PROTOKOLL DISTRIKTSMØTE 2017

Transkript

1 The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway Distriktsguvernør Evy Einarsen PROTOKOLL DISTRIKTSMØTE 2017 LØRDAG 22. APRIL 2017 Arrangement: Distriktsmøte i Distrikt 104 A1 Møtestart: Kl Møtested: Restauranten, Hotell Andrikken Sak 2.0 KONSTITUERING AV MØTET 2.1 Åpning av møteforhandlingene v/dg Evy Einarsen 2.2 Valg av 2 møteledere. Som møteledere velges: 1: Torgeir Pettersen LC Lødingen 2: Kjell Solstad LC Finnsnes Som møteledere for distriktsmøte 2016 velges: 1: Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: Kjell Solstad, LC Finnsnes 2.3 Valg av 2 sekretærer/referenter. Distriktsrådets forslag: Som møtesekretær / referenter velges: 1: Rosel Olsen LC Hammerfest 2: Jørn Andreassen LC Andenes Som møtesekretær / referenter velges: 1: Rosel Olsen, LC Hammerfest 2: Jørn Andreassen, LC Andenes Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: evyein@gmail.com mob Hjemmeside: Distriktets motto Distrikt 2014 ets 2015: motto Lions 2014 hjelper med Lions stolthet hjelper og med glede stolthet og glede

2 2.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Bjørn Petter Lauransen LC Finnsnes 2: Runa Steen LC Kjøpsvik Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Bjørn Petter Lauransen LC Finnsnes 2: Runa Steen LC Kjøpsvik 2.5 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 1: Roger Jacobsen LC Andenes 2: Gerd Elin Sørensen LC Andenes 3: Odd Johan Sørensen LC Dyrøy 4: Martha Samuelsen LC Flakstad / Moskenes Som tellekorps 4 personer velges: 1: Roger Jacobsen LC Andenes 2: Gerd Elin Sørensen LC Andenes 3: Odd Johan Sørensen LC Dyrøy 4: Martha Samuelsen LC Flakstad / Moskenes 2.6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: 1: Evy Einarsen LC Porsanger 2: Ole Elverum LC Målselv 3: Willy Bygdevoll LC Bardu Som redaksjonskomite velges: 1: Evy Einarsen LC Porsanger 2: Ole Elverum LC Målselv 3: Willy Bygdevoll LC Bardu 2

3 2.7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Rolf Stave LC Andenes 3: Arne Ragnar Sørensen LC Andenes Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Rolf Stave LC Andenes 3: Arne Ragnar Sørensen LC Andenes Sak 3.0 OPPROP OG GODKJENNING AV DELEGATER 3.1 Navneliste over påmeldte delegater/deltakere ligger i utlevert delegat og deltakermappe Antall delegater settes til56 Antall delegater settes til 56 Opprop liste over observatører: Nils Weido Ørum, LC Holmestrand og MDIRC Sak 4.0 GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN 4.1 Innkalling. Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Harstad i april Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar Denne fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for januar mars 2017 ble påmeldingsliste og invitasjon fra arrangørklubbene v/lc Andenes lagt ut på distriktets hjemmeside. Dagsorden og saksdokumenter ble den 28.mars 2017 lagt ut på Distriktets hjemmeside. 3

4 4.2 Dagsorden Dagsorden ble lagt ut på Distriktets hjemmeside, den 28.mars Forretningsorden Forretningsorden ble lagt ut på Distriktets hjemmeside, den 28.mars Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG for lionsåret Rapport fra DG foreløpig for lionsåret Rapport fra fagsjefer 5.4 Rapport fra soneledere Følgende hadde ordet til rapportene: Rolf Stave IPDG Evy Einarsen, DG Ingrid Korssjøen Granås, IRC Arne Christoffersen, PDG, Lofoten (medlem av juryen for tulipanprisen) Arne Ragnar Sørensen, YEC Armand Eide, LC Narvik/Ankenes Evy Einarsen, DG Birger Dervo, LC Tana og Nesseby 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning 4

5 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.2 Rapport fra Helsesportsuka i Porsanger Følgende hadde ordet til rapportene: Alf Erling Isaksen, PDG, LC Tana og Nesseby Britt Elin Hætta Isaksen, LC Tana og Nesseby Steinar Tveit, LC Porsanger 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning Sak 7.0 RIKSMØTESAKER 7.1 Saksliste til Riksmøte offentliggjøres i The Lions. Denne bør tas med til Distriktsmøtet. Følgende hadde ordet: Torgeir Pettersen, LC Lødingen Alf Erling Isaksen, LC Tana og Nesseby Arne Christoffersen, PDG, LC Lofoten Knut Erik Vollan, PDG, LC Narvik 5

6 Sak 8.0 DISTRIKTSMØTE SAKER Sak 8.1 Søknad fra LC Narvik om å arrangere distriktsmøte i LC Narvik LC Narvik 8.2 Informasjon om Distrikt 104 A1 s 100 årsgave 8.3 Lions 100 års markering i 104 A Retningslinjer og disponering av aktivitetskonto for D 104A1. Retningslinjene og disponering av kontoen godkjennes. Retningslinjene og disponering av kontoen godkjennes 6

7 8.5 Distriktets historie Sak 9.0 ORIENTERINGSSAKER 9.1 Orientering om Distriktsavisa for 104A1 9.2 Orientering om rapporter for D 104 A1 9.3 Orientering fra Lovkomiteen 9.4 Orientering fra Kvinnegruppa i 104 A1 9.5 Lotteriet for Nordkalottreffet 2017 Sak 10.0 WORKSHOP MED TEMA MEDLEMSPLEIE 10.1 Lions i vekst, - i dag og i morgen. 7

8 Sak 11.0 INFORMASJON OM INTERNASJONALT ARBEID 11.1 Internasjonalt arbeid i Lions Norge v/ Nils Weido Ørum 11.2 IR-katalog for MD Norge EKSTRA INNSLAG: KÅRING AV BESTE TULIPAN KLUBB 2017 Sak 12.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for Lionsåret Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for Lionsåret Sak 13.0 REGNSKAP 13.1 Sluttregnskap for v/dk Georg Joramo Distriktsrådets forslag til godkjenning: Regnskapet for Lionsåret godkjennes. Regnskapet for Lionsåret godkjennes Foreløpig regnskap for lionsåret v/dk Georg Joramo Det foreløpige regnskap tas til orientering Distriktsmøtes vedtak: Det foreløpige regnskap tas til orientering 13.3 Aktivitetskonto Fondskonto v/dk Georg Joramo Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tas til etterretning. 8

9 Sak 14.0 DISTRIKTSBUDSJETT Budsjett for Lionsåret v/dk Georg Joramo Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Budsjettet for Lionsåret tas til orientering og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Budsjettet ble godkjent med endring av budsjettposten for «kvinner i Lions» Denne ble økt med kr 5000,-. Midlene tas fra posten for soneledere som ble redusert fra til Sak 15.0 VALG 15.1 Valg/stadfestelse av DG for lionsåret Kjell Solstad 15.2 Valg av VDG 1 for lionsåret Jan Roger Henriksen 15.3 Valg av VDG 2 for lionsåret Emma Kristensen 15.4 Valg av revisor for lionsåret Per Arild Larsen 15.5 Valg av valgkomite for Ole Elverum, Rolf Stave, Terje Nilsen Sak 16.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT HAR ORDET 16.1 Presentasjon av det nye styret/rådet 16.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør Sak 17.0 DISTRIKTSMØTE 2018 PÅ FINNSNES 17.1 Presentasjon fra arrangør 9

10 Sak 18.0 Årets ildsjel 2017 Oddmar Jensen, LC Narvik Sak 19.0 Avslutning ved DG Evy Einarsen 10