Terje Fodstad Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Transkript

1 Terje Fodstad Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum Referat fra sonemøte 2 i sone Dato: 19. november 2014 Kl.: Sted: Ortopediteknikk på Ryen, Ryensvingen 6, Tilstede: SL Terje Fodstad og Njål Hallre LC Oslo/Ormsund, Tom Thoresen, Svein Myhre og Lasse Persson LC Oslo/Hauketo - Holmlia, Bjørn Andresen og Arild Kristiansen LC Oslo/Bryn, VSL Tore Lynau, Anne F Wessel, Kari Kildahl, Grethe Søndergaard og VDG2 samt DK Ketil Stuan LC Oslo/Nordstrand, Bente Helen Borge, Bjørn Aslaksen, Ingolf Bekkelund og Nina Bekkelund LC Oslo/Rustad-Lambertseter, Olav Øyri, Bjørn Sværen, Ragnar J. Strand og Terje Knudsen LC Oslo/Bekkelaget, Torjus Wester og Dagfinn Skarbøvik LC Oslo/ Ekeberg, Arne Myhre LC Oslo/Vålerenga, Ikke til stede: LC Oslo/Abildsø Manglerud og LC Oslo/Bøler Meldt forfall: Referat: Bjørn Andresen SONEMØTE Sak nr. Emne Ansv. 1.1 Velkommen 1.2 Referat fra forrige sonemøte. Ble ikke behandlet 2 Hvor er klubbene, status, fremdrift, planer Ormsund Stabilt medlemstall. Gode aktiviteter, men sliter med å rekruttere. Planlegger 50 årsjubileum om skal feieres til sommeren. Hauketo/Holmlia Stigende gjennomsnittsalder. Har gått igjennom alternative og lagt fram en plan for klubben. 1. januar starter «Nye Hauketo» flere vil hjelpe til fra Nordstrand som er fadderklubb. Soneleder melder overgang til klubben fram til sommeren. Håper dette kan gi en ny giv for klubben. Bryn Nylig fått 2 nye medlemmer. Flere interesserte på gang. Trolig også ett opptak i desember. God aktivitet og mange arrangementer. Kan godt ta over området til Abildsø/Manglerud om det ønskes. Soneleder: Terje Fodstad E-post: terje.fodstad@harmek.no Mobil: Til tjeneste

2 Nordstrand Stadig økende medlemstall sonens og distriktets største klubb. Står veldig bra til. Gode aktiviteter med kunstutstillingen som flaggskip. Det kommer stadig nye medlemmer. Trenger ikke å lete etter nye medlemmer de kommer av seg selv. Rustad/Lambertseter Mistet mange medlemmer. Får to nye medlemmer på desembermøtet. Det skjer noe og man har tro på at det skal gå bra. En litt ny holdning på møtene. Evaluering på siste møte. Mange gode forslag til nye aktiviteter. Abildsø/Manglerud Ingen tilstede. Kun 10 medlemmer og liten aktivitet. Skal ha julemøte og så vil klubben trolig opphøre. Bekkelaget Stabilt medlemsantall. God klubb. Ekeberg Kan vurdere ta over området til Abildsø/Manglerud. Det skjer noe. Endret på komitéstruktur. Får mer aktivitet i klubben. Gått ned på antall i styret til 4. Et medlem jobber med rekruttering. Godt på vei til noe nytt og bedre. Vålerenga/Helsfyr 12 medlemmer. Trivelig klubb. Sliter litt med å komme videre. Har ikke nok aktiviteter. Leter etter form og organisering videre. Har lyst til å jobbe tettere sammen med en annen klubb. Ekeberg ligger høyt på ønskelisten. Bøler Ingen tilstede. Stabilt medlemstall det skjer lite. 3 Kort info rundt distriktet fra soneleder Distriktet har satt av en pott til markedsføring i forbindelse med Lions Røde Fjær. Til sammen ca. kr Det må lages en plan for hvordan kr av disse fordeles i distriktet. OBS: må betale forpliktelsene sine til Lions sentralt og distriktet. 4 Status vanskeligstilte barn Kari Kildahl informerte om framdrift. Har nå endelig fått nesten alle underskrifter på stiftelsespapirene. Mangler Vålerenga-Helsfyr og Abildsø-Manglerud. Det har gått mye tid til dette. Nå bør man kunne registrere seg i Brønnøysund. Har kontaktet bydelen Østensjø og Nordstrand. KK 2

3 5 Status tulipanaksjonen Tom Thoresen fortale at deadline for å bestille tulipaner er 15. januar. 6 Status Gi og få en dag Intet spesielt nytt. Holdes første lørdag i juni. Det er kontroll på arrangementet. 7 Eventuelt Følgende saker kom opp under dette punktet Tanker rundt eventuelle nye soneprosjekter. Klubbene bør tenke over om de har noen forslag. F.eks. Oktoberfest i Vålerenga- Helsfyr. Dette arrangementet bør vi dra sammen slik at Vålerenga- Helsfyr kan opprettholde sitt arrangement. TT RS Møteplan framover: Sone- og LRF møte: torsdag 22. januar 2015 Sonemøte LRF møte LRF get-together: fredag 6. februar LRF møte Saknr. Tema Ansvarlig Tid kl. 1 Kort status LRF sentralt Det er laget en folder som kan deles ut i forbindelse med Lions Røde Fjær aksjonen. Mitt valg er promotert i media avisene (Nettavisene). Brosjyre blir ferdig med det første. Næringslivskampanjen er i gang nå. Bestilling av Pins bør gjøres omgående. Bilstreamere sendes også ut til uka. På senterne kan det legges ut reklamefilmspoter framover, ikke minst på de siste aksjonsdagene. Bøssebærere bør være over 18 år to går sammen under 16 år i følge med voksne. Brev til barnehager, barneskoler og videregående skoler om hjelp til bøssebæring. TL 3

4 2 Hvor er vi i forhold til PR, trykksaker og annonsering? Det er laget en folder som kan deles ut i forbindelse med Lions Røde Fjær aksjonen. Skal sonen trykke materiell på ett sted? Vi vil da få store opplag og forhåpentlig gode priser. Kan det stå på brosjyren at man kan gi allerede nå? Rodekart Rodekart ble diskutert. Det er mulig å få tak i det sentralt hos byadministrasjonen. Rodekart for en bydel vil det koste ca. kr eks moms. Rodekartene er nummerert og det blir lett å koble bøssebærere og rodekart. Plakater Plakater kan trykkes opp for hele sonen. Størrelse noen A4 og noen A2. De bør henge opp i aksjonsuken. Hvor mange plakater trenger vil? 3 Oversikt salgssteder Følgende sentre skal ha stands og hvor det må søkes om tillatelse Lambertseter Lambertseter søker, gjerne jobbe sammen med andre klubber på senteret om det trengs. Gjerne også på dagtid Bryn - Bryn søker Manglerud - Bryn Søker Bøler Bøler søker Holmlia Tom søker Mortensrud Ketil søker Finnes det flere steder som må søkes? 4 Gjennomgang oversikt LRF skjemaet som vedlagt, status alle klubber. Ormsund Hauketo/Holmlia Møte med naboklubber! Bryn Godt i gang med planlegging. Skal ha konsert på Høyenhall skole har invitert lokale korps. Planlegger også opplegg i Trasophallen. Vil gi premie til lag/foreninger som stiler med bøssebærere. Nordstrand Stort overskudd fra årets utstilling som går til Lions Røde Fjær. Skal arrangere Kick-off for sonen 6. februar 2015 på Nordstrandshuset. Pøler, mineralvann og øl. Litt påfyll i forhold til aksjonen, kick off begeistringsseminar, samt hygge med Lionsvenner. Møte med naboklubber! 4

5 Rustad/Lambertseter Er i gang og vil arbeide fram ideer etter hvert. Møte med naboklubber! Abildsø/Manglerud Leggeskanskje ned Bryn kan samarbeide med evt. Rustad Lambertseter om å dekke også dette området. Det kalles inn til møte! Bekkelaget Ingen aktivitet utover bøsseinnsamling. Ekeberg Er godt i gang. Grensesetting sammen med naboklubber! Vålerenga Bøler Er godt i gang. Det man har forpliktet seg til å samle inn er den nettosummen man skal levere inn til Lions Røde Fjær. Er det noe klubbene trenger, kan de henvende seg til soneleder. Naboklubber må samarbeide for å sikre at mest mulig dekkes. Det kan være en ide å lage / ha ned noe Lions info. om klubben, og Lions, som eventuelt deles ut av bøssebærerne under innsamlingen. 5 Hvor trykker skoen? Ingen spesielle områder nevnt. 6 Klubber som trenger hjelp Naboklubber sørger for å samarbeide. 7 Hvor ønsker dere hjelp fra både sone og/eller distrikts ledelse? Ingen spesielle områder nevnt. 8 Eventuelt Ingen saker reist Møtet slutt ca. kl. 21:15 Bjørn Andresen referent 5