Distrikt 104E6 Distriktguvernør: Kari Sandøy-Jarman

Transkript

1 Handlingsplan 2016/2017 for distrikt 104E6 Denne Handlingsplanen bygger på styrende dokumentasjon i Lions MD 104 E6 Lions Etiske Norm Lions Mål Strategiplan for Lions Norge MD (multippeldistriktets) policydokument. Langtidsplan for MD Handlingsplan for MD Planene rullerer og blir oppdaterte hvert år. Fagsjefer, distriktets stabspersonell og Soneledere bruker distriktets Handlingsplan som basis for egne handlingsplaner. 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distriktets handlingsplaner Utarbeide 104E6 Langtidsplan, Handlingsplan og Aktivitetsplan Ut fra MD-Langtidsplan og Handlingsplan og fastlagt MD møteplan Nr.1 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 1.1 DG

2 2 ORGANISASJON / KLUBBENE 2.1 Tall på klubber og medlemmer klubber, 2150 medlemmer Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer DG 2.2 Se på soneinndeling i E Lage kart med klubber og soner Se på reiseavstander og praktiske muligheter for samarbeid DG /SL 2.3 Sonemøter Forsøke å få til felles sone/klubbmøter der medlemmer, følge og andre interesserte (potensielle nye medlemmer) blir inviterte. Lions aktiviteter/prosjekter blir presenterte i godt sosialt samvær. Øke kunnskapen om Lions gjennom felles læring, sosialt samvær, bygge relasjoner. SL 2.4 Utvikle gode aktiviteter Klubbmiljø løpende Utarbeide aktivitetsoversikt/idebank for distriktet. Veiledning/opplæring av klubbstyre vedr. planlegging, klubbledelse og faglig veiledning DG/GLT og styret Nr,2 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER

3 Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM 3.1 Opplæring av presidenter og soneledere VDG 1 og 2 Opplæring av Soneledere og ass. SL på RLLI Nye lederkandidater / tillitsvalgte 3.2 Opplæring av klubbledelse Øke medlemmenes kunnskaper om vår organisasjons historie og Centennial Celebration programmet Høst Gjennomføre opplæringsprogram Presidenttreff i Eidfjord Kurse ass. Soneledere og soneledere på Gardermoen Analysere og identifisere nye lederkandidater / fagsjefkandidater Opplæring av nye klubbtillitsvalgte. RLLI Opplæringsaktiviteter på klubbnivå (korte innslag på møtene, gjerne av egne klubbmedlemmer) Opplæringsprogram utarbeidet av MD og Nordic Joint Curriculum utarbeidet av Nordiske GLT. Per Gunnar Samdal Nyheim GLT/104E6 Eidfjord.Regional Lions Leadership Institute. Kommunikasjon med klubber. Kontakt med klubbstyrene. Bruke samlinger, kurs og seminarer til å lete etter potensielle kandidater Opplæringsprogram for presidenter, soneledere og fagledersamling Bruke virkemidler på klubbmøte (quiz, orienteringer, film, foredrag, webinarer og nettsidene til GLT) GLT GLT/S L/DG MD GLT GLT/S L/DG/ Valgko mmite GLT SL/klu bb/md hjemm eside Gjennomføre Guiding Lions/ ALLI LCI Internett Gjennomføre flere kurs Nr,3 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER DG

4 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Hindre nedleggelse av klubber. Sammenslå små klubber Opprettholde total antall medlemmer Vitalisere klubber. Fokus på trivsel, klubbaktiviteter etc. 4.2 Alle klubbene skal ha rekruttering /medlemsutvikling på agendaen minst 2 ganger pr år nye medlemmer. (1 per klubb) Assistere for å hindre nedleggelse av 3 små Rogalandsklubber. Ikke miste medlemmer på grunn av kjedelige møter. Assistanse til klubber som sliter Hver klubb lager sin rekrutteringsplan/utviklingsplan Ask ONE!!!!!! Keep one!!! GMT og DG megler om sammenslåing Trivselstiltak og sammensveising CEP Transfer ved utflytting til andre klubber. Faddere følger opp. Idebank for aktiviteter Venner av Lions Drøfting på styremøte/klubbmøte/ sonemøter. President har ansvar for gjennomføringen. Nr.4 STATUSRAPPORTERING AVVIK / AKSJONER GMT/ DG team/ SL Klubbstyr er. GMT/SL

5 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget 10% økning 5.2 MV. Øke aktivitetsnivået i barnehager, grunnskolen og videregående skole. Etablere stands på Lionsdagen. 5 % økning Støtte pilotene/nye piloter. Holde kontakt med skolekontor / skoler 5.3 Fredsplakatkonkurransen. 25 skoler Kontakte skoler med utsendelse av invitasjonsbrev som en finner på Lions.no Kontakte skolene ved personlig oppmøte i begynnelsen av Mai og oppfølging rett etter skolestart Aug./Sept. Selge inn Fredsplakatkonkurransen sammen med MITT VALG kurs. Lærerne kjører konkurransen parallelt med info om FN-dagen 24.okt. Påskjønne deltakerne gjerne med boller og brus etter kåring av skolevinnere. 5.4 Lions dag Aksjonsdag markedsføring Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info) Dette er vår store anledning til en gang i året å gå ut i nærmiljøene og fortelle Kombinere bedriftssalg / salg aksjonsdag Klubbene følger opp skoler og barnehager som har hatt kurs. Markedsføres av SL / NAK Siste lørdag i april arrangeres tulipanaksjon av alle klubber. Bruke lokal presse til publisering. NAC/ NAK NAC/ NAK SL DG NAC SL NAK NAC/ NAK/PR C

6 om oss selv og de flotte prosjektene vi driver! Alle medlemmene deltar. 5.5 Narkohund Vise film i alle klubbene Oppgave for NAK Narkohund dvd NAC 5.6 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 6 pers. Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir Løpende YEC/ NAC Nr.5 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER

7 6 IR. NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Øke antallet fadderbarn 10 Oppfordre klubbene til å ta på seg Fadderbarn ansvar av minst ett barn 6.2 Støtte øyehelseprosjekter 100% Nytte de ressurser som er tilgjengelig både nasjonalt og internasjonalt Markedsføring i klubbene Markedsføring i klubbene IRC/SL IRC/SL 6.3 Julekaravane til Marijampole i Litauen 5 år Klubbene bidrar med Kr. 2000,- pr. år Prøve å få med klubbene fra gamle E Opprette Prosjektgruppe som planlegger og utfører dette for distriktet Nr.6 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER IRC/SL 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Hjemmesider bruk / opplæring Alle medlemmene skal kunne åpne hjemmesiden/medlemssiden og medlemsregisteret 7.2 Medlemsregister Fortløpend e Prøve / feile på datamaskin, kurs Alle klubber oppdaterer fortløpende Opplæring etter behov ITC/klu bbansva rlig ITC

8 8 PR-PRESSE/INFORMASJON 8.1 Lions hjemmeside Alle klubbene skal bli i stand til å legge inn klubbinfo 8.2 Lokal profilering Soneledere kartlegger media i egne områder. Ref. Lions Tulipandag/ 100 års jubileum Aktivitetene i klubbene gis pressedekning + distr. nytt / Lion IT / PR kontakt i klubbene Infomøte om Lions med lokal presse Klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) PRC/ITC PRC Klubbene Års jubileum 17 juni 2017 blir landsaksjonsdag Lions 100 år Sende ut pressemeldinger fra distriktet og klubbene Fokus på satsingsområder for klubber og soneaktiviteter Klubbene forbereder stoff og bilder Klubbene registrerer sine aktiviteter D-100 år/prc/ Klubbene Nr.8 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER

9 Nr 9 Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv ÅRS JUBILEUM 9.1 Stimulere til aktivitet i Jubileumsåret Gi og få en dag 9.2 Besøk av Internasjonal President Bob Corlew til Bergen Tråastølen Sommer 2016 Stimulere og koordinere til økt aktivitet i jubileumsåret 2017 Pushe klubber til aktivitet E6 er vertskap og får delta og synliggjøre Lions gode arbeid. Medlemmene får anledning til å møte han. Stiftelsen Tråastølen har sluttført kjøp og koordinerer dugnad og åpningsfest. Ha en sekvens under president Kick off i Eidfjord sept Følge opp koordinator Pressemelding, uniformering, lage fest Åpning 11.september 2016 med stor pressedekning sønda etter president kick off. DG/ styret og Jubileu mskoord inator Alle Styret i Tråastøl en og DStyret og klubber STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER