MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 2. DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B 2014 / 2015 STED/VENUE: Bakeriet hotell, Trondheim M.NR./M.NO: DATO/DATE: SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: Søndag kl. 09:00 til 15:00 Øistein N. Juul Deltagere/Participants: DG Alf E. Olsen, IPDG Svein A. Fandal, VDG1 Ragnvald Johnsen, VDG2 Arild Witzø,, DS Øistein N. Juul,, GLT/GMT Jarle Kirkeberg, ITC Jarl Limstrand,, YEC Arild Witzø, VSL1 Bjørn Viggo Berg, SL3 Marta Rønning, SL4 Knut O. Romstad, SL5 Agnar Foshaug, SL6 Bjarne Aarsrud, SL7 Amund Skålholt, Kjell J. Gylland (distrikts ansvarlig LRF) Forfall/Absent: EMNE / TOPIC 1 Åpning ved DG DK Stein Ole Eide, IRC/PRC Morten Singsaas, NAC Astrid R. Nyhaug, SL2 Arnfinn Øverdal TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE DG Alf åpnet møtet og ønsket velkommen. 2 Lions etiske norm v/ VDG1 Ragnvald Johnsen Ragnvald leste Lions etiske norm 3 Hvem er vi? Kort presentasjon Forsamlingen tok en kort presentasjonsrunde. 4 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent! 5 Referat fra styremøte 6.september 2014 Referatet fra styremøte ble gjennomgått! 6 Sonenes aktiviteter. Soneledernes time. Presenter sine handlingsplaner Sone 1 Visesoneleder fra Fauske klubben hadde fokus på Røde Fjær og har også hatt info vedr. DMV. Page 1 of 5

2 Sone 2 DG Alf informerte her : Det er litt lite medlemmer og det er en stor utfordring omkring medlemsutvikling. Røde Fjær er også en utfordring. Sone 3 Marta snakket omkring klubbene i Sandnessjøen, fokus på Røde Fjær. Dameandelen er nå ned på 30 %. DMV kurs er kjørt og Brønnøysund kommune har vist stor interesse for dette opplegget. GLT/GMT Jarle skal følge opp og få i gang en ny klubb. Se handlingsplan vedlagt for sone 2 og 3! Sone 4 Det er laget en handlingsplan, og det er vel også litt lånte fjær i den også. Det er litt vanskelig å få folk til å ta på seg oppgaver og verv. Fokus her også medlemsutvikling. Aktivitet er 3 sonemøter, klubbmøter, Lions Røde Fjær med et eget program. President og styretreff er planlagt for å informere hverandre. Sone 5 Utgangspunktet er DG s handlingsplan, og det er mange klubber i denne sonen og vil øke kvinneandelen. Jobbe med å ta vare på medlemmene, og få gode instruksjonsveiledninger for nye yngre medlemmer. Vi må oppdatere våre kunnskaper spesielt nå omkring DMV og Røde Fjær aksjonen. Tungt å få tak i kandidater til bl.a visesoneleder / soneleder. Klubbene må motivere medlemmene til å påta seg slike oppgaver, og ta ansvar. ha som mål å få inn DMV på Høyskolen i Nord Trøndelag. Lagt opp til møte med klubb-presidentene og 3 sonemøter. Det ble kommentert at sone 5 hadde en meget bra handlingsplan. Sone 6 Første sonemøte er planlagt til 18. september, og ellers er medlemsverving høyst viktig, men meget vanskelig. Bjarne mener at vi må komme oss ut og vise oss fram som Lions. Har ellers soneleder, visesoneleder og team på plass. LC Nidaros ser ut til å gå inn! Viktig å få til vekst i Trønderhovedstaden. Sone 7 Soneleder-teamet er planlagt, og opplæring blir gjennomført for denne sammenhengen, har både past og visesoneleder. Mangler 2 kvinner for å nå kvinneandelen på 30 %. Kommer nærmere tilbake på Røde Fjær aksjonen med DA Kjell Gylland senere i møtet. Har planer for å besøke hver eneste klubb i sonen. Røde Fjær kontaktene er nå på plass med e-post og tlf. nr. Soneleder informerte at han skal besøke LC Hitra i morgen. Page 2 of 5

3 7 Besøk av internasjonal president Joe Preston DG Alf spilte først av en presentasjon av IP Joe Preston i møtet. DG Alf sa at han fikk et hint tidligere i vår om at den internasjonale presidenten hadde pekt ut å besøketrøndelag. Lørdag 18 til tirsdag 21 oktober er det aktuelle tidspunkt for besøket, og i ettertid ble det bestemt etter avtale med DG Alf, at Ragnvald og Morten kjører dette som et prosjekt. Så langt har Morten avtalt møte med NRK for å koordinere med årets TV-aksjon tildelt Kirkens Nødhjelp, hvor de innsamlede midler er bestemt skal gå til å skaffe rent vann til 2 millioner mennesker i 8 ulike land i Afrika og Asia. Vann er derfor en viktig fellesnenvner vi har tenkt å utnytte. Nidarosdomens Guttekor vil kanskje opptre i denne sammenhengen. På mandag er det satt opp orientering med Tove Helen Tronstad i forbindelse med DMVpå Romulslia skole kl. 09:00 til 12:00. Ordfører i Trondheim, Rita Ottervik,vil antagelig også delta på dette møtet. Alle klubber i distriktet invitert til et stort medlemsmøte kl. 18:00 samme mandag hvor den internasjonale presidenten og Lions ledere sentralt vil delta. Det er planlagt å ta opp nye Lions medlemmer, kanskje så mye som 15 nye medlemmer. De klubbene som har potensielle medlemmer på gang i nærheten av Trondheim, har en gylden mulighet til en fin ramme rundt opptak av nye medlemmer. (Spesielt aktuelt for sone 5, 6 og 7 ) En ny Lions klubb i Selbu kan kanskje også komme på plass innen møtet finner sted. 8 Lions Røde Fjær 2015 v/kjell Gylland Distriktsansvarlig for Lions Røde Fjær ( LRF), Kjell Gylland gikk igjennom oppsatte planer for prosjektgruppa LRF. Det er nå like før en verktøykasse er klar for klubbene i forbindelse med LRF, dette skal være et godt verktøy å bruke. Kjell skrøt også av et godt samarbeide med soneledere, og alle klubbkontakter for LRF er på plass. Kjell kjørte en ppt-presentasjon på MITT VALG, fra stiftelsen Det er mitt valg. Se også Bruk lokalavisene for å få PR for LRF. Hvis det er flere spørsmål kan det sendes til Kjell J. Gylland, og han vil gi svar så snart han kan. Se ellers egen ppt-presentasjon som Kjell har sendt hver enkelt! 9 GMT/GLT har ordet v/ Jarle Kirkeberg Page 3 of 5

4 Stikkord Just Ask og Strenghten the pride ble belyst og alle fikk utdelt Bara fråga, som er en svensk oversettelse fra Just Ask dokumentasjonen. Tenk litt utradisjonelt på målgruppe, få tak i de som vil hjelpe andre med hjertet, uavhengig av kjønn og alder. Hva er det som er viktig for klubben må diskuteres internt i klubben (bruk klubben) En modell kan være å gå ut på kjøpesenter og torg, men andre modeller kan passe for andre klubber. Lag en rekruteringsplan for klubben. Se vedlagte ppt-presentasjon for Just Ask v/jarle. 10 Opplæring av sonelederne v/ Jarle Kirkeberg og Ragnvald Johnsen ( Knoll og Tott ) Alle klubber er ikke like modne til å motta nye medlemmer. Hvilke interesser har nye medlemmer? Fastsette klubbens mål, og handlingsplaner for 2 til 5 år framover. Vi må ha noen mål og ha noe å strekke oss etter. Hvert medlem har sine sterke sider, finn ut hva de er gode på. Få til de gode teamene. Se vedlagte ppt-presentasjon fra Ragnvald! 11 Ungdomsutveksling v/arild Witzøe Kun 2 jenter som har reist utenlands i år. Største hendelse i år var arrangementet ungdomsleiren i Saltdal, som har vært meget vellykket. Arild leste opp brev fra Harald Hartviksen vedr. dette arrangementet, hvor han beskrev i positive vendinger ungdomsleiren. 12 Utenlandsaktivitetene. Brønner og QOPPS Page 4 of 5

5 QOPP- Oppfølging her er gjort meget profesjonelt av Morten, og søknad er sendt Oak Brook for behandling og tildeling av ca ,- dollar. Vi ønsker å ferdigstille skolen i QOPP, de ønsker også å kunne få ferdigstilt et bibliotek. Morten Singsaas har tilsagn fra distriktet om å dra ned for å se til at pengene kommer dit de skal. Brønnprosjektene i Zambia. Representanter fra de fire klubbene (LC Levanger, LC Levanger Skøyna, LC Malvik Saxedatter, LC Namsos) for 3 brønner a NOK ,- bør kunne delta på planlagt tur til Zambia for å avslutte prosjektene. Koordineres nærmere mot Ole R. Traasdahl. Masanga prosjektet. Bjørn Sætrom informerte DG Alf pr. om noen aktuelle språkproblemer for DG i dette området, som Sierra Leone( delvis fransk-språklig) LC Inderøy vil komme med oppfordringer til klubbene om å støtte dette prosjektet. 13 Eventuelt Ingen saker under eventuelt! Page 5 of 5