Statusrapport for MD- GMT Fagsjef GMT: Ole Fjeldtvedt

Transkript

1 Mål Handling Virkemidler Status Utgave dato: januar 2014 GMT er et medlemsprosjekt initiert av LCI, og som i hovedsak gjennomføres og rapporteres etter retningslinjer gitt fra LCI. Prosjektet tilpasses norske og lokale forhold. Medlemsarbeidet i et nært samarbeid med GLT på alle nivåer. GMT arbeidet i Norge er en del av et nordisk team under ledelse av Jørn Andersen fra Danmark. Dette innebærer blant annet samarbeid og møter med GMT og GLT i de andre Nordiske landene. 00. Overordnet målsetting: Overordnet målsetting er å fortsette arbeidet fra i fjor, å snu trenden av den sterke medlemsnedgangen. Hovedfokus dette året vil være følgende: 1. Redusere frafallet av medlemmer i eksisterende klubber. 2. Redusere antall klubbnedleggelser 3. Fortsette arbeidet for flere kvinner i Lions, øke kvinneandelen > 20% 4. Stifte nye klubber 5. Skaffe flere Venner av Lions 6. Verve flere medlemmer til eksisterende klubber Øke erkjennelsen av at en stadig reduksjon i medlemsmassen skaper uønskede langtidsvirkninger i alle klubber. På MD nivå er det etablert tre underutvalg som skal bistå og støtte distrikter og soner: Medlemspleie/klubbutvikling Kvinner i Lions Klubbetablering Medlemspleie og klubbutvikling leder Terje Fodstad Klubbutvikling - Helge Sagvaag Kvinner i Lions leder Solbjørg Kolsrud Klubbetablering leder Atle Lerøy

2 Mål Handling Virkemidler Status Hovedfokusområder: 1. Redusere frafallet av medlemmer i eksisterende klubber. Redusere antall klubbnedleggelser Jobbe for verving av medlemmer til eksisterende klubber. 2. Fortsette det sterke arbeidet for flere kvinner i Lions, og derigjennom øke kvinneandelen > 20% 3. Stifte flere klubber 4. Skaffe flere Venner av Lions Jobber for at interesse og forståelse blant medlemmer/klubber om kontinuerlig jobbing med klubbens indre liv klubbmiljøtiltak, ledelse og drift, slik at flere finner Lions som et meningsfylt, innovativt og vennligt sted å være, og dermed at stadig færre ønsker å forlate Lions. Jobbe nært sammen med GLT på alle nivåer MD-GMT er ansvarlig for opplæring og inspirasjon til alle distriktenes GMT-ledere. MD-GMT arrangerer fagsamling for opplæring og inspirasjon. spesielt viktig for nye GMT-ledere i distriktene. Målet er at Nordisk koordinator deltar mhp. nyheter og målsettinger fra LCI. Temaer vil være: GMT-arbeidet lokalt Hvordan nå egne målsettinger? Handlings- og tidsplanarbeid Klubbanalyseverktøy Kvinner i Lions Klubbinterne endrings- og utviklingsprosesser Klubbetablering i praksis Venner av Lions Hvordan samarbeide med GLT? Suksesshistorier Utført Ole Terje Solbjørg Helge Sagvåg Jørn Andersen Atle Ole. Terje/Rolf Helge Sagvåg

3 1.1 Mål Handling Virkemidler Status - kommentarer Medlems- og klubbutvikling. Distriktenes måltall for er en netto medlemsøkning på 110. Det vil kreve mye fra distriktene å få redusert frafallet så langt ned, og nødvendige handlingsplaner på distriktsnivå forutsettes utarbeidet av DG og GMT i fellesskap Nye medlemmer i eksiterende klubber Redusere frafallet i klubbene. Det er et betydelig potensiale til å øke medlemstallet ved å redusere frafallet. Synliggjøre klubbenes reelle behov for å gjøre noe med klubbens indre liv. Distriktene må utarbeide handlingsplaner for reduksjon av frafallet, og implementere disse i daglig arbeid Distriktenes GMT-team må fremskaffe kandidater som CEP-veiledere. Distriktenes medlemsprognoser må revideres basert på tall fra de siste årene. Tilsvarende må handlingsplanene justeres. Prioritere arbeid med klubbenes indre liv. D-GMT, SL og Pres. Bruke klubbprofiler som et salgsverktøy. (MD-GMT bistår i å lage slike) D-GMT, SL, Terje F. Lage planer for nye medlemmer hva vil vi med dem? Pres. CEP kan være et godt verktøy gangsette Opplæring. Vi må tilby opplæring og oppfriskning av CEP veiledere Medlemsutvikingen er fortsatt negativ, -126 Distriktenes medlemsbudsjettering må forbedres radikalt, og det må sørges for forankring nedover i organisasjonen. Det er ikke kjent at noen klubber har gjennomført klubbutviklingsprogram (CEP ell. lign.) i år. GMT/GLT er enig om at opplæringen av GMT medarbeidere på alle nivå må forbedres. En fagsamling er ikke nok.

4 Mål Handling Virkemidler Status Kvinner i Lions Målsettingen er en sterk økning av antall kvinner i Lions, og også en sterk økning av kvinneandelen. Kvinneandelen må på litt sikt passere 30%, og på lang sikt må den være 50%. Eget forum Kvinner i Lions Flere mixede klubber Nye klubber bør primært være mix-klubber. Det er etablert eget kvinneforum i alle distriktene. Disse må gis tilstrekkelig armslag og støtte i arbeidet. Arrangerer konferanse for Kvinner i Lions, i Ålesund høsten Invitasjon til alle distrikter. Guðrún Björt Yngvadóttir var der. DG og SL må inspirere til å få flere herreklubber omgjort til mix-klubber. Er repr. i alle distrikt unntatt E+H, men noe ulikt vektet Gjennomført meget vellykket. Programmet har også fått internasjonal oppmerksomhet. Nye klubber Distriktenes målsettinger er 5 ny klubber Identifisere aktuelle områder. Skaffe Guiding Lion Fadderklubb Definere klubbens lokale målsettinger Medlemsverving Distriktene og sonene er nærmest til å identifisere aktuelle områder. MD-GMT en ressurs i arbeidet. Opplæring, støtte til Guiding Lion Ny klubb stiftet: LC Steinkjer i B Klubber nedlagt: E 1 stk F 2 stk G 1 stk

5 Mål Handling Virkemidler Status Venner av Lions Å skaffe >100 nye Venner av Lions (Min 10 pr. distrikt) Oppfordre og inspirere distriktene til å aktivt tilby Venner av Lions som et alternativ til personer som sympatiserer med hva Lions står for, men som ikke p.t. ser seg i stand til å delta aktivt. Det kan være personer som av ulike grunner vil melde seg ut, til personer som føler seg for opptatt til å engasjere seg, etc. Benytte GMT-samlingen til å promotere Venner av Lions Informere om VaL i alle møter med klubbene Informere på alle distriktsvise opplæringssamlinger Tatt opp på GMTsamlingen, brosjyrer utdelt, ellers ingen spesielle aktiviteter knyttet til dette.

6 GMT Area Leader District Norway PID Jørn Andersen Status Clubs Hereof women % women New Clubs DG hip Goals Form for GMT New in existing clubs Charter Dropped Net Member Growth 104 A ,7 % B ,8 % C ,2 % D ,5 % E ,8 % F ,6 % G ,1 % H ,4 % J ,8 % K ,9 % Total Goals ,0 %

7 GMT Area Leader District Norway PID Jørn Andersen Status Clubs Hereof women % women New Clubs DG hip Goals Form for GMT New in existing clubs Charter Dropped Net Member Growth 104 A ,7 % 0 (0) 11 (17) 0 (0) 4 (9) B ,8 % 2 (0) 29 (19) 40 (0) 10 (29) C ,2 % 1 (0) 20 (13) 20 (0) 10 (24) D ,5 % 0 (0) 18 (29) 0 (0) 10 (33) E ,8 % 0 (0) 60 (15) 0 (0) 50 (27) F ,6 % 1 (0) 40 (10) 20 (0) 23 (28) G ,1 % 0 (0) 44 (17) 0 (0) 40 (23) H ,4 % 0 (0) 50 (9) 0 (0) 48 (20) J ,8 % 1 (0) 150 (7) 20 (0) 125 (19) K ,9 % 0 (0) 78 (8) 0 (0) 68 (16) 10-8 Total Goals ,8 % (144) 100 (0)

8 GMT Area Leader District Norway PID Jørn Andersen Status Clubs Hereof women % women New Clubs DG hip Goals Form for GMT New in existing clubs Charter Dropped Net Member Growth 104 A ,2 % 0 (0) 11 (26) 0 (0) 4 (26) B ,4 % 2 (0) 29 (48) 40 (0) 10 (57) C ,8 % 1 (0) 20 (23) 20 (0) 10 (58) D ,0 % 0 (0) 18 (44) 0 (0) 10 (49) E ,8 % 0 (0) 60 (37) 0 (0) 50 (56) F ,9 % 1 (0) 40 (28) 20 (0) 23 (61) G ,9 % 0 (0) 44 (35) 0 (0) 40 (58) H ,3 % 0 (0) 50 (26) 0 (0) 48 (48) J ,1 % 1 (0) 150 (31) 20 (0) 125 (42) K ,2 % 0 (0) 78 (20) 0 (0) 68 (28) 10-8 Total ,2 % (318) 100 (0) Goals Tall i parentes er årets resultat Konklusjon: Ett distrikter har hatt positiv medlemsutvikling dette Lionsåret (A). Medlemsutviklingen over en 12 mnd. periode viser fire distrikt i pluss (A, B, D og J). Gledelig er det også at kvinneandelen har økt litt siden sist, og nærmer seg nå 20%. Om utviklingen vinter/vår 2014 blir som i fjor, vil medlemsveksten være positiv fremover. Også årets medlemsutvikling viser at hard arbeid gir resultater.

9