MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 4. DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B 2013 / 2014 STED/VENUE: Meyergården hotell Mo i Rana M.NR./M.NO: DATO/DATE: SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: Fredag Øistein N. Juul Deltagere/Participants: DG Svein Fandal, IPDG Kjell J. Gylland, VDG1 Alf E. Olsen, VDG2/GMT Ragnvald Johnsen, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC/PRC Morten Singsaas, GLT Jarle Kirkeberg, NAC Astrid R. Nyhaug, ITC Jarl Limstrand, YEC Arild Witzø, SL1 Wiggo Nilsen, SL2 Arnfinn Øverdal, SL3 Marta Rønning,, SL5 Eugenie Sørmo, SL6 Bjarne Aarsrud, Kjell B. Langaunet LC- Stjørdal (ordstyrer DM), Amund Skålholt-LC Orkdal, Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen, Harald Hartviksen-LC Saltdal Forfall/Absent: SL7 Karl P. Nyvold, SL4 Knut O. Romstad EMNE / TOPIC 1 Velkommen v/dg Svein TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE DG Svein ønsket velkommen 2 Lions etiske norm v/vdg1 Alf VDG1 Alf leste Lions etiske norm 3 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent! 4 Rask presentasjonsrunde vi har noen nye sammen med oss Det ble foretatt en kort presentasjon. 5 Diverse info fra DG Page 1 of 11

2 Det har vært jobbet mye med Lions 2014 gjennom høst og vinter. Dette har vært en problematisk sak så langt for distriktsstyre og råd. I distriktet er vi rimelig godt fornøyd med antall medlemmer,men vi har fortsatt for mange som melder seg ut. Flere medlemmer som har gode ideer blir kanskje ikke hørt godt nok i klubben, og flere må være villig til å ta ansvar/verv i klubben. Vi jobber med LC Austrått som fremtidig klubb, og LC Steinkjer står som et prakteksempel på en ny klubb, med 33 medlemmer. Der har vi også et stort spenn i alder, fra 25 til 77 år og en kvinneandel på ca. 30 %. Page 2 of 11

3 Ragnvald har sagt at vi må ut på kjøpesenter og torg og fortelle om Lions og klubben, og bruke munn til munn metoden. Sone 5 er den største sonen i distriktet. Distriktet har nå 1090 medlemmer, og er det distriktet med størst økning - og med den største kvinneandelen i MD104. Om det er noen som føler at de begynner å dra på årene, og vil melde seg ut må de overtales til å fortsette. De har mye erfaring å bidra med i klubbene sine, og vi har mye å lære av disse. Stein Ole snakket litt om situasjonen i Trondheim, og både Ragnvald og Jarle kom inn på deres erfaringer. Flere bl.a SL1 Wiggo og Morten Singsaas kom med eksempler fra sine klubber. IPDG Kjell var glad for at Wiggo nevnte Røde Fjær for å få med nye medlemmer, og vi har en stor mulighet til å få nye medlemmer gjennom denne aksjonen. VDG Alf spurte om en trengte å gå gjennom alle rapportene. Harald Hartviksen mente at dette har vært tatt opp flere ganger, og nevnte LEO samarbeid med ungdommer i forbindelse med konfirmasjonsopplegg som en stor mulighet for rekrutering av nye medlemmer. Morten mente at vi kunne fjerne gjennomgang av alle rapportene, få heller inn noen interresante foredragsholdere. Svein repliserte at vi ikke skal bruke tid på rapportene, men informere om som hva som skjer av viktige ting i Lions. Stein Ole informerte at rapportene skal fremlegges for distriktsrådet i følge regelverket. Wiggo følte at han hadde levert en dårlig rapport og savnet kanskje en mal.wiggo fikk tilbakemelding fra Ragnvald om at han syntes hans rapport var den beste fordi han hadde mye informasjon fra klubbene. Svein leste opp fra regelverket, og Jarl kommenterte at tidligere var det sagt at det ikke skulle være mer enn 1 ark. Svein mente at det kunne være greit å bruke bl.a. tabeller. Bjarne spurte om en skulle forlange å få rapporter fra klubbene, og til det svarte Ragnvald at det kunne han selvsagt gjøre. 6 Gjennomgang av rapporter fra fagsjefer og soneledere Rapport fra Jarle Kirkeberg- GLT Jarle kommenterte at samarbeidet med GMT og GLT var viktig, og at teamareidet som er gjort her er lagt merke til også sentralt. Morten oppfordret til å gi en applaus fra rådet! Page 3 of 11

4 Ragnvald Johnsen-GMT Rapport fra Ragnvald ble fremlagt, og han kommenterte at hvis vi ikke er ute å bruker munn til munn metoden får vi ikke resultater. Vi må være aktive overfor mulige potensielle medlemmer, de kommer ikke å spør oss. Understreket at det å jobbe sammen i team, å samarbeide både i soner og distrikt er meget viktig for å få resultater. DG Svein kommenterte at det har vært fantastisk å kunne samarbeide med Ragnvald. Stor respekt for den ståpå viljen både Ragnvald og Jarle har. IPDG Kjell sluttet seg til det gode samarbeidet han også har hatt med Ragnvald tidligere. Morten Singsaas-IRC Morten orienterte om Queen of piece og Masanga. Det viktigste er at Lions sentralt har avsluttet sitt engasjement i Uganda, men det berører ikke våre prosjekt. Vi mangler fortsatt : skolekjøkken, solcelleanlegg, lynavledere, mer inventar. Det bygges nå kjøkken isteden for bibliotek. Morten syntes det har vært tungvint med LAN (Lions Aid Norway) i Oslo, og har nå en kto. i Sparebank 1 som Stein Ole har stålkontroll på. Skolen er enig i at giveren skal være med på å bestemme rekkefølge på prosjektet. Kjell B. Langaunet (ordstyrer DM) spurte om det var nok penger på den nye kto. til å fullføre prosjektet, og fikk til svar at det var penger nok. Biblioteket synes Morten vi skal gjennomføre. Startet med 30 unger under et tre, og nå er det en skole med 500 elever. Harald Hartviksen spurte om hva som har skjedd, og fikk svar at det blir informert under pkt IR-prosjekt i morgen. Morten Singsaas-PRC PR. Morten nevnte at de større avisene er stort sett helt fraværende ( ref. rapport). Det som er interresant for oss behøver ikke være interressant for media. Når Ridderennet gikk av stabelen, var ikke Lions nevnt med et ord. Valnesfjord helsesportssenter er i dag underlagt Regionalhelsesenter, og de liker dårlig at det kommer fram at de får penger fra Lions. Page 4 of 11

5 Jarl Limstrand - ITC Nå er det valg og det er viktig at de nye styrer legges inn i rett tid. Samtidig var Jarl oppsatt på å hjelpe klubber som kan trenger hjelp for å bruke lions web for klubben. Svein kommenterte at 1.juli stenges klubbenes mulighet til å registerere sine styrer og fagkontakter. Astrid Resell Nyhaug-NAC Hun håpet at alle hadde fått sine tulipaner. Det er registrert en liten økning fra i fjor for vårt distrikt. Ellers følte hun seg fersk i dette vervet, og får støtte fra tidligere NAC Marta. Det er tidligere vedtatt at tidspunktet for tulipanaksjonen ikke skal kollidere med tidspunktet for distriktsmøtet. ref. vedtak på DM 2011 på Inderøy. Til informasjon skal distriktsmøte avholdes senest 1 mnd. før riksmøtet. NAC Astrid nevnte også at det er liten respons på utsendt info om Fredsplakat-konkurransen. Synes det er synd at ikke klubbene i det minste gir en kort tilbakemelding på utsendte henvendelser. Vi sliter med at vi har lite respons i distriktet. Arild Witzø-YCE Den store saken er den internasjonale ungdomsleiren Lions Camp Adventure Fairyland i Saltdal. Harviksen spurte om å få informere litt om denne saken juli arrangeres leiren, og turen til Svartisen er litt i faresonen for øyeblikket. Kjell B. Langaunet-LC Stjørdal (ordstyrer DM) spurte om hva som var problemet, og Hartviksen svarte at de ikke ante hvem som kom, og fra hvilke land. Wiggo mente at informasjonen var vanskelig å finne ut av, og Arild ville følge nærmere opp denne saken. Informasjon skal være sendt ut. DG Svein informerte om Brønnprosjektet i Afrika (Morten nevnte at dette står på i rapport). LC Sandnessjøen Sigrid har betalt kr , kjempeflott! Det vil bli tatt en ny runde overfor klubbene i morgen på DM. Vi mangler ca. kr for å få fullfinansiert didtriktets brønn Videre Svein poengterte viktigheten av at vi i morgen på banketten blander oss godt med delegater og gjester. For noen er det første gang de deltar på DM, og vi ønsker at alle skal reise hjem med en god opplevelse. Page 5 of 11

6 Wiggo Nilsen-SL1 Tilføye at de har hatt 3 sonemøter, og har hatt planer om en samling for klubbene med en samling i Bodø den 24. mai. Arnfinn Øverdal-SL2 Har ikke så mye å tilføye, men bekymring for rekrutering. Tror det er noe på gang i Stella Polaris. Klubben i Korgen har også noen utfordringer. Marta Rønning-SL3 Marta informerte at de er bare 3 klubber, og misunte Wiggo sin rapport. Ellers er det en del usikkerhet omkring framtiden ( Lions 2014), men de er flinke på Fredsplakat. Ragnvald informerte faktiske tall, sonen har en minus på 8. Knut O. Romstad-SL4 Soneleder har lovlig forfall, men sonen har hatt en en god vekst og er nå 77 medlemmer. Skal jobbes videre med smitteeffekten LC Namsos (fra 29 til 44 medlemmer) har fått til overfor LC Steinkjer. Eugenie Sørmo-SL5 Sonen består av 11 klubber, og har hatt vekst og et godt resultat, og fått en ny klubb. Problemet for øyeblikket er at de ikke har noen visesoneleder. Eugenie vil gå av og vil bli erstattet av Agnar Foshaug LC Inderøy. Dette er den støste sonen vi har, og Eugenie har vært flink til å tilrettelegge med interesante foredragsholdere på sonemøter. Bjarne Aarsrud-SL6 Bjarne snakket litt om rapporten, og nevnte Student klubben. Svein nevnte at dette hadde vært diskutert i styremøtet i går, status er i dag 9 medlemmer, var opprinnelig 20 medlemmer. Stein Ole sa at Studentklubben hadde en sterk kjerne, og de har vært veldig aktiv på Facebook, og håper de greier å få flere medlemmer. Bjarne hadde sonemøte på onsdag og har fått på plass soneteam, hvor han tar ett nytt år som soneleder. Page 6 of 11

7 Sone 7. Påtroppende soneleder Amund Skålholt-LC Orkdal kommenterte litt, i fravær av SL7 Karl P. Nyvold. Han mente det var viktig at dette med rapporteringen må opprettholdes på rådsmøtet, noen av rapportene ble jo applaudert i forsamlingen. Ny soneleder hadde også planer om å besøke alle klubbene. Problemet er ikke å få nye medlemmer, men å beholde dem. Stikkordet er her hvordan vi klarer å ta vare på dem, gi dem oppmerksomhet. Første klubben han skal ta tak i er LC Røros, de er gode på sitt, men deltar ikke på Distriktsmøtet verken i fjor eller i år. 7 Informasjon fra arrangementskomiteen VDG Alf informerte om hvor vi skulle være på DM 2014 på lørdag. Campus Helgeland, hvor vi skal være i morgen, er rett nedenfor Rådhuset. Det ble nevnt at tidligere DG er har stemmerett, Stein Ole ville sjekke med lovordning for D104B. 8 Gjennomgang av sakliste for distriktsmøte Jarl tok opp sakslisten for DM neste dag, og Svein kommenterte de forskjellige punkt på listen. IPDG Kjell informerte om VDG2 ikke er satt opp, fordi endrede distriktsgrenser kan medføre at nytt distrikt kan sitte med 2 VDG2. VDG Alf kommenterte sitt budsjett, for fiksalåret 2014/2015. Det er videre satt av penger på MD nivå for opplæring og vil ikke belaste Alf sitt budsjett. Etter spørsmål fra Kjell B. Langaunet-LC Stjørdal (ordstyrer DM) ble det spurt om størrelsen, antatt å være kr ,-, og vi skal ha 15%, altså kr ,-. GLT Jarle kommenterte at vi må være på hugget for å få det vi trenger, når vi trenger det. Ville helst ha hatt dette i distriktet 104B, og ikke på MD nivå. 9 Lions Hva kan vi forvente oss av innspill fra delegatene? Page 7 of 11

8 Sone 1, 2 og 3 er ikke enige i forslaget til 6 distrikter, og Svein spurte om kommentarer. Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen kommenterte at det ikke ble skrevet en prototokoll fra møtet på DM2013 Oppdal, syntes det var synd? Synes det er bedrøvelig at det ene distriktet skal være under 1250 medlemmer. Vil utsette saken til neste riksmøte fordi den er for dårlig utredet. Han mener dette kan gjøres. Avstemningen er diktatorisk, det er bare de fullverdige som har stemmerett. Håper det det blir avstemt i morgen at dagens A og B blir nytt distrikt,og følger fylkesgrensen i Sør-Trøndelag Svein sa han ikke kunne påta seg ansvaret for at informasjon ikke kommer fram til klubbene til riktig tid. På alle sonemøter Svein har deltatt på, så har det blitt informert om nye Lions Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen fortalte at Bjørn Sætrom-LC Oppdal har utredet omkring 5 distrikt i et skriv tidligere, og oppfordret forsamlingen til å gå for dette. Carl U. Bugge nevnte muligheten å samarbeide med distrikt i Sverige hvis ikke dette gikk igjennom. Svein kommenterte at i følge lovverket er det ikke mulig å gå over til Sverige. Page 8 of 11

9 VDG Alf informerte at det hadde vært snakk om Umeå distriktet. Samtidig mente han at den foreslåtte løsningen fra Guvernørrådet, for han som ny DG, ikke ville være liv laga. Det ville være like tungt som å starte å svømme med snorkel, for å overleve. VDG Alf mente at dagens distrikt A og B bør slåes sammen. Han går for det som Carl U. Bugge-LC Sansnessjøen og Harald Hartviksen-LC Saltdal har forfektet. IRC Morten sa at det er viktig at det er takhøyde i Lions, og at en skal være engasjert og vise respekt for andre meninger. Morten støtter forslaget distrikt A og B sammenslått. SL1 Wiggo var med på et selsomt møte på flyplassen i Bodø, hvor folk fra østlandet/sentralt fortalte hvordan den nye distriktsinndelingen ville bli. Han går til Sverige, hvis ikke vi bli fullverdige med å slå sammen A og B. VDG Alf refererte også til et møte, og presiserte at de vil bli med i et distrikt som er fullverdig. Sigmund Kjos (saksordfører Lions 2014) og Tore Hovde ( assisterende guvernørrådsleder) innkalte til møtet på Bodø flyplass. Regninga fra dette møtet ble Harald Hartviksen-LC Saltdal sittende med. Han kritiserte også Guvernørrådet innstilling. IRC Morten nevnte at vi skal være venner som skal hjelpe hverandre, og være gode venner. Vi må hjelpe dem så det blir et fullverdige distrikt. DK Stein Ole har ingen problem med langt på vei å være enige, men vi sitter allerede med vedtak fra A ( Balsfjordvedtaket) og må ta stilling til distrikt C. Amund Skålholt-LC Orkdal følger Morten med tanke på at de skal være fullverdige. Trøndelag og Nord Norge hører sammen. Synes det er pinlig å etterlate de i nord til ikke å være fullverdig. Kjell B. Langaunet-LC Stjørdal (ordstyrer DM) ville ha avklart hva distriktsrådet går inn for. Vi må ha en avklaring før møtet i morgen. Hva rådet går inn for må bli bestemt i dag. Page 9 of 11

10 Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen mente at utgangspunktet var tidligere at alle skulle bli fullverdige distrikt og være 5 distrikt totalt. Det beste var at rådet også hengte seg på Bjørn Sætrom-LC Oppdal sitt forslag IPDG Kjell mente vi må legge all tidligere uenighet bak oss og går nå for A og B sammen. VDG2 Ragnvald informerte at vi har en stor utfordring overfor riksmøtet 2014 for å få dette gjennom. DG Svein beklaget at det tidligere ikke var gitt tall på medlemmer for de forskjellige distriktene. Disse tallene var tilgjengelig hos DG, men beklageligvis har Svein ikke blitt spurt. Carl U.Bugge-LC Sandnessjøen ville legge vanskelige ting bak seg, også IRC Morten kom inn på det samme, og DG Svein aksepterte det til applaus. Bugge mente forøvrig at alle som er delegat på riksmøtet har stemmerett i følge vedtektene for MD. Kjell B. Langaunet-LC Stjørdal (ordstyrer DM) mente at det nok var gjennomtenkt det som var gjort tidligere sentralt. Men hva ønsker distrikt A? DK Stein Ole presiserte at vi må forholde oss til 3 forskjellige forslag. Carl U.Bugge-LC Sandnessjøen foreslo at vi foretok en prøveavstemming nå. DG Svein foreslo at de som var for sammenslåing av A og B rakte opp hånden, de som var i mot forholdt seg rolige. Resultatet ble enstemmig for sammenslåing av distrikt A og B. Distriktet vil da bestå av de 5 nordligste fylkene. DK Stein Ole kommenterte rådsmøtevedtaket fra Bakeriet og Svein leste opp det som ble vedtatt da. Page 10 of 11

11 GLT Jarle hadde sittet stille og hørt på diskusjonene, og han endret etter hvert innstilling, og det å være fullverdig distrikt må telle mest, men likte dårlig trusler bl.a om tilhørighet til andre land. Det ble nedsatt en redaksjonskomite bestående av DG Svein, DK Stein Ole og undertegnede som etter rådsmøtets slutt, kom sammen for å forfatte og gjøre klart et dokument med tittel Vedtak ny distriktsinndeling 2014, som legges fram på DM 2014 Mo i Rana. 10 Lions Røde Fjær 2015 Kjell berømmet sonelederne for innsatsen, det er 47 klubber som er involvert i Røde Fjær aksjonen. Det vil være ungdomsorganisasjoner og andre organisasjoner som vil være medarbeidere her. Nærmere og detaljert info kommer i morgen på DM Skal samle inn 20 mill kr. netto, med kostnader på 9 mill. kr. Nevnte frontfigurer, se egen web side. 11 Eventuelt Carl U. Bugge-LC Sandnessjøen foredro om gamle dager, og fortalte at de klubbene som ble stiftet med mindre enn 24 medlemmer har det ikke gått bra med? Harald Hartviksen-LC Saltdal kommenterte at sone 7 synes å ha fått en god soneleder for 2014/2015 som man måtte følge med, han vil jobbe i god Lions ånd. Etterpå kom han så inn på prosjekt Vensmoen, og sa at han sto på med dette prosjektet fortsatt i sone 1. Kom også inn på begravelseskassen, som han ville dele ut info ( brosjyre) om på DM Avslutning Svein takket alle sammen for gode bidrag under rådsmøtet i dag! Vi har gjort mye fornuftig sammen og takket forsamlingen og bakveggen for bidrag og løsninger. Håper på et godt møte i morgen. Page 11 of 11