Guvernørrådsmøte ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Sak: Protokoll fra Guvernørrådsmøte Møtedato:

Transkript

1 Guvernørrådsmøte Sak: Protokoll fra Guvernørrådsmøte Møtedato: Saks nr: Saksbehandler: HT Sakstype B VEDLEGG: Forslag til vedtak: Guvernørrådet godkjenner protokollen. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

2 1 LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 104 GUVERNØRRÅDSMØTE 24. februar 2018 PROTOKOLL. Møtested: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport Varighet: Lørdag 24. februar kl Tilstede: Arve Lund Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman Ass. guvernørrådsleder Distriktsguvernørene Kjell Solstad 104 A1 Arild Witzøe 104 B2 Svenn Otto Hjorth 104 C3 Finn Bredesen 104 D4 Kjell Framnes104 E6 Bjørn Zarbell 104 H Svein Lie 104 J Vise-Distriktsguvernør I Jan Roger Henriksen104 A1 Inger Petrine Valseth 104 B2 Solbjørg Kolsrud 104 D4 Odd K. Dale 104 E6 Øivind Martinsen 104 H Per Erik Sørensen 104 J MD-fagsjefer MD - GST Lill Alver MD - GMT Jonny Steindal MD - GLT Rolf Norgren MD - YCEC Stefan Soos MD - ITC Asbjørn Larsen Ikke tilstede: Ole Tamlag 104 C3 (forfall), MD - IRC Nils Ørum (forfall).

3 2 Fra administrasjonen: Også tilstede: Hroar Thorsen (generalsekretær), Vibeke Aasland (kommunikasjon) og Øystein Berg Nilsen (økonomi) PID Svein Ø. Berntsen (styreleder LAN), PCC Otto Brødholt (kontorleder LAN), PDG Yngve Lindegaard- Berntsen (medlem MD-lovkomite), PDG Kåre Rise (leder kontrollkomiteen), PDG Thore Jan Klever, PDG Einar Borchsenius (leder MD lovkomite), Elisabeth Bredesen (LC Tønsberg), Gunnhild Rein Almås (LC Fusa) Sakslisten vedlegges som vedlegg Åpning og konstituering Guvernørrådsleder (GRL) Arve Lund ønsket velkommen til årets tredje guvernørrådsmøte. Assisterende guvernørrådsleder (AGRL) Kari Sandøy-Jarman leste Lions Etiske Norm. Innkalling og saksliste ble godkjent. 2 Protokoller og referater 2.12 Protokoll fra Guvernørrådsmøtet Vedtak: Guvernørrådet godkjenner protokollen 2.13 Protokoll fra møte i GR AU Vedtak: Guvernørrådet godkjenner protokollen 2.14 Protokoll fra Internasjonalt styremøte nov 2017 Vedtak: Guvernørrådet tar protokollen til informasjon 2.15 Protokoll fra CC møtet Vedtak: Guvernørrådet tar protokollen til informasjon 2.16 Protokoll fra CC møtet Vedtak: Guvernørrådet tar protokollen til informasjon 2.17 Protokoll fra NSR møtet Vedtak: Guvernørrådet tar protokollen til informasjon 3 Rapporter 3.33 Statusrapport distriktene A1 - J (felles forside) Statusrapport 104 A Statusrapport 104 B Statusrapport 104 C Statusrapport 104 D Statusrapport 104 E Statusrapport 104 H

4 Statusrapport 104 J Vedtak: Guvernørrådet tar statusrapportene til informasjon 3.34 Statusrapport MD 104 Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.35 Statusrapport MD PRC Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.36 Statusrapport MD IRC Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.37 Statusrapport MD GMT Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.38 Statusrapport MD GLT Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.39 Statusrapport MD GST Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.40 Statusrapport MD ITC Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.41 Statusrapport MD YCEC Vedtak: Guvernørrådet godkjenner statusrapporten 3.42 Rapport fra LAN Styreleder i LAN Svein Berntsen informerte om status i LAN. Avtalen med Beyond, som drifter Safe-senteret vårt i Libanon, er forlenget med ett år. Når det gjelder NSR-prosjektet og bygging av skole, så overtar MD LCIF-koordinator Morten Singsaas prosjektansvaret for dette prosjektet. Vi har ca. 315 fadderbarn i Balikuddembe per i dag, vi mangler ca. 140 faddere. Her er det ett stort potensial for å øke antallet. Vi har laget 130 brønner til nå, dette er veldig bra, planlagt prosjektreise i april der det skal åpnes 10 brønner. AIM har funnet frem til sine prosjekter for året. Øyehelse, åpning av den siste klinikken i Zambia vil bli åpnet i slutten av april, begynnelsen av mai. Prosjektet er forlenget frem til slutten av august Det foreslås at de to ansatte i LAN (Norge), Jan Erik Larsen fortsetter frem til slutten av august 2018 og Otto Brødholt forsetter til ca Økonomien i LAN er god per i dag, det er penger til alle sideprosjektene. Det er kontroll over de midlene som man trenger for å ferdigstille i Zambia. Samarbeidet med SSI avsluttes i august Lions Norge bør sette av midler i sitt budsjett for til å beholde en person på regnskap / kontor ved lionskontoret utover prosjektperiodens slutt i august Alle saker i forbindelse med varslingssaker o.l. i forbindelse med NORAD er nå avsluttet, og alt er i orden.

5 4 Når det gjelder valg av styre i LAN så henvises det til side 28 i protokollen fra styremøte Vedtak: Guvernørrådet bifaller de vedtak som fremkommer i protokoll fra styremøter i LAN og Statusrapport Kontrollkomiteen Vedtak: Guvernørrådet takker for rapporten, når det gjelder sak 65 vil guvernørrådet se på dagens praksis for å tilpasse denne til lovverket Status Thorvaldsenfondet Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten til informasjon Foreløpig Årsrapport stiftelsen Det er Mitt Valg Vedtak: Guvernørrådet takker for informasjonen og ønsker stiftelsen lykke til med årsmøtet Halvårsrapport Lions førerhundskole og mobilitetssenter, høst 2017 og årsrapport Vedtak: Guvernørrådet tar tilsendt rapporter til orientering. Ber om en oversikt over de hunder som klubber har bevilget penger til i forbindelse med jubileet Salgsrapport fra Lions Mints Norge Vedtak: Guvernørrådet takker for tilsendt årsrapport med tilhørende regnskap og statistikk. Det rettes en stor takk til Helene Dale Steindal og Jonny Steindal for en godt utført jobb 3.48 Rapport fra Camp Fjalir 2017 Vedtak: Guvernørrådet godkjenner rapporten, samtidig rettes en stor takk til Franzie Lerch for jobben som leiransvarlig. 4. Handlingsplaner Organisasjon og administrasjon 5.03 Oppfølging av vedtak på RM 2017 Vedtak: Listen ajourføres fortløpende 5.06 IK system Lions Norge Vedtak: Guvernørrådet godkjenner IK-systemet i sin helhet, IK-systemet skal brukes av alle. Oppdateringer av IK-systemet skal foregå fortløpende og minst en gang per år i forbindelse med Guvernørrådsmøtet i august. GRL og GS skal følge opp at de respektive tillitsvalgte oppdaterer sine funksjonsbeskrivelser Medlemsregister nasjonalt / internasjonalt Vedtak: Guvernørrådet tar saken til informasjon.

6 Forslag til habilitetsregler i Lions Norge Vedtak: Guvernørrådet annullerer vedtak i sak 5.12 GRM Det vedtas at det fremsendte forslaget fra kontrollkomiteen blir en del av vår arbeidsordning. Guvernørrådet fremmer saken for Riksmøtet Leirsjef Camp Fjalir MD YCEC Stefan Soos informerte om status i dette arbeidet, det er nå en leirsjef så godt som på plass for dette året. Koordineringsgruppa er fulltallige, ungdomsutvekslingsgruppa tar seg av påmeldinger og koordinering av dette. Det opplyses om at leiren trenger flere frivillige, de som ønsker å være frivillige kan kontakte Helle Soos mobil: e-post: Helle@soos.no Vedtak: Guvernørrådet tar saken til informasjon og ber MD YCEC holde rådet fortløpende orientert 5.23 Vedtekter Lions Førerhundskole og mobilitetssenter Vedtak: Guvernørrådet ber om at styret i stiftelsen gjør de endringer i vedtektene som er foreslått i saken, og fremmer disse for stiftelsestilsynet. Guvernørrådet skal holdes oppdatert i saken Funksjonsbeskrivelse for LIONS AID NORWAY Vedtak: Guvernørrådet vedtar denne funksjonsbeskrivelsen og ber om at denne implementeres fra vedtaks dato. Funksjonsbeskrivelsen legges frem til informasjon for Riksmøtet Det må legges frem en sak til guvernørrådsmøtet i mai 2018 om behovet for og kostnadene ved en eventuell ansettelse av personell i LAN etter at tilskuddet fra NORAD opphører Funksjonsbeskrivelse MD LCIF-koordinator Vedtak: Guvernørrådet ber MD LCIF-koordinator fremlegge forslag til funksjonsbeskrivelse til guvernørrådsmøtet i mai Endring av retningslinjer for Lions Tulipanfond Lions Tulipanfond (fond for rusforebyggende ungdomsarbeid) tulipanfondet retningslinjer har ikke vært revidert siden mai Det er viktig at våre retningslinjer justeres ut fra det samfunnet vi lever i, de mål Lions har for sitt forebyggende barne- og ungdomsarbeid og det opplegget MITT VALG tilbyr til enhver tid. Det foreslås derfor endringer i retningslinjene. Vedtak: Guvernørrådet godkjenner de endringer som fremkommer i saken, og ber om at administrasjonen oppdaterer disse Oppstart av private prosjekter Det har i senere tid blitt startet opp prosjekter av enkeltpersoner som ligner allerede eksisterende prosjekter / aktiviteter i Lions Norges regi. Dette ses på som uheldig, og av den grunn bør det lages retningslinjer som gjør at slike prosjekter ikke blandes med hverandre.

7 6 Saksopplysninger fra Guvernørrådet: Da det ikke finnes frittstående medlemmer i Lions Clubs International, bare klubber, så er det ikke mulig å opprette et «privat» Lions-prosjekt. For å kunne avvise alle påstander om at prosjekter ikke er riktig drevet, oppfordres alle klubber til å føre prosjektregnskap for sine prosjekter. Når det gjelder bruk av Lions-logo så er dette regulert av det internasjonale lovverket. Ved bruk av logo skal det fremkomme hvem som eier prosjektet / produktet (navn på klubb, sone, distrikt eller MD). Det er kun produsenter med spesiell godkjenning av det internasjonale styret som kan produsere artikler med bare Lions-logo. Vedtak: Alle prosjekter som markedsføres med Lions-logo skal være godkjent med vedtak i en klubb, sone, distrikt eller Lions Norge Kontorlokaler Lions Norge Kontorlokalene som Lions Norge i dag har i Ensjøveien 18 skal rives. Lions Norge har kontrakt ut Etter dette kan vi bare få kontrakt for 3 mnd. av gangen. Noe av det beste med dagens kontorer er plasseringen, ved valg av nytt kontor må man tenke på plassering i forhold til adkomst med bil og offentlig kommunikasjon. Lions Norge har i dag kontor sammen med stiftelsen «Det er Mitt Valg» Vedtak: Guvernørrådet ber AGRL, GS og Finn Bredesen begynne arbeidet med å finne frem til nye lokaler. Det bes om at første rapport legges frem for Guvernørrådet i forbindelse med GRM i mai Årshjulet Assisterende guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman redegjorde for hjulet. Vedtak: Årshjulet er ett arbeidsdokument som kan endres, det fremlagte årshjulet godkjennes Forslag til klubblover, reviderte 2018 Vedtak: Guvernørrådet godkjenner det nye forslaget til klubblover. Disse legges ut på hjemmesiden i forbindelse med klubbhåndboken. Det føres inn et nytt punkt i under sekretærens oppgaver: «Sekretæren har ansvar for at klubbens aktiviteter rapporteres i MyLci» 5.31 Nedleggelse av Guvernørrådets arbeidsutvalg Guvernørrådets arbeidsutvalg (GR-AU) har til oppgave og forbehandle sakene til guvernørrådsmøtene (GRM) eventuelt ta avgjørelser ut fra fullmakter. Per i dag viser det seg at dette ikke fungerer optimalt, det foreslås derfor at dette GR AU fjernes og erstattes av et ekstra GRM. Alle GRM arrangeres fra fredag til søndag, Guvernørrådet har arbeidsmøte på fredag, GRM arrangeres lørdag med en eventuell forlengelse på søndag. Alle saker som krever fagsjefene til stede (eller andre inviterte), behandles på lørdag. I forbindelse med møtet søndag er også GAT-teamet til stede slik at det blir fokus på fremtid. VDG 1-gruppen ber GR legge saken frem for Riksmøtet 2018.

8 7 Vedtak: Guvernørrådets arbeidsutvalg opprettholdes under forutsetning av at IK-system for Lions Norge innføres som foreslått i sak Egenandel for klubber ved besøk av ledelsen i Lions Norge Klubber / soner / distrikter i Lions Norge ønsker noen ganger besøk fra ledelsen i Lions Norge. For at det skal være mulig å kunne svare ja til flest mulig foreslås det å innføre en egenandel. Egenandelen foreslås satt til kr 3000,- Det er tenkt at det skal fungere slik at det betales for faktiske utgifter opp til kr 3000,- eventuelle utgifter over dette betales av Lions Norge. Det gjøres oppmerksom på at dette gjelder ikke ved besøk på Distriktsmøter og aktiviteter / leire. Der videreføres den praksis som er i dag. Vedtak: Guvernørrådet vedtar en egenandel på kr. 2500,- for klubber /soner som ønsker besøk av ledelsen (GRL, AGRL og GS) i Lions Norge (enstemmig) Deltagelse på Lions Camp Staff Meeting 4-6. mai 2018 I flere år har det blitt avholdt et Internasjonalt Camp Staff Meeting i Sør- Europa. Jeg, MD YCEC, ønsker å ta med meg fire personer til dette møtet for å være der hvor avgjørelsene for leirer og utveksling i Europa blir tatt. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget, bemerker at dette er en kostnad som tas fra u-leirkontoen / ungdomskonto 6 Økonomi 6.01 Utkast årsregnskap Vedtak: Guvernørrådet tar det fremlagte regnskapet til informasjon Revidert budsjett Budsjettet er justert med de endringer som har fremkommet på Guvernørrådsmøtene. Budsjettet viser et overskudd på ca. kr ,- Vedtak: Guvernørrådet tar det reviderte budsjettet til informasjon StyreWeb / E-post Office 365/ Forsikringer i Lions Norge Vedtak: Guvernørrådet godkjenner omdisponeringen av midlene Bruk av eventuelt overskudd Riksmøtet Det er i vårt lovverk skrevet at overskudd fra Riksmøtet skal avsettes i et Riksmøtefond. Dette fondet skal benyttes som startkapital for neste riksmøte. De siste årene har ikke overskudd fra Riksmøtet blitt satt av slik det er beskrevet, det ønskes derfor bare en presisering av dette. Vedtak: Guvernørrådet bekrefter at et overskudd fra Riksmøtet skal settes av på eget fond som beskrevet i lov for MD Ekstrabevilgning til GST-samling MD GST Lill Alver ber om en bevilgning på kr ,- til gjennomføring av samling for distriktenes GST-er + MD LCIF-koordinator. Vedtak: Guvernørrådet støtter ikke dette, samlingen bør gjennomføres i forbindelse med fagsamlingen høsten 2018.

9 Regnskap Camp Fjalir 2017 Vedtak: Guvernørrådet godkjenner regnskapet Bevilgninger fra Lions Mintfond Det er en søknad til Lions Mint fond. 1: LC Asker søker om nkr til bygging av en flytende middelskole i Kambodsja. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget Budsjett Budsjettet er ikke ferdigstilt, dette vil bli sendt ut sammen med årsrapporten for for godkjenning i Guvernørrådet. Vedtak: Guvernørrådet er enige i fremgangsmåten 7 Andre saker 7.03 Lions Norges hjemmesider Guvernørrådet har besluttet at det skal lages ny hjemmeside. Status på dette arbeidet: Lions Norge er lovet en «kopi» av rammeverket til den nye internasjonale Lions-siden som tilfredsstiller mye av de vi trenger. Denne rammen er det mulig at vi kan implementere i den strukturen som StyreWeb har i sin løsning, skulle dette passe så ser det ut som at Lions Norge kan få en ny hjemmeside til en veldig hyggelig pris Vedtak: Guvernørrådet takker for informasjonen Lions Miljødag Guvernørrådet erklærte DG Svein Lie inhabil i forbindelse med avstemming i saken. Handlingsplanen virker meget godt skrevet og planlagt, det er Guvernørrådet som har bedt om at denne fremlegges på Guvernørrådets februarmøte 2018 Det er også vedlagt et budsjett for selve handlingsplanen og et budsjett for høsten Det sistnevnte er satt inn som vedlegg til handlingsplanen av saksbehandler for å samle alt i ett dokument. Dette tilhører ikke handlingsplanen. Vedtak: Guvernørrådet godkjenner handlingsplanen, med følgende endringer: Årstall i milepælsplanen strykes slik at denne kan gå fra år til år. I budsjettet settes det kr ,- til MD-nivået, informasjon til soneleddet foregår på distriktsrådsmøtene. Klubbene koster selv sine arrangementer. For våren 2018 tas dette beløpet av budsjettposten «reserver» under prosjekter Samarbeid med Ridderrennet Guvernørrådet nedsatte en komite som skulle jobbe med Ridderrennet, det ble levert mandat og budsjett for dette på novembermøtet Det ble bevilget inntil kr ,- i reklamebudsjett og kr ,- til å dekke reise / opphold for de som reiser på vegne av Lions Norge. Ut ifra det arbeidet som er gjort i forbindelse med Ridderrennet i år, bes det om en kort evaluering. Det er også ønskelig at generalsekretæren eller en annen fra administrasjonen deltar i denne gruppen. Vedtak: Guvernørrådet avventer evalueringen av arbeidet med årets Ridderuke, det bes om at denne evalueringen leveres til GRM i mai 2018.

10 Oppfølging av saker etter GRM Listen oppdateres under / etter møtet og ikke-avgjorte saker tas med på neste oppfølgingsliste. Vedtak: Listen oppdateres fortløpende og er et arbeidsverktøy for GR AU og ADM i forbindelse med forberedelse / oppfølging av saker Samarbeid med Verdensdagen for psykisk helse Det er i dag mange klubber som deltar i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse 10. oktober I forbindelse med dette er det blitt avholdt noen møter med verdensdagen for psykisk helse, og det gir oss noen muligheter til å få et ordnet samarbeid på plass. Det er forespeilet tre hovedmuligheter. Alle tre konseptene er vedlagt saken: Konsept 1: Produksjonen av refleksvester; her ville det vært fint med noen klubber som kunne sagt at de tar x antall barnehager slik at produksjonen kan starte. Konsept 2: Her er MITT VALG på banen, vi avventer. Konsept 3: «Alle russ skal ha en bestevenn» Vi har deltatt på møte med kommunikasjonsfirmaet «UNG DIALOG» (leverandør til russen) og eventuelt byrået «P3 gull, spellemann ++) om et arrangement der russen er hovedfokus. UNG DIALOG er i samtaler med russ allerede, om det blir arrangement på Sentrum Scene er for tidlig å si, men det er tenk et arrangement der russ kan komme få informasjon og underholdning. De skal forlate stedet med en følelse av at de skal ta vare på hverandre slik de er. Arrangementet skal mest sannsynlig streames til flere steder i Norge, budsjett kr ,- totalt. Dette må bli et spleiselag mellom Lions, Verdensdagen for psykisk helse, kommune, skoleverket, sponsorer. Spørsmålet er om Lions Norge vil være med? Skal vi formalisere dette arbeidet? Hvor mye kan vi «garantere» for?? Vedtak: Guvernørrådet er positive til et samarbeid med Verdensdagen og ber GS få på plass en rammeavtale. Når det gjelder de tre nevnte konseptene så fattes følgende vedtak: Konsept 1: Markedsføres ovenfor klubbene og oppfordrer klubber til å sponse refleksvester Konsept 2: DMV-prosjekt Konsept 3: Her vil en utredning om hva som er mulig være avgjørende, når denne foreligger gir Guvernørrådet GR AU myndighet til å ta saken videre.

11 Revisjon av arbeidsordningen for MD 104 Arbeidsordningen for MD 104 må oppdateres. Lovkomiteen til Lions Norge har startet dette arbeidet. Vedtak: Guvernørrådet ber lovkomiteen om at forslag til ny arbeidsordning fremlegges på Guvernørrådsmøtet i mai Revisjon av Policy dokument for MD 104 Policydokument for MD 104 må revideres, dette er ikke revidert siden Komiteen som har laget IK-systemet har også sett på dette dokumentet. Vedtak: Guvernørrådet ber IK-komiteen om å levere et forslag til revidert policydokument på guvernørrådsmøtet i mai Brev fra PWC ang revisjon LAN 2016 Vårt revisjonsfirma PWC har avlevert «Brev til ledelsen etter revisjon av årsregnskapet for 2016» Det påpekes noen ting i rapporten, LAN har tatt tak i dette og alle ting er nå i orden. Vedtak: Guvernørrådet tar brevet til informasjon. 8 Eventuelt 9. Riksmøtesaker 9.01 Distriktsregulering MD 104 På Riksmøtet 2017 ble det fattet følgende vedtak i sak. 3.1 Riksmøtet 2017 gir Guvernørrådet i oppdrag å nedsette en komite, som utarbeider et forslag til distriktsinndeling av MD104 der alle distrikter er fulltallige med god margin. Forslaget skal fremlegges for vedtak til Riksmøtet 2018, slik at den nye distriktsinndelingen iverksettes fra og med lionsåret 2019/2020. Det er Guvernørrådet som har vært arbeidsgruppe. Vedlagte forslag tar utgangspunkt i de nye fylkesgrensene (2020), med en justering i forhold til dagens Buskerud som tas ut av det nye Viken og danner distrikt sammen med Vestfold, Telemark og Agder. Dette forslaget medfører ending / justering i alle distrikter. Soneinndeling i de endrede distrikter må distriktsstyrene fastsette. Dette er det forslaget som har størst oppslutning blant de innsendte forslagene. Vedtak: Guvernørrådet støtter dette forslaget og ber Riksmøtet vedta dette. Det gjøres oppmerksom på at de klubber/soner som ligger på grensa kan søke om hvilket distrikt de ønsker å tilhøre Innføring av strategiplan MD Lions Norge har de siste årene ikke hatt noen egen strategiplan, denne har vært en del av langtidsplanen som har blitt rullert hvert år. Dette har ført til at Lions Norge ikke har noe styrende dokument som sier noe om hva organisasjonen skal gjøre eller hvilken retning man ønsker å bevege seg i.

12 11 Det foreslås å innføre strategiplan for Lions Norge som strekker seg over 10 år, denne skal revideres hvert 7 år. Alle langtidsplaner og handlingsplaner skal være i tråd med strategiene. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget og ber Riksmøtet vedta dette, det er viktig at organisasjonen har et overordnet styringsdokument. Det gjør at organisasjonen blir mer forutsigbart for klubber og distrikter Langtidsplan MD Vedtak: Guvernørrådet godkjenner langtidsplanen og ber om at Riksmøtet godkjenner denne. Guvernørrådet foreslår at det rapporteres status på langtidsplanen på fremtidige riksmøter, og at dette gjøres av Guvernørrådsleder i forbindelse med punktet «Året som har gått». Langtidsplanen skal revideres hvert 3. år av assisterende Guvernørrådsleder, og bestemmelser om langtidsplanen føres inn i Lions Norges arbeidsordning. Det skal føres inn ett punkt angående LCIF i planen Handlingsplan MD Vedtak: Guvernørrådet godkjenner handlingsplanen og ber Riksmøtet godkjenne denne Lovendring kap. III 5 5 i Lov for Lions Norge er totalrevidert, dette for bedre å kunne «fange» dagens behov. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget Lovendring kap. VII i Lover for Lions Norge omhandler kontrollkomiteen i Lions Norge, det er ønskelig med en presisering i punkt 4 som omhandler valg: Hvor ofte skal vararepresentant velges? Skal vararepresentanten ha automatisk opprykk slik at man bare velger en ny vararepresentant hvert år? Eller skal denne velges for 3 år? Eller velges hvert år? Det ønskes også en presisering i punkt 12 angående taushetsplikt. Vedtak: Guvernørrådet anbefaler at det i punkt 4 står: Vararepresentant rykker automatisk opp hvert år, det velges ny vararepresentant hvert år. Kontrollkomiteen utøver selvpålagt taushetsplikt Lovendring kap. VI 10 Grunnet endringer i hvordan ledelsen i Lions Norge er sammensatt trengs det en oppdatering av funksjonsbeskrivelsen for Lions Norges valgkomite. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget 9.08 Lovendring kap. IX Endringene i 17 er et resultat av innføringen av koordinatoren GST samt endringen i forbindelse med endringer vedtatt av Riksmøtet Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget.

13 Endring av forretningsorden for Riksmøte Ved valg har hver delegat en stemme. Man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. Andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn dersom ingen forlanger noe annet. Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet. Lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. Foreslås endret til: Det må som utgangspunkt være skriftlig avstemning på Riksmøtet (RM) ved forslag om nye aktiviteter som vil medføre økonomiske forpliktelser for den enkelte klubb. Vedtak: Guvernørrådet har forståelse for intensjonen i forslaget, men tror at det å ha skriftlig avstemming i alle saker ikke er riktig. Guvernørrådet fremmer derfor følgende forslag: Guvernørrådet gis myndighet til å utvikle/ fremskaffe et system for elektronisk avstemming som ikke er avhengig av at møtedeltagerne benytter egen mobiltelefon eller PC / MAC. Kostnaden skal fordeles på alle klubbene i Lions Norge i forbindelse med Riksmøtet i saken utgår fra Riksmøtet, grunnet vedtak i sak Lions Norges IK-system Lions Norge har hatt en komite som har jobbet frem et IK-system for Lions Norge, systemet er godkjent av Guvernørrådet i guvernørrådsmøte Guvernørrådet ønsker at Riksmøtet skal godkjenne prinsippene i IK-systemet, slik at de justeringer som IK-systemet skisserer gjennomføres. Justeringene går på hvor funksjonsbeskrivelser er plassert, men det er ingen som er endret i ordlyd. Vedtak: Guvernørrådet ber Riksmøte 2018 godkjenne prinsippene i IK systemet og implementeringen av dette Røde Fjær avvikles som et Lionsprosjekt LC Skiptvet foreslår at Lions Røde Fjær (LRF) avvikles som prosjekt. Begrunnelsen for dette er at allmennheten ikke lenger kjenner LRF som et Lions-prosjekt og at det ikke er et fyrtårn for Lions Norge. De mener også at kostnadene ved det å avholde LRF er blitt for høye, det vises til retningslinjer fra innsamlingskontrollen og resultat i fra siste LRFaksjon. Det vises også til at i dag er det så mange aktører i dette markedet at det nesten er blitt umulig å kunne gjennomføre en god aksjon med resultater slik som det var i starten. Vedtak: Guvernørrådet støtter ikke saken Regulering av distriktsgrenser i MD 104 LC Skiptvet foreslår og slå i sammen dagens distrikt A1 og H, disse danner selvstendige regioner, og utgjør et nytt fullverdig distrikt. De andre distriktene forblir som i dag. Vedtak: Guvernørrådet avviser saken da den er identisk med det forslaget som ble innlevert på Riksmøtet 2017 etter hjemmel i lov for MD pkt. 2, det gjøres oppmerksom på at forslaget fra Riksmøtet 2017 har blitt overlevert gruppen som har jobbet med saken.

14 Innføring av assisterende guvernørrådsleder II Lins Clubs International innførte vervet vise-distriktsguvernør II for noen år siden, Lions Norge har de siste årene gjennomført opplæring av denne gruppen for at de skal være best mulig forberedt for oppgaven som distriktsguvernør. I denne forbindelsen har det fremkommet ett helt klart ønske / behov for at den som skal fungere som guvernørrådsleder for gruppen blir tatt med i opplæringen fra dag 1. Skal man få til dette må denne velges av Riksmøtet to år før den skal tiltre vervet som guvernørrådsleder. Innføringen av assisterende guvernørrådsleder II vil også sørge for en enda bedre kontinuitet i ledelsen av Lions Norge. Assisterende guvernørrådsleder II skal delta på to samlinger, guvernørrådsmøtene og Riksmøte. Denne skal ikke delta på Nordisk Samarbeidsråd, Europaforum og Convention. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget og ber om at vervet assisterende guvernørrådsleder II innføres fra lionsåret Lov for MD 104 må justeres som en konsekvens av dette Vervet MD NAC fjernes Dagens fagområde NAC (forebyggende barne- og ungdomsarbeid) er blitt så stort at det foreslås splittet opp. Det betyr at man på MD-plan tar bort fagsjefen og erstatter denne med prosjektledere, og at det oppnevnes prosjektledere for områdene: First LEGO Leauge (FLL), tegnekonkurransen, MITT VALG og tulipanaksjonen. Følgende personer har sagt ja til å ta dette ansvaret: FLL= Ulf Oppegård Tegnekonkurransen = Vidar Waaden Tulipanaksjonen = Administrasjonen MITT VALG =? Disse prosjektlederne rapporterer til MD GST som skal koordinere aktivitetene. Vedtak: Guvernørrådet ber Riksmøtet fjerne vervet MD NAC og erstatte dette med prosjektledere. Guvernørrådet oppnevner prosjektledere til de forskjellige prosjektene Vervet MD IRC fjernes Dagens fagområde IR (nasjonalt- og internasjonalt hjelpearbeid) er blitt så stort at det foreslås splittet opp. Det betyr at man på MD-plan tar bort fagsjefen og erstatter denne med prosjektledere, og at det oppnevnes prosjektledere for områdene: Nasjonalt hjelpearbeid xxxxxxxxxxxxxxxxxxx- rapporterer til GST Internasjonalt hjelpearbeid xxxxxxxxxxxxxxxx- rapporterer til LAN-styret LCIF-koordinator Morten Singsaas rapporterer til LAN-styret / Guvernørrådet avhengig av sak. Vedtak: Guvernørrådet ber Riksmøtet fjerne vervet MD IRC og erstatte dette med prosjektledere. Guvernørrådet oppnevner prosjektledere til de forskjellige prosjektene Revisjon av arbeidsordningen for MD Det foreslå en presisering av ordlyden i forhold til klubbenes «arbeidsområde». Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget LRF valg av mottaker

15 14 Riksmøtet 2017 vedtok at det skal avvikles Lions Røde Fjær-aksjon i Klubbene har hatt mulighet til å komme med forslag til prosjektmottaker. Det er kommet inn 13 forslag, og Guvernørrådet skal avlevere sin innstilling til Riksmøtet. Alle kandidatene som blir godkjent i forhold til retningslinjene, skal presenteres på Riksmøtet 2018 før det foretas et valg. Vedtak: Guvernørrådet innstiller følgende prosjekter som mottakere av LRF Prosjektene presenteres i alfabetisk rekkefølge: Andebu, Asker, Bardu og Gildeskål, Fauske, Fjaler, Holmestrand og Kongsvinger. Disse presenterer seg på Riksmøtet 2018, alle kandidatene får en side i LION. De kan også presentere sine prosjekter på lions.no. Administrasjonen får i oppgave å tilskrive kandidatene Arrangør av Riksmøtet endring kap. IX 14 Presisering av hvem det er som skal arrangere Riksmøtet, teksten om hvem administrasjonen kan søke hjelp hos flyttes til eget punkt i arbeidsordningen til Lions Norge. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget. Punkt 3 strykes Lovendring kap. VI 12.3 Det er uheldig at medlemmer av lovkomiteen skal kunne ha andre verv i den tiden vedkommende sitter i lovkomiteen. Vedtak: Guvernørrådet ber om at følgende tekst settes inn i 12.3 etter dagens siste punkt: Komiteens medlemmer kan ikke inneha andre ledende tillitsverv i MD 104 i løpet av sin periode i Lovkomiteen 9.22 Sykehusklovnene som et riksprosjekt Lions Club Sørum forslår en ny felles nasjonal aktivitet med innsamling til Sykehusklovnene, under navnet «Sykehusklovnene» Sykehusklovnene er en ideell organisasjon med profesjonelle skuespillere / klovner tilknyttet organisasjonen. De hadde sin spede oppstart i 2001 med gründer Tove Karoliussen og hennes klovn «Beate Kræsj Pling» på Ullevål sykehus i Oslo. Vedtak: Guvernørrådet mener at det vil være feil å sette i gang et nytt landsdekkende prosjekt når organisasjonen har vedtatt en LRF-aksjon i Fritak fra verv i kontrollkomiteen Ett av medlemmene i Lions Norges kontrollkomite ber om å få fritak fra sitt verv. Vedtak: Guvernørrådet ber Riksmøtet frita Kåre Rise fra sitt verv i Kontrollkomiteen. Guvernørrådet ønsker å takke Kåre Rise for en meget god jobb Årsrapport MD Vedtak: Guvernørrådet godtar den foreløpige rapporten, den endelige rapporten godkjennes på e-post så fort den er ferdig.

16 Endring i «anbefalte økonomiske rammer» LC Vestby mener at pengestrømmen for hver enkelt aktivitet i Multippeldistriktets regnskap må tydeliggjøres, og at den samlede målsetningen for de riksmøtevedtatte prosjekter må reduseres betydelig enten ved en prosentvis reduksjon, eller ved at enkelte aktiviteter opphører. Klubben foreslår derfor følgende riksmøtevedtak: 1. Multippeldistriktets regnskap skal inneholde oversikt over pengestrømmen og saldo for hver enkelt riksmøtevedtatte aktivitet. 2. Guvernørrådet pålegges å gjennomgå regnskapstallene for hver enkelt av de riksmøtevedtatte prosjektene med det mål å redusere totalbelastningen for klubbene med minst 30 % første året ( ) - enten ved bortfall av aktiviteter og / eller reduksjon av anbefalte økonomiske rammer. 3. For nasjonale og internasjonale aksjoner som Lions Røde Fjær og Lions Sight First. Vedtak: Guvernørrådet ser prinsippet i forslaget, men ønsker ikke å binde opp neste råd til en 30 % reduksjon. Guvernørrådet ser også at det er mange flere prosjekter som søker å komme inn på denne listen, for RM 2018 er det forslag om kr. 58,- per medlem eller kr. 1325,- per klubb. Guvernørrådet mener det er viktig at klubbene har mulighet til å velge hvilke prosjekter de ønsker å støtte, og presiserer at dette er anbefalte rammer og ikke «skal»-prosjekter. Det skal også nevnes at alt på listen per i dag er riksmøtevedtatte prosjekter. Det er derfor Riksmøtet som må fatte vedtak om at gamle vedtakene kan fravikes Opprettelse av First LEGO League Fond Riksmøtet 2017 vedtok at «Ja til utdanning» skulle være en aktivitet som omfattet alle klubbene i Norge. «Ja til utdanning» er direkte knyttet til First Lego League-konkurransen (FLL) ved at klubber støtter deltagende lag fra skoler og fritidsklubber. LC Fet har fått kjennskap til at et vinnende lag som er invitert til verdensfinalen i Detroit ikke kan delta uten støtte. Etter vår mening er det galt om et lag støttet av en lionsklubb ikke kan delta i slike finaler pga. kostnader foreldre ikke makter å bære. Fortsatt støtte til et vinnende lag vil også være et uttrykk for anerkjennelse av så vel lagets som veilederes og mentorers innsats i konkurransen. Et avslag på slik støtte vil derimot kunne oppfattes som det motsatte av anerkjennelse! For at muligheten til støtte for et vinnende skal være forutsigbar foreslår vi derfor at det opprettes et fond for formålet. LC Fet ber Guvernørrådet om å støtte det vedlagte forslaget slik at lionsklubbene i Norge kan behandle det på Riksmøtet Vedtak: Guvernørrådet er positive til forslaget, men ser at det må gjøres en opprydding i listen over anbefalte økonomiske rammer for at dette skal bli mulig.

17 Endring av Lov for Multippeldistrikt MD 104 Mandat og oppgaver for de riksmøteoppnevnte komiteene: lovkomite, kontrollkomite og valgkomite får sine egne funksjonsbeskrivelser på lik linje med alle øvrige funksjoner. Forslaget må godkjennes med 2/3 flertall på Riksmøtet Vedtak: Guvernørrådet foreslår: 10, 11 og 12 utgår i sin helhet. Forslag til ny 10: Multippeldistriktet skal ha følgende faste komiteer: Lovkomite Valgkomite Kontrollkomite Det skal foreligge funksjonsbeskrivelser for disse komiteene der mandat, ansvar og oppgaver skal være beskrevet. Funksjonsbeskrivelsene skal vedtas av og kan kun endres av Riksmøtet Birken og VinnVinn som prosjekt Lions Norge har en avtale med Birken når det gjelder fredagsbirken og Birken, denne har godt ut på å hjelpe blinde og svaksynte med deltagelse i begge arrangementene. Team RP (sterkt svaksynte og blinde) er en av de som vi har kommet i kontakt med, disse har et godt samarbeid med Tyrilistiftelsen. Dette samarbeidet bygger på at personer fra Tyrili-stiftelsen stiller opp som ledsagere for medlemmer i team RP. Disse to har hatt et prosjekt som heter VinnVinn som tidligere har vært støttet av Extra-stiftelsen, denne støtten har de nå mistet. Vedtak: Guvernørrådet er positive til forslaget, men ser at det må gjøres en opprydding i listen over anbefalte økonomiske rammer for at dette skal bli mulig. Riksmøtet ber Guvernørrådet fremme en sak til Riksmøtet i 2019 om revisjon av «anbefalte økonomiske rammer» Årsrapport fra Kontrollkomiteen til Riksmøtet Vedtak: Guvernørrådet takker for rapporten og ber Riksmøtet godkjenne denne Nytt dokument 6.2 I Lions Norges lovsamling Saken ble utsatt på Riksmøtet 2017 sak 3.13 Revisjonen av dokument 6.2 er gjort på grunnlag av henvendelser til Lions Norge og lovkomiteen. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget Rapport fra lovkomiteen til Riksmøtet 2018 Vedtak: Guvernørrådet støtter rapporten og anbefaler denne vedtatt.

18 Barnekreft med arbeidstittel Young Survivors Guvernørrådet avgjorde at Bjørn Zarbell er inhabil i saken. Unge som har overvunnet kreften hjelper kreftsyke med sin kunnskap / erfaring om sykdommen. Voksne foreldre av tidligere syke som hjelper foreldre av syke. Bakgrunn: Lion Margrethe Meiner ble rammet av blodkreft som barn, og gjennom det som skulle være en lykkelig ungdomstid levde hun med sykdommens skremmende smerter og har i åtte år har smertelig fått erfare hva sykdommen gjør med den syke. Få å snakke med om sykdommen, tap av venner mv. Vedtak: Guvernørrådet er positive til forslaget, men ser at det må gjøres en opprydding i listen over anbefalte økonomiske rammer for at dette skal bli mulig. Vedtatt med sju stemmer Revisjon av Arbeidsordningen for MD Det foreslås et nytt punkt 9 i 17 i arbeidsordningen for multippeldistrikt 104. Punkt 9: Reisefordeling for Riksmøte, kan kun utbetales til klubbenes registrerte klubbkontoer. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget 9.34 Lovendring kap. IX 17 punkt 3 Til riksmøtet i 2011 skulle det vært lagt frem sak om å legge ned fagområdene MEC og LDC, dette var en «styring» fra det internasjonale styret. Man skulle så opprette prosjektene GMT og GLT, SOM skal godkjennes av guvernørråd og det internasjonale styret. Av forskjellige årsaker (helt legitime) valgte Lions Norge den gangen å bare bytte navn på de to eksisterende fagsjefene. Det foreslås derfor at fagområdene nå legges ned og prosjektkoordinatorene utpekes av guvernørrådet for 3 år på MD-plan. Noe av grunnen til at de skal utpekes er strengere krav fra det internasjonale om leveranse, hvis det ikke skjer må man bytte prosjektleder. Er disse valgt på Riksmøtet må man til Riksmøtet for å avsette disse. Alternativt kan prosjektlederne «velges» av Riksmøtet med et forbehold om leveranse, om det ikke leveres kan 2/3 flertall i Guvernørrådet avsette og utpeke ny. Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget Revisjon av forretningsorden for Riksmøte Det er innkommet forslag om en «total» revisjon av forretningsorden for Riksmøtet. Vedtak: Guvernørrådet støtter det fremlagte forslaget, guvernørrådet ber Riksmøtet ta i bruk denne forretningsorden. Møtet hevet 1655.

19 18 Lions Norge Saksliste GRM Clarion Hotel & Congress Oslo Airport Sakstyper: I til informasjon. Saken er kun til informasjon. B til beslutning. Beslutningssak som det skal gjøres beslutning på. Saker som ønskes løftes inn i GRM må meldes til GRL på forhånd. Saks.nr. Saksnavn Sakstype Status 1.03 Åpning og konstituering Muntlig 2 Protokoller og referater 2.12 Protokoll fra Guvernørrådsmøtet B ok 2.13 Protokoll fra møte i GR AU B ok 2.14 Protokoll fra Internasjonalt styremøte nov 2017 I ok 2.15 Protokoll fra CC møtet I ok 2.16 Protokoll fra CC møtet I ok 2.17 Protokoll fra CC møtet I ok 3 Rapporter 3.33 Statusrapport distriktene A1 - J (felles forside) I ok Statusrapport 104 A I ok Statusrapport 104 B I ok Statusrapport 104 C I Ok Statusrapport 104 D I Ok Statusrapport 104 E I Ok Statusrapport 104 H I Ok Statusrapport 104 J I Ok 3.34 Statusrapport MD 104 B Ok 3.35 Statusrapport MD PRC B Ok 3.36 Statusrapport MD IRC B Ok 3.37 Statusrapport MD GMT B Ok 3.38 Statusrapport MD GLT B Ok 3.39 Statusrapport MD GST B Ok 3.40 Statusrapport MD ITC B Ok 3.41 Statusrapport MD YCEC B Ok 3.42 Rapport fra LAN 3.43 Statusrapport Kontrollkomiteen I Ok 3.44 Status Thorvaldsenfondet I ok 3.45 Foreløpig Årsrapport stiftelsen Det er Mitt Valg I ok 3.46 Halvårsrapport Lions førerhundskole og mobilitetssenter, I ok høst 2017 og Årsrapport Salgsrapport fra Lions Mints Norge I ok 3.48 Rapport fra Camp Fjalir 2017 B ok

20 19 4. Handlingsplaner Organisasjon og administrasjon 5.03 Oppfølging av vedtak på RM 2017 I ok 5.06 IK system Lions Norge / status B ok 5.07 Medlemsregister nasjonalt / internasjonalt I ok 5.12 Forslag til habilitetsregler i Lions Norge B ok 5.19 Leirsjef Camp Fjalir I ok 5.23 Vedtekter Lions Førerhundskole og Mobilitets senter B ok 5.24 Funksjonsbeskrivelse for LIONS AID NORWAY B ok 5.25 Funksjonsbeskrivelse MD-LCIF koordinator B ok 5.26 Endring av retningslinjer for Lions Tulipanfond B ok 5.27 Oppstart av private prosjekter B ok 5.28 Kontorlokaler Lions Norge B ok 5.29 Årshjul B ok 5.30 Forslag til klubblover, reviderte 2018 B ok 5.31 Nedleggelse av Guvernørrådets arbeidsutvalg B ok 5.32 Egenandel for klubber ved besøk av Ledelsen i Lions Norge B ok 5.33 Deltagelse på Lions Camp Staff Meeting 4-6. mai 2018 B ok 6 Økonomi 6.01 Utkast årsregnskap I 6.02 Revidert budsjett I ok 6.18 StyreWeb / E-post Office 365/ Forsikringer i Lions Norge B ok 6.19 Bruk av eventuelt overskudd Riksmøte B ok 6.20 Ekstrabevilgning til GST samling B ok 6.21 Regnskap Camp Fjalir 2017 B ok 6.22 Bevilgninger fra Lions Mintfond B ok 6.23 Budsjett B ok 7 Andre saker 7.03 Lions Norges hjemmesider I ok 7.06 Lions Miljødag B ok 7.07 Samarbeid Ridderrennet B ok 7.11 Oppfølging av saker etter GRM I ok 7.19 Samarbeid med Verdensdagen for Psykiskhelse B ok 7.20 Revisjon av Arbeidsordningen for MD 104 B ok 7.21 Revisjon av Policy dokument for MD 104 B ok 7.22 Brev fra PWC ang revisjon LAN 2016 B ok 8 Eventuelt 9. Riksmøtesaker 9.01 Distriktsregulering MD 104 B ok 9.02 Innføring av strategiplan MD B ok 9.03 Langtidsplan MD B ok 9.04 Handlingsplan MD B ok 9.05 Lovendring Kap III 5 B ok 9.06 Lovendring Kap VII 12.3 B ok 9.07 Lovendring Kap VIII 13 B ok 9.08 Lovendring Kap X B ok 9.09 Endring av forretningsorden for Riksmøte B ok

21 B 9.11 Lions Norges IK system B ok 9.12 Røde Fjær avvikles som et Lionsprosjekt B ok 9.13 Regulering av distriktsgrenser i MD 104 B ok 9.14 Innføring av Assisterende Guvernørrådsleder II B ok 9.15 Vervet MD NAC fjernes B ok 9.16 Vervet MD IRC fjernes B ok 9.17 Revisjon av Arbeidsordningen for MD B ok B 9.19 LRF 2020 valg av mottaker B ok 9.20 Arrangør av Riksmøtet endring Kap X B ok 9.21 Lovendring Kap VI 12.3 B ok 9.22 Sykehusklovnene som et Riksprosjekt B ok 9.23 Fritak fra verv i kontrollkomiteen B ok 9.24 Årsrapport MD B ok 9.25 Endring i «anbefalte økonomiske rammer» B ok 9.26 Opprettelse av First LEGO League Fond B ok 9.27 Endring av Lov for Multippeldistrikt MD 104 B ok 9.28 Birken og VinnVinn som prosjekt B ok 9.29 Årsrapport fra Kontrollkomiteen til Riksmøtet B ok 9.30 Nytt dokument 6.2 I Lions Norges lovsamling B ok 9.31 Rapport fra Lovkomiteen til Riksmøtet 2018 B ok 9.32 Barnekreft med Arbeidstittel Young Survivors B ok 9.33 Revisjon av Arbeidsordningen for MD B ok 9.34 Lovendring Kap IX 17 punkt 3 B ok 9.35 Revisjon av forretningsorden for Riksmøte B ok 20

22 21 Forkortelser i Lions IP IPIP PIP ID PID LCI LCIF Internasjonal president Umiddelbart foregående president Tidligere internasjonal president International direktør Tidligere medlem av styret Lions Clubs International Lions Clubs International Foundation Nasjonalt MD Multippeldistrikt MD 104 Lions Norge GRL/CC Guvernørrådsleder AGRL/VCC Assisterende guvernørrådsleder MD-GLT Leder for lederutvikling og opplæring MD-GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling MD-GST Koordinator for serviceaktivitetene i Lions Norge MD-IRC Leder for internasjonalt arbeid MD-ITC Leder for informasjonsteknologi MD-NAC Leder for arbeid mot narkotika (Forebyggende barne- og ungdomsarbeid) MD-YCEC Leder for ungdomsutveksling. PCC Tidligere guvernørrådsleder GS Generalsekretær Distrikt og sone DG Distriktsguvernør VDG Visedistriktsguvernør IPDG Umiddelbart foregående guvernør PDG Tidligere distriktsguvernør DG Elect Valgt (ikke begynt) distriktsguvernør DS Distriktssekretær DK Distriktskasserer GLT Leder for lederutvikling og -opplæring GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling GST Koordinator for serviceaktivitetene IRC Leder for internasjonalt arbeid ITC Leder for informasjonsteknologi NAC Leder for arbeid mot narkotika (Forebyggende barn og ungdomsarbeid) PRC Leder for PR og informasjon YCEC Leder for ungdomsutveksling SL Soneleder Klubb P IPP PP S K VP IRK ITK GLTK GMTK GSTK NAK PRK YEK President Umiddelbart foregående president Tidligere president Sekretær Kasserer Visepresident Kontaktperson internasjonalt arbeid Kontaktperson informasjonsteknologi Kontaktperson lederutvikling og opplæring Kontaktperson klubb- og medlemsutvikling Koordinator for serviceaktivitetene Kontaktperson for arbeid mot narkotika (Forebyggende barn og ungdomsarbeid) Kontaktperson PR og informasjon Kontaktperson for ungdomsutveksling

23 22 Møter og komiteer RM Riksmøte GR Guvernørråd GRM Guvernørrådsmøte GRAU Guvernørrådets arbeidsutvalg DM Distriktsmøte LAN Lions Aid Norway NSR Nordisk Samarbeidsråd EF Europaforum Sakene: 1.00 til 3.36 Sakene: 3.37 til 3.50 Sakene: 5.03 til 6.02 Sakene: 6.18 til 9.05 Sakene: 9.06 til 9.26 Sakene: 9.27 til 9.35