Handlingsplan Lions Norge Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman

Transkript

1 Visjon Oppgave Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid. Generelle forutsetninger: Lions etiske norm Lions mål Multipeldistriktets policydokument. Strategiplan for Lions Norge Langtidsplan for Lions Norge Lov og arbeidsordning for MD 104 Lions Clubs Internasjonal lov og arbeidsordning LA-1 Varighet / oppdatering Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. Status rapporteres på handlingsplanen i forbindelse med Guvernørrådsmøtene.

2 Organisasjon Tema Mål Handling Status Media & Kommunikasjon Sørge for synlighet, tilrettelegge og co-ordinere distriktenes arbeid Gjøre oppdatert og tidsriktig informasjon tilgjengelig for alle medlemmer Støtte kommunikasjonsrådgiver med oppdaterte verktøy for utførelse av sin handlings og markedsføringsplan. IT Ferdigstille arbeidet med utvikling av ny hjemmeside Sørge for at eventuelt medlemsregister tilfredsstiller ny datalov ang personvern Få klubber / distrikt til å ta i bruk de dataverktøy som Lions Norge tilbyr Markedsføring Klubbene skal synliggjøre aktiviteter via medier- sosiale, trykte og / eller hjemmesider. Samarbeid med andre organisasjoner/aktører Sørge for vedtak om å utvikle den hjemmesiden som Lions Norge trenger gjennomføres. Sammen med ITC finne løsninger sammen med Norges datatilsyn og Legal department hos LCI Ta i bruk Office 365 i hele organisasjonen Sosiale medier nettbaserte møter kommunikasjon via nett, samt StyreWeb som arkiv / økonomi program. Støtte opp om lokale og regionale gode aktiviteter- tulipanaksjon og Mitt valg Birken, Ridderrennet, Barnas Ridderrenn, Diabetesforbundet, Miljøaktører, Verdensdagen for Psykisk helse.

3 Merkevare Bruk av Lions merke Viktigheten av at alle medlemmer bruker Lions merkene Utvikling Minske distanse mellom klubber, distrikt og MD Nye ideer Ha en tettere dialog- informere om GR arbeid-øke takhøyden- samarbeid ved felles satsing og mål Arrangere ett seminar for idemyldring/ fagsjefsamling i løpet av året Lions Røde Fjær 2020 Tidenes beste LRF Status på GRM, markedsføring i medlemsbladet og hjemmeside. Opprette egen hjemmeside og Facebook side

4 Global Action Team Overordnet Samarbeid Avholde minst 4 møter i MD GAT teamet Struktur Innføre org struktur og retningslinjer lik Lions Clubs Internasjonale Nordisk / Internasjonalt samarbeid Delta på EF og NSR YE Arrangere 3 ungdoms leire av inntil tre ukers varighet Global Service Team Gjennomføre gode leire med innhold i henhold til Lions Int.satsingsområder Tulipan Løfte tulipan aksjonen til å bli Lions Norges store merkedag. Løvekostymer Tulipan-moroaksjonsuke FLL Promotere dette mot klubber så Informasjon gjøres lett tilgjengelig flere deltar Fredsplakat Deltagelse fra alle distrikter Kontakte skoler i god tid. Lage enkle rutiner for bestilling av matriell. Løveleker Lage prosjekt manual for gjennomføring av Løveleker Orkester Norden Støtte co-ordinator (Erik Evang) sitt arbeid Gjennomføre eksisterende Løveleker og motivere til nye Finne en medhjelper via annonse hjemmesiden og The Lion

5 Diabetes Hjelpe til å tilrettelegge for spredning av informasjon og få folk til å teste seg. Lions Norges Miljødag Det er Mitt Valg (Lions siden) Lokalt samarbeid med Diabetesforbundet Arendalsuka Få prosjektleder i distriktene Opprette felles satsingsdag Promotere og støtte prosjektgruppens arbeid Antall kurs reguleres etter resultatet i årets Lions Tulipanaksjon MV brukes kontinuerlig der det er gjennomført kurs Gjennomføre Lions tulipanaksjon på en best mulig måte som sikrer Lions Tulipanfond Oppfordre klubber til å gjennomføre den oppfølgingen som er skissert fra Mitt Valg sin side. Sult Bidra til mat for trengende i Norge Støtte klubber som har matinnsamling eller servering gjennom søking av midler (Gjensidigestiftelsens juleaksjon ol) spre informasjon og dele ideer til klubber Barnekreft Gjøre hverdagen lettere for barn og pårørende Opprette kontakt lokalt og i distriktene med pasienter for besøk evt. pengestøtte Leir opphold, frikvarter i hverdagen

6 Opplæring Ny hovedplan for opplæring vedtatt av GR i skal brukes i alle distrikt Global Leadership Team Planen gjennomgås med alle distrikts GLT er på årets fagsjefsamling. Videreutvikling av web basert tilgang og funksjonalitet vedr. klubb/ sone opplæringstilbud Samarbeidet i GAT teamet skal utvikles enda mer. Jobbe frem gode løsninger for WEB basert opplæring på nivåer opp til soneleder. Gjøres gjennom fagsamling og utarbeidelse av felles rammeplan programmer jobbes med gjennom året. Kurs Kursoversikt for Lions Norge Oversikt over alle kurs publiseres på Lions Norges hjemmeside

7 Globalt Membership Team Rekruttering Sette punktet på dagsorden Fast punkt på alle GRM, sørge for at det lages et planverk for dette arbeidet som legges ved langtidsplanen for Lions Norge. Medlemspleie Målet er å redusere frafall i bunn. Øke inkludering og trivsel. Ikke gi opp medlemmer før alle løsninger er prøvd eks. bytte av klubb Sørge for gode inkluderende aktiviteter Intensivere fokus mot yngre medlemmer uavhengig av kjønn og etnisitet Få med ungdom som kan fronte aktiviteter som interesserer og tiltrekker seg ungdom Tilrettelegge for at det er OK å droppe inn og ut av klubbaktiviteter Tilrettelegge for transfer av medlemmer ved flytting.

8 Lions Aid Norway Øyehelse Avslutte eventuelle etterarbeider i Zambia / Malawi på en slik måte at LAN / Lions Norge har et godt rykte Fadderbarn Antall fadderbarn skal harmonisere med antall fadderavtaler Brønner Rent vann i alle våre prosjekter i Afrika Katastrofeberedskapen Fondet brukes slik det er beskrevet Fremtidig hovedprosjekt At spørreundersøkelse og utredning gjøres etter vedtatt plan Følge opp rapporteringer til NORAD Sørge for en god avslutning for ansatte Spre informasjon om avslutning av øye helse prosjektene og videre drift av klinikkene Sørge for statusoppdatering i alle utgaver av medlemsbladet, fast sak på GRM Arbeide dette inn som en rutine Oppfordre til innbetaling når det trengs, sørge for informasjon til distriktene om hvordan fondet fungerer Følge opp rapporteringen til LAN styremøtene

9 Administrasjon Daglig drift Kontoret Ha drift og planleggingsmøte mellom GRL, AGRL og GS hver måned for å bedre informasjonsflyt, planlegging og kontinuitet Implementere / vedlikeholde IK system Økonomi Støtte regnskapsansvarlig. Få distriktene og klubber til å bruke Styreweb Alle klubber skal søke MVA kompensasjon Korrekt rapportering om innsamlede midler til innsamlingskontrollen Jobbe for å øke avkastningen av de midler vi har til rådighet arbeide for bedre avtaler med våre leverandører Utvikling Lage forslag til strategiplan Lage kompendium/lærebok for GRL rutiner