Distriktssaker. til. Distriktsmøtet i Mo i Rana. 26. april 2014

Transkript

1 Distriktssaker til Distriktsmøtet i Mo i Rana 26. april 2014 Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

2 Innholdsfortegnelse 5 Distriktssaker 5.1 Regnskap for arbeidsåret Foreløpig regnskap for arbeidsåret Blir framlagt på DM. 5.3 Regnskap for distriktsmøtet på Oppdal Regnskap for driftsfondet for D 104 B pr Regnskap for aktivitetsfondet for D 104 B pr Budsjett for arbeidsåret Presentasjon av distriktsmøtearrangør i 2015, LC Orkdal og LC Orkla. - Budsjett. 5.8 Presentasjon av distriktsmøtearrangør for 2016, LC Namsos. 6.1 Sluttrapport for fiskalåret ved IPDG Kjell J. Gylland 6.2 Foreløpig rapport fra DG Svein Fandal 9.1 Forslag fra LC Sandnessjøen om distriktsinndeling 10.1 Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 fra Guvernørrådsmøte m/kart 11.0 Handlingsplan 2014/2015 av DG Alf E. Olsen 12.1 Valgkomiteens forslag til DM Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

3 Sak 5.1 LIONS CLUB DISTRIKT 104B Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3111 Refusjoner fra Oak Brook , , , Refusjon fra MD - rådet , , , Distriktskontingent , ,00 194, Distriktsmøteavgift ,00 0, ,00 SUM Salgsinntekter , , ,02 Andre inntekter 3990 Andre inntekter/bidrag ,75 0, ,75 SUM Andre inntekter ,75 0, ,75 SUM Driftsinntekter , , ,77 Driftskostnader Varekostnad 4111 Convention, div. utgifter , , , Riksmøte , , , Guvenørrådsmøter , , , Nordisk samarbeidsråd 0, , , Charter og jubileer 8 577, , , Andre møter og arr ,00 0, , Klubbesøk / DG's repr , , , Ledsagers utgifter 9 387, , , Andre møte , , , Tredje møte , , , Fjerde møte 5 000, , , Distriktsmøte , , , Bidrag DM-arrangør ,00 0, , Styremedlemmers utgifter 114,00 0,00 114, Soneledernes utgifter 4 708, , , Fagsjefenes utgifter 1 385, , , Andre møter - (Lions 2014) 6 823, , , GLT/Opplæring , , , GMT ,00 033, , Prosjekt studentklubb ,00 0, , Telefon og porto661, , , ITC bredbånd 5 327, ,80 161, Hjemmeside distrikt 3 763, , , Kopiering, kontorrekvisita 1 637, ,00-431, Hederstegn, banner etc , ,00-487, Div. kostnader + leie utstyr 4 070, , , Fredsplakatkonkurranse2057, ,00 250,00 SUM Varekostnad , , ,05 SUM Driftskostnader , , ,05 SUM Driftsresultat , , ,28

4 LIONS CLUB DISTRIKT 104B Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt -238,15-163,45-74,70 SUM Renteinntekter -238,15-163,45-74,70 SUM Finansinntekter -238,15-163,45-74,70 Finankostnader Rente kostnader 8140 Bankkostnader 675,00 445,50 229,50 SUM Rente kostnader 675,00 445,50 229,50 SUM Finankostnader 675,00 445,50 229,50 SUM Finansinntekt og -kostnad 436,85 282,05 154,80 Årsresultat , , ,08 Avsetninger 0,00 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger , , ,08 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 2

5 LIONS CLUB DISTRIKT 104B Balanse Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2012 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Bankinnskudd, kontanter o.l. Eiendeler Omløpsmidler 1920 Bankinnskudd , , ,46 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,46 SUM Omløpsmidler , , ,46 SUM Eiendeler , , ,46 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0, , ,46 SUM Over-/underskudd 0, , ,46 SUM Egenkapital 0, , ,46 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld , ,54 0,00 SUM Kortsiktig gjeld , ,54 0,00 SUM Gjeld , ,54 0,00 SUM Egenkapital og gjeld , , ,46 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 9.0,2315 Side 1

6 Revisjonsrapport for distrikt 104 B for fiskalåret 2012/2013 Regnskapet er igjennomgått,alle bilag var tilstede,banken er avstemt. Regnskapet er ført oversiktlig og ryddig og er godkjent. Melhus 30 januar 2014 Magne Thomassen sign Revisor Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

7 Sak 5.3 Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

8 Sak 5.4 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B - DRIFTSFOND RESULTATREGNSKAP 2013 Driftsinntekter: Overskudd 2012/ ,46 Bilag 12 Sum driftsinntekter 3.925,46 Driftsutgifter: 3 stk. Melvin Jones ,00- Bilag 1,3,4 Bevilgning til dekning av Ikke-budsjetterte kostnader ,75- Bilag 6,8 LC Saltdal (Klubb i Skjerstad) 5.756,00- Bilag 10 Underskudd distriktsmøtet 6.900,00- Bilag 13 Sum driftsutgifter ,75- Driftsresultat ,29- Finansutgift/inntekt: Bankgebyr 41,50- Renteinntekter 2.150,86 Bilag 15 Sum finansposter 2.109,36 Resultat ,93- Balanse Aktiva Kto ,32 Passiva Egenkapital Årets resultat/underskudd Egenkapital , , ,32 DG DK Kjell Gylland/Svein Fandal Stein Ole Eide Revisor Magne Thomassen Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

9 Sak 5.5 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B - AKTIVITETSKONTO RESULTATREGNSKAP 2013 Driftsinntekter: Innbet til brønnprosjekt 9.970,00 Bilag 1-8 Sum driftsinntekter 9.970,00 Driftsutgifter: 0 Sum driftsutgifter 0 Driftsresultat Bilag 9 Finansutgift/inntekt: Bankgebyr Renteinntekter 1.386,11 Sum finansposter 1.386,11 Resultat ,11 BALANSE Aktiva Kto ,54 Passiva Gjeld 0 Egenkapital Årets resultat Egenkapital , , ,54 DG DK Kjell Gylland/Svein Fandal Stein Ole Eide Revisor Magne Thomassen Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

10 Sak 5.6 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B (tall i hele kroner) Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Konto nr. Inntekter 2012/ / / / / Refusjon fra Oak Brook Distriktsmøteavgift Refusjon fra MD - Rådet Distriktskontingent Renteinntekter Andre inntekter Sum inntekter DG s utgifter 4111 Convention, div. utgifter Riksmøte - ledsager Guvernørrådsmøter Nordisk samarbeidsråd Charter og jubileer Andre møter og arr Klubb/sonebesøk/DGs repr Ledsagers utgifter Sum DG s utgifter Utgifter til styre og råd 4315 Bidrag DM-arrangør Andre møte Tredje møte Fjerde møte Distriktsmøte Styremedlemmers utgifter Soneledernes utgifter Fagsjefenes utgifter , styre og råd Andre møter (Lions 2014) GLT/Opplæring GMT Sum utgifter styre og Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

11 råd Driftsutgifter 4410 Telefon og porto ITC Bredbånd Hjemmeside distrikt Kopiering, kontorrekv Hederstegn, banner etc Div. kostn. + leie utstyr Fredsplakatkonkurranse Bankkostnader Sum driftsutgifter Sum utgifter (studentklubb) Resultat Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

12 Sak 5.7 Velkommen til Distriktsmøte i Lions 104B P R A K T I S K E O P P LY S N I N G E R Sted: Bårdshaug Herregård, 7300 Orkanger Fredag 24. april Fra Ankomst og registrering Velkomsttreff på Herregården kr. 475,- Lørdag 25. april Åpning Distriktsmøte; Dagpakke kr. 475, Ledsagertur m/lunsj: kr. 255, Festmiddag inkl. aperitiff og 3 skjenkinger vin kr. 800,- Søndag 26. april Lunsj kr. 255,- Overnatting pr. pers./natt Bårdshaug Herregård o Enkeltrom kr. 995,- o Dobbeltrom kr. 550,- pr. pers Budsjett Inntekter Deltakeravgift Distriktsmøtekontingent Sponsing Sum inntekter Utgifter Hotellutgifter Renter/Gebyr 500 Arrangement (Blomster med mer) Underholdning Lokalleie Adm.kost (Kopiering, Fakt.) Div. utgifter Sum utgifter Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

13 Arrangementkomiteen ønsker alle velkommen til Distriktsmøtet Bårdshaug Herregård vil bli sentrum for all aktivitet, og har plass til alle. Med Lionshilsen Lions Club Orkdal Amund Skålholt President Lions Club Orkla Gunn Grandell President 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

14 Sak 5.8 Lions Club Namsos Namsos, den 14. januar Lions Club 104 B v/ DG Svein Fandal Stjørdal Søknad om arr. av DM i 104 B i 2016 i Namsos. Begrunnelse for søknaden. LC Namsos har i årsjubileum. Vi ønsker da å markere at klubben passerer 50 år ved å arrangere DM. Klubben er nå motivert for denne oppgaven. Opplysninger om klubben. Klubben blir som nevnt 50 år i F.t. har klubben 37 medlemmer. De siste to årene har medlemsmassen øket fra ca. 20 til i dag 37. Vi har planer om ytterligere noe økning fram til jubileet. I og med medlemsøkningen og yngre medlemmer har klubben f.t. en mer entusiastisk medlemsmasse. Oversikt over lokaliteter for møter og festligheter. Namsos fikk for ca. 2 år siden nytt hotell, Rica Rock City Hotell, og det blir DM hotellet. Vi har allerede vært i kontakt med dem og foreløpig reservert hotellet. Hotellet har 96 dobbeltrom, og dermed god kapasitet for nevnte møte. Kapasiteten antar vi også kan dekke et evt. utvidet distrikt i I nabohuset er Rock City med NTE Arena hvor det er god plass til både møterom og bankett. Vi har flere muligheter for åpningsdelen av DM. Vi sitter f.t. på ideen om å arr. et kompakt DM med alt på samme sted. Tinos Hotell og Restaurant ligger ca. 300 m unna Rock City Hotell, og kan overnatte ca. 40 pers. Opplevelsessenteret i Rock City kan være et aktuelt område å få innblikk i for møtedeltakerne. Ved evt. endring av distriktene før DM i 2016, ber vi om en endelig avklaring på om vi fortsatt blir arr. av DM, og at denne avklaring senest for oss må være klar innen Klubben ber om at arr. blir satt til helgen april. Vi regner med at tulipanhelgen blir helgen etter også dette år. Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

15 Nærmere orientering på DM i Mo i Rana. På DM i Mo i Rana vil vi ha deltakere som kan redegjøre litt nærmere for søknaden, og vise bilder av hotellet, Rock City og litt fra byen. Avslutning. Klubben vil sette stor pris på at distriktet tildeler LC Namsos DM i Dette for at vi kan markere litt skikkelig at klubben har eksistert i 50 år. For LC Namsos Øivind Ramstad President Jarle B. Lande styremedlem 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

16 Fra ord til handling Sak 6.1 Sluttrapport for fiskalåret ved IPDG Kjell J. Gylland IPDG KJELL J.GYLLAND ÅRSRAPPORT Distriktsstyret har bestått av følgende: Kjell J. Gylland DG LC Støren Svein Fandal VDG LC Stjørdal Alf E. Olsen VDG 2 LC Mo i Rana Torbjørn Alstad IPDG LC Trondheim Byåsen Øistein Normann Juul DS LC Trondheim Heimdal Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Magne Thomassen Revisor LC Melhus Fagsjefer: Morten Singsaas PRC LC Orkdal Morten Singsaas IRC LC Orkdal Ragnvald Johnsen GMT LC Oppdal/LC Orkdal Jarle Kirkeberg GLT LC Malm Marta Rønning NAC LC Sandnessjøen Sigrid Jarl Limstrand ITC LC Korgen Arild Witzø YEC LC Rissa Soneledere: Inge Henrik Pettersen Sone 1 LC Bodø Bodin Alf E. Olsen Sone 2 LC Mo I Rana Lars Inge Ingebrigtsen Sone 3 LC Sandnessjøen Knut O. Romstad Sone 4 LC Namsos Eugenie Sørmo Sone 5 LC Stjørdal Værnes Bjarne Aarsrud Sone 6 LC Trondheim Byåsen Ingeborg Sætrom Sone 7 LC Oppdal Kjerringrokk Møter: Det er i løpet av året avholdt 2 AU-møter, 4 styremøter og 4 rådsmøter med godt oppmøte. Medlemsstatus: Ved inngangen til fiskalåret var det 46 klubber og 1066 medlemmer. I løpet av året ble LC Trondheim Student stiftet med 20 medlemmer, mens LC Beiarn ble nedlagt med 11 medlemmer på slutten av fiskalåret. DG i Distrikt B: Kjell Gylland. E-post: kje-gyll@online.no 7236 Hovin. Telefon: Mobil:

17 Antall klubber pr er 46 og medlemstallet er Jeg er spesielt tilfreds med at studentklubben i Trondheim nå er på plass med 20 medlemmer. Dette er ungdommer som er villige til å stå på for vår bevegelse, så derfor må alle prøve å ta vare på disse trivelige og entusiastiske unge menneskene. Dessverre tok Lions Club Beiarn beslutning om å legge ned klubben pr , noe jeg beklager, men jeg vil tro at dette er vel gjennomtenkt. Samtidig vil jeg takke alle medlemmene i LC Beiarn for den jobben de har gjort for Lions i mange år. Arbeidet med å starte ny klubb på Steinkjer er startet opp og ved fiskalårets slutt var dette en filialklubb av LC Malm med 8 medlemmer. Når dette skrives er Lions Club Steinkjer etablert med 30 medlemmer. Fagsjefene: Alle fagsjefer har, uten unntak, jobbet meget bra med det de er blitt pålagt både av MD og av distriktet og engasjementet på rådsmøtene har vært meget bra. Takk til alle sammen! Sonelederne: Vi har inntil først på juni i 2013 ikke hatt soneleder i sone 4 (Rørvik, Overhalla og Namsos), men etter et besøk i Namsos fikk vi ja fra Knut O. Romstad, LC Namsos som tok på seg vervet, noe jeg er meget glad for. Nå har alle sonene soneledere, det vi mangler i 2-3 soner er visesoneledere. Sonelederne er viktige personer ut mot klubbene, derfor er det viktig at opplæringen av disse blir høyt prioritert. Sluttord: Jeg har hatt et utmerket samarbeid med styre-og rådsmedlemmene. Jeg vil takke alle sammen som har sittet i styre og råd, det er en fryd å jobbe sammen med dere. Jeg har også blitt kjent med mange trivelige og entusiastiske Lionsmedlemmer i min periode som DG, noe jeg setter stor pris på. Dette er mennesker jeg i ettertid også har god kontakt med. Ellers viser jeg til min foreløpige rapport av 13.mars 2013 som jeg la fram på DM på Oppdal 20.april Hovin, 24.februar Kjell J. Gylland IPDG 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

18 Veien er målet Foreløpig rapport for fiskalåret DG Svein Fandal Distriktsstyret: Svein Fandal DG LC Stjørdal Alf E. Olsen VDG 1 LC Mo i Rana Ragnvald Johnsen VDG 2 LC Orkdal Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Øistein N. Juul DS LC Trondheim Heimdal Kjell J. Gylland IPDG LC Støren Revisor: Magne Thomassen Fagsjefer: LC Melhus Morten Singsaas IRC/IPC LC Orkdal Arild Witzø YEC LC Rissa Astrid R. Nyhaug NAC LC Oppdal Kjerringrokk Ragnvald Johnsen GMT LC Orkdal Jarle Kirkeberg GLT LC Malm Jarl Limstrand ITC LC Korgen Soneledere: Wiggo Nilsen SL 1 LC Bodø Tverlandet Arnfinn Øverdal SL 2 LC Mo i Rana Marta Rønning SL 3 LC Sandnessjøen Sigrid Knut O. Romstad SL 4 LC Namsos Eugenie G. Sørmo SL 5 LC Stjørdal Varnes Bjarne Aarsrud SL 6 LC Trondheim Byåsen Karl P. Nyvold SL 7 LC Hitra Handlingsplaner: DG la frem sin handlingsplan på Distriktsmøtet på Oppdal, der et distriktsprosjekt var å få finansiert en brønn i Afrika. Prosjektet har fått bra oppslutning fra klubbene, og det er håp om at alle klubbene vil bidra før årets slutt, Det mest gledelige er at 2 klubber har betalt til hver sin brønn og to klubber har gått sammen om en brønn! En klubb har på eget initiativ betalt inn til en brønn, helt uavhengig av det som går i distriktets regi. Et flott bidrag til de som trenger rent vann. "Vann betyr liv - rent vann betyr et sunt liv". Medlemsrekruttering sto på planen som en viktig aktivitet, og vi har hatt en bra utvikling frem til nå. Handlingsplanene fra fagsjefer og soneledere har vært gode, og er i stor grad oppfylt, se egne rapporter. DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet Tlf : Mobil: E-post: sveifa@ktv.no

19 Møter i løpet av fiskalåret: I løpet av året vil det totalt være holdt 5 styremøter og 4 rådsmøter. Da er møtet etter DM 2013 på Oppdal og møtet før DM 2014 i Mo i Rana tatt med. DG har deltatt i flere møter i forbindelse med Lions 2014, budsjettmøte på Oppdal, AU/GR-møte på Gardermoen og møte i Bodø. På disse møtene har det også deltatt personer fra styre og råd, og personer med god organisatorisk kunnskap. DG har hittil deltatt på 3 Guvernørrådsmøter, og deltar på det 4., som holdes før Riksmøtet To av møtene har vært holdt utenfor Oslo, i Bodø i august og i Trondheim i november. I tillegg har DG deltatt på flere møter i forbindelse med etableringen av ny klubb på Steinkjer. DG deltok også som distriktets representant, sammen med IPDG Kjell, på Løvelekene på Bratsberg, utenfor Trondheim, i september I forbindelse med Lions Røde Fjær 2015 deltok DG på kick-off møte på Stav hotell DG Elect deltok på Riksmøtet i Loen , der det også var DG-opplæring. Convention for påtroppende DG-er ble arrangert i Hamburg , der 754 DG Elect var samlet for å delta på opplæring, før den høytidelige innsettingen i vervet som DG. En stor opplevelse, både for oss påtroppende og for våre ledsagere. Medlemsutviklingen i 104 B: Medlemsutviklingen har hittil i fiskalåret vært positiv, med en netto tilvekst på ca. 20 medlemmer. Dessverre sliter vi med for mange utmeldinger, slik at tilgangen på nye medlemmer bare i liten grad gir medlemsøkning. Det er en stor oppgave for oss å skape en høy «trivselsfaktor» i klubbene. Det vil ha en positiv effekt på medlemstallet. LC Trondheim Student har mistet 8 medlemmer, men dette er naturlig, fordi de som har sluttet er de som er ferdige med studiene. Utfordringen er å drive aktiv markedsføring av Lions rettet mot nye studenter. Å holde en studentklubb «oppegående» er en krevende oppgave. Det er gledelig at vi har fått charteret en ny klubb, LC Steinkjer med 33 medlemmer. Den ble chartret , og charterfesten finner sted Det jobbes aktivt med å få etablert LC Austrått på Brekstad, og flere info-møter har vært holdt. Vi håper LC Austrått skal bli en realitet før Ved starten av fiskalåret ble det utlyst en vervekonkurranse, for på den måten å få satt litt fart i rekrutteringen. Sone 4 vant konkurransen, med en tilgang på 8 nye medlemmer frem til årsskiftet. Premien er kostnadsfri deltakelse for ett medlem fra sonen på distriktsmøtet i Mo i Rana. DGs besøk i soner og klubber: Hittil dette året har DG besøkt 7 klubber og deltatt på 6 sonemøter. På to av klubbesøkene har det vært opptak av til sammen 7 nye medlemmer. Et av klubbesøkene var rettet mot en klubb som sto i fare for å bli lagt ned. Besøket resulterte i at klubben i dag «lever et sunt liv». I oktober deltok DG på charterfesten for LC Trondheim Student, og i januar ble 25-årsjubileet for LC Levanger Skeyna feiret. LC Hemnesberget feiret 50-årsjubileum 15. mars. DG m/ledsager deltok på jubileet, og det ble en flott markering for en aktiv klubb med 20 medlemmer. 2 DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet

20 Fagsjefer: Det vises til rapport fra hver enkelt fagsjef, der det gis en oppsummering av aktiviteten innen hvert enkelt fagområde. Et par fagområder må allikevel nevnes spesielt - medlemsverving og opplæring. Ragnvald Johnsen og Jarle Kirkeberg har lagt ned et stort arbeid for distriktet. De har begge tatt utfordringene som har kommet, og oppnådd meget gode resultat. Mye av arbeidet som er utført for å få startet ny klubb på Steinkjer er utført av dem. Her må det også nevnes at IPDG Kjell var den som startet prosessen på Steinkjer. Både Ragnvald og Jarle er etterspurt som foredragsholdere, både i soner og klubber. Opplæring: I løpet av året har Ragnvald Johnsen deltatt på Leadershipkurs. I tillegg har Alf E. Olsen og Jarle Kirkeberg deltatt på fagsjefkurs. Alf har også gjennomgått den obligatoriske opplæringen for kommende DG-er. Det var planlagt å sende alle sonelederne på Leadershipkurs, men siden det ikke ble gitt økonomisk tilskudd fra MD til denne opplæringen måtte planene endres. Løsningen ble et kurs i egen regi, med Ragnvald og Jarle som forelesere. Kurset ble arrangert på Stjørdal , der 5 soneledere og 3 visesoneledere deltok. Tilbakemeldingene var svært positive. Soneledere: Vi har soneledere i alle sonene, og disse arbeider godt. Det er utfordrende å rekruttere visesoneledere, og det er nødvendig at alle klubbene i sonene tar del i rekrutteringen. Sonelederne vil i fremtiden gis større utfordringer mht. å utvikle sonen. Dette må sees på som en mulighet til å være med å forme Lions for fremtiden. Soneleder, visesoneleder og past soneleder danner sonelederteam. På den måten vil ikke sonelederen være alene, men ha to andre å samarbeide med. Ikke minst gir dette en lettere start når visesonelederen overtar som soneleder. Distriktsendring: Som kjent ble prosjektet Lions 2014 trukket som sak på Riksmøtet i fjor, og påtroppende Guvernørråd (GR) fikk som mandat å jobbe videre med dette prosjektet i inneværende fiskalår. AU/GR har lagt frem et forslag på 6 distrikt. For vårt distrikt går forslaget ut på at fylkene Nord- og Sør-Trøndelag, Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane skal danne et distrikt. Nordland, Troms og Finnmark skal være et distrikt. Det betyr at sonene 1, 2 og 3 i dagens distrikt da vil tilhøre det nordligste distriktet. Det har vært en del møter i den forbindelse, der ulike syn har kommet frem. Ved å endre det forslaget som nå er lagt frem fra AU/GR vil det bety store endringer i forslagene for andre distrikt. Til slutt: En stor takk til styre og råd for godt samarbeid og god støtte hittil i året 2013/2014. Godt teamarbeid har preget møtene våre, og alle har bidratt på en utmerket måte. Vi har også hatt tid til å være litt sosiale i forbindelse med møtene, selv om det er sakene som har tatt det aller meste av tiden vi har hatt sammen. 3 DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet

21 Takk for invitasjonene jeg har fått fra klubber og soner, der jeg har fått anledning til å bli kjent med nye mennesker og fått innblikk i aktivitetene som drives. Det er disse gode aktivitetene som gjør at Lions er i stand til å gi støtte der det trengs. I den forbindelse må støtten Katastrofefondet bidro med i forbindelse med den tragiske brannen i Flatanger i vinter nevnes. Vi er stolte over å ha bidratt med kr ,- til de som ble hardest rammet. Takk til LC Namsos for at de håndterte denne saken overfor Flatanger kommune på en profesjonell måte. Jeg vil takke IPDG Kjell og PDG Torbjørn for god hjelp og støtte, både mens jeg gikk i «lære» og etter at jeg ble DG. Det har vært godt å ha disse erfarne personene som veiledere. Mitt motto: «Veien er målet» føler jeg vi er på god vei til å innfri, men vi er enda ikke kommet helt i mål! Stjørdal, den 18. mars 2014 Svein Fandal Distriktsguvernør 4 DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet

22 Sak 9.1 Lions Klubb Sandnessjøen Postboks SANDNESSJØEN Til Guvernørrådet MD 104 v/dg Svein A. Fandal Til Distrikt 104 A v/dg May Lill Eliassen FORSLAG SOM BES BEHANDLET PÅ RIKSMØTET 2014 NY DISTRIKTSINNDELING FOR LIONS NORGE Det vises til utsendte dokumenter fra DG 104 B datert Det vises videre til vedtak i LC Sandnessjøen sendt GR Brevet med vedtaket er kopiert i sin helhet i kursiv nedenfor: Lions Norge Guvernørrådet Lions 2014 Vi ønsker at følgende forslag fremlegges på Riksmøtet 2013 under saken Lions To av hovedforutsetningene for endring av distriktsinndelingen var: 1. Alle de nye distriktene skal bli fullverdige distrikt med godt over 1250 medlemmer. 2. Distriktsgrensene skal følge fylkesgrensene. Ingen av disse forutsetninger er oppfylt i komiteens forslag. Vi foreslår: "Det nye A-distriktet omfatter Nord-Norge og Trøndelag som har et befolkningsgrunnlag på 1 million personer dvs. 20 % av befolkningen." Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

23 Dette er sammenfallende med A-distriktet den gang vi hadde 6 distrikt. Det var et overkommelig område for distriktsguvernørene den gang. Et forslag har vært å dele distrikt A og B slik at Nord Trøndelag tilhører A mens Sør Trøndelag tilhører B. Det er etter vår mening en unaturlig deling og et dårlig forslag, da hele Trøndelag alltid har tilhørt samme distrikt i Lions. Det er beklagelig at den Nordenfjeldske landsdel ikke har vært representert med noe som var medlem da landet var delt i 6 distrikt og senere i 8. Hadde en hatt med den erfaringen i komiteen, ville neppe forslaget til inndeling vært slik det nå foreligger fra komiteen. Vårt forslag innebærer videre at det nye A distriktet og også det nye B distriktet vil få et medlemstall som sikrer at en har god margin til det magiske 1250 medlemstallet. Med vennlig hilsen Lions Club Sandnessjøen Per Hind President (for klubben) LC Sandnessjøen forstår det slik at vårt forslag til nytt distrikt A slik det framgår av ovennevnte ikke har vært med i saksbehandlingen fram til Riksmøte 2013 LC Sandnessjøen har i møte behandlet denne saken på nytt og har fattet følgende vedtak: LC Sandnessjøen opprettholder sitt tidligere forslag til ny distriktsinndeling og ber om at det blir tatt til følge i den videre behandling fram mot Riksmøte Dette betyr at de fem nordligste fylker blir å utgjøre nytt Distrikt 1. LC Sandnessjøen er videre kjent med at Bjørn Sætrom har foreslått ny distriktsinndeling for hele landet som gir 5 fullverdige distrikter. Forslaget er gjengitt nedenfor. Dist1: gamle A og B. (Oppfyller kravet til fylkesgrenser og blir ca 1950 medl) Dist2: Oppland, Hedmark og Møre& Romsdal) Dist3: Sogn & Fjordane, Hordaland, Rogaland og Vest-Agder. De to siste distr blir som foreslått. Antall distrikter reduseres til 5 som alle fyller de kravene som er satt og alle er fullverdige. Det foreslåtte Dist2 fordeles altså på 3 andre distrikter. Tr.lag til nord. Møre&Romsdal til Øst noe de også er i dag. Og Sogn&Fjordane går syd/vest. LC Sandnessjøen gir sin tilslutning til dette forslaget. 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

24 Dette brevet sendes også vår soneleder i sone 3, Marta Rønning, samt DS Øistein Normann Juul for behandling i DM 2014 i Mo i Rana Sandnessjøen For LC Sandnessjøen Kjell Flatøy President 3 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato

25 Guvernørrådsmøte Sak 10.1 Sak: Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 Møtedato: Saksnr: 9.19 Saksbehandler: HLMO Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet foreslår at antall distrikter i Lions MD 104 reduseres fra ti til seks i tråd med fremlagt forslag til distriktsinndeling. SAMMENDRAG Viser til mandatet fra RM 2013 Guvernørrådet anbefaler forslaget slik det i dag vil bli lagt fram fra hvert distrikt, med seks distrikter. SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Lovkomiteens merknader: Likelydende forslag må behandles av samtlige distriktsmøter i berørte distrikter før det kan behandles på riksmøtet. Positivt vedtak forutsettes i berørte fullverdige distrikter. Vedtak på riksmøtet krever simpelt flertall. På Riksmøtet i Loen ble det gjort følgende vedtak etter at 2014 forslaget ble trukket: Nytt forslag til vedtak ved AGRL Bjørn K. Skovly: Distriktsmøtenes behandling av forslaget om ny struktur for MD 104 viste at det er en positiv holdning til endringer og effektivisering av organisasjonskulturen i Lions Norge. Riksmøtet vil derfor pålegge guvernørrådet om å følge opp disse innspillende med sikte på legge fram forslag til endringer i denne strukturen på Riksmøtet i Det er en Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B - Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris

26 forutsetning at dette forankres i klubbene og distriktenes egne ønsker for effektiv drift. AGRL Bjørn K. Skovly sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i vedtaket har det blitt utarbeidet et utkast til distriktsinndeling. Sak: Ny distriktsinndeling Lovkomiteen uttaler: Dersom vi snakker om rene fusjoner, dvs. ren sammenslåing av eksisterende distrikter, er det mulig å votere over hver fusjon separat. Dersom det er en kombinert fisjon/fusjon innenfor deler av eksisterende distrikter, kan votering deles opp slik at et område besluttes av gangen. Vi fradeler og slår sammen, og har en fisjon/fusjon. Forslaget må være identiske på DM og RM Guvernørrådet fremmer forslag om ny distriktsinndeling av MD104 fra 10 til 6 distrikter ved at: a) Distrikt A utvides med resten av Nordland fylke, til grensen mot Nord-Trøndelag. Det utvidede distriktet benevnes Distrikt 1 i forslaget b) Distrikt K utvides med sonene 8 og 9 fra Distrikt C Det utvidede distriktet benevnes Distrikt 3 i forslaget c) Distriktene B og C med de endringene som er nevnt i pkt. a) og b) slås sammen til ett distrikt. Dette distriktet benevnes Distrikt 2 i forslaget d) Distriktene D og E slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 6 i forslaget e) Distriktene F og G slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 4 i forslaget f) Distriktene H og J slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 5 i forslaget Det forutsettes simpelt flertall for endringsforslaget fra Distriktsmøtene i de respektive fullverdige distrikter (Distriktene E, G, K og J). Dersom ett eller flere av disse ikke har resultert i kvalifisert flertall for forslaget, tas de(t) respektive punkt(ene) (b, d, e og/eller f) ut av riksmøteforslaget. Det er medlemstallet registrert i Oak Brook som gjelder.(ett år, en måned og en dag før den første dagen i måneden før møtet) 2

27 Finmark Distrikt 1 T ro ms Distrikt 2 Nordland Distrikt 3 Distrikt 6 N.Trøndelag Møre og S.Trøndelag Romsdal Sogn og Hedmark Fjordane Oppland Hordaland Buskerud Telemark Akershus Oslo Rogaland Vestfold Østfold Aust Agder Vest Agder Distrikt 5 Distrikt 4 Jahn S Engh Guvernor Distrikt J Rygge 2013

28 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak 11.0 Handlingsplan 2014/2015 DG i 104B Utgave dato: Nr 1. Distriktets mål MEDLEMS- OG KLUBBUTVIKLING Handling Redusere antall utmeldinger i forhold til tidligere år. Opprette en ny klubb.: - Dameklubb i Malm - Brekstad - Frostad - Brønnøysund På disse stedene kan det være en muligheter for å starte nye klubber Reetablere LC Austrått. Virkemidler Fadderne i klubbene har et stort ansvar for å beholde medlemmene. Plei nye medlemmer, gi disse oppgaver som de kan tenke seg å arbeide med. Gi alle medlemmer tillit. Medlemmene må buke en vær anledning til å markedsføre Lions Ansv. DG,VDG,GMT, GLT,SL. Alle På disse stedene i distriktet er det et potensial for nye medlemmer (Trondheim, Mosjøen, Mo i Rana, Bodø) 1.1 Aktivitetskalender Klubbene vil få tilsendt aktivitetskalender/huskeliste for Distriktsstyret innhenter informasjon DK sammen med øvrige i styret 1.2 Opplæring Opplæring av nye SL og Bruk Lions lederskapsresurssenter MD.GLT. DG Rev

29 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak 11.0 presidenter Soneledere vil bli en god resurs for DG i de framtidige distrikter og må derfor gis en så god opplæring som mulig center/leadershipdevelopment/index.php Leadership opplæring Opplæring av VDG2 Presidenter 2. LIONS 2014 Følge opp vedtak som blir gjort på Riksmøte 2014 DG, VDG, SL 3. KVINNER I LIONS 4. LIONS RØDE FJÆR 2015 Jobbe for flere kvinner i Lions. Kvinne andelen må opp fra dagens 19% i MD 104 (35% i 104B) "Vi skal bygge barn der barna bor - over hele landet" RF2015 går til vårt eget program DMV. Aksjonsdagen er 8.februar 2015 Alle i Lions distrikt 104B må jobbe med dette Få til god pr. Bruk av lokal media. Hjelp fra sentralt hold. Bruk av sosiale medier osv. her bare fantasien som stopper. Tiden før aksjonsdagen brukes til å profilere aksjonen Alle,DG, SL, GMT, GLT LLRF, RFG,DG, SL. 5. UNGDOMSARBEID DMV 5.1 "Vi skal bygge barn der barna bor" Markedsfør DMV ovenfor skolene. Klubbene arbeider for å gjennomføre kurs i hver sone Ta kontakt med skoler, vær godt forberedt, bruk referanser fra skoler som bruker programmet. DG, Klubbene, NAC, NAK Rev

30 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak Ungdomsutveksling Stimulere til at klubbene sender ut ungdommer. Oppfordre klubber/soner til å søke ungdomsleir YEC skaffer informasjon til klubbene ang. utveksling. Klubbene går aktivt ut i sitt nærområde YEC, SL,YEK,KP 5.3 Tulipanaksjonen Tulipanaksjonen skal være Lionsdagen. Informere om bestilling av tulipaner. Oppforede til å øke bestilling og salg av tulipaner. Vær synlig Bruka av media til å informere om tulipanaksjonen NAC, PRC,NAK, SL, PRK,KP, DMV-pilotene 5.4 Løvelekene Utvide aktiviteten til å bli arrangert flere plasser i distrikt B Promotere Løvelekene ovenfor idrettskretser/idrettslag Kjell G, DG, VDG, SL INTERNASJONALE PROSJEKTER Nasjonale og internasjonale prosjekter Følge opp prosjekter som er bestemt på DM og RM Informasjon til soner og klubber 6.2 Brønnboring 6.3 Fadderbarn Prøve å få realisert en brønn i Afrika Flere fadderbarn i Uganda Oppfordre sonene til internasjonale soneprosjekter Distriktet utfordrer klubber/soner til å få dette gjennomført. Informere klubber og soner om dette arbeidet DG, IRC, PRC, SL, klubbpresident IRC, DG Rev

31 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak KOMMUNIKASJON 7.1 DG s månedsbrev DG s månedsbrev sendes ut første uke i måneden Oppfordre til at fagsjefer og soneledere bidrar med nyhetsbrev DG; fagsjef, soneleder 7.2 IT- og kommunikasjon 7.3 Internkommunikasjon 7.4 Mediakontakt Synliggjør Lions i media. (Aviser/TV/Radio/Internet) PRC Bruk av e-post og annen relevant kommunikasjons media Oppfordre til aktiv å gå ut i media med informasjon om våre aktiviteter. PRC har et spesielt ansvar PRC,DG,PRK Rev

32 Sak 12.1 VALGKOMITEENS FORSLAG TIL DISTRIKTSMØTE 2014 Valgkomiteen foreslår følgende kandidater til distriktets styre og råd for fiskalåret : Styre: DG Alf E. Olsen LC Mo i Rana VDG1 Ragnvald Johnsen LC Orkdal VDG 2 IPDG Svein Fandal LC Stjørdal DK, DS og revisor oppnevnes av påtroppende DG. Fagsjefer: IRC Morten Singsaas LC Orkdal PRC Morten Singsaas LC Orkdal YEC Arild Witzø LC Rissa NAC Astrid R. Nyhaug LC Oppdal/Kjerringrokk GMT/GLT Jarle Kirkeberg LC Malm ITC oppnevnes av påtroppende DG. Hovin, 18.mars 2014 For valgkomiteen Kjell J. Gylland IPDG Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B - Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris