MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 3. DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B STED/VENUE: M.NR./M.NO: Hotel Clarion-Bakeriet, Trondheim DATO/DATE: SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: Øistein N. Juul Deltagere/Participants: DG Svein Fandal, IPDG Kjell J. Gylland, VDG1 Alf E. Olsen, VDG2/GMT Ragnvald Johnsen, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC/PRC Morten Singsaas, ITC Jarle Limstrand, YEC Arild Witzø, SL1 Wiggo Nilsen, SL2 Arnfinn Øverdal, SL3 Marta Rønning, SL4 Knut O. Romstad, SL5 Eugenie Sørmo, SL6 Bjarne Aarsrud, SL7 Karl P. Nyvold Forfall/Absent: EMNE / TOPIC NAC Astrid R. Nyhaug, GLT Jarle Kirkeberg, TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE 1 Velkommen v/dg Svein Svein ønsket velkommen! 2 Lions etiske norm v/vdg Alf Alf leste Lions etiske norm. 3 Kort presentasjonsrunde Deltakerne foretok en kort presentasjon av seg selv 4 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent! 5 Info fra styremøte Page 1 of 7

2 Svein foretok en gjennomgang av saker fra styremøte for informasjon til deltakerne. Det ble under dette punktet, etter en diskusjon oppfordret til sonelederne å samle inn navn på de som har gått bort fra alle klubbene. Denne seremonien i kirken for å minnes de som har gått bort hvor navnene blir opplest, blir opprettholdt. Forsamlingen var enige om at dette var en høytidelig og verdig seremoni som videreføres, hvor hvert enkeltes navn leses opp og minnes. Det er en forutsetning at alle sonelederne sjekker nøye siste uke før DM og varsler om det er noen som har falt bort nylig. 6 Lions 2014 Etter en grundig informasjonen fra DG Svein og en lengre diskusjon og meningsutveksling, formulerte DK Stein Ole et vedtak som rådet gikk inn for. Rådet er forelagt forslag til ny distriktsinndeling som sier at distrikt 1 = Finnmark, Troms og Nordland, og distrikt 2 = Nord-Trøndelag, Sør- Trøndelag, Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane. Rådet er videre forelagt innspill og forslag fra en rekke klubber som gjennomgående foreslår at distrikt 1 må bestå av de fem nordligste fylker (Finnmark t.o.m. Sør-Trøndelag) for å kunne fremstå som et fullverdig distrikt over tid siden de tre nordligste fylker alene allerede på det nåværende tidspunkt ligger i grenseland for å være et fullverdig distrikt. Nåværende distrikt A har i 2013 fattet vedtak om at distrikt 1 skal bestå av Finnmark, Troms og Nordland. (Balsfjordvedtaket) Med bakgrunn i dette vedtaket kan ikke rådet vedta annet enn at den opprinnelige foreslåtte distriktsinndeling opprettholdes med mindre nåværende distrikt A endrer standpunkt. Videre må distrikt C innlemmes i prosessen og gjøres kjent med problemstillingen som er i ferd med å oppstå. Tilsvarende informasjon må tilføres guvernørrådet. Rådet ser at det er svært sannsynlig at ny distriktsinndeling med de fem nordligste fylker som distrikt 1 vil bli foreslått og oppnå flertall på vårt distriktsmøte i april, med de formelle komplikasjoner som det vil medføre. 7 Lions Røde Fjær 2015 Page 2 of 7

3 Kjell informerte. Gjennomføres 8.februar 2015 Kjell har sagt ja til å være distriktsansvarlig for DMV som skal kjøres som Røde Fjær aksjon Han ønsket at hver enkelt i styre, råd og klubber tenker igjennom om det er ting vi vil nevne / ha med. Kjell skal i kick-off møte februar. Sonelederne oppfordres til å få informasjonen som kommer snart ut til alle klubbene. Vil trenge all hjelp. SL1 Wiggo Nilsen har fått innspill fra flere klubber at de ikke ville støtte og være med. 8 Løvelekene evaluering av 2013-lekene, videre fremdrift Løvelekene ble arrangert 14. september i Bratsberg, med mange Lions tilstede. Kjell og Christian delte ut premier. Fikk inn ,- fra klubbene i distriktet, som gikk til støtte for premier. Arrangering av Løvelekene blir tatt opp på MD-nivå. Kanskje kan det også bli arrangert på Oppdal, på et annet tidspunkt og med en annen ramme. Deltakere fra Bratsberg var også med på lekene på Nordstrand. Jan Bremset fra Oppdal har kommet med i en liten komite som de har stiftet. Flatåsen Lions ble nevnt, og de er et rent fotballag. Morten nevnte at vi også skal passe på overfor denne gruppen. 9 Info fra fagsjefer hva har skjedd/videre planer? GMT Ragnvald gjennomgikk informasjon fra GLT Jarle Kirkeberg, som ikke tilstede på møtet. Ragnvald har vært med på det meste sammen med Jarle, har blitt kalt Knoll og Tott, så han kjente godt til det meste. ( se vedlagte ppt-presentasjon for GMT/GLT) Vi har fått en ny klubb LC Steinkjer, hvor LC Malm er fadderklubb. Har mottatt bekreftelse fra Oak Brook om charter dato, som er 16. januar Sone 4 har hatt største økning i prosent, 8 nye medlemmer altså 12,4 %, og SL4 Knut Romstad får invitere 1 medlem til DM Gratulerer! Årets mål 1131 medlemmer og 2 nye klubber! LEO-Lions ungdomsorganisasjon ble nevnt etter tidligere spørsmål fra P-Bjarne i LC Steinkjer. Hva kan vi gjøre der? Page 3 of 7

4 IRC/PRC Morten Singsaas fant noen penger, pluss penger fra Lions Norge for å ferdigjøre Queen of Peace. Store utfordringer i forhold til hovedkontoret. Artikler som ønskes inn i media fra klubber kan kjøres via Morten, og bruk de lokale avisene. Kommer ikke inn i Adressavisen med Lions stoff, meget vanskelig. Trenger vi hjelp til hjemmesider så må vi bruke ITC Jarl Limstrand. Øyehelseprosjekt synes det er for lite inn fra klubbene, men B- distriktet har betalt inn bra. Riksmøtet kan ikke kreve/pålegge klubbene å betale, det er avhengig av økonomisk evne. ITC Jarle Limstrand er skuffet over at det er så få klubber som har lagt ut noe. Jarl har ikke muligheter til å legge ut for klubbene (har ikke adgang), men kan hjelpe ellers hvis det trenges for noen i klubben. YEC Arild Witzø fortalte at de vil ha leir i Saltdalen fra 7.juli. Søknadsfrist for ungdomsutveksling er 1. februar. Interessen for dette er dalende. SL1 Wiggo Nilsen sa at klubbene synes det er for dyrt på oversjøisk. MD er ansvarlig for innbetaling fra klubbene i Lions. 10 Info fra sonene hva har skjedd/videre planer? Sone 1. SL1 Wiggo Nilsen informerte omkring Harald Hartvigsen Helping Hands. Han oppfatter dette som et Lions prosjekt, som skal være Mestringssenter for diabets, etc hvor bygningsmassen på Vensmoen er gammel og stor, og driftskostnaden er 2 mill. pr. år for Saltdal kommune. Hvordan skal Wiggo takle dette prosjektet i sonen? Prosjektet er ikke offisielt godkjent av Lions, må behandles i Guvernørrådet. Planer om å ha en presidentsamling på Vensmoen ble nevnt Page 4 of 7

5 GMT Ragnvald spurte om klubbene i Bodø, hvor det er nedgang. Ragnvald spurte SL1 Wiggo, som mente at økende gjennomsnittsalder er et problem i Bodø klubbene. LC Saltdal har fått økning, og LC Ørnes er stabil. Økende gjennomsnittsalder er et generelt problem i organisasjonen. Sone 2. De har mistet 1 medlem. SL2 Arnfinn Øverdal har videre planer bl.a. i Korgen. Forgubbing kan også her være et problem. Ragnvald mente at i Mo i Rana og Mosjøen klubbene burde det kunne gjøres noe mere. Sone 3. SL3 Marta Rønning Har ikke så store avvik i medlemstallet, har 73 mistet 6 totalt, det er 3 klubber. Det ble fremkastet ide om å slå sammen sone 2 og 3, har vært forespurt tidligere., mulig når det blir bedre veikommunikasjon. Sone 4. SL4 Knut O. Romstad-Ragnvald har lansert ide om klubb i Grong. Snåsa ble også nevnt av Knut. Sone 5. SL5 Eugenie Sørmo leder den største sonen i landet, 362 medlemmer hittil, 33 nye medlemmer. I Malvik er det også få medlemmer i forhold til folketallet. Høres ellers ut som det stort sett er greit i de forskjellige klubbene. SL5 Eugenie Sørmo informerte om kampanje for å tilrettelegge for medlemmer som skal på DM og RM, pluss tips til å få økonomi til å finansiere dette. Sone 6. SL6 Bjarne Aarsrud: Medlemstallet er veldig stabilt, men altfor få medlemmer i forhold til folketallet i Trondheims-området. Her har sonen og distriktet en stor utfordring! Sone 7. SL7 Karl P. Nyvold- Har hatt en nedgang på 7. For LC Hitra er det tidligere utført en stor snuoperasjon. Og mere engasjement mot DMV. Ros til Ragnvald for innsatsen for LC Hitra. Melhus har som mål å bli 10 flere medlemmer, og det kan synes vanskelig å etablere dameklubb? Page 5 of 7

6 Spørsmål fra Ragnvald: er det noe vi har glemt å huske? (Spørsmål til sonelederne) Prosjektbank!! Mange klubber har gode prosjekter som de kan dele med andre. 11 Sonenes økonomi nå og i fremtiden. Eugenie hadde spørsmål om retningslinjer for det økonomiske. Svein informerte at de hadde budsjetert med NOK for 7 soner. Det er forskjellig praksis for dekning av kostnader til deltakelse på DM og RM. Distriktet dekker kostnadene for SLs deltakelse på DM. Det er ønskelig at også VSL deltar, men det er ikke budsjettert med dette i distriktet. 12 Kvinner i Lions Planen var å ha kontakt person både i midt, nord og sør. Bør være personer med litt kjennskap til Lions. Har en kontakt, Karen Sandberg, men mangler fortsatt 2. Svein ønsket å få tips om medlemmer som kan være aktuelle kontakter for prosjektet Kvinner i Lions. Oppgavene er medlemspleie og rekruttering av kvinner. 13 Info fra VDG Alf ang. DM Alf ønsket velkommen til DM i Mo i Rana og informerte litt, om det som var kjent så langt. Søknadsfrist 15. mars. Åpnings-seremonien i kirken og innkvartering på Meyergården (selv om det er under ombygging) 14 Påmelding/fellesreise til DM LC Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris ønsker alle Lionsvenner i Distrikt 104B velkommen til Byen under polarsirkelen. Påmelding innen 15.mars Toget går kl på søndag fra Mo i Rana til Trondheim, og oppover i 7 tiden om morgenen. 15 Eventuelt Martha spurte om Kongemedaljefondet som ble diskutert i styremøte i går. Svein sa at det håndteres videre. Svein informerte at en søknad om å arrangere DM 2016 er mottatt fra LC Namsos, som har 50 års jubileum i Page 6 of 7

7 Videre ble det informert omkring begravelseskassen til Harald Hartvigsen som ble diskutert på styremøte på fredag. Page 7 of 7