Gode venner som hjelper andre

Transkript

1 Gode venner som hjelper andre 1

2 Fremtiden Fortiden er forbi. Fremtiden har vi ennå ikke fått. Den skal vi konsentrere oss om! 2

3 Vår situasjon Innledning. D agen i dag. 3

4 Vår situasjon medlemmer har kommet og gått de siste 20 årene! 4

5 5

6 Vår situasjon Ø konomisk konsekvens: Reduksjon av medlemsinntekter K r

7 Vår situasjon Organisering lover og regler er fremkommet undersamfunnsforhold med trange kår. I dag har vi høy levestandard, høy utdannelse, endrede interesser og stor konkurranse om oppmerksomheten og fritidsaktiviteter Hvis vi skulle etablere Lions i dag, ville vi gjort det annerledes? Ville organisasjonen vært annerledes? Vår situasjon krever en skikkelig «turn around» 7

8 Vår situasjon K an vi snu denne utviklingen? Sittende og påtroppende guvernørråd mener JA! Det vil kreve noen grep: Populære Upopulære 8

9 Valget på Riksmøtet 2013: Der e valgte meg på følgende progr am: HÅP LEDELSE UTVIKLIN G FORANDRING 9

10 Vår situasjon Hva sier mange medlemmer? Aktiviteter Synlighet Ledelse 10

11 Vår situasjon Hva er store hindringer for fornyelse? Vårt regel og lovverk Råd, komiteer og arbeidsmetoder DG «syndromet» H oldninger 11

12 Vår situasjon Til ettertanke: «T he older I get T he better I was» 12

13 Langtidsplan for Visjon Misjon - Verdier Spilleregler Visjon: Lions skal være N orges beste og humanitære service organisasjon. Misjon: G i håp og glede til de som trenger det. Verdier: Lions etiske norm, Lions mål, Lions arbeidsoppgaver 13

14 Langtidsplan for Et dikt om håp av Cor a Sandel: Håpet er ei nøysom plante, den skyter nye skudd i det dunkle for hver gang det blir ribbet. Utrydde håp er en lang historie, kanskje umulig. Den lever av ingenting som det gule lavet på steinen, den lever tross alt. 14

15 Langtidsplan Spilleregler: Ærlighet og Lojalitet Engasjement Vennskap og inkludering Vi «framsnakker» ikke baksnakker Vi gjør hverandre bedre Vi støtter hverandre 15

16 Langtidsplan Mål for medlemsutvikling: Stabilisere medlemsmassen slik at dagens aktiviteter og fremtidige nye aktiviteter kan opprettholdes. 16

17 Langtidsplan K onkrete mål for medlemsutvikling: Antall kvinnelige medlemmer øker fra til % av medlemmene begge kjønn er over 60 år 50% av medlemmene begge kjønn er under 60 år 17

18 Langtidsplan Ø konomi: Ø ke egenkapitalen til kr I dag bruker vi en del av de innsamlede midlene til prosjektstyring det er akseptert. K an vi orientere administrasjonen mot prosjektene slik at noen av våre kostnader kan dekkes inn? 18

19 Langtidsplan Organisasjonen gjøres mer effektiv og fleksibel. Gjenspeile våre utfordringer En organisasjon med klare ansvarsforhold: Linjen Distriktsleder Soneleder Klubbleder Stab: Alle vi andre 19

20 Langtidsplan Autonome klubber: Klubbene er selvstendige Ingen klubb kan tvinges til å bruke penger av sin aktivitetskasse mot sin vilje NB! Vi er medlemmer i en nasjonal og internasjonal or ganisasjon. NB! Finansiering av alle aktiviteter før igangsettelse. 20

21 Autonome klubber - konsekvenser Lokale aktiviteter Klubb finansiering N asjonale aktiviteter Klubbfinansiering MD finansiering - gradvis Internasjonale aktiviteter Klubbfinansiering MD finansiering - gradvis 21

22 Langtidsplan Våre virkemidler: Ungdom Medlems- og klubbutvikling Mer kevar ebygging Struktur Andre inntekter Katastr ofefond og katastr ofeber edskap 22

23 Ungdom: Langtidsplan «Det er mitt valg» «Vanskeligstilte bar n og unge» «Løvelekene» Ungdomsutveksling Aid in meeting AID Nytt ungdomskonsept Cyber Club 23

24 Langtidsplan Medlems- og klubbutvikling: Kunnskap og innsikt. Et stor t fagområde på MD nivå «Talentbank» Lionsakademiet Rekruttering kvinner og menn Klubbutvikling og drift Venn av Lions 24

25 Langtidsplan Kvinner i Lions Legge forholdene til rette for kvinner Arbeide på siden av vanlig rekruttering Spesielle kvinneaktiviteter? Kvinnekonferanser Insitamenter 25

26 Langtidsplan Struktur 26

27 Langtidsplan Katastr ofefond og katastr ofeber edskap Katastrofefondet på minimum kr Styret er arbeidsutvalget Alle medlemmer har forslagsrett Lions nødhjelp Lokal beredskaps gruppe klar til innsats på kort varsel Lokal og sentr al PR 27

28 Langtidsplan Merkevarebygging Hva ønsker vi publikum skal tenke om Lions? Hvem vi er Våre verdier Hva vi gjør Hvordan vi er På sosiale medier Blir vi gjenkjent 28

29 Langtidsplan Andre inntekter: Fra stiftelser, legater og testamenter Prosjektsponsing Netthandel 29

30 Langtidsplan «Det er mitt valg» Det viktigste suksess kriterium er samarbeidet mellom stiftelsen «Det er mitt valg» og klubbene En ny mer presis handlings- og markedsplan er under utarbeidelse 30

31 Internasjonale aktiviteter: Øyehelse Langtidsplan Veien videre må diskuteres Fadderbarn Veien videre må diskuteres Andre aktiviteter Aktiviteter initiert og drevet av Distrikter, Soner og Klubber 31

32 Langtidsplan Internasjonale aktiviteter: Nor disk Samar beidsr åd, NSR Aktivt samarbeid, men med fornyelse Europaforum, EF Hvilken rolle skal EF spille i fremtiden? Forum for ungdomsutveksling 32

33 Langtidsplan Or ienter ing om igangsatte gr uppear beider : Forenkling av administrasjonen Råd, komiteer og ar beidsmåter Regel og lovverk 33

34 Handlingsplanen 2014/ 15 34

35 Handlingsplan 2014/ 15 Rekrutteringsmål: Fordeling: 600 nye medlemmer. 200 færre utmeldinger 200 kvinner 300 over 60 år 300 under 59 år 35

36 Handlingsplan 2014/ 15 Aksjonen «Lions Røde Fjær»: Mottaker av innsamlede midler er: «Det er mitt valg» N y ansatt leder for aksjonen: Lise Gulbransen 36

37 Tanker/ forslag til ny organisasjon Hvor for nytt or ganisasjonsfor slag? Renere klarere linjer avklarte ansvarsforhold Presisering av arbeidsoppgaver Resultatorientert Prosjektorientert Mer fleksibilitet K nytte til oss eksterne eksperter 37

38 Organisasjonsplan for MD 104 Årsmøte Kontrollkomite Lovkomite Valgkomite Revisor Guvernørrådet Guvernørrådets arbeidsutvalg 38

39 Organisasjonsplan for MD 104 Kommentarer til hovedplan: Årsmøte er høyeste organ i Lions N orge. Årsmøtet forholder seg til K ontrollkomiteen, Lovkomiteen, Valgkomiteen og Revisor. Årsmøtet forholder seg også til G uvernørrådet som er organisasjonens styrende or gan. Arbeidsutvalget er det utførende organ hvor de fleste saker forberedes og behandles i G uvernørrådet og på Årsmøtet. Arbeidsutvalget er ikke regulert av de internasjonale lovene slik at G RAU kan tilpasse seg til aktuelle utfordringer. G RAU består av styreleder, ass. styreleder, forrige års styreleder, dessuten 2 representanter fra det sittende G R. I tillegg vil vi trekke inn 1 2 personer, gjerne utenfra, med spesiell kompetanse til bistå oss med aktuelle utfordringer.

40 Avdelingsorganisasjonen i Styreleder Generalsekretær Ass Styreleder Røde Fjær ADM regnskap Pr Adm LAN Drift LAN Strategi Policy DISTRIKTS LEDERNE Drift av distriktene FAG Ungdom Medlems- Klubb- Utvikling Kvinner NYE INNTEKTER Legater Stiftfelser Sponsor Netthandel DMV-MD Salg Markedsføring Finansiering STIFT. DMV Kurs Instruktør Myndigheter STIFTELSEN Førerhund Mob.senter Holding Drift 40

41 Avdelingsorganisasjonen i Kommentar er til avdelingsor ganisasjonen: Lions N orge skiller mellom strategi/policy og administrasjon. LAN har 2 rubrikker. Drift som sorterer under administrasjonen. Policy og strategi sorterer under styreleder. Distriktslederne har 2 funksjoner, styremedlem og viktigst drift av eget distrikt. Denne funksjonen vil bli fulgt opp med egne driftsmøter med problemorienterte diskusjoner, gjerne med bistand utenfra. Fagomr ådene er en stabsfunksjon hvor hensikten er å bistå distriktslederne og deres organisasjon for å oppnå best mulig resultat, Nye inntekter. Dette er en nyopprettet funksjon for å skaffe andre inntekter som skal komme distrikter, soner og klubber til gode. Nye inntekter kan være fra legater, stiftelser, arveoppgjør, netthandel og sponsorinntekter

42 Avdelingsorganisasjonen i «Det er mitt valg» En viktig suksessfaktor er samar beidet mellom Lions Nor ge og Stiftelsen «Det er mitt valg» Stiftelsen har ansvaret for kursvirksomheten, instruktørene og foreleserne, samt kontakt med myndighetene. Lions Nor ge har ansvar et for salg, mar kedsfør ing og finansier ing av kur sene. Produktutvikling er et felles ansvarsområde. Stiftelsen Lions Førerhund skole og Mobilitetssenter er delt i 2 selskaper Holding og Dr ift. Holding administr er er kapital og bygninger, mens Dr iftsselskapet er operatør og for trening av hundene.

43 Budsjett N ytt r egnskapssystem ( fr a Hansa til Mammut) Prosjektorientert Alle Lions avdelinger konsolideres vil føre regnskapet for Lions Førerhundskole og Mobilitetssenter Sener e antagelig også for stiftelsen «DMV» 43

44 Budsjett Hovedpunkter: Inntekter T il distriktene T he Lion Lions Akademiet Andre inntekter Reserve T il egenkapitalen