Protokoll fra Distriktsmøtet på Finnsnes 21. april 2018

Transkript

1 The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway Distriktsguvernør Kjell Solstad. Fredag 20.april Kl Bli-kjent-treff, sted: Posthuset. Lørdag 21. april Protokoll fra Distriktsmøtet på Finnsnes 21. april 2018 Sak 1.1 Åpning ved arrangementskomiteens leder Ole Lauknes 1.2 Lions Etiske Norm ved Bjørn P. Lauransen 1.3 Minnestund over avdøde medlemmer ved DG og DS 1.4 President i LC Finnsnes. Trond Andreassen, ønsker velkommen 1.5 Ordfører i Lenvik kommune, Geir Inge Sivertsen, ønsket velkommen. 1.6 Formell åpning av distriktsmøte ved DG Kjell Solstad Sak 2. Konstituering av distriktsmøtet v/ DG 2.1 Valg av 2 møteledere. Som møteledere velges: 1: Torgeir Pettersen LC Lødingen 2: Jan Roger Henriksen LC Lødingen Som møteledere for distriktsmøte 2018 velges: 1. Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2. Jan Roger Henriksen, LC Lødingen 2.2 Valg av 2 sekretærer/referenter. Distriktsrådets forslag: Som møtesekretær / referenter velges: 1: Roger Magnussen LC Finnsnes 2: Bjørn Petter Lauransen LC Finnsnes

2 Som møtesekretær / referenter velges: 1: Roger Magnussen, LC Finnsnes 2: Bjørn Lauransen, LC Finnsnes 2.3 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1.Grete Sølvi Johnsen LC Balsfjord 2.Alf-Aksel Pedersen LC Porsanger Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Grete Sølvi Johnsen, LC Balsfjord 2: Alf-Aksel Pedersen, LC Porsanger 2.4 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 1.Reidar Nilsen 2.Birger Caspersen 3.Tor Gjermund Hjelseng 4.Hege Birkeland Som tellekorps 4 personer velges: 1: Reidar Nilsen, LC Finnsnes 2: Birger Caspersen, LC Finnsnes 3: Tor Gjermund Hjelseng, LC Finnsnes 4: Hege Birkeland, LC Finnsnes 2.5 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: 1: Evy Einarsen LC Porsanger 2: Ole Elverum LC Målselv 3: Willy Bygdevoll LC Bardu Som redaksjonskomite velges: 1: Evy Einarsen, LC Porsanger 2: Ole Elverum, LC Målselv 3: Willy Bygdevoll, LC Bardu

3 2.6 Valg av reisefordelingskomite 2 medlemmer Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: 1: Kjell Solstad LC Finnsnes 2: Ole Lauknes Som reisefordelingskomite velges: 1: Kjell Solstad, LC Finnsnes 2: Ole Lauknes, LC Finnsnes Sak 3.0 OPPROP OG GODKJENNING AV DELEGATER 3.1 Navneliste over påmeldte delegater/deltakere ligger i utlevert delegat og deltakermappe Antall delegater 58 delegater og 26 observatører og gjester. Antall delegater settes til Gjest: Kari Sandøy-Jarman Sak 4.0 GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN 4.1 Innkalling: Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet på Andenes i april Møtested og tidspunkt er sendt ut til medlemmene. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar mars 2018 ble påmeldingsliste og invitasjon fra arrangørklubbene v/lc Finnsnes sendt ut. 4,2 Dagsorden og saksdokumenter ble i mars 2018 lagt ut på Distriktets hjemmeside. 4.3 Forretningsorden sendt ut i lag med sakspapirene. Følgende hadde ordet: Birger Dervo, LC Tana-Nesseby ber om redegjørelse for taletid. Gitt av møteleder til hele møtet 1. Innkallingen godkjennes 2. Dagsorden godkjennes 3. Forretningsorden godkjennes

4 1. Innkallingen godkjennes 2. Dagsorden godkjennes 3. Forretningsorden godkjennes Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG (Distriktsleder 16-17) for lionsåret Rapport fra DG (årets distriktsleder) foreløpig for lionsåret Rapport fra fagsjefer 5.4 Rapport fra soneledere (sone ) Følgende hadde ordet til rapportene en eller flere ganger: Arne Christoffersen, Birger Dervo, Kjell Solstad, Evy Einarsen Torgeir Pettersen, Ingrid Korssjøen Granås Kari Sandøy-Jarman, Torgeir Pettersen, Stig Are Kjelbotn Arne Ragnar Sørensen, Arne Christoffersen, Øystein Elvevold, Roald V Skoglund, Einar Steinland, Tove Bygdevoll. 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapporten tas til etterretning 5.4 Rapporten tas til etterretning Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.2 Rapport fra Helsesportsuka i Porsanger v/evy Einarsen Følgende hadde ordet til rapportene: Birger Dervo, Evy Einarsen

5 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning Foredrag/innlegg: Røde-Fjær søknad. Viken senter. Distriktsrådet forslag til vedtak: Oppfordrer klubbene til å støtte søknaden fra Viken senter. Følgende hadde ordet: Stig Are Kjelbotn, Arne Christoffersen Distriktsmøtes vedtak: Distriktsmøtet oppfordrer klubbene til å støtte søknaden fra Viken Senter Sak 7.0 RIKSMØTESAKER 7.1 Saksliste til Riksmøte offentliggjøres på MD 104 hjemmesider Torgeir Pettersen orienterte om riksmøtesaker. Følgende hadde ordet: Torgeir Pettersen Foredrag v/påtroppende Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman Momenter fra foredraget: Viktig å foreta riktige valg av tillitsvalgte - velg de som vil gjøre noe Viste film Øyehelse Rent vann Brønner Safe Center Libanon Fadderbarn LCIF MITT Valg Humanitær Hjelp Vi må være stolte av å være lions. Viste bilder Global Action Team

6 Sak 8.0 DISTRIKTSMØTE SAKER Sak 8.1 NY Distriktsinndeling Sak 8.2 Søknad om å arrangere distriktsmøte i Distriktsrådet tar Guvernørrådets vedtak til etterretning, men beklager at de økonomiske forhold ikke er klarlagt/lagt fram før vedtaket. Distriktsrådet er bekymret for utviklingen av et så stort distrikt, de økonomiske og organisatoriske forhold må legges til rette slik at alle tillitsvalgte skal kunne utføre sine oppgaver. Distriktskontingenten må ikke økes. Følgende hadde ordet: Kjell Solstad, Roald V Skoglund, Birger Dervo, Alf Erling Isaksen 8.1 Distriktsmøtet tar Guvernørrådets vedtak til etterretning, men beklager at de økonomiske forhold ikke er klarlagt/lagt fram før vedtaket. Distriktsmøtet er bekymret for utviklingen av et så stort distrikt, de økonomiske og organisatoriske forhold må legges til rette slik at alle tillitsvalgte skal kunne utføre sine oppgaver. Distriktskontingenten må ikke økes. 8.2 Søknad om å arrangere distriktsmøte DG redegjør. Distriktsstyre/råd får fullmakt til å inngå avtale med en klubb for å arrangere Distriktsmøte Distriktsstyre/råd får fullmakt til å inngå avtale med en klubb for å arrangere Distriktsmøte Sak 9.0 ORIENTERINGSSAKER 9.1 Orientering om distriktets 100 års gave, v/evy Einarsen. Fremmes under sak sak 9.3

7 9.2 Orientering om Lions 100 års markering i 104A1 v/ Jan Roger Henriksen 9.3 Orientering fra Kvinnegruppa i 104 A1 Sak 10.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for Lionsåret Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for Lionsåret Sak 11.0 Regnskap 11.1 Sluttregnskap for v/dk Georg Joramo Distriktsrådets forslag til godkjenning: Regnskapet for Lionsåret godkjennes. Følgende hadde ordet: Evy Einarsen Regnskapet for Lionsåret godkjennes.

8 11.2 Foreløpig regnskap for lionsåret v/dk Georg Joramo Det foreløpige regnskap tas til orientering. Distriktsmøtes vedtak: Det foreløpige regnskap tas til orientering Aktivitetskonto Fondskonto v/dk Georg Joramo Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tas til etterretning Sak 12 Budsjett for Lionsåret v/dk Kjell Solstad Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Sak 13.0 VALG 13.1 Valg/stadfestelse av DG for lionsåret Jan Roger Henriksen 13.2 Valg av VDG 1 for lionsåret Emma Kristensen 13.3 Valg av VDG 2 for lionsåret Valg av revisor for lionsåret Valg av IRC for lionsåret (1 år) 13.6 Valg av YEC for lionsåret (1 år) 13.7 Valg av ITC for lionsåret (1 år) 13.8 Valg av NAC for lionsåret (1 år) 13.9 Valg av PRC for lionsåret (1 år) Valg av lovkomite for lionsåret (1 år) Følgende hadde ordet: Mads Raabye og Arne Christoffersen

9 Følgende ble valgt: Stadfestelse av DG for Jan Roger Henriksen Valg av VDG 1 for Emma Kristensen VDG2 Bård Yngve Klausen valgt med 36 mot 22 stemmer IRC Willy Bygdevoll PRC Øystein Elvevold ITC Bård Yngve Klausen NAC Ingrid Korssjøen Granås YEC Arne Ragnar Sørensen Revisor Georg Joramo Lovkomite Arild Dahle - Leder Willy Bygdevoll Steinar Tveit Valgkomitéen legger fram forslag på sak 13.3 til Valg av valgkomite for (1 år) Distriktsrådets forslag: Det må velges med to alternativer F.eks. slik: Som valgkomite for Distrikt 104 A 1 velges 1. Ole Elverum 2. Rolf Stave 3. Rosel Olsen Dette under forutsetning om uendrede distriktsgrenser

10 Dersom distriktsgrensene på riksmøtet i mai 2018 endres slik forslaget foreligger velges følgende valgkomite: 1. Ole Elverum LC Målselv 2. Rosel Olsen LC Hammerfest 3. Alf E. Olsen LC Mo i Rana 4. Torbjørn Alstad LC Trondheim/Byåsen Følgende hadde ordet: Kjell Solstad, Arne Kristoffersen Som valgkomite for Distrikt 104 A 1 velges 1. Ole Elverum 2. Rolf Stave 3. Rosel Olsen Dette under forutsetning om uendrede distriktsgrenser Dersom distriktsgrensene på riksmøtet i mai 2018 endres slik forslaget foreligger velges følgende valgkomite: 1. Ole Elverum LC Målselv 2. Rosel Olsen LC Hammerfest 3. Alf E. Olsen LC Mo i Rana 4. Torbjørn Alstad LC Trondheim/Byåsen Sak 14.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT HAR ORDET 14.1 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør Handlingsplan tas til orientering, 14.2 Presentasjon av det nye styret/rådet Sak 15.0 DISTRIKTSMØTE 2019 i Narvik

11 15.1 Presentasjon fra arrangør Knut E Wollan presenterte planer for distriktsmøte i Narvik april Sak 16.0 Årets ildsjel 2018 v/dg: 7 flott kandidater. Årets ildsjel ble Reidulf Hokland Sak 17.0 Avslutning ved DG Kjell Solstad Underskrivere: Torgeir Pettersen Møteleder. Jan Roger Henriksen Møteleder/bisitter Roger Magnussen Referent. Bjørn Lauransen Referent. Grete Sølvi Johansen Valgte underskriver. Alf-Aksel Pedersen Valgt underskriver.

12