Hei, Ref. eposten under. Her følger en oppsummering av møtet.

Transkript

1 Fra: Vibeke Thiblin Emne: Re: Invitasjon til møte om klubbens økonomi Dato: 21. mars :45:23 GMT+01:00 Til: Alexander Haugli Morten Hagen Marthe Godtlund Bråthen Hilde Røer Johnsrud Kopi: Einar Eriksen "romling74 Raheel Raja Ref. eposten under. Her følger en oppsummering av møtet. 1. Materiale fra kurset til Anders A. VIk. Presentasjonen fra Anders A. Viks kurs er lagt ut på sageneif.no under tillitsvalgte (kode: sagene1921). 2. Hvordan organiserer vi søknadsarbeidet? Det opprettes en dropbox- mappe for alle avdelinger som deles mellom Vibeke og tilskuddsansvarlig i avdelingen (Dette er gjort). Tilskuddsansvarlig legger alle ferdige søknader i dropboxen, Daglig leder signerer og sender dem. Daglig leder skal stå som kontaktperson på samtlige søknader og det er Sagene IFs konto som oppgis (ligger på nett). Tilskuddsansvarlig informerer styret i sin avdeling om de tilslagene en eventuelt får, og ber dem gjøre et vedtak om at en sier ja til å ta imot pengene, bruke dem iht søknaden, og å gjennomføre eventuelle forpliktelser. 3. Hvem søker på hva? Sagene IF hovedlaget: Sponsorhenvendelse til alle bydelens leverandører (Vix henter listen, Einar ordner excel) Sponsorhenvendelse til bydelens rikeste Exstrastiftelsen (Samarbeid andre)

2 Fotball: IMDI - Inkluderingstiltak Kraad - Inkluderingstiltak Trygg - sikkerhet Spillemidler til klubbhus på Voldsløkka og opppussing av Bjølsenhallen Gjensidigestiftelsen (Samarbeid andre) Aktiv ungdom (ungdom fra øst- Europa på utveksling som trenere) Danske Bank (Morten) Lions Sagene Innebandy: Allidrett: Rotary Sagene Sparebankstiftelsene (Oversikt) Sponsorhenvendelse Meny (Meny- cup) Aktiv ungdom (ungdom fra øst- Europa på utveksling som trenere) Oslo- fondet LNU 4. Hva skal søknadene våre inneholde? Tips: 5. Diverse Bruk malen i Vik sin presentasjon Korte og konsise(en A4 side holder) Gode bilder av idrett og følelser (avdelingene finner fotografer i egne rekker) Tenke utenfor boksen (vi driver med mye mer enn idrett) Bruke honnørord (folkehelse) Lage enkle og generelle budsjetter (se mal) Ang tilskuddskoordinator: Det er enighet om at Sagene IF skal forsøke å ansette en egen tilskuddskoordinator på provisjon, og DL jobber med saken sammen med hovedstyret. Ang tilskuddsportalen: Det er enighet om at Sagene IF skal skaffe seg tilgang til et godt verktøy som heter tilskuddsportalen. Her er noe på gang, info sendes ut når vi er i mål. Ang seniorsatsing: Det er enighet om at Sagene IF bør få til et oldermannslaug og noe aktivitet for eldre. Einar Eriksen skal se videre på dette.

3 Jeg kommer til å kalle inn til et oppfølgingsmøte før sommeren. Da er det bare å sette i gang! Lykke til og god helg! Den 21. feb kl. 21:31 skrev : Denne eposten går til alle avdelingsledere med kopi til hovedstyrets leder. Det er på tide å følge opp møtet vi hadde med tilskudds ekspert Anders A. Vik 10. februar. Alle avdelingsledere inviteres derfor til oppfølgingsmøte onsdag 5. mars kl. 18 i Bjølsenhallen. Agenda for møtet: Hvordan skal vi organisere søknadsarbeidet? Hvilken avdeling skal søke på hva? Hva skal søknadene våre inneholde? Trenger vi mer hjelp av Anders? Avdelingen kan selv bestemme hvem og hvor mange de vil ha med på møtet. Det trenger ikke være leder eller styremedlem, det holder at det er en som har lyst til å jobbe med søknadsarbeid. Det gjør heller ingenting om dere kommer med mer enn en deltaker. Hvis avdelingen din ønsker å forberede dere kan dere begynne med følgende: Finne/ skaffe gode Sagene IF bilder av din idrett (barn, striper, fart og følelser

4 funker). Lage en liste over de prosjektene/ aktivitetene dere ønsker å søke støtte til. Skrive en kort beskrivelse av klubben og av prosjektene (jo kortere, jo bedre). Det er laget en dropbox- mappe til hver avdeling som skal brukes i søknadsarbeidet (søknader, bilder, rapporter...). Avdelingsleder og avdelingsens søknadssjef bør ha tilgang til mappen. Det kan de få ved å sende en epost til meg. God helg folkens! Den 6. feb kl. 17:50 skrev : Denne eposten får til alle avdelingsledere med kopi til hovedstyrets leder. Sagene IF sliter med sin økonomi. Hovedutfordringen er for små og for få inntekter ift klubbens stadig økende størrelse. Hovedstyret inviterer til møte for å diskutere utfordringen og forsøke å finne løsninger. Møte finner sted mandag 10. februar kl i Bjølsenhallen. Vi ber om at alle avdelinger stiller med et eller flere styremedlemmer. Møteleder er Anders A. Vik. Vik er ekspert på å hjelpe idrettslag med å øke inntektene, og er leid inn for anledningen. Hans oppgave er blir å hjelpe oss å finne tilskuddsordninger og sponsormidler til de prosjektene/ aktivitetene vi mangler penger til. Vi ber derfor om at avdelingene i forkant tenke gjennom hvilke prosjekter/ aktiviteter de ønsker å få finansiert og å bringe dette med i møte.

5 Gi beskjed til undertegnede om dere ikke har anledning til å stille.