Referat. Hilde Apneseth, Bjørg Aadahl. Andre Tranvåg

Transkript

1 1 av 7 Arbeidsmiljøutvalget Referat Til: AMU-medlemmer: Representanter g bservatører: Ida Munkeby, Ingunn Wasland Pettersen, Heidi Vifladt, Arne Hestnes g Jstein Mårdalen (arbeidsgiverrepr.) Marte G Villm, Mrten Mørch, Sturla Søpstad, g Heidi Egseth, Heidi Engstrøm (arbeidstakerrepr.) Hilde Apneseth, Bjørg Aadahl Frfall Andre Tranvåg Vararepresentanter: Kpi til: Gry Eva Sinkaberg Alterskjær, Vigdis Rønningen, Tve Strømman g Terje Gustavsn (arbeidstakerrepr.) laringsmilj@studenttinget.n; Mette.Estenstad@sintef.n, Gunhild.Hjelmseth@sit.n Om: Møte i Arbeidsmiljøutvalget Møtetid: Møtested: Høyskleringen 6B, PFI-bygget, rm 1103 Signatur: ABH AMU-sak 27 /19 Gdkjenning av saksliste Sakslisten gdkjennes. AMU-sak 28/19 Samlkalisering arbeidsmiljømessige knsekvenser, statusrapprt v/linn R Aune Det vises til vedlegg i saken. Gjennmgang av diverse prsjekter sm er i gang. ILU; har sterk vekst g en regner med behv fr mer areal. Utredning av ulike milepæler i styringsgruppa før en går videre. Undervisningsrm; gjrt stimuleringer g en ser at det er behv fr flere, Pstadresse Org.nr Besøksadresse Telefn Sekretær 7491 Trndheim E-pst:anne.hlte@ntnu.n Akrinn Tlf: Anne-Beth Hlte 7034 Trndheim All krrespndanse sm inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU g ikke direkte til enkeltpersner. Ved henvendelse vennligst ppgi referanse.

2 2 av 7 mest behv fr rm sm tar Risikvurdering; mye grønt, gult. Ne usikkerhet vedr Valgrinda. Høyest risik er arbeidsbelastning under bygging, det gjøres tiltak. Målet fr samlkalisering er faglig integrasjn, frberedelser fr nye arbeidsprsesser arbeidsflyt må ivaretas. Kan være vanskelig å følge pp i siste del av flytteprsjektet. Nen sm flytter fra Kalvskinnet til Gløshaugen pplever å kmme til en dårligere standard. Arealknseptet gir utfrdringer, mange ønsker cellekntr. Str lgistikkutfrdring, pptatt av å unngå unødig flytting Kvalitet på behandling i AMU, tidsperspektiv? Sakene kmmer fte fr sent inn g blir lagt frem fr AMU sm fullmaktsak. Ikke heldig. ILU har ønske m cellekntr, hevder det ikke egnet med åpne landskap. Eiendmssjef håndterer dette sammen med dekan. Press på lkaler fr Fellesadministrasjn (Kalvskinnet), kan skape usikkerhet mht hva sm er dispnibelt. Infrmasjn m hva sm faktisk er vedtatt må frmidles til aktuelle enheter. Rykter gjør at det skapes usikkerhet m hvilke lkaler en faktisk skal ha i fremtiden. Ved enkelte tilfeller styrer øknmi fremfr gde løsninger i frhld til HMS. AMU pplever at det er vanskelig å følge med m de prsesser sm blir vedtatt faktisk blir fulgt pp, bør etterlyses i sterkere grad? Vi har bare sett starten på en rekke mrkkeringer fremver. Viktig å ta læring/erfaring videre. Det frutsettes en pragmatisk tilnærming, ikke alle ønsker kan innfris mht tilrettelegging når det er midlertidig. AMU ser med bekymring på at nødvendige frberedelser før innflytting ikke blir tilstrekkelig priritert samt at endrede rammebetingelser, sm vekst, ny campusplan mv endrer funksjner g frutsetningene fr gjennmføring. AMU tar rienteringen til etterretning g ber m å bli videre rientert. AMU-sak 29/19 Campusprsjektet Invlvering, medvirkning g medbestemmelse v/iver Jhnsen, Campustillitsvalgt Det vises til vedlagte ppt.

3 3 av 7 Hva tenker AMU m egen invlvering i campusprsjektet? AMU må ta mer eierskap, være frberedt vi har 2 år på ss. AMU må sørge fr kntinuerlig versikt g frberede ss gdt. Statsbygg er byggherre g ikke NTNU. Vi har ansvar fr våre ansatte g studenter g må sørge fr gd tilrettelegging. Statsbygg må møte et frberedt g frutsigbart AMU. Bra med faglig kmpetanse fr å styrke rganisasjnsprsessene. Viktig at ikke bare byggtekniske frhld får fkus. Hva er AMUs rlle, diskuteres videre på seminaret i sept. OBS, kan bli fr lite verrdnet, fkus må være på fullt frsvarlig arbeidsmiljø g ivaretakelse av sikkerhet g beredskap Systematisk HMS/BHT inn i prsjektet. Ekstra ressurser til BHT? NTNU må benytte de fagmiljøene de har fr å sikre gdt grunnlag fr beslutninger sm skal tas. Kster å sette i gang et så strt prsjekt Invlvering av vernelinjen g ressurser til denne? AMU er et tilsyn/rådgivende rgan fr ledelsen. Linjen må følge pp. Arbeidsfrmen til Campusprsjektet, frventninger fra AMU til Campusprsjektet? SAMLOK har hatt en gd utvikling. Erfaringene bør videreføres Kvalitetskrav på bygg/innhld. Et hjelpeverktøy kmmer til AMU i høst AMU tar rienteringen g diskusjn til etterretning. AMU-sak 30/19 NTNUs arbeidsmiljøundersøkelse 2019 v/kristen Lysklett HMS-seksjnen Bra g infrmativ inf Psitivt tydelig med dialg med v. Str spredning hvrdan enhetene følger pp OBS, presisering av hvem sm er leder «ledelse» Hvem sitter i styringsgruppa? Anita Sandberg, HMS g beredskaps direktør, Universitet i Osl, leder fr styringsgruppen Tne Bergan, Senirrådgiver, HR-avdelingen, Universitetet i Bergen

4 4 av 7 Elisabeth Utheim, Persnalsjef, UiT - Nrges Arktiske universitet Arne Kr. Hestnes, HR- g HMS-sjef, NTNU Terje Dehli Jacbsen, Senirrådgiver, persnal- g rganisasjnsavdelingen, Universitetet i Sørøst-Nrge Har arbeidstakerne representasjn i gruppa? Ikke tema så langt. Sammensetningen burde vært mer frmalisert. Bakgrunn fr å gå brt fra ledernivå «ver» - rektr? Nær g fjern ledelse burde kunne måles. Hvrdan skal vi behandle arbeidsmiljøundersøkelse arbeidsfrdeling mellm ledelse v? Er vi gjennm måte å jbbe på rigget til å håndtere vanskelige saker? Hvem er din leder? Viktig i frhld til undersøkelsen. Hvrdan jbbes det mht innsynsbegjæring? Arbeidspress er frtsatt med Glad fr frenklingen. Viktig. Bra vi bidrar til frskning, men primært at vi bringer arbeidsmiljø fremver. Mtivasjn g gd regi mht ppfølgingen Bruke vernelinjen aktivt. Arbeidsgiver har ansvaret. Hva avdekker Arbeidsmiljøundersøkelsen der vi har utfrdringer? Stjernen viser hvr det er gdt g sundt g der det er prblemer Har støttesystemet nært leder tilstrekkelig kmpetanse? Leder må vite hvr en kan hente bistand Reduksjn i spm mulig å sammenligne ver tid? Overrdnet leders ansvar til å følge pp der det er prblemer. AMU tar rienteringen til etterretning AMU-sak 31/19 Status Kartlegging av seksuell trakassering i UH-sektren Muntlig rientering v/hilde Apneseth Kartlegging sendt ut i slutten av mai. Alle ansatte (8700) ble inkludert i undersøkelsen, sm ved UiO, UiB g UiT (BOTT universitetene). NTNU har gjennmført lkale tilpasninger g diskutert med Kmmunikasjnsavdelingen fr å klargjøre infrmasjn sm skal ut. Inf til ledere 14 dager før undersøkelsen g til ansatte 1 uke før. 24/7 telefn har vært tilgjengelig, betjent av UiB samt BHT ved NTNU (egen g ekstern) BHT. NTNU ikke registrert henvendelser. Ved NTNU har 40% svart. Resultatet kmmer i august. Gir et visst bilde. Organisasjnsdirektøren vil besvare/kmmentere undersøkelsen. Vil bidra til å sette tema på dagrden. Det lages presentasjner til ledere fr bruk i ulike møter.

5 5 av 7 Varslingsknapp kmmer 1. september Studentperspektivet, hvrdan ivaretatt? Innsynsbegjæringer? Må være frberedt! Hvem bestemmer hvilke data skal tas ut? Flere dilemmaer vil kunne dukke pp? Behv fr ppfølging? Det vil kun bli presentert resultat på NTNU-nivå. Det er ikke tatt nen beslutning m vi skal be m andre rapprter, eksempel stillingsstørrelse, stillingskategri, kjønn, alder. AMU tar rienteringen til etterretning AMU-sak 32/19 Avvik 1. tertial v/hilde Apneseth Det kmmer tilbakemeldinger vedrørende frm tema på avviksrapprteringen. Ledelsen ønsker en mer kvalitativ vurdering. Hvrdan unngå alvrlig avvik? Viktig å vise hva vi faktisk gjør g lære av hvrdan vi følger pp. Det vises fr øvrig til AMU-sak 5/19. Kmmentarer mmenter sm fremkm i diskusjnen Avsatte ressurser lkalt kan ha betydning fr antall HMS-avvik sm meldes. Blir avvik lukket? Avvik skal være åpne inntil vi har gjrt det vi sm skal til fr frsvarlig lukking Mange avvik er frtsatt knyttet til stengning av rømningsveier Avvik knyttet til eksterne firma, i hvilken grad er Campusservice kjent med mfanget? Systemet læring melding tas på alvr? Identifisere risikmråder. Hvrdan kmme videre? Etterspørres fra ledelsen? AMU tar rienteringen til etterretning AMU-sak 33/19 HMS-årsrapprt 2019, satsningsmråder fr v/hilde Apneseth UTSETTES til

6 6 av 7 AMU-sak 34/19 Presentasjn av revidert Sentral g stedlig beredskapsplan v/hilde Apneseth Vises til presentasjn. AMU tar gjennmgangen til etterretning AMU-sak 35/19 IT-bygget, Sydfløy, Vizlab, samhandlingslab g kntrarealer v/terje Gustavssn AMU støtter vedlagt ntat fra AMUs byggearm AMU-sak 36/19 Tungasletta 2 ppgradering av areal» v/heidi Egseth Må startes i smmer pga lgistikkutfrdringer. AMU gir AMUs leder fullmakt til å gdkjenne saken på bakgrunn av ntatet fra AMUs byggarm AMU-sak 37/19 Institutt fr bygg- g miljøteknikk, Trndheim - ppgradering av areal Lite dkumenter i saken så langt. Ennå ikke vært møter med brukermiljø/prsjekterende. AMU gir AMUs leder fullmakt til å gdkjenne saken på bakgrunn av ntatet fra AMUs byggarm O-sak 7/19 Svar på tilsynsrapprt med krav m pplysninger vedrørende tilsyn ved Institutt fr pedaggikk g livslang læring (ephrte 2018/53871) O-sak 8/19 Hvedbygget, Gløshaugen, Trndheim teknisk mbygging vestfløy g vestfasade (tidligere fullmaktsak AMU-sak 26/19) O-sak 9/19 Etablering av 7T MR-skanner, PET-kjeller, Øya, Trndheim

7 7 av 7 Refsak Eventuelt Ingen Krt rientering m pågående saker fra rganisasjnsdirektøren Tema AMU-miniseminar 12. september i Trndheim Det henstilles til AMUs medlemmer m å tenke ver relevant tema fr miniseminaret 12. september, ca ½ dag. Ordinært AMU-møte ½ dag.