The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway IPDG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp

Transkript

1 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway IPDG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp RAPPORT FRA DG INNLEDNING. Vårt Distrikt er landets nordligste av de totalt 1 vi har i Norge. I sør strekker det seg fra Moskenes i Lofoten, i nordøst til Kirkenes i Finnmark dette er en strekning på godt over 13km. Med slike avstander sier det seg selv at det er store utfordringer dersom DG skal kunne besøke alle klubber. Værforholdene og kommunikasjonene byr for øvrig også på utfordringer. Distriktet er meget kostbart å drive med de avstander som her er nevnt. Rådsmøter har blitt lagt til Tromsø, noe som har vist seg å være kostnadsbesparende. Distriktsstyret og Distriktsrådet har hatt følgende sammensetning i : Distriktsstyret besto i av: DG Roald Nilssen LC Nordkapp VDG 1 May Lill Eliassen LC Lofoten/Lofotr VDG 2 Halvdan Rokstad LC Sørreisa IPDG Per Ryeng LC Balsfjord DS Sigfred Larsen LC Kjøllefjord DK Halvdan Rokstad LC Sørreisa Distriktsrådet: IRC Rosel Olsen LC Hammerfest ITC Knut Eirik Wollan LC Narvik PRC Evy Einarsen LC Porsanger GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen GMT Per Ryeng LC Balsfjord NAC Ingrid K Granås LC Lødingen YEC Tove Bygdevoll LC Bardu Soneledere: Sone 1 Magne Nilsen LC Tana/Nesseby Sone 2 Evy Einarsen LC Porsanger Sone 3 Ole Elverum LC Målselv Sone 4 Emma Kristensen LC Kjøpsvik Sone 5 Odd H Johansen LC Hadsel Sone 6 Alf Ivar Samuelsen LC Flakstad/Moskenes Distriktsstyret har gjennomført 3 styremøter og flere telefonmøter i sitt arbeid med avklaringer og tilrettelegging av saker til distriktsrådet og den årlige drift av distriktet. Styremøtene har vært holdt kvelden før rådsmøtene.

2 Distriktsrådet har hatt 3 rådsmøter. To rådsmøter i Tromsø og ett i Malangen. Det er behandlet de saker som til en hver tid har vært aktuelle for gjennomføringen av distriktets handlingsplan for året og med særlig fokus på medlemsverving og fornyelse. Lions 214 har hatt et stort fokus dette året og har medført stor møtevirksomhet. Etter opprydding i medlemsregisteret sentralt falt medlemstallet ned til ca. 9, nedgangen skyldes i store trekk doble registreringer i enkelte klubber, samt at utmeldte medlemmer ikke var tatt ut av registeret. Etter oppryddingen har medlemsmassen vært stabil på ca 9 medlemmer. Tilgangen på nye medlemmer i distriktet var 65, mens avgangen var stort sett det samme. Vi har lagt vekt på å arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb for å sikre at hele organisasjonen drar mest mulig i samme retning og mot samme mål. Vi har særlig hatt fokus på soneleders sentrale rolle, fordi han / hun skal være bindeleddet mellom distriktsrådet og klubbene. Som DG har jeg gjennom sonemøter og klubbesøk fått besøke samtlige klubber i vårt distrikt. 2. GENERELLT: Det er verdt å nevne at i vår organisasjon bruker medlemmer og tillitsvalgte sin fritid til å gjøre et arbeid for andre. Derfor er det viktig at de som påtar seg verv etc. er seg sitt ansvar bevisst. Mye av vårt arbeid dette året har vært preget av hvordan vårt distrikt skal se ut i fremtiden, det har vært både kostbart og tidkrevende, men forslaget til ny distriktsinndeling endte til slutt opp med at vårt nye distrikt skulle bestå av de tre nordligste fylkene. Dette forslaget ble også vedtatt av vårt Distriktsmøte og ble videresendt til behandling på Riksmøte. Vi må aldri glemme at Lions er der for å være Til tjeneste for mennesker som trenger vår hjelp. For å lykkes i dette må vi ha en organisasjon som er funksjonell og tilpasset dagens samfunn. Distriktet mistet dessverre en klubb dette året, LC Skjervøy klarte ikke å reetablere seg og ble da satt i status quo i Oak Brook. GMT Per Ryeng, soneleder Ole Elverum og undertegnede hadde et møte med LC Skjervøy for å bistå med reetableringen, men på grunn av dårlig fremmøte førte ikke dette frem. Økonomien dette året har vært anstrengt, distriktet fikk et nedtrekk i tildelingen fra Lions Norge med kr. 44.,-. Dette gjorde store utslag i aktiviteten i distriktet, men soneledere og opplæring har vært prioritert i årets budsjett. Til tross for nøktern drift endte årets drift av distriktet opp med et betydelig underskudd, dette skyldes ekstrakostnader i forbindelse med L 214 og opplæring av fagsjefer og soneledere (Leadership kurs). Soneledere: Alle har holdt sine sonemøter og opplæringsmøter i henhold til planen for distriktet. Det har vært varierende frammøte, men bestandig noe nytt å hente med seg hjem. De som ikke møter går glipp av ny informasjon og den trenger vi alle. Rapporten fra soneleder / klubbene er ofte mangelfull eller har uteblitt. Årsrapport ingen unntak.

3 Dette må klubbene ta på alvor. Dette innebærer også at soneleder heller ikke får skrevet en fullstendig rapport. Disse rapportene er viktige for DG og distriktsstyret. Sonelederne er det viktigste bindeleddet mellom klubbene og rådet. Tilbakemeldingen fra klubbene til rådet er et viktig bidrag til justering av fremtidige planer. Klubbene jobber stort sett bra og har både inntektsbringende og gode sosiale aktiviteter. Klubbene bør være mer aktive med hensyn til å lage sin egen aktivitetsplan / handlingsplan med målsettinger for klubben. Jeg takker for den stå på -vilje som både sonelederne mange av klubbene har vist.. Fagsjefer: Fagsjefene er distriktets støttespillere innenfor sine fagområder. Hvert fagområde setter opp sin handlingsplan som den enkelte skal forsøke å innfri i lionsåret og som blir evaluert ved årets slutt. Klubbene står fritt i å søke hjelp fra fagsjefene. Noen fagsjefer har blitt benyttet under sonemøtene rundt om i distriktet i forbindelse med opplæring av presidenter, kasserere, sekretærer, IT-arbeid m.m. men klubbene oppfordres til å benytte disse adskillig mer i sitt arbeid. Alle fagsjefer har levert et meget godt arbeid i lionsåret ingen nevnt ingen glemt. Takker også mine fagsjefer for vel utført arbeid. 3. STATUSRAPPORT- DISTRIKT 14 A I forbindelse med utarbeidet handlingsplan og oppfølgningen av denne, utarbeider DG en statusrapport for hvert kvartal. Denne statusrapporten legges fram for Arbeidsutvalget og Guvernørrådet i Lions. 4. Oppsummering: Det er klubbene som utgjør Lions, og Lions kan ikke nå sine mål dersom klubbene ikke trekker i samme retning for å nå målene. Lions er en sammenslutning av mennesker og klubber som arbeider for samme sak, og som er avhengig av hverandre for å nå de målene vi har satt oss. Som Distriktsguvernør (DG) har jeg besøkt så mange klubber som det har vært mulig for meg. Dessverre har jeg ikke fått besøkt alle, men mine soneledere har møtt de klubbene som jeg ikke har nådd å besøke. Gjennom sonelederne har jeg så fått tilbakemelding om klubbens aktiviteter, klubbutvikling, medlemspleie og klubbens sosiale liv. I DG s arbeidsoppgaver inngår også utvalgsmøter og guvernørrådsmøter hvor alle styringssaker for Lions Norge drøftes og vedtas. Distriktet er fortsatt under grensen for medlemstall som gir oss full styringsrett (125 medlemmer), og vi er nødt til å la Lions Internasjonal godkjenne valg av DG inntil videre. Fornyelsen av Lions, satsingen på PR og informasjon, samt styrket deltakelse på opplæring i alle ledd, er viktige elementer i utviklingen av denne flotte bevegelsen. Mitt ønske og håp er at når dere reiser hjem fra Distriktsmøtet i Svolvær, skal dere ha fått ny giv og motivasjon for videre arbeid. Dere må ta dette med til klubbene og slik kunne være pådrivere for utviklingen videre. Lions disponerer store ressurser, spesielt på det menneskelige plan. Men husk i Lions gjør ingen noe alene. Alle har et felles ansvar. Vi må arbeide sammen for å utløse de ressurser vi disponerer, det være seg enten på klubbnivå, sonenivå eller distriktsnivå. Dette er noe av bakgrunnen for mitt valg av motto: VÅR INNSATS Lions fremtid

4 Jeg takker alle medlemmene i distriktet for positiv deltagelse i Lions humanitære arbeid. Honningsvåg, mars 214 Roald Nilssen IPD Gravdal i Lofoten The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway Distriktsguvernør May Lill Eliassen LC Lofoten/Lofotr Motto: LIONS inn i framtida Foreløpig rapport fra DG Mitt år som Distriktsguvernør/distriktsleder(DG/DL) er snart over og jeg sitter med følelsen av å ikke ha fått fullført eller gjort alt jeg ville eller ønsket. Slik har det vel vært for mange av dere andre også. Som foreløpig oppsummering av Distriktsrådets aktiviteter/besøk kan jeg nevne: - Alle sone og klubber - Helsesportsuka Tana/Nesseby - Helsesportsuka Porsanger Jeg har valgt å delta selv på Sonemøter i sone 4, 5 og 6, de andre sonene har hatt besøk av representanter fra Distriktsrådet. Jeg har fått møtt mange representanter fra klubbene i vårt distrikt og en del av de som har gleden av de aktiviteter som arrangeres av de ulike klubbene. Dessverre har LC Skjervøy opphørt men vi skal fortsette jobben med å få klubben på fote igjen. Foruten LC Skjervøy jobbes det med å få i gang filialer på ulike steder i vårt distrikt, denne jobben skal vi fortsette ut vårt år og videre. En kjempestor TAKK til alle klubbene for det engasjement dere viser lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Jeg er STOLT over vårt distrikt og den innsats som gjøres av alle medlemmene her. Med lionshilsen May Lill Eliassen Distriktsguvernør

5 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen Lødingen RAPPORT ANG. GLT ARBEIDET I 14 A. (April 213 til feb..214) 1. Viser til handlingsplan for GLT 14 A for Lionsåret 213/14 Litt om noen navne endringer: LDC er nå endret til GLT (Global LeadershipTeam) ansvarsområde stort sett som før. GLT skal samarbeide med GMT og VDG 1 og VDG 2. Dette arbeidet er ikke kommet skikkelig i gang. Må også bemerke at året er preget av økonomiske begrensninger, noe som gir utslag på aktiviteten. 2. På flott DM i Balsfjord ble opplæring av nye soneledere m.fl. utført. ( nytt opplæringsmateriell vist.) (viser til GLT, 14A, handlingsplan punkt 3.4) 3. I mai/juni 213 gjennomførte jeg opplærings møter i 2 soner.(sone 3 og 5) meget hyggelige møter, med godt oppmøte. Det er viktig at alle (president- kasserer-sekretær) blir varslet i god tid før møte. Takk til dere alle. I de andre sonene ble opplæringen foretatt av sonelederne og presidenter. (viser til GLT, handlingsplan punkt 3.2) og 22 august 213 deltok jeg på Lions Fagdager i Oslo, her var alle GLTèr og GMTèr tilstede. GMT og GLT var delt i faggrupper ut fra sitt arbeidsfelt + en del felles samlinger. GLT gruppen gikk først gjennom de planer som var vedtatt året før og alt opplæringsmateriell som er lagt ut på våre opplæringssider.. Følgende opplegg var prioritert: Materiell for: a. Klubbstyre + president og kassereropplæring. b. Soneledelsen c. Opplæring av VDG 1 og 2. d) Generell Lionsinfo til medlemmer. Det nye opplegget finner du nå på Lions nettsider under fane Medlemssenter så under fane OPPLÆRING Her går du inn uten passord- og finner alt av opplæring president kasserer sekretær soneleder m.m. Alt er ikke helt oppgradert, men vi bruker det som er..oppfordrer alle klubber til å kjøre «Kjenn Lions» på sine klubbmøter. På sonemøte i sone 3 tok jeg dette opplegget brukt. «Kurset» gir en fin info og repetisjon av Lions organisasjon. En del info ble også gitt på sonemøte, sone 5, (viser til GLT, handlingsplan punkt 3.1)

6 5.Kommentarer til GLT, handlingsplan pkt 3.3 CEP kurs, ingen har ønskt dette, når det gjelder pkt 3.5-Leadership kurs fikk vi en deltaker på kurs. Ellers er det jo mye spennende på gang, jeg tenker da særlig på prosjekt Lions 214 På Riksmøte 213 ble det vedtatt at arbeidet skal fortsette, målet er å redusere antall distrikt (5-6-7 )?. Så ønsker jeg lykke til med neste LIONSår og takk for hyggelige møter. Hilsen Torgeir Pettersen/GLT 14 A.

7 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway Rapportering GMT 14 A 213/214 Per G Ryeng Rapportering pr. Januar 214 Nr. MÅL Handling Virkemiddel Ansv. 2 1 ny klubb Kontaktpersoner GMT Filialklubb Kontaktpersoner GMT 2.2 Har vært i kontakt Tromsdalen om etablering av klubb. Intressen er til stede, men det er ikke noen som vil påta seg verv for å drive klubben. Har også vært i kontakt med og etablere student klubb i Tromsø, men har ikke hørt noe fra dem. Har også prøvd og få filialklubb i Øksfjord har heller ikke fått noe tilbake melding. Har heller ikke hørt noe fra Berlevåg 2.3 Måltall 213/14 MÅL 213/214 STATUS -214 MÅL 213/214 Antall medlemmer Antall klubber 39 41(?) Antall klubbfilialer (?)

8 Rapport fra yce Tove Bygdevoll LC. Bardu I år startet vi med fagsjefmøte på Dyranut fjellstove på Hardangervidda. Det var utrolig lærerikt å få møtes og diskutere felles problemer. Jeg fikk tatt opp problemet med strandet ungdom, når flyene er forsinket og de blir stående på Gardermoen uten dekning for ny billett og hotell. Det ble vedtatt at det skal lages en buffer/forsikring som skal dekke uforutsette hendelser som kan oppstå som studenten ikke har kontroll over som for eksempel flyforsinkelser. I år har det vært spesielt vanskelig å få klubbene på banen tross av at jeg sendte ut et skriv i mars i fjor( 213 )ang. ungdomsutvekslingen og ringte til alle i september i år ( 213).Vi har Rulleringslister så det skulle ikke være ukjent for klubbene. I år sender vi ut 3 studenter til Europa 1 student til USA Tove Bygdevoll ycea@lions.no Tlf

9 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway NAC Ingrid Korssjøen Granås LC Lødingen Statusrapport fra NAC februar 214 I løpet av høsten 213 ble det sendt 2 brev fra NAC til klubbene i D14A ang. - Det er mitt valg - Tegnekonkurransen - Tulipanaksjonen Her oppfordres alle til å melde fra til meg om det som skjer på fagområdet barne- og ungdomsarbeid. Brevene er sendt til alle presidentene, sekretærene og NAK i klubber som har slike. Jeg vet at det foregår mye bra rundt om i klubbene, men jeg får ikke høre om alt. Dette er et problem når jeg skal rapportere videre om aktivitetene. DMV SONE 2 LC Alta har fått forespørsel fra kommunen om kurs, men de ser seg ikke i stand til å ta på seg dette av økonomiske grunner. Sonelederen har tatt det opp på sonemøte, men det har ikke lyktes å få til noe ennå. SONE 3 LC Balsfjord planlegger kurs for Hatteng skole i Storfjord (etter henvendelse fra skolen). SONE 4

10 Jeg var på sonemøte i Narvik i slutten av november og orienterte om DMV. De tre Narvik-klubbene har nå gått sammen om å starte opp arbeidet med å få til kurs i DMV for barnehagene nå på nyåret. SONE 5 NAC orienterte om DMV Sonemøte 27.januar. LC Andenes rapporterer om vellykket kurs ved Andenes skole for 47 lærere og 2 assistenter. LC Nordlys deltok også i til rette leggingen. Mulig at flere klubber tar tak og prøver å starte kurs. SONE 6 LC Lofoten ved Arne Christoffersen melder om avholdt kurs for ansatte ved 6 skoler i Vestvågøy. Møte i etterkant initiert av oppvekstsjefen mellom representanter fra Lions og kommunen. I følge klubben er det mange muligheter for å videreføre opplegget ved oppfølgingskurs, foreldrekurs, idrettslag etc. Dette lover godt for det videre arbeidet. LC Lofoten/Lofotr har skolert samtlige ansatte i barnehagene i kommunen (2 barnehager). TEGNEKONKURRANSEN LC Lødingen sendte bestilling innen fristen i høst, men den har ikke nådd fram til Oak Brooks. Undersøkelser har ikke bragt på det rene hva som har skjedd. Klubben prøver på nytt og har etter avtale med skolen besluttet å bestille materiell for 214-konkurransen allerede nå på nyåret. For øvrig har jeg ikke hørt om noe aktivitet i fbm tegnekonkurransen TULIPANAKSJONEN Alle klubbene i distriktet har bestilt tulipaner. Det er jevnt over gjort en god jobb, noen har redusert litt, og andre har økt bestillingen. Vi mangler litt på å nå målet vårt for 214 som var 65 tulipaner. Pr 28. januar har vi bestilt 618 tulipaner. Det er ennå ikke for sent å etterbestille..

11 RAPPORT TIL DISTRIKTSMØTE 8.FEBRUAR IR, NASJONALT OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID Pkt 6.1: Å bistå klubbene med informasjon om prosjekter hvor vi er aktive samarbeidspartnere ved økonomisk bistand eller ved aktiv tilstedeværende bistand. Sendt ut info til klubber om våre Distriktprosjekt. Status pr Betalt ØYE 213/14 Aid Meeting NSR LCIF Fadderbarn / / / /12 Suppekjøkken Murmansk: 23. Tre mann ett bein: 11. Pkt.6.2: Å øke forståelsen for Lions mål om å gjøre en aktiv innsats og hjelpe dem som er i nød. Å ha innhente data om internasjonale prosjekter som klubbene i vårt distrikt støtter. Innhentet data fra klubber i 14A Å oppfordre til samarbeid på tvers av klubber og soner om prosjekter klubber / soner ønsker å realisere. Å bidra med midler internasjonalt slik at Lions fortsatt kan være ledende i arbeidet for å bekjempe verdens blindhet. Kontinuerlig arbeid på klubbnivå gjennom info om vårt internasjonale engasjement. Deltatt på sonemøte i Lakselv Lakselv, den 6.februar 214 IRC Evy Einarsen

12 Rapport fra ITC / PRC Dobbelrollen som ITC/PRC har dette året vært preget av Distriktets økonomi, det har kun vært gjennomført opplæring i bruk av hjemmeside og medlemsregister i sone 1 og 2. Sonelederne og fagsjefene som har tilgang til å legge ut stoff på distriktets hjemmeside har og fått opplæring under rådsmøtene. Jeg har heller ikke fått anmodning om støtte fra flere soner. Som PRC har jeg mottatt en del stoff fra enkelte klubber, dette er lagt ut på Distriktets hjemmeside, her kunne klubbene med fordel vært flinkere å sende inn stoff om hva som rører seg i klubbene. Det skjer mye positivt omkring i klubbene, la oss få vite det. Det er dessverre for få klubber som benytter seg av egne hjemmesider, til tross for at de fleste klubber har egne web-redaktører. Møt opp på sonemøtene og dere vil få innføring i bruk av hjemmesider og medlemsregister. Til slutt vil jeg få takke alle klubbene som bidratt med stoff til Distriktets hjemmeside. Mvh Roald Nilssen ITC / PRC MD 14 A

13 DISTRIKT 14 A SONE 1 Vadsø, Kirkenes, Tana / Nesseby Sone 1 Magne Nilsen Medlemsoversikt Klubb Medlemmer Tilgang / Avgang Sum pr LC Tana og Nesseby LC Vadsø LC Kirkenes Kommentarer: Stabilt medlemsmasse alle jobber med å få inn flere, å skape en fornying av medlemsmassen. Soneleder har snakket med klubbene om ha medlemspleie i klubben. Klubben gir følgende pengestøtte til humanitært arbeid (avrundet til tusen) Klubb Lokalt (5 %) Nasjonalt (25 %) Internasjonalt (25 %) Sum totalt (1 %) LC Tana og Nesseby 58,- 1.,- 17,- 85,- lc Vadsø 91,- 5,- 3,- 126,- LC Kirkenes 45,- 18,- 6,- 123,- Kommentarer: Klubbene har sine faste aktiviteter og prosjekter Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 LC Tana og Nesseby Andeløp Utstyrsleie Kinovertskap LC Vadsø Julegata Neksalg Salg av sandsekker LC Kirkenes Eldrefest Julearrangement Andeløpet Andre kommentarer: Det har vært ett sonemøte 2 nov. 213 sammen med sone 2. I sone 1 deltok ikke Kirkenes og Vadsø og Tana /Nesseby hvor tema var medlemspleie og medlemsrekuttering og fornyelse. Bruk av hjemmesida og opplæring blant tillitsvalgte. Tana, den SL Magne Nilsen

14 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway Soneleder Kirsti O Pedersen Halvårsrapport fra soneleder i sone 2 i 14 A Medlemsoversikt: Klubb LC Alta LC Porsanger LC Kautokeino LC Nordkapp LC Hammerfest LC Havøysund LC Kjøllefjord LC Hasvik Medlemmer Tilgang/avgang / Sum pr Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb LC Alta LC Porsanger LC Kautokeino LC Nordkapp LC Hammerfest LC Havøysund LC Kjøllefjord LC Hasvik Lokalt Nasjonalt :- 2.- Internasjonalt Sum Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene: Klubb LC Alta LC Porsanger LC Kautokeino LC Nordkapp LCHammerfest LC Havøysund LC Kjøllefjord LC Hasvik Aktivitet Ingen aktiviteter Juletrefest Juletrefest Julenisse Ingen aktiviteter Julebord pensjonister Julebord for pensjonister Tilstelning på Eldresentret Aktivitet «Skulte» julegaver Julegrøt Julekurver Julegaver til pensjonister 17 mai aktiviteter Aktivitet Julegaver Helsetun Kakebaking Helsetun Fiskekaker til eldre og enslige

15 Antall arrangerte DMV kurs: Sted Skole Merknader: LC Alta Ingen kurs. LC Porsanger LC Kautokeino LC Nordkapp LC Hammerfest LC Havøysund LC Kjøllefjord LC Hasvik Havøysund skole, Kokelv skole Havøysund og Kvalsund barnehage Ingen kurs Ingen kurs Ingen kurs Ingen kurs 3 ganger kurs 1 gang. Ingen kurs Ingen kurs Hilsen Kirsti O. Pedersen Soneleder i 14 A.

16 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway SL Kjell Solstad Halvårsrapport fra soneleder i sone 3 i 14 A Medlemsoversikt: Klubb Dyrøy Finnsnes Sørreisa Balsfjord Tromsø Medlemmer Tilgang/avgang 2/1 2/ /2 /1 /2 Sum pr Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Dyrøy Finnsnes Sørreisa Balsfjord Tromsø Merknader: Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene: Klubb Dyrøy Finnsnes Sørreisa Balsfjord Aktivitet Seniortreff Seniortreff/lørdagskafe julebord eldre Julegrantenning Aktivitet Julelotteri Julefest eldresenter Juletretenning/nissepakker Aktivitet Julegate/julegran/juletrefest Adventspark Antall arrangerte DMV - kurs Ingen kurs arrangert

17 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway SL Emma Kristensen Halvårsrapport fra soneleder i sone 4 i 14 A Medlemsoversikt: Klubb LC Kjøpsvik LC Narv Sv Bjørn LC Skånland LC Narvik/Ankenes LC Ballangen LC Narvik Medlemmer Tilgang/avgang Sum pr Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb LC Kjøpsvik LC Narv Sv Bjørn LC Skånland LC Narvik/ankenes LC Ballangen LC Narvik LC Evenes Merknader: Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene: Klubb LC Kjøpsvik LC Narv Sv Bjørn LC Skånland LC Narvik/Ankenes LC Narvik LC Ballangen LC Evenes Aktivitet Medarr. Kjøpsviktrimmen Ikke rapportert Ikke rapportert Ikke rapportert Sangkveld 4 3 Juletreskogen Aktivitet Oppsetting og åpning julegatene Ikke rapportert Ikke rapportert Ikke rapportert Juleaksjon Ikke rapportert Fårikålaften Aktivitet Sykhjem/beboerne på omsorgsboligene Ikke rapportert Ikke rapportert Ikke rapp Ikke rapp Loppemarked Antall arrangerte DMV - kurs Sted Skole Merknader: DMV-kurs: neste år Narvikklubbene prøver å få til noe sammen og Ballangen skal arrangere til

18 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway Soneleder : Odd Henry Johansen Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 5 i 14 A Medlemmer (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr LC Andenes 45 / 1 44 LC Nordlys ( 12 ) ( 12 ) LC Andøy 18 4 / 2 2 LC Hadsel LC Harstad 1 / 2 8 LC Harstad Sør 18 2 /1 19 LC Kvæfjord LC Lødingen LC Sortland 17 / 1 16 LC Øksnes Sum i sonen Merknader: LC Øksnes arbeider aktivt for å få nye medlemmer. Muligens 3 4 nye før sommeren. Medlemstallet for LC Andenes inkluderer medlemmene i LC Nordlys. Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 1% LC Andenes LC Nordlys LC Andøy LC Hadsel LC Harstad LC Harstad Sør LC Kvæfjord LC Lødingen LC Sortland LC Øksnes Sum Merknader: LC Andenes/Nordlys har opprettet medlemskap i SOS-barnebyer. LC Hadsel har gitt ekstra bevilgning til Fillipinene. LC Harstad Sør har i bevilgningene avsatt kr til DMV. LC Øksnes støtter Redd Barna økonomisk.

19 Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Andenes Lionsmessa Høstlotteri Julenek Grasrotandel LC Nordlys Åpen kafe LC Andøy Kjøttlotteri LC Hadsel Høstlotteri Julenek Tippekonkuranse LC Harstad Sandsekker LC Harstad Sør Juleaksjonen Boklopp LC Kvæfjord Lotteri Julenek Div. arrangement LC Lødingen Sjømatf. Avslutn Julenek Utleie lokaler LC Sortland Lions mint Julenek LC Øksnes Kjøttlotteri Grasrotandel Serv. Eldres dag Sommerlotteri Salg sandsekker Merknader: LC Andenes avsluttet Lionsmessa 213. LC Nordlys har åpen kafe to ganger i måneden for våre nye landsmenn/kvinner. de deltar også i aktivitetene til LC Andenes. LC Andøy har arrangert tegnekonkurransen for to skoler. LC Harstad Sør har et stort lager av bøker, men har for øyeblikket vanskelig for å få solgt bøkene. LC Harstad har stor aktivitet med salg av ca. 2. sandsekker i året. Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet - Medlemmer LC Andenes Tenning julegran Bacalao fest i desember LC Nordlys Aktivitet for flyktn. Delt. ved eldredagen LC Andøy Eldrefest Besøkt institusjoner Utdeling av gaver LC Hadsel Julestjerner Besøk institusjoner Julebord - desember Utdel. matesker LC Harstad Besøk sykehjem LC Harstad Sør 2 julestjerner Besøk institusjoner Sosialt arr. i november LC Kvæfjord Solfest Eldrefest LC Lødingen Eldrefest LC Sortland Lørdagskafe Kjøring ved TV-aksjonen Lutefiskaften Grillaften i grillhytta v/lmt LC Øksnes Eldres dag Stand på julemesser Merknader: Rapportene fra klubbene viser god aktivitet i det halvåret som er gått. Sosiale aktiviteter er i hovedsak rettet mot eldre. Rapportene viser også at medlemspleien ivaretas ved hyggelige arrangement for medlemmer og partnere. LC Harstad har samarbeid med Harstad Pensjonistkor ved arr. på sykehjemmene. LC Øksnes deltok ved arrangementet "Jul i Øksnes"

20 Større arrangement: LC Andenes har Lionsmessa og tenning av julegrana. LC Nordlys driver kafe` med aktivitetstilbud til bosatte flyktninger. LC Andøy er medarrangør i Lionsmessa på Andenes. LC Lødingen er medarrangør i Sjømatfestivalen som arrangeres hvert år i juni måned. DMV-kurs: LC Andenes holdt kurs høsten 213 for Andenes skole og Bleik Montesoriskole. De har også tidligere holdt kurs for lærerne. LC Andøy har holdt kurset flere ganger tidligere år. De tar sikte på å gjenoppta dette. LC Hadsel holdt kurs i 2 og 24 for lærere fra flere skoler. Det var også deltakere fra lensmannsetaten. LC Harstad Sør har tidligere holdt kurs for barnehagepersonell og for lærere ved Sørvik skole og Kanebogen skole. De føler det vanskelig å få solgt inn disse kursene, men driver aktivt markedsføring mot skolene i området. LC Sortland har for flere år siden prøvd å holde kurs. For tiden er dette ikke prioritert. Slutning: Etter soneleders oppfatning har klubbene i sone 5 hatt stor aktivitet i siste halvår. Det er også gledelig ved klubb-besøkene å merke det gode sosiale miljøet klubbene har. Et godt klubbmiljø er det beste grunnlag for oss til å lykkes. Odd Henry Johansen Soneleder

21 The international association of Lions Clubs District 14 A, Norway SL Alf-Ivar Samuelsen Sone 6 Halvårsrapport fra soneleder i sone 6 i 14 A Medlemsoversikt: Klubb Medlemmer Tilgang/avgang Sum pr LC Flakstad/ Moskenes LC Lofoten LC Lofoten/ Lofotr LC Svolvær LC Svolvær/ Vågar /- /-5 +1/ Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Flakstad/ Moskenes LC Lofoten LC Lofoten/ Lofotr LC Svolvær LC Svolvær/ Vågar sum Merknader: 7,- 11,- 495,- 5,- 2, ,- 3,- 17,- 3,- 822,- 25, ,- 25,- 6,- 357,- 46, ,- 125,- 34,- 795,- 4829,- 91, ,- Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Flakstad/ Moskenes LC Lofoten LC Lofoten/ Lofotr LC Svolvær LC Svolvær/ Vågar Eldretreff Høsttreff Solfest psykisk utvh, Sandsekk, lotteri Loddsalg Loddsalg, sandsekk Solfest m LC L/L Høsttreff m LC L Eldretreff Fest psykiskutv,h, Nek Sandsekker, julenek Alle klubbene deltar på Tulipandagen og «selger» tulipaner

22 Antall arrangerte DMV kurs: Sted Skole Merknader: LC Flakstad/. Moskenes LC Lofoten Alle barneskoler i VV VV klubbene samarbeider godt i profilering av DMV kurs LC Lofoten/ Alle barnehager i VV for skoler og barnehager. Er nå i dialog med Vestvågøys Lofotr ordfører ang inntak av DMV i skolene fremover LC Svolvær LC Svolvær/ Vågar Soneleder Alf-Ivar Samuelsen Valg Riksmøte papirene vil legges ved når disse er tilgjengelig

23 KONGEMEDALJEFONDET Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D 754 Stjørdal Stjørdal, den 6. mars 214 LC Sandnessjøen President Kjell Flatøy Kongemedaljefondet - Oppløsning Det vises til tidligere korrespondanse i denne sakens anledning, der temaet har vært hvem som skal ha disposisjonsretten til Grunnfondet ved oppløsning av dette. Saken ble tatt opp i GRM i februar 2OI3, og forslaget til disponering ble godkjent. Dette vedtaket fant ikke LC Sandnessjøen å kunne godta, og i brev av 15. oktober 2L3 ble det bedt om at innstillingen i ovennevnte brev ble brakt inn som sak på GRM 15. februar 214. Dette ble gjort, og kom opp som sak 6,7 Kongemedaljefondet, med vedlegg Vedtak: Saken utsettes og oversendes lovkomiteen for uttalelse. Lovkomiteen har behandlet saken, og kommet med følgende uttalelse: I Guvernørrådsmøtet ble sak 6.1 oversendt lovkomiteen for uttalelse. Lovkomiteen har vurdert saken og synes i utgangspunktet saksdokumentene er utilstrekkelige da dokumenter ikke er underskrevet og delvis ikke datert. Vi har i ettertid mottatt et signert eksemplar av statuttene fra Spørsmålet vi er bedt uttale oss om er hvorvidt Guvernørrådets vedtak i februar 213 er gyldig. Til grunn for vurderingen er framlagt ett sett med statutter fra Disse er ikke omtvistet. Det er videre lagt fram et saksdokument 6.I C der LC Sandnessjøen gis en anbefalingsrett overfor Guvernørrådet ved oppløsning av fondet. Det er uklart hvilken status dokument 6. I AC har i forhold til statuttene. Det synes tvilsomt om Distriktsmøtet i 14 B alene, og eventuelt i form av vedtak av regnskapet for 1997, kan endre statuttene fra I parentes bemerkes at om statuttene var blitt endret til å inneholde en bestemmelse om at LC Sandnessjøen skulle ha en anbefalingsrett til Guvernørrådet, er det ikke en forutsetning for vedtakets gyldighet at anbefalingen ble fulgt. Det hevdes i dokument 6.18 at «Det er kun LC Sandnessjøen som kan be om en oppløsning av fondet.» Lovkomiteen finner ikke holdepunkter for dette eller den angitte saksgang i Uavhengig av usikkerheten knyttet til anbefalingsretten i dokument 6.1C, er LC Sandnessjøens anbefaling gitt Guvernørrådet som del av saksdokumentene. Beslutningen fra Guvernørrådsmøtet i februar 2I3 er gyldig. For ordens skyld anbefales det at dokumentene som fulgte saken gjennomgås, r-2l4 På bakgrunn av Lovkomiteens beslutning ber vi om at beløpet, totalt kr 128, utbetales til distrikt A, konto nr , kr 54, og til distrikt B, konto nr L, kr 64,

24 Vi håper denne saken nå har kommet til en endelig løsning, og ser frem til å benytte pengene slik LC Sandnessjøen formulerte det i sitt brev av 15. oktober 2OL3: «Gi liv til død kapital». Med vennlig hilsen for Distriktsstyret 14 B Svein Fandal Distriktsguvernør Kopi: DG May Lill Eliassen, IPDG Roald Nilssen, IPDG KjellJ. Gylland, distriktsstyret

25

26 Regnskap Lions Distrikt 14 A BALANSE KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 19 Nordlandsbanken ,28 Sum Omløpsmidler ,28 SUM EIENDELER ,28 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 21 Distriktsfond ,9 22 Aktivitetskonto , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,59 Sum Egenkapital ,28 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,28