Referat fra Distriktsrådsmøte på Rica Hotell Harstad 31. januar Møtestart kl 1100.

Transkript

1 The International Association of Lions Clubs District 104 A, Norway Distriktsguvernør Rokstad LC Sørreisa Motto: LIONS hjelper med stolthet og glede Referat fra Distriktsrådsmøte på Rica Hotell Harstad 31. januar Møtestart kl Sak 14 / Åpning v/ Distriktsguvernøren (DG). Følgende møtte: DG Rokstad, VDGII/SL4 Rolf Stave, DK Georg Joramo, DS Harald Gustavsen, SL1 Kirsti Pedersen, SL2 Kjell Solstad, SL3 Tor Arne Tobiassen, SL5 Dan-Viggo Vårum, GMT/IRC/ Evy Einarsen, NAC Ingrid Korsjøen Granås, YEC Tove Bygdevold, GLT Torgeir Pettersen, PRC/ITC Roald A. Nilsen Forfall: VDGI Magne Nilsen og IPDG May Lill Eliassen. DG ønsket Dan - Viggo Vårum velkommen som ny soneleder i sone 5. På grunn av sykdom vil VDGII Rolf Stave tre inn som VDGI fra i dag og videre fra 1. juli SL Kjell Solstad trer inn som VDG II med virkning fra i dag og fram til Distriktsguvernørens endringer følger Lov og Arbeidsordninger for lions. Sak 15 / Godkjenning av innkalling og sakliste. Saker til Eventuelt. Innkalling og sakliste godkjent. 2 saker meldes til Eventuelt Sak 16/ Administrative ordninger for møtet. DK Georg Joramo informerte om bespisning og praktiske / økonomiske forhold for møtet Sak 17 / Referater a. Styremøtet 30. januar Styremøtet drøftet løsninger for endringer i styret p.g.a. sykdom. Videre ble det en gjennomgang av punkter i saklista for rådsmøtet. b. Arbeid i Guvernørrådet / Arbeidsutvalget Lions Norge skal opprette nettbutikk. Lions Mint blir ett av produktene. Lions Katastrofefond v/ GRL stiller inntil hundre tusen kroner i katastrofehjelp til Syria. Midlene skal nyttes i forb. med transport av varme klær spesielt beregnet for barn. c. Lions Internasjonale Katastrofefond har bevilget hundre tusen dollar til hjelp for etterlatte etter EBOLA epidemien. Lions har fått momsfritak på tulipansalget. Dette medfører at vi sparer ca 500 tusen kroner. Sak 18 / Rapporter. Rokstad, DG 104 A. e-post: halvdan.rokstad@gmail.com mob.tlf

2 a) Klubbsituasjonen v/ Sonelederne Noen klubber har ikke sendt inn halvårsrapporter. Det gjør at en ikke får riktig oversikt over situasjonen / aktiviteter i de berørte soner. Ut fra de rapportene som foreligger er det varierende og gode aktiviteter ute i klubbene. Rapportskjemaene finnes på hjemmesiden, men det er ønskelig at skjemaene forenkles og at tilgangen gjøres enklere. Dette vil ITC ta seg av umiddelbart. Meget god tilbakemelding på den nye presidentopplæringa. b) Røde Fjær v/ DG Helsedirektoratet støtter Røde Fjær gjennom trykking av materiell. Materiell som klubbene har bestilt vil bli sendt ut i betryggende tid. c) Ungdomsleiren v/ Rolf Stave Leiren avvikles i perioden 3.juli til 22. juli Budsjettet er på plass med en ramme på 420 tusen kroner. Av dette betaler Lions Norge 300 tusen kroner. DR i 104A 115 tusen kroner. Deltagerne kommer til Evenes med fly den 3. juli. Av opplegget går det fram at det blir friluftsleir på Grøtavær. Båt til Andøya med opphold på rakettskytefeltet hvor det blir omvisning og foredrag. Så er det tur til Hadsel og hurtigrutesenteret. Hvalsafari er også tatt med dersom været tillater det. Rolf tegnet ett meget interessant og variert program for årets ungdomsleir. d) Dekning av utgifter ifm. ny distriktsinndeling. v/ DG. Ref. vedtak i sak 4 h. Guvernørrådet stiller kr 15000,- til disposisjon for vår DG. Ble ikke gitt midler til de andre distriktene. e) Regelverk for invitasjon av nye medlemmer v/ DG, Ref. vedtak i sak 5. Det viser seg å være stor forskjell på praksis ute i klubbene hva angår opptak av nye medlemmer. Inntil ny Lov og Arbeidsordning blir vedtatt står det klubbene fritt til å velge metode for opptak. Det er imidlertid viktig av potensielle nye medlemmer får god og relevant informasjon før opptak. Dette for bl.a. og redusere frafall etter kort tid som medlem. f) Kvinner i Lions v/ Evy Einarsen Pr. dato er det 274 kvinner i 104A. Det planlegges kvinnekonferanse. Det vil avholdes en konferanse i Narvik og en i Alta. Kvinnegruppa vil sende mer inngående info til alle klubbene. Tema for konferansen er: Humanitært arbeid/ sosial omsorg. Klubbene oppfordres til å sende deltagere på konferansen. g) Aksjon lappeteppe v/ Evy Einarsen Lappeteppene trekkes på DM i Lakselv. Sonene har fått tilsendt loddbøker. Salget (blant medlemmer) er i gang. h) Helsesportsuka i Porsanger v/ Evy Einarsen Sted for arrangementet er Olderfjord / Russenes. Det er plass til max. 40 deltagere på helsesportsuka. i) Distriktsmøtet i Lakselv v/ Evy Einarsen 2

3 Planleggingen har stø kurs mot ett meget flott arrangement. Påmelding er sendt ut til klubbene. Sak 19/ Status for våre Handlingsplaner. Hvor står vi? v/ DG og Fagsjefene Ref. Sluttkommentarer for sak 7 og 8. Ref sak 9. I forhold til medlemsutvikling ligger vi litt etter målet om +2 i netto. Klubbene oppfordres til Å intensivere arbeidet med å rekruttere medlemmer. Pr 30. januar har distriktet 858 medlemmer. Det har vært bra tilgang, men vi mister medlemmer. Årsakene er flere. GMT melder om positive signaler på at det arbeides med studentklubb i Tromsø og en filialklubb i Øksfjord. I rapporten fra GLT meldes det at presidentopplæringen er blitt godt mottatt. Kurset er åpent for også andre enn påtroppende presidenter. Det arbeides med et interaktivt kurs for kasserere og sekretærer. ITC melder at det tredje sonemøtet vil ha IT opplæring som hovedinnhold. Viktig at klubbene har bred deltagelse. Mye av dagens info er nettbasert. Det er derfor viktig at medlemmene oppdaterer sine adresser når det skjer endringer. Fra NAC hold påpekes det at bestillingsliste for tulipaner må være nøyaktig utfylt. Hvis ikke blir det fort krøll på leveransene. Liten interesse for Fredsplakaten. Mitt valg har god respons i Narvik. Lions Norge vil i framtida be om dokumentasjon på at tulipanpengene nyttes til rusforebyggende arbeid blant barn- og ungdom. YEC har registrert at ungdom som er blitt tatt ut til å reise utenlands melder avbud like før avreise. Dette er ett fenomen som har utviklet seg de senere år. Av praktiske grunner er det innført 18-årsgrense for ungdom som skal reise ut. Sak 20/ Status økonomi v/ DK Selv om distriktet har fått tildelt mindre penger i år, har vi en tilfredsstillende økonomisk utvikling for distriktet. Dette skyldes en nøktern pengebruk i inneværende lionsår samt at distriktet fått tilført overskuddet på kr 68963,45 fra forrige år og en momsrefusjon på kroner. Presidentopplæringa i Finnmark påfører klubbene ekstra utgifter fordi n må ha ekstra overnatting. Distriktsrådet gjør derfor slikt vedtak: Distriktet støtter klubbene med kroner 500,- pr. deltager. Sak 21/ Kongemedaljefondet v/ DG 3

4 Roald redegjorde for situasjonen. Det er ikke kommet noen avklaring på hvordan midlene skal fordeles mellom 104A og 104B når fondet skal oppløses. Vedtak: Distriktsrådet anbefaler at saken drøftes med lions kontrollkomite Sak 22 / Fredsplakatkonkurransen v/ DG Vinneren av årets fredsplakatkonkurranse i 104A ble Johanne Bergliot Klausen fra Åse Montessorriskole, Risøyhamn. Arrangør Lions klubb LC Andøy. Sak 23 / Ny Distriktsinndeling v/ DG GLT Torgeir orienterte om ny distriktsinndeling. Ved utvidelse av diatriktet vil vi få 18 nye klubber i tillegg til de 38 vi har i dag. Sum 56 klubber. Medlemstallet vil øke med ca 435 medlemmer. DG og VDGI vil ha forberedende samtaler med 104B om forhold rundt sammenslåingen. Dette vil skje i forbindelse med annet møte på Gardermoen Sak 24 / Innkomne saker til DM 2015 v/ DG Følgende saker er pr. 31 januar meldt inn til distriktsmøtet a. Som VDGII er foreslått Kjell Solstad LC Finnsnes. Forslagsstiller LC Finnsnes b. LC Andenes søker som arrangør av Distriktsmøte i Klubben har 50-års jubileum. c. Det opprettes en Lovkomite for 104A. Forslagsstiller DG Rokstad. Begrunnelse for forslaget om lovkomite: Distriktsrådet har erfart behovet for en egen lovkomite for vårt distrikt. Lovkomiteen skal være til hjelp i tilfeller der det måtte oppstå tvil om fortolkninger eller oppstå behov for tilføyelser/endringer av vårt lovverk. Forslag: 1. Det velges en lovkomite bestående av 3 personer. 2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere lovkomiteens oppgaver og funksjonstid. Sak 25/ Arrangør av DM 2016 v/ DG På grunn av sammenslåing / utvidelse av distriktet vil arrangør av DM 2016 bli gjenstand for drøftelser mellom distriktsguvernørene i 104A og 104B. Eventuelt. LC Evenes v/ Tor Arne Tobiassen planlegger felles busstur til Distriktsmøtet i Lakselv. Mer info vil tilflyte klubbene. Evy Einarsen undersøker kostnadene med å få foredrag av Helge Gudmundsen på Bli kjent treffet på Distriktsmøtet. Kostnadene meldes til DG. Harald Gustavsen (sekretær) 4

5 5