusere på oppmøte, engasjement og felles prosjekter. Han har brukt handlingsplanen fra Lill som utgangspunkt. Ønsker å tilpasse sonemøtene til distriktsrådsmøtene. Videre har han følgende arbeidspunkter: - Lions Røde Fjær - Medlemsutvikling - opplæring - Rullerende sonelederplan - Noen av klubbene i sonen har slitt med inntektssiden - Mitt valg og Tegnekonkurransen er innarbeidet i klubbene. Når det gjelder Ja til utdanning, er det interessant å finne ut hva som skjer på Høgskolen på Kjeller. - Ungdomscampen er en felles aktivitet 3

4 - De fire Lørenskog-klubbene har bra samarbeid, men han ønsker også å få med de andre i sonen. Planlagte sonemøter: 25. september 2014, 27. november 2014, 29. januar 2015 og 26. mars SONE 7: Soneleder var ikke til stede, men har satt opp sonemøter på følgende datoer: 6. november 2014: Program er Lions Røde Fjær + sommerleir 5. februar 2015 og 7. mai o0o-- Tom savner handlingsplaner for sonene. Han ønsker å legge dem ut på nett, slik at soneledere kan lære av hverandre. Det samme gjelder løpende innkallinger og referater fra soneledere. Karsten kommer gjerne til klubbene og forteller om First Lego League. Det er anledning til å arrangere møter hos Inspiria, men Karsten tar kontakt med Torstein Valla angående kontakt med Teknisk museum i Oslo, som er lettere tilgjengelig for en del av klubbene i distriktet. 4. Lions Røde Fjær v/ LRF Roar Eng Roar fortalte om et vellykket Røde Fjær-møte i Skiptvet 4. september. Møtet var oppstart av Lions Røde Fjær 2015, og 56 av 59 klubber var til stede, totalt over 100 personer. Varaordfører i Skiptvet var til stede og hadde med seg en sjekk på kr 2,- per innbygger. Han oppfordrer alle ordførere i distriktets kommuner til å gjøre det samme. Yngve Hågensen holdt et innlegg om frivillighet. Totalt har vi ved Røde Fjær samlet inn kr ,- på syv aksjoner. Formålet i 2015: Mitt valg Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne. Målet er å tilføre Stiftelsen netto 20 mill. kr kr 3.125,- per medlem, øke kjennskapen til Mitt valg, synliggjøre Lions Norge, skaffe nye samarbeidspartnere og øke antall medlemmer. - Egen nettside, - Sosiale medier: Facebook, Twitter, Instagram (ikke TV-dekning i 2015) - Lions-klubbene konsentrerer seg om bøsseinnsamling, skaffe bøsser, engasjere samarbeidspartnere, samt samarbeid på tvers av klubber og med lag/foreninger. - Filmen Det røde eplet beskriver uheldig menneskeskjebner Roar tar opp med Lions Norge at det må lages rutiner for skattefritak for gave til innsamlingen. 5. PR og informasjon v/ PRC Maria Stave Målet med PR og informasjon er å ære vår fortid, sette fokus på nåtid å planlegge fremtid, og Maria ønsker å bidra til at PR og informasjon styrkes. Det er viktig at vi gir beskjed til Tom om innlegg i avisene. Dette er ikke et enmannsshow, men alle klubber og soner må ta et ansvar. Marias innlegg for øvrig se separat presentasjon/vedlegg 6. Fredsplakatkonkurransen (Tegnekonkurransen) v/ Vidar Waaden Årets motto er: Fred, kjærlighet, forståelse. På verdensbasis arrangeres konkurransen for 28. gang. Viktig at klubbene følger opp de skolene de har kontakt med. Første uke i november samles tegningene inn i sonene, og det kåres en sonevinner på sonemøte i november, før distriktsvinner kåres på Distriktsrådsmøtet 29. november. 4

5 Ett klassesett per skole bestilles på nett fra Oak Brook. Enklest å bruke fax, men kan også bruke mailadresse: Ønskelig å ha ensartet premiering. Vidar sa at i Lørenskog var det diplom til skole-/klassevinner. Hver skolevinner får gavekort på kr 300,-, og alle som har vært med, får en kinoforestilling. Vinner i distriktet får kr 1.000,-. Sonelederne bør bli enige om premiering i sonene, og kanskje sonene kan bestille klassesett for alle i sonen. 7. Regnskap Christer opplyste at distriktet nå går over til Mammut regnskapssystem. Det blir mindre midler fra MD i år. Det ble oppfordret til samkjøring til/fra møter. Reiseregninger sendes via Lill til Christer. Oak Brook refunderer ett møte per klubb, dvs. 59 reiseregninger, og Christer sender ut reiseregningsskjema til samtlige i distriktsrådet, med forslag til tekst.. I tillegg dekker Oak Brook reiseutgifter i forbindelse med 25, 50 og 75 års jubileer. Klubbene oppfordres til å sende inn søknad om momsrefusjon. 8. VDG2, Knut-Olav Gaaseby Knut-Olav vil arbeide aktivt med Lions Røde Fjær dette året, delta på VDG2 kurs og sette opp planskjema (huskeliste) for DG-året. Han vil også lære seg mer om Lions lover, samt delta i styrer, råd og utvalg. Knut-Olav har en visjon om å fremlegge saksdokumenter angående sammenslåing av H og J til neste distriktsmøte. Det er viktig å gi mest mulig saklig informasjon før Distriktsmøtet, slik at det blir minimal diskusjon på selve møtet. Klubbene bør gi delegatene et mandat. Knut-Olav setter opp påstander/spørsmål som ønskes besvart av hver enkelt klubb fordelsargumenter kontra ulemper er vesentlig for å få frem riktig kunnskap. 9. Orientering om Presidenttreffet, Distriktssammenslåing v/ Lill Alver/Knut-Olav Gaaseby Lill redegjorde for vedtak på Riksmøtet angående sammenslåing. Distriktene H og J bør se på hva som kan gjøres. Det er flertall i vårt distriktsstyre for å arbeide videre med saken. Når det gjelder Presidenttreffet 18. september, vil Øystein Berg Nielsen og Terje Skudvig fra Lions snakke om økonomien i Lions, momsrefusjon og Mitt valg. Generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard snakker om Lionskontoret forventninger og muligheter. Fagsjefene for PR og IT kan slå sammen sine innlegg, og det samme kan GMT og GLT. Roy Barstad lager navneskilt, og Karin Ottosen tar sin RAPP om Lions-forkortelsene. Stefan Soos lager mat, og Lill sender ut innkallingen. 10. RTP (rullerende tiltaksplan) Jorun sender ut RTP per 6. september 2014 separat. Lørenskog, 9. september 2014 Jorun S. Waaden, distriktssekretær 5