Saksdokumenter. til. Distriktsmøtet i Orkdal. 25. april 2015

Transkript

1 Saksdokumenter til Distriktsmøtet i Orkdal 25. april 2015 Distriktsmøtet 25. april 2015 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Alf E. Olsen Arrangør: Lions Club Orkdal og Lions Club Orkla

2 Innholdsfortegnelse: 5 Distriktssaker 5.1 Regnskap for arbeidsåret Foreløpig regnskap for arbeidsåret Regnskap for distriktsmøtet på Mo i Rana Regnskap for driftsfondet for D 104 B pr Regnskap for aktivitetsfondet for D 104 B pr Rapporter 6.1 Sluttrapport for arbeidsåret ved IPDG Svein A. Fandal Foreløpig rapport for arbeidsåret ved DG Alf E. Olsen Rapporter fra fagsjefer Rapport Lions Røde Fjær Foredrag PID Gudrún Bjørt Yngvadóttir og PID Jon Bjarni Thorsteinsson ID Svein Berntsen 8 Innkomne saker Brev fra LC Sandnessjøen/LCSandnessjøen Sigrid vedr. Lions 2014 og distriktsgrenser Riksmøtesaker 9 Oppsummering og avslutning ved Distriktsguvernør Alf E. Olsen.

3 Sak 5.1 LIONS CLUB DISTRIKT 1 04B Balanse D ato: P eriode 1 12 Side 1 R egnskapsår:2013 Inngående Reelt U tgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler O m løpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd 3 925, , ,1 0 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,1 0 SUM Omløpsmidler 3 925, , ,1 0 SUM Eiendeler 3 925, , ,1 0 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 U disponert årsresultat (overskudd) 0, , ,1 0 SUM Over-/underskudd 0, , ,1 0 SUM Egenkapital 0, , ,1 0 SUM Egenkapital og gjeld 0, , ,1 0

4 Sak 5.1 LIONS CLUB DISTRIKT 104B Resultat D ato: Side 1 P eriode 1-12 R egnskapsår:2013 Reelt Budsjett Avvik K onto Tekst i periode i periode i perioden D riftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter R efusjoner fra O ak B rook , , , R efusjon fra M D - rådet , ,00 0, D istriktskontingent , , , D istriktsm øteavgift , , ,00 SUM Salgsinntekter , , ,89 Andre inntekter 3980K orrigering forrige fiskalår ,08 0, , A ndre inntekter/bidrag , , ,75 SUM Andre inntekter , , ,67 SUM Driftsinntekter , , ,78 Driftskostnader Vare kost n ad C onvention, div. utgifter 5 620, , , R iksm øte , , , G uvenørrådsm øter 7 661, , , C harter og jubileer 9 777, , , A ndre møter og arr , , , K lubbesøk / D G `s repr , , , Ledsagers utgifter 5 318, , , A ndre møte , , , Tredje møte , , , Fjerde møte 6 000, , , D istriktsm øte , ,00 103, B idrag DM-arrangør , , , S tyrem edlem m ers utgifter 0, , , S oneledernes utgifter 5 927, , , Fagsjefenes utgifter 2 088, ,75 702, A ndre møter - (Lions 2014) , , , G LT/O pplæ ring , , , G M T , , , B esøk IP Joe P reston 0, , , Telefon og porto 3 019,90 661, , ITC bredbånd 4 751, ,60-576, H jem m eside distrikt 0, , , K opie ring, kontorrekvisita 1 746, ,50 108, H ederstegn, banner etc , , , D iv. kostnader + leie utstyr 1 027, , , Fredsplakatkonkurranse 1 750, ,00-307,00 SUM Varekostnad , , ,03 SUM Driftskostnader , , ,03 SUM Driftsresultat , , ,25

5 LIONS CLUB DISTRIKT 104B Resultat D ato: S i d e 2 P eriode 1-12 R egnskapsår:2013 Reelt Budsjett Avvik K onto Tekst i periode i periode i perioden Finansinntekt og -kostnad Fin an s in n te kter Rente in n te k te r 8040R enteinntekt -139,04-238,15 99,1 1 SUM Renteinntekter -139,04-238,15 99,1 1 SUM Finansinntekter -139,04-238,15 99,1 1 Finankostnader Rente kostnader 8140B ankkostnader 579,50 675,00-95, Å rsresultat 3 925,46 0, ,46 SUM Rente kostnader 4 504,96 675, ,96 SUM Finankostnader 4 504,96 675, ,96 SUM Finansinntekt og -kostnad 4 365,92 436, ,07 Årsresultat A vsetn inger ,10 0, ,46 0, ,64 0,00 Årsresultat etter avsetninger , , ,64 Distriktsmøtet 25. april 2015 Distrikt 104 B - Distriktsguvernør Alf E. Olsen

6 Sak 5.3 Regnskap for Distriktsmøte i Mo i Rana 2014 Inntekter Budsjett Regnskap Deltageravgift kr ,00 kr ,00 DM avgift kr ,00 kr ,00 Sponsing kr - kr ,00 Renteinntekter kr - kr 91,00 Tot. kr ,00 kr ,00 Utgifter Møteutgiter Campus kr ,00 kr ,00 Ledsagertur kr ,00 kr 7 339,20 Utgifter DM ellers kr ,00 kr ,00 Div utg/pynt kr 6 000,00 kr ,00 Bankgebyrer kr 78,00 kr ,00 kr ,20 Overskudd kr 400,00 kr 41 07,80 Overskuddet deles i to kr ,90 overføres til distriktet og resten gå til arrangørklubbene. Mo i Rana Wenche Johnsen Alf Olsen Bjørnar Strømhaug DM 2014 Kasserer Leder Revisor 6

7 Sak 5.4 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B - Driftsfond RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter: Overskudd 2013/ ,10 Bilag 5 Sum driftsinntekter ,10 Driftsutgifter: Bidrag LC Trondheim Student 5.000,00- Bilag 3 Opplæring LRF Mitt Valg ,00- Bilag 6 Kostnader v/besøk IP Joe Preston ,00- Bilag 8 Sum driftsutgifter ,00- Driftsresultat ,90- Finansinntekter-/utgifter: Bankgebyr 87,00- Bilag 2,4,7,9 Renteinntekter 2.606,08 Bilag 1,10 Sum finansposter 2.519,08 Resultat ,82 BALANSE Aktiva Kto ,50 Passiva Egenkapital ,32 Årets resultat/underskudd ,82 Egenkapital ,50 DG DK Revisor Svein Fandal/Alf E. Olsen Stein Ole Eide Magne Thomassen 7

8 Sak 5.5 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B - AKTIVITETSKONTO RESULTATREGNSKAP 2014 Drtiftsinntekter: Innbetalinger til brønnprosjekt ,00 Innbetaling til QOPPS*) ,00 Bilag 27 Sum driftsinntekter ,00 Bilag 1-5,9-16,19,21-27 Driftsutgifter: 3 stk Melvin Jones ,00 Bilag 6-8 Bmitt Valg Brønnøysund ,00 Bilag 28 Brønn i Afrika ,00 Bilag 29 Reise v/brønnåpning ,00 Bilag 30, ,00 Driftsresultat ,00 Finansutgifter-/inntekter: Bankgebyr Bilag11,18,31 Renteinntekter 3.463,60 Bilag 17,33 Sum finansposter 3.306,10 Resultat ,10 Balanse Aktiva Kto ,64 Passiva Egenkapital ,54 Årets resultat ,10 Egenkapital ,64 *) Innbetalingen til QOPPS er opprinnelig ført som innbetaling til brønn, og vil bli overført til LAN-konto i 2015 og kostnadsføres i DG DK Revisor Svein Fandal/Alf E. Olsen Stein Ole Eide Magne Thomassen 8

9 Sak 6.1 Sluttrapport fra DG Svein Fandal, fiskalåret Distriktsstyret har hatt følgende medlemmer: Svein Fandal DG LC Stjørdal Alf E. Olsen VDG 1 LC Mo i Rana Ragnvald Johnsen VDG 2 LC Orkdal Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Øistein N. Juul DS LC Trondheim Heimdal Kjell J. Gylland IPDG LC Støren Magne Thomassen Revisor LC Melhus Fagsjefer: Morten Singsaas IRC/IPC LC Orkdal Arild Witzø YEC LC Rissa Astrid R. Nyhaug NAC LC Oppdal Kjerringrokk Ragnvald Johnsen GMT LC Orkdal Jarle Kirkeberg GLT LC Malm Jarl Limstrand ITC LC Korgen Soneledere: Wiggo Nilsen SL 1 LC Bodø Tverlandet Arnfinn Øverdal SL 2 LC Mo i Rana Marta Rønning SL 3 LC Sandnessjøen Sigrid Knut O. Romstad SL 4 LC Namsos Eugenie G. Sørmo SL 5 LC Stjørdal Varnes Bjarne Aarsrud SL 6 LC Trondheim Byåsen Karl P. Nyvold SL 7 LC Hitra Møter: I løpet av året har det totalt vært holdt 5 styremøter og 4 rådsmøter. Medlemsstatus: Medlemstallet var 1072, og var det Antall klubber i distriktet har gått ned, og er ved årets slutt 46. I løpet av fiskalåret ble det stiftet en ny klubb, LC Steinkjer, med 30 medlemmer. LC Beiarn skulle nedlegges i fiskalåret 2012/2013, men pga. feil i utmeldingsprosessen ble den med inn i 2013/2014. Den er nå slettet. LC Leirfjord hadde problemer med driften ved årets start. Klubben ble besøkt av GMT og DG i september 2013, og resultatet av besøket var positivt. Dessverre klarte ikke klubben å opprettholde driften, og valgte nedlegging i juni Vi håper at noen av disse medlemmene ønsker å fortsette i vår organisasjon, og melde seg inn i LC Sandnessjøen eller LC Sandnessjøen Sigrid. Utviklingen i medlems- og klubbantallet gikk dessverre den gale veien. Arbeidet med rekruttering av nye medlemmer, og oppstart av nye klubber, har gjennom hele året vært høyt prioritert. Fagsjefene: Det har vært gjort en stor jobb av alle fagsjefene i løpet av året. De har bidratt godt, både enkeltvis, og som gruppe på rådsmøtene. Deres støtte til DG har også vært viktig. Sonelederne: Vi har hatt soneledere og past soneledere i alle sonene, men manglet 3 visesoneledere. Det har i løpet av året vært arrangert opplæring for sonelederne. 9

10 Sonene har hatt sine møter, der både aktuelle tema og opplæring av påtroppende klubbstyrer har stått på programmet. Brønnprosjektet: I handlingsplanen til DG var det satt opp finansiering av en brønn i Afrika, gjennom bidrag fra distriktets klubber. Prosjektet fikk meget god oppslutning, der vi oppnådde å få penger til 4 brønner! Brønnprisen var satt til ca. kr ,00 LC Malvik Saxedatter og LC Namsos betalte hver sin brønn, og LC Levanger Skeyna/LC Levanger gikk sammen om en brønn. I tillegg betalte enkeltklubber inn til sammen kr ,00 En fantastisk oppslutning som fortjener stor takk! "Vann betyr liv - rent vann betyr et sunt liv". Lions 2014: Det har over flere år vært lagt ned mye arbeid i prosessen med å få redusert antallet distrikter. På DM 2014 ble det satt frem forslag om at det nordligste distriktet skulle bestå av nåværende distrikt A og B, og forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. Forslaget fra GR var å overføre de 3 nordligste sonene i distrikt B til distrikt A. Det resterende av distrikt B slås sammen med Møre og Romsdal/Sogn og Fjordane. Endelig beslutning om ny distriktsinndeling ble fattet på RM 2014, der GRs forslag for distrikt B ble vedtatt mot 12 stemmer. Til slutt: Takk til alle dere som jeg har fått gleden av å møte gjennom mitt år som DG. Takk også til dere som har bidratt med råd og veiledning. En spesiell takk til styre og råd, som jeg har hatt et tett og godt samarbeid med. Jeg viser også til min foreløpige rapport, som ble presentert på DM i Mo i Rana 26. april Stjørdal, den 24. februar 2015 Svein Fandal IPDG 10

11 Sak 6.2 Foreløpig rapport for fiskalåret DG Alf E. Olsen Distriktsstyret Alf E. Olsen DG LC Mo i Rana Ragnvald Johnsen VDG1 LC Orkdal Arild Witzø VDG2 LC Rissa Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Øistein Normann Juul DS LC Trondheim Heimdal Svein Fandal IPDG LC Stjørdal Revisor Magne Thommasen LC Melhus Fagsjefer Morten Singsaas IRC/PRC LC Orkdal Arild Witzø YEC LC Rissa Astrid Resell Nyhaug NAC LC Oppdal Kjerringrokk Jarl Limstarnd ITC LC Hemnesberget (LC Korgen) Jarle Kirkeberg GLT/GMT LC Malm Soneledere Wiggo Nilsen SL 1 LC Bodø Tverrlandet Marta Rønning SL 2 LC Sandnessjøen Sigrid Knut O. Romstad SL 4 LC Namsos Agnar Foshaug SL 5 LC Inderøy Bjarne Aarsrud SL 6 LC Trondheim Byåsen Amund Skålholt SL 7 LC Orkdal Møter i løpet av fiskalåret Så langt i dette Lionsåret er det avholdt 3 styremøter og 3 rådsmøter. DG har deltatt på 3 guvernørrådsmøter og 5 distriktsledermøter på MD nivå som er nytt av året. Distriktsledermøter er en møteplass for DG og GRL og generalsekretær hvor vi kan snakke om saker uten å ta noen beslutninger og få en bedre mulighet for å ta beslutninger. Dette har også vært et fora for informasjonsutveksling mellom DGene. Det har også vært brukt til opplæring. Det kunne vært ønskelig om det nye GR kunne finne muligheter for å videreføre disse møtene. Etter en flott tur til Convention i Toronto og et flott arrangement for oss DG Elect/DGer. DG opplæring med flotte DG Elect-er fra Sverige, Danmark, Island og Norge. En flott seremoni da vi ble utnevnt DGer, en fin opplevelse både for meg og Sigrun. 11

12 Besøk av Internasjonal president 18 til 21.oktober fikk distriktet besøk av Internasjonal president i Lions Joe Preston med frue Joni. Her gjorde Morten Singsaas og Ragnvald Johnsen en flott jobb for meg. Dette ble et flott gjennomført besøk. En rundtur i Trondheim med bl.a. besøk i Nidaros domen og på Ringve museum. Det var også lagt opp til en konsert i Orkdal og Moe kirke til inntekt for TV-aksjonen som hadde som formål å skaffe penger til vann i land som trenger friskt og rent vann. Før vi dro til Moe kirke og konsert ble vi invitert hjem til Bård og fikk servert Orkdal sodd. En meget flott og spesiell konsert som jeg tror Internasjonal president satte pris på og vil huske. Dagen etter var det besøk på Romulslia skole hvor vi fikk et innblikk i hvordan de brukte DMV i sin undervisning. Det ble også tid til en prat med skolens ledelse og noen av lærene som brukte programmet. Om kvelden ble det arrangert et medlemsmøte hvor det møtte Lionsmedlemmer. IP holdt tale, han er en meget god taler. Det ble også lagt opp til spørsmål fra salen til IP. Her foretok IP også et opptak av nye Lionsmedlemmer. Soner/sonemøter DG har deltatt på sonemøter i sone 1, 2 og 4. I de andre sonene har VDG1 Ragnvald Johnsen vært DGs stedfortreder. Dette har fungert meget bra. Dette er også gjort for å spare penger. Det er også gjort en sammenslåing av sone 2 og 3, slik at klubbene i Sandnessjøen er med i sone 2, dvs at sone 3 er borte. Det som er et problem er at det ikke er valgt noen soneleder i denne sonen. Marta Rønning har fungert i dette året, flott Marta. En sone som fungerer meget godt er sone 5 som er en sone som er å se opp til. Jobber veldig bra har gode sonemøter med meget godt innhold. Lions Røde Fjær De fleste av distriktets klubber deltok i Lions Røde Fjær aksjon som hadde som formål å skaffe penger til stiftelsen Det er Mitt Valg. Kjell Gylland, LC Støren, tok på seg vervet som distriktsansvarlig for aksjonen i B distriktet. Det var mye arbeid som falt på distriktsansvarlig og han gjorde en flott jobb. Soneledere og Lions Røde Fjær kontaktene i klubbene gjorde også en flott jobb. Det har vært mange e-poster og telefoner rettet til disse personene. Jeg må rette en stor takk til disse. Viser ellers til distriktsansvarliges rapport ang. LRF. Medlemssituasjon LC Leirfjord gikk inn ved fiskalårets begynnelse LC Korgen gikk inn ved årsskiftet 2014/2015. LC Trondheim student har fått nye medlemmer som berger medlemstilveksten i sone 6. I sone 4 og 5 jobber klubbene godt med rekruttering av nye medlemmer. I sone 1, 2 og 6 har vi minus i medlemssituasjonen. Sone 7 står på stedet hvil. LC Trondheim Nidaros sliter og har signalisert at de muliges vil gå inn ved slutten av dette Lionsåret. I og med det vedtaket på som ble fattet på RM 2014 ang. nye distrikter er det uro i sone 1 og 2. Dette er noe som må jobbes med framover mot Det er kommet brev til DG fra klubber som ønsker en tilknytting til det nye distrikt B1. Det som er gledelig er at det er mange klubber som har et langt og godt liv. LC Sandnessjøen feiret sitt 50 års langt liv som Lionsklubb midt under stormen Ole som gjorde det slik at DG ikke fant det tilrådelig å kjøre utover til Sandnessjøen. Videre så er det to klubber i sone 1 som også feirer 50 års jubileum, LC Ørnes og LC Gildeskål. Disse to slår sammen sin dager og feirer i lag den 21.mars. Gratulerer til disse klubbene og ønske dem et langt og godt Lionsliv. 12

13 Opplæring Arild Witzøe har gjennomført Regional Leadership opplæring. Flere av distriktets soneledere og visesoneledere har gjennomført det samme kurset. VDG1 Ragnvald Johnsen gjennomfører VGD1 opplæringen. Nye klubber Det er ikke startet nye klubber i dette fiskalåret. Dette med nye klubber er på agendaen. Utenlandsaktiviteter Gleden over at vi fikk ca.$54000 fra LCIF til QOPPS ble ikke langvarig. Det var ikke slik at distriktet kunne begynne å bruke disse, men distriktet måtte stille med like mye i friske penger. Dette ble et lite problem for distriktet har ikke så mye til rådighet. Men ved at LC Mo i Rana ga kr ,- til QOPPS og det ble skarpt sammen fra det som var bevilget fra andre klubber og at distriktet bevilget fra aktivitetsfondet ser det ut til at distriktet kan ferdigstille kjøkken og bibliotek. Når det er gjort blir distriktet å si seg ferdig med dette prosjektet. Vi kan være stolt over at vi har bygd en flott skole som i dag har ca. 500 elever. For utfyllende rapport vises til IRC`s rapport Det ser ut som vi kan få boret 3 brønner, men dette betinger at de klubbene som har donert penger til disse prosjektene må spytte inn noe mer da det viser seg at det er blitt noe dyrere å bore disse. Prisen ligger nå på ca. Kr ,- pr. brønn. Jeg har et stort håp om at dette vil ordne seg slik at disse brønnene blir boret. Mo i Rana, 6. mars 2015 Alf E. Olsen Distriktsguvernør 104B 13

14 Sak 8.1 LC Sandnessjøen og LC Sandnessjøen/Sigrid Postboks 95, 8801 SANDNESSJØEN DM Forslag som bes behandlet av distriktsmøtet D 104 B. Ny distriktsinndeling. Vi forslår at distriktsmøtet klager på den nye distriktsinndelingen hva gjelder plassering av grensen mellom distrikt 1 og distrikt 2. Klagen rettes til Lions Internasjonale styre. Bakgrunn. Riksmøtet 2013 påla guvernørrådet å følge opp arbeidet med endring av organiseringen av arbeidet i Lions Norge. Riksmøtet ga guvernørrådet følgende mandat : Riksmøtet pålegger guvernørrådet å følge opp innspillene med sikte på å legge fram forslag til endringer i strukturen på Riksmøtet i Det er en forutsetning at dette forankres i klubbene og distriktenes egne ønsker for effektiv drift. Guvernørådet har ikke fulgt mandatet som Riksmøtet 2013 påla dem å følge. Guvernørrådet har ikke tatt noe hensyn til vedtakene som distrikt 104 A og 104 B gjorde på distriktsmøtene i 2013 og 2014 hva gjelder inndeling av landet i nye distrikt. LC Sandnessjøens forslag ble sågar nektet behandlet på riksmøtet Den viktigste forutsetningen i distriktsmøtevedtakene var at de nye distriktene som A og B distriktene skulle bli en del av, skulle være fullverdige og stemmeberettigete. B distriktet ble sågar lovet av leder for Lions 2014 fra talerstolen på sitt distriktsmøte i 2013 at det nye distriktet deres skulle være robust og ha minst 2000 medlemmer. Guvernørådet har ikke tatt hensyn til noen av disse vedtakene i sitt saksfremlegg på Riksmøtet Distriktsmøtevedtakene var ikke engang innhentet. De ble først innhentet i juni 2014 fordi hovedkontoret i Oak Brook etterspurte dem. Vedtakene var heller ikke oversatt til engelsk før de ble oversendt hovedkontoret. Vi antar at de derfor ikke er lest før hovedkontorets stadfesting av riksmøtets vedtak ble gjort. 14

15 Forslag til løsning: Da det ser ut til at A-distriktet har avfunnet seg med å forbli i et ikke fullverdig distrikt og at de øvrige distriktsgrenser er endelig fastlagt, foreslår vi at distriktsgrensen mellom distrikt 1 og 2 blir der grensen mellom A og B er nå. Det nye distrikt 2 blir da stort og robust og oppfyller B-distriktets hovedønsker. Forslag til vedtak: Lions Internasjonale styre opphever Riksmøtet 2014`s vedtak om hvor grensen mellom distrikt 1 og 2 skal gå. Riksmøtet for MD 104 bes gjøre nytt vedtak om at grensen mellom distrikt 1 og 2 følger Tysfjord og Vestfjorden. Sandnessjøen, LC Sandnessjøen LC Sandnessjøen/Sigrid Per Jægtvik Klubbpresident Bjørg Langholm 15