Distriktsmøte i Lions Distrikt 104J Lørdag 22. april 2017 Sted: Knapstad Ungdomskole, Hobøl

Transkript

1 Distriktsmøte i Lions Distrikt 104J Lørdag 22. april 2017 Sted: Knapstad Ungdomskole, Hobøl President i LC Hobøl, Simen Gjølsjø ønsket velkommen til Hobøl og fortalte om lionsklubbens aktiviteter og historie. Ordfører Olav Breivik ønsket velkommen til Hobøl, fortalte om bygda og planene for framtiden Kulturelt innslag ved brødrene Nojus og Samuelis Apynis på fiolin og piano KONSTITUERING 1 1 Lions etiske norm ble lest av IPDG Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri 1 2 Minnestund v/ DG Knut-Olav Gaaseby, som tente lys og ba om ett minutts stillhet for Lionsmedlemmer som har gått bort året Helle Soos og Anders Heen, LC Ås ble valgt som møteledere. Knut-Olav Gaaseby overlot ledelsen av møtet til disse. Møtelederne takket for tilliten og redegjorde kort for møteprinsipper knyttet til ordskifte, votering og redaksjonskomité. 1 4 Møteinnkallingen og den oppsatte dagsorden ble godkjent. 1 5 Distriktssekretær Roar Eng, LC Skiptvet, og Bente Sand, LC Hobøl ble valgt som møtereferenter og disse inntok plassene ved referentbordet. 1 6 Kai Robert Johansen, LC Tune og Einar Kittelsen, LC Skiptvet ble valgt til å underskrive protokollen. 1 7 Kl ble det godkjent 105 stemmeberettigede delegater. Møteleder ba om at de som forlot møtet underveis måtte gi beskjed til sekretariatet. RAPPORTER FOR PERIODEN 1.JULI 2016 TIL 1.MARS Sluttrapport fra forrige års Distriktsguvernør IPDG Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri ble godkjent uten merknader. 2 2 Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl ble tatt til etterretning. 2 3 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1 Svein Lie, LC Moss ble tatt til etteretning 2 4 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2 Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad ble tatt til etterretning. RAPPORTER FRA FAGSJEFER FOR PERIODEN 1. JULI MARS Rapport fra IRC, leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid Tore Ivar Svare, LC Rælingen ble godkjent uten merknader. Han ga en oppdatering på distriktprosjekt i Zambia samt Safe Senter prosjektet for syriske flyktningebarn i Libanon. Safe Senter i Saadnayel går nå under navnet Community Center against Child Labour, og hovedfokus er trygghet, undervisning og en mulighet for barna til å skape en framtid. De fleste ledere og lærere er selv syriske flyktninger. Prosjektet har fått stor internasjonal oppmerksomhet. Se også: Rapport fra ITC, leder for informasjonsteknologi og web.redaktør, arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider og PRC, leder for PR og informasjon Tom Scrøder-Nielsen, LC Vestby ble godkjent uten merknader. Side 1

2 2 7 Rapport fra leder for Medlems- og klubbutvikling GMT-koordinator Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad Sorgenfri og leder for Lederutvikling og opplæring GLT-koordinator Maria Stave, LC Fredrikstad Sorgenfri ble godkjent uten merknader. 2 8 Rapport fra NAC, leder for forbyggende ungdomsarbeid Einar Kittelsen, LC Skiptvet Spørsmål fra Kai R. Johansen, LC Tune: Er det færre Det er mitt valg-kurs etter at det ikke lenger er overnatting for lærerne? Svar fra NAC: Nei. Rapporten ble godkjent uten merknader 2 9 Rapport fra YCEC, leder ungdomsarbeid og ungdomsutveksling Ulf Oppegård, LC Ås Nordby ble godkjent uten merknader Rapport fra Ja til utdanning/first Lego League Ulf Oppegård, LC Ås Nordby ble godkjent uten merknader 2 11 Lions 100 års markering. Fredrik Knutsen LC Ås Nordby: bra oppslutning om markeringen. Han roste klubbene for de mange prosjekter som planlegges og gjennomføres i forbindelse med jubileet og oppfordret klubbene til å rapportere inn aktiviteter. Spørsmål ang. 100 årsfeiringens markeringsutstyr fra Lions Norge. Svar: fortegnelsen finnes på Det er også forslag til brosjyre på nettsiden. Statusrapporten ble godkjent uten merknader 2 12 Rapport fra Soneleder sone 1 Kai Magnussen, LC Greåker ble godkjent uten merknader 2 13 Rapport fra Soneleder sone 2 Rino Andreassen, LC Borge ble godkjent uten merknader 2 14 Rapport fra Soneleder sone 3 Helge Aronsen, LC Våler ble godkjent uten merknader 2 15 Rapport fra Soneleder sone 4 Sverre Gjulem, LC Rakkestad ble godkjent uten merknader 2 16 Rapport fra Soneleder sone 5 Ola Korsmo, LC Nesodden ble godkjent uten merknader 2 17 Rapport fra Soneleder sone 6 Arild Melleby, LC Lørenskog Øst ble godkjent uten merknader 2 18 Rapport fra Soneleder sone 7 Anne Karin Haukaas LC Nedre Romerike ble godkjent uten merknader Regnskap og budsjett 2 19 Endelig regnskap fra lionsåret 2015/16 med revisjonsrapport og noter. Disse hadde ordet: kasserer 2015/16 Christer Hedenskog, Kai Roger Hennum, Helge Toftner, Egil Moe Helgesen, Kai Robert Johansen, Arild Rambøl, Stefan T. Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, Otto Brødholt, Asbjørn Haugdal, LC Fredrikstad, Helge Toftner. Merknad fra revisor: «Revisor ønsker å henlede oppmerksomheten på til dels meget sene innsendinger av reiseregninger og andre bilag. Dette vanskeliggjør arbeidet med å presentere et 100% korrekt regnskap. Revisor ønsker at det fastsettes tidsfrister for innlevering av bilag. Endelig vedtak: Det framlagte regnskap med revisjonsrapport og noter ble godkjent som distriktets regnskap for fiskalåret 2015/2016. Revisors beretning tas til etterretning Distriktskasserer Petter Skaar, LC Hobøl, presenterte foreløpig regnskapsrapport for inneværende år. Arild Rambøl, LC Rælingen, oppfordret til at regnskap i framtiden presenteres med inngående og utgående balanse. Vedtak: Foreløpig regnskap for 2016/2017 tas til etterretning. Inngående og utgående balanse føres i dette og framtidige regnskap. LUNSJ kl Side 2

3 Tulipanaksjon 2016 DG Knut-Olav Gaaseby delte ut utmerkelser for Tulipanaksjonen. Flest tulipaner per medlem: LC Mysen Størst økning antall bestilte tulipaner: LC Rygge 2 21 Rammebudsjett/kontingent og distriktsmøteavgift 2017/2018 VDG1 Svein Lie, LC Moss presenterte handlingsplan og rammebudsjett for kommende år. Han vektla opplæring på alle nivå og god samhandling mellom de ulike ledd i organisasjonen. Opprettholde og videre øke medlemstallet ble også framhevet. DG Knut-Olav Gaaseby redegjorde, med utgangspunkt i vedtak på fjorårets distriktsmøte, for oppsparte midler og stor egenkapital. Møtet ønsket å se rammebudsjett i sammenheng med foreslått IR-prosjekt i Zambia (sak 2.23, side i sakspapirer). IRC Tore Ivar Svare presenterte prosjektet i Kayumweyumwe. Følgende hadde ordet i debatten, der disponering av egenkapital og eventuell tilbakeføring til klubbene var hovedtema: Otto Brødholt, LC Hobøl, Svein Lie, LC Moss, Morten Nygaard, LC Hobøl, Christer Hedenskog, LC Skiptvet, Kai Robert Johansen, LC Tune, Helge Toftner, LC Vestby, Kai Roger Hennum, LC Moss, Paal Fischenich, LC Fredrikstad /Glemmen, Egil Moe- Helgesen, LC Ås, Kjell Arne Andersen, LC Lørenskog, Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad, Ulf Oppegård, LC Ås Nordby, Stefan Trygve Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, Knut Løchen, LC Varteig, Tore Ivar Svare, LC Rælingen, Bjørn Tørmo, LC Vestby Møtet besluttet å behandle sak 2.23 før sak 2.21 (se denne) Det ble i sak 2.21 votert over følgende forslag: Fra LC Moss: Det settes av kr ,- av distriktets egenkapital til sonefond. Vedtak: Ikke godkjent Fra LC Ås Nordby: Distriktet bevilger kr ,- fra konto for IKT og kjøper inn oppstartssett til FLL. Vedtak: Godkjent Budsjettet godkjennes slik det foreligger. Vedtak: Godkjent * Handlingsplan for neste lionsår ble presentert av VDG1, Svein Lie: Gjennomføre 4 DRM med min 4 styremøter. Gjennomføre vedtak fra DM 2017-RM og Convention 2017.Opplæring i pålogging på norske og Internasjonale nettsider. Opplæring i bruk av sosiale medier som markedskanal. Gjennomføre kurset Kjenn Lions for alle medlemmer med spesielt fokus på nye medlemmer Sørge for at alle i lederverv gjennomfører sentrale kurs som LLLI RLLI og ALLI Gjennomføre kassererkurs sekretærkurs presidentkurs. Kurs i styrearbeid i Lions og benytte kursmateriell fra Lions Nettsider Bistå klubbene ved behov. Sørge for god kommunikasjon mellom distrikt soner klubber Månedsbrev, - Videreutvikle soneledermøtene - øke støtten til sonelederne/sonene. Side 3

4 GLT, leder for lederutvikling og opplæring Opplæring av medlemmer. To kurs i presidentopplæring geografisk fordelt Styreseminar - Pådriver slik at ass. soneledere tar Lions Leadership Institute (RLLI) le, deropplæringskurs utviklet av Lions Clubs International (LCI) ITC, leder for informasjonsteknologi, støttefunksjon for klubbers hjemmeside, vedlikehold av distriktets nettsider, medlemsregister og informasjon om MyLCI (Lions Internasjonal) PRC, leder for PR og informasjon Samarbeide med ITCom å oppdatere nettsidene. Påse at vi følger våre etiske regler på nettet. Utsendelser - Nyhets oppdatering - Nytt i distriktet Bygge merkevare Logo Utsende Gjenkjennelse IRC, Leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid. Innbetalinger - Nytt distriktsprosjekt - Fadderbarn.Nasjonalt og Internasjonalt engasjement. IR Katalog NAC, leder for forebyggende ungdomsarbeid Mitt valg, - Tegnekonkurransen - Tulipan aksjon YCEC, leder for ungdomsutveksling First Lego League (FLL) Ungdomsutveksling,,Prosjekt Camp Imagine Peace. Avholde 1 leir. Økonomi Antall - Sone arrangement. GMT, leder for klubb- og medlemsutviklingmedlemsantall 1500 pr Vervekampanjer styrke klubber med lavt medlemstall. Øke fokus på flere kvinner i Lions. 100 års markering. Bistå klubber og soner med gjennomføring av tiltak 100 års markeringen varer gjennom hele GST, Innføre funksjonen GST ( Global Service Team)i henhold til planer fra Lions Int. GST inngår i GLT/GMT Teamet og vil være medlem av distriktrådet. Utpekes av DG så snart vedtak er formelt godkjent på Convention. FORSLAG TIL DISTRIKTSMØTET 2 23 IR-prosjekt Prosjektet ble presentert av IRC Tore Ivar Svare (se over samt s i Distriktsmøtepapirene). LC Vestby fremmet følgende forslag til vedtak: Siste avsnitt i forslag til vedtak, sak 2.23 endres til: Det overføres umiddelbart kr ,- fra distriktskassen til prosjektet. Klubbene innbetaler kr 120,- per medlem til prosjektet for 2017/2018 og 2018/2019 slik tidligere vedtatt. Ved behov kan ytterligere midler innenfor rammen forskutteres/lånes fra distriktskassen. Vedtak: Forslag fra LC Vestby ble godkjent. Alle tre fasene (se side 38 i Distriktsmøtepapirene) ble godkjent av Distriktsmøtet Følgende hadde ordet i debatten: Helge Toftner, LC Vestby (forslagsstiller), Tore Ivar Svare, LC Rælingen, Morten Nygaard, LC Hobøl, Odd Lilleby, LC Ås, Jann Holtet, LC Lørenskog Vest, Kai Robert Johansen, LC Tune, Otto Brødholt, LC Hobøl Side 4

5 2 22 Endring av Lov og arbeidsforordning Lovkomiteen ved Helge Toftner redegjorde for forslaget til vedtak. LCI krever at deler av internasjonalt regelverk skal være del av distriktets regelverk. Distriktets lov er omstrukturert for å tilpasses LCIs krav og innarbeide våre lokale lover i forhold til dette. Endringsforslaget har vært på høring blant distriktets klubber. Fire klubber ga høringssvar. Uttalelsene er vurdert og delvis implementert i endelig tekst som utgjør forslag til vedtak. Merk: Forslag til tekst skal endres i Arbeidsordning Kapittel IV seksjon 1 tredje avsnitt under Soneledere: Soneledere velges på distriktsmøtet (ikke sonemøtet). Følgende hadde ordet i debatten: Vidar Waaden, LC Lørenskog Vest, Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, Roar Eng, LC Skiptvet, Bjørn Tørmo, LC Vestby, Helge Toftner, LC Vestby Endringsforslag, Lov (krever 2/3-flertall) Vedtak: Godkjent, med de endringer som er framkommet. Endringsforslag, Arbeidsordning (krever simpelt flertall) Vedtak: Godkjent, med de endringer som er framkommet Riksmøtesaker 2018 DG Knut-Olav Gaaseby gjennomgikk i alt 17 saker til årets riksmøte, som avholdes på Sundvolden mai. Han framhevet forslag til distriktsregulering som en viktig sak, sammen med Lions miljødag, som er forslag på ny landsomfattende aksjon. Vedtak: Tatt til etterretning VALG 2 25 Helle Soos presenterte valgkomiteens innstilling og kandidatene reiste seg. Styret Distrikt 104 J DG Svein J Lie LC Moss Bekreftet på DM VDG 1 Per Erik Sørensen LC Fredrikstad Bekreftet på DM VDG 2 Trygve Elmenhorst LC Drøbak Valgt på DM IPDG Knut-Olav Gaaseby LC Hobøl Distriktssekretær Marielle Soos LC Fred.stad Sorgenfri Utpekt av DG Distriktskasserer Petter Skaar LC Hobøl Utpekt av DG 2 26 Styrets innstilling til fagsjefer og klubbenes forslag til soneledere Soneledelse Sone 1 Kai Magnussen LC Greåker Valgt på DM Sone 2 Lei Gjerdsbakk LC Rolvsøy Valgt på DM Sone 3 Ola Martin Moe LC Moss Valgt på DM Sone 4 Arne Østbye LC Marker Valgt på DM Sone 5 Ulf Oppegård LC Ås/Nordby Valgt på DM Sone 6 Trond Petter Andersen LC Enebakk Valgt på DM Sone 7 John Ivar Rygge LC Nittedal Valgt på DM Side 5

6 Fagsjefer IRC Tore Ivar Svare LC Rælingen Ikke på valg Velges ny 2018 ITC Fredrik Knutsen LC Ås/Nordby Valgt på DM Velges ny 2019 GLT Jan Erik Lien LC Moss Øst Valgt på DM Velges ny 2020 GMT Maria Soos Stave LC Fred.stad Sorgenfri Valgt på DM Velges ny 2020 NAC Einar Kittelsen LC Skiptvet Ikke på valg. Velges ny 2018 PRC Tom Schrøder-Nielsen LC Vestby Ikke på valg. Velges ny 2018 YEC Ulf Oppegård LC Ås/Nordby Ikke på valg. Velges ny 2018 Styrets innstilling til Komiteer i Distrikt 104 J Revisorer Egil Moe-Helgesen LC Ås Valgt på DM Velges ny 2018 Jan -Erik Bruun LC Moss Valgt på DM Velges ny 2018 Busjettkomite VDG1 Per Erik Sørensen LC Fredrikstad Distriktskasserer Petter Skår LC Hobøl Jan Johannessen LC Ås Ikke på valg Velges ny 2018 Ole Åsmund Villumstad LC Spydeberg Valgt på DM Velges ny 2019 Lovkomiteen IPDG Knut-Olav Gaaseby Hobøl Helge Toftner LC Vestby Valgt på DM Velges ny 2019 Andres Heen LC Ås Ikke på valg Velges ny 2018 Valgkomiteen Tove Høver LC Lørenskog Fjellhamar Valgt på DM Velges ny 2019 Bjørn Tørmo LC Vestby Valgt på DM Velges ny 2019 Arild Rambøl LC Rælingen Valgt på DM Velges ny 2018 Vedtak. Valgkomiteens innstilling godkjent 2 27 Distriktsmøtet 2018 ble presentert av president i LC Moss, Jørn Injar som ønsket Distriktsmøtet velkommen neste år. AVSLUTNING Møtelederne Anders Heen og Helle Soos takket for seg og overlot ordet til Knut-Olav Gaaseby. Han takket møteledere, referenter, fagsjefer og soneledere med blomster og overrakte MD- og D- banner til arrangørklubben LC Hobøl. IPDG Helle Soos overrakte MD-banner til DG Knut-Olav Gaaseby. Lions mål lest av VDG1 Svein Lie. Møteslutt kl Side 6