Irmas apell om generasjoner i Lions

Transkript

1 Protokoll fra Guvernørrådsmøte Møtet ble avholdt på Quality Airport Hotel Gardermoen Til stede: Evy Einarsen Distriktsguvernør 104 A1(DG), Per Olav Bjerkesmoen Distriktsguvernør 104 B2, Ole Bjørn Hasli Distriktsguvernør 104 C3, Jonny Steindal Distriktsguvernør 104 D4, Kari Sandøy - Jarman Distriktsguvernør 104 E6, Ketil Stuan Distriktsguvernør104 H, Knut-Olav Gaaseby Distriktsguvernør 104 J, Lill Alver Guvernørrådsleder (GRL), Arve Lund Assisterende guvernørrådsleder (AGRL) og Hroar Thorsen Lionskontoret (Referent). Christian H. Johansen leder klubb- og medlemsutvikling(md-gmt), Rolf Norgren leder for oppæring (MD-GLT), Stefan T. Soos leder ungdomsutveksling (MD-YCE), Nils Ørum Leder nasjonalt- og internasjonalt hjelpearbeid (MD-IRC) Vibeke Aasland kommunikasjonsmedarbeider (PR) og Hans Otto Glomsås leder forebyggende barne- og ungdomsarbeid (MD-NAC). Helle Soos leder fadderbarnkomiteen/ycpc, Svein Berntsen PID, Fredrik Knutsen leder 100års komiteen, Øystein Berg Nilsen Lionskontoret, Thor-Jan Klever PDG, Kåre Rise leder kontrollkomiteen, Roar Eng PDG, Finn Bredesen VDG I, Svein J Lie VDG I, Svenn Otto Hjort VDG I, Ivar Tollefsrud PDG, Yngve Lindgaard-Berntsen IPDG, Einar Borchsenius Lovkomiteen, Tore G Hovde PCC, Tove Annexstad YEPC og Per Erik Sørensen VDG II. Irmas apell om generasjoner i Lions Møtet begynte med et foredrag av Irma Huskic (28) som fortalte om hvordan hun, en ung kvinne med flerkulturell bakgrunn, opplevde å bli medlem i Norges eldste Lionsklubb, Lions Club Oslo. Irma kom til Norge fra Bosnia da hun var fire år gammel. Hun har vært medlem i ca. et år og ble vervet av en god venninne. Forventningene hun hadde til Lions var skyhøye, hun skulle redde verden, dessverre er ikke alle forventningene innfridd. Irma spør: Hva betyr nye unge medlemmer for Lions Norge? Kanskje nye ideer, nye måter å drive veldedighet på, nye prosjekter? Hva kan Lions være stolte av? Vi er en ærlig og god organisasjon med fantastisk mange gode prosjekter. Vi har ikke problem med å rekruttere, vi har problem med å holde på våre medlemmer. Jeg vurderte å slutte etter en kort periode fordi medlemskapet ikke svarte til mine forventninger. Men jeg holdt ut Jeg oppdaget at jeg måtte lære meg en ny ting - tålmodighet. Jeg skulle imidlertid ønske at noen fortalte meg dette i begynnelsen, at nye medlemmer må vise tålmodighet for å bli respektert. Utfordringer for Lions er at vi har en noe rigid og sterk klubbkultur som gir trange rom for nye tanker. Mange vil gjøre tingene slik man har gjort bestandig. Det er ofte nedbrytende for nye medlemmer når klubbene er for konservative, nye ting i Lions tar veldig lang tid. Er Lions blitt for byråkratisk? Vi må være mer åpne på hvordan våre klubber faktisk fungerer, det er ikke nødvendigvis negativt å være ærlig. Lions Norge post@lions.no Hjemmeside:

2 Det å ikke starte nye prosjekter fordi at klubben ikke har kunnskap, holder ikke. Vi må tørre å gjøre ting på en ny måte. Forslaget om å hjelpe barnehjemmet i min hjemby ble derimot en «kjempe-hit», dette er noe vi kan og dette vil vi hjelpe til med. Hva må Lions ta hensyn til? Vi skal holde løftet vårt, de nye skal få komme med nye ideer, de skal få rom til å utvikle seg i klubbene. De skal få slippe å høre at «dette har vi prøvd før, så det går ikke». De gamle medlemmene må fungere som mentorer, ikke som bremser. Ansvaret til de eldre medlemmene er å hjelpe og støtte, det er det viktigste de gjør for de nye. Det er disse som skal drive vår organisasjon videre. Nye medlemmer må på sin side ta hensyn til klubbens indre liv, det er mye kunnskap i klubben og klubben må få lov til å vokse med de nye. Hvis de nye lytter til de «gamle», er det faktisk mye lettere til å få dem med seg i de nye prosjektene. Skal Lions lykkes med å få nye medlemmer, må vi vise hvordan klubben fungerer. Dette må de nye forholde seg til og klubben må respektere de nyes syn. Det optimale er å mikse de nye «unge» med de eksiterende «gamle». Det er ikke en god løsning å lage nye klubber med bare unge mennesker, nøkkelen ligger i inkludering og samarbeid over generasjoner. Lions bør dessuten kartlegge medlemmene i klubbene slik at vi vet hva de som er medlemmer kan bidra med, slik at alle kan føle at de er til nytte. OBS! Da det hadde oppstått en nummereringsfeil i møtepapirene vil ikke saksnummer stemme overens mellom sakspapirene og protokollen. Det er nummeret i protokollen som er det riktige saksnummeret Åpning og konstituering. GRL Lill Alver ønsket velkommen til møtet. AGRL Arve Lund leste Lions etiske norm. 2 Protokoller og referater 2.06 Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra Guvernørrådsmøtet Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra ekstra GR AU møte

3 2.11 Protokoll fra ekstra GR AU møte Protokoll fra katastrofeberedskapens møte Protokoll fra katastrofeberedskapens møte Referat fra møte i Frivillighet Norges sin nettverksgruppe 2.15 Protokoll fra GR AU møte Rapporter 3.21 Statusrapporter distriktene A1 - J (felles forside) Statusrapport 104 A Statusrapport 104 B Statusrapport 104 C Statusrapport 104 D Statusrapport 104 E Statusrapport 104 H Statusrapport 104 J Statusrapport MD YCEC 3

4 3.23 Statusrapport MD NAC 3.24 Statusrapport MD PRC 3.25 Statusrapport MD IRC IR katalogen er nå ferdig og vi trenger prosjekter å legge inn i denne. Slik det ser ut nå så trenger vi litt hjelp for å få prosjekter inn i katalogen. Her trenger vi hjelp fra DG er og soneledere. Det kan virke som at informasjon om dette ikke er kommet frem til klubbene. Vedtak: MD IRC lager en presentasjon av IR katalogen som sendes ut til alle klubber. Resten av rapporten godkjennes slik den foreligger Statusrapport MD GMT Christian presiserte det som Irma sa og informerte om at seansen er filmet og vil bli lagt ut på nett Statusrapport MD GLT Sonelederopplæringen er distriktenes ansvar, denne opplæringen ligger på nettet. Det jobbes nå med å oversette den nye opplæringen som er laget internasjonalt. Denne skal prøvekjøres i D4 og E6 i løpet av første kvartal Når det gjelder RLLI kursene så er disse obligatoriske for sonelederne, pr i dag er det ca. 45 av 70 soneledere som har dette kurset. RLLI kurset i uke 5/2017 som er for kvinner i Lions. Det kurset er allerede fulltegnet og det er opprettet venteliste Statusrapport MD ITC 3.29 Statusrapport Kontrollkomiteen De punktene som er nevnt i vedtaksboksen kommer enten opp som egne saker eller de vil bli jobbet videre med frem til neste GRM Status Thorvaldsenfondet 3.31 Rapport fra Lovkomiteen Guvernørrådet har følgende forslag til vedtak: GR registrerer Lovkomiteens uttalelse i forhold til revisjon av Lions Norges Policydokument. GR vil iverksette arbeid rundt dette når alle komiteer som nå jobber med utviklingen av Lions Norge har levert sine rapporter. 4

5 Saken om valgrutiner for GRL behandles i egen sak (5.20) GR ber om at det overleveres en oversikt over de dokumenter i lovverket som Lovkomiteen har startet «oppdateringen», dette slik at det ikke settes i gang dobbelt arbeid. Når det gjelder punkt 8 i deres rapport ber GR om en utdyping av hva Lovkomiteen her mener. Vedtak: Guvernørrådets forslag ble enstemmig vedtatt Statusrapport 100års komiteen Vedtak: Guvernørrådet godtar rapportene fra distriktene, den delen som omhandler MD må skrives på nytt. Fredrik Knutsen møter GR til et nytt møte senere Bygging av øyeklinikk ved Kabawe General Hospital Zambia 3.34 Årsberetning Vanskeligstilte Barn og Ungdom Vedtak: GR leser rapporten med stor interesse, rapporten tas til orientering og komiteen takkes for flott arbeid Rapport fra flyktningkomiteen Hva heter denne komiteen egentlig, Svein Berntsen ga en muntlig oppdatering til rapporten. Prosjektet består av 3 delprosjekter. 1. Safe center dette er dokumenter tidligere om hva dette er. Senter nummer 1 er klart til bruk i løpet av året. Det mangler en del innredning i de 6 husene som bygges. Personalet er mer eller mindre på plass. Det Lions Norge bygger er en ny standard for disse senterne der vi har byttet ut telt med faste bygninger. Noe av målet er at disse byggene skal kunne benyttes etter at flyktningekrisen er ferdig. Kostnadene for byggingen er ca 1 mill Nkr dette har vi kontroll på, vi har også sagt ja til å drifte dette i 2 år det koster ca 1,2 mill Nkr pr år å drifte, disse pengene har vi ikke alle av, så her må det samles inn mer. Fått tilsjudd fra Irland på ca US$ 2. Bygging av skole, det er et stort behov for skole i dette området. Vi bygger en skole som skal driftes av de Libanesiske myndighetene, prosjektet er promotert på Europaforum og i andre foraer. Kostnadden er ca 2 mill Nkr. Dette prosjketet er tenkt som et nytt NSR prosjket, søknadsfristen for dette er 20 november Komiteen ber om at de får mandat til å sende inn denne søknaden på vegne av MD Redningsbåt i samarbeid med RS. RS sier at alle båter nå er på plass, det er levert inn el liste i fra RS over utstyr som trengs til disse båtene, er dette noe vi kan bevilge penger til i fra Lions Norges Mint fond? 4. Organiseringen av prosjektet er tenkt som følger, dette har hvert et ad-hock prosjket. Svein trekker seg nå ut som prosjektleder. Det er foreslått MD LCIF koordinator Morten Singsaas som ny leder av dette prosjektet, sammen med MD IRC, Anette Pemmer og Einar Lyngar. Vedtak: GR gir komiteen i oppdrag å fremme punkt 2 som et NSR prosjekt til NSR Når det gjelder punkt 3 og saken om samarbeid med RS og utstyr til redningsbåtene. Dette er det levert en liste på, MD IRC proriterer listen vi har mottatt fra RS til GR. Det kan bevilges penger i fra Lions Mintfond, dette må dog gjøres i forhold til de 5

6 retningslinjer som ligger for fondet. Punktet fjernes i fra flyktningekomiteens ansvar og blir en egen sak under MD IRC AIM 2016 rapporten Stefan Soos hadde følgende kommentarer: Rapporten er meget bra, den viser at det denne gangen er benyttet en god del penger og det er bra. Det skal avholdes møte førstkommende mandag i AIM komiteen der det skal tas stilling til om hvor stor kontingenten skal være neste år. Det er ønskelig å få sluttført de prosjektert som nå er satt i gang. Vedtak: GR godkjenner rapporten 3.37 Rapport fra Stiftelsen Det er Mitt Valg Christian Johansen leder i Stiftelsen Mitt Valg hold en presentasjon om hva som er status for stiftelsen. Ny IT plattform for ambassadører og ansatte er laget, alle som har deltatt på opplæring får tilgang til ambassadørsiden. 6

7 Stiftelsen har utarbeidet ny Visjon: Gode valg for et bedre samfunn Formål: MITT VALG! gir barn og unge trygghet og kompetanse til å ta selvstendige valg og til å samhandle med andre. Mål, faglige: Gjennom langsiktig og systematisk bruk av MITT VALG! utvikler barn og unge god sosial og emosjonell kompetanse bygger barn og unge relasjoner og utvikler vennskap forteller barn og unge om opplevelser og erfaringer bygges det gode og inkluderende lærings- og fritidsmiljøer Mål, Stiftelsen Det er mitt valg: Bli det ledende og mest oppdaterte undervisningsopplegget i Norge Være den foretrukne partner Bli det foretrukne programmet på sosial og emosjonell kompetanse Bemanningen pr i dag er Annica Lindèn Øygard som daglig leder i 100 %, Ivar Tollefsrud i 100% stilling frem til som rådgiver. På sikt skal det opprettes en 20% administrativ stilling. Det er 11 instruktører som er tilknyttet stiftelsen, på grunn av stor pågang vil de utdanne flere instruktører i Salget av kurs er meget bra, det er solgt 214 kurs 20 av disse er forskningsbaserte. Ut i fra disse tallene så er det helt klart at Lions må gjøre det de kan for å øke salget av Tulipaner for å holde unna sin økonomiske forpliktelse av denne aktiviteten. Stiftelsen har en god økonomi pr dags dato. Det er også utarbeidet en personalhåndbok. Stiftelsen ønsker at det nå skal tegnes kontrakter med de skolene som ønsker kurs, det er foreslått en egenandel på kr pr kurs, disse pengene skal til den klubben som har solgt kurset. Forskningsprosjektet går nå etter planen, vi har nok skoler. Tusen takk til de Lions klubber /medlemmer som hjalp til med enn jobben. De første resultatene vil foreligge om ca. 2 år. Driftsbudsjett for 2017 viser en høy aktivitet i stiftelsen inkludert programutvikling og forskning, det legges også opp til en helt ny digital portal. Veien Videre: LRF ambisjonene skal realiseres, digitalisere kunderegisteret, Kick off møter i distriktene, Nettbutikk med bøker og «give aways», nytt konsept for idrettskurs i samarbeid med Asker kommune, deltagelse på Arendalsuka, godt samarbeid med Lions, brukere og klubber. Vedtak: GR takker for orienteringen og tar denne til informasjon 4. Handlingsplaner

8 5 Organisasjon og administrasjon 5.01 Komiteer, styrer og utvalg. Ajourhold og nyvalg. Vedtak: Utsettes til neste møte Oppfølging av vedtak på RM 2016 Vedtak: Som forslag 5.06 IK system Lions Norge Rolf Norgren presenterte det arbeidet som gruppen har gjort. Det ble lagt vekt på de kjerneprosesser som Lions Norge har (disse vedtas på Riksmøtet), styringsprosesser som strategiplaner, langtidsplaner o.l. er det som skal vise hvor Lions Skal og hva vi skal gjøre. Vedtak: GR ber om at komiteen jobber ferdig IK systemet for Lions Norge uavhengig av hva som står i Policydokumentet til Lions Norge. Policydokumentet vil bli oppdatert i etterkant av at alle komiteene har avsluttet sitt arbeid Valg av Norsk koordinator for NSR Vedtak: Alle tidligere vedtak fattet i denne saken (GRM i feb, mai og aug 2016) oppheves umiddelbart. Følgende vedtak fattes: Guvernørrådet velger Christian Johansen LC Oslo / Nordstrand som NSR koordinator i tidsrommet Dette vedtaket er gyldig fra dags dato Bemanningen av Lionskontoret Leder av bemanningskomiteen Tore G Hovde presenterte komiteens rapport. Komiteen har bestått av Tore G Hovde, Roar Eng, Evy Einarsen og Harald Hartviksen. Komiteen har fokusert på at det er klubben som er det viktigste i Lions Norge, man forholder seg til det internasjonale og nasjonale lover som til enhver tid gjelder. Lions Norge ar en synkende medlemskurve dette er også tatt inn i komiteens arbeid videre har de brukt de rapporter og dokumenter som er utarbeidet rundt medlemsmassen både nasjonalt og internasjonalt. Lovverket sier at Lionskontoret skal være et servicekontor for hele organisasjonen. Det skal være et klart skille mellom: Strategiske / politiske beslutninger og Administrative beslutninger. Servicekontorets tjenester rettet mot GR, GRAU, GRL, GRM: Statistikker, info. Systemer, Kollegaer i bransjen, medlemsstatus inkl. statistikk, nettbutikk, forberede RM, Forberede deltagelse i NSR, Europaforum og Internasjonale Convention. 8

9 Mot klubbene: Info systemer, digitale og manuelle, Medlemsfordeler og plikter, Lovverket, Tilgang til nettet og bruken av det, Pressemeldinger, Hjelp til søknader inkl Oak Brook, Sponsorhjelp, Assistere ved bruk nasjonale kampanjer, eks tulipanaksjonen Mot Sonen: Statistikker, Søknader inkl Oak Brook, Lovverket, Tilgang til nettet og bruken av det, Pressemeldinger, Kampanje assistanse, Sponsorhjelp Mot distriktene: Statistikker, Lovverket, Tilgang til nettet og bruken av det, Pressemeldinger Synlighet: Det er i lokalpressen vi er synlige, dette er det flere «beviser» på og det er i lokalsamfunnet det er viktig at vi er synlige da det er der vi henter både penger og medlemmer. Økonomi: har vi mulighet for en frivillig «Controller»? samarbeid med våre stiftelser. Ellers er fokus på eksterne kontakter mye viktigere enn det klubbene / medlemmene har pr i dag, dette området bør settes mer i fokus. Guvernørrådsleder bør ha med seg en representant fra kontoret når denne er ute og representerer slik at man kan bygge emn bedre kontinuitet. Komiteen har også sett på hvordan «Lionskontoret» er drevet i Danmark og Sverige, kostnadene ved vårt kontor pr i dag og andre funksjoner som påvirker dette arbeidet. Komiteens konklusjon er: Det fremtidige Lionskontoret består av 3 personer i heldagsstillinger. a. Daglig leder som i prinsippet dekker alle funksjonene som er nevnt under pkt. 3a. Manuelt og digitalt b. Informasjonskonsulent i. Ansvarlig for hjemmesidene ii. Teknisk ansvarlig for all digital info. iii. Være aktiv på sosiale medier. iv. Bistå med pressemeldinger, informasjoner til lokalmiljøet og lokal annonsering. Kfr. 3b første avsnitt v. Redaktøransvar for bladet LION c. Økonomifunksjonen i. Regnskap, økonomiske vurderinger og analyser ii. Statistikker Bladet LION vurderes omgjort til en klubbaktivitet som i Danmark. Det ble stilt forskjellige spørsmål i fra salen som ble besvart av komiteens medlemmer. 9

10 Vedtak: GR takker komiteen for deres arbeid, Guvernørrådet vil arbeidet videre med saken og fremlegge et forslag til vedtak på GRM i februar 5.10 Revisjon av reglement for valgkomiteen MD 104 Vedtak: GR avviser denne saken, dette reglementet er tatt inn i Lov for MD 104, dette reglementet burde derfor strykes fra vår lovsamling, alternativt må det som står om valgkomiteen tas ut av lovverket og bare reguleres av dette reglementet Instruks og fullmakter fadderbarn-komitéen i Lions Norge Vedtak: Guvernørrådet godkjenner Retningslinjer for fadderbarnkomiteen i Lions Norge med de endringer som er ført inn i dokumentet. Avtalen sendes til en jurist for en siste validering Organiseringen av LAN Leder av komiteen som har jobbet med denne saken Svein Ø Berntsen presenterte det som gruppen har kommet frem til, komiteen har bestått av: PID Svein Berntsen (leder), MDIRC Nils Ørum, DG Kari Sandøy-Jarman, Lion Jan Erik Larsen, Lion Tore Ivar Svare. MD LCIF koordinator - PDG Morten Singsaas og leder av Fullmaktskomiteene PCC Lars Skjold- Wilhelmsen har blitt innkalt til noen møter. Mandatet til komiteen er gjengitt i saken. Svein Berntsen holdt en utfyllende presentasjon av det som var fremsendt, det ble stilt noen spørsmål som ble stilt og besvart. Vedtak: GR ber Svein Berntsen bes starte opp LAN som en egen juridisk enhet underlagt Lions Norge. Oppgaven er spesifisert i dokument som er vedlagt protokollen som vedlegg Leder / kontaktpunkt LAN På grunnlag av sak 5.18 gjøres følgende vedtak: Vedtak fattet i denne saken på GRM i august 2016 oppheves Valg av GRL Vedtak: Denne saken vil bli avgjort i forbindelse med revisjon av Lov for MD 104, som nå er iverksatt Norsk Medlemsregister kontra My LCI Da det skjer mye angående My LCI for tiden velger Lions Norge å ikke gjøre noe med vårt medlemssystem foreløpig. Man ønsker å avvente utviklingen av My LCI som er lover ferdig i løpet av ca. 18mnd 10

11 5.22 De Unges stemme Vedtaket: Guvernørrådet annullerer vedtaket som er fattet i GRM februar 2016 ang. de unges stemme Revisjon av lov for MD 104 Lovkomiteen har utarbeidet nytt forslag til GR vedtak. Guvernørrådet har laget et eget forslag til ny Lov for MD 104. Vedtak: Guvernørrådet ber MD sin lovkomite, se på dette innspillet og komme med sin uttalelse før Revisjon av arbeidsordning for MD 104 Vedtak: Dette dokumentet trenger en større revisjon, spesielt I forhold til de ting som er nevnt under fagområdene. Lovkomiteen kommer med et revidert forslag til GRM i februar Retningslinjer for underkomiteer MD - IRC Vedtak: Retningslinjer for Brønnkomiteen legges frem for GRM i februar 2017 MD IRC har ansvaret for at dette gjøres Retningslinjer for MD - LCIF koordinator Vedtak: GR ber MD - LCIF koordinator lage et forslag til retningslinjer for sitt arbeid slik at dette kommer i et system sett opp mot IRC arbeidet. 6 Økonomi 6.03 Utkast årsregnskap 2015 / 2016 Den fremlagte saken trekkes. Vedtak: GR ber økonomiansvarlig fremlegge regnskap senest ekstraordinært GRM telefon møte påfølgende uke Revidert budsjett 2016/ 2017 Saken utgår som et resultat av Regnskapsrutiner i Lions Norge Det er avhold et møte i komiteen som har sett på dette, med følgende oppsummering: Konklusjon Det er noen begrensninger i den regnskapsløsningen Lions i dag har som medfører at vi ikke kan få ført regnskapet helt etter de prinsippene man ønsker. Komiteen er kjent med at det er i gang en prosess for å vurdere mulige nye regnskapsløsning for Lions Norge, det vil i sammenheng med eventuelt ny løsning bli satt krav til at den har utvidet funksjonalitet som støtter ønskene fra GR. Følgende tiltak er besluttet innført: 11

12 Kontoplanen er definert i henhold til god regnskapsskikk og i henhold til revisjonskrav. I tillegg er det opprettet kontoer i balansen for føring av inntekter og kostnader tilknyttet til prosjekter knyttet til bistands aktiviteter Inntektene til Lions Norge er spesifisert på konto og vi mener dette er oversikt som er god nok. Vi innfører prinsippet om brutto inntekts og kostnads føring slik at for eksempel støtte fra LCI til redaktør av LION føres som en inntekt og ikke som redusert kostnad. For å få den oversikten man ønsker på kostnadssiden skal alle bilag knyttes mot to posteringsdimensjoner som er: - Formål: Dette er begrepet prosjekt i dagens regnskapsløsning og skal angi hva som er formålet med kostnaden. Eksempel på formål er RM, GRM, GRAU, Fagsjefsamling, DG opplæring osv. Når en komité opprettes som resulterer i kostnader skal ett formål for dette opprettes selv om det ikke er budsjett på denne posten. - Rolle: Dette er begrepet avdeling i dagens regnskapsløsning og skal angi hvem som kostnaden er knyttet til. Eksempel på roller er GRL, AGRL, DG D4, VDG H, Økonomimedarbeider, Redaktør, GS osv. Økonomimedarbeider sørger for utarbeidelse av nytt skjema for reiseregning for tillitsvalgte. Det nedsettes en komite som skal innhente anbud på felles regnskapssystem. Komiteen består av: Jonny Steindal, Ketil Stuan, Bengt Haugnæss og Hroar Thorsen 6.10 Kostnader rundt «årets ildsjeler» Vedtak: Ved utdeling av «årets ildsjel» så gjelder følgende fordeling av kostnader. Reise dekkes av Lions Norge. Opphold og eventuell deltagelse på RM kostes av distrikt / klubb 6.11 Søknad til Lions Tulipanfond fra LC Vestre Toten Vedtak: Søknadene er godkjent av Guvernørrådets arbeidsutvalg og kan utbetales så fort alle kvitteringer foreligger 6.12 Søknad til Lions Tulipanfond fra LC Nord Aurdal Vedtak: Søknadene er godkjent av Guvernørrådets arbeidsutvalg og kan utbetales så fort alle kvitteringer foreligger 6.13 LAN regnskap Otto Brødholt presenterte regnskapet, siden LAN må forholde seg til NORAD og disse forlanger et regnskap ført på kalenderår presenterte Otto regnskapet for året Regnskapet viser et overforbruk på ca kr. Startkapital blir således kr Det ble i tidligere tider utarbeidet oversikter som viste hvor mye som ble innbetalt til de forskjellige prosjektene, dette viste seg den gangen at dette ga resultater. 12

13 Det er flere tall i regnskapet som ikke gir mening, av den grunn gjøres følgende vedtak: GR ber om at det legges frem et komplett regnskap for og hittil i 2016 til den slik at Guvernørrådet kan behandle dette på ekstra Guvernørrådsmøte i uke 48. I tillegg ber Guvernørrådet Otto Brødholt begynne å lage og sende ut slike lister som er nevnt over Utbetalinger i fra Lions Tulipanfond Vedtak: Saken tas til orientering. 7 Andre saker 7.03 Lions mint: Vedtak: Administrasjonen får i oppgave å legge ut annonse om ny mint distributør. Prisen på mint justeres i henhold til vedtak på styremøte i 104 E6. Lions Norge garanterer for eventuell lagerleie utover den avtalen som LC Randaberg har i dag, frem til saken er avgjort Evaluering av LRF og hva gjør vi i fremtiden? Vedtak: Rapport fra komiteen leveres slik at saken kan endelig behandles på GRM i februar Evaluering av fagområdene i Lions Norge Vedtak: GR ønsker en status på denne saken i forbindelse med møte på NSR januar Evaluering av «anbefalte økonomiske rammer» Vedtak: Vurdere historikken til anbefalte økonomiske rammer og oppdatere liste til RM Lions Norges hjemmesider Vedtak: Saken behandles på ekstra GRM møte i uke Samarbeide med foreningen Ung Norge Båttur langs kysten. Brev i fra distrikt 104J, brevets innhold ble diskutert, Vedtak: Det sendes et svar til distriktet i fra GRL Forslag til 100 års aktivitet. LIONS MILJØDAG Vedtak: GR ser på dette som et forslag til Riksmøtet om en ny nasjonal aktivitet. GR ber klubben legge saken frem for RM Ungdomslosen 13

14 Vedtak: Saken ryddes i og fremmes for ekstra GRM i uke Prosjekt E6 MD 100 års koordinator Fredrik Knutsen redegjorde for denne saken med en ny presentasjon. Guvernørrådet er veldig positive til ideen men det er en del spørsmål som må besvares i forhold til gjennomføringen. Det er iverksatt diverse undersøkelser rundt prosjektet som vil være av betydning for en avgjørelse. Vedtak: Saken avgjøres på ekstra Guvernørrådsmøte i uke Convention pins 2017 Vedtak: GR gir GRL og AGRL myndighet til å bestemme utformingen av pinsen og sette denne i bestilling UngNorge Shop Lions Norge har en uskreven avtale med UngNorge om at disse skal kunne kontakte oss når de trenger hjelp til et av sine prosjekter. Det er muligens fornuftig å få dette samarbeidet inn i en avtale slik at det ikke kan oppstå noen tvil om hvordan dette samarbeidet skal være. UngNorge har nå fått mulighet til å opprette UngNorge Shop er i flere byer i Norge, klær til disse skal leveres fra blant annet Warner gruppen, «kundegruppen» vanskeligstilte barn og ungdommer generelt. Lions Norge er spurt om vi kan tenke oss å være med å bemanne disse butikkene. Vedtak: Guvernørrådet er positive til forslaget men ønsker at det skal lages en avtale med UngNorge som kan benyttes mot klubbene Kontorlokalene til Lions Norge Leieforholdet på kontorlokalene til Lions Norge nærmer seg slutten, vi har fått tilbud om å forlenge leietiden frem til Vedtak: GRL gis myndighet til å ta et møte med gårdeier for å forhandle frem et nytt forslag til ekstra GRM i uke Godkjennelse av salg av Lions genser Vedtak: GR ber om at denne genseren selges via Lions Norge sin nettbutikk. Klubben skal betale Lions Norge 5% royalty av netto salgsinntekt. Disse pengene skal overføres en gang pr år til Lions Norges «nasjonalt hjelpefond» 7.28 Godkjennelse av salg av Lions Te kopp GR ber om at denne te-koppen selges via Lions Norge sin nettbutikk. Klubben skal betale Lions Norge 5% royalty av netto salgsinntekt. Disse pengene skal overføres en gang pr år 14

15 til Lions Norges «nasjonalt hjelpefond» 7.29 Utsendelse av Lions e - postliste til samarbeidspartnere - Lions klubber Vedtak: Saken utsettes til GRM i februar 2017 Guvernørrådet ønsker å presisere at alle saker som skal behandles i Guvernørrådsmøte må være innlevert til administrasjonen senest en uke før fastsatt møte i Guvernørrådets arbeidsutvalg. Linker til sakene: Sak Sak Sak Sak Sak