Handlingsplan for LIONSÅRET Distrikt 104 E DG Trygve Elmenhorst

Transkript

1 Rammebetingelser (overordnede planer og føringer) Utgave dato: Område: Opplæring 1.1 Distriktsrådsmøte (DRM) 4 møter Gjennomføre 4 DRM samt minst 4 styremøter i forbindelse med disse. 1.2 Gjennomføring av Gjennomføre vedtak fra RM Benytte referater fra de ulike møter vedtak fattet i 2019 og Convention 2019 samt som utgangspunkt for fremleggelse overordnede organer vedtak i Guvernørrådet av forslag til nye vedtak. 1.3 Opplæring 1 Øke bruken av Lions nettsider Opplæring i pålogging av norske og internasjonale nettsider. Bruk av sosiale medier. Registrering av aktiviteter i MyLCI 1.4 Opplæring 2 Øke kunnskapen om Lions Gjennomføring av kurset: «Kjenn Lions» for alle medlemmer. Det skal vektlegges oppbyggingen av Lions på norske og internasjonale nivåer. 1.5 Opplæring 3 Lederutvikling Sørge for at alle i lederverv gjennomfører sentrale kurs som: LLLI - RLLI og ALLI der det anses som nødvendig. Møtene tas med i års- hjulet for 2019/20 Informasjon i Månedsbrev og Distrikts nytt, samt referat fra Distriktsrådet Gjennomføring av kurs sone og distriktsvis, med praktiske arbeidsoppgaver. Kursene gjennomføres i klubb og sonevis. Ved kurs i klubbene/sonen skal soneleder, eller etter behov,, V1,, GMT og V2 bistår. Samarbeide med opplæringsleder i MD 104 ITC PRC, ledere GMT 1.6 Opplæring 4 Gjennomføre kurs for styremedlemmer i klubbene kurs for kasserere sekretærer presidenter. klubber skal bruke Styreweb. Opplæring i klubber og soner Bruke kursmateriell fra Lions ulike nettsider og samarbeide med MD104. Bruke ansatte i Styreweb. Styret GMT/ 1

2 Rammebetingelser (overordnede planer og føringer) Utgave dato: Område: Klubber / Soner 2.1. KLUBBENE Øke engasjementet i klubbene Opplæring motivasjon Besøk i klubbene ved fagsjefer/soneledere Bistå klubbene ved behov Øke kommunikasjonen mellom Distrikt/Soner/Klubber Månedsbrev 2.2 SONER Videreutvikle sonelederforum Øke støtten til sonelederne/sonene Godt opplærte soneledere 2.3 STYRKING AV KONTAKT MED PRESSE OG ANDRE PR-MEDIA 2.4 INTERNASJONALT SAMARBEID Spre kunnskap om Lions arbeid i klubbenes nærmiljøer. Være godt oppdatert på internasjonalt arbeide. Opplæring sonemøter sonelederforum distriktsråd Opplæring av ass. soneleder i slutten av hvert fiskalår. Møter med aviser/lokalradio/lokaltv Deltagelse i Europa-forum, Nordisk Samarbeidsråd og Convention Bistå sonene ved behov Sørge for god kommunikasjon mellom soner/distriktsstyre/prosjektledere/ fagsjefer Kontakter med mediene i den enkelte klubbs nærområde Spre kunnskap om NSR/Europaforum og Convention /DS/ /GMT Fagsjefer Prosjekt-ledere Soneledere /V/ PRC/ITC V1/2 IRC 2

3 Rammebetingelser (overordnede planer og føringer) Utgave dato: Område: GAT (Global Action Team) Utvikle nye og potensielle leder. Opplæring av medlemmer Egne kurs for presidenter, sekretærer og styremedlemmer. Aktiv påvirkning, slik at ass. Soneledere/ass. soneledere gjennomfører RLLI Opplæring i Styreweb Tilrettelegge for kurs i Distrikt, Soner og Klubber s handlingsplan Ansatte i Styreweb/support 3.2 ITC Data-support Bistand til utvikling av klubbenes hjemmesider, evt. egne klubb-organ Videreutvikling av Distrikts Nytt Oppfølging av medlemsregisteret Bruken av My LCI 3.3 PRC Oppdatering av nettsidene Påse at vi følger våre etiske regler på nettet. Utsending av meldinger til klubbene. Sørge for nyhetsoppdatering. Bistå til å bygge merkevaren LIONS, når det gjelder 3.4 IRC Opprette nye og videreutvikle nasjonale og internasjonale 3.5 NAC Flere skoler som deltar i tegnekonkurransen/ffl Øke salg av tulipaner 3.6 YEC Ungdomsutvikling gjennom Mitt Valg logo/utseende/gjenkjennelse Arbeide med prosjekter som er vedtatt på distriktsmøtet. Informasjon i klubber om viktigheten av å lojalt følge opp vedtatte Tegnekonkurransen Tulipanaksjon FFL Øke informasjon i klubber og soner gjennom å besøke disse. ITC s handlingsplan PRC s handlingsplan IRC s handlingsplan NAC s handlingsplan ITC PRC IRC, PRC NAC, PRC, Informere i klubber og soner YEC s handlingsplan YEC/ 3.7 Prosjekt Camp Avholde 1 camp Økonomi antall sonearrangement Se egne planer YEC 3

4 Rammebetingelser (overordnede planer og føringer) Utgave dato: Imagine Peace Prosjekt Camp Face to Face Avholde 1 camp Skaffe nok vertsfamilier i klubber og ikkemedlemmer. Informasjon i sone og klubb. 3.8 LCIF Spre kunnskap om LCIF Informasjonsmøter på sone og klubbnivå LCIF handlingsplan Kontaktp. For LCIF 3.9 Lions Miljø-dag Gjennomføring av Lions Miljø-dag i klubb-regi 3.10 GMT Snu trenden med negativ medlemsvekst og øke medlemstallet med 10. Opprette 1 ny klubb/filialklubb/ Leo Utarbeide felles plan for distriktet Opprette kontakt med prosjektgruppen GMT s handlingsplan. Kartlegge hvorfor medlemmer slutter Ask One Øke fokus på opptak av kvinnelige medlemmer. Øke fokus på opptak av yngre medlemmer. Informasjon i klubber og soner. Besøk i klubber og soner med medlemsutvikling som hovedtema. P GMT 3.11 Innføre funksjonen i klubbene. Øke samarbeidet mellom Leo og Lions der Leo finnes. Synliggjøre og øke klubbenes klubber skal registrere aktiviteter i My LCI Innføre styreweb i alle klubber Barnekreft Utarbeidelse av planer for bistand til klubbene ang. Barnekreft Synliggjøre Lions arbeid i distrikt/lokalsamfunnet gjennom informasjon og seminarer i soner og klubber Bygge relasjoner til sonelederne. Informere klubbene om hvordan og hvilke prosjekter hvor vi kan søke om økonomisk støtte. Informere klubbene om hvordan vi kan støtte LCIF og hva disse bevilgningene brukes til. Motivere klubbene til å hedre medlemmer med Melvin Jones. Oppnevnelse av kontaktperson i distriktet. Opprette kontakt med Barnekreftforeningene / LCIF handlingsplaner. Distribuere planer og oppfølging på soneplan.,lcif-kontakt. Soneledere Kontaktperson 4

5 Rammebetingelser (overordnede planer og føringer) Utgave dato: Diabetes Utarbeidelse av planer for bistand til klubbene ang. Diabetes 3.14 Kvinner i Lions Flere kvinner i Lions New voices 3.15 Ungdomsutveksling Arrangere camp Imagine Peace Sende ungdommer til utl. Camper. Oppnevnelse av kontaktperson i distriktet. Opprette kontakt med Diabetes-foreningene Aktivt informere om viktigheten av flere kvinner i klubbene og i lederverv. Arrangere kvinnekonferanser. Finne vertsfamilier. Organisere sonens dag. Distribuere planer og oppfølging på soneplan Klubb og sonebesøk. Informere klubbene om vedtatte distrikts 3.16 Mitt Valg 8 nye skoler -barnehager Samarbeid med YEC og sonene Samarbeid med Mitt Valg sentralt Informasjon i klubber og soner 3.17 Støtte LCIF Øke forståelsen for LCIF. Oppfordre klubbene til å gi Melvin Jones. LCIF handlingsplan Gi donasjoner til LCIF. Bruke sonene til info. Campaign 100 Kr. 800,- pr. medlem pr. år Informere i klubber og soner. Bruke av LCIF handlingsplan innsamlede midler. Det er også donasjon Ny kontakt Diabetes Ny kontakt SL,YEC, SL LCIF koord., V1 V2 GAT 3.18 Lions Røde Fjær Samle inn mest mulig iht mål fra Guvernørråd Etablere LRF-kontakt i klubb/sone. Organisere bøssebærere og viktigheten av å ha kontakt/få salg hos lokalt næringsliv. Informasjon/besøk soner og klubber, GAT LRF- kontakt V1 5