MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: 09:30 13:40 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Medlem Arne Finn Brekke Medlem Roar Øien Forfall fra kl Medlem Marthe Lang-Ree Forfall Medlem Stein Plukkerud Medlem Nisveta Tiro Varamedlem Bjørner Killi Møter fra kl Varamedlem Steinar Grimsrud Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. Økonomileder Annikken Reitan Borgestrand og revisor Bjørg Hagen fra Innlandet Revisjon IKS møtte under sak 24/16 Regnskap Roar Øien har bedt om permisjon fra kl Ellers ingen merknader til innkallingen. Sakspapirene til sak 33/16: Kulturprisen 2016 ble delt ut i møtet. Vedlegg til sak 24/16: Regnskap Revisjonsberetning til Øyer kommunes regnskap for Kontrollutvalgets uttalelse til Øyer kommunes årsregnskap for 2015 ble lagt fram i møtet. Ellers ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra formannskapsmøtet 8.mars Orienteringer: Ordfører Brit K. Lundgård - Verdens aktivitetsdag 10.mai Eldrerådet arrangerer. Eldrerådet v/leder Odd Letrud har søkt om støtte til servering med kr 4.500,-. Dekkes av kto Reserverte bevillinger/avsetninger.

2 - Deltatt på møte i Regionrådet Invitert til «slottsball» i Mosjordet barnehage lørdag Kommunens syn på akuttmottak/bosetting. Gruppearbeid i kommunestyremøtet Varaordfører Mari Botterud - Deltatt i representantskapsmøte i Innlandet Revisjon IKS. - Deltatt i representantskapsmøte i KLP. Brit K. Lundgård Ordfører Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/16 16/545 ÅRSRAPPORTERING /16 15/1595 REGNSKAP /16 16/532 FINANSRAPPORT PR /16 16/475 REGNSKAP OVERFØRING AV MER- OG MINDREFORBRUK I VIRKSOMHETENE TIL /16 15/945 LÅNEGARANTI NYTT ORGEL ØYER KIRKE 28/16 16/493 EIDSIVA ENERGI AS - TILLEGGSAVTALE FOR ANSVARLIG LÅN SAMT JUSTERINGER OG TYDELIGGJØRING AV VEDTEKTER OG AKSJONÆRAVTALE 29/16 16/380 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER- REGIONEN FOR /16 16/543 ØYER KOMMUNALE BOLIGSTIFTELSE - ÅRSMELDING OG REGNSKAP BUDSJETT /16 16/386 RÅD I KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER FOR UNGDOM, ELDRE OG PERSONER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE - LOVENDRING: HØRINGSUTTALELSE 32/16 16/534 HØRINGSUTTALELSE - ETABLERING AV TVISTELØSNINGSMEKANISME FOR RETTSLIGE TVISTER MELLOM STAT OG KOMMUNE M.V. 33/16 16/165 Unntatt offentlig ofl 5 utsatt innsyn KULTURPRISEN 2016 Side 3 av 10

4 34/16 16/40 EIENDOMSSKATT - RETAKSERING 35/16 16/553 REFERATER 23/16 Side 4 av 10

5 ÅRSRAPPORTERING 2015 Rådmannens årsrapport 2015 tas til etterretning. Enstemmig som rådmannens innstilling. Rådmannens årsrapport 2015 tas til etterretning. 24/16 REGNSKAP Kommunestyret godkjenner Øyer kommunes regnskap, inkludert rådmannens årsberetning, for Kommunestyret vedtar at merforbruket på dekkes av disposisjonsfondet som settes ned fra til Orientering fra administrasjonen og revisjon for de ulike faglige syn og vurderinger i saken. Arne Finn Brekke (AP) fremmet følgende forslag fra AP og H: «Note 10 Andre vesentlige forpliktelser Tillegg til tekst: Hafjell Nasjonalanlegg Øyer kommune har i avtale med Norges Skiforbund og Hafjell Alpinsenter AS av forpliktet seg til å yte årlig tilskudd på kr ,- i 12 år fra og med 2015, til sammen kr ,-.Avtalen er vedtatt i kommunestyret sak 66/14, » Opposisjonen ba om gruppemøte. Møtet hevet for gruppemøte. Møtet satt. Det ble først stemt over rådmannens forslag som ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Det ble så stemt over forslag til tillegg til tekst i note 10 som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner Øyer kommunes regnskap, inkludert rådmannens årsberetning, for Kommunestyret vedtar at merforbruket på dekkes av disposisjonsfondet som settes ned fra til Tillegg til tekst til note nr 10 Andre vesentlige forpliktelser: Hafjell Nasjonalanlegg Side 5 av 10

6 Øyer kommune har i avtale med Norges Skiforbund og Hafjell Alpinsenter AS av forpliktet seg til å yte årlig tilskudd på kr ,- i 12 år fra og med 2015, til sammen kr ,-.Avtalen er vedtatt i kommunestyret sak 66/14, » 25/16 FINANSRAPPORT PR Kommunestyret tar finansrapporten pr til orientering Enstemmig. Kommunestyret tar finansrapporten pr til orientering 26/16 REGNSKAP OVERFØRING AV MER- OG MINDREFORBRUK I VIRKSOMHETENE TIL Kommunestyret vedtar budsjettjusteringer som framgår av kolonnen «forslag til budsjettjustering» 2. Netto utgiftsreduksjon overføres disposisjonsfondet som settes opp fra til Kommunestyret vedtar budsjettjusteringer som framgår av kolonnen «forslag til budsjettjustering» 2. Netto utgiftsreduksjon overføres disposisjonsfondet som settes opp fra til Roar Øien (H) fratrådte. Bjørner Killi (H) tiltrådte. 27/16 LÅNEGARANTI NYTT ORGEL ØYER KIRKE Side 6 av 10

7 Øyer kommune gir Øyer og Tretten kirkelige råd tilsagn om garanti for lån hos Opplysningsvesenets Fond på inntil kr i forbindelse med anskaffelse av nytt orgel til Øyer kirke. Garantien gjelder for nytt låneopptak. Garantien bortfaller i takt med at lånet nedbetales. Garantiforpliktelsene gis ved simpel kausjon. Mari Botterud (H) fremmet følgende forslag til tilleggstekst fra AP/H: «Det er en bestemt forutsetning at innsamlingen til nytt orgel til Øyer kirke fortsetter». Det ble først stemt over rådmannens forslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble så stemt over forslag til tilleggstekst som ble enstemmig vedtatt. Øyer kommune gir Øyer og Tretten kirkelige råd tilsagn om garanti for lån hos Opplysningsvesenets Fond på inntil kr i forbindelse med anskaffelse av nytt orgel til Øyer kirke. Garantien gjelder for nytt låneopptak. Garantien bortfaller i takt med at lånet nedbetales. Garantiforpliktelsene gis ved simpel kausjon. Det er en bestemt forutsetning at innsamlingen til nytt orgel til Øyer kirke fortsetter. 28/16 EIDSIVA ENERGI AS - TILLEGGSAVTALE FOR ANSVARLIG LÅN SAMT JUSTERINGER OG TYDELIGGJØRING AV VEDTEKTER OG AKSJONÆRAVTALE 1. Øyer kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Øyer kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Øyer kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. 1. Øyer kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Øyer kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Øyer kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. Side 7 av 10

8 29/16 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN FOR 2015 Kommunestyret tar årsrapport 2015 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Kommunestyret tar årsrapport 2015 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. 30/16 ØYER KOMMUNALE BOLIGSTIFTELSE - ÅRSMELDING OG REGNSKAP BUDSJETT Rådmannens forslag til vedtak: Øyer kommunale Boligstiftelses regnskap og årsmelding for 2015 godkjennes. Formannskapet godkjenner budsjettet for Vedtak: Øyer kommunale Boligstiftelses regnskap og årsmelding for 2015 godkjennes. Formannskapet godkjenner budsjettet for /16 RÅD I KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER FOR UNGDOM, ELDRE OG PERSONER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE - LOVENDRING: HØRINGSUTTALELSE Kommunestyret viser til Kommunal- og moderniseringsdepartementets høringsnotat oversendt ved brev datert Kommunestyret støtter forslaget om ny bestemmelse i kommunelovens 10b om råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse. Side 8 av 10

9 Kommunestyret viser til Kommunal- og moderniseringsdepartementets høringsnotat oversendt ved brev datert Kommunestyret støtter forslaget om ny bestemmelse i kommunelovens 10b om råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse. 32/16 HØRINGSUTTALELSE - ETABLERING AV TVISTELØSNINGSMEKANISME FOR RETTSLIGE TVISTER MELLOM STAT OG KOMMUNE M.V. Kommunestyret slutter seg til KS sin høringsuttalelse datert Kommunestyret slutter seg til KS sin høringsuttalelse datert /16 Unntatt offentlig ofl 5 utsatt innsyn KULTURPRISEN 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Ordføreren fremmet forslag om at møtet lukkes. Enstemmig vedtatt. Møtet hevet for gruppemøte. Møtet satt. Det ble flertall for at Ingeborg Schübler Gillebo tildeles kulturprisen Valg av komite for utdeling av kulturprisen 2016: - Ordfører Brit K. Lundgård - Kultursjef Frode Fossbakken - Stein Plukkerud - Vedtak: Ingeborg Schübler Gillebo tildeles kulturprisen /16 EIENDOMSSKATT - RETAKSERING 1. Øyer kommunestyre vedtar at eiendomsskattetakstene fra 2007 benyttes i 2017, og at det gjennomføres en retaksering med virkning fra Side 9 av 10

10 2. Ved retaksering benyttes kommunens takstgrunnlag også for boligeiendommer. 3. Kommunestyret godkjenner innkjøp av Komtek Besiktiger. Utgiftene på ,- dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet som settes ned fra kr til Rådmannen legger i forbindelse med budsjettbehandlingen fram alternative måter å gjennomføre retakseringen på med tilhørende kalkyler. 1. Øyer kommunestyre vedtar at eiendomsskattetakstene fra 2007 benyttes i 2017, og at det gjennomføres en retaksering med virkning fra Ved retaksering benyttes kommunens takstgrunnlag også for boligeiendommer. 3. Kommunestyret godkjenner innkjøp av Komtek Besiktiger. Utgiftene på ,- dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet som settes ned fra kr til Rådmannen legger i forbindelse med budsjettbehandlingen fram alternative måter å gjennomføre retakseringen på med tilhørende kalkyler. 35/16 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning. Vedtak: Referatene tas til underretning. Side 10 av 10