DISTRIKTSMØTE 2017 PÅ ANDENES

Transkript

1 DISTRIKTSMØTE 2017 PÅ ANDENES Jeg vil ønske alle delegater, ledsagere, og gjester velkommen til Distriktsmøte Lions Club Andenes står som arrangør, og jeg vil rette en stor takk til klubben og alle medlemmer som bidrar til et godt arrangement for oss som skal være gjester hos dere. Det er med største ærbødighet jeg gratulerer klubben med 50 årsdagen som skal markeres senere i år. Som Distrikts guvernør vil jeg takke for alle gode opplevelser ved klubbesøk. Det har beriket meg, og det har vist meg at: Sterke er VI sammen. Jeg ser fram til et konstruktiv Distriktsmøte, hvor vi viser at: «Gode venner som hjelper andre», også er tilstede for hverandre som medlemmer i Norges fremste humanitære serviceorganisasjon. GOD MØTE TIL ALLE. Med vennlig hilsen Evy Einarsen Distrikts guvernør 104A1 Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: evyein@gmail.com mob Hjemmeside:

2 FREDAG 21. APRIL 2017 KL ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET MED «BLI KJENT TREFF» Start kl Møtested: Folkets Hus, Andenes Sak 1.0. ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET 1.1 Åpning ved arrangementskomiteens leder, PDG Harald Arne Haugen, LC Andenes 1.2 Toastmaster under arrangementet, Arne Ragnar Sørensen 1.3 Musikalsk innslag fra 1.4 Lions Etiske Norm ved Gerd Elin Sørensen, LC Andenes/Nordlys 1.5 Minnestund over avdøde medlemmer ved DG Evy Einarsen og DS Arild Dahle. 1.6 På vegne av arrangørklubben ønsker presidenten i LC Andenes, Roger Jacobsen. alle delegater/deltakere velkommen. 1.7 Ordfører i Andøy, Jonni Solsvik, ønsker velkommen til Andøy 1.8 Musikalsk innslag fra 1.8 Formell åpning av distriktsmøtet ved DG Evy Einarsen Så går vi over til: BLI KJENT TREFF Dette skal være i Folkets Hus, Andenes, og vil starte opp umiddelbart etter at åpningsseremonien er ferdig. Det er Lions Club Andenes, som står for arrangementet. 2

3 LØRDAG 22. APRIL 2017 Arrangement: Distriktsmøte i Distrikt 104 A1 Møtestart: Kl Møtested: Restauranten, Hotell Andrikken Sak 2.0 KONSTITUERING AV MØTET 2.1 Åpning av møteforhandlingene v/dg Evy Einarsen 2.2 Valg av 2 møteledere. 2.3 Valg av 2 sekretærer/referenter. 2.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. 2.5 Valg av tellekorps 4 personer. 2.6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. 2.7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer Sak 3.0 OPPROP OG GODKJENNING AV DELEGATER 3.1 Navneliste over påmeldte delegater/deltakere ligger i utlevert delegat og deltakermappe Opprop liste over observatører:.. Gjester: 3.2 Nils Weido Ørum, LC Holmestrand og MDIRC 3

4 Sak 4.0 GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN 4.1 Innkalling. 4.2 Dagsorden 4.3 Forretningsorden Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG for lionsåret Rapport fra DG foreløpig for lionsåret Rapport fra fagsjefer 5.4 Rapport fra soneledere Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.2 Rapport fra Helsesportsuka i Porsanger Sak 7.0 RIKSMØTESAKER 7.1 Saksliste til Riksmøte offentliggjøres i The Lions. Denne bør tas med til Distriktsmøtet. Sak 8.0 DISTRIKTSMØTE SAKER Sak 8.1 Søknad fra LC Narvik om å arrangere distriktsmøte i Informasjon om Distrikt 104 A1 s 100 årsgave 8.3 Lions 100 års markering i 104 A Retningslinjer og disponering av aktivitetskonto for D 104A Distriktets historie 4

5 Sak 9.0 ORIENTERINGSSAKER 9.1 Orientering om Distriktsavisa for 104A1 9.2 Orientering om rapporter for D 104 A1 9.3 Orientering fra Lovkomiteen 9.4 Orientering fra Kvinnegruppa i 104 A1 9.5 Lotteriet for Nordkalottreffet 2017 Sak 10.0 WORKSHOP MED TEMA MEDLEMSPLEIE 10.1 Lions i vekst, - i dag og i morgen. Sak 11.0 INFORMASJON OM INTERNASJONALT ARBEID 11.1 Internasjonalt arbeid i Lions Norge v/ Nils Weido Ørum 11.2 IR-katalog for MD Norge EKSTRA INNSLAG: KÅRING AV BESTE TULIPAN KLUBB 2017 Sak 12.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Sak 13.0 REGNSKAP 13.1 Sluttregnskap for v/dk Georg Joramo 13.2 Foreløpig regnskap for lionsåret v/dk Georg Joramo 13.3 Aktivitetskonto Fondskonto v/dk Georg Joramo Sak 14.0 DISTRIKTSBUDSJETT Budsjett for Lionsåret v/dk Georg Joramo 5

6 Sak 15.0 VALG 15.1 Valg/stadfestelse av DG for lionsåret Valg av VDG 1 for lionsåret Valg av VDG 2 for lionsåret Valg av revisor for lionsåret Valg av valgkomite for Sak 16.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT HAR ORDET 16.1 Presentasjon av det nye styret/rådet 16.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør Sak 17.0 DISTRIKTSMØTE 2018 PÅ FINNSNES 17.1 Presentasjon fra arrangør Sak 18.0 Årets ildsjel 2017 Sak 19.0 Avslutning ved DG Evy Einarsen SØNDAG 23. APRIL HJEMREISE 6

7 FORRETNINGSORDEN 1: Distriktsmøte skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfeller som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis. 2: Møtet ledes av dirigent med assistanse av visedirigent (bisitter). 3: Det velges to sekretærer til å føre protokollen. 4: Alle delegatene og øvrige stemmeberettigede skal være utstyr med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5: Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte Spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden som regel til 5 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletiden. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare I (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til1(ett) minutt. 7

8 6: Forslag levers skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med dagsorden kan ikke behandles. 7: Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemning skriftlig. 8: I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak. 9: Møteprotokollen skal underskrives av dirigent, møtereferenter og to valgte delegater på møtet. 8

9 SAK 5.1 Rapport fra DG i MD 104 A S Distriktsstyre, distriktsråd DISTRIKTSSTYRET Klubb mail Tlf DG: Rolf Helge Stave LC Andenes rolfhsta@online.no VDG1: Evy Einarsen LC Porsanger evyein@online.no VDG2: Kjell Solstad LC Finnsnes kjell@ks2.no IPDG: Halvdan Rokstad LC Sørreisa halvdan.rokstad@gmail.com DS: Arild Dahle LC Andøy arild.dahle@gmail.com DK: Georg Joramo LC Andenes georgjoramo@gmail.com SL1: Kirsti O. Pedersen LC Hammerfest kirsti.o.pedersen48@gmail.com SONELEDERE SL2: Jan Birkelund LC Tromsø jon-bi@online.no SL3: Tor Arne Tobiassen LC Evenes torath@outlook.com SL4: Jan Roger Henriksen LC Lødingen jan-rogh@online.no SL5: Dan Viggo Vårum LC Lofoten dan.viggo.varum@lofotkraft.net FAGSJEFER GMT: Evy Einarsen LC Porsanger evyein@online.no IRC: Evy Einarsen LC Porsanger evyein@online.no GLT: Torgeir Pettersen LC Lødingen torgpett@online.no>, PRC: Roald A Nilssen LC Nordkapp roald.a.nilssen@gmail.com ITC: Roald A Nilssen LC Nordkapp roald.a.nilssen@gmail.com NAC: Ingrid Korssjøen Granås LC Lødingen korssjg@online.no YCE: Tove Bygdevold LC Bardu w-bygde@online.no ANDRE Evy Einarsen, Kvinner i Lions LC Porsanger evyein@online.no Revisor: Per Arild Larsen LC Andøy per-arild.larsen@nordlysnett.no Ass. soneleder 1. May-Rosel Olsen LC Hammerfest roselols@online.no Ass. soneleder 2. Tove Bygdevold, LC Bardu w-bygde@online.no Ass. soneleder 3. Armann M. Eide, LC Narvik Ankenes. arman-ei@online.no Ass. soneleder 4. Bård Klausen LC Andenes bard.yngve.klausen@gmail.com Ass. soneleder 5. ingen Sone A distrikt: Alta, Hammerfest, Hasvik, Havøysund, Kautokeino, Kirkenes, Kjøllefjord, Nordkapp, Porsanger, Tana-Nesseby, Vadsø Sone A distrikt: Balsfjord, Bardu, Dyrøy, Finnsnes, Målselv, Sørreisa,Tromsø, Sone A distrikt: Narvik, Narvik/Ankenes, Narvik/Svarta Bjørn, Evenes, Kjøpsvik, Ballangen, Skånland. Sone A distrikt: Andenes, Andenes/Nordlys, Andøy, Hadsel, Harstad Sør, Kvæfjord, Lødingen, Sortland, Øksnes. Sone A distrikt: Flakstad-Moskenes, Lofoten, Lofoten/Lofotr, Svolvær, Svolvær/Vågar 9

10 Året mitt startet den i Honululu. Her hadde vi noen fine dager med godt og varmt vær ute, men kaldt inne i møterommene. Å få være med på dette var stort, uforglemmelige øyeblikk. Vårt første møte etter hjemkomsten ble i Harstad, der var vi med og tok i mot 19 flotte ungdommer som skulle være på ungdomsleir i sone 4. Klubbene her hadde ansvaret og med hjelp fra klubber i sone 3 og 5 ble oppholdet for disse flott, tilbakemeldingene fra deltagerne er bare positiv. Camp, direktør Arne R. Sørensen har mottatt positive meldinger og Mailer fra flere av de flotte ungdommene. Invitasjoner, Sone og klubb besøk: Mitt mål har vært å få kontakt med alle sonene i distriktet for på den måten få kjennskap hva de forskjellige klubber driver med. Jeg har nå vært på besøk i sone 2 på Finnsnes, sone 3 på Evenes, sone 4 på Sortland og sone 5 i Svolvær. DS og DK har vært med på flere av disse møtene. At DS og DK har vært med har vært trivelig, med den kunnskapen de har om Lions er de gode støttespillere for DG men også for klubbene. Det passet ikke for meg å være tilstede på sonemøte i sone 1 i Porsanger, skal dit under helsesportsuka i april LC Tana Nesseby: Randi og jeg var invitert til Tana for å være med på helsesportsuka, vi valgte å kjøre dit med bobilen vår, noe som for oss ble en ny flott opplevelse, både på turen og oppholdet der. På hjemtur stoppet vi i Sørreisa hos Trude og Halvdan, her ble vi godt mottatt, gode samtaler med mye godt attåt utover kvelden. LC Bardu: Neste stopp ble et møte hos Molly og Hans Hammer på hytta deres i Rotvika i Sallangen, en flott hytte i et nydelig område. Av Hans som er president i LC Bardu fikk vi info om hva klubben deres jobbet med og hvilke planer de hadde videre. Klubben har kjøpt en eldre gård i sentrum som de holder på å restaurere, dette skal bli LC Bardu sitt klubbhus. Vi hadde avtale om å treffe Tove og Willy Bygdevoll senere på dagen, begge medlemmer av LC Bardu. Etter besøk hjemme hos dem ble vi med bort for å se på klubbhuset, klubben hadde som mål at huset skal være ferdig til Lionsåret Et virkelig flott prosjekt som er samlende for klubbmiljøet. LC Ballangen: Så ble det stopp i Ballangen, her hadde vi bestilt plass på Campingen for å roe litt ned. I Ballange hadde vi kontakt med Lionsklubben, de var med i feiringen av 90 årsjubileum til Ballangen Kommune. Klubben markerte seg godt med sitt andeløp, her var mesteparten av bygdas befolkning tilstede under sleppet. En spennende stund og en flott markedsføring for Lions av aktiviteten til LC Ballangen. LC Kirkenes: I oktober ble vi invitert og var med på feiring av LC Kirkenes sitt 50 års jubileum den 24, et flott jubileum som det var trivelig å være tilstede på. Vi ble hentet på flyplassen av presidenten og vist litt omkring i Kirkenes når vi kom. Festen ble trivelig sammen med gode Lionsvenner fra flere klubber i nærområdet deres, det ble overrekt mange fine gaver, også fra distriktet. Vi fikk opplest en flott historikk om klubben i disse 50 år. Hjemreisen startet med at president, Åge Thomassen fraktet oss til flyplassen, vi takket for at vi fikk være til stede på jubileet. LC Tromsø: Et av våre mål i distriktet er å få chartret en studentklubb i Tromsø, nå har vi lykkes. I forbindelse med rådsmøte hadde vår GMT avtalt et møte med LC Tromsø og noen studenter. 10

11 Aktuelle studenter som var invitert vil bli en filialklubb under Lions Club Tromsø. Stiftelsesmøte av filialklubb var i Tromsø fredag 19. februar Tid Kl , møtested LC Tromsø s lokaler i Røde Kors Huset, Jonas Lies gt. 31. Fra LC Tromsø møtte Ole K. Lian, Kari Ann Klausmark, Jorunn Isaksen, Otto Larsen, Knut Vestbø, Jan Birkelund samt studentene Elisabeth Pettersen og Mailen Stople, begge LC Tromsø. I tillegg møtte DG Rolf Helge Stave, DK Georg Joramo, DS Arild Dahle og GMT Evy Einarsen Ole K. Lian fra LC Tromsø ønsket velkommen til dette stiftelsesmøtet av studentklubb i Tromsø som vil være filial under LC Tromsø. Det vil i dag bli tatt opp 2 nye medlemmer, disse er nå innmeldt i LC Tromsø. De to andre studentene var ikke tilstede. Den ene på grunn av arbeid, mens den andre var utenlands hvor hun holdt på med prosjektarbeid. Begge vil være tilbake og klar for Lions om ikke lenge. LC Tromsø har påtatt seg ansvaret for å legge forholdene til rette, bistå og hjelpe de nye medlemmene etter beste evne. Videre få medlemmene involvert i klubbens aktiviteter. Ellers ville den nye klubben få mulighet til å legge opp sine egne aktiviteter. Her ville de også kunne ha nytte av kontakt med studentklubbene i Bergen og Trondheim for å få innspill og nyttige tips hvordan de driver. Etter orienteringen fikk de frammøtte deltakerne gi en kort presentasjon av seg selv. Ole K. Lian ba Evy Einarsen som seremonimester om å lede opptakelsesseremonien noe hun gjorde. Evy ba så Elisabeth Pettersen, Mailen Stople og deres fadder Ole K. Lian komme fram hvoretter hun holdt en fin opptakelsesseremoni i tråd med de retningslinjer en slik seremoni skal ha. Hun uttrykte glede over å kunne få ønske de velkommen til denne seremonien og hvor de var blitt gitt medlemskap i LC Tromsø. De fikk også høre hvilke privilegier de nå hadde fått, men også at det medførte forpliktelser de måtte oppfylle og utføre etter beste evne. Alle forpliktelser og alt ansvar både innad og utad i en Lionsklubb er av en slik karakter at de i seg selv gir belønning og ikke føles som noen byrder. I en Lionsklubb vil dere få mulighet for samvær, vennskap og glede. Hun leste også opp mail med hilsen fra Lions Norge hvor de gledet seg over å få en studentklubb i Tromsø. DG overrakte så Lionsnålene til Elisabeth Pettersen og Mailen Stople. Gratulerte dem som Lions, og på vegne av LC Tromsø og Distrikt 104 A 1 ønsket DG de hjertelig velkommen til vår organisasjon. Som fadder til de to nye medlemmene overrakte DG faddernål til Ole K. Lian, LC Tromsø, og ønsket klubben lykke til og ba den ta godt vare på de nye medlemmene og veilede og hjelpe dem på en god måte og i beste Lions ånd. Til slutt ble de nye medlemmene og fadder gratulert og ønsket til lykke av de øvrige tilstedeværende under seremonien, hvoretter seremonimester Evy Einarsen, erklærte opptakelses-seremonien for avsluttet. Festen ble så avsluttet med et hyggelig måltid. Stiftelse av LC Tromsø Student m/charterfest og opptak av 2 nye medlemmer var lagt opp på en enkel måte, men var veldig koselig. DG Rolf Helge Stave takket Distriktets GMT Evy Einarsen og LC Tromsø s Ole K. Lian for vel utført arbeid, og avsluttet med følgende avslutningsord: «Det har vært givende for oss i ledelsen av Distrikt 104 A 1 å få være til stede i dag og overvære opptakelsen av disse unge damer som nå er blitt med i vår flotte organisasjon. Velkommen inn i Lions dere er fremtiden.» Jubileumsfest i Narvik. 2. april feiret LC Narvik Svarta Bjørn (25 år) og LC Narvik/Ankenes (40 år). Festlighetene feiret klubbene sammen og jubileet var på Scandic Hotell Narvik. Min kone Randi og jeg var invitert og var til stede. Festlighetene startet med en velkomstdrink, svak taffel musikk på trekkspill som satte stemning med en gang. Det ble en flott kveld, god mat og fine taler. Høydepunktet for meg var da damene i fra 11

12 LC Narvik Svarta Bjørn viste en kolleksjon med klær fra tidligere Narvik, de var steikanes god og et trivelig innslag på en fantastisk flott kveld, takk for at vi fikk være sammen med dere. God dansemusikk var der også, gratulerer til klubbene Helsesportsuka i Porsanger: Årets helsesportsuke i Porsanger var i Olderfjord fra april Her ble vi med på siste del av uka. I år er det jubileum da uka arrangeres for 40. gang. Programmet for uka var spennende med mange flotte aktiviteter, alt var meget godt planlagt og meget godt gjennomført. For å snakke om helsesportsuka må du ha vært tilstede og vært med på opplevelsene som foregår i gruppene ute. Etter å ha vært tilstede i gruppene og blitt kjent med deltagere, ledsagere, frivillige fra skoler og ikke minst medlemmer fra LC Porsanger, er jeg imponert. Alt er ivaretatt, mat, gode aktiviteter, sosialt, konkurranser, dans, korsang fra gruppene med mer. Den sosiale biten på kvelden hvor Lions medlemmene, frivillige, ledsagere og gjester var viktig. For oss var det trivelig å få være tilstede, takk til LC Porsanger for invitasjon. NB! To av klubbens medlemmer har vært med i alle disse 40 år, fantastisk. Distriktsmøte for MD 104 A1 i Harstad april delegater fra Kirkenes i nord til Kjøpsvik i sør møttes i helga til distriktsmøte på Scandic hotell i Harstad. Det ble et flott møte hvor arrangørklubbene, LC Harstad Sør, LC Evenes og LC Lødingen hadde lagt alt til rette for at møtet skulle bli trivelig, noe det også ble, tusen takk alle sammen. Torsdag den 14. april kl 1730 startet møtene med distriktsstyremøte. Fredag den 15. april, distriktsrådsmøte fra kl til kl Fra kl. 1415, opplæring for de nye soneledere. Åpning av distriktsmøte med Bli kjent treff i Nordic Hall der hovedkomiteens leder Torgeir Pettersen, LC Lødingen åpnet treffet. Lions etiske norm v/ Rigmor Beck. Minneord, tenning av lys over 14 Lions medlemmer som er gått bort i dette året. DG leste opp navnene, DS tente et lys for hver, avsluttet med et minutt stillhet. På vegne av presidentene i arr. klubbene, ønsket presidenten i LC Harstad Sør, Harald Kaarbø velkommen. Kulturskolen i Harstad hadde fine innspill med flott musikk av dyktige musikere som begeistret oss alle. Ordfører i Harstad, Marianne Bremnes var også til stede og fortalte med innlevelse om byen sin og ønsket alle oss hjertelig velkommen. Formell åpning av møtet ble gjort av DG Rolf Helge Stave. Alle våre gjester ble ønsket velkommen, spesielt kommunikasjonsrådgiver Vibeke Aasland i MD 104. Etter en liten pause med litt benstrekk var vi klar for middag med dans til flott musikk. MELVIN JONES: Under middagen fikk jeg den ære å dele ut en MELVIN JONES til Martin Hansen LC Evenes. Martin er alltid til stede i klubben og stiller bestandig opp når klubbens aktiviteter skal gjennomføres, LC Evenes er stolt av Martin, gratulerer Martin. Her er ei kort oppsummering fra Seminar for kvinner i Lions foregikk fra kl Påtroppende DG Evy Einarsen leste et dikt som var satt sammen av Einar Skjæraasens: Du skal itte trø i graset og Lions Etiske norm. 12

13 2. Festspilldirektør Maria Utsi ønsket velkommen. Hun promoterte årets festspill og snakket deretter varmt om hvor viktig kvinnenettverk er. 3. PDG Halvdan Rokstad presenterte så Hvem er Lions? og Hva gjør Lions? Nyttig informasjon fra en som kjenner organisasjonen godt. Kvinner i Lions representant på nasjonalt og nordisk nivå, Solbjørg Kolsrud fra LC Telerosa, orienterte så om arbeidet som gjøres for å øke kvinneandelen i Lions både nasjonalt og internasjonalt. (se vedl.) Og hadde med brosjyren Vi er Lions 4. Etter en pause med bespisning, startet instruktør Sylvia Johansen fra Mitt valg en sekvens med informasjon og aktiviteter fra dette undervisningsopplegget. Øvelsene kan som kan brukes for å bli kjent med hverandre års-jubileet 2017 ble presentert av Vibeke Aasland fra Lions sentralt. Hun viste også filmen: De blindes riddere. 6. Hva er suksessfaktoren? LC Narvik Svarta Bjørn er en livskraftig dameklubb som ikke har problemer med å 7. få nye medlemmer. President Grethe Høy orienterte om hvordan damene arbeider i klubben og om de sosiale aktivitetene. 8. Med Hekla Stålstrenga på storskjerm sang vi Har du fyr av Ola Bremnes som avslutning! kvinner fra Tromsø i nord til Sandefjord i sør møttes i Harstad til denne konferansen. Emma Kristensen fra LC Kjøpsvik loset oss gjennom dagen med fast hånd, slik at tidsskjema holdt. Lørdag: Distriktsmøtet startet kl 0900 og var planlagt ferdig kl Møtet ble godt ledet av Torgeir Pettersen, LC Lødingen og Evy Einarsen, LC Porsanger. Disse hadde god støtte av Roald Nilssen som hele tiden passet på at sakene kom på lerret slik at alle fikk samme tilgang. Delegatene hadde satt seg godt inn i de forskjellige saker slik at flyten i møtet var god, med andre ord, et verdig distriktsmøte i MD 104 A Til festmiddagen var det Arild Dahle og Tor Arne Tobiassen som ledet det hele, de utfylte hverandre veldig godt. Jeg hadde en følelse av å være tilstede på Honningsvågs revyen i perioder, kjempe skøy. Ildsjel 2016 i MD 104 A1. I forbindelse med Riksmøtet deles det ut en pris til Ildsjeler i distriktene. Ildsjeler er vanlige medlemmer som har gjort en ekstra innsats over lenger tid. Distriktets ildsjel 2016 er Synnøve Berntsen fra LC Harstad Sør. Det kom inn 4 forslag, alle verdige kandidater. Et enstemmig distriktsstyre falt på Synnøve, gratulerer. Synnøve Berntsen er født , ble medlem i LC Harstad Sør , medlem i 15 år. Hun er ivrig deltaker på alle aksjonene, god selger. Hun har vært president i 3 år. Leder og hovedansvarlig for hyggekveldene på ulike Syke og aldershjem. Forslagstiller og engasjert komité medlem for Internasjonal leir i 2015 i sone 4. Flink markedsfører av Lions i ulike sammenhenger, har vervet flere medlemmer for egen klubb. Veldig positiv medlem og lett å be om hjelp til å gjennomføre klubbens ulike aktiviteter. Det er klubb/distrikt som må dekke kostnadene ved eventuell deltagelse på RM i Sarpsborg Medlemsutvikling. LC Narvik har fått flere nye medlemmer den siste tiden. 13

14 De rekrutterer fra andre miljø og foreninger, satser på aldersgruppen fra 65-70, nylige pensjonister og med behov for nye impulser, noe som ofte gir resultater. For og lykkes prioriterer de foredrag på alle møter. De er likevel nøye med at det er et Lionsmøte ved at foredraget starter før det ordinære Lionsmøtet. Ved opplesing av Lions Mål eller Norm, er fokuset tilbake på Lionsarbeidet. Etter møtet blir det ofte mye diskusjon om siste foredrag. Det gir de nye medlemmene en lett tilgang til miljøet i klubben, noe ikke alle eldre medlemmer er like flinke til. De nye er: Lasse Robertsen, Oddbjørn Einarsen, Karstein Uteng, John Frantsen og Tore Martin Jakobsen. Takk for infoen fra LC Narvik, meget godt jobba. Mitt Valg: Vestvågøy kommune har inngått en forpliktende avtale med Lions Club Lofoten om Mitt Valg. Avtalen har til hensikt å være et bidrag i skolens forebyggende arbeid mot blant annet mobbing. Det skal gjennomføres grunnleggende kurs for nytilsatte og oppfriskningskurs for andre som har kurs fra før. Mitt Valg skal timeplanfestes med en time pr uke i hver klasse, og brukes systematisk i alle klasser i Vestvågøy kommune. Avtalen skal evalueres hvert år. Er det klubber som ønsker mer informasjon om avtalen kan Arne Christoffersen i klubben kontaktes. Gratulerer til LC Lofoten. Tulipanaksjon april var Lions Nasjonaldag, det er dagen i året da Tulipanaksjonen går av stabelen. Denne dagen er de fleste Lions ute på stands for salg av tulipaner, håper det gikk bra med salget. I vårt distrikt har alle klubbene vært ute, foreløpige tilbakemeldingene bekrefter al salget har gått bra, folket støtter Lions sitt arbeid. I egen klubb var vi ute på torget og på hjemmebesøk, bare blide kjøpere og god markering av Lions, alle tulipaner solgt. Riksmøte fredag og lørdag Det var 6 klubber i Sarpsborg distriktet som samarbeidet om Riksmøte LC Sarpsborg, LC Varteig, LC Borg, LC Skjeberg, LC Tune og LC Greåker. Møtet ble avholdt på Quality Hotel Resort. Program: Åpning fredag Riksmøteforhandlingene del 1. fredag Bli kjent treff fredag del 2. lørdag del 3. lørdag ledsagertur/seminarer Åpningen av riksmøte: Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen ønsket gjester og medlemmer velkommen, Lions Etiske Norm ble lest av Lill Alver, det ble tent lys for Lionsmedlemmer som var gått bort dette året. Underholdningen her under åpningen med sang og musikk var magisk. Bli Kjent Treff: I hotellets nærhet ligger Inspria Science Center hvor Bli kjent treffet var. Her fikk vi et innblikk i 14

15 Fremtids rettede teknologier som i det daglige blir formidlet til våre ungdommer. Et flott treff med, fin underholdning og god mat. På lørdag var det ledsagerturer, seminarer med mer ut over dagen, et godt planlagt og gjennomført møte. Årets Ildsjel i MD 104 A1, Synnøve Berntsen fra LC Harstad Sør var ikke til stede på riksmøte, men jeg mottok en utmerkelse til henne fra Internasjonal President, DR. Jitsuhiro Yamada. Certificate of Appreciation. Gratulerer Synnøve. Utmerkelsen blir overrekt til Synnøve på klubbmøte i Harstad senere. Fra MD 104 A1 var det 12 delegater tilstede av 257 stemmeberettige. Utdeling av Certificate of Appreciation til Årets Ildsjel i distriktet MD 104 A1 i Harstad 17. juni 2016 kl Roald ønsket velkommen og orienterte om hvorfor denne sammenkomsten var kommet i stand nemlig for å danne en verdig ramme omkring overrekkelse av ildsjel diplomet til Synnøve Berntsen. DG Rolf Stave fikk deretter ordet hvorpå han først takket klubben for denne sammenkomsten slik at han kunne avslutte sin DG periode med å hedre Synnøve som årets ildsjel fra Distrikt 104A1. Han refererte de punkter som i korthet beskriver Synnøves innsats for lions som følgende: -Synnøve Berntsen født , ble medlem i Lc Harstad Sør , medlem i 15 år. -Aktiv medlem, ivrig deltaker på alle aksjonene, god selger. Hun har vært president i 3 år. -Mangeårig leder og hovedansvarlig for hyggekveldene på ulike Syke og aldershjem. -Forslagstiller og engasjert komitemedlem for Internasjonal leir i 2015 i sonen. -Flink markedsfører av lions i ulike sammenhenger, vervet flere medlemmer. -Positiv medlem og lett å be om hjelp til å gjennomføre klubbens ulike aktiviteter. Deretter overrakte han diplomet som synlig tegn på at hun er Lions Ildsjel Synnøve fikk også distriktets bordfane og en fin blomsterbukett. Rolf takket også Agnes og Roald for at de hadde tatt initiativet til denne sammenkomsten hjemme hos dem selv. Han overrakte også blomster til dem med takk fra Distrikt 104A1. Deretter ble det servert koldtbord med varmrett og deretter kaffe og en nydelig bløtkake som Synnøve hadde bakt. Alle trivdes i hverandres selskap og hygget seg kostelig ut i de små timer. Det var10 medlemmer, 2 ledsagere og DG Rolf Stave med frue til sammen 14 (7 damer og 7 menn) deltok. Sted: Hjemme hos Agnes og Roald V Skoglund Takk til Agnes og Roald. Bevilgninger. LC Hadsel søkte Lions Mint fond om støtte til et prosjekt som en av deres medlemmer, Terje Østgård jobber med i Uganda. Klubben søkte Lions sentralt om Kr , beløpet ble innvilget. Det er veldig positivt og konstantere at Lions sentralt ser at det arbeidet som Terje gjør i Uganda er et viktig bistandsarbeide i rette lions ånd. Medlemmene i LC Hadsel er stolt av det arbeidet Terje gjør, noe også jeg er. Tur med mening. Tur med mening er et samarbeid mellom klubbene i sone 3 MD 104 A1. LC Narvik ved Knut Erik Wollan organiserer prosjektet. Prosjektet er utgiftsberegnet til kr I denne sammenheng har de søkt om støtte fra Lions MDaktivitetsmidler på kr Tulipanfondet har støttet prosjektet med Kr

16 Turen er planlagt gjennomført først i september. Evy Einarsen LC Porsanger. Til slutt vil jeg ønsker Evy god tur til Japan og lykke til med DG vervet i En stor takk også til styret, rådet og alle de positive medlemmene vi har i distriktet vårt. Rolf Helge Stave DG MD 104 A Tlf

17 SAK 5.2 Handlingsplan2016/2017 for distrikt 104 A1 Dato: 16.oktober Kommunikasjon, informasjon Mål Handling Ansvarlige Tid 1.1 Handlingsplan/HP for 104 A1 basert på MD plan Handlingsplan for alle virkeområder i distriktet. DG utarbeider i HP Fagsjefer og soneledere setter opp sine arbeidsmål. Innen Innen Klubbene får info og setter opp sine planer med aktiviteter gjennom året Utarbeide årshjul, planlegge styremøter og rådsmøter. Å koordinere og samkjøre distriktets aktiviteteter gjennom Lionsåret. Månedsbrev fra DG og annen informasjon via mail eller kontakt. DG / Distriktssekretær/DS Soneledere og fagsjefer Innen 20.hver måned. Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: evyein@gmail.com mob Hjemmeside:

18 Å sette opp tidsfrister. Kontinuerlig informasjon. Sonemøter hvor fagsjefer deltar ut fra behov i sonene. Møte klubber ved klubbesøk eller på sonemøter. DG eller andre som DG delegerer Minst 14.dager før møtedag. Etter avtaler STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER DG har utarbeidet Handlingsplan, og de fleste soneledere og fagsjefer har utarbeidet egne planer for soner og sine områder. Månedsbrev og annen info blir sendt ut til klubber og soner. Tidsavvik for innsending av planer STATUS RAPPORT AVVIK /AKSJONER Alle soner og klubber jobber ut fra planer som er i tråd med distriktets handlingsplaner. Mange gode aktiviteter og engasjement i de fleste klubber. Sonemøter er avviklet, fagsjefer og distriktsguvernør har vært på klubbesøk. I henhold til planer med små justeringer. 18

19 1.3 Medlemsutvikling Handling Virkemidler Ansvarlige Tid 1.4 Medlemsutvikling: Øke medlemstallet med 2% Aktivisere fadderordningen Øke kvinneandelen med 2 % Redusere antall utmeldinger Fokus på medlemspleie Bruke «Ask one» Bevisstgjøring som fadder/medlemsverver. Oppfordre klubbene til å gjøre status på egen klubb for å bevare og utvikle klubben. Idedugnader i klubber /soner Vitaliseringer av klubber. Konferanser og aktiviteter for kvinner. Tilrettelegge for ulike medlemsgrupper Lage en plan for gjennomføring av «Ask one» i alle klubber med mindre enn 20 medlemmer Gjennomgang av «Fadderens plikter» på medlemsmøte i klubbene. Web seminar Bruke «CEP Light» og «Ask one» eller «Blue Print for a better Club» Deltakelse på «Lions Leadership Institute» /RLLI. WEB seminarer/ kurs på LCI Klubbledelse/GMT Styret /Klubbens MEK VDG 2 / MEK Alle/SL DG/SL / GMT/ GLT teamet MEK/ SL/ DG Innen medlemsmøte Innen sonemøte høst 2016 Innen ganger pr. Vår seminar 19

20 Fokus på lederskap og miljø Flere unge. Implementere kurs-og opplæringstilbudet slik at medlemmene er kompetente / blir kompetente med ansvar og engasjement. Klubber, soner og fagsjefer 2017 Kontinuerlig Følge planer som er beskrevet for å ivareta vekst, trivsel og utvikling STATUS RAPPORT PR AVVIK / AKSJONER Medlemstallet er pr. dato, er 786. Flere klubber har tatt inn nye medlemmer, men alle er ikke registrerte. En viss tretthet er det i noen klubber, og det kan være grunnet vanskelig å rekruttere nye medlemmer, så mye av arbeidet faller på de samme personene åresvis. Det er kontakt med «studentfilialklubben» og det skal etableres en klubbfilial i Øksfjord. Avgang på 10 medlemmer Ikke tatt i bruk «Ask one» Flere klubber melder om inntak av nye medlemmer i løpet av høsten, og flere av disse er kvinner STATUS RAPPORT PR AVVIK/AKSJONER Antall medlemmer øker, men det er også en avgang. Klubbene jobber aktiv med medlemsrekruttering. GMT i distriktet har vært på klubbesøk i svake klubber, og det har virket positivt på klubbmiljø og klubbutvikling. GMT har endret fra CEP-light til en «syre-test» i klubbene. 20

21 1.4 Markere hundreårsfeiring for Lions Det etableres minst et prosjekt med satsningsområder innenfor ungdom, syn, sult og miljø. Velge kontaktpersoner i alle klubber Rapportere aktiviteter fra klubber og soner til Oak Brooke Å ha en «Gi og få dag» i klubben Distrikts koordinator /DK/ Klubbene Innen juni STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Alle klubber melder om markeringer, og noen vil ha felles sonemarkeringer. Det jobbes kreativ og det skaper trivsel. Ny distrikts koordinator er utpekt. 1.4 STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Alle klubber skal ha markeringer, og i noen soner jobber de sammen. 21

22 2. Opplæring Handling Virkemidler Ansvarlige. Tid 2.1 Høyne kunnskapsnivået om Lions Oppfordre presidentene til å kurse sine medlemmer Gjennomføre «Kjenn Lions «i alle klubber på et klubbmøte GLT/ SL/ MEK Høst Skolering av tillitsvalgte på klubb og distriktsnivå. 2.3 Skolering av tillitsvalgte på Distriktsnivå 2.4 Å delta og være med på fagsamlinger og andre møteplasser for Lions. Å øke kompetanse og utvikle ferdigheter i og om vår organisasjon gjennom kursing. Gjennomføre lederopplæring av VDG 1 og VDG 2 Å ta i bruk og gjennomføre opplæring På klubbnivå. RLLI for alle presidenter RLLI for alle soneledere i henhold til «Joint curriculum for Nordic countries» VDG 1 og VDG 2 skal følge pensum i «Joint curriculum for Nordic countries» Fagsjefsamling på MD Månedlige WEB seminarer organisert av Selvstudium President, sekretær og kasserer GLT/GMT / SL Kontinuerlig MD Høst 2016 Vår 2017 MD Fagsjef Høst 2016 Area leders Jevnlig GMT/ GLT-team September STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER 22

23 Alle soneledere har RLLI- opplæring, og VDG 1 og VDG 2 opplæring gjennomføres etter oppsatte planer. På sonemøter og klubbmøter kjøres «Kjenn Lions», og alle tar opp tema: Lions 100 år. Vanskeligheter med å få medlemmer til å ta verv STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Opplæringsplanene følges, og det har vært kjørt «Kjenn Lions», info om fadderens plikter og annen informasjon. RLLI for kvinner med 3 unge medlemmer. 3. Barne og ungdomsarbeid Handling Virkemidler Ansvarlige Tid 3.1 Beholde og etablere nye brukere av Mitt Valg og Lions Tegnekonkurranse Kjøre minst 5 kurs. Øke antallet til 10 skoler som deltar i Lions Tegnekonkurranse en. Informerer på åpne møter med utdanningsinstitusjoner/ kommuner/politi. Etablere samarbeid med andre enheter i kommune. Klubb NAC/ SL NK/ NAC Innen 1.oktober Innen 1.april Kontinuerlig 23

24 3.2 Øke tulipansalget Sette opp nye tall etter tulipansalget vår 2015 Overholde bestillingsfrist NAC Klubber Høst Ungdomsutveksling ut/inn 5 medlemmer ut 5 medlemmer inn Informere og motivere. Sende info til media YEC Klubber Innen Innen Barn og unge Å skape prosjekt med og for barn og unge Å engasjere barn og unge. Klubber/soner Innen 1.februar STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Det jobbes aktivt. Distriktet hadde 2 medlemmer på «Kick Off»- samling. Det var i følge medlemmene konstruktiv, og de har satt i gang sitt arbeid. Flere klubber bør legge ut stoff og annen relevante opplysninger om klubben sin STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Nesten alle klubber har bestilt tulipaner, og det er ikke tilfredsstillende. Leder for Mitt valg Annica Øygard skal ha et infokurs for distriktsstyre- og distriktsrådet. Kun 3 skoler deltok på Tegnekonkurransen. Utvekslingsstudenter 1 ut. 24

25 4. Internasjonalt hjelpearbeid Handling Virkemidler Ansvarlige Tid 4.1 Følge godkjente prosjekter Være en aktiv og likeverdig i NSR/andre IR- prosjekter. Informere på klubb og sonemøter IRC Høst Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og internasjonale hjelpeaktiviteter. Informere om prosjekter og gi bistand til nye prosjekter. Informere på klubb - og sonemøter IRC/SL Høst 2016 Kontinuerlig 4.3 Distrikts prosjekt (er) Finne ut hvilke klubber som har større prosjekt på nasjonalt og internasjonalt nivå. Å utvikle et prosjekt som binder klubbene sammen. IRC/SL/ Soner Høst STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER 25

26 Klubbene følger opp sine forpliktelser, og det jobbes med å kartlegge prosjekter, samt innbetalinger i vårt distrikt STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Klubbene følger opp sine forpliktelser etter beste evne. IR-katalogen er kommet i gang. 5. It-informasjons teknologi PR/Presse og informasjon Handling Virkemidler Ansvarlige Tid 5.1 Ansvarsdeling mellom DG, fagsjefer, soneledere og ITC. Fortsette IT-opplæringen, Web-ansvarlig i alle klubber Kurs på distrikt, sone og klubbnivå Alle Høst Holde distriktets hjemmeside oppdatert, m.m. Oppdatering i samarbeid med klubbene Bistå klubbene i PR-spørsmål PRC/ITC Kontinuerlig 26

27 5.3 Distriktsavis og nyhetsbrev Lage Distriktsavis Informasjon fra distriktet, nyheter, hva skjer PK/PRC / DG Første gang oktober g i året STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER 104A1 har vedtatt at det skal være delt på vervene for ITC og PRC, og disse vervene har 2 personer. Arbeidsområdene for disse to vervene må defineres klarere. Det jobbes med å prøve å etablere en distriktsavis. Tidsfrister utvides STATUS RAPPORT AVVIK / AKSJONER Distriktsavisa er kommet ut med 2 nummer. Informasjon på våre hjemmesider og andre lions websider. 27

28 Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: mob Hjemmeside:

29 SAK 5.3a Lødingen februar 2017 Til DG Evy Einarsen Kopi: Distriktsrådet og Distriktsmøte RAPPORT ANG GLT ARBEIDET I 104 A1 (april 2016 til feb. 2017) 1. Viser til handlingsplan for DG og GLT 104 A1 for Lionsåret 2016/17 Navne forklaring: GLT (Global Leadership Team) ansvar for lederopplæring. 2. På distriktsmøte i Harstad ble opplæring av nye soneledere og oppdatering av «gamle» foretatt. Ellers et flott DM. 3. I sept 2017 deltok jeg på fagsjefsmøte for fagsjefer (GLT-GMT). Planer ble diskutert og opplegg laget. Alt av planer ligger nå på nett-sidene til Lions. Nytt opplæringsmateriell for soneledere er på begynt og regnes klart til bruk vår I september 2016 var det distriktsrådsmøte i Tromsø, her ble planer (viser til GLT`s handlingsplan) bestemt og gjennomgått. 5. I Løpet av høsten har jeg deltatt med opplæring på 2 sonemøter (sone 3 og 4). Gjennomgått opplæringsplaner, samt hvordan bruke Lions nettsider. Har også kjørt opplegget Lions Fundamentals på to sonemøter og i tre klubber. 6. Opplæring / orientering i sone 1 og 5 ble utført av sonelederne/fagsjefer. Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: evyein@gmail.com mob Hjemmeside:

30 7. LLLI-kurset (presidentopplæringen/kurset) har dessverre ikke blitt gjennomført, håper dette kan komme i gang til høsten En av våre assisterende soneledere deltok på kurs for soneledere (RLLI) Dette kurset var på Gardemoen. Ellers deltar både VDG 1 og 2 på opplæring. Lykke til med LIONS arbeidet. Hilsen GLT Torgeir Pettersen 30

31 SAK 5.3b Rapport fra GMT/ medlemsutvikler i Distrikt 104 A1 / februar Viser til handlingsplan for GMT som ligger på Distriktets hjemmeside. 1. Har vært på besøk i sone 1 og sone2. Det ble informert om de opplærings verktøy som ligger på Lions hjemmeside. Spesielt om «Just ask» og «Bli kjent med Lions». Videre ble det informert om «Jeg som Lions medlem er en rollemodell». Dette er noe for klubbene å tenke på. Hvem er jeg som Lions medlem. Å foreta en medlemsundersøkelse rund innhold og trivsel i Lionsklubben er noe alle klubber oppmuntres til å gjennomføre. Denne metoden heter «sytetest» og ligger på Lions hjemmeside. En enkel test som svares anonymt. Det er resultatet som er interessant for klubben og ikke hvem som svarer hva. Fadderens plikter er noe som klubbene må ta opp på klubbmøtene og reflektere rundt. 2. Har vært på besøk i klubben: Hasvik, Hammerfest, Vadsø, Tana/Nesseby og Kirkenes. Her ble «medlems utvikling i klubben og kvinner i Lions «spesielt tatt opp. Det er interessant å se hvordan klubbene fungerer. 3. Den hadde vårt distrikt 789 medlemmer og derav 262 kvinner. Det er registrert inn 31 nye medlemmer hittil i dette Lions år. I vårt distrikt er det 35 klubber. Det er tatt opp nye medlemmer i 15 klubber. Kjempeflott. Det er 15 klubber i distriktet som har under 20 medlemmer. I min handlingsplan står det at jeg skal ta en telefonsamtale med alle presidenter i klubben. 4. Litt statistikk: Dette Lions år 801 medlemmer. Denne måned 789 medlemmer. Nye medlemmer siste måned 4. Lions året 31 nye medlemmer. Sluttet denne måned.2. Dette Lions året sluttet 43. Dette betyr at vi har 12 mindre medlemmer enn da vi startet vårt Lions år 2016/2017. Hele verden Lions medlemmer. Vi er flink til å rekruttere nye medlemmer men vi må ha mere fokus på hvordan vi kan beholde medlemmene i klubben. Her er en «syretest» i klubben et fint hjelpemiddel. Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: evyein@gmail.com mob Hjemmeside:

32 Hvordan kan vi få mere «livsglede» i klubbene. Få inn mere «latter» slik at de oppgaver vi skal gjennomføre blir mere lystbetont. Ta med familien og gode venner i de prosjekter som vi har planlagt. Dette kan gi medlemsutvikling. Vi må bare tørre å prøve. Kirsti O. Pedersen/GMT i distrikt 104 A1. 32

33 SAK 5.3c Rapport for IRC Handlingsplan Distrikt 104 A Den 3. september arrangerte MD-IRC Nils Ørum en samling av nye og «gamle» Distrikts IRC er, samt viktige nøkkelpersoner for deres arbeide. Der ble det diskutert viktige oppgaver og muligheter som skulle følges opp/vurderes i løpet av Lions året 2016/2017 Viktige oppgaver for IRC ene i Distriktene ble som følger: Følge opp pågående prosjekter og rapportere til DG Planlegge nye prosjekter og diskutere disse med VDG1 Arbeide for at IR Katalogen skal bli så komplett som mulig. Informasjon og oppfølging av «De Glemte Barna» prosjektet Finansiering fra klubbene av de nye Safe Centre. Hvert senter trenger 3 mill. kr. for å bygge opp og drifte i 2 år. Dette er punkter som fremkommer av vår handlingsplan. Frem til nå har det vært mye fokus på «De glemte barna» og bygging av Safe Center i Libanon. Som IRC 104A1 har jeg deltatt på sonemøte i Karasjok i november Her ble prosjektet presentert. Det har vært fokus på opprettelsen av IR katalogen. Denne ble også presentert på sonemøte i Karasjok. Fokus på hvordan klubbene kan gå inn å registrere sine prosjekter, samt registrering av hvor mye midler klubben har satt av til disse. IR katalogen er nå lagt ut på Lions Norges nettside En kan også gå inn via denne linken her: Pr. i dag er det kun en klubb som har meldt inn prosjekt i distriktet 104 A1. I forhold til andre punkter i IRC Handlingsplan Distrikt 104 A , har det ikke vært tilstrekkelig fokus på samarbeid med soneledere og klubber frem til nå når det gjelder området. Det samme gjelder nyhetsbrev fra IRC 104A1. Dette vil bli tatt tak i videre utover våren IRC 104A1 vurderer det som hensiktsmessig å benytte seg av muligheten til å sende inn informasjon og nyheter, i forhold til klubbenes internasjonale prosjekter, til distriktsavisen. Det vil være nyttig med tettere samarbeid med DG og soneledere fremover. Selv om mange klubber jobber godt med lokale prosjekter, trenger vi også å fokusere på internasjonale prosjekter og synliggjøring av arbeidet klubbene allerede gjør på dette området. IRC 104A1 Heidi Johansen 33

34 SAK 5.3d Rapport fra NAC februar 2017 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway NAC Ingrid Korssjøen Granås LC Lødingen Tulipanbestillinger Siste oppdatering av oversikten viser at 104 A1 ligger an til å få ei bestilling på 274 kartonger (54800 tulipaner) i år mot 287 (57400) i fjor. 3 klubber har ikke bestilt, sonene 2, 3 og 5 har bestilt litt mere og sonene 1 og 4 har reduserte bestillinger i forhold til forrige år. Purringer har ikke hjulpet. Nedgangen er ikke bra for tulipanfondet trenger påfyll. Fredsplakaten Distriktskonkurransen hadde deltakere fra 5 skoler denne gangen. Lødingen barneskole vant, og tegneren ble behørig belønnet og gjort stas på. Produktet ble sendt til den nasjonale juryen. En deltaker fra Sørum vant og får reise til USA. Interessen for denne konkurransen er i ferd med å ta seg litt opp, og den er en fin måte å profilere LIONS på hvis vi skaper litt blest om den. Avtalene med skolene må gjøres nå før skolene har lagt sine planer for neste år. Det beste er å gjøre en fast klasse til deltaker hvert år med elever i den rette aldersgruppen (11 til 13 år). Mitt Valg Etterspørselen etter kurs øker. Tulipanfondet greier ikke å finansiere alle kursene som det søkes om. Det er en del nytt i forbindelse med Mitt Valg kursene som Annica Lindèn Øygard vil orientere om på kurset søndag 26/2. Tulipanfondet I tillegg til å finansiere Mitt Valg kurs, er en del av fondet satt av til å støtte klubber som har gode prosjekter i forbindelse med arbeidet for barn og unge. Klubbene kan søke midler til tiltak fra tulipanfondet. Denne muligheten er det få som har benyttet seg av. 34

35 YEC Arne-Ragnar Sørensen Lions Club Andenes SAK 5.3e Rulleringsliste for klubbene i 104 A1 for ungdomsutveksling Sone 1 Sone Nordkapp 2018-Kjøllefjord 2019-Vadsø 2020-Tana/Nesseby 2021-Hammerfest 2022-Havøysund 2023-Porsanger 2024-Alta 2017-Bardu 2018-Sørreisa 2019-Målselv 2020-Balsfjord 2021-Dyrøy 2022-Finnsnes 2023-Tromsø 2025-Hasvik Sone Kautokeino 2027-Kirkenes Sone Ballangen 2018-Narvik/Ankenes 2019-Narvik 2020-Kjøpsvik Sone Lødingen 2018-Kvæfjord 2019-Andenes 2020-Hadsel 2021-Andøy 2022-Harstad Sør 2021-Evenes 2022-Narvik/Svarta Bjørn 2017-Svolvær 2018-Flagstad/Moskenes 2019-SvolværVågar 2020-Lofoten Obs. Hvis det er klubber som ikke kan sende ut ungdommer et år, gi beskjed til neste på rulleringsplanen så kan de få plassen. Oppdatert 29. desember 2016 Arne-Ragnar Sørensen Biskop Brattsgt Andenes Mobil:

36 E-post: Ungdomsutveksling 2018 Kjære Lionsvenner Distrikt 104 A1 består av 5 soner med til sammen 35 klubber, og i år sender vi ut kun en ungdom på ungdomsutveksling. I følge retningslinjene for å delta på LIONS ungdomsutveksling, skal distriktenes YCEC sende ut informasjon i september/oktober til klubbene i sitt distrikt om å finne kandidater og aktuelle land. Dette tror jeg er for sent. De klubbene som kan tenke seg å sende ut en ungdom bør allerede nå begynne å arbeide med saken. Tiden går fort og mange ting skal være på plass før søknaden kan videresendes. Å ha klar kandidatene før vi tar sommerferie tror jeg er en god ide. Oppdatert rulleringsliste vil bli lagt ut på LIONS hjemmeside. Listen viser hvilke klubber som står i tur. Har du en god kandidat så søk selv om du iht lista ikke står i tur. Erfaringen viser at det alltid er ledige plasser når fristen går ut. Husk å liste opp 3 ønsker/land i prioritert rekkefølge. Med ønske om et godt Ungdomsutvekslingsår 2018 Arne-Ragnar Sørensen LC Andenes YEC D 104 A1 36

37 SAK 5.3f Halvårsrapport fra ITC Som ITC har dette året også vært preget av Distriktets økonomi, det har kun vært gjennomført opplæring i bruk av hjemmeside, internasjonal hjemmeside og medlemsregister i sone 1. IT-opplæring av nye soneledere og fagsjefer ble dessverre ikke gjennomført da jeg måtte melde forfall til høstens distriktsrådsmøte på grunn av sykdom. Som ITC har jeg mottatt en del stoff fra enkelte klubber, dette er lagt ut på Distriktets hjemmeside, her kunne klubbene med fordel vært flinkere å sende inn stoff om hva som rører seg i klubbene. Det skjer mye positivt omkring i klubbene, la oss få vite det. Det er dessverre for få klubber som benytter seg av egne hjemmesider, til tross for at de fleste klubber har egne web-redaktører. Manglende opplæring i bruk av hjemmesidene er nok årsak til dette. Foreslår derfor at det arrangeres egne opplæringsmøter for klubbenes IT-kontakter og webredaktører. Det er viktig at alle klubber har en IT-kontakt som behersker databruk da all informasjon og kommunikasjon foregår elektronisk. Det viser seg at de klubbene som har deltatt i opplæringen har vært flink til å legge ut artikler. Har ellers bistått en del klubber pr. telefon med både medlemsregister og hjemmeside. Mitt mål for dette lionsåret er fortsatt at alle klubber i distriktet skal kunne legge inn stoff på egne hjemmesider samt benytte e-posttjenesten og medlemsregisteret. Møt opp på sonemøtene og dere vil få innføring i bruk av hjemmesider og medlemsregister. Til slutt vil jeg få takke alle klubbene som bidratt med stoff til Distriktets hjemmeside. Honningsvåg 7. februar 2017 Mvh Roald Nilssen ITC MD 104 A1 37

38 SAK 5.4a Halvårsrapport fra sone A Medlemsoversikt Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr Kautokeino Havøysund Vadsø Kirkenes Tana-Nesseby Hammerfest Alta Nordkapp Hasvik Sum i sonen 38

39 Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Kautokeino 2000,- 2000,- 4000,- Havøysund 3460,- 2000,- 2000,- 7460,- Vadsø 47000,- 3000,- 4500, ,- Kirkenes ,- Tana-Nesseby 35000, ,- Hammerfest 3000,- 1000,- 4000,- Alta 59000,- 4000, ,- Nordkapp 10000,- 2500,- 1500, ,- Hasvik

40 Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Kautokeino Julelotteri Salg av små juletrær Havøysund 4500, ,- Vadsø Julegata Salg sandsekker Samarbeid sponsorer Avinor og FeFo Kirkenes Sand Nek Mint Tana-Nesseby Andeløp i juli Hammerfest Sykkelløp for familie Lotteri på Seiland Alta Vefasaksjonen Strøsand Nordkapp Salg av strøsand Neksalg Hasvik 5000 Kafe Salg av julenek Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: Vadsø Barnehagene i Vadsø I samarbeid med Vadsø kommune for 80 barnehageansatte Generelle kommentarer fra soneleder: Alt i alt godt jobbet i klubbene. Soneleder: Rosel Olsen 40

41 Medlemsoversikt SAK 5.4 b Halvårsrapport fra sone A Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr Balsfjord Bardu Dyrøy Finnsnes Målselv Sørreisa Tromsø Sum i sonen Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Balsfjord Bardu Dyrøy Finnsnes Målselv Sørreisa Tromsø

42 Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Balsfjord Flaggheising Loddsalg Sos. tilstelninger Sandsekker Julegrantenning Utleie av lokaler Bardu Montering julegate Dyrøy Seniortreff Julelotteri Grasrotandel Finnsnes Målselv Teknobingo Nisse på Dms Adventspark Grasrotandel Sørreisa Salg juletrær Hesteskokasting Tromsø Sandsalg UDI - asylanter DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: Balsfjord Bardu Dyrøy Finnsnes Målselv Sørreisa Tromsø Mortensnes 33 lærere Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Soneleder: Jon Birkelund 42

43 SAK 5.4c Medlemsoversikt : Halvårsrapport fra sone A Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr Kjøpsvik Ballangen Evenes Narvik / Svarta Bjørn Narvik Narvik / Ankenes Sum i sonen Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Kjøpsvik 6.500, , , ,- Ballangen 9.000, , , ,- Evenes 4.000,- 0, , ,- Narvik / , , , ,- Svarta Bjørn Narvik , , , ,- Narvik / Ankenes 6.000, , , ,- 43

44 Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Kjøpsvik Julelotteri Tipping Ballangen Andeløp: ,- Evenes Salg sandsekker: 7.500,- Utkjøring av blader: ,- Loppemarked: ,- Narvik / Svarta Bjørn Loppemarked: ,- Motevisning: ,- Lotteri: ,- Narvik Julelotteri Salg sandsekker Salg juletrær Narvik / Ankenes Bæring rekvisitter til Folkets Hus. Salg juletrær. DMV-kurs arrangert i klubbene: Klubb Skole Merknader: Kjøpsvik Ballangen Evenes Narvik / Svarta Bjørn Kurs + oppfølgingskurs tidligere for alle skoler og barnehaver i kommunen. I 2014 informasjonsmøte med fire av kommunens barnehaver. Narvik --- «--- Narvik / Ankenes --- «--- Generelle kommentarer fra soneleder: 44

45 Vedr DMV-kurs synes det generelt å være vanskelig å oppnå ønsket kontakt med kommunenes skoler og barnehaver. Årsaken kan være av økonomisk art så vel som det finnes andre opplegg med samme målsetning. Én vei å gå for Lions kan være at i stedet for at det markedsføres fra klubb-nivået burde kanskje Lions sentralt satse mer på informasjon og opplæring av lærerskole- og førskolestudentene før de går ut i arbeidslivet. Dette tror jeg vil gjøre det lettere å få solgt inn kursopplegget senere. Soneleder: SL 3 Armann M. Eide 45

46 SAK 5.4d Halvårsrapport fra sone A Medlemsoversikt Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr LC Harstad sør LC Hadsel LC Sortland LC Lødingen LC Kvæfjord LC Andenes/Nordlys LC Andøy LC Andenes Sum i sonen 162 Merknader: Pengestøtte Lc Andøy har det siste året blitt 1 mindre som følge av at ett medlem døde. Pr er medlemstallet nå 17. Klubben prøver etter beste evne å rekruttere nye medlemmer, men dette er ikke enkelt å få til i vårt område/nedslagsfelt 46

47 Til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Harstad sør LC Hadsel LC Sortland LC Lødingen LC Kvæfjord LC Andenes/Nordlys LC Andøy LC Andenes SUM SONE Merknader: LC Harstad Sør: Vi setter opp budsjett for hele lionsåret og utbetalinger skjer gjennom hele lionsåret. I den lokale summen ligger som er avsatt til mitt Valg. LC Hadsel: Bevilgninger er også på møte i mars LC Sortland : Har gitt bistand til sjåfører under TV innsamling og Lørdagskafe på Lamarktunet LC Lødingen: vil komme på helårsrapporten LC Andøy Hovedtildelingen til humanitært arbeid skjer som regel i 1. del av året for vår klubb. Den totale oversikt over hva klubben har bidratt med og vært med på, vil gå fram av årsrapporten

48 Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LS Harstad sør Boklopp Juleaksjonen LC Hadsel Høstlotteri/18200 Julemarked/4000 Salg julenek/6000 LC Sortland Salg mint/3300 Salg julenek/5000 LC Lødingen Sjømatfestivalen/ Julenek salg LC Kvæfjord Julelotteri/25000 Julenek/16000 LC Lionsmessa/15000 Mannekeng/12000 Andenes/Nordlys LC Andøy Kjøttlotteri/9500 Lionsmesse/13000 LC Andenes Neksalg/7123 Høstlotteri/8526 Grasrotandel/2625 Merknader: LC Andøy Inntektene fra Lionsmessa 2016 er ennå ikke klare, dette kommer med på årsrapporten. Dette er inntekter fra det årlige kjøttlotteriet. Det er kun kjøttlotteri klubben har hatt dette høsthalvåret. DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: LC Harstad sør Sørvik skole Kanebogen/samt 6 barnhager LC Hadsel Stokmarknes flere skoler Kurs i 2000 og 2004 LC Sortland Øksnes skole Utbetalt i utgifter til kurs LC Andøy Har vært med å arrangere DMV kurs tidligere, men trenger drahjelp videre. LC Andenes Merknader: LC Andøy Inntektene fra Lionsmessa 2016 er ennå ikke klare, dette kommer med på årsrapporten. 1. Lionsmessa på Andenes. 2. Tilstelning for eldre (Møljefest i februar/mars). 48

49 Hvert år i slutten av mai avvikles det Lionsmesse på Andenes. Det er de to lionsklubbene i Andøy som er arrangør. Messen er godt innarbeidet og har vart i 39 år. Begge klubbene legger ned et meget stort arbeid i avviklingen av messen, og den er den største inntektskilden for klubbene. Møljefesten i februar/mars for de eldre på institusjonene i vårt område er blitt mottatt med stor glede av de eldre. LC Andenes Større arrangement: Merknader: Planlegging av Lionsmessa 2017 Planlegging av Distriktsmøtet 2017 og 50års-jubileum LC Andenes Pengestøtte Ungdomsutveksling 2700, Internasjonalt Adoptivbarn 4800,- Internasjonalt Katastofefondet 2500,- Internasjonalt Julefeiring institus. 1090,- Lokalt Eldrefest 480,- Lokalt Lions Aid 2000,- Internasjonalt Generell Sentral bistand 1000,- Internasjonalt Lions Campleir 2000,- Nasjonalt NSR 750,- Internasjonalt Lions Ungdomskonto Øyeprosjektet Lions Ungdomsleir Norge 1250,- Nasjonalt 2500,- Internasjonalt 1500,- Nasjonalt Generelle kommentarer fra soneleder: Klubbene har sine faste aktiviteter og det jobbes godt i lokalmiljøet. Klubbene støtter også godt opp om nasjonale og internasjonaleaktiviteter. På årsrapporten synliggjøres dette bedre. Sonen har en nedgang på 4 medlemmer etter 1 juli 2016, men vi vet at det er kommet 3 nye medlemmer i 2017 til Lions Lødingen,så oppfordrer klubbene til å stå på for å verve nye medlemmer. Alle klubbene engasjerer seg i lokale sosiale aktiviteter. Jan-Roger Henriksen Soneleder sone 4 49

50 SAK 5.4e Medlemsoversikt Halvårsrapport fra sone A Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr LC Svolvær LC Svolvær/Vågar LC Flakstad/Moskenes LC Lofoten Sum i sonen Merknader: Svak nedgang totalt sett,men positivt at 2 klubber øker. LC Lofoten har etter nyttår tatt opp medlemmer Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Svolvær 1243,- 1500,- 6106,- 8849,- LC Svolvær/Vågar 6400,- 6500,- 3700, ,- LC Flakstad/Moskenes 4000,- 5000,- 0,- 9000,- LC Lofoten 10500, ,- 8000, ,- Sum sone 22143, , , ,- 50

51 Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Svolvær Sandsekksalg LC Svolvær/Vågar Loddsalg Beplantning rundkjøring i Svolvær LC Lionslotteri Julenek Flakstad/Moskenes LC Lofoten Høsttreff for eldre Julenek Sandsekksalg DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: LC Svolvær LC Svolvær/Vågar LC Flakstad/Moskenes LC Lofoten Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Det skal avholdes kurs nå i vår Soneleder: Dan-Viggo Vårum (sign.) 51

52 Sak 8.1 Narvik, Distrikt 104A Porsanger SØKNAD OM Å FÅ ARRANGERE LIONS DISTRIKTSMØTE FOR 104A 1 I NARVIK I Medlemsmøtet i LC Narvik vedtok i dag å søke om å få arrangere Lions Distriktsmøte i Narvik i LC Narvik er en av de eldste klubbene i distriktet. Første gang det ble forsøkt stiftet klubb i Narvik var i I protokollen fra Riksmøtet i 1956 står det at LC Kiruna er planlagt som fadderklubb. At en svensk klubb skulle være fadderklubb skapte noen komplikasjoner og det skulle gå ytterligere fem år før LC Tromsdalen fikk stiften LC Narvik i mars Klubben var svært aktiv frem til Medlemstallet var en periode 60 medlemmer, men opplevde deretter en stagnasjon og reduksjon av medlemstall. Klubben var i ferd med å bli lagt ned. En gruppe ble nedsatt for å forsøke å reetablere klubben. Nytt klubblokale, et strammere møteinnhold, faste foredrag på møtene og en del nye aktiviteter ble iverksatt. Etter noen år med erfaring fra denne møteformen var vi klar til å ta imot nye medlemmer. Ei gruppe på fem personer ble invitert til møtene våre. De kjente hverandre fra ei annen forening og i løpet av et par år var alle medlemmer i klubben. Frem til i dag er ytterligere fem personer innmeldt. Det mest positive er at alle nye medlemmer er aktive i aksjoner og deltar på møtene og flere er medlemmer av styret. For klubben er det viktig at disse også får ei god innføring i vår organisasjon. Det å få arrangere et distriktsmøte er derfor øverst på ønskelisten til klubbens styre. Klubben har siden 1980 vært med å arrangere tre distriktsmøter. Vi har to tidligere distrikts-guvernører, flere distriktssekretærer og distrikts-kasserere i klubben som har forståelse for hva som kreves for å gjennomføre et godt distriktsmøte. Ny bru inn til Narvik, Hålogalandsbrua, er ferdig i 2018 og reisetiden fra Evenes blir da redusert til rundt 30 minutter. Nye hotell med perfekte lokaler for et distriktsmøte sammen med entusiastiske medlemmer i LC Narvik vil sørge for at delegater med ledsagere vil få ei god lionshelg i Narvik. Vil også nevne at det er to andre aktive lionsklubber i Narvik. Vi er til sammen over 80 aktive lions i Narvik. Med hilsen LC Narvik 52

53 Frode Strøm President SAK 8.2 INFORMASJON OM DISTRIKTETS 10O ÅRS GAVE SYKEHUSKLOVNER TIL UNN I TROMSØ SYKEHUSKLOVNER ble stiftet i Vår hovedmålsetning er at alle barn innlagt på sykehus skal få besøk av sykehusklovner. På veien mot vårt hovedmål fortsetter vi å øke antall sykehus vi besøker og antall dager vi er til stede. HVA GJØR SYKEHUSKLOVNENE: Sykehusklovnene kommer ikke med ferdige forestillinger, men gjennom finstemt lytting og improvisasjon går to og to klovner inn for å gi barna et friminutt fra livet som pasient. Det er aldri hele barnet som er sykt, men alltid en kime til livsgnist vi søker å stimulere. I en sykehushverdag der man må gjennom instrumentell behandling og nødvendige rutiner er klovnen et fristed, et forstyrrende positivt element der barnet igjen blir eksperten på sitt eget liv. I brev fra daglig leder Kristin Zachariassen for Sykehusklovnene i Norge skriver hun: «Takk for at du tar kontakt med oss. Helt supert at dere ønsker å samle inn penger til vårt prosjekt på UNN. Har nemlig gode nyheter til deg med henhold til Tromsø. Vi er alt i gang med kursing av lokale scenekunstnereder og vil starte opp med vårt pilotprosjekt i Tromsø i løpet av På Distriktsrådsmøte i Tromsø 25.februar ble det vedtatt at «Sykehusklovner til UNN i Tromsø» skal være Distriktets 100 års gave til befolkningen i Nord Norge. Distriktet har vedtatt å bevilge kr Som distriktsguvernør oppfordrer jeg alle klubber til å betale inn etter evne til dette flotte tiltaket, rettet mot barn som trenger oppmuntring og glede i en tøff hverdag. Kontonummer: Merk innbetaling Sykehusklovner. 53

54 dette skjer. Innbetaling innen 1.juni Det vil bli gjort en markering når de første Sykehusklovnene kommer til UNN, og vil skal være synlige i media når Den største gleden du kan ha, det er å gjøre andre glad. Vær med å støtte Sykehusklovner til UNN! Mvh DG Evy Einarsen 54

55 SAK 8.4 RETNINGSLINJER VED SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA DISTRIKTETS AKTIVITETSKONTI Vedtatt av Distriktsmøte / 2017 Distrikt 104 A1 har en aktivtetskonto som klubber kan søke om støtte/bidrag for tiltak de selv har til hensikt å støtte. Hovedregelen bør være at aktivitetskontoen for D 104A1 skal være et supplement for klubbene, slik at deres engasjement i prosjekter blir større. SØKNADER FRA LIONSKLUBBER Utgifter som kreves refundert må ikke være eldre enn fra 1/1 det kalenderåret lionsåret begynner og de være påløpt senest 31/12 det kalenderåret lionsåret slutter, med andre ord: en periode på to år. SØKNADSPERIODE 1 gang pr. år innen 1.september Det er utarbeidet et eget skjema for søknad om bidrag / refusjon som fortrinnsvis bør brukes. I alle fall må de opplysninger som ønskes gjennom skjemaet fremkomme dersom det søkes på vanlig blanke ark. Alle søknader skal sendes fra klubbene til egen distriktsguvernør. Det må foreligge dokumentasjon for utgifter som søkes refundert før utbetaling finner sted, med mindre annen ordning er godkjent. Som dokumentasjon godkjennes kopi av utbetalingsbilag. SØKNADSBELØP / BEHANDLING Maksbeløp det kan søkes om er kr pr. prosjekt 55

56 Søknadsbeløp er satt opp til og med kr , avgjøres av DG, Distriktets sekretær og Distriktets kasserer etter uttalelse fra fagsjef for området søknaden gjelder. Beløp over kr og inntil maksbeløp behandles og innvilges og med uttalelsefra gjeldende fagsjef for området, av Distriktsstyre. Tildeling skjer 1.gang pr lionsår, og tildelingen gjøres på Distriksrådsmøte høsten. 56

57 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Multippeldistrikt 104A1 Til koding for regnskapsfører SØKNAD om bidrag fra distriktets aktivitetsmidler Søknaden sendes i utfylt stand til Distriktsguvernøren Lions Club søker om bidrag til: Sone Søknadsdato: Prosjektet er utgiftsberegnet til: Kr. S U M 57

58 Prosjektet er tenkt finansiert slik: Fra klubbens aktivitetskasse ( Minimum 50% av prosjektets totale utgifter) Kr. Eventuelt andre kilder: Søkes dekket av Distriktets aktivitetsmidler Vår aktivitetskonto har nummer. (11 siffer) Kassererens navn: Kassererens adresse: Postnr: Poststed: Eventuelt forklarende kommentar: Dato: Klubbpresidentens underskrift: Se baksiden 58

59 Distriktsguvernørens kommentar: Dato: Distriktsguvernørens underskrift: Fagsjefens kommentar: Dato: Fagsjefens underskrift: 59

60 SAK 9.3 Halvårsrapport fra Lovkomiteen Lovkomiteen som ble valgt på Distriktsmøtet 2016 består av følgende medlemmer: Steinar Tveit, LC Porsanger, Willy Bygdevoll, LC Bardu og undertegnede som leder av komiteen. Komiteen har benyttet dette halvåret til å sette seg inn i gjeldende lovverk for Lions Clubs international, Lions Norge samt Lions Distrikt 104 A1. Komiteen har avholdt et møte i Lakselv i forbindelse med nye oppdateringer av lovverket som ble iverksatt fra 1. juli Endringene vil bli innarbeidet i vårt lovverk. Det har i løpet av dette halvåret også vært en del spørsmål om lovverket fra både klubber og rådsmedlemmer, så behovet for en lovkomite er absolutt tilstede. Honningsvåg 7. februar 2017 Mvh Roald Nilssen Leder lovkomiteen MD 104 A1 60

61 Sak 10.0 WORKSHOP MED TEMA MEDLEMSPLEIE 10.1 Lions i vekst, - i dag og i morgen. Motto for distriktet dette året har vært: Sterke er VI sammen. Når vi samles til Distriktsmøtet for drøftinger og utveksling av erfaringer, er det viktig at vi deler den kompetanse klubbene har med hverandre. Dette vil styrke oss, og sammen kan vi bidra i fellesskapet som Lions gir oss. Medlemsutvikling og medlem rekruttering handler i hovedsak om medlemelsmpleie. Alle klubber oppfordres til å drøfte før Distriktsmøte, og ta med innspill som kan brukes i felles workshop. Her finner dere momenter dere kan drøfte. 1. Medlemsutvikling i din klubb Er din klubbe en vekstklubb? Ny tenkning, nye utfordringer! Nye og gamle tradisjoner. Hvor går din klubb? Sett opp nye momenter 2. Medlemsrekruttering Hvordan velger klubben ut medlemmer? Blir alder og kjønn sett på! Hva trenger klubben i forhold til kompetanse og vekst! Sett opp nye momenter 61

62 3. Medlemspleie Klubbmøter og innhold? Får alle medlemmer muligheter for vekst? Respekt og vennlighet, - gode venner for hverandre? Hvilke sosiale tiltak har klubben? Hvordan møter klubben og medlemmene, - nye medlemmer? Sett opp nye momenter 62

63 SAK

64 64

65 SAK 13.2 Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: mob Hjemmeside: