REFERAT KVARTERSTYREMØTE 28-07 11.09.2007, kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Rikke Vestergaard Ingrid Solstrand Robin Sandborg Stephanie Farstad Magnus Øverli REPRESENTANTSKAPET V/AU Ordfører Jon Inge Keskitalo ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE REFERENT Rikke Vestergaard DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen AD Hansamidler Status NG2 InternTV Evaluering, OrgSem 1 Kvast-kurs Goder Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Skriv fra økonomiansvarlig Skriv fra prosjektansvarlig Muntlig orientering fra PRansvarlig Muntlig orientering fra nye kvarterstyremedl Skriv fra personalgruppen Skriv fra prosjektansvarlig
VEDTAKSSAKER 28-01 Godkjennelse av referat 28-02 Salgspriser 28-03 Instilling til SKiBAS 28-04 Søknad fra Eksponeringsetaten 28-05 Midlertidige Kvarteretkort 28-06 Underskudsgaranti 28-07 Leie av bil 28-08 Søknad fra RS OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER LEDER - Snakket litt Led.sem - SKiBAS møte - Mye NG2 ting, samt vært vara for Rikke ovenfor kvarter i helgen - Mye annet rart - Mac`en er ødelagt! - Ny ansettelsesprosess med kvarter SKJENKEANSVARLIG - Ferie INTERNANSVARLIG - Møte med Marte Strømme - Mini-møte med Martin fra PG - Laget dropsafe og nøkkelrutiner - Laget oversikt over kontortidene til kvast - Vært på strategimøte X2 - Sett på litt kvartting - Prøvd å fikse kvart til helgen - Sendt masse mail til diverse personer - Møte med Gustav - Ny ansettelsesprosess med kvarter - Hatt en fri helg EKSTERNANSVARLIG - Sendt dorgekontrakt til rettsvesenet. - Bært møbler til ng2. - Kort møte med Marte
- Phonofestivalen - Booking - Skrevet rutineskriv om arrangement på usf, til dorg ++ - Strategimøte nr 2 ØKONOMIANSVARLIG - Kontoplanmøte med Gry og Gustav - Kontorarbeid - Forberedt budsjettarbeid - Skibasmøte - Opplæring av orgsek - Strategimøte #2 PR-ANSVARLIG - Vært på info-styre møte - Snakket med Steen om nye kvarterkort - Laget BT annonse - Laget forslag til BT abonnoments infoting - Møte med absolutt ett eller annet...gratis blad. - Begynt arbeidet med helhus/club profil - Sendt ut anonnseringsregler for NG2 - Jobbet videre med samarbeid NKF - Vært i dialog med USF om Stunts til neste helhus :-) PROSJEKTANSVARLIG - xxx ADM. LEDER - Stratgimøter - Jobbet med ny kontoplan sammen med Gry og John - Jobber med overlapping av regnskapsfører - Jobber med opplæring av orgsek - Fått på plass fast renhold - Fått ordnet nedvask i NG2 - Fått alarm, nye låser og nøkler i NG2 - SKiBAS møte - Avspasserte fredag - Bestillt kjøledisk til NG2 - Strømmen er kuttet på Kvarteret - Jobber med koordinering av vedlikeholdsbehov i DAK1 opp mot byggeprosjektet DAK2 sammen med driften og EIA. RS V/AU - Sliter med å bli vedtaksdyktige på møtene - Kjeftet på de det gjelder - Diskuterer nødvendigheten av en felles dorgerepresentant iom at det sitter 5 representanter der allerede. Iselin til Robin : Nettsidene...fiks de...de kan ikke være sånne. Rikke til Robin : Annonsere i Studvest at vi trenger nye kvarter, kan vi gjøre det? Ja. FASTAD GLEM/DORG
Glem - Sist Glem ble brukt til strategi - Gustav kommer til å innvitere seg selv med på argestyremøter for å snakke om mer strategi. - Har sendt mail om kvarteretkort - Skal sende mail om varme på kvarteret - Orden NG1b - Sende mail til GLEM ang dugnader i NG2 på søndager - Tror fortsatt Glem er i morgen, men det er dorg. Dorg - Møte i morgen - Kurs den 16.09 - De skal lære de litt om kultur på Verftet ØKONOMIRAPPORT - Foreligger ikke DAK2 - Belysningen fra mellometasjen ligger i Teglverket - Varmen er slått av. - Heisen er lagt død. Det skal være to heiser INNBOKSEN Martin har sendt mail ang kasserutiner : Rikke har svart Tommy har sendt mail om timelister : Er en ymse sak BRAK på lørdag : Jon Inge, Robin, Iselin -> Ingrid Stephanie Rikke er usikker BRAK sitt jubileums hefte : Vi må formulere noe. Ingrid tar saken. Led.sem og kulturstyrekurs er lagt til samme dag, 6.oktober. AD Hansamidler Skriv fra Økonomiansvarlig John har ikke forberedt saken, kommer på neste møte. Gustav vil ha alt klart til torsdag. Clubting er klart. Ingrid vil ha en sum, først må hun sende ting på KvaSt listen slik at vi kan se saken. Gustav vil at vi skal tenke nytt. John bruker hele onsdagen på kvarteret ting, så om man kunne tatt alt i morgen hadde det vært fint. Status NG2 Skriv fra Prosjektansvarlig Stenging under dugnader : - Kunder blir forstyrret - Vanskelig å ha dugnader når det er mange folk i lokalet - Skjenkestyret kommer til å sende søknad ang endret åpningstid i NG2 på søndager - Dugnader frem til kl 14 på søndager?
- Okkupere Kjelleren på søndager? - Faste transport oppdrag fra UiB? - Kan Kraft ha dugnad på søndager i NG2? - Plan for dugnader i NG2 Gustav gir KvaSt ros for at vi holder ut Intern Tv Muntlig orientering fra Pr-ansvarlig NKF er positive til å hjelpe. Har hatt stand, men NKF studentene er mer positve til å jobbe med prosjektbasert arbeid for skolen istedenfor å jobbe frivillig for oss. Evaluering, org.sem 1 Muntlig orientering fra alle Orgsem gikk fint når vi kom dit, men planleggingen var ikke optimal. Vi trengte virkelig kokker, men det ordnet seg. Rulleringslisten funket, og folk koste seg. Katteli var ikke plassen å være på. For mange som meldte seg av. Seminaret var bra, og folk var engasjert. Til tross for manglende samarbeidsevne var det ett vellykket arrangement. Problemer med at folk absolutt skulle hjem til bestemte tider. La en gammel Kvaster bli med å arrangerer org.sem, slik at det ikke bare blir nye folk. KvaSt-kurs Skriftlig orientering fra Personalgruppen Vi er enig. Goder Skriftlig orientering fra prosjektansvarlig Vi sender ut ennå ett skriv. VEDTAKSSAKER 28-01 GODKJENNELSE AV REFERAT Til grunn : referat 27-07 Vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 27-07 For 7 Mot 0 28-02 SALGSPRISER
Til grunn: Skriv fra skjenkegruppen v/økonomiansvarlig, Marit Utnes Folk reagerer på prisforskjell på tankøl. Kan ikke endre priser hver gang folk klager. Kvarterstyret vedtar følgende priser på varer i NG2 : Hansa 0,5 Alle dager før kl 22: 37,- Sønd-ons etter kl 22: 43,- Tors- lørd etter kl 22: 49,- Ikke student 49,- alle dager Hansa 0,6 Alle dager før kl 22: 43,- Sønd- onsd etter kl. 22: 47,- Tors- lørd etter kl 22: 54,- Ikke student 54,- alle dager Importøl Salgspris Flaske Hansa pils 32 Hansa Lettøl 24 Claustaler 24 Corona 39 Heineken 39 Urquell 39 Hansa Bayer 39 Grolsch 53 Newcastle 39 Murphy's Irish red 45 Sapporo 39 Fosters 39 Stella Artois Ikke på lager Lapin Kulta 39 Cobra Beer 39 Saison dupont Ikke på lager Carling 45 Erdinger Dunkel 53 Sol 39 Vin
Salgspris Rødvin glass 43 pr. glass Rioja Ivendi 159 Roc Tinto CP 189 Rose Chiraz Cab 129 Thandi Cabernet 139 Hvitvin glass 43 pr glass Soave Hansa 169 Roc Blanco 189 Thandi Card 149 Domaine de pel 120 Ariel rød (alkoholfri) 200 Ariel hvit (alkoholfri) 200 Cava, musserende 199 Cider/ rusbrus Salgspris Grevens Eplecider 43 Grevens Pærecider 43 Vikingfjord Ice 47 Vikingfjord apple 47 Vikingfjord Bringebær 47 For 6 Mot 0 Avholdende 1 Stephanie og Rikke forlater møtet. Ingrid overtar som referent 28-03 SØKNAD FRA RS Til grunn: Skriv fra Representantskapet v/ordfører, Jon Inge Keskitalo Kvarterstyret vedtar å stenge NG2 deler av dagen, 23.09 for avvikling av organisasjonsseminar 2. For 2 Mot 3 RS vil ha svar idag. Kvast har en del synspunkt på det å stenge NG2. RS vil stenge, det er enklere å avholde orgsem2 i NG2.
Leder. dårlig vane å stenge hele tiden. Kundene må vite hva som skjer. Info: det er større og bedre egnet lokale på usf. Bedre forhold om vi får ordnet matservering der ute. 28-04 INNSTILLING TIL SKIBAS Til grunn: Skriv fra økonomiansvarlig, John H. Fjellseth Kvarterstyret vedtar å innstille SKiBAS om å frigjøre midler for mac til xx,- inkl mva,- For 5 Mot 0 Ingen grunn til diskusjon. Magnus: to mac, som er kjøpt inn. Iselin: til John - har du tatt en seriøs prat med Leo på dette? 28-05 SØKNAD FRA EKSPONERINGSETATEN Til grunn: Skriv fra Eksponeringsetaten Kvarterstyret vedtar å innvilge inntil 2050,-, 672 per hode, for ekskursjon til uka i Trondheim. For 5 Mot 0 28-06 MIDLERTIDIGE KVARTERETKORT Til grunn: Skriv fra Pransvarlig, Robin Sandborg Kvarterstyret vedtar å godkjenne midlertidig kvarterkort for høsten 2007, til en total på inntil 2000,- pluss moms. For 3 Mot 2 28-07 UNDERSKUDDSGARANTI Til grunn: Skriv fra Einar Kaupang Saken diskuteres, noen nevner de er mer tilbøyelig til å gi en garanti på 10 000, dermed bestemmer en seg for å sette 10 000,- og 20 000,- i underskuddgaranti opp mot hverandre. Vedtaksforslag 1:
Kvarterstyret vedtar å innvilge 20 000,- til underskuddsgaranti, helhus 20. okt Vedtaksforslag 2: Kvarterstyret vedtar å innvilge 10 000,- til underskuddsgaranti, helhus 20. okt For forslag 1: 3 For forslag 2: 0 Avholdende: 2 Forslag 1 blir stående. Kvarterstyret vedtar å innvilge 20 000,- til underskuddsgaranti, helhus 20. okt For 2 Mot 3 Leder: det er en god søknad. Øko: de må kunne ha arrangementer som er levedyktige, uten støtte fra oss. Dette kan bli en dårlig trend. Ekstern: ønkser gjerne å gi underskuddsgaranti, det er et positivt tiltak og etter åpningsuken en nødvendighet å hjelpe dem igang. Helhus er ikke ment som et stort overskudds-prosjekt. Prosjekt: Vil diskutere prisen, at det kan være 40,- eller 50,- isteden. Info: Vil gjerne ha 30,- OPPSUMMERING Ingrid : - Fikse formulering til BRAK sitt jubileums hefte Robin : - Ordne avisstativ Stephanie : - Følge opp ryddighet i NG2 på dagtid Gustav : - Få dere telefonsvarer på jobbtlf!