DG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp

Transkript

1 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway DG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp Honningsvåg, den 26.mars 2013 Hilsen fra Distriktsguvernøren i 104 A Hjertelig velkommen til distriktsmøte på Malangen Brygger i Balsfjord! Etter et hektisk Lionsår samles vi på Malangen Brygger for å oppsummere året som er gått. Vi har ikke nådd alle mål vi satte oss i dette Lionsåret, men det vil vi evaluere på Distriktsmøtet. Vi skal og på dette møtet diskutere Lions fremtid, både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Men vi skal også møtes for å hygge oss og skape et sterkere samhold oss Lionsmedlemmer imellom, for husk: Vår innsats er Lions framtid. Jeg vil takke LC Balsfjord for det arbeidet de har lagt ned for å legge til rette for Distriktsmøtet 2013, det har vært brukt mange kveldstimer på planleggingen. En stor takk til dere. Med lionshilsen Roald Nilssen Distriktsguvernør

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Pkt. Vedlegg nr. Side 1 Innholdsfortegnelse Side Dagsorden / Saksliste for Distriktsmøtet Side Oversikt over distriktsrådet Side 7 4 Forretningsorden for Distriktsmøtet Side 8 5 Møteprogram Side 9 6 3,1 Rapport fra IPDG Per Ryeng Vedlegg 1 Side ,2 Rapport fra DG Roald Nilssen Vedlegg 2 Side ,3 Rapport fra fagsjefene: / GLT Vedlegg 3 Side / GMT Vedlegg 4 Side 16 / ITC Vedlegg 5 Side / PRC Vedlegg 6 Side 19 / YEC Vedlegg 7 Side 20 / NAC Vedlegg 8 Side 21 / IRC Vedlegg 9 Side ,4 Sonerapporter: / Sone 1 Vedlegg 10 Side / Sone 2 Vedlegg 11 Side / Sone 3 Vedlegg 12 Side / Sone 4 Vedlegg 13 Side / Sone 5 Vedlegg 14 Side / Sone 6 Vedlegg 15 Side ,0 Riksmøtesaker Vedlegg 16 Side 36 9,1 Valg Side 1

3 12 10,0 Innkomne saker: 10,1 - Distriktsmøte 2014 Søknad fra LC Porsanger Vedlegg 17 Side 37 10,2 - Endringsforslag av distriktets Lov og arbeidsordning, LC Narvik Vedlegg 18 Side ,0 Oppløsning av «Medaljefondet» Vedlegg 19 Side ,1 Regnskap m / revisjonsrapport Vedlegg 20 Side ,2 Foreløpig regnskapsoversikt Vedlegg 21 Side ,0 Budsjett Vedlegg 22 Side ,0 Handlingsplan Vedlegg 23 Side ,3 Valg av VDG 2 for lionsåret Vedlegg 24 Side 52 Side 2

4 DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Malangen Brygger april 2013 DAGSORDEN OG SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2013 FREDAG DEN 19. APRIL 2013 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl Distriktsrådsmøte Offisiell åpning av distriktsmøtet 2013 «Bli kjent treff» LØRDAG DEN 20. APRIL 2013 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl Sak 1,0 Konstituering av distriktsmøtet ,1 DG Roald Nilssen ønsker velkommen til møteforhandlingen - 1,2 Valg av 2 møteledere. - 1,3 Valg av møtesekretær / referenter. - 1,4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. - 1,5 Valg av tellekorps. - 1,6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. - 1,7 Valg av reisefordelingskomite. - 1,8 Opprop og godkjenning av delegater. Sak 2,0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Side 3

5 Sak 3,0 Rapporter - 3,1 Rapport fra IPDG for lionsåret (Vedlegg 1) - 3,2 Rapport fra DG foreløpig for året (Vedlegg 2) - 3,3 Rapport fra fagsjefene (Vedlegg 3-9) - 3,4 Rapport fra sonelederne (Vedlegg 10-15) Sak 4,0 Orienteringer / rapporter - 4,1 Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v / Magne Nilsen - 4,2 Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v / Evy Einarsen - 4,3 Orientering fra driften av «Viken Senter» v / Willy Bygdevoll Pause: ca Sak 5,0 Det er mitt valg - NAC Ingrid K Granås / Hilde Straumsheim har ordet.(ca. 30min) Sak 6,0 Lions Røde Fjær (LRF) NAC Ingrid K Granås / Hilde Straumsheim har ordet.(ca. 20 min) Pause: ca Sak 7,0 Forrige års guvernørrådsleder Hilde Straumsheim har ordet - Foredrag / debatt om «Kvinner i Lions»(ca. 45 min) Lunch: Sak 8,0 Sak 9,0 Lions 2014 v / Knut Eirik Wollan / Roald Nilssen Riksmøtesaker - Valg (Vedlegg16) Side 4

6 Pause: ca Sak 10,0 Innkomne saker - 10,1 Valg av arrangørklubb for DM (Vedlegg 17) Søknad fra: LC Porsanger. - 10,2 LC Narvik v/ President Oddmar Jenssen: (Vedlegg 18) Forslag til endring av distriktets Lov og Arbeidsordning. LC Narvik har sett på bakgrunnen for at vi anbefalte ny distriktsinndeling. Et viktig moment var tilgangen på tillitsvalgte og i særlig grad VDG1, 2 og DG. Vårt forslag er at rotasjonsordningen mellom fylkene slettes og at den til en hver tid beste kandidat kan stille til valg uavhengig av geografi. Vi ønsker å beholde dagens ordning med valg av VDG1 og VDG2 hvert år og stadfesting av DG. Sak 11,0 Oppløsning av Kongemedaljefondet (Vedlegg19) Sak 12,0 Presentasjon av «årets ildsjel» v / Roald Nilssen Sak 13,0 Fastsettelse av kontingent Sak 14,0 Regnskap - 13,1 Sluttregnskap for lionsåret m / revisjonsrapport (Vedlegg 20) - 13,2 Foreløpig regnskap v / Halvdan Rokstad (Vedlegg 21) Sak 15,0 Distriktsbudsjett v / Georg Joramo (Vedlegg22) Pause: ca Sak 16,0 Handlingsplan Sak 17,0 Valg v / May Lill Eliassen (Vedlegg23) (Vedlegg24) - 16,1 Valg av DG for lionsåret ,2 Valg av VDG1 for lionsåret ,3 Valg av VDG2 for lionsåret Side 5

7 Sak 18,0 Distriktsguvernør elect har ordet Sak 19,0 Informasjon om distriktsmøtet i Lofoten 2014 Sak 20,0 LAN v / Rosel Olsen (Vedlegg25) Sak 21,0 Utdeling av utmerkelser v / Roald Nilssen Sak 22,0 Avslutning v / Roald Nilssen Side 6

8 Rådsmedlemmer i distrikt 104A » DG Roald Nilssen LC Nordkapp 2» IPDG Per Ryeng LC Balsfjord 3» VDG1 May Lill Eliassen LC Lofoten / Lofotr 4» VDG2 Halvdan Rokstad LC Sørreisa 5» DK Halvdan Rokstad LC Sørreisa 6» DS Sigfred Larssen LC Kjøllefjord 7» GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen 8» GMT Per Ryeng LC Balsfjord 9» ITC Knut Eirik Wollan LC Narvik 10» PRC / Sonel. sone 2 Evy Einarsen LC Porsanger 11» YCE Tove Bygdevoll LC Bardu 12» IRC Rosel Olsen LC Hammerfest 13» NAC Ingrid K Granås LC LC Lødingen 14» Soneleder sone 1 Magne Nilsen LC Tana / Nesseby 16» Soneleder sone 3 Ole Elverum LC Målselv 17» Soneleder sone 4 Emma Kristensen LC Kjøpsvik 18» Soneleder sone 5 Odd H Johansen LC Hadsel 19» Soneleder sone 6 Alf Ivar Samuelsen LC Flakstad / Moskenes Side 7

9 FORRETNINGSORDEN 1: Distriktsmøte skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfeller som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis. 2: Møtet ledes av dirigent med assistanse av visedirigent (bisitter). 3: Det velges to sekretærer til å føre protokollen. 4: Alle delegatene og øvrige stemmeberettige skal være utstyr med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettige skal være fastlagt før votering finner sted. 5: Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte Spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden som regel til 5 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletiden. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare I (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til1(ett) minutt. 6: Forslag levers skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med dagsorden kan ikke behandles. 7: Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemning skriftlig. 8: I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak. 9: Møteprotokollen skal underskrives av dirigent, møtereferenter og to valgte delegater på møtet. Side 8

10 Møteprogram / Tidsplan for distriktsmøtet i distrikt 104 A lørdag den 20. april 2013 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl.0900 o Kl Konstituering / møteforhandling KL KL KL KL Kl Kl Kl Kl Kl Kl Pause ca. 10 min. Møteforhandling forts. Pause ca. 5 min. Møteforhandling forts. Lunch Møteforhandling forts. Pause ca. 10 min. Møteforhandling forts. Pause ca. 10 min. Distriktsmøte 2012 avsluttes Side 9

11 Vedlegg 1 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway IPDG Per Ryeng Lions Club Balsfjord 1. INNLEDNING. RAPPORT FRA DG Vårt Distrikt er landets nordligste av de totalt 10 vi har i Norge. I sør strekker det seg fra Moskenes i Lofoten, i nord til Båtsfjord i Finnmark dette er en strekning på godt over 1300 km. Med slike avstander sier det seg selv at det er store utfordringer, dersom DG skal kunne besøke alle klubber. Værforholdene og kommunikasjonene byr for øvrig også på utfordringer. Distriktet er kostbart å drive med de avstander som her er nevnt. Rådsmøter har blitt lagt til Tromsø, noe som har vist seg å være kostnadsbesparende. Distriktsstyret og Distriktsrådet har hatt følgende sammensetning i : Distriktsstyret besto i av: DG Per Ryeng LC Balsfjord VDG 1 Roald Nilsen LC Nordkapp VDG 2 Harald Nordmark LC Narvik IPDG Georg Joramo LC Andenes DS/DK Ove Johnsen LC Balsfjord Distriktsrådet: IRC Rosel Olsen LC Hammerfest ITC Knut Erik Vollan LC Narvik PRC Evy Einarsen LC Porsanger GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen GMT Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby NAC Grethe Høy LC Narvik/Svarta Bjørn YEC Tove Bygdevoll LC Bardu Soneledere: Sone 1 Magne Nilsen LC Tana/Nesseby. Sone 2 Evy Einarsen LC Porsanger Sone 3 Ole Elverum LC Målselv Sone 4 Ingerid Korssjøen LC Lødingen Sone 5 Harald Normark LC Narvik Side 10

12 Sone 6 Alf Ivar Samuelsen LC Flakstad/Moskenes Rådet består av 17 personer totalt. Distriktsstyret har gjennomført 3 styremøter og flere telefonmøter i sitt arbeid med avklaringer og tilrettelegging av saker til distriktsrådet og den årlige drift av distriktet. Styremøtene har vært avholdt kvelden før rådsmøtene. Distriktsrådet har hatt 3 rådsmøter. To rådsmøter i Tromsø og ett i Andenes, det har også vært avholdt ekstraordinært rådsmøte i Tromsø i forbindelse med L2014. Det er behandlet de saker som til en hver tid har vært aktuelle for gjennomføringen av distriktets handlingsplan for året og med særlig fokus på medlemsverving og fornyelse. Medlemstallet som var på vei nedover, var i ferd med å flate ut mot slutten av året. Vi fikk nye medlemmer inn, men dessverre falt det også noen i fra. Vi har lagt vekt på å arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb for å sikre at hele organisasjonen drar mest mulig i samme retning og mot samme mål. Vi har særlig hatt fokus på soneleders sentrale rolle, fordi han / hun skal være bindeleddet mellom distriktsrådet og klubbene. 2. MERKNADER: Det er verdt å nevne at i vår organisasjon bruker medlemmer og tillitsvalgte sin fritid til å gjøre et arbeid for andre. Derfor er det viktig at de som påtar seg verv etc. er seg sitt ansvar bevisst. Vi må aldri glemme at Lions er der for å være Til tjeneste for mennesker som trenger vår hjelp. For å lykkes i dette må vi ha en organisasjon som er funksjonell og tilpasset dagens samfunn. Soneledere. På grunn av at vi fikk øket tilskudd fra Lions sentralt, har det vært mulig for sonelederne å besøke klubbene i sin sone i større grad enn før og dette har gitt positive ringvirkninger. Alle har holdt sine sonemøter og opplæringsmøter i henhold til planen for distriktet. Det har vært varierende frammøte, men bestandig noe nytt å hente med seg hjem. De som ikke møter går glipp av ny informasjon og den trenger vi alle. Rapporten fra soneleder / klubbene er ofte mangelfull eller har uteblitt. Årsrapport ingen unntak. Dette må klubbene ta på alvor. Dette innebærer også at soneleder heller ikke får skrevet en fullstendig rapport. Disse rapportene er viktige for DG og distriktsstyret. Sonelederne er det viktigste bindeledd mellom klubbene og rådet. Tilbakemeldingen fra klubbene til rådet er et viktig bidrag til justering av fremtidige planer. Klubbene jobber stort sett bra og har både inntektsbringende og gode sosiale aktiviteter. Klubbene bør være mer aktive med hensyn til å lage sin egen aktivitetsplan / handlingsplan med målsettinger for klubben. Jeg takker for den stå på -vilje som mange av klubbene har vist. Fagsjefer. Fagsjefene er distriktets støttespillere innenfor sine fagområder. Hvert fagområde setter opp sin handlingsplan som den enkelte skal forsøke å innfri i lionsåret og som blir evaluert ved årets slutt. Klubbene står fritt i å søke hjelp fra fagsjefene. Noen fagsjefer har blitt benyttet under sonemøtene rundt om i distriktet i forbindelse med opplæring av presidenter, kasserere, sekretærer, IT-arbeid m.m. men klubbene oppfordres til å benytte disse adskillig mer i sitt arbeid. Side 11

13 Alle fagsjefer har levert et meget godt arbeid i lionsåret ingen nevnt ingen glemt. Takker også mine fagsjefer for vel utført arbeid. 3. STATUSRAPPORT- DISTRIKT 104 A I forbindelse med utarbeidet Handlingsplan og oppfølgningen av denne, utarbeider DG en statusrapport for hvert kvartal. Denne statusrapporten legges fram for Arbeidsutvalget og Guvernørrådet i Lions. 4. SLUTTORD: Det er klubbene som utgjør Lions, og Lions kan ikke nå sine mål dersom klubbene ikke trekker i samme retning for å nå målene. Lions er en sammenslutning av mennesker og klubber som arbeider for samme sak, og som er avhengig av hverandre for å nå de målene vi har satt oss. Som Distriktsguvernør (DG) har jeg besøkt så mange klubber som det har vært mulig for meg. Dessverre har jeg ikke fått besøkt alle, men mine soneledere har møtt de klubbene som jeg ikke har nådd å besøke. Gjennom sonelederne har jeg så fått tilbakemelding om klubbens aktiviteter, klubbutvikling, medlemspleie og klubbens sosiale liv. I DG s arbeidsoppgaver inngår også utvalgsmøter og guvernørrådsmøter hvor alle styringssaker for Lions Norge drøftes og vedtas. Distriktet har fått gjennomslag for 3 av sine tillitsvalgte i sentrale verv: Torgeir Pettersen, LC Lødingen i utvalget Det er mitt valg Evy Einarsen, LC Porsanger i utvalget Lions 2014 Organisasjon Arild Dahle, LC Andøy i den sentrale valgkomiteen, Distriktet er fortsatt under grensen for medlemstall som gir oss full styringsrett (1250 medlemmer), og vi er nødt til å la Lions Internasjonal godkjenne valg av DG enda noen år. Fornyelsen av Lions, satsingen på PR og informasjon, samt styrket deltakelse på opplæring i alle ledd, er viktige elementer i utviklingen av denne flotte bevegelsen. Mitt ønske og håp er at når dere reiser heim fra Distriktsmøtet på Balsfjord i 2013, skal dere ha fått ny giv og motivasjon for videre arbeid. Dere må ta dette med til klubbene og slik kunne være pådrivere for utviklingen videre. Lions disponerer store ressurser, spesielt på det menneskelige plan. Men husk i Lions gjør ingen noe alene. Alle har et felles ansvar. Vi må arbeide sammen for å utløse de ressurser vi disponerer, det være seg enten på klubbnivå, sonenivå eller distriktsnivå. Dette er noe av bakgrunnen for mitt valg av motto: Lions for fremtiden Jeg takker alle medlemmene i distriktet for positiv deltagelse i Lions humanitære arbeid. Balsfjord april 2013 Per Ryeng IPDG Side 12

14 Vedlegg 2 Honningsvåg, den 26.mars 2013 Foreløpig rapport fra DG Snart er dette Lionsåret omme og Distriktsmøtet er om hjørnet, sitter nok igjen med en følelse av at en del ting er ugjort eller ikke fullført, men slik vil det vel alltid være. Som ei foreløpig oppsummering av begivenheter og aktiviteter i vårt distrikt dette Lionsåret vil jeg nevne følgende: - Alle sone og klubb - besøkene - Helsesportsuka Tana/Nesseby - Helsesportsuka Porsanger I min periode som Distriktsguvernør dette året har jeg fått anledning til å treffe representanter fra alle klubbene i vårt distrikt gjennom klubb og sonebesøk. Vi har dessverre en klubb som er satt i status quo i Oak Brook, LC Skjervøy. Her jobber vi med å få klubben innmeldt igjen. Jeg sitter igjen med et inntrykk av at klubbene i vårt Distrikt gjør en fantastisk innsats for både for lokalsamfunnet, samt også på nasjonalt og internasjonalt plan. En stor takk til alle klubbene. Distriktet har dette året ikke hatt noen internasjonale distriktsprosjekter, men vi har hatt to internasjonale soneprosjekter, begge prosjektene er fullfinansiert. - Sone 2 har et prosjekt i Russland, «Suppekjøkken i Murmansk». - Sone 3 har et prosjekt i Gambia, «Innkjøp av melkvern». Jeg har og i mitt år fått gleden av å være tilstede på begge Helsesportsukene vi har i Finnmark, dette er to meget gode fyrtårn for både for LC Porsanger og LC Tana/Nesseby. Dette er en opplevelse en aldri glemmer. Aktiviteten viser at det arbeidet som gjøres i Distrikt 04 A blir lagt merke til. Jeg har stor har stor respekt for det arbeidet våre initiativrike medlemmer gjør for Lionsbevegelsen Som Distriktsguvernør er jeg både privilegert og stolt av å få lov til å være en del av denne organisasjonen. Med lionshilsen Roald Nilssen Distriktsguvernør Side 13

15 Vedlegg 3 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen Lødingen Til DG Roald Nilssen Kopi: Distriktsrådet./Distriktsmøte RAPPORT ANG. GLT ARBEIDET I 104 A. (April 2012 til feb..2013) 1. Viser til handlingsplan for GLT 104 A for Lionsåret 2012/13 Litt om noen navne endringer: LDC er nå endret til GLT (Global Leadership Team) ansvarsområde stort sett som før. 2. På flott DM på Andenes ble opplæring av nye soneledere m.fl. utført. (arbeidsperm og cd-plate med mye info.) Tilstede var også PID Per K Christensen Danmark. 3. I mai/juni 2012 gjennomførte jeg opplærings møter i 3 soner.), meget hyggelige møter, med godt oppmøte. Det er viktig at alle (president- kasserer-sekretær) blir varslet i god tid før møte. Takk til dere alle. I de andre sonene ble opplæringen foretatt av sonelederne og 26 august 2012 deltok jeg på fagsjefmøte i Oslo, her var alle fagsjefer tilstede og alle distriktsguvernører. Fagsjefene var delt i faggrupper ut fra sitt arbeidsfelt + en del felles samlinger. GLT gruppen gikk først gjennom de planer som var vedtatt året før, arbeidsgrupper ble nedsatt for innarbeiding av opplæringen i det nye data systemet for Lions Norge.. Følgende opplegg skule lages/prioriteres: Utarbeide felles materiell for: a. Klubbstyre b. Soneledelsen c. Opplæring av VDG 1 og 2. d) Generell Lionsinfo til medlemmer. Side 14

16 Det nye opplegget finner du nå på Lions nettsider under fane Medlemssenter så under fane OPPLÆRING Her går du inn uten passord- og finner alt av opplæring president kasserer sekretær soneleder m.m. Alt er ikke helt oppgradert, men vi bruker det som er. I løpet av høsten deltok både VDG 1 og VDG 2 på opplæringskurs oktober ble det første kurs i Lederopplæring gjennomført i 104 A.Dette i regi av Lions Leadership. 20 deltakere, soneledere og presidenter og visepresidenter- flertall av damer.. Jeg har ellers deltatt på noen sonemøter og snakket om 2014 opplegget. 6. Ellers er det jo mye spennende på gang, jeg tenker da særlig på prosjekt Lions I des kom plutselig et helt nytt forslag på bordet, dette ble avist av distriktsstyret og på et ekstra guvernørrådsmøte ble det også forkastet og et nytt forslag framsatt. Dette vil bli behandlet på Distriktsmøter og så på Riksmøtet Den største endring er at 104 A får grens ved Saltfjellet. Soner stort sett som før, men reduksjon av distrikt fra 10 til 5. Så ønsker jeg lykke til med neste LIONSår og takk for hyggelige møter. Hilsen T Hilsen Torgeir Pettersen/GLT 104 A. Side 15

17 Vedlegg 4 Til DG Roald Nilssen Kopi:Distriktsrådet./Distriktsmøte 2013 DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Balsfjord den 20. april 2013 Rapport ANG.GMT ARBEIDET I 104 A (Juni2012 til feb. 2013) Pr.dags, dato er det ikke startet noen nye klubber, en klubb ligger i status quo. Medlemstallet er dessverre gått tilbake fra 913 til 900. Dette er ikke noe som vi kan leve med. VI arbeider med å få etablere flere klubber og håper å få en eller to klubber i løpet av neste år. Det er fortsatt kommuner som ikke har Lionsklubber. Med Lions hilsen Per Ryeng GMT Side 16

18 Vedlegg 5 RAPPORT IT-FAGOMRÅDET pr. 24.januar Generelt Første halvår har vært preget av usikkerhet og lite informasjon. Av forskjellige grunner kunne jeg ikke delta på fagsjefseminaret i høst. ITC Bjørn Skovly har laget et godt referat og fulgt opp med informasjon når den var klar. Han har sendt informasjon direkte til klubbene slik at min oppgave i denne perioden har vært å være tilgjengelig for spørsmål fra klubbene. Det har vært en del henvendelser, i hovedsak hjelp til registrering i medlemsregisteret. Etter responsen siste månedene synes klubbene nå å beherske det nye registeret. Er forberedt på noen utfordringer når nye styrer skal meldes inn i mai. Etter at hjemmesiden ble klar 8. januar, har jeg trenet på å legge inn og redigere artikler på klubb og distriktsnivå. Den virker enkel, men krever litt øvelse i starten. Medlemsregister Etter litt frem og tilbake ble det nye medlemsregisteret klart i oktober Sammenlignet med tidligere register er det nye enklere, med mindre valg og tilpasset det internasjonale register. Det medfører at en fil kan, etter litt kontroll, overføres direkte til det internasjonale register. Det gamle register måtte manuelt justeres før det kunne overføres Oak Brook. Det medførte en rekke feilkilder. Konverteringen til nytt register avdekket en del feil som den enkelte klubb måtte kontrollere. Her var ikke alle klubbene like aktive og det har medført noen utfordringer for Lionskontoret i Oslo. En fyldig rutinebeskrivelse ligger på medlemssenteret under Opplæring. President, sekretær og kasserer har automatisk tilgang til endringer i registeret. Brukernavn er internasjonalt medlemsnummer og passord er mobilnummer. Fortsatt er det en del mangler i registeret. Det gjelder særlig historiske data. Det er et håp at alle medlemmer i løpet av året har vært inne på registeret og kontrollert egen informasjon og brukt registeret som matrikkel. Hjemmeside Den nye hjemmesiden fikk en litt treg start. Det var meningen at den skulle være på lufta i oktober 2012, men noen startvansker resulterte i at den først var tilgjengelig for klubbene 8. januar Når den endelig kom, viser det seg at den er mye enklere i bruk enn den gamle vi sleit med. Opplasting av fil til server og egne mapper er historie. Nå er det bare å markere hvor artikkelen skal ligge. Deretter velges ikon for ny artikkel, skrive inn stoff, laste opp fil, bilde eller bilder og lagre. Ønsker en at artikkelen skal vises for distrikt eller MD kan en hak e av for det. Som Distriktets Dweb-redaktør får jeg opp en liste over artikler klubbene ønsker lagt ut på distriktsnivå. Det blir min oppgave å vurdere om dette skal legges ut eller ikke. Tilsvarende oppgave har Lionskontorets web-ansvarlig hvis det er artikkel for helemd. Hver klubb må via medlemsregisteret autorisere en Cweb-redaktør. Under medlemssenter og opplæring ligger tre filer med beskrivelse av fremgangsmåten for å legge inn eller redigere en artikkel. Side 17

19 E-post Vi var lovet en ny e-postleverandør i løpet av høsten Det er utsatt inntil videre og vi må leve med den gamle fra Vitnett. Det medfører at vi fortsatt får mye spam og klubbens IT-ansvarlig har mye jobb med å slette spam. Ser at stadig flere sentrale aktører ikke benytter klubbens postkasse når informasjon sendes ut. Medlemsregisteret gir mulighet til å stile informasjonen direkte til president, sekretær eller andre mottakere. Dette er noe som også vår DG benytter i stor grad. Opplæring Under medlemssenteret fylles opplærings-boksen med god og nyttig informasjon. Her ligger mye stoff som både klubb, soneleder og fagsjefer kan benytte. Området sorterer under distriktets GLT, men som ITC kan jeg anbefale opplæringen for medlemsregister og hjemmeside. Den har ingen info om postkassen. Det vil komme når den nye postkassen er tilgjengelig. Opplæringsplaner i 104A Både medlemsregister og hjemmeside skulle være på lufta i oktober og opplæring i bruken skulle starte umiddelbart. Da dette ikke var klart før etter nyttår ble planene lagt om. Rutinebeskrivelsene som ligger på hjemmesiden er gode og jeg er i tvil om det er behov for et eget seminar. Det første klubben må gjøre er å utnevne en Cwebredaktør. Det er denne som eventuelt skal ha opplæring og ikke hele styret eller grupper i klubben. Når klubben har valgt redaktør må denne få tid til å sette seg inn i opplæringsmateriellet før behovet for opplæring avdekkes. Dette kan soneleder få avdekket på førstkommende sonemøte. Mitt ønske er at soneleder skal påta seg denne opplæringen. For at vedkommende skal få nødvendig trening og erfaring, anbefales det at soneleder blir klubbens Cweb-redaktør. Om soneleder trenger veiledning er noe som kan diskuteres på førstkommende distriktsrådsmøte. Jeg regner med at det blir satt av tid til en demonstrasjon av både medlemsregister og hjemmesiden på dette rådsmøtet. Narvik Side 18

20 Vedlegg 6 RAPPORT PRESSE OG INFORMASJON. 28.januar 2013 Innledning: Alle klubber har fått tilsendt handlingsplan for presse- og informasjon gjeldende for Lions året Hvorvidt klubbene jobber etter mål og tiltak er vanskelig å vurdere. Rapport: Det er noen klubber som tar kontakt, og noen klubber sender inn stoff, men de fleste ordner kontakt med aviser og øvrig media selv. Dette fungerer utmerket. Erfaringer: På grunn av omlegging til ny medlemsside har undertegnede ikke vært aktiv mot klubbene. Ny hjemmeside ble operativ i januar 2013, og en del stoff er lagt ut på våre hjemmesider etter dette. Veien videre: Det er nødvendig med opplæring og alle klubber bør utnevne en webansvarlig som legger inn stoff fra klubbenes aktiviteter/aksjoner. Da dette fagområdet skal inngå til ITC fra neste Lions år, og klubbene vil få et større ansvar for egen klubbside må opplæring komme første halvår Avslutning: Det skjer mye spennende rundt i våre klubber, og det viktig at dette blir synliggjort slik at flere kan bli kjent med Lions arbeid, og at klubbene kan inspirere og motivere hverandre. Tromsø, den 28.januar 2013 PRC Evy Einarsen Side 19

21 Vedlegg 7 Rapport Tove Bygdevoll YCEA. 31,01,2013 Ungdomsutveksling. Som før. Veldig vanskelig å få med klubbene på denne aktivitet. Hvorfor vet jeg ikke. Men i år hadde vi 7 plasser og 5 ungdommer reiser ut til sommeren. 2 klubber meldte frafall. I sone 5 jobbes det veldig bra med å få til leir i Håper dem får det til. Mvh. Tove Bygdevoll YCEA ycea@lions.no Side 20

22 Vedlegg 8 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway NAC Ingrid Korssjøen Granås LC Lødingen DG Roald Nilssen Kopi til Distriktsrådet og Distriktsmøtet 2013 Rapport fra NAC Distrikt 104 A 1. halvår Min HP for dette året omfatter oppfølging av - bestilling av tulipaner til aksjonsdagen 27. april motivere klubbene til å få i gang kurs i «Det er mitt valg» Tulipanaksjonen: Tidlig på høsten ble det sendt ut brev til alle klubbene (adressater: postmestere, sekretærer og presidenter) hvor det ble informert om målet for tulipanaksjonen sentralt (1 mill), og vårt mål i distriktet. Utsatt frist i forhold til tidligere gjorde at mange utsatte bestillingene til januar. Det ble nødvendig med noen purringer, men vi kom i havn til slutt. En del misforståelser om hvem som skulle sørge for bestillingene, sjøl om det var gjort kjent. Målet for tulipanbestilling var tulipaner. Vi nådde Dette er imidlertid en økning fra i fjor, så vi får si oss fornøyd, (det er lov til å navigere mot stjernene sjøl om vi ikke kommer oss dit). DMV: Det ble avholdt følgende kurs: Tromsø: I regi LC Tromsø Lenvik: I regi av kommunen avholdt kurs i DMV og «Vold og seksuelle overgrep». Kjøpsvik: I regi av LC Kjøpsvik avholdt kurs for førskolelærerne og barnehageassistentene i 4 barnehager. Klubbene må bli bedre til å rapportere til NAC om kursene. Pilotoppfølging: Det var mange (ca 40) som deltok på distriktets pilotkurs på Tjeldsundkroa for et par år siden. På oppfølgingskurset i januar i år var det dessverre ikke mange fra vårt distrikt. Pilotene er viktige i arbeidet med å spre DMV. Vi trenger kanskje ikke så mange, men de som sier ja, bør være motivert for oppgaven. Tegnekonkurransen: «Tenk deg fred». 7 deltakere 104 A. Vinner Idunn Alsos Bakk fra Tromsø. Det vil bli premieutdeling på distriktsmøtet 20. april. Ingrid K. Granås Side 21

23 Vedlegg 9 Til DG Roald Nilssen Kopi: Distriktsrådet./Distriktsmøte Jeg har dessverre ikke så mye å berette. Jeg minnes at da vi startet Lionsåret ba jeg om at alle soneledere måtte ære så snill og sende meg noen ord om eventuelle prosjekter i klubbene i sonen. Jeg har dessverre ikke mottatt noen slike. Det jeg imidlertid kan berette om er at Lions Barents Conference er i boks. Denne vil i år gå av stabelen i Karasjok. Jeg hadde en avtale med Lakselv Hotell på at konferansen skulle gå der. Etter utallige purringer har jeg dessverre ikke mottatt noe tilbud derfra og derfor måtte jeg bare iverksette noe for at Norge sulle kunne avvikle møtet. Datoen for konferansen er satt til til Jeg vil, så snart jeg har fått det eksakte prisoverslaget fra Rica Hotell Karasjok sende dette ut til all soneledere som jeg vil be om sender det videre til klubbene. Det vil bli Get together party på hotellet mens middagen lørdag kved vil bli servert i Storgammen. Mvh Rosel Olsen Side 22

24 Vedlegg 10 Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 1 i 104 A Medlemmer (menn/damer) Tilgang/avgang LC Vadsø LC 39 Avgang 1/Død 38 Tana/Nesseby Lc Kirkenes Sum pr Sum i sonen 84 Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% Lc Vadsø ,- Godterposer til barna ved arrangementet på Torget 1. søndag i Advent AIM kr 500 Nasjonal ungdomsakt kr 500 Ungdomsleire kr 500 Ungdomskonto kr 500 Førerhundskole kr 500 Katastrofefondet kr 1000 LCIF kr 500 Lc Tana/Nesseby Lc Kirkenes Merknader: Side23

25 Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet Lc Vadsø Julegata et samarbeidsprosjekt Neksalget solgt Salg av sandsekker med Handelsstanden 550 fuglenek. i Vadsø, satt opp Kr Kr 800,- Kr Lc Andeløp Tana/Nesseby Lc Kirkenes Andeløpet aug ,- Merknader: Salg av sandsekker 28940, Sum inntekt Kr Mintsalg Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Lc Vadsø Tenning av julegran Lc Tana/Nesseby Kinofremvisning 50/D Lc Kirkenes Innkjøp og servering til verdensdagen i psykisk helse. 5/D Andre kommentarer til klubbens virksomhet Julegave til eldre 2/D oppmøteprosent på ca 60% i høst. Mange av medlemmene er aktive pensjonister som reiser mye, jobbreiser og turnusarbeidere gjør også til at % ikke blir høyere. Alle møtene avsluttes med ett måltid. Julemøtet ble avholdt på Gapahuken, hvor vi etterpå hadde julebord med partnere. Vi har satt ned komite som skal jobbe mot Riksmøtet Jorun Markussen Sekretær Side24

26 Vedlegg 11 Side25

27 Side26

28 Vedlegg 12 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway Soneleder :ole elverum/sone 3 Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 3 i 104 A Medlemmer (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr (6) Finnsnes Målselv (8) Sørreisa (3) Dyrøy (7) Bardu (4) Balsfjord (13) Tromsø (6) Skjervøy ikke (1)(rapport sum Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% Finnsnes 25000,- 6000,- 8000, ,- Målselv 22000,- 4000,- 5000, ,- Side27

29 Sørreisa 6000,- 500,- 6500,- Dyrøy 8000,- 8000, ,- Bardu 54000,- 4000,- 4000, ,- Balsfjord 6000,- 1000,- 4000, ,- Tromsø 33000, , , sum , , , ,- Merknader: Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Sum inntekt Finnsnes bilmesse eldretreff adventsarr 55000,- Målselv julenek småjobb Sørreisa vedsalg juletresalg eldrefest 10000,- Dyrøy eldretreff julelotteri mint 17000,- Bardu villmarksmessa julegate Balsfjord julegran loddsalg tulipan Tromsø strøsand ,- Merknader: Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Side28

30 Finnsnes 10dv Målselv Besøk sykehjem Julearr.for rus og psykriat. Bardu transport solfest gapahuk Dyrøy julegranbelysning eldretreff Juletrefest for eldre Balsfjord julegrantenning Merknader: Side29

31 Vedlegg 13 Halvårsrapport fra soneleder i sone 4 i 104 A Medlemsoversikt Klubb Medlemmer (menn/damer) Tilgang/avgang LC Narvik LC Narvik Svarta Bjørn LC Narvik/Ankenes LC Ballangen LC Kjøpsvik LC Skånland LC Evenes Sum pr Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% LC Narvik LC SV. Bjørn LC Narvik/Ankenes LC Ballangen LC Kjøpsvik LC Skånland LC Evenes Merknader: Side 30

32 Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Sum inntekt LC Narvik LC SV Bjørn LC Narvik/Ankenes LC Ballangen LC Kjøpsvik 8000 LC Skånland LC Evenes Merknader: Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Narvik Juletilstelning 28 delt LC Sv Bjørn LC Narvik/Ankenes LC Ballangen Utdeling av fruktkurver LC Kjøpsvik 18 DV 12 Div juleaktiviteter LC Skånland LC Evenes Merknader: Manglende rapportering fra flere klubber Side 31

33 Vedlegg 14 Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 5 i 104 A Medlemmer (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr LC Andenes 48 1 / 3 46 LC Nordlys ( 11 ) ( 1 / ) ( 12 ) LC Andøy 22 / 4 18 LC Hadsel 24 1 / 25 LC Harstad LC Harstad Sør LC Kvæfjord 13 1 / 14 LC Lødingen 26 1 / 1 26 LC Sortland LC Øksnes Sum i sonen Merknader: Nedgangen i medlemstallet er heldigvis ikke så dramatisk som tallene viser. Pr var medlemmene i LC Nordlys dessverre registrert dobbelt. I rapportperioden har vi en netto nedgang på 4 medlemmer. Dette er ikke noen ønsket situasjon og klubbene er oppfordret til å ta verving av nye medlemmer på alvor. Samtidig er klubbene oppfordret til å få damer inn som medlemmer. Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% LC Andenes LC Nordlys LC Andøy LC Hadsel LC Harstad LC Harstad Sør LC Kvæfjord LC Lødingen LC Sortland LC Øksnes Sum Merknader: Som tabellen over viser så har klubbene totalt bevilget kr i første halvdel av lionsåret. Når vi samtidig vet at mange klubber også har bevilgninger i løpet av vinteren og våren så vil dette tallet endres. Vi skal være stolte av den innsatsen vi gjør. Side 32

34 Etter som det er i nærmiljøet vi henter midlene er det naturlig at størstedelen av bevilgningen føres tilbake lokalt. LC Lødingen har rapportert gave til Lødingen Skolekorps på kr LC Sortland har investert i overkant av kr på Grillhytten til Lamarktunet Bofellesskap. Hytten ble satt opp av klubbens medlemmer. Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Andenes Lionsmessa Høstlotteri Julenek Tegnekonkuranse LC Nordlys Åpen kafe LC Andøy Kjøttlotteri Tegnekonkuranse LC Hadsel Høstlotteri Julenek Tippekonkuranse LC Harstad Sandsekker LC Harstad Juleaksjonen Boklopper Julenek Sør LC Kvæfjord Lotteri Julenek Div. arrangement LC Lødingen Sjømatf. Avslutn Julenek Utleie lokaler LC Sortland Lions mint Julenek LC Øksnes Kjøttlotteri Serv. Eldres dag Merknader: LC Andenes avsluttet Lionsmessa LC Lødingen avsluttet Sjømatfestivalen. LC Nordlys har åpen kafe to ganger i måneden for våre nye landsmenn/kvinner. LC Harstad har stor aktivitet med salg av ca sandsekker i året. Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet - Medlemmer LC Andenes Bacalao fest i desember LC Nordlys Arr. Eldredagen LC Andøy Eldrefest Besøk institusjon LC Hadsel Lionfest Besøk institusjoner Julebord - desember LC Harstad LC Harstad Sør 20 julestjerner Besøk institusjoner Julebord - desember LC Kvæfjord Solfest Eldrefest LC Lødingen Eldrefest LC Sortland Lørdagskafe Bygd grillhytte Lutefiskaften LC Øksnes Eldres dag Ladies night Merknader: Rapportene fra klubbene viser god aktivitet i det halvåret som er gått. Sosiale Aktiviteter er i hovedsak rettet mot eldre. Rapportene viser også at medlemspleien ivaretas ved hyggelige arrangement Side 33

35 Vedlegg 15 The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway Soneleder: Alf Ivar Samuelsen Medlemsoversikt Klubb Halvårsrapport fra soneleder i sone 6 i 104 A Medlemmer (menn/damer) Tilgang/avgang Sum pr LC Svolvær/Vågar LC Svolvær LC Lofoten/Lofotr 24-1/+1 24 LC Lofoten 41-2/+2 41 LC Flakstad / Moskenes 22-2/+1 21 Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum 100% LC Svolvær/Vågar LC Svolvær LC Lofoten/Lofotr LC Lofoten LC Flakstad / Moskenes Merknader Side 34

36 Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Svolvær/Vågar Eldrefest LC Svolvær Sandsekker Eldrefest LC Lofoten/Lofotr Varetelling LC Lofoten Tulipanaksjon Julenek Sandsekker LC Flakstad / Sandsekker Lotteri Neksalg Moskenes Sum inntekt Merknader: Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnene (DV=dagsverk fra klubbene): Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Svolvær/Vågar Fadderbarn LC Svolvær LC Lofoten/Lofotr Solfest PU LC Lofoten Tulipanaksjon LC Flakstad / Moskenes Merknader: Side 35

37 Vedlegg 16 Riksmøte 2013 Valg på Riksmøte 2013: Guvernørrådsleder Assisterende Guvernørrådsleder Bjørn K Skovly LC Luster 1. Einar Borchsenius LC Stavanger 2. Tore Hovde LC Kolsås Leder for ungdomsleire og utveksling Riksmøte 2016 Valgkomite MD 104 Franzie Lerch LC Os Lionsklubber i Sarpsborg Jan Storo LC Oslo / Grefsen Kandidater til Internasjonal Direktør Reidar Elnan LC Notodden D 104 J Helge Toftner LC Vestly D 104 J Hroar Thorsen LC Heradsbygda, D 104 G Svein Berntsen LC Sandnes D 104 E Hilde Straumsheim LC Sykkylven / Sigtuna Alf Erling Isaksen LC Tana / Nesseby Side 36

38 Vedlegg 17 Hei. Vi i Lions Porsanger ønsker å arrangere Distriktsmøte i Dersom vi kan være aktuelle kan vi legge fram prosjekt på Distriktsmøte i Hvor vi tenker det kan arrangeres, tilbud på overnatting og hvilke aktiviteter vi kan tilby. Vennlig hilsen Marit Nilsen president Lakselv 7. februar 2013 Side 37

39 Vedlegg 18 Forslag til endring av distriktets Lov og Arbeidsordning. LC Narvik har sett på bakgrunnen for at vi anbefalte ny distriktsinndeling. Et viktig moment var tilgangen på tillitsvalgte og i særlig grad VDG1, 2 og DG. Vårt forslag er at rotasjonsordningen mellom fylkene slettes og at den til en hver tid beste kandidat kan stille til valg uavhengig av geografi. Vi ønsker å beholde dagens ordning med valg av VDG1 og VDG2 hvert år og stadfesting av DG. Med hilsen Oddmar Jenssen President i LC Narvik Side 38

40 Vedlegg 19 Guvernørrådsmøte Sak: Oppløsning av kongemedaljefondet Møtedato: Behandlet pr e-post utsendt 20. Saksnr: februar 2013 Saksbehandler: Christian H Johansen Sakstype B VEDLEGG: 2 VEDTAK: Guvernørrådets vedtak: Grunnfondet i Kongemedaljefondet tildeles følgende prosjekter: 1. Distriktsprosjekt104B, Queen of Peace Primary School, støttes med kr Soneprosjekt 104A, Melkkvern, Gambia, støttes med kr Soneprosjekt 104A, Suppekjøkken i Murmansk, støttes med kr SAMMENDRAG (saken gjelder): Distriktsmøtene i A og B har besluttet å oppløse Kongemedaljefondet. I statuttene er det bestemt at det er det opp til Guvernørrådet å ta den endelige beslutningen om disponeringen av Grunnfondet. Ved oppløsning av fondet gis LC Sandnessjøen rett til å anbefale overfor GR forslag til disponering av grunnfondet. Klubben har foreslått følgende: 1. Distriktsprosjekt104B, Queen of Peace Primary School, støttes med kr Bygging av «Lions» hus på Haiti, støttes med kr Graving av brønn i Uganda, støttes med kr Grunnfondet eller deler av det kan kun disponeres etter vedtak i Guvernørrådet. Guvernørene i A og B har fått saken forelagt og er enige om at grunnfondet disponeres likt mellom distriktene og foreslår følgende fordeling. 1. Distriktsprosjekt104B, Queen of Peace Primary School, støttes med kr Soneprosjekt 104A, Melkkvern, Gambia, støttes med kr Soneprosjekt 104A, Suppekjøkken i Murmansk, støttes med kr Side 39

41 Vedlegg 20 Side 40

42 Side 41

43 Side 42

44 Foreløpig regnskapsoversikt Vedlegg 21 Her kommer regnskapsoversikten for Side 43

45 Vedlegg 22 Side 44

46 Vedlegg 23 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distrikts handlingsplaner VDG Nr 1 STATUS RAPPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER 1.1 Rapportering 4 g. Pr.år Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 KLUBBENE 2.1 Beholde dagens antall klubber og medlemmer. Etablere 0 nye klubbfilialer. Kvinner i Lions 40/901(910) 0 nye fil.kl Øke kvinneandelen Øke kunnskap om Lions bla. ved økt opplæring i samarbeid med GMT/GLT Øke synligheten i lokalmiljøet Utvikle klubbenes indre miljø. Beholde/rekrutere ( yngre/kvinner/nye landsmenn)synliggjøre Fadderens/klubbens plikter ved opptak. Øke bruken av lokale medier. Arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb MEC/Fadder/ Klubbene / PRC / soneleder 2.2 Utvikle gode aktiviteter, klubbmiljø etc Påvirke klubbene til å utvikle årlige aktiviteter i lokalmiljøet Komiteer for de ulike aktivitetene, aktiv bruk av fagledere og soneledere. Alle/GMT/ CEP/sonel. Nr STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER 2.1 Halvårig rapportering fra klubbene (klubbstatus) og Side 45

47 2.2. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM / GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 3.1 Prioritere utdanning på alle nivå Øke kunnskap om Lions Opplæring av tillitsvalgte, (distrikt, sone og klubb)regionale leadershipkurs Utarbeide handlingsplaner Kurs / seminar Handlingsplaner GLT / GMT 3.2 Kurs på klubb / sone-nivå Øke kunnskapen om Lions, seminar Bruk av distriktets fagledere i samarbeid med klubbenes tillitsvalgte IRC / GLT / GMT Nr STATUSRAPPORTERING 1 av Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Beholde nåværende medl./klubber 930 medl. GMT utarbeider handlingsplan Handlingsplan GMT 4.2 Medlems og klubbutvikling Systematisk planlegging / utvikling Etabler årshjul? GMT NR STATUSRAPPORTERING 1 AV 4 AVVIK/AKSJONER Side 46

48 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget Øke bestilling. Lage handlingsplan Overholde bestillingsfristen NAC 5.2 Øke DMV kursing 5 kurs Legges inn i handlingsplan Handlingsplan NAC 5.3 Tegnekonkurransen Profilere dette i skolene NAC 5.4 Ungdomsutveksling ut / inn Få videreført ungdomsutvekslingen Handlingsplan YCE 5.5 Ungdomsleir 2015 Utarbeide handlingsplan Handlingsplan YCE Nr5 STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER Side 47

49 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Følge godkjente prosjekter Være en aktiv og likeverdig samarbeidspartner i NSR/andre IRprosjekter. Handlingsplan IRC 6.2 Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og internasjonale hjelpeaktiviteter. Legges inn i handlingsplan Handlingsplan IRC Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Ansvarsdeling mellom DG, fagsjefer, soneledere og ITC. Alle klubbene tar i bruk hjemmesidene og oppdaterer disse Fortsette IT-opplæringen Web-ansvarlig i alle klubber Kurs på distrikt, sone og klubbnivå Alle Side 48

50 7.2 Medlemsregister, oppdatering klubbene melder endringer og nytt styret ( ) Alle medlemmers e-post meldes inn Klubbens sekretær/ IT/web-kontakt får opplæring i bruken av medlemsregister m.m. Veilede på e-post og telefon gis også Kurs på distrikt, sone og klubbnivå ITC /fagsjefer / soneledere 7.3 Hjemmesider Alle klubbene tar i bruk hjemmesidene og bruker siden aktivt til referater og arkiv, også rådets medlemmer Web-ansvarlig i alle klubber får opplæring i bruken av hjemmesidene på sonemøter/ kveldsseminar for 2/3 ved behov. 7.4 Klubbens postkasse avvikles Post sendes president/sekretær Mail via medlemsregisteret Kurs på distrikt, sone og klubbnivå ITC /fagsjefer / soneledere Nr STATUSRAPPORTERING 1 AV 4 AVVIK / AKSJONER Nr 8 Distriktets PR-PRESSE/INFORMASJON mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 8.1 Holde distriktets hjemmeside oppdatert, etc Månedlig oppdatering Oppdatering i samarbeid med klubbene Bistå klubbene i PR-spørsmål Utarbeide handlingsplaner PRC/ITC 8.2 Div. lokal / regional profilering.. Øke Lions kunnskap Større bruk av både lokale og regionale medier PRC Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER 8.1 Side 49

51 8.2 9 Måltall 2012/2013 *Per Mål 2013/2014 Status pr. Aug 2013 Status pr. Nov 2013 Status pr. Feb 2014 Status pr. Mai Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut 9.6 Leo klubber Innbetaling til Ungdomsarbeide Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner sentralt 9.12 Bestilling av tulipaner lokalt Side 50

52 9.13 Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR Innbetaling til fadderbarn i Uganda Generell bistandsarbeid 1000 Side 51

53 Vedlegg 9 Valg 2013 Valgkomiteen har gjort følgende innstilling for valget : Distriktsguvernør Visedistriktsguvernør 1 Revisor May Lill Eliassen LC Lofoten/Lofotr Halvdan Rokstad LC Sørreisa Per Arild Larsen, LC Andøy Når det gjelder valg av VDG 2 har valgkomiteen ikke gjort noen innstilling av kandidatene, Distriktsmøtet foretar valget. Følgende forslag på kandidater er kommet inn til valgkomiteen som er listet opp i uprioritert rekkefølge: Visedistriktsguvernør 2 Magne Nilsen, LC Tana-Nesseby Rosel Olsen, LC Hammerfest Evy Einarsen, LC Porsanger For valgkomiteen Per Ryeng Georg Joramo Alf Erling Isaksen Leder Medlem Medlem Balsfjord 6. april 2013 Side 52