Fagsjefrapporter. til. Distriktsmøtet i Orkdal. 25. april 2015

Transkript

1 Fagsjefrapporter til Distriktsmøtet i Orkdal 25. april 2015 Distriktsmøtet 25. april 2015 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Alf E. Olsen Arrangør: Lions Club Orkdal og Lions Club Orkla

2 Rapport fra NAC i D 104 B år Astrid Resell Nyhaug, LC Oppdal Kjerringrokk Dette er min andre periode som fagsjef for med område NAC i D 104 B. Jeg har etter beste evne forsøkt å holde meg til min handlingsplan datert Lions Røde Fjær 2015 Undertegnede har sittet i arbeidsgruppa for D104 B med DA Kjell Gylland, LC Støren og Sissel Bollingmo fra LC Malvik/ Saxedatter. Når det gjaldt publisering om LRF tror jeg mange klubber fikk god dekning av eksterne aviser som Adressa, lokalavisa, lokal radio og reklame i kinoer. Gruppa har hatt et godt samarbeid og jeg tror vi alle er enig om at det ble et bra resultat, tross dårlig vær for bøssebærerne. Resultat pr Totalt innkommet i vårt distrikt; bøsser, gaver, bidrag fra klubber og kommuner: kr På landsbasis har vi vel pr. i dag nådd ca Mitt Valg (DMV) Målet her var å få flest mulig kurs i forhold til økonomi. Det har vært lite tilbakemeldinger fra klubbene i distriktet, Det kan nevnes at klubbene i Oppdal har tatt for seg barnehagene, vi startet først med de små barnehagene og ett kurs er avviklet, til stor suksess. I uke 9 i år hadde vi et «kortversjon» kurs for foreldre i barnehagen ved Tove Tronstad som kursleder. Foruten foreldre inviterte vi våre medlemmer. Helse personell og politi etaten, dessverre ble det dårlig oppmøte. Årsaken for det har vi ikke klart, om vi skal skylde på data eller vinterferie skal være usagt. Vår primus motor NAK i Oppdal klubben; Asbjørn Liberg gjør en fantastisk jobb, og han har til mål å få kurset alle barnehager i løpet av Tulipanaksjonen /Lions dag er i år lørdag 25. april Jeg har også i år «maset» på klubbene at de skal gi tilbakemelding om hvor mange tulipaner de skal bestille, enten lokalt eller direkte fra Lions Norge. Jeg håper alle har svart, og jeg har sendt de meldinger jeg har fått videre Til Lions Norge ved Bjørn Zarbell og Hroar Thorsen. Pr. i dag har jeg ikke noen eksakte tall på dette, men jeg har inntrykk av at mange av våre klubber bestiller lokalt, noen klubber ønsker ikke å delta. Grunnen kan være delte; mest at medlemmene tynges av alder og andre årsaker. 5.3 Lions Fredsplakat konkurranse Har også dette året påvirket klubbene i distriktet til å være gode pådrivere i skolene når det gjelder 6-7 klassetrinn for å delta i denne konkurransen. Viktig at invitasjon til skolene kommer tidlig, slik at skolen får lagt det inn i sin plan til høsten. Det er også viktig at vi som klubb orienterer godt nok om reglene når det gjelder papir og riktig mål på tegningen, slik at den kommer videre i tevlingen. Sist år deltok i alt 7 skoler; det var Oppdal barneskole, Byåsen Skole, Rissa skole, Tjøtta skole, Sandes skole, Sandnessjøen, Bjørnetjønna skole, Fauske 2

3 Distrikt 104B vinner ble: Marte My Jensen fra Byåsen skole i Trondheim som gikk videre til kåring av den nasjonale vinner. Temaet for denne konkurransen var «Fred, Kjærlighet og Forståelse «Nasjonal vinner ble: Laila Karin Vatne, Sørestrand Skule i Sykkylven. Av de 7 innleverte tegninger ble det også i år tegninger forkastet på grunn av feil størrelse. Derfor er det viktig å informere godt nok til skolene om reglene og tidsfrister for å delta i konkurransen. Oppdal, 27. Februar 2015 Astrid Resell Nyhaug NAC D104 B 3

4 Rapport for IRC D104B IRC Morten Singsaas Nr Mål Handling Virkemiddel. Ansv. IR Opprettholde fokus på vedtatte IR-prosjekter: Stimulere klubbene til å sette av 30 % av innsamlede midler skal gå til IR-arbeid Økt informasjon ut til klubbene. Brukes nettsidene aktivt IRC IRC/ITC 1.2. QOPPS (Prioritere ferdigstilling av hele Queen of Peace Primary School, inkl. siste klasserom, lærerboliger, skolekjøkken, 5 lynavledere, solcellestrøm og diverse møbler CapaCare - Masanga Etter at QOPPS er ferdigstillet som forutsatt, rettes fokus mot Masanga-prosjektet 2 NSR-prosjekter Følge opp distriktsmøtets vedtak om å støtte de vedtatte prosjektene Søke om midler fra Mintfondet MD-nivå Oppfordre klubbene til å støtte CapaCare etter evne. IRC må få avklart tids-ramme for dette som distriktsprosjekt og forventet tid for terminering. (2016?) Støtte vedtatte NSRprosjekt etter evne Avklaring Kongemedaljefondet. Oppfordre enkeltklubber til å ta ansvar for delprosjekter ved QOPPS. Stimulere klubbene til å støtte dette prosjektet Oppdatering status under DM 2015 Informere klubbene om NSR-prosjektene IRC og soneled er IRC Capa- Care IRC 3 LCIF 4 AIM / STUDENTKLUBBER - FADDERBARN Oppfordre klubbene til å støtte det nasjonale katastrofefondet. Alle klubber oppfordres til å støtte AIM, - og å bidra til at det opprettes studentklubber. Flere fadderbarn Uganda Klubbene bør avsette kr 100/medlem til fondet eller kr pr klubb Økt informasjon om dette prosjektet Samarbeide med YEC om dette. Ballikudembe PDG Perry Ulla Ålesund Hessa IRC IRC 4

5 5 Måltall Virkelig 2013/2014 Mål 2014/2015 Status 03/ QOPPS NOK CapaCare (Masanga) NOK (37500)** 2. Øyehelse (MD) LCIF * 4. Brønner ZAMBIA DG (TRD / Malvik Saxedatter / Namsos - åpnet Levanger / Levanger Skeyna + DG READY GO.. MANGLER PGA PRISVEKST/KURS FEIL STØRRE TALL l 1. STATUS QUEEN OF PEACE PRIMARY SCHOOL MARS 2015 Dette har klubber og MD 104 B tilført prosjektet: 2 skolebygg med 7 klasserom 4 lærerboliger Lærerrom med inventar 60 doble skolepulter Andre givere: 2 klasserom i eget bygg fra den katolske kirke / LC Østfold Student Brønn fra MD104C (2011) Latrine bygget av World Vision Terminering Uganda? Vi har nå overført NOK til BYGG - bibliotek og skolekjøkken. Queen of Peace: Vi har brukt totalt NOK ,- (mangler ,- ) Men vi mangler fortsatt: Solcelleanlegg Lynavledere Mere inventar / bøker (NOK ) 2. STØTTE FRA LCIF (Lions Clubs International Foundation) Distriktsmøtet 2014 i Mo i Rana besluttet å bidra til at Queen of Peace Primary School skulle gjøres ferdig, slik at det kunne termineres som distriktsprosjekt. I samråd med KaSondra Byrd ved LCIF, og i tett samarbeid med vår stedlige representant i Uganda, David Mutayisa, ble det utarbeidet et grunnlag for søknad om økonomisk støtte fra LCIF. Søknaden var omfattende, og førte til at LCIF i sitt møte bevilget 5

6 USD (NOK etter dagens kronekurs) til komplett ferdigstillelse av distriktsprosjektet. Det ble etter hvert klart at det var en ufravikelig forutsetning for å kunne få støtten utbetalt fra LCIF, - og det var at 104B på sin side stilte med tilsvarende beløp i friske kroner. Det var helt uten betydning at distriktet ved søknadstidspunktet allerede hadde brukt mer enn NOK på prosjektet. Det ble etter betydelig korrespondanse mellom partene klart at distriktet for det første ikke hadde økonomiske muskler til å skaffe et beløp tilsvarende USD Dernest viste det seg at vårt økonomiske behov heller ikke var så omfattende som omsøkt. Grunnlagsarbeidet var således uriktig, og i skrivende stund har vi til å måtte takke nei til støtten. Vårt reelle behov er rundt NOK / USD Takket være et betydelig bidrag på NOK fra LC Mo i Rana, kunne vi i februar 2015 i sum stille ca. NOK til disposisjon på vår prosjektkonto i LAN. Dette er nok til at vi som nevnt kan reise bibliotekbygg og skolekjøkken. 4. STATUS BRØNNER ZAMBIA LC Trondheim bevilget primo 2014 NOK til brønn i Zambia, og denne ble offisielt åpnet i mai LC Namsos, LC Malvik Saxedatter og LC Levanger/Levanger Skeyna innvilget hver NOK , og av disse ble brønnene til Namsos og Malvik Saxedatter offisielt åpnet i november Brønnene er fysisk lokalisert i området Kamoa, som ligger helt vest i Zambia, ca. 50 mil fra Lusaka. Som en følge av uforutsigbare endringer i kronekurs, valutakonsekvenser og driftskostnader, steg brønnkostnadene i første kvartal Det er vår målsetning at brønnen til Levanger-klubbene kan åpnes som planlagt uten at klubbene skal ytterligere belastes. Det samme gjelder distriktets egen brønn, som blir en brønn skapt av økonomiske tilskudd fra flere klubber. Det følger av dette at alle våre fem brønner åpnes i planlagte områder våren FAKTA ØYEHELSE LIONS NORGE Ulike prosjekt Uganda og Zambia - resultater pr. 03/2015 Bygg / brønner: 8 øye-klinikker (eye-departments) 7 poliklinikker (mindre inngrep) Biler og motorsykler (for transport av personell) Utstyr og inventar til øyeklinikker/poliklinikker 6

7 17 skoler 5 lærerboliger 78 brønner (bygget, eller gitt tilsagn til) Utdannelse: 10 øyeleger 12 grå-stær kirurger 43 spesialist-sykepleiere (OCOér) 752 øye-sykepleiere 1206 Helsearbeidere, grunnkurs 5188 andre kategorier helsearbeidere 7 utstyrsteknikere har gjennomført våre bevisstgjøringskurs (lærer seg å se etter symptomer på øyelidelser blant pasienter på andre avdelinger på sykehusene) 6617 undersøkte skoleelever Tjenester: operasjoner pasienter er blitt undersøkt på våre avdelinger Mobile klinikker (Outreaches) Skolehelsetjenester Meslingevaksinering Massevaksinering mot Trachom (øye) antall anslås til godt over pasienter. Opplysningsprogrammer på radio folk får kunnskap og oppsøker oss for hjelp. Er ikke dette fantastisk?? Forsøk å tenke deg hva dette betyr for de som har fått tilbake synet sitt, og som igjen kan se sine barn vokse opp, og som igjen kan bidra til familien med arbeid. Øyehelsebidraget fra medlemmer og klubber har kommet til nytte. Det nytter, og dette er resultater som vi har skapt for de 200 kronene pr medlem pr. år CapaCare Masanga Sierra Leone IRC har ikke helt kontroll på den faktiske pengeoverføringen til kirurgi-prosjektet som CapaCare driver i Sierra Leone. Vi vet at vi bidrar og at blant annet andeløpaksjonene i forbindelse med Revyfestivalen på Høylandet har vært av stor betydning. Stor takk til dere som har tatt ansvaret for dette! Til Distriktsmøtet vil det bli gitt en kort muntlig statusorientering. 7

8 Til orientering har LC Oppdal søkt LCIF om støtte på USD til innkjøp av egnet kjøretøy for operativt personell i Sierra Leone. Søknaden er ennå ikke innvilget, men IRC vil anmode LCIF om å overføre de omsøkte midler fra den bevilgning som allerede er gitt Queen of Peace. SLUTNING IRC takker for alle små og store bidrag til en viktig sak; - nemlig det å skaffe varig rent vann til mange tusen mennesker i Zambia, og til å bedre det generelle øyehelsetilbudet i Uganda og Zambia, samt bidra til det viktige kirurgiprosjektet i Sierra Leone. Dere utgjør en forskjell for folk! Vi er i sannhet gode venner som hjelper andre. TAKK FOR INNSATSEN LA OSS FORTSETTE SLIK! Orkanger, Morten Singsaas Leder Internasjonalt hjelpearbeid 104B 8

9 Rapport fra PRC B Morten Singsaas 2014/2015 Opoint Lions Norge bruker nå et eget medieovervåknings-system for å måle hvordan Lions vises i mediebildet. Søkeordet er Lions. Vi kjøper tjenesten av selskapet Opoint, som lager månedlige oversikter til Lions Norge, brutt ned på hvert enkelt distrikt. STIKKORD Oversikten avspeiler både aviser, tidsskrifter og nettaviser. Oversikten sendes ut til distriktene - månedlig Vi får best dekning via lokalaviser og redaksjoner der medlemmene har relasjoner. De store mediahusene er stort sett fraværende Svikt i distriktskunnskap gir usikker oversikt Vi hadde ca. 60 ulike hovedoppslag siste år - som forrige år gode LION Begrenset tilgang / overproduksjon av stoff / faste spalter / relasjon redaksjon www. lions.no Fortsatt BETYDELIG FORBEDRINGSPOTENSIALE KONKLUSJON: ALT ER OPP TIL OSS SELV - ikke behov for egen PRC.. Orkanger, Morten Singsaas PRC 104B 9

10 Statusrapportering GMT Mål og Handlingsplan for Lionsåret GMT (og GLT) i D104B Jarle Kirkeberg GMT - Team GMT-Teamet består av GMT + Styret i D104B. GMT/GLT funksjonen utøves av fagsjef Jarle Kirkeberg. Mentor for GMT-oppgaver er VDG 1 Ragnvald Johnsen. Aktiviteter 2 Hjelpe klubber som ønsker en bedre struktur og drift. Klubb- og styreseminar, sonesamlinger m.m. Beste praksis - utvekslinger 3 Bidra til etablering av nye klubber/klubbfilialer der det er plass for slike. Etablerer prosjekt som er lokalt forankret -etter "Steinkjer-modellen" 4 Aktiv medlemspleie -ta vare på de medlemmene vi har, og sørge for at de føler seg hjemme i klubben, samt sørge for at de får den ros de fortjener. klubber Alle klubber skal ha egne handlingsplaner og ha oversikt over sine gjøremål. 2 nye klubber i fiskalåret. 1 ny klubb i 2014 og 1 ny i 2015 Bekle verv og oppgaver utfra lyst og engasjement og personlige forutsetninger, unngå "tvangstrøye" GMT/GLT Nr. Aktivitet Mål Ansvarlig Merknader 1 Fokus på klubber med mindre enn 20 medlemmer for å finne et evt vekstpotensiale Færrest mulig klubber i D104B med mindre enn 20 medlemmer skape solide og bærekraftige GMTteamet Oppgaver fordeles etter geografi GMTteamet GMT/GLT - SL Anvende Ask 1 konseptet i tilpasset form Aktiv medlemspleie 10

11 5 Øke medlemstallet gjennom kontinuerlig fokus på medlemspleie og nyrekruttering, flere aksjoner og nye arenaer I tråd med DG s mål skal D104B få en netto vekst på 50 medlemmer ved fiskalårets slutt. Flere yngre Lionsmedlemmer ønskes! GMTteamet, SL og klubbpresidenter Anvende Ask 1-konseptet i tilpasset form Rapportering ift aktiviteter og mål i handlingsplanen for GMT i fiskalåret 2014/2015: Ad 1,2,4 og 5: Fokus på klubber med mindre enn 20 medlemmer for å finne et evt vekstpotensiale. Hjelpe klubber som ønsker en bedre struktur og drift. Klubb- og styreseminar, sonesamlinger m.m. Beste praksis utvekslinger Aktiv medlemspleie -ta vare på de medlemmene vi har, og sørge for at de føler seg hjemme i klubben, samt sørge for at de får den ros de fortjener. Øke medlemstallet gjennom kontinuerlig fokus på medlemspleie og nyrekruttering, flere aksjoner og nye arenaer Sonemøte i sone 5, Steinkjer Styreopplæring og tilpasset CEPopplæring med hovedfokus på å lage handlingsplaner og sette mål. Sonelederopplæring Ask 1 konsept ifm Distriktsrådsmøte i Trondheim Felles sonemøte for sone 6 og 7, Trondheim Fra til Sonemøte i sone 1 Bodø, Saltstraumen sammen med Distriktsansvarlig Lions Røde Fjær og DG 104 B. Motivasjon, Medlemspleie og rekruttering. Fra Ask 1 til Get 1 Sonemøte i sone 5, Stjørdal , Lions Røde Fjær, Medlemspleie ogrekruttering, Fra Ask 1 til Get 1 Sonemøte i sone 4, Namsos Lions Røde Fjær, Medlemspleie og rekruttering Møte med klubbstyrene i Trondheim , sone 6 med bidrag fra LC Rissa som Beste praksis-klubb med 5 nye medlemmer i 2015 til nå. Tema: 11

12 Krafttak for medlemsvekst i Trondheim Infomøte LC Rørvik, Medlemsrekruttering - Kjenn Lions i tilpasset form. 3 nye medlemmer pr Sonemøte i sone 2/3 i Mosjøen Lions Røde Fjær, Medlemsrekruttering og pleie. GMT/GLT rolle ble ivaretatt av VDG 1 Ragnvald Johnsen på dette møtet. Sentral Fagsjefsamling for GMT/GLT, Gardermoen Fagmøte/Mentormøte med VDG 1, Trondheim i forkant av Distriktsrådsmøte. Evaluering av arbeidet så langt og strategier for 1 halvår 2015 Deltatt på Distriktsrådsmøte i 104 B, Trondheim Sonelederopplæring med tema Ask 1 og Medlemspleie og rekruttering Ad 3: Bidra til etablering av nye klubber/klubbfilialer der det er plass for slike. Etablerer prosjekt som er lokalt forankret -etter "Steinkjer-modellen" Vi har ikke lykkes med å etablere noen nye klubber 2 halvår Vi ønsker å forsterke dette arbeidet i 2015, også satsingsområde for fiskalåret 2015/2016 i 104 B2. Potensielle nye klubber vil blant annet være reetablering av LC Austrått på Ørlandet ifm etablering av ny hovedflystasjon, ny klubb på Skaun, filialklubb på Selbu over til selvstendig klubb (vil også gi effekt på flere Kvinner i Lions - satsingen). For øvrig: Utviklet tilpasset medlemsvekstprogram Fra til Beste-praksis opplæring hvor deling av suksesshistorier står sentralt. Opplæring for klubbstyrer med hovedvekt på team og teambuilding i stedet for tradisjonell funksjonsopplæring. Delta der hvor det er behov for drahjelp og der hvor det skal utvikles nye miljø. Har gjennomført Sommerkampanje og - Medlemsvekst-kampanje i perioden fram til nyttår. Kan synes som om at Lions Røde Fjær aksjon naturlig nok har vært hovedfokus i klubbene høsten 2014 og vinteren Vi håper derfor at vinteren/våren 2015 gir positive effekter på Medlemsvekst og pleie i D 104 B. 12

13 Neste fiskalår: Er motivert til å bidra som GMT med de arbeidsoppgaver som Distrikt 104 B vil tillegge fagområdet i ytterligere et fiskalår. Jarle Kirkeberg GLT/GMT - Distrikt 104 B tlf: e-post privat : churchill@online.no jarle@malmil.no 13

14 Rapport fra ITC Jarl Limstrand Etter at ny hjemmeside og medlemsregister ble tatt i bruk, har jeg ikke holdt noen formell opplæring i klubbene, men har besvart og vært behjelpelig med råd ja, også publisering for noen klubber. Tanken bak den nye dataløsning var vel at tillitsvalgte ved selvstudium skal ta i bruk hjemmesiden og ajourføre medlemsregisteret. Det er sentralt laget enkle og oversiktlige brukerveiledninger og annen info. Medlemsregisteret Det nye medlemsregisteret synes å fungere godt. Det er likevel ikke alle klubber som legger inn de nye tillitsvalgte til riktig tid etter valget, slik at purring/hjelp må skje. Ved utgangen av 2014 ble mailboksene under lions.no lagt ned. Det nye medlemsregisteret er presist å bruke til mail, og mailen kan adresseres direkte til den eller de det gjelder. Hjemmesidene De nye hjemmesider fungerer godt, både på distrikt- og klubbnivå. De av klubbene som legger ut nyheter på sin hjemmeside, kan krysse av for at nyheten også ønskes lagt opp på distriktssiden. Dette medfører at ITC omtrent daglig må gå inn for å se om det er klubber som nytter denne mulighet og så må ITC besørge artikkelen overført til distriktssiden. Klubbene burde ha vært flinkere til å publisere på sin side og ønsket den delt. Sluttord Det var i år 2002 jeg fikk et par timers opplæring i publisering hos Bjørn Sætrom i LC Oppdal, i et hjemmesidesystem han hadde utarbeidet i FrontPage. I 2003 ble det oppstart på et felles hjemmesidesystem i Lions, noe jeg også deltok i. Det var et omfattende arbeid, og jeg siterer noe jeg skrev den gang: Innholdet i ITC-arbeidet fra november 2003 har vært ganske omfattende i forbindelse med å lage de nye 55 hjemmesidene. Dessuten har det tilkommet ekstraarbeid som retting av linker, mv. Akkurat nå holder jeg på med en oppretting av fagområdene hvor jeg bare har 15 (av 55) klubber igjen; dette arbeidet tar 35 min pr. klubb!! Klubbenes hjemmesider er ferdige, så jeg skal ikke se tilbake, men fremover!! (sitat fra ). Etter noen år fikk vi dette hjemmesidesystem vi har i dag og som fungerer utmerket uten at det blir noe opprettingsarbeid for ITC eller klubber. Jeg har nå i vel 13 år vært ITC i distrikt 104B. Det har tidligere til dels vært spesielt mye å gjøre i denne forbindelse, men du verden for et veldig interessant arbeid både med det rent datatekniske men også den kontakten jeg har fått med de tillitsvalgte opp gjennom årene. Når lionsåret går ut , er jeg ikke lenger ITC i dette distrikt. Jeg vil minnes den fine tiden jeg har hatt i distriktsrådet og arbeid som ITC i alle disse årene. Korgen, Jarl Limstrand 1

15

16