1 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g 2 0 1 1 O r d i n æ r g e n e r a l f o rs am l i n g i Øs t e r l i B o l i g s e l s k a p A S, a v h o l d e s o n s d ag 0 4. 0 5 2 0 1 1, k l. 1 8. 0 0 i a u l a e n p å L am b e r t s e t e r v i d e r e g å e n d e s k o l e, C ec i l i e T h o re s e n s v e i 6, 1 1 5 3 O s l o. T i l b e h a n d l i n g f o r e l i g g e r : 1. KO N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n a k s j o n æ r t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 1 0 3. Å R S R E G N S K A P F O R 2 0 1 0 Be h a n d l i n g a v r e g n s k a p f o r 2 0 1 0 o g d i s p o n e r i n g a v å rs r e s u l t a t e t 4. B U D S J E T T F O R 2 0 1 1 5. G O D T G J Ø R E L S E T I L S T Y R E T O G R E V I S O R 6. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a s t y r e t o m s a l g a v v a k t m e s t e r b o l i g e n B ) F o r s l a g f r a M a b e l H j o r t a a s o m f e l l i n g a v t r æ r C ) F o r s l a g f r a E l i H e l g e s e n o m o p p u s s i n g a v b a d o g r e n o v e r i n g a v r ø r D ) 3 f o r s l a g f r a P e t e r N. B e n n e t t : g r i l l i n g p å b a l k o n g e n e, v a k t m es t e r t j e ne s t e n, o g v a l g a v n y t t s t y r e I n n k om n e f o rs l a g e r t a t t i n n s om eg n e v e d l e g g. B o l i g s e l s k a p e t s h u s o r d e n s r e g l e r o g v e d t e k t e r e r og s å t at t m e d s om e g n e v e d l e g g. 7. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 1 å r B ) V a l g a v 3 s t y r em e d l em m e r f o r 1 å r C ) V a l g a v 3 v a r a m e d l em m e r f o r 1 å r D ) V a l g a v 3 m e d l em m e r t i l v a l g k o m i t é fo r 1 å r O s l o, 6. a p r i l 2 0 1 1 S t y r e t i Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S L a i l a H o v d e n W i l b e r g / s / B e a t e F u g l s e t P e d e r s e n / s / V e t l e H u g l e n / s / E r l i n g N o r m a n n / s / D e t b l i r e n k e l b e v e r t ni n g m ed ka f f e / m i n e r al v a n n o g k a k e r f o r å m a r k e r e B o r g a r As k e d a l e n s a v g a n g s om v a k t m e s t e r I g e n e r a l f o r s am l i n g e n k a n ak s j e e i e r o g e k t e f e l l e e l l e r e v e n t u e l l s am b o e n d e m ø t e, m e n b a r e e n h a r s t em m e r e t t. A k s j e e i e r k a n m ø t e v e d f u l l m ek t i g. F r am l e i e t a k e r h a r r e t t t i l å m ø t e, m e n u t e n s t em m e r e t t. Registreringsbla nk e t t e n l e v e r e s i ut f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.
S i d e 2 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 1 0 S i d e n d e n e k s t r a o r d i n æ r e g e n e r a l f o r s a m l i n g e n s o m b l e a v h o l d t d e n 2 1. s e p t e m b e r 2 0 1 1 h a r b o l i g a k s j e s e l s k a p e t s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T Styrele d e r L a i l a H o v d e n W i l b e r g G i n a K r o g s v e i 7 S t y r e m e d l e m B e a t e F u g l s e t P e d e r s e n Ø s t e r l i v e i e n 5 7 A S t y r e m e d l e m V e t l e H u g l e n G i n a K r o g s V e i 1 1 B S t y r e m e d l e m E r l i n g N o r m a n n G i n a K r o g s V e i 3 A V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m J a k o b S a n d ø y Ø s t e r l i v e i e n 5 5 V a r a m e d l e m P e t e r N e i l B e n n et t L a m b e r t s e t e r v e i e n 4 6 V a r a m e d l e m A t l e S e n g e b u c h G i n a K r o g s V e i 7 A V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t é T o r s t e i n B r u v i k G i n a K r o g s V e i 3 B V a l g k o m i t é H e i d i B r a nd t G i n a K r o g s V e i 7 A V a l g k o m i t é B r i t t K a r l s e n G i n a K r o g s V e i 7 B G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O L I G A K S J E S E L S K A P E T T I L L I T S V A L G T E O G A N S A T T E A v b o l i g a k s j es e l s k a p et s 4 s t y r em ed l em m e r e r d et 2 k v i n n e r o g 2 m en n. B o l i g a k s j es e l s k a p et e r p os i t i v t i l l i k e s t i l l i n g o g t a r s i k t e p å a t d e t i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. B o l i g a k s j es e l s k a p et f ø l g e r a r b e i ds m i l j øl o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t re b e r e t g o d t a r b e i d s m i l j ø. B o l i g a k s j es e l s k a p et h a r i 2 0 1 0 h a t t 1 a ns a t t. Borgar Askedalen går av m ed pensjo n i a p r i l 2 0 1 1. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. A u t o r i s e r t r e g ns k a ps f ø r e r ( o p p d r ag s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. B o l i g a k s j es e l s k a p et s r e v i s o r e r L ar s H. B r i nc hm a n n. E I E N D O M M E N B o l i g a k s j es e l s k a p et b es t å r a v 1 4 6 a k s j e l e i l i g h e t e r. I t i l l e g g k om m e r 1 t j e n es t e l e i l i g h e t. B o l i g a k s j es e l s k a p et e r r e g i s t r e r t i F o r e t a k s r e g i s t e r e t i B r ø n n ø y s u n d m e d o r g a n i s a s j o n s n u m m e r 9 3 2 5 9 4 8 0 3. B o l i g a k s j e s e l s k a p e t l i g g e r i O s l o k o m m u n e o g h a r f ø l g e n d e g å r d s - og b r u k s n um m e r : 1 5 9-1 1 1, 1 1 2, 1 1 3, 1 2 0, 1 2 1
S i d e 3 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S B o l i g a k s j es e l s k a p et s h o v e d f o rm å l e r å g i ak s j o n æ r e n e b o r e t t t i l e g e n b o l i g i b o l i g a k s j e s e l s k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d a t d e t y t r e m i l j ø f o r u r e n s e s i v e s e n t l i g g r a d. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. V A K T M E S T E R T J E N E S T E B o l i g a k s j e s e l s k a p e t h a r a v t a l e o m v a k t m e s t e r t j e n e s t e m e d B o r g a r A s k e d a l e n fr em t i l a p r i l 2 0 1 1. D e r e t t e r h a r b o l i g a k s j es e l s k a p e t i n n g å t t a v t a l e m e d B N RE N T & G R Ø N T a s. A v t a l e n g j e l d e r b å d e v a k t m es t e r og r e n g j ø r i n g s o p p g a v e r. S e f o r ø v r i g u n d e r S t y r e t s a r b e i d f o r næ rm e r e o p p l ys n i n g e r om n y v a k t m es t e rt j e n e s t e. B R U K S O V E R L AT I N G ( U T L E I E ) A k s j e e i e r n e p l i k t e r å s ø k e s t y r e t d e r s o m b o l i g e n ø ns k es ut l e i et f o r k o r t e r e e l l e r l e n g r e t i d s r om. D et m å o p p l y s es om å rs ak e n t i l ut l e i e, n a v n p å n y l e i e t ak e r, h v o r l a n g t i d d et s øk e s om u t l e i e o g u t ei e r s n y e k on t a k t a d r es s e. A k s j es e l s k a p et m å h e r f ø l g e n y b o r e t t s l a g s l o v, i k r a f t 1 5. 0 8. 2 0 0 1. U l o v l i g b r u k s o v e r l a t i n g a n s es s om b r u d d p å l o v e n o g k a n m e df ø r e f r a v i k e l s e a v b o l i g e n. F O R S I K R I N G B o l i g a k s j es e l s k a p et s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o rs i k r e t i OB OS S k a d ef o r s i k r i n g A S m e d p o l i s e n um m e r 1 0 5 8 0. F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a n s v a r e t f o r a t b o l i g a k s j e s e l s k a p e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o r s i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r d et t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p e t f å r m el d i n g om v e s e nt l i g e v e r d i ø k n i n g e r p å b y g n i n g e r, f. e k s. v e d rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbelø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e a k s j o næ r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e a k s j o næ r m å s e l v sø r g e f o r å h a h j e m f o r si k r i n g s om d e k k e r i n n b o o g l ø s ø r e. H v i s b o l i g ak s j e s e l s k a p e t s f o rs i k r i ng s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r ak s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f 2 2 8 6 5 5 0 0 f a k s 2 2 8 6 5 7 0 4 E-m a i l f o r s i k r i n g @ o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o r s i k r i n g ssak e r b l i r g j o r t a v F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i OB O S. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R B o l i g s el s k a p e t h a r p r. i d a g e n a v t a l e m e d N o rs k B r a n n v e r n, o g v e d s i s t e gj e n n om g a n g v i n t e r e n 2 0 1 0 / 2 0 1 1 m a n g l et d es s ve r r e f r em d e l e s n o e n b o e n h e t e r b ra n n s i k r i n gs u t s t y r. D e t t e v i l s t y r e t f ø l g e o p p, s l i k a t a l l e b o e n h e t e r t i l f r e d s s t i l l e r m i ns t ek r a v t i l b r a n ns i k r i n g. F ø l g N o r s k B r a n n v e r n s i nf o rm as j on om d et t e. I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i a l l e leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r 1 9 9 6 m e d v i r k n i n g
S i d e 4 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S f r a 1. j a n u a r 1 9 9 7. F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t d e n e n k e l t e v i r k s o m he t s k a l s y s t em a t i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o n t r o l l s y s t e m o g o p p f ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : B o l i g a k s j es e l s k a p et e r a ns v a r l i g f or a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g u t s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d et s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p p m e rk s om p å d e t a ns v a r s om de h a r f o r å h o l d e e l ek t r i s k u t s t y r i or d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o r s k r i f t. L Å N B o l i g a k s j es e l s k a p et h a r l å n i O B OS L å n & S p a r B o l i g s e l s k a p e r. S e ba l a n s e n s am t n o t e i r e g n s k a p e t. T E L E N O R B o l i g a k s j es e l s k a p et e r t i l s l u t t e t s am a r b e i ds a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o g O B OS E i e n d o m s f o r v a l t n i n g o m r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t e l e f o n o g b r ed b å n d s t e l e f o n f o r b e b o e r e m e d a b o n n em e n t i T el e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v m o bi l t e l ef o n. Bestilling av mobiltelefoni- o g i nt e r n e t t j e n es t e r k a n g j ø re s p å w w w. o b o s. n o / t e l e n o r K A B E L -TV Get er leverandør av kabel-t v t j e ne s t e r t i l b o l i g a k s j es e l s k a p et, i t i l l e gg t i l b r e d b å n d, t e l e f o n i og digital-t v. G et s s e r v i c e t e l ef o n 02 1 2 3 e r b e t j e n t m a n d a g - fr e d a g m el l om k l. 0 9. 0 0 o g 2 2. 0 0 o g l ø r d a g - s ø n d a g m el l om k l. 1 2. 0 0 o g 2 0. 0 0. F e i l m e l d i n g o g s u p p o r t k a n o gs å m el d e s p å ww w. g e t. n o. G e t s k u n d e - o g s e r v i c e m o t t a k e r l o k a l i s e r t i M a r i d a l s v e i e n 3 2 3 i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. H e r k a n m a n bl a n t a n n e t h e n t e e l l e r b y t t e d e k o d e r, i nt e r n e t t m o d em o g " g j ø r d e t s e l v -p a k k e r " f o r t e l ef o n i. P å G et s h j em m e s i d e ww w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r aktuelle forhandlere i lokalom rådet, samt produktin f o rm as j o n o g b e s t i l l i n g s m u l i g h e t e r. O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e r e i b o l i g s e l s k a p e r f o r v a l t e t a v O B O S -k o ns e r n e t o m k o l l e k t i v a v t a l e p å D i g i t a l T V, i n t e r n e t t o g t e l ef o n t j e n es t e r. K o nt ak t k u n d et j e n e s t e n f o r m e r i n f o rm as j o n. I n g e n m å g j ø r e i n n g rep i kabel-t v -a n l e g g e t s o m å s k r u a v d e k s e l e t p å a n t e n n e k o n t ak t e n o g f o r e t a o m - e l l e r t i l k o b l i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å rs a k e f o r s t y r r e l s e r p å s i g n a l e n e til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T OBOS har fremforhandlet avtale m ed LOS for leveranse av el-k r a f t. K r a f t f o r v a l t n i n g s a v t al e n u t l ø p e r d en 3 1. 1 2. 2 0 1 1. B o l i g a k s j es e l s k a p e t h a r t i l t r å d t d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r øm t i l f e l l e s om r å d e o g i k k e p r i v a t a b o n n em e n t f o r d e n e n k e l t e l e i l i g h e t.
S i d e 5 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S A V T A L E O M O L J E L E V E R A N S E O B O S h a r a v t a l e m e d S t at o i l N o r g e A S om l e v e r i n g a v o l j e, g as s o g a n d r e f y r i n g s r e l a t e r t e p r o d u k t e r. R a b a t t e n g i s p å S t a t o i l s t i l e n h v e r t i d g j e l d e n d e l i s t e p r i s. V e d u t g a n g e n a v 2 0 1 0 v a r r a b a t t e n p å 1 7 1, 5 ø r e p r. l i t e r e k s m v a. B o l i g a k s j es e l s k a p et h a r t i l t r å d t d en n e a v t a l e n. E N E R G I M E R K I N G F r a o g m e d 1. 7. 2 0 1 0 b l e d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g e s V a s s d r a g s - o g e n e r g i d i r e k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n ak s j o n æ r e n u t a r b e i d e e n e n e r g i a t t e s t f o r s i n b o l i g. R E H AB I L I TE R I N G S T Ø R R E V E D L I K E H O L D 2 0 1 0 U t e o m r å d e r / d r e n e r i n g a v G i n a K r o g s v e i 7 B. F o r t s e t t e s v å r e n 2 0 1 1 2 0 0 9 A l l e f as a d e r o g b a l k o n g e r u t v e n d i g b l e v a s k e t 2 0 0 7 U t e o m r å d e r m e d d r e n e r i n g 2 0 0 6 N y e k o r t a u t o m a t e r t i l v a s k e r i e n e 2 0 0 6 N y t t s ø p p e l h u s 2 0 0 6 N y t t f y r i n g s a n l e g g i nk l. n y e ra d i a t o r e r t i l p as s et e v t s e n e r e j o r d v a r m e. F ul l o p p g r a d e r i n g a v f y r h u s i Ø 6 6 o g G K 5. Nye el-k j e l e r o g o l j e t a nk n r 2. 2 0 0 4 N y o l j e t a n k. 1 s t k. g j e n s t å r. 2 0 0 4 / 2 0 0 5 F a s a d e o g b a l k o n g r e h a b i l i t e r i n g 1 9 9 9 O p p g r a d e r i n g a v u t e a r e a l e r 1 9 9 8 N y e t a k f e r d i gs t i l t 1 9 9 0 P u s s r e h a b i l i t e r i n g
S i d e 6 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S S T Y R E T S A R B E I D i. S t y r em øt e r : i i. 1. D e t b l e a v h o l d t 1 4 o r d i n æ r e s t y r e m ø t e r, o g e n e k s t r a o r d i n æ r g e n e r a l f o rs am l i n g. 2. B u d s j e t t m ø t e O B O S 1 3. d e s e m b e r 2 0 1 0 3. T o v a k t m es t e rm øt e r i a n l e d n i n g at v a k t m e s t e r A s k e d a l e n g i k k a v m e d A F P 4. E t b e f a r i n g s m øt e m e d a k t u e l l e t i l by d e r e a v v a k t m e s t e r t j e n e s t e, o g t o o p p f ø l g i n g s m ø t e r m e d v a l g t f i rm a. 5. D i v e r s e m øt e r m e d d e s om h a r d re n e r i n g s j o b b e n. S t y r e t h a r a r b e i d e t m e d å f å p å p l a s s n y v a k t m es t e r t j e n e s t e d a A s k e d a l e n h a r g åt t a v m e d A FP. N y v a k t m es t e r e r P e d e r N e r a a s e n, B N R e n t o g G r ø n t. Di s s e t a r o g s å o v e r t r a p p e v a s k e n f r a 1. a p r i l. D a v i l o gs å k j e l l e r g a n g e n e o g g u l v e n e i v as k e r i et b l i v a s k e t m å n e d l i g a v s am m e f i rm a. S t y r e t o p pf o r d r e r b e b o e r n e t i l f o r t s at t å h o l d e o r d e n i v a s k e r i e t. S e f o r ø v r i g i nf o rm a s j o n s b r e v f r a s t y r e t ( f e b r u a r 2 0 1 1 ). i i i. D r e n e r i n g G K V 7 f o rt s et t e r i 2 0 1 1. i v. F j e r n i n g a v t a g g i n g ( j u l i 2 0 1 0 ) v. v i. v i i. v i i i. i x. x. I h e n h o l d t i l f o r r i g e o r d i næ r e g e n e r a l f o r s am l i n g e r d et k a r t l a gt t i l s t a n d e n t i l s e l s k a p e t s s i k r i n g s s k a p. O g i n n h e n t e t t i l b u d p å o p p g r a d e r i n g a v s k a p e n e. 1. S t y r e t i n f o rm e r e r. 2. G e n e r a l f o r s am l i n g e n t a r b es l ut n i ng om v i d e r e f r em d r i f t. N o r s k B r a n n v e r n h a r f o r e t at t d e n å r l i g e i n s p ek s j o n a v l e i l i g h e t e n e / s l ok n i n g s ut s t y r. A v g i t t r a p p o r t t i l s t y r e t. S t y r e t h a r e v a l u e r t a v t a l e n m e d GE T, o g k om m e t t i l a t G E T e r d e t b e s t e a l t e r n a t i v e t f o r v å r t s el s k a p. S t y r e t h a r o p p r e t t e t e n h j em m es i de. D e n n e e r u n d e r s t a d i g u t a r b e i d e l s e. A d r es s e n e r : h t t p : / / w e b 2. h e r b o r v i. n o / 1 2 1 4 P å b a k g r u n n a v h e n v e n d e l s e f r a be b o e r, h a r s t y r e t s j ek k et ut m ul i g h e t e n e f o r s t øt t e t i l i n n g l as s i n g a v b a l k o n g e r l a n gs L a m b e r t s et e r v e i e n. S t ø ym å l i n g s k a l h a b l i t t f o r t at t i m a r s. S t y r e t a v v e n t e r n å v i d e r e s a k s g a n g. D e t v i l k o m m e n y e s k i l t e r om p r i v a t p a r k e r i n g, s om v i l i v a r e t a p r i v a t r e t t s l i g e r e g l e r o g å p n e f o r bo r t t a u i n g a v f e i l p a r k e rt e b i l e r. S t y r e t m i n n e r om a t p a r k e r i n gs p l as s e n e s k a l v æ r e f o r b i l e r i b r u k, o g i k k e b e n y t t es t i l o p p b e v a r i n g a v a v s k i l t e d e b i l e r. x i. V i d e r e f ø r e s a l g a v v a k t m e s t e r l e i l i gh e t. x i i. S t y r e t h a r b e h a n d l e t m a n g e k l a g es a k e r f r a b e b o e r e, d i s s e g j e l d e r s p es i e l t f o rs ø p l i n g a v f e l l e s a r e a l e r o g h u s b r å k, s am t
S i d e 7 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S b y g g e s a k e r. D et t e e r s ak e r s om ha r t a t t m y e a v v å r t i d, o g s t y r e t o p p f o r d r e r a l l e t i l å s e t t e s e g i n n i v e d t e k t e r o g h u s o r d e n s r e g l e r. x i i i. S t y r e t h a r o g s å l e v e r t u t i n f o rm a s j o n s k r i v t i l a l l e ak s j e e i e r e. x i v. S t y r e t h a r i t i l l e g g d i s s e p r ak t i s k e o p p g a v e n e : 1. T i l d e l i n g a v p a r k e r i n g s p l a s s e r 2. S a l g o g p åf y l l i n g a v v as k e r i k o r t x v. K o n t a k t i nf o rm a s j o n : 1. Styretelefon : 48 09 98 60 (mandag og onsdag kl. 16.00-1 8. 0 0 ). 2. S t y r em a i l : o s t e r l i @ st yr e r o m m e t. n e t 3. V a k t m e s t e r m o b i l : 4 1 6 1 4 3 9 9 ( h v e r d a g e r k l. 0 8. 0 0-1 5. 0 0 ). 4. S t y r e t s p o s t k a s s e : G K V 7 A
S i d e 8 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T 2 0 1 0 S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, finansielle stilling og result a t. I nf o rm as j o n om b ol i g a k s j es e l s k a p e t s f o r v e n t e d e ø k o n om i s k e u t v i k l i n g e r om t a l t i å r s b e r e t n i n g e ns p u nk t e r om k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u d s j e t t f o r 2 0 1 1. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 1 0 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r u t s e t n i n g e n om f o r t s at t d r i f t e r t i l s t e d e. S t y r e t m e n e r a t d e t g j e n n om f ø r t e v e d l i k e h o l d e t e r t i l s t r e k k e l i g f o r å o p p v e i e v e r d i f o r r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k e l i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p p f ø rt i r e g n s k a p et. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r 6 6 5 5 0 8,- s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l å s o v e r f ø r t t i l e g e nk a p i t a l. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i 2 0 1 0 v a r t i l s a m m e n k r 6 0 3 2 3 8 4,- m o t b u d s j e t t e rt m e d k r 6 0 2 6 9 0 8,-. K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i 2 0 1 0 v a r p å k r 4 2 2 8 5 7 1,- m o t b u d s j et t e r t m e d k r 4 4 0 4 0 0 0,-. D e t p o s i t i v e a v v i k e t p å k r 1 7 5 4 2 9, - s k y l d e s i h o v e d s ak at ut g i f t e r t i l dr i f t o g v e d l i k e h o l d v a r b u d s j e t t e r t m e d k r 7 3 4 5 0 0, - m e n s r e g n s k a p e t v i s e r k r 3 6 8 0 0 2, -. D e t e r s p es i e l t p os t e n d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v b y g n i n g e r s o m h a r e t s t o r t p o s i t i v t a v v i k, k r 3 4 8 1 5 9, -. D e a n d r e p o s t e n e u n d e r d r i f t o g ve d l i k e h o l d h a r m i n d r e a v v i k f r a b ud s j e t t e t. K o n s u l e n t t j e n e s t e r b l e b u d s j e t t e rt m e d k r 0,-, m e n s r e g n s k a p e t v i s e r k r 4 0 0 6 3, -. H o v e d å r s a k e n t i l a v v i k et v a r u t a r b e i d e l s e a v t i l s t a n d s v u r d e r i n g. F o r e n e r g i / f y r i n g e r d et et a v v i k i f o r h o l d t i l d e t b u ds j e t t e r t e p å k r 1 9 3 7 0 2,- s om s k y l d e s a t b å d e o l j e o g s t r øm b l e d y r e r e e n n f o r v e n t e t, o g a t v i n t e r e n v a r l a n g o g k a l d. Utgifter til kabel-t V v a r b u d s j e t t e r t m e d k r 9 6 0 0 0, - m e n s r e g n s k a p e t v i s e r k r 2 9 8 8 4 7, -. B u d s j et t e r i n g e n a v d e n n e p os t e n e r e n f u l l s t e n d i g f e i l, d a r e g n s k a p et f o r 2 0 0 9 v i s t e k r 2 8 9 2 4 1, -. A n d r e d r i f t s k o s t n a d e r v a r b u d s j e t t e r t m e d k r 3 1 7 0 0 0, - m e n s r e g n s k a p e t v i s e r k r 2 8 4 6 3 7, -. A v v i k e t s k y l d e s i h o v e d s a k a t v e d l i k e h o l d a v m a s k i n e r e r c a. k r 1 8 0 0 0, - l a v e r e e n n b u d s j e t t e r t. D e a n d r e po s t e n e h a r m i n d r e a v v i k. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t 2 0 1 0 e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o r m u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o n s h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i d r i f t s o v e r s i k t e n o g t i l b a l a ns e n, s am t d e e t t e r f øl g e n d e r e g n s k a p s n ot e n e ( s e b a k e r s t i å r s b e r e t ni n g e n ). S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 1 0 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d.
S i d e 9 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S K O S T N A D S U T V I K L I N G R E N T E R R e n t e s a t s e n e i OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S p r. d e n 1. 1. 2 0 1 1 : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o: 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 3, 0 0 % u n d e r k r 5 0 0. 0 0 0 3, 0 5 % f r a k r 5 0 0. 0 0 0 t i l k r 2 m i l l. 3, 1 0 % o v e r kr 2 mill F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a 2 0 1 0 t i l 2 0 1 1 m e d c a. 3 %. D e n n e ø k ni n g e n i n k l u d e r e r 0, 9 % øk n i n g i b y g g e i n d e k s e n o g s om r e f l ek t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n es t e r. Denne indeksøkningen er lik f o r a l l e f o r s i k r i n gs s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i b o l i g ak s j e s e l s k a p e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n ø k e r m e d 3 8 %. I n g e n øk n i n g a v d e ø v r i g e a v gi f t e n e. ØV R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.
S i d e 1 0 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S I N N T E K T S - OG K O S T N A D S O V E R S L AG F O R 2 0 1 1 ( B u d s j e t t ) T i l o r i e n t e r i n g f o r g e n e r a l f o r s a m l i n g e n har styret satt opp en oversik t o v e r b e r e g n e d e d r i f t i n n t ek t e r o g d r i f t k o s t n a d e r i 2 01 1. T a l l e n e e r v i s t s om e g e n k o l o nn e l e n g s t t i l hø y r e f o r r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u d s j et t et v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s re s u l t at p å k r 1 6 5 7 4 0 8,- o g e t f o r ve n t e t å rs r e s u l t a t p å k r 4 8 3 4 0 8,-. O v e r s i k t e n e r b as e r t p å u e n d r e d e f e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t 2 0 1 1. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n. O s l o, 6. april 2 0 1 1 I s t y r e t f o r Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S L a i l a H o v d e n W i l b e r g / s / B e a t e F u g l s e t P e d e r s e n / s / V e t l e H u g l e n / s / E r l i n g N o r m a n n / s /
1 1 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S
1 2 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S
1 3 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S 1 2 1 4 - Ø S T E R L I B O L I G S E L S K A P A S R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e 2010 2009 2010 2011 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 2 5 997 364 5 714 519 6 001 908 6 001 908 Vaskeri 27 210 26 066 25 000 25 000 Andre inntekter 3 7 810 8 300 0 0 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 6 032 384 5 748 885 6 026 908 6 026 908 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 4-494 874-481 099-509 000-123 000 Styrehonorar 5 0-140 000-140 000-140 000 Revisjonshonorar 6-5 000-15 000-10 500-10 000 Forretningsførerhonorar -157 715-152 380-158 000-164 000 Konsulenthonorar 7-40 063 0 0 0 Drift og vedlikehold 8-368 002-673 528-734 500-314 000 F o r s i k r i n g e r -230 505-269 372-273 000-260 500 Festeavgift -210 554-210 554-212 000-211 000 Kommunale avgifter 9-489 672-474 444-499 000-551 000 Energi/ fyring 10-1 648 702-1 412 201-1 455 000-1 555 000 Kabel- / TV-anlegg -298 847-289 241-96 000-320 000 Andre driftskostnader 11-284 637-258 459-317 000-721 000 S U M D R I F T S K O S T N A D E R -4 228 571-4 376 278-4 404 000-4 369 500 D R I F T S R E S U L T A T 1 803 813 1 372 607 1 622 908 1 657 408 F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter 12 85 823 94 826 60 000 60 000 Finanskostnader 13-1 224 129-1 443 422-1 167 000-1 234 000 R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R -1 138 306-1 348 596-1 107 000-1 174 000 Å R S R E S U L T A T 665 508 24 011 515 908 483 408 O v e r f ø r i n g e r : Reduksjon udekket tap 665 508 24 011
1 4 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S B A L A N S E N o t e 2010 2009 E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Bygninger 14 28 096 280 28 096 280 Varige driftsmidler 15 1 1 S U M A N L E G G S M I D L E R 28 096 281 28 096 281 O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader 23 379 30 885 Kortsiktige fordringer 16 319 973 206 568 D r i f t s k o n t o i O B O S 413 445 565 347 Sparekonto i OBOS 3 216 275 2 533 638 S U M O M L Ø P S M I D L E R 3 973 072 3 336 438 S U M E I E N D E L E R 32 069 353 31 432 719 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Aksjekapital 17 116 800 116 800 Udekket tap -3 542 044-4 207 552 S U M E G E N K A P I T A L -3 425 244-4 090 752 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån 18 33 800 000 33 800 000 Annen langsiktig gjeld 19 1 028 700 1 028 700 S U M L A N G S I K T I G G J E L D 34 828 700 34 828 700 K O R T S I K T I G G J E L D Forskuddsbetalte felleskostnader 212 930 221 307 Leverandørgjeld 365 443 232 968 Skyldig offentlig myndigheter 20 39 329 53 137 Annen kortsiktig gjeld 21 48 195 187 358 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 665 897 694 770 S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 32 069 353 31 432 719 P a n t s t i l l e l s e 22 34 741 700 34 741 700 Garantiansvar 0 0 OSLO 31.12.2010/06.04.2011 S T Y R E T F O R Ø S T E R L I B O L I G S E L S K A P A S L A I L A H O V D E N W I L B E R G /s/ B E A T E F U G L S E T P E D E R S E N /s/ V E T L E H U G L E N /s/ E R L I N G N O R M A N N /s/
1 5 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. V i r k n i n g s o m f ø l g e a v e n d r i n g i r e g n s k a p s p r i n s i p p. Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på generalforsamlingen det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2010 fremgår med kr. 0 selv om honorar er utbetalt. Dette s k y l d e s t i l b a k e f ø r i n g a v t i d l i g ere avsetning. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader 4 126 971 P a r k e r i n g s l e i e 39 648 S t r ø m m o t o r v a r m e r e 5 376 K j e l l e r l o k a l e 2 520 L e i e v a k tm e s t e r l ei l i g h et 32 520 Innbetalt balkongrehabilitering 1 127 386 Trappevask 136 578 Vedlikeholdsfond 527 151 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 5 998 150 R E D U K S J O N G R U N N E T T O M M E L E I E F O R H O L D P a r k e r i n g s l e i e -786 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 5 997 364 N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Salg av nøkler 3 510 R e f u s j o n O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S 4 300 S U M A N D R E I N N T E K T E R 7 810 N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte -330 274 O v e r t i d -6 757 Påløpne feriepenger -48 195 F r i b o l i g -44 961 Naturalytelser speilkonto 44 961
1 6 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S A r b e i d s g i v e r a v g i f t -66 308 Pensjonskostnader -35 080 A F P - pensjon -5 760 Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g -2 000 A r b e i d s k l æ r -499 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -494 874 Det har gjennomsnittlig vær t s ys s e l s at t 1 å r s v e r k i s e l s k a p e t. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Det er ikke kostnadsført styrehonorar i regnskapet i 2010. Honorar til styret er utbetalt med kr 140 000, jfr. note 1. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5000 N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R O B O S P r o s j e k t A S -22 500 O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S -17 563 S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -40 063 N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger -91 841 D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -15 582 Drift/vedlikehold elektro -5 334 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -108 885 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -7 434 D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g -127 723 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -5 203 Egenandel forsikring -6 000 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -368 002 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -327 776 Feieavgift -2 253 Renovasjonsavgift -159 644 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -489 672
1 7 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -374 983 O l j e -929 301 Strøm oljefyr el.bereder -344 418 S U M E N E R G I / F Y R I N G -1 648 702 N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -750 Container -39 058 Skadedyrarbeid/soppkontroll -18 979 Driftsmateriell -2 743 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -810 Renhold ved firmaer -167 544 Andre fremmede tjenester -5 910 Kontor- og datarekvisita -119 Kopieringsmateriell -130 T r y k k s a k e r -4 018 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 200 Andre kontorkostnader -4 673 Telefon/bredbånd -7 373 Porto -8 810 Drivstoff biler, maskiner osv -2 347 V e d l i k e h o l d b i l e r / m a s k i n e r o s v -2 085 Reisekostnader -1 061 Bank- og kortgebyr -16 276 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -284 637 N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 553 Renter av sparekonto i OBOS 82 637 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 634 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 85 823 N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R O B O S -1 223 369 G i r o g e b y r -160 O B O S, g e b y r e r -600 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -1 224 129
1 8 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S N O T E : 1 4 B Y G N I N G E R K o s t p r i s / B o k f. v e r d i 2 0 0 2 1 122 991 A k t i v e r t v e d l i k e h o l d 6 014 623 Rehabilitering 2003 6 623 688 Rehabilitering 2004 17 655 799 Rehabilitering 2005 2 497 684 A v s k r e v e t t i d l i g e r e å r -5 818 504 S U M B Y G N I N G E R 28 096 280 Tomten er festet til av Oslo kommune, Gnr.159/bnr.111 M. Flere Gnr.159/bnr.111 m. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. N O T E : 1 5 V A R I G E D R I F T S M I D L E R M o t o r v a r m e r e K o s t p r i s 1 355 040 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -1 355 039 1 S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R 1 S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R 0 N O T E : 1 6 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Statoil, depositum for fyringsolje 100 000 Andre forskudd 219 973 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 319 973 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011. N O T E : 1 7 A K S J E K A P I T A L Aksjekapitalen er på kr 116 800, fordelt på 146 aksjer à kr 800. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. N O T E : 1 8 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 3,65 %, løpetid 35 år Opprinnelig 2007-33 800 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0
1 9 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S -33 800 000 S U M P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N -33 800 000 N O T E : 1 9 A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D F i n a n s i e r i n g s l å n -87 000 Andre innskudd -941 700 S U M A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D -1 028 700 N O T E : 2 0 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k -17 449 S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -21 880 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -39 329 N O T E : 2 1 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -48 195 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -48 195 N O T E : 2 2 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr 34 828 700,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 28 096 280,-
S i d e 2 0 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S 6. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a S t y r e t t i l G e n e r a l f o r s a m l i n g e n i Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S! " # $%&' # % %& ( )*++"#, # - ) % " -. %%/ *++%&/ *++.. %%( /++%&( *++.
S i d e 2 1 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S
S i d e 2 2 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S E l i H e l g e s e n G i n a K r o g s v e i 5 B 1 1 5 3 O s l o 1 8. 0 2. 2 0 1 1 L e i l. : 1 1 5 1 2 1 4 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S v / O b o s E i e n d o m s f o r v a l t n i n g P o s t b o k s 6 6 6 8, S t. O l a v s P l a s s 0 1 2 9 O s l o F o r s l a g t i l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n 0 4. 0 5. 2 0 1 1 J e g f o r es l å r at s t y r e t i n n h e n t e r a nb u d p å f e l l es o p p us s i n g a v b a d i n k l u d e r t r e n o v e r i n g a v r ø r i Øs t e r l i B o l i g s el s k a p A S. F l e r e b o l i g s el s k a p e r i v å r t næ r om rå d e h a r e n t e n u t f ø rt e t s l i k t a r b e i d e l l e r h o l d e r p å m e d d e t t e i s k r i v e n d e s t u n d. E n s l i k o p p us s i n g v i l h e v e s t a n d a r d e n på l e i l i g h e t e n e s am t r y d d e o p p i d e v a n n l e k k as j en e s om a l l e r e d e h a r o p ps t åt t d a f ol k d us j e r r e t t p å f l i s l a g t g u l v m e d e l l e r u t e n g o d k j e nt m em b r a n e l l e r t e t t e s l uk. E n f e l l es o p p us s i n g v i l b l i rim eligere for den enkelte aksjeeier og boligsels k a p e t v i l s i k r e a t b o l i g m as s e n i k k e f o r r i n g e s y t t e r l i g e r e v e d f l e r e v a n n l e k k as j e r. M e d v e n n l i g h i l s e n E l i H e l g e s e n
Side 23 Østerli Boligselskap AS
S i d e 2 4 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S V E D T E K T E R FOR Ø S T E R L I B O L I G S E L S K A P A S V e d t a t t i o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g 8. j u n i 2 0 0 6 1. I N N L E D E N D E B E S T E M M E L S E R 1-1 F orm å l Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S e r e t b o liga ks j e s e ls ka p s o m ha r t il f o r må l å s ka ff e a ksj e e ier n e b r uks r e tt t il e ge n b o lig i s e ls ka pe ts e ie ndom ( bore tt ) gnr 1 5 9 bn r 11 1, 11 2, 1 1 3,1 2 0 o g 1 2 1 o g å d r ive vir ks o mh e t s o m s t år i s a mmen h e n g med denne. 1-2 F o r r e t n i n g s k o n t o r S e l s k a p e t s a d r e s s e : G i n a K r o g s vei 3,5,7,11, og 13, Lambertsetervn 46, Østerlivn, 55,57og 66, i Oslo. Selskapet e r re gis t r er t i For e t a ks re gis t r et i Br øn n ø ys u n d me d o r g. nr 9 3 2 5 9 4 80 3. Se ls ka p e ts fo rr e tn in gs ko n t o r s ka l vær e i Os lo. 2. A K S J E K A P I T A L O G A K S J E E I E R E 2-1 A k s j e r o g a k s j e e i e r e ( 1) Se ls ka p e ts a ks je ka pit a l er på kr 1 1 6. 80 0,- f o r de lt på 1 4 6 a ks j er á kr 8 0 0,- f u llt in nb e ta lt o g l yd e n d e p å n a vn. ( 2) Ba r e f ys is ke pe rs one r, ikke f ir ma, ka n vær e a ks j ee ie r e i s e ls ka p et. ( 3 ) Ua n se t t ka n st at, f yl ke s ko m m u n e e l l e r ko m m u n e e l l e r se ls ka p / st ift e ls er o pp r et te t e lle r ko n t r o lle rt a v s ta t, f y l k e s -ko m m u n e e l l e r ko m m u n e t i l s a m m e n ei e i n n t i l t i p r o se nt a v b o l i ge n e i s e l s ka p e t i sam s va r m e d br l-lovens 4-2 (1). ( 4) Aks j e e ier n e s ka l f å ut le ve r t e t e ks e mp la r av s e ls ka p e t s ve dt e kt er. 2-2 S a m e i e i a k s j e r ( 1) Ba r e p er s one r s om bor e lle r s ka l b o i b o lige n ka n b li s a me ie r e i a ks je r. ( 2) De r som f ler e e ier a ks je sa mme n, s ka l d et r e gn e s s o m b ru ks o ve r la t in g h vis e n e lle r f ler e a v s a me ie r ne ikke b o r i bolige n, j f ve d te kt e ne 3. 2-3 O v e r f ø r i n g a v a k s j e r o g g o d k j e n n i n g a v n y a k s j e e i e r ( 1) En a ks je e ie r har re tt t il å ove rd r a s in a ks je, me n er ve r ve r e n må go d kj e n n es a v s e ls ka p et f o r a t e r ve r ve t s ka l b li gyldi g o ve r f o r se ls ka pe t. ( 2 ) S e l s k a p e t k a n n e k t e g o d k j e n n i n g n å r d e t e r s a k l i g g r u n n t i l d e t o g s ka l n e kt e go d kj e n n ing d e r s o m er ve r ve t vil vær e i s t r id med punkt 2 i ve dt e kt e ne. Sa mt yk ke ka n b a r e ne kt e s n å r d et fo r e ligge r s a kli g gr u n n. Sa mt yk ke ka n i k k e n e k t e s f o r o v e r d r a g e l s e v e d a r v e l l e r p å a n n e n m å t e n å r e r v e r v e r e r t i d l i g e r e e i e r s p e r s o n l i g e n ær s t åe n d e e lle r s le kt nin g i r e t t opp/ne ds t ige nde lin je. ( 3) Ne kt e r s e ls ka pet å godkj e nne er ve r ve r s om a ks j e e ier, må me ld in g o m d e tt e ko mme fr am t il e r ve r ve r e n s e ne st 3 0 d a g e r e t t e r a t s ø k n a d o m g o d k j e n n i n g k o m f r a m t i l s e l s k a p e t. I m o t s a t t f a l l s k a l s a mt yk k e r e gn e s s o m git t. ( 4) Er ve r ve r ha r ikke r e tt t il å br u ke b o lige n fø r sa mt ykke e r git t e lle r d et er re tt s kr af t ig a vg j o rt at er ve r ve r en h ar r e tt t il å e r ve r ve a ksj e n. 3. B O R E T T O G B R U K S O V E R L A T I N G 3-1 B or e tt e n ( 1 ) H v e r a k s j e e i e r g i s e n e r e t t t i l å b r u ke e n boli g i s e ls ka p e t o g r et t t il å n yt te f e lle sa re a le r t il d e t de e r b er e gn e t e lle r va n lig b r u kt t il, og t il a nne t s o m e r i sa ms va r me d t id e n o g f or h o ld en e. ( 2) Aks j e e ier e n ka n ikke be nyt t e bo lige n t il a n n e t e n n b o ligf o r må l u t en st yr e ts sa mt ykke. (3) Aks j e e ier e n s ka l be ha ndle b o lige n, a n d re r o m o g a n n et ar ea l me d t ilb ø r lig a kt s o mh et. Br u ke n a v b o lige n o g f e lle s ar e a le ne må ikke på e n ur ime lig e l le r u nø d ve n d ig må t e vær e t il s ka d e e lle r u le mp e f o r a n d re a ks je e ier e.
S i d e 2 5 Ø s t e r l i B o l i g s e l s k a p A S ( 4 ) En a ks j e e i e r ka n me d st yr e t s go d kj e n n in g gj e n n o mf ør e t ilt a k p å e ie nd o mme n s o m er n ød ve n d ige p å gr u n n a v f unks j on s he mming hos e n br uke r a v b o lige n. Go d kj e n n in g ka n ik ke n e kt e s u te n s a kli g gr u n n. ( 5 ) S t y r e t h a r f a s t s a t t h u s o r d e n s r e g l e r o g R e t n i n g s l i n j e r f o r b r u k, r e h a b i l i t e r i n g o g s k a d e b e h a n d lin g f o r vå tr o m, s om a ks j ee ie r p likt e r å ove r hold e på lik l in j e me d f as ts at t e ve d t e kt er. ( 6) De t e r med st yr e ts sa mt ykke t il la t t å h o ld e d yr, me n b eb o er p likt e r å p å se at d yr e ho ld e t ik ke e r t il u le mp e f or øvr ige b e b o e r e og/ e lle r br uke r ne a v e ie n d o mme n. Hu n de e ie re må gj ø re se g kj e n t me d p o lit ive d t e kt e ne f or Os lo a ngå e nd e d yr e hold og st r af fe bes te mme ls e r s om gj e ld e r fo r d yr ee ie re. 3-2 B r uks o ve rl ati ng ( 1 ) A k s j e e i e r e n k a n i k k e u t e n s k r i f t l i g g o d k j e n n i n g f r a s t y r e t o v e r l a t e b r u k e n a v b o l i g e n t i l a n d r e. S ø k n a d s s kj e ma f å s ve d he n ve n de lse t il st yr e t/ forr e tn in gs f ø re r. ( 2) M ed st yr e ts godkj e nning ka n a ks j e e ier e ove r la t e br u ke n a v h e le bo lige n d e r s o m: a k s j e e i e r s e l v e l l e r a k s j e e i e r s e k t e f e l l e e l l e r s l e k t n i n g i r e t t o p p - e lle r ne d st ige n d e lin j e e lle r f o st er b ar n a v a ks j e e ier e lle r e kt e fe lle, ha r bo d d i bo lige n i min s t et t a v d e s ist e t o år. Aks j e e ie r ka n i s like t ilf e lle r ove r la t e br u ke n a v he le bolige n f o r op p t il t r e å r. a k s j e e i e r e r e n j u r i d i s k p e r s o n s o m n e v n t i v e d t e k t e n e s 2-1. a ks j e e ier h ar midle rt idig f r a vær s o m fø lge a v a r b e id, u t da n n in g, milit ær t je n e st e, s ykd o m e ll e r an d re t u n g t v e i e n d e g r u n n e r e t m e d l e m a v h u s st a n de n e r a ksj e e i er s e kt e f e l l e e l l e r s l e k t n i n g i r e t t o p p - e lle r n e ds t ige n d e lin j e e lle r f ost er bar n a v a ks j ee ie r e lle r e kt ef e lle. de t gj e lde r br uks re tt t il noen s om ha r kra v på de t e tt er Ekt e s ka ps lo ve ns 68 e lle r Hus s ta nds f e lle ss ka ps love ns 3 a ndr e led d. Godkj e nnin g ka n ba r e ne kt es der s om br uke ren s f or hold gir s a klig gr unn. Go dkj e nn in g ka n ne kt e s de rs om br uke r en ikke kunne blit t a ks j e e ier. Hvis s e lska pe t ikke ha r s e nd t s va r på s kr if t lig s økn a d om go dkj e nnin g a v b r u k e r e n i n n e n e n m å n e d e t t e r a t s ø k n a d h a r k omme t f r a m t il s e ls ka pet, s ka l br uke re n r e gn e s s om go dkj e nt. ( 3) Aks j e e ier s om s e lv bor i bolige n, ka n ove r la t e br uke n a v de le r a v de n t il a ndre ut e n go dkj e nnin g. ( 4) Ove r lat in g a v br uk r e dus e re r ikke a ks j e e ier s plikt e r ove rf or s e ls ka pe t. 4. F A S T E I N S T A L L A S J O N E R O G V E D L I K E H O L D 4-1 R a d i a t o r e r o g e l e k t r i s k g u l v v a r m e s y s t e m Ra dia t or er er e n de l a v f e lle s f yr in gs a n le gg f o r a ks j e la get. Ra d iat o re r s ka l vær e mo n t er t i a lle r o m ut o ve r ba d er o m h v o r d e n e n k e l t e a k s j e e i e r k a n, e t t e r s æ r s k i l t s ø k n a d t i l s t y r e t, v e lge å mo n te re h ån d kle t ø r ke r o g/ e lle r e ta b le re e le kt r is ke va r me ka ble r på ba d, s o m er st at n in g f o r ve ggf e s te t r a d iat or. Det er f or b ud t å fj er ne f as t mon t er te r a d i a t o r e r p e r m a n e n t f r a l e i l i g h e t e n. D e n e n k e l t e a k s j e e i e r k a n s ø k e s t y r e t o m l o v t i l m i d l e r t i d i g d e mo n te r in g a v r a diat ore r ve d oppuss ing. De t fo r dr es d a a t d emo n t er in g o g r e mo n t er in g a v r a d ia t or en e gj øre s a v a ut o r ise rt f a gma n n, i h e nhold t il love r, r e gle r o g re t n in gs lin j e r på de tt e o mr å de t, o g a t fe rd iga t t es t f remvis e s s t yr e t e tt er en d t j obb. De t vis e s t i l s e l s k a p e t s r e t n i n g s l i n j e r f o r r e h a b i l i t e r i n g a v v å t r o m, s e v e d t e k t e n e s 3-1 ( 5). 4-2 A k s j e e i e r e n s v e d l i k e h o l d s p l i k t ( 1) De n e n ke lte a ks je e ie r s ka l ho ld e b o lige n, o g a n d r e r o m o g a n ne t a re a l s o m hø r er b o lige n t il, i f o rs va r lig s t a n d o g ve d l i ke h o l d e s l ikt s om vindu e r, d ø re r, s ikr in gs s ka p f r a o g me d f ø rs te h o ve d s ikr in g/ in n t aks s ikr in g, le d n in ge r m e d t i l b e h ø r, v a r m e k a b l e r, v a n n - o g a vlø ps r ør fr a m t il st o p pe kr a n e lle r f e lle ss ta mme in klu s ive s lu k o g va n n lå s, i n ve n t a r o g u t s t yr i n kl u s i ve s l i kt s o m va n n kl o s e t t, va r mt va n n s be r ed e r, s er va n t o g u t s la gs ku m, a p p ar at e r in klu d e r t br a nnve r n s ut st yr, sa mt a lle innve n d ige f la te r. Vå t ro m må b ru ke s o g ve d li ke h o ld e s s lik a t lek ka s j er u n n gå s. De t vis e s t il s e ls ka pe ts re t nings linj er f or r e hab ilit e r in g a v vå t r o m. ( 2 ) Ve d l i ke h o l de t omfa tt er ogs å nø d ve n d ige r e p ar as j on er o g u t s kif t in g a v s likt s o m r ø r f rem t il s t oppe kr a n/ fe lle s st a mme, s ikr in gs s ka p f ra o g me d f ør st e ho ve d s ikr in g/ in n t a ks s ikr in g, le d n i n ge r me d t ilb e hø r, v a r m e k a b l e r, i n v e n t a r, u t s t y r i n k l u s i v e s l i k s o m v a n n k l o s e t t, v a r mt va nn s b er ed e r, s er va n t og ku m, a p p a r a te r i n k l u s i v e b r a n n v e r n u t s t y r, t a p e t, g u l v b e l e g g, v e g g -, g u l v - o g h im lin gs p la t e r, s kille ve g ge r, lis t ve r k, s ka p, b e n ke r o g innve nd ige d ø r e r med ka r me r. ( 3 ) A k s j e e i e r h a r o g s å a n s v a r e t f o r o p p s t a k i n g o g r e n s i n g a v i n t e r n e klo a kk le d n in ge r b å d e t il o g f r a e ge n v a n n l å s / s l u k o g f r a m t i l s e l s k a p e t s f e l l e s -/ h o ve d le d n in g. Aks j e e ie r s ka l o gs å r e ns e e ve n t ue lle s lu k p å b a lko n ge r o g li gne nd e. ( 4) Aks j e e ier s ka l holde bolige n f r i f o r ins e kte r o g s ka d e d yr.