Referat fra D ISTRI KTSM ØTE t Distri kt 104 B Mo i Rana. Apning ved Distriktsguvernør Svein A.

Transkript

1 Referat fra D ISTRI KTSM ØTE Distri kt 104 B Mo i Rana Sted: Meyergården Hotell Tid: Lørdag A14 kl.10:30 Saksliste : t 2 3 Apning ved Distriktsguvernør Svein A. Fandal Lions Etiske Norm ved VDG Alf E. Olsen Konstituering 3.1 Valg av møteleder og bisitter Valgt: Kjell Langaunet- LC Stjørdal og Bjørn Sætrom-LC Oppdal 3.2 Valg av møtereferenter. Valgt : DS Øistein Juul- LC Trondheim/ Heimdal og Sissel Strømhaug LC Mo i Rana Stella Polaris 3.3 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Valgt: Gunn Helen Grandell -LC Orkla og Astrid Resell Nyhaug -LC Oppdal Kjerringrokk. 3.4 Valg av tellekorps Valgt: Magnus lngebrigtsen, Einar Mikalsen, Bjørnar Strømhaug, Asbjørn Eliassen. Alle er medlemmer i LC Mo i Rana Fastsettelse av stemmeantall stemmeberettigede. : 71 delegater som er Godkjenning av innkalling og dagsorden lnnkalling og dagsorden enstemmig godkjent Ordstyrer Kjell Langaunet erklærte møtet som lovlig satt. Møtereferatet blir utsendt til samtlige klubber i distriktet.

2 Harald Hartviksen-LC Saltdal hadde bedt om ordet vedr. Begravelseskasse og fikk 3 min. til orientering om dette før behandling av distrikts saker. Det ble utdelt informasjons brosjyrer til deltakerne. 5 Distriktssaker 5.1 Regnskap for arbeidsåret Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen spurte om diverse kostnader. DK Stein Ole orienterte at dette var ikke-budsjetterte kostnader vedr. leadership kurs, oppstart LC Trondheim Student og LC Steinkjer finansiert med bidrag fra driftsfondet etter godkjennelse av Hedersrådet. Revisjonsrapporten ble opplest av ordstyrer. Regnskapet enstemmig godkjent 5.2 Foreløpig regnskap for arbeidsåret Status blir lagt fram som en regnskapsoversikt. Tatt til etterretning 5.3 Regnskap for distriktsmøtet på Oppdal2013. (+ revisjonsrapport) Underskuddet er dekket av driftsfondet. Regnskap og revisjonsrapport er tatt til etterretning og vedtas lngrid Grøtte Johansson-LC Oppdal/ Kjerringrokk orienterte at det ble uryddighet rundt avbestillinger. 5.4 Regnskap for driftsfondet for D 104 B pr Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen mente at tidligere DG'er :Morten Singsaas, Torbjørn Alstad, og Kjell Gylland burde signert. DK Stein Ole fortalte at ingen utbetalinger er gjort uten bekreftelse i e-post fra Hedersrådet. Harald Hartviksen-LC Saltdal mente det var viktig å bygge opp Driftsfondet. Regnskap enstemmig vedtatt 5.5 Regnskap for aktivitetsfondet for D 104 B pr. Regnskap enstemmig vedtatt Budsjett for arbeidsåret VDGl AIf E. Olsen gjennomgikk budsjettet for forsamlingen. MD skal bl.a. ta det som gjelder opplæring. Men det er et knapt budsjett. Bjarne J. Arnøy-LC Steinkjer syntes det er viktig å få større ressurser for

3 opplæring iklubbene. Kjell Eikanger-LC Fauske mente også at sonelederopplæringen må bli bedre og styrkes. Lars-lnge Ingebrigtsen-LC Sandnesjøen sa det var viktig å sørge for å styre pengene til opplæring. Carl U.Bugge-LC Sandnessjøen sa at at en burde endre opplegget med færre Distriktsrådsmøter for å spare penger. Ordstyrer kommenterte at hvis det var et forslag, så skulle det ha kommet som forslag tidligere og skriftlig. Christopher Knag-LC Oppdal mente at det var viktig at DG har møte med sine fagsjefer og soneledere. Harald Hartviksen-LC Saltdal fremmet denne saken for å få den utsatt, og det ble enighet i plenum om å nedsette en redaksjonskomite. Redaksjonskomiteen som ble valgt besto av VDG Alf E. Olsen, Harald Hartviksen-LC Saltdal og Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen. Redaksjonskomiteen kom tilbake med følgende innstillinger: Budsjettet for oppæring ble øket fra kr ,- til kr ,-. Distriktkontingenten ble enstemmig vedtatt i plenum til å økes fra kr 1 10,- ti kr. 130,-. Utgifter til 1.rådsmøte reduseres med kr , likeså reduseres utgifter Hederstegn kom. med kr. 4000,- og utgifter til NSR settes til Presentasjon av distriktsmøtearrangør i 2015, LG Orkdal og LC Orkla. - Budsjett. Ragnvald Johnsen- LC Orkdal informerte om DM 2015, som arrangeres på Orkanger april. Harald Hartviksen-LC Saltdal mente at det ikke måtte kollidere med Tulipanaksjonen og pekte på tidligere vedtak på DM 2011 på lnderøy. Morten Singsaas-LC Orkdal mente dette ikke var noe problem. Forsamlingen ga en applaus for arrangøren 5.8 Presentasjon av distriktsmøtearrangør lor 20'16, LC Namsos. Tidspunktet kolliderer ikke med Tulipanaksjon. Møtet holdes april. Ellers var det grunn til å applaudere LC Namsos for en økning fra medlemmer. Øyvind Ramstad-LC Namsos presenterte arrangementet for forsamlingen verbalt, da det ble problem med visuell presentasjon. "Byen vi bur i " videoen ble presentert senere like før lunsj. LC Namsos som DM arrangør i 2016 ble applaudert 5.9 Lions Røde Fiær til

4 PCC Hilde Straumsheim fikk ordet for å presentere Lions Røde Fjær 2015, med mottoet "Det er bedre å bygge barn, enn å reparere voksne" og gikk igjennom en ppt-presentasjon. Det er laget en egen web side på som gir detaljert informasjon om Lions Røde Fjær Vi har har blitt en spydspiss i Europa på Det er Mitt Valg (DMV), det er ett fyrtårn i Lions Norge. Det er konkret satt som mål å tilføre 20 mill. kr. netto. IPDG Kjell Gylland takket Hilde for at hun ville komme og informere. Videre presisert han at det var simpel høflighet å svare når de får e-post. Fortsatt 6-7 klubber som ikke har svart. Christopher Knag-LC Oppdal spurte om flere detaljer på budsjett og pengeflyt, og Hilde svarte inngående om dette. Det blir ingen overskridelser her. Viktor lversen-lc Verdal var ikke imponert over valg av DMV som Røde Fjær Aksjon PPC Hilde Straumsheim var ikke enig med han om dette. Carl U.Bugge -LC Sandnessjøen mente at det burde komme opp skilt som viser at Lions sto bak med Røde Fjær Aksjon for finansiering på Beitostølen, Valnesfjord, Montebello og flere. Hovedkomiteen må lage plakater slik at vi blir mer synlig. Sissel Bollingmo-LC Malvik / Saxedatter håper at vi står samlet om denne aksjon. lngrid Grøtte Johansen -LC Oppdal takket for en fin presentasjon fra Hilde, og håpet at vi nå går tilbake til klubbene og snakker positivt om denne aksjonen. Gunnar Rikardsen- LC Stjørdal sa at de hadde god erfaring med DMV mot barnehager og skoler lr-prosjekter IRC Morten Singsaas spurte forsamlingen om de visste hvilke lr prosjekter vi holder på med og orienterte omkring "Queen of Peace" Lions sentralt har avsluttet sitt engasjement i Uganda, men vi blir ikke berørlfor våre prosjekter. Vi mangler fortsatt : skolekjøkken, solcelleanlegg, lynavledere, mer inventar. Det bygges nå kjøkken isteden for bibliotek. Det begynte med 30 unger under et tre og er nå skole for 500. Videre er brønnprosjektet til DG Svein viktig og oppfordret klubbene til å delta etter evne så vi får inn de kr vi mangler for å få til dette. Prioritering videre bør være å gjøre ferdig "Queeen of Peace" Helge Stiauren-LC Mo i Rana hadde "probleme/'med å overføre penger til riktig konto. Det ble opplyst at for prosjekter i Afrika skal riktig konto være :

5 6 Rapporter 6.1 Sluttrapportforarbeidsåret ved IPDG Kiell J. Gylland IPDG Kjell kom med noen utfyllende kommentarer til sluttrapporten. Takket bl.a. alle som han hadde jobbet sammen med. Rapporten tas til etterretning 6.2 Foreløpig rapport for arbeidsåret ved DG Svein A. Fandal Rapporten taes ti etterretning Også rapportene fra fagsjefer og soneledere ble betraktet som godkjent 7 Foredrag 7.1 LCIF og deres arbeid, fordeling av penger til prosjekter. Foredrag av KaSondra L. Byrd fra LCl, Manager Humanitarian Programs Dept. Etter foredraget overrakte Harald Hartviksen-LC Saltdal to Lions vester pluss en bok om Trygve Hoff, til KaSondra, og dette ble applaudert fra forsamlingen. 8 Oppsummering av foredrag Grunnet liten tid ble det ikke foretatt noen oppsummering. I lnnkomne saker Brev fra LG Sandnessjøen vedr. Lions 2014 og distriktsgrenser Lions Forslag til ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 (dok Guvernørrådets vedtak ) 10.2 Vedtak ny distriktsinndeling 2014 fra Distriktsrådsmøte fredag ( nytt pkt. lagt fram på DM ) Følgende vedtak ble lagt fram for forsamlingen til avstemming D i stri ktråd sm øte :

6 I henhold til lov og afueidsordning for distrikt 104 B skal distriktsmøtet foreta en rådgivende behandling av saker som fremmes for riksmøtet, jfr. 20 pkt. 3. I den forbindelse ble forslag fra LC Sandnessiøen om ny distiktsinndeling hvor nytt distrikt 1 skal omfattes av de fem nordligste fylker, dvs. dagens distikt A og B. Saken ble grundig diskutert i distriktsrådet. sin beslutning kjent med at distrikt A i sitt vedtak på distiktsmøtet i 2013 gikk inn for et forslag som medfører at sone 1, 2 og 3 i distrikt B overtøres til distrikt A som samlet vil utgjøre nytt distnkt 1. Rådet er også kjent med at distrikt C er innforstått med at nytt distrikt 2 skal omfattes av Trøndelagsfylkene, Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane nord for Sognefjorden. Forslaget fra LC Sandnessyøen vil Rådet er i derfor medføre at det er uoverenssfemmelse mellom vedtak i de involverte distrikter slik at skisserf modellfra guvemørrådet ikke kan gjennomføres så lenge det er forutsatt at det må foreligge positive vedtak i samtlige distriktsmøter som støtter guvemønådets forslag. Vedtak: Rådet gikk enstemmig inn for å støtte forslaget fra LC Sandnessiøen og anbefaler distiktsmøtet å fatte likelydende vedtak som lyder: "Distrikt 1 skalbesfå av de fem nordligste fylkef' Følgelig vildistrikt 2 bestå av Oppland, Hedmark og Møre og Romsdal. Distrikt 3 vil bestå av Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland og VesfAgder. Distrikt 4 og 5 blir som foreslått av guvernønådet. Konsekvensen av dette vil bli 5 distrikt som alle er fullverdige. Rådets beslutning etter rådets møte i går med sammenslåing av distrikt A og distrikt B ble informert og diskutert. Utdrag fra diskusjonene: Sissel Bollingmo-LC Malvik hadde spørsmål om soneinndelingen, og det ble informert at distriktet ville foreta inndeling. Viktor lversen- LC Verdal ville støtte opprinnelige forslag med 6 distrikter som også hadde vært diskutert i klubben. Carl U. Bugge - LC Sandnessjøen syntes det var helt naturlig at Trøndelag og Nord-Norge blir ett distrikt, og blir et distrikt som er fullverdig. Kjell Eikanger-LC Fauske står også på å slå sammen A og B for å bli fullverdige, og kan være med på å bestemme vår egen framtid. Harald Hartvigsen-LC Saltdal er stolt over det rådsmøtet som var i går.

7 Wiggo Nilsen-LC Bodø Tverlandet synes det som vises nå er fint. Amund Skålholt-LC Orkdal henstiller til forsamlingen at det som rådet gikk inn for i går dere også for i dag. Viktor lversen- LC Verdal likte ikke "trusle/'som var blitt framsatt tidligere, men stemmer i mot Iikevel. Bjørn Sætrom-LC Oppdaltegnet seg selv på talerlisten og fortalte at det har blitt et stort problem med ikke fullverdige distrikt i USA. Der har det blitt foretatt justering av grenser, som kan være dramatisk. Det forslaget som Guvernørrådet har kommet med kan medføre for eksempel at grensene blir dratt mellom Sør og Nord Trøndelag. Bjarne Amøy-LC Steinkjer anbefalte sterkt det som er framlagt, og med dagens kommunikasjoner gjør det avstanden mindre med bruk av intemett og Facebook. Lars-nge lngebrigtsen-lc Sandnessjøen kom også med appell om å gå for det nylig framlagte vedtaket fra Distriktsrådsmøtet fredag Bjarte Skarstein-LC Levanger har etter møtet i februar med klubben samme holdning som LC Verdal. IRC Morten Singsaas fortalte at rådet fikk informasjoner i går og vil ikke svikte våre venner i nord. Går for at distrikt A og B hører sammen. VDG Alf E. Olsen ville helst ikke overta et distrikt, som ville være, som en trønder har sagt: "som åbærra staur." Etter avstemming ble Distriktsrådeb vedtak fra fredag vedtatt mot 3 stemmer 11 Presentasjon av handlingsplan og langtidsplan for 1048 ved VDG Alf E. Olsen Presentasjon av handlingsplanen ble gjennomgått av VDG Alf E. Olsen. Bjørn Sætrom-LC Oppdal mente at studentklubben var så spesiell at også rådet burde ha en kontaktperson mot studentklubben itillegg til fadderklubben. Det ble ellers gitt en oppfordring om å jobbe for å få med flere damer klubbene. Christopher Knag-LC Oppdal fortalte litt om historikken bak studentklubben. 12 Valg for perioden ved IPDG Kjell J. Gylland (formann valgkomiteen) 12.1 På valg under DM 2014: DG, VDG, VDG 2, NAC, YEC, IRC/PRC, GLT/GMT Følgende ble valgt under DM 2014: LC Mo i Rana DG Alf E. Olsen VDG1 Ragnvald Johnsen LC Orkdal i i

8 VDG2 NAC YEC ArildWttzø Astrid R. Nyhaug Arild Witzø IRC/PRC Morten Singsaas GLT/GMT Jarle Kirkeberg LC Rissa LC Oppdal- erringrokk LC Rissa LC Orkdal LC Malm I utgangspunktet var det ikke satt opp noe navn for VDG2 fra valgkomiteen med begrunnelse av uklarheter rundt framtidige forhold på nye distrikt og Lions Carl U.Bugge-LC Sandnessjøen ville ha valgt VDG2 og foreslo Arild Witzø, etter at han har vært forespurt. Valgkomiteen tok en kort rådssamling på dette og innstilte Arild rfliløø som VDG Utnevnes av DG: ltc, DS, DK, Revisor Utnevnt av DG Alf E. Olsen: ITC Jarl Limstrand DS Øistein N. Juul DK Stein Ole Eide Magne Thomassen Revisor 12.3 LC Korgen LC Trondheim Heimdal LC Trondheim Byåsen LC Melhus PRESENTAJON AYSTYRE OG RAD. Styre og råd ble presentert. Alle som hadde hatt plass ved møtelederbordet fikk overlevert en bukett tulipaner fra DG Svein. Han takket for godt gjennomført jobb på Distriktsmøte Etter valget består det nye styret for fiskalåret2014 I 2015 av følgende: Alf E. Olsen (DG), Svein A. Fandal (IPDG), Ragnvald Johnsen (VDG1), Arild Witzø (YDG2), Stein Ole Eide (DK), Øistein N. Juul (DS). 13 Oppsummering og avslutning ved Distriktsguvernør Svein A. Fandal. Svein fortalte at det hadde opparbeidet seg en viss spenning før dette distriktsmøtet. Men avslutningen ble bra, med en flertallsinnstilling til distriktsrådets vedtak, og takket alle for deltagelsen og et godt møte. er,r,e/"{ aaø/-fr-r/l /l/?/tdr*" Astrid Resell Nyhaug (