Distriktsrådsmøte i distrikt 104 A. Quality Hotel Tromsø

Transkript

1 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway Distriktsguvernør Roald Nilssen LC Nordkapp VÅR INNSATS LIONS FRAMTID Saksliste / referat Distriktsrådsmøte i distrikt 104 A Quality Hotel Tromsø Fredag den 01. februar 2013 Start kl kl Styremøte Møtet startet forsinket da May Lill Eliassen var forsinket 20 minutter Lørdag den 2. februar 2013 Start kl Tilstede: Roald Nilssen P/GMT: Per Ryeng V 1: May Lill Eliassen V 2/D-kasserer: Halvdan Rokstad ITC/DWEB: Knut Erik Wollan GLT: Torgeir Pettersen NAC: Ingrid K Granås YCE: Tove Bygdevoll PRC/ SL 2: Evy Einarsen SL1: Magne Nilsen SL 5: Odd Henry Johansen SL 6: Alf-Ivar Samuelsen Observatører: P/observatør: Willy Bygdevold P: Georg Joramo Roald Nilssen, roald.a.nilssen@gmail.com mob.tlf Menesgt 8, 9750 Honningsvåg

2 Opplæring / informasjon om hjemmesider / medlemsregister, v / ITC Knut Eirik Wollan Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Offisiell åpning av møtet - Lions Etiske Norm v/per Ryeng - Roald Nilssen ønsker velkommen Referat fra styremøtet v / sekretær Tas til orientering Godkjenning av referat fra D rådsmøte 7. september 2012 v / Referatet godkjent. Rapporter fra fagsjefer og soneledere. (Sammendrag, 5. min pr.presentasjon) Se vedlegg: Rapporter fra fagsjefer og soneledere. ITK Knut Eirik Wollan: Ny hjemmeside skaper mye spørsmål og ny postkasse etterspørres. Skal være på plass i løpet av året GLT Torgeir Pettersen: Positivt Leadershipkurs i Tromsø. Kursbevis etterlyses. Opplæringsmateriell lagt ut på de nye hjemmesidene. GMT Per Ryeng: Ny klubb under etablering. LC Skjervøy vurderes reorganisert, henvendelse gjort til Oak Brook. Tromsdalen ønsker å starte klubb med LC Balsfjord som fadderklubb, 11 stk er klare. Familiemedlemskap anbefales og bør benyttes i større grad. Gibostadklubben status: Mangler noen medlemmer for å bli egen klubb og her står saken nå, ligger for tiden under LC Finnsnes (mangler 4-5). NAC Ingrid Granås: Tulipanaksjonen, tulipaner bestilt DMV- tema på DM Kurs er blitt holdt i Lenvik, Kjøpsvik, Troms, DMV ønskes som Røde Fjær aksjonsmottaker. Piloter bør benyttes i mye større grad i forbindelse med Tulipanaksjonen, DMV, ungdomsarbeidet og fredsplakatkonkurransen. I forbindelse med fredsplakatkonkurransen kom det inn 7 tegninger, distriktsvinneren er kåret og vil bli premiert på dette møtet.. 2

3 Det er et ønske at det er 1 2 piloter i hver sone? Ønsker rapport fra klubbene om hva som gjøres i forhold til DMV m.m. Vansker med frikjøp av instruktør for å avholde kurs, instruktør i Nord Norge; Sylvia Johansen, Harstad Ungdomsbrødet skal være lansert i Norgesgruppen, salg i butikker over hele landet. YEC: Tove Bygdevold: Ungdomsutveksling: sender 5 ungdommer ut Håper neste års utveksling kommer i gang tidlig i høst. PR: Evy Einarsen: Lite stoff har vært lagt ut på ny hjemmeside, dette skyldes manglende opplæring i å legge ut stoff på de nye sidene. Opplæring i bruk av hjemmesidene er nå gjennomført og det vil etter hvert komme flere nyheter på hjemmesidene. IR: Rosel Olsen (i.m) v/ Roald Nilsen: Lions Barentskonferanse blir avviklet i Karasjok i tidsrommet Invitasjon skal sendes ut. Tema under konferansen er: - Husumprosjekt (mineskadde), - Suppekjøkken i Murmansk. Nordkalott-distrikt prosjektet er lagt dødt da dette ikke anses å være noe som skal diskuteres på nasjonalt plan, og bør kunne evt. diskuteres på Lions Barentskonferanse. Konferansen støttes ikke økonomisk av MD 104 A. Er det tatt med at alt skal oversettes til samisk? Soneledere: Se vedlagte rapporter. 1. Magne Nilsen: Sone 3 består av 3 klubber og anbefales å slås sammen med sone 2. LC Vadsø 23 medlemmer, 1 dame, LC Kirkenes 22 medlemmer, sliter med å få folk i verv. LC Tana-Nesseby: 38 medlemmer. Å være arrangør for Riksmøtet i 2015 gir et ekstra driv til LC Kirkenes og LC Tana-Nesseby. Sonemøtet i oktober sammen med sone 2 var meget givende. 2. Evy Einarsen: 8 klubber, 165 medlemmer Sonemøtet sammen med sone 1 var meget vellykket og det meget godt oppmøte fra klubbene. Ved at så mange klubber var samlet ble det mange og interessante diskusjoner 3

4 om forskjellige tema. Det er en del utfordringer å få respons på henvendelser til klubbene, ikke nok med bare å svare lest/sett, her må klubbene bli flinkere å besvare henvendelsene fra sonelederne. Gjenbruk i vervene i klubbene gjør at sonemøter ikke prioriteres, her må møteplikten innskjerpes. LC Kjøllefjord og LC Kautokeino ønsker besøk/hjelp av soneleder og. Neste soneleder anbefales å jobbe videre med å kjøre leadershipkurs i Finnmark Neste distriktsråd bør se på muligheten for sammenslåing av sonene. 3. Ole Elverum Fraværende, rapport vedlegges. 4. Emma Kristensen Fraværende, rapport vedlegges. 5. Odd Henry Johansen: På Sonemøte i januar deltok Roald Nilssen og her deltok stk. Rapporter blir ikke levert som ønsket og purringer blir gitt men må gjentas flere ganger. Sonen har en netto nedgang på -4 medl, 188 reg medlemmer. Aktiviteter går mye på arrangement for eldre. LC Harstad 11 medlemmer uten særlig utvikling. Lokal goodwill skapes med gode aktiviteter og donasjoner lokalt. Vi må jobbe mer for barn og ungdom slik Lions har på agendaen. Ungdomsleir: Soneaktivitet i sone 5, det er oppnevnt en gruppe på 5 som skal jobbe med dette. Leiren er 3 uker og innebærer ikke vertsfamilier. Det er snakk 2 uker i Harstad og 1 uke ett annet sted. Sponsor er skaffet. 6. Alf-Ivar Samuelsen: Rapporten kommer sent grunnet forsinkede rapporter fra klubbene. - 2 medlemmer i sonen. 78 menn 53 kvinner. Rapportene tas til orientering. Sak 5 Rapport fra kasserer v / DK Halvdan Rokstad: Se vedlegg. Kontingent fra MD er endret grunnet medlemsmasse Kr ,- refundert og dette er ikke i samsvar med budsjettet, refundert etter klubbenes innbetalinger, resterende refunderes når innbetalingen foreligger fra klubbene. - Stifting nye klubber kr bevilget, brukt kr ,- - Sonemøter budsjett kr ,- brukt kr ,- dette kan komme av at 4

5 enkelte soner har egen sonekasse. - Opplæring- kurs møter budsjettert ,- ikke fått regning fra leadershipkurs. Saldo pr d.d. kr ,- Rapporten tas til orientering Sak 6 Status Distriktsmøte v / Per Ryeng: DM i Balsfjord, alt under kontroll. Gjester: Hilde Straumsheim, vil holde et foredrag om «Kvinner i Lions». Tas til orientering. Sak 7 Status V 1, orientering fra NSR v / V 1 May Lill Eliassen Gjennomgang av nytt distriktsråd. Deltatt på opplæring i forbindelse med Nordisk Samarbeidsråd (NSR) i Trollhetta. Tas til orientering. Sak 8 Sak 9 Premiering, fredsplakatkonkuranse v / NAC Vinner Idunn Alsos Sandbakk, Gyllenborg skole, Tromsø. Foreldre og vinner ble invitert til lunsj sammen med sekretær Jon Birkelund LC Tromsø. Totalt ble det levert tegninger fra 7 klasser. Overrekkelse av diplom og en premie på kr. 1000,- ble overlevert vinneren v / NAC Ingrid Granås og Roald Nilssen. Det er mitt valg (DMV) / Røde Fjær v / NAC Ingrid K Granås Torgeir Pettersen Det er forslag på 10 ulike prosjekter som ønskes tilgodesett av Røde Fjær aksjonen i Det er mitt valg eller utbygging av Valnesfjord Helsesportsenter Distriktsrådet har valgt 2 prosjekter som kan være aktuell å støtte: Det er mitt valg (DMV) og Valnesfjord Helsesportssenter. Saken tas opp på Distriktsmøte. 5

6 Sak 10 Oppløsning av Kongemedaljefondet v / Oppløses på GRM : LC Sandnessjøen som er satt til og administrere fondet på vegne av D 104 A og 104 B, som mener de har myndighet til å avgjøre hvordan midlene skal forvaltes i forbindelse med oppløsningen. Dette sjekkes juridisk i lovkomiteen for Lions Norge. Det er enighet mellom 104 A og 104 B om å dele midlene likt på distriktene. Midlene vil benyttes til 2 soneprosjekt i 104 A. - Til melkvern Ghambia - Suppekjøkken Murmansk Se forslag til GRM. D-rådet støtter forslaget. Sak 11 Kvinner i Lions v / Evy Einarsen Egen gruppe opprettet i D 104 A Medlemmer i gruppen er: Leder: Evy Einarsen Medlem: Tove Bygdevoll Medlem: Solbjørg Joramo Gruppen hadde sitt første møte i Tromsø Se vedlagte referat fra møtet. Sak 12 Helsesportsuka i Porsanger v / Evy Einarsen Se rapport. Sak 13 L 2014 v / distriktskomite 2014 Roald Nilssen går gjennom det nye forslaget som blir forelagt Riksmøtet etter at 2014 komiteen har lagt frem sin innstilling. Heftig diskusjon som krever klargjøring fra GRM Vi må sette opp ett alternativt budsjett ved evt. vedtak i RM. Sak 14 Sak 15 Årets ildsjel v / Offentliggjøres på Distriktsmøtet 20. april. Riksmøtesaker v / - Valg Følgende forslag til Internasjonal direktør (ID) foreligger: Svein Berntzen 6

7 Hroar Thorsen Helge Toftner Reidar Elnan Saken avventes til valgkomiteen kommer med sin innstilling. Sak 16 Forslag V 2: Følgende forslag til distriktets Visedistriktsguvernør 2 (V 2) foreligger: LC Porsanger: Evy Einarsen LC Hammerfest: Rosel Olsen LC Tana / Nesseby: Magne Nilsen Sak 16 Eventuelt: - LC Narvik v/ President Oddmar Jenssen: Forslag til endring av distriktets Lov og Arbeidsordning. LC Narvik har sett på bakgrunnen for at vi anbefalte ny distriktsinndeling. Et viktig moment var tilgangen på tillitsvalgte og i særlig grad V1, 2 og. Vårt forslag er at rotasjonsordningen mellom fylkene slettes og at den til en hver tid beste kandidat kan stille til valg uavhengig av geografi. Vi ønsker å beholde dagens ordning med valg av V1 og V2 hvert år og stadfesting av. - Kontingent: endring? Tas opp på neste Distriktsrådsmøte. Lions Mål v / Halvdan Rokstad. Møtet hevet kl Tromsø 2. februar 2013 May Lill Eliassen V 1 Fung. distriktssekretær 7