PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A. Lakselv, 18. april 2015

Transkript

1 PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A Lakselv, 18. april 2015 LØRDAG 18.april 2015 Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A Møtested: Lakselv Hotell Møtestart: Kl Sak 1.0 Konstituering av distriktsmøtet Åpning av møteforhandlingen v/ DG Halvdan Rokstad 1.2 Valg av møteleder Som møteledere velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG I Rolf Stave, LC Andenes Som møteledere velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG I Rolf Stave, LC Andenes 1.3 Valg av møtesekretær / referenter Som møtesekretær / referenter velges: 1: Sidsel Næss LC Porsanger 2: Steinar Tveit LC Porsanger Som møtesekretær / referenter velges: 1: Sidsel Næss LC Porsanger 2: Steinar Tveit LC Porsanger

2 1.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Ingjerd Johansen LC Dyrøy 2: Hans Georg Slettvoll, LC Alta Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Ingjerd Johansen LC Dyrøy 2: Hans Georg Slettvoll, LC Alta 1.5 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 1: Elin May Nicolaisen, LC Sørreisa 2: Erik Kleinrath, LC Evenes 3: Trygve Myrmel, LC Porsanger 4: Britt Elin Hætta Isaksen, LC Tana/Nesseby Som tellekorps 4 personer velges: 1: Elin May Nicolaisen, LC Sørreisa 2: Erik Kleinrath, LC Evenes 3: Trygve Myrmel, LC Porsanger 4: Britt Elin Hætta Isaksen, LC Tana/Nesseby 1.6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: 1: Arild Dahle, LC Andøy 2: Birger Caspersen, LC Finnsnes 3: Arne Christoffersen, LC Lofoten 2

3 Som redaksjonskomite velges: 1: Arild Dahle, LC Andøy 2: Birger Caspersen, LC Finnsnes 3: Arne Christoffersen, LC Lofoten 1.7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Arild Dahle LC Andøy 3: Steinar Tveit LC Porsanger Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Arild Dahle LC Andøy 3: Steinar Tveit LC Porsanger 1.8 Opprop og godkjenning av delegater. Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat og deltagermappe. Antall delegater settes til? Antall delegater settes til 50 Opprop liste over observatører. 1 observatør møtte. Sak 2.0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 2.1 Innkalling: Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Svolvær i april 2014 Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar Denne fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2014 og januar

4 8. februar 2015 ble påmeldingsliste og invitasjon fra LC Porsanger lagt ut på distriktets hjemmeside. Dagsorden og saksdokumenter ble sendt til fagsjefer, soneledere og alle klubber pr. mail den 17.mars Saksdokumentene ble også lagt ut på Distriktets hjemmeside 18.mars. 2.2 Dagsorden: Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer, soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter den 18.mars Ingen merknader til innkallingen 2.3 Forretningsorden: Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Sak 3.0 Rapporter 3.1 Rapport fra IPDG for Lionsåret Rapport fra DG foreløpig for året Rapport fra fagsjefene 3.4 Rapport fra sonelederne Følgende hadde ordet til rapportene: Tove Bygdevoll LC Bardu Ungdomsutveksling Roald Nilsen LC Nordkapp oppfordret alle klubbene om å bruke IT. Torgeir Pettersen GLT Handlingsplan CEP kurs. Evy Einarsen LC Porsanger. Tre mann og ett bein prosjektet avsluttet. Ingrid Granås LC Lødingen. Tulipanaksjonen. Fredsplakaten. Mitt Valg. Alf Erik Isaksen LC Tana/Nesseby Rapporten manglet. Kirsti Pedersen Soneleder Rapportene ikke innkommet til rette tid. 3.1 Rapporten tas til etterretning 3.2 Rapporten tas til etterretning 3.3 Rapportene tas til etterretning 3.4 Rapportene tas til etterretning 4

5 3.1 Rapporten tas til etterretning 3.2 Rapporten tas til etterretning 3.3 Rapportene tas til etterretning 3.4 Rapportene tas til etterretning Sak 4,0 Orienteringer 4.1 Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/arne Banne 4.2 Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v/.trygve Myrmel 4.3 Orientering om driften av «Viken Senter» v/ Hans Hammer 4.4 Ungdomsleiren 2015 v/ Rolf Stave 4.5 Røde Fjær aksjonen 2015 v/ Halvdan Rokstad 4.6 Kongemedaljefondet v/ DG Halvdan Rokstad 4.7 Situasjonen vedr. Distriktsinndelingen v/ DG Halvdan Rokstad 4.8 Riksmøtet 2015 v/ Brynly Ballari 4.9 Aksjon Lappeteppe v/ Evy Einarsen 4.10 Kvinner i Lions v/ Evy Einarsen Følgende hadde ordet til orienteringene: DG Halvdan Rokstad til Ungdomsleir avvikles i området Harstad / Vesterålen, arrangør er Lionsklubbene i sone kr har vårt distrikt samlet inn i Røde Fjær aksjonen. Rosel Olsen som var ansvarlig for Røde Fjær aksjonen hadde meldt forfall til møtet. Britt Elin Hætta Isaksen valgt som styremedlem i stiftelsen Det er mitt valg. 4.6 Arne Christoffersen anmodet distriktet å støtte LC Tromsø solidarisk i saken. Kommentar til 4.6/4.7 Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby Kommentar til 4.6/4.7 DG Rokstad Kommentar til 4.6/4.7 Arne Christoffersen 4.8 Brynly Ballari LC Tana/Nesseby orienterte om kommende Riksmøtet i Kirkenes. Pr d.d. påmeldt 260. Under 4.8 orienterte Torgeir Pettersen om saker som skal behandles på Riksmøtet, Roald Nilsen tok ordet under 4.8 om oppfordring til å støtte kandidat fra distrikt B 4.9 Kommet inn ca på lappeteppene. Vinnere av 4 stk. lappetepper ble trukket på Distriktsmøte 5

6 4.10 Kvinner i Lions har endret navn til Prosjekt vekst. 4.1 Orienteringen tas til etterretning 4.2 Orienteringen tas til etterretning 4.3 Orienteringen tas til etterretning 4.4 Orienteringen tas til etterretning 4.5 Orienteringen tas til etterretning 4.6 Orienteringen tas til etterretning 4.7 Orienteringen tas til etterretning 4.8 Orienteringen tas til etterretning 4.9 Orienteringen tas til etterretning 4.10 Orienteringen tas til etterretning 4.1 Orienteringen tas til etterretning 4.2 Orienteringen tas til etterretning 4.3 Orienteringen tas til etterretning 4.4 Orienteringen tas til etterretning 4.5 Orienteringen tas til etterretning 4.6 Orienteringen tas til etterretning 4.7 Orienteringen tas til etterretning 4.8 Orienteringen tas til etterretning 4.9 Orienteringen tas til etterretning 4.10 Orienteringen tas til etterretning Sak 5.0 Lov og Arbeidsordninger for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad Lov og Arbeidsordninger for D 104 A vedtas. Følgende hadde kommenterer: Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby kommenterte punktet ang. DG2. Arne Christoffersen LC Lofoten Ole Elverum LC Målselv Georg Joramo LC Andenes Tor Arne Tobiassen LC Evenes mente punktet ektefelle/samboer må erstattes med ledsager. Lov-og Arbeidsordninger for D 104 A vedtas med de merknader som foreligger 6

7 Sak 6.0 Innkomne saker v/ DG Halvdan Rokstad. 6.1 Budsjett for framtidige Distriktsmøter legges fram for Distriktsrådet til godkjenning. Forslagsstiller: LC Sørreisa. Arrangør av framtidige Distriktsmøter legger fram budsjett / kostnadsoversikt for Distriktsrådet til godkjenning. Frist 1. september året før. Arrangør av framtidige Distriktsmøter legger fram budsjett / kostnadsoversikt for Distriktsrådet til godkjenning. Frist 1. september året før. 6.2 Valg av arrangør for Distriktsmøte 2016 v/ DG Halvdan Rokstad Ved fristens utløp var det ingen søkere. Etter fristens utløp kom det inn en søknad fra klubbene Evenes, Harstad Sør og Lødingen med arr.sted Harstad Klubbene Evenes, Harstad Sør, og Lødingen tildeles DM 2016 med arr.sted Harstad. 6.3 Valg av arrangør for Distriktsmøtet 2017 v/ DG Halvdan Rokstad Distriktsrådets forslag til vedtak. Det foreligger en søknad fra LC Andenes. Klubben feirer i 2017 sitt 50-årsjubileum Rådet anbefaler at LC Andenes tildeles Distriktsmøtet Det foreligger en søknad fra LC Andenes. Klubben feirer i 2017 sitt 50-årsjubileum Rådet anbefaler at LC Andenes tildeles Distriktsmøtet Enstemmig vedtatt 7

8 6.4 Opprettelse av Lovkomite for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad 1. Det velges en Lovkomite for D 104 A. Komiteen skal bestå av 3 personer. En leder og 2 medlemmer. Funksjonstid 2 år. 2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere komiteens oppgaver. Saken tas opp under punktet valg. Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby kritisk til at klubbene ikke har fått gjort seg kjent med saken. 1. Det er under punkt 5.0 allerede besluttet opprettelse av Lovkomite for D 104A. Valg av lovkomite utsettes til punkt 11 Valg. 2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere komiteens oppgaver. Sak 7.0 Årets ildsjel v/ DG Halvdan Rokstad Sak 8.0 Regnskap Tas opp under festmiddagen. 8.1 Sluttregnskap for Lionsåret v/ DK Georg Joramo Distriktsrådets forslag til godkjenning: Regnskapet for Lionsåret godkjennes. Regnskapet for Lionsåret godkjennes. 8.2 Foreløpig regnskap for v/ DK Georg Joramo Distriktsrådets forslag til vedtak. Det foreløpige regnskap tas til orientering. Kommentar av DG Rokstad ang. høyning av kontingenten. Distriktsmøtes vedtak: Det foreløpige regnskap tas til orientering. 8

9 Sak 9.0 Distriktskontingent for Lionsåret Distriktsrådets forslag til vedtak Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret Sak10.0 Budsjett for Lionsåret v/ DK Georg Joramo Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og godkjennes. DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Kommentarer: Arne Christoffersen LC Lofoten Halvdan Rokstad DG Alf Erling Isaksen LC Tana/Nesseby Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og godkjennes. DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett Sak 11.0 Valg 11.1 Valg / stadfestelse av Distriktsguvernør for lionsåret Valg av VDG I for Lionsåret Valg av VDG II for Lionsåret Valg av Revisor for Lionsåret Valg av Revisor for Lionsåret Valg av valgkomite for Lionsåret (Ref. ny Lov og Arbeidsordning ) 9

10 Valgkomiteens forslag: 11.1 Til Distriktsguvernør for Lionsåret velges VDG I Rolf Stave LC Andenes Til VDG I for Lionsåret velges Evy Einarsen LC Porsanger 11.3 Til VDG II for Lionsåret foreligger 2 forslag: Kjell Solstad LC Finnsnes Rosel Olsen LC Hammerfest 11.4 Til Revisor for Lionsåret velges Per Arild Larsen LC Andøy 11.5 Til Revisor for Lionsåret velges Per Arild Larsen LC Andøy 11.6 Distriktsrådet får fullmakt til å velge Lov og Valgkomite for Lionsåret Valgene i tråd med nytt lovforslag for distriktene 11, som trer i kraft 1. juli Funksjonstid 1 år. Til 11.2 Birger Caspersen presenterte kandidat VDG II Kjell Solstad LC Finnsnes. Til 11.2 Kirsti Pedersen presenterte kandidat VDG II Rosel Olsen Til 11.6 Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby foreslår at klubbene får mulighet å komme med forslag til kandidater til lov og valgkomiteen Distriktsmøtets valg: 49 Stemmeberettige 11.1 Ny DG velges Rolf Stave, LC Andenes Ny VDG I velges Evy Einarsen LC Porsanger Ny VDG II velges Kjell Solstad LC Finnsnes valgt med 31 stemmer. Motkandidat Rosel Olsen LC Hammerfest fikk 18 stemmer Ny revisor velges Per Arild Larsen LC Andøy Ny revisor for Lionsåret velges Per Arild Larsen LC Andøy 11.6 Distriktsrådet får fullmakt til å velge Lov og Valgkomite for Lionsåret Valgene i tråd med nytt lovforslag for distriktene 11 som trer i kraft 1. juli Sak12,0 Distriktsguvernør Elect har ordet 12.1 Presentasjon av det nye styret /rådet. DG Rolf H. Stave LC Andenes VDG I Evy Einarsen LC Porsanger VDG II Kjell Solstad LC Finnsnes IPDG Halvdan Rokstad LC Sørreisa Sekretær Arild Dahle LC Andøy Kass Georg Joramo LC Andenes 10

11 Soneleder 1 Kirsti Pedersen LC Hammerfest Soneleder 2 Jon Birkelund LC Tromsø Soneleder 3 Tor Arne Tobiassen LC Evenes Soneleder 4 Jan- Roger Henriksen LC Lødingen Soneleder 5 Dan-Viggo Vårum LC Lofoten GMT Evy Einarsen LC Porsanger GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen PRC Roald Nilsen LC Nordkapp ITC Roald Nilsen LC Nordkapp IRC Evy Einarsen LC Porsanger NAC Ingrid Granås LC Lødingen YCE Tove Bygdevoll LC Bardu Prosjekt Vekst: Evy Einarsen, Tove Bygdevoll, Solbjørg Joramo 12.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør. Sak13,0 Presentasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2016 Møtet 2016 avholdes i Harstad april 2016 Sak14,0 Presentasjon/Informasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2017 LC Andenes har søkt om å få arrangere DM 2017 da de har 50 års jubileum. Sak15,0 Avslutning v/ Distriktsguvernør Halvdan Rokstad DG avsluttet møtet med å ønske den nye DGen lykke til i året som kommer. Samtidig takket han for et begivenhetsfullt år som DG. Lakselv 18. april 2015 Torgeir Pettersen Rolf Stave Ingjerd Johansen Hans Georg Slettvoll 11