Vedtaksprotokoll fra Lions Norges Riksmøte 2017 i Hønefoss

Transkript

1 Vedtaksprotokoll fra Lions Norges Riksmøte 2017 i Hønefoss Lions Norge post@lions.no Hjemmeside:

2 Antall stemmeberettigede på årets riksmøte: Ved møtets åpning fredag 26. mai var antall stemmeberettigede: 210. Ved møtets åpning lørdag 27.mai var antall stemmeberettigede 240. Lørdag 27. mai klokken 15:00 var antall stemmeberettigede 229 (valg) 2.0 RAPPORTER OG REGNSKAPER 2.1 LIONS CLUB INTERNASJONAL MULTIPPELDISTRIKT 104 (LIONS NORGE) Riksmøtet godkjenner årsberetning 2015/2016 med tilhørende regnskap for Lions Clubs Internasjonal MD 104 (Lions Norge) og den kommentar som er tatt inn i årsrapporten og ny note 18 i regnskapet samt ny revisjonsberetning alle datert dagens dato for 2015 / Ny note 18 gjengitt i sin helhet: NOTE 18 MISLIGHOLD I LIONS AID NORWAY I MALAWI I juli 2016 fikk Norges ambassade i Malawi brev fra en privatperson med en rekke anklager mot vår stedlige representant i Malawi. Anklagene var dels av privat karakter, dels om misbruk av prosjektmidler tilhørende Lions Aid Norway. Brevet ble gjennom Utenriksdepartementet videresendt til Norad, som opprettet varslingssak. I varslingssaken er vi pålagt en ekstraordinær revisjon ved uavhengig revisor. Stedlig representant fratrådte sin stilling med øyeblikkelig virkning. Foreløpige rapporter indikerer et større misbruk enn først antatt. Vi forventer oversikt over beløpets størrelse i løpet av første uke i juni Vi kjenner ikke Norads praksis i slike saker, men det er mulig at de vil kreve midler tilbakebetalt. Det er ikke avsatt midler i regnskapet til å dekke er mulig krav. 2.2 AID IN MEETING RAPPORT OG PROSJEKTREGNSKAP FOR 2016 Årsberetning, aktivitetsregnskap for Aid in Meeting tas til etterretning ÅRSRAPPORT LIONS AID NORWAY OG «NYE» LIONS AID NORWAY (LAN) Riksmøtet samtykker i vurderingen av Lions Norges utenlandsarbeid og de konklusjoner og anbefalinger som komiteen har gitt. Lions Aid Norway gjenopprettes som egen organisasjon. Guvernørrådet får fullmakt til å opprette LAN som en stiftelse, vedtekter legges fram for Riksmøtet i

3 2.4 HELSESPORTSUKA I TANA Rapporten tas til orientering 2.5 RAPPORT FRA LOVKOMITEEN Rapporten fra lovkomiteen tas til etterretning RAPPORT FRA KONTROLLKOMITEEN Riksmøtet tar rapporten til etterretning. Den muntlige rapporten vedlegges møteprotokollen for RM ÅRSBERETNING, ÅRSREGNSKAP OG REVISORS BERETNING FOR 2016 FOR STIFTELSEN DET ER MITT VALG Rapporten tas til orientering 2.8 LIONS FØRERHUNDSKOLE OG MOBILITETSSENTER, ÅRSRAPPORT Rapporten tas til orientering. 3.0 FORSLAG 3.1 Distriktsregulering i Lions Norge v/ LC Tana Nesseby Vedtak (vedtatt mot 8 stemmer): Riksmøtet 2017 gir Guvernørrådet i oppdrag å nedsette en komite, som utarbeider ett forslag til distriktsinndeling av MD104 der alle distrikter er fulltallige med god margin. Forslaget skal fremlegges for vedtak til Riksmøtet 2018, slik at den nye distriktsinndelingen iverksettes fra og med lionsåret 2019/

4 3.2 NSR prosjekt: Skole i Libanon og helsesenter for flyktninger i Libanon. Vedtak (enstemmig) Riksmøtet oppfordrer alle klubbene i Lions Norge til å støtte opp om prosjektet med den fastsatte innbetalingen på kr 30 pr medlem. Dette påvirker ikke kontingenten for Ny landsomfattende aksjon: Lions miljødag v/ LC Fredrikstad Lions Miljødag blir en ny nasjonal aktivitet. Administrasjonen bes innlede samtaler med organisasjonen Hold Norge Rent og eventuelt andre samarbeidspartnere. Og legge frem sak om dette til Guvernørrådsmøtet i November Lions Røde Fjær aksjon 2020 Vedtak (mot 1 stemme): Riksmøtet 2017 støtter opp om en ny Lions Røde Fjær aksjon i Riksmøtet godkjenner endringen i Reglement for Lions Røde Fjær 2 4.ledd. Riksmøtet ber Guvernørrådet gjennomføre de punktene som er listet opp under punktet: Frem til riksmøtet 2018 i saksfremlegget. Ny 2 4 ledd: Innsamlingsformål kan foreslås av enhver Lionsklubb i Norge innen den frist Guvernørrådet har satt. Guvernørrådet avgir sin innstilling til RM. 3.5 Endring av forretningsorden for riksmøtet. De foreslåtte endringer vedtas. Vedtaket er gyldig fra dags dato 3.6 Neste hovedprosjekt for MD 104, forslag til prosess v/ styreleder i LAN Svein Berntsen Riksmøtet støtter forslaget til gjennomføring av prosessen. Det signaliseres at det må settes av penger i budsjettet. Guvernørrådet ber LANstyret fremlegge et enkelt estimat over hvor mye det dreier seg om. Dette vil ikke påvirke kontingenten for «De glemte barna» status som riksprosjekt Guvernørrådet støtter forslaget, det foreslås at prosjektet får en 2 års varighet som riksprosjekt. Det anbefales en innbetaling på kroner 100 pr medlem pr.år. Dette vil ikke påvirke kontingenten for

5 3.8 Lovendring Lov for MD 104 KAP. III Multippeldistriktets ledelse 5 Vedtak (mot 2 stemmer): Utsettes til Lovendring Lov for MD 104 Vedtak (mot 1 stemme): Lovens kapittel V fjernes fra Lov for MD Lovendring Lov for MD 104 Kap. VI Multippeldistriktets lovkomite Nytt Kapittel VI godkjennes med de justeringer som Guvernørrådet presiserer. Justeringene er: I punkt 1: Riksmøtet velger 4 medlemmer (ikke 3). Disse velges for 4 år. Det velges et nytt medlem hvert år. Det er ikke muligheter for gjenvalg. IPCC er leder av komiteen. Sittende Guvernørrådsleder er ikke medlem av valgkomiteen. (Strykes i første linje) I punkt 2 andre linje: Valgkomiteens 3 valgte, endres til 4 valgte. siste linje strykes (Guvernørrådet kan ikke endre denne loven, dette må på RM) 3.11 Lovendring Lov for MD 104 Kap. VII Multippeldistriktets lovkomite Vedtak: Endringene i kapittel VII vedtas, siste linje strykes. Dette er linjen som strykes: «Framtidige justeringer av disse retningslinjer kan godkjennes av Guvernørrådet.» 3.12 Lovendring Lov MD 104 Kap. VIII Multipeldistriktets kontrollkomite Vedtak (mot 1 stemme): Saken utsettes til Riksmøte Lovendring Lov MD 104 Kap. X Riksmøtet På bakgrunn av uklarhet av lovforslag foreslår jeg at alle lovendringer utsettes og kommer med klare forslag til Revisjon av MDs lovsamling dokument 6.2 5

6 På bakgrunn av uklarhet av lovforslag foreslår jeg at alle lovendringer utsettes og kommer med klare forslag til Endring i retningslinjer for ungdomsleire Nye retningslinjer for ungdomsleire vedtas Forslag til ny barne- og ungdomsaktivitet. Vedtak (mot 18 stemmer): Ny barne- og ungdomsaktivitet vedtas, aktiviteten legges under NAC 4.0 Planer og budsjetter 4.1 Langtidsplan for Lions Norge Langtidsplanen for MD godkjennes 4.2 Handlingsplan for Lions Norge Handlingsplanen for MD godkjennes med «designproblem» 4.3 Driftsbudsjett for for Lions Norge 1. MD kontingenten fastsettes til kr. 600 pr. medlem pr. år. 2. Budsjettforslag for godkjennes som et rammebudsjett 4.4 Anbefalte økonomiske rammer Vedtak(enstemmig): De anbefalte økonomiske rammer anbefales overfor klubbene. 6

7 5.0 VALG Guvernørrådsleder 2017/2018 Vedtak: Arve Lund LC Rena 5.2 Guvernørrådsleder 2018/2019, og assisterende guvernørrådsleder 2017/2018 Vedtak: Kari Sandøy-Jarmann LC Ulvik 5.3 Leder for Ungdomsutveksling (MD-YCEC) Vedtak: Stefan Soos LC Fredrikstad/Sorgenfri 5.4 Leder for klubb om medlemsutvikling (MD-GMT) Vedtak: Jonny Steindal LC Heradsbygd 5.5 Leder for lederopplæring / utvikling (MD-GLT) Vedtak: Rolf Norgren LC Eiksmarka/Hosle 5.6 Valgkomité Vedtak: Arne Solum, Torgeir Pettersen, Birger Caspersen, Gunhild Rein Almås LC Kristiansand LC Lødingen LC Finnsnes LC Fusa 5.7 Kontrollkomité Vedtak: Bjørn Sætrom LC Oppdal 5.8 Lovkomité Vedtak: Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme 5.9 Valg av Revisor Vedtak: PWC 7