Regional HR-handlingsplan for Helse Midt-Norge. For perioden 2015-2016



Like dokumenter
1 Om forvaltningsrevisjon

Hvorfor skal Helse-Nord satse på strukturert journal? InnoMed møteplass

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15

IKT-Strategi og handlingsplan For felles IKT-satsning i Gjøvikregionen

STYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV

Sluttrapport. Prosjekt Samhandlingsreform for ROR v/hege-beate Edvardsen Prosjektleder/koordinator ROR

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte , sak XX/16.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16

Plan for forvaltningsrevisjon Hemne kommune

Det integrerte universitetssykehuset. O-SAK Orientering om Felles støttefunksjoner for forskning, innovasjon og utdanning - FIU

Én journal for hele helsetjenesten

Programmandat. Program: Virksomhetsstyring (VIS)

Rapport fra rådgivningsgruppe for økonomistyring ved St. Olavs Hospital HF

Horten videregående skole Utviklingsplan

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret i sak 115/12

Universitetet i Oslo Prosjektforslag: Mandat for UiO/Økonomi og lønn

Kompetanse for framtidens barnehage i Nearegionen

Programmandat. Sør-Øst

Aktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig

Realfagskommuner Gardermoen, 21. mai 2015 Sidsel Sparre, Utdanningsdirektoratet

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON (UTKAST) Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12

Delavtale mellom Sørlandets sykehus HF og Lund kommune

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

STYREMØTE 30. juni 2010 Side 1 av 5. Plan og budsjett SØ 2010

Jakten på tidstyvene i Asker

27. september HelsIT 2016 Stig A. Slørdahl

RAPPORT FRA PROSJEKTET RUS OG PSYKIATRI I HJEMMEBASERTE TJENESTER I HAUGESUND KOMMUNE 2012

Samhandlingsreformen. Erfaringer og utfordringer sett fra Fylkesmannen

STRATEGIPLAN HØGSKOLEN I ÅLESUND

3.1 Mål for nettløsningene

SAMISK HØGSKOLES KVALITETSSIKRINGSSYSTEM

Side : 1 Av : 6. Revisjon : Kr.sund og Molde kommune har deltatt. Dato: Godkjent av: Avd.sjef Grete Teigland, avd.sjef Janita Skogeng

UTKAST PROSJEKTMANDAT ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN

Høyt & lavt Bø i Telemark AS. TILSYNSRAPPORT NR. 17/925-3 med pålegg

D2-K Krav til kvalitetssystem

Én journal for hele helsetjenesten

Innledning. Oppvekstsenteret arbeider etter de 5 verdiene: Trygghet Trivsel Mestring Læring Respekt

Regional HR-handlingsplan for perioden Helse Midt-Norge

STYRESAK ARBEIDSTILSYNETS PROSJEKTRAPPORT GOD VAKT, ARBEIDSMILJØ I SYKEHUS

Høring: Læringsmål i felles kompetansemoduler i spesialistutd. for leger (16/23842)

Samfunnsviternes fagforening (Samfunnsviterne) Strategi- og måldokument for perioden

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

Hemit-konferansen 2018

Målet er at samhandling, gjennom robust organisatorisk forankring og optimaliserte pasientforløp, skal bidra til:

Oppfølging av funksjonskontrakter SOPP SOPP

Handlingsplan

Prosedyre for fullmakter mellom HAMU og AMU. Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7

Uttalelse til planprogram og hovedutfordringer for vannregion Agder

De regionale helseforetakenes felles IKT-strategi

HØRINGSUTTALELSE FRA Mandal kommune Fremtidig regional struktur i Arbeids- og tjenestelinjen i NAV

HVOR GODE ER VI NÅ? HVOR GOD ER SKOLEN VÅR? HVOR GODE KAN VI BLI?

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

Høring NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg. Høring fra Trondheim Helseklynge

Miljørapport fra Norsk Skogsertifisering

Programmandat. Program: Digital samhandling regionalt og nasjonalt

Virksomhetsplan Grønn kunnskap er avgjørende for bærekraftig utvikling. Vedtatt av styret 7. desember

RÅDMANN. Kommunikasjonsstrategi

Årsrapport BOLYST

Møteprotokoll styret NFI

Litt om Riksantikvarens arbeid med verdiskaping og kulturminnenes samfunnsnytte

Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling:

Regionalt samarbeidsutvalg et organ for samarbeid mellom KS Nord-Norge og Helse Nord RHF, revidert mandat

Kopi : Rut Naversen, Bente Bredholt, Bjørn Roar Lien, Trond Kvaal Vedlegg :

Vedlegg 2 styresak IKT Prosjektportefølje 2011

Kvalitetssystemet ved UiS. støtte- enheters årsrapport for arbeidet med kvalitet

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

Virksomhetsplan Grønn kunnskap er avgjørende for bærekraftig utvikling. Vedtatt av styret 9. desember 2013.

PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER

Handlingsplan for 2016 er utarbeidet med utgangspunkt i Strategi for AV-OG-TIL

Forslag til rutiner PLANLEGGING, TILRETTELEGGING OG OPPFØLGING VED IKKE BESTÅTTE PRØVER I AFR

INTERNASJONAL AVTALE FOR HELSE OG SIKKERHET FOR KONSERNET GDF SUEZ INNLEDNING

Administrerende direktørs orientering styremøte 21. juni 2010

behovetfor vil være på 430 per år. Vedlegg

Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge RHF Forslag til handlingsplan med mål og tiltak

Møteinnkalling / agenda - Fornyingsstyret

Regional planlegging og nytten av et godt planprogram. Linda Duffy, Østfold fylkeskommune Nasjonal vannmiljøkonferanse, 27.

Pensum for Kvalitetsrevisorer og Revisjonsledere Kvalitet

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon...2

STATUSRAPPORT Familieprosjekt i 2006

KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET

Oppsummering frå dialogmøte 7. april 2017 Utviklingsplan HMR

DESENTRALISERING AV SPESIALISTHELSETJENESTEN - OPPFØLGING

Side 1-2 Oppfølging styrevedtak fra 1. halvår 2011 som ikke var merket utført (se side 3 for oppfølging av vedtak f.o.m

Prosjektplan AP6 Økonomisk politikk og handlingsregler

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Ramsøy barnehage - Vi ror i samme båt, mot nye horisonter

PEDAGOGISK PLAN FOR BARNEHAGENE I DRANGEDAL KOMMUNE

Tilstandsrapport 2016

Boligpolitisk handlingsplan Leirfjord kommune

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

Studieplan Videreutdanning i tverrfaglig akutt slagbehandling og rehabilitering av hjerneslagrammede

Studieplan. Vår Videreutdanning i tverrfaglig akutt slagbehandling og rehabilitering av hjerneslagrammede

Strategisk samarbeid om utdanning og forskning

Rus/ Psykiatri Prosjektrapport

VERDIGRUNNLAG Storhamar videregående skole PLUSS. «Profesjonalitet og læring gjennom tydelige strukturer og utviklende samarbeid»

Transkript:

Reginal HR-handlingsplan fr Helse Midt-Nrge Fr periden 2015-2016 Gdkjent av HR-direktør ved Helse Midt-Nrge RHF, 2.3.2015

Innhld 1 Innledning... 3 2 Bakgrunn... 3 3 Hvedmål g innsatsmråder... 3 3.1 Kmpetanse... 3 3.2 Ressursstyring... 4 3.3 Helse, miljø g sikkerhet (HMS)... 4 3.4 Ledelse... 5 3.5 Persnalfrvaltning... 5 3.6 Innsatsmråder... 6 4 Tiltak... 6 4.1 Tiltak kmpetanse... 7 4.2 Tiltak ressursstyring... 9 4.3 Tiltak helse, miljø g sikkerhet... 10 4.4 Tiltak ledelse... 11 4.5 Tiltak persnalfrvaltning... 12 5 Utfrdringsbildet i et HR-perspektiv... 13 6 Føringer fr reginal HR-handlingsplan... 13 6.1 Strategi 2020... 13 6.2 Andre førende dkumenter g relevant styrevedtak... 15 7. Arbeidsfrm, revisjn g rapprtering... 15 8. Frkrtelser... 16

1 Innledning Medarbeiderne, g den kmpetansen disse har, er den viktigste ressursen fr å realisere helsefretakenes mål til enhver tid. Det HR-faglige arbeidsmrådet dekker et strt spenn av ppgaver sm skal sikre målrettet bruk g utvikling av medarbeiderens kmpetanse. HRavdelingene/-medarbeiderne støtter linjelederne i deres arbeid med å frvalte den humane kapitalen best mulig. Reginal HR-handlingsplan er et verktøy fr å sikre at felles mål g tiltak innenfr HRmrådet støtter pp under verrdnede mål g strategier. Handlingsplanen er videre et viktig redskap fr å utvikle selve HR-funksjnene, g legger føringer fr samarbeidet mellm disse i Helse Midt-Nrge. 2 Bakgrunn Reginal HR-handlingsplan er frankret i Helse Midt-Nrges strategi 2020, g støtter pp under løpende styringsbudskap gitt av Helse- g msrgsdepartementet gjennm ppdragsdkument g fretaksprtkll. Se kapittell 6 sm beskriver Strategi 2020 g versikt ver andre førende dkumenter g styrevedtak 72/12 sm legger føringer fr reginal HR-handlingsplan. 3 Hvedmål g innsatsmråder Faktrer sm virker inn på ansattes mtivasjn, helse g prduktivitet g gd pasientbehandling er blant annet relatert til ledelse, arbeidsmiljø g rganisatriske faktrer. I tillegg til antakelsen m at knapphet på helsepersnell kan bli en fremtidig utfrdring, har reginal HR-handlingsplan satt seg fem hvedmål innefr følgende mråder: 3.1 Kmpetanse Hvedmål: Ledere på alle nivå skal ha versikt ver hva enheten har av kmpetanse g hva den trenger av kmpetanse g kapasitet, både på krt g lang sikt. Basert på denne behvsvurderingen skal det freligge knkrete planer fr å rekruttere, behlde g utvikle våre medarbeidere. Medarbeidere med rett kmpetanse er en frutsetning fr å sikre gd pasientsikkerhet, kvalitet g effektivitet i pasientfrløpene. Det er en lederppgave på alle nivå å sørge fr at virksmheten har rett kmpetanse på krt g lengre sikt. Den enkelte medarbeider har ansvar fr å hlde seg ppdatert når gjelder kunnskaper g ferdigheter. Det er behv fr å frbedre g standardisere prsessene knyttet til planlegging, utvikling g rekruttering av kmpetanse. Planer fr kmpetanseutvikling skal integreres i helhetlige utviklingsplaner sm

en del av årshjulet fr fretaket g fretaksgruppen. Dette kunnskapsgrunnlaget skal aktivt brukes i samarbeid med primærhelsetjenesten g utdanningsinstitusjnene fr å styrke utdanningene fr å møte samfunnets behv. Langsiktige kmpetansebehv skal følges pp med målrettede utviklingsløp fr medarbeiderne i samsvar med virksmhetens behv, kvalitativt gde rekrutteringsprsesser g samarbeid med utdanningsinstitusjnene. Både krtsiktige g langsiktige tiltak skal sikre at vi hele tiden har rbuste g gde fagmiljø innenfr de rammebetingelser sm gjelder til enhver tid. 3.2 Ressursstyring Hvedmål: Helse Midt-Nrge skal ha effektive arbeidsprsesser sm understøttes av gde systemer fr å sikre ptimal ressursstyring tilpasset aktiviteten. Alle enheter i Helse Midt-Nrge skal planlegge fr bedre utnyttelse av de samlede persnellressursene sm er tilpasset aktiviteten. Dette fr å sikre gd kvalitet på pasientbehandling, frskning, utdanning g pplæring av pasienter g pårørende. Gd arbeidstidsplanlegging skal gså bidra til å redusere sykefravær, øke andel heltid g øke gjennmsnittlig pensjnsalder. Brudd på arbeidstidsbestemmelser skal unngås g gjennmsnittlig stillingsandel skal økes. Gd planlegging gir frutsigbarhet fr både pasienter g medarbeidere. Standardiserte g effektive arbeidsprsesser sm understøttes av gde systemer er en av mange frutsetninger fr å ppnå gd ressursbruk. Det er viktig å legge til grunn en felles standard i fretaksgruppen ved utvikling av arbeidsprsesser g systemer sm skal gi gd leder- g medarbeiderstøtte i det daglige arbeidet. 3.3 Helse, miljø g sikkerhet (HMS) Hvedmål: Helse Midt-Nrge skal gjennm målrettet g systematisk HMS-arbeid skape et sikkert g helsefremmende arbeidsmiljø sm bidrar til høyt nærvær, fravær av skader g gd pasientsikkerhet. Et trygt g stimulerende arbeidsmiljø er viktig fr at medarbeidere g ledere skal prestere g gi best mulig pasientbehandling. Økt nærvær g færrest mulig skader er i tillegg kstnadsbesparende. Et gdt arbeidsmiljø med systemer g kultur fr kntinuerlig frbedring, skal gjøre det trygt å melde fra m uønskede hendelser g frbedringsmråder. Hensikten med å analysere

årsaker til g knsekvenser av feil, er å lære av det g hindre at de gjentar seg. Dette fr å ppnå frbedring g økt kvalitet på tjenestene. HMS er et lederansvar g skal være en integrert del av den daglige driften. Det er viktig å ivareta partsamarbeidet med vernembud g tillitsvalgte g invlvering av medarbeidere i det systematiske HMS-arbeidet. Når gjelder ytre miljø vises til HF-vise mål g handlingsplaner etablert i tilknytting til at Helse Midt-Nrge er miljøsertifisert i henhld til ISO 14001 fra 2014. 3.4 Ledelse Hvedmål: Helse Midt-Nrge skal ha ledere sm utvikler g frdeler ressurser slik at det ppnås resultater gjennm medarbeiderne. Ledere skal utvikle samhandlingskultur g effektive team, skape engasjement g psitivt arbeidsmiljø g sørge fr å gjennmføre nødvendige krrigerende tiltak. Dette er i tråd med de nasjnale lederkravene sm er: Ansvarlig g helhetstenkende Endringsvillig g handlekraftig Kmmuniserende g inspirerende Å være leder i et helsefretak betyr å stå i et kntinuerlig krysspress mellm ulike frventninger. Det å sikre felles frståelse av utfrdringsbildet g freta ledelsesmessige pririteringer med dette sm utgangspunkt, er vesentlig fr å lykkes. Fr å få til dette er det viktig å ha fkus på lederutvikling, lederstøtte g styringsinfrmasjn sm gjør det mulig å drive systematisk frbedringsarbeid. 3.5 Persnalfrvaltning Hvedmål: Helse Midt Nrge skal kntinuerlig utvikle g frbedre felles arbeidsprsesser innen persnalfrvaltning fr å sikre gd kvalitet g effektivitet. Tradisjnelt går det mye tid til de transaksjnstunge HR ppgavene, derfr er det viktig å effektivisere fr å frigjøre tid fr ledere, ansatte g HR-medarbeidere. Fr å få til dette må drift- g frvaltningsrganisasjnen styrkes i fretaksgruppen fr å sikre standardisering, erfaringsdeling g læring på tvers i reginen med utgangspunkt i å finne beste praksis.

3.6 Innsatsmråder Reginal HR-handlingsplan har følgende innsatsmråder sm skal bidra til målppnåelse: Økt innsats med standardisering g effektivisering av HR-prsesser sm understøttes av felles IKT-systemer. Dette inkluderer blant annet utarbeidelse av felles plicy, prsedyrer, retningslinjer, verktøy, systemstøtte, leder- g ansattepplæring. Kartlegge status innen systematisk HMS arbeid g lederpplæring sm skal danne grunnlag fr å vurdere videre innsats. Videreutvikle HR-faglig kmpetanse fr å støtte ledere i rganisasjnsutviklingen. Utvikle målrettede HR-indikatrer sm beslutningsstøtte fr å sikre gd kvalitet, effektivitet g virksmhetsstyring. I tillegg understøtter reginal HR-handlingsplan målppnåelse i Strategi fr Utdanning g kmpetanseutvikling. 4 Tiltak Tiltaksmatrisene viser hvilke ppgaver sm planlegges innenfr de ulike mrådene. Dette skal sikre bevegelse i retning av målppnåelse.

4.1 Tiltak kmpetanse Hvedmål: Ledere på alle nivå skal ha versikt ver hva enheten har av kmpetanse g hva den trenger av kmpetanse g kapasitet, både på krt g lang sikt. Basert på denne behvsvurderingen skal det freligge knkrete planer fr å rekruttere, behlde g utvikle våre medarbeidere Tiltak (2015-2016) Ansvar Fremdriftsplan Implementere årshjulet fr behvsvurderinger av kmpetanse g kapasitet i Helse Midt-Nrge (ppdrag gitt HF i brev): HF melder inn sine fremtidige behv i plandelen Årlig melding til RHF HMN melder inn sine behv i plandelen i Årlig melding til HOD Risik knyttet til fremtidig behv fr kmpetanse g kapasitet beskrives sm en del av Langtidsplan g Langtidsbudsjett Fretaksvise, reginale g nasjnale analyser sm grunnlag fr ppdragsdkument g styringskrav RHF leder prsessen g bruker etablerte reginale nettverk. Det samarbeides med de andre reginene g Helsedirektratet. Tilpasses kravene m at leveransen skal være en del av Årlig melding - plandel 2015 Det skal etableres et prsjekt sm skal sikre riktig dimensjnering g bedre krdinering av spesialistutdanningen fr leger i hele reginen. RHF er prsjekteier. St. Olavs Hspital, HMR g HNT deltar i prsjektet Prsjektet ferdisgtilles ila v-15 Gjennmgå rekrutteringsprsessen. Dette inkluderer: avklare rller (linje/stab), videreutvikle plitikk, prsedyrer g retningslinjer knyttet til disse prsessene, sikre hensiktsmessig ledelsesinfrmasjn, sikre at prsessen understøttes av integrerte IKT-løsninger. Prsjektleder fra HF, støttes fra RHF 2015

Delmål: Gjennmføre prsjekt kmpetanseledelse, etablere standardiserte arbeidsprsesser fr kmpetansekartlegging g kmpetanseutvikling, understøttet av IKT-verktøy. Tiltak 1: Etablere hvedprsjektet g ferdigstille prsjektplanen med avklaringer m når g hvrdan funskjnalitet i kmpetansesystemet skal implementeres Tiltak 2: I samarbeid med HF-ene, ppstart implementeringen av IKTstøtte i utvalgte rganisatriske enheter Tiltak 3: Bredde systemet i fretaksgruppen g ferdigstille implementeringen i hele fretaksgruppen Delmål: Videreutvikle læringsprtalen sm en hensiktsmessig plattfrm fr kmpetanseutvikling i fretaksgruppen. Vurdere samarbeidsmuligheter med våre strategiske samarbeidspartnere (utdanningssektren g kmmunal sektr). RHF: Prsjekteier i samarbeid med IKTprgramkntr RHF: Prsjektledelse g krdinering. HF: Lkal mttaksrganisasjn RHF: Prsjektledelse g krdinering. HF: Lkal mttaksrganisasjn RHF i samarbeid med helsefretakene g HEMIT Vår 2015 Ila høst 2015 Utløp 2016 Tiltak 1: Gjennmføre et kartleggingsarbeid sammen utdanningsinstitusjnene g kmmunal sektr, sm identifiserer mulighetene kmpetansedeling g kmpetanseutvikling mellm sektrene. Oppdraget er gitt av av Midt-Nrsk samarbeidsutvalg fr utdanning g frskning. Tiltak 2: Sikre at leverandørindustrien bruker læringsprtalen der det er hensiktsmessig. Krdineres av RHF ved reginalt nettverk fr læringsprtalen 2.kvartal 2015 RHF/HF 2.kvartal 2015 Helsefretakene skal styrke fagpplæringen i tråd med vedtatte mål g tiltak (jf. Mål g tiltak fr fagpplæringen i Helse Midt-Nrge RHF 2013-2015). HF-ene RHF ppretthlder dialgen med HFene m måltall g planer fr målppnåelse.

4.2 Tiltak ressursstyring Hvedmål: Helse Midt-Nrge skal ha effektive arbeidsprsesser sm understøttes av gde systemer fr å sikre ptimal ressursstyring tilpasset aktiviteten Tiltak (2015-2016) Ansvar Fremdriftsplan Kartlegge g videreutvikle rutiner fr å frbedre prsesser knyttet til aktivitet g bemanningsplanlegging/ årsplanleggingen. Dette inkluderer blant annet: HF-ene med bidrag fra RHF 2015-2016 Sikre at HF-ene tar i bruk ny funksjnalitet i Op.plan (perasjnsplanlegger) sm viser versikt ver tilgjengelig persnell ved perasjnsplanlegging igjennm pplæring i RS g Op.plan Integrasjn mellm RS g «My Way t PAS» fr å synliggjøre tilgjengelig persnell ved planlegging av pliklinikk Sikre at RS-kuben ferdigstilles g tas i bruk i HF-ene gjennm pplæring g utvikling av analysekmpetanse RHF med bidrag fra HF-ene, Hemit 1.kvartal 2015-2.kvartal 2016 RHF med bidrag fra HF-ene, Hemit 1.kvartal 2015-3.kvartal 2016 RHF med bidrag fra HF-ene 2.kvartal 2015 Ferdigstille arbeidet med å videreutvikle persnalsystemet g effektivisere arbeidsprsessene RHF g HF-ene (PRS-nettverk/Hemit) 1.kvartal 2015-4.kvartal 2015 Videreutvikle RS g Op.plans funksjnalitet (sikre en tveis verføring av data) fr å sikre mer fleksibilitet i løsningen RHF g HF-ene (PRS-nettverk/Hemit) 2016

4.3 Tiltak helse, miljø g sikkerhet Hvedmål: Helse Midt-Nrge skal ha et sikkert g helsefremmende arbeidsmiljø sm bidrar til høyt nærvær, fravær av skader g gd pasientsikkerhet Tiltak (2015-2016) Ansvar Fremdriftsplan Kartlegge hvrdan det systematiske HMS-arbeidet skjer i fretaksgruppen (inkl.situasjnsanalyse fr å identifisere viktige innsatsmråder)-statusrapprt «En kan ikke være pptatt av pasientsikkerhet uten å være pptatt av HMS fr de sm jbber i helsetjenesten» Helse- g msrgsminister, Bent Høie, Helsefretakenes arbeidsmiljøknferanse 27.11.2014 Felles arbeid i HMS-nettverket 2.kvartal-4.kvartal 2015 Gjennmføre erfaringsseminar fr å kunne arbeide mer systematisk med etterlevelse av arbeidsmiljølvens arbeidstidsbestemmelser Sikre at system er tilgjengelig g at fretakene registrerer persnskader g arbeidsrelatert sykefravær i PRS igjennm infrmasjn, pplæring g i tråd med felles prsedyre Teste g implementere mdul fr skadelige arbeidsmiljøstffer g legge til rette fr pplæring av ledere der det er relevant Vurdere ulike elektrniske løsninger fr utarbeidelse av HMS handlingsplan-ledelsesverktøy Arrangeres av RHF 2.kvartal 2015 Felles arbeid i HMS-nettverket 2.kvartal-4.kvartal 2015 HMS/BHT i fretakene g RHF 2.kvartal 2015-4.kvartal 2015 Felles arbeid i HMS-nettverket 2.kvartal 2016 Etablere HMS-indikatren H2 (persnskadefrekvens) Felles arbeid i HMS-nettverket 4.kvartal 2015-4.kvartal 2016 Etablere samarbeid mellm pasientsikkerhetskulturundersøkelsen g AMUS. Herunder felles ppfølgingsmetdikk. Felles arbeid i HMS-nettverket 4.kvartal 2015-2016 Gjennmføre AMUS i 2016 Felles arbeid i HMS-nettverket 2016

4.4 Tiltak ledelse Hvedmål: Helse Midt-Nrge skal ha ledere sm utvikler g frdeler ressurser slik at det ppnås resultater gjennm medarbeiderne. Ledere skal utvikle samhandlingskultur g effektive team, skape engasjement g psitivt arbeidsmiljø g sørge fr å gjennmføre nødvendige krrigerende tiltak. Tiltak (2015-2016) Ansvar Fremdriftsplan Kartlegge lederutviklingsprgrammene i fretaksgruppen sm grunnlag fr læring g erfaringsdeling. RHF g HF-ene sammen 4.kvartal 2015-1.kvartal 2016 Arrangere reginal ledersamling i fretaksgruppen. RHF Høst 2015 Gjennmgå mstillings- g nedbemanningsprsessen, dette inkluderer: Prsjektleder fra HF med støtte fra RHF Høst 2015 Gjennmgå mstillingsavtalen Beskrive prsessene g sikre at flaskehalser fjernes Avklare rller (linje/stab) Videreutvikle plitikk, prsedyrer g retningslinjer knyttet til disse prsessene Sikre hensiktsmessig ledelsesinfrmasjn Sikre at prsessen understøttes av integrerte IKTløsninger

4.5 Tiltak persnalfrvaltning Hvedmål: Helse Midt Nrge skal kntinuerlig utvikle g frbedre felles arbeidsprsesser innen persnalfrvaltning fr å sikre gd kvalitet g effektivitet Tiltak (2015-2016) Ansvar Fremdriftsplan Etablere g tydeliggjøre en drifts- g frvaltningsstruktur fr felles persnalfrvaltningsprsesser. Dette inkluderer blant annet: RHF-et samme med HF-ene 2015-2016 Beskrivelse av viktige HR-prsesser Identifisere flaskehalser, innsatsmråder g iverksette tiltak. Tiltak kan være: Avklaringer av rammene ved å utvikle plitikk, retningslinjer g prsedyrer Avklaringer av ansvar g rller Bedre IKT-støtten Heve kmpetanse hs ledere, ansatte g HRmedarbeidere Bedre ledelsesinfrmasjnssystemene Standardisere bruk av kdeverk i TP g RS i HMN fr å sikre verrdnet styringsinfrmasjn av HR-indikatrer (eks. sluttårssakskder) RHF g HF-ene (PRS-nettverk) 4.kvartal 2015

5 Utfrdringsbildet i et HR-perspektiv En frenklet situasjnsanalyse er gjennmført g gir føringer fr valg av innsatsmråder g tiltak i reginal HR-handlingsplan, i tillegg til utfrdringene beskrevet i Strategi 2020: Styrker-bevare g ppretthlde: Ansatte pplever mtivasjn, arbeidsglede g tilhørighet til arbeidsplassen iflg. AMUS Muligheter utnytte bedre: Videreutvikle den HR-faglige kmpetansen sm skal støtte ledere i sitt arbeid Redusere andel deltid fr å utnytte g øke kapasiteten Sikre at alle ansatte deltar i ppfølging av AMUS Frtsatt å redusere sykefravær g uføregrad innen enkelte stillingsgrupper Delvis mangelfullt verktøy g systemstøtte fr å underbygge systematisk kmpetanseplanlegging g kmpetanseutvikling systematisk aktivitets- g bemanningsplanlegging systematisk HMS-arbeid systematisk persnalfrvaltning Spesielle utfrdringer -håndtere: I enkelte sårbare fagmiljø er det en utfrdring å rekruttere tilstrekkelig antall fagpersner 6 Føringer fr reginal HR-handlingsplan 6.1 Strategi 2020 Strategiske mål i strategi 2020 er: 1. Styrket innsats fr de stre pasientgruppene 2. Kunnskapsbasert pasientbehandling 3. En rganisering sm underbygger gde pasientfrløp 4. Rett kmpetanse på rett sted til rett tid 5. Øknmisk bærekraft Utfrdringsbildet sm ligger til grunn i Strategi 2020 er: 1. Beflkningens sammensetning g behv endres 2. Tydeligere krav til dkumentert kvalitet 3. Ansatte i helsetjenesten blir en knapphetsfaktr 4. Øknmisk vekst bremses fr spesialisthelsetjenesten

Fr å nå hvedmålene i Strategi 2020 gjelder følgende strategier: Bedre kvalitet g pasientsikkerhet Effektivisere driften fr å sikre øknmisk handlingsrm Dette skal realiseres gjennm: Standardisering g effektivisering av pasientfrløp g arbeidsprsesser støttet av hensiktsmessige IKT-løsninger Systematisk arbeid med helse, miljø g sikkerhet Bedre samhandling mellm enheter g nivåer i helsetjenesten Videreutvikle tverrfaglige, kmpetente g bærekraftige fagmiljøer Ta i bruk pasientens egne ressurser Strategimdell under viser sammenhengen mellm reginal HR-handlingsplan (nivå 3) g Strategi 2020 sm et verrdnet rammeverk på nivå 1. Strategimdell Lv g frskrift Utfrdringsbildet 2020 Strategiske mål g utfrdringer Nivå 1 Hvedppgaver; Pasientbehandling, frskning, utdanning, g pplæring Vurdering ut fra; - Nye føringer - Ny kunnskap - hva ikke lyktes med/sikre gjennmføring Strategiske grep Nivå 2 Risikvurderinger Tiltak g krtsiktige mål Årlig fkus Reginale prsjekt HF-ppdrag Styringsdkument, Fretaksmøter RHF-ppdrag Nivå 3

6.2 Andre førende dkumenter g relevant styrevedtak Andre dkumenter g styrevedtak sm legger føringer fr reginal HR-handlingsplan er: Persnalplitikk fr Helse Midt-Nrge RHF (revidert 2008) Senirplitikk fr Helse Midt-Nrge RHF (2008) Kvalitetsstrategi fr Helse Midt-Nrge RHF 2011-2015-«Litt bedre i dag enn i går..» Vedtak styresak 72/12 «Kmpetanse g kapasitet legeressurser»: «Styret i Helse Midt-Nrge RHF tar til etterretning reginal rapprt Kmpetanse g kapasitet styring g krdinering av legeressursene, g ber m at denne følges pp med systematisk g kntinuerlig kmpetanseplanlegging, både på fretaksnivå g reginalt nivå Styret legger til grunn at det i utviklingsarbeidet lkalt g i det videre arbeidet med utviklingsplan fr Helse Møre g Rmsdal g Trøndelagsfunksjner tas høyde fr tiltak sm sikrer rbuste fagmiljøer med utgangspunkt i de kriterier sm er beskrevet i rapprten, herunder verhldelse av arbeidstidsbestemmelser Styret knstaterer at rapprten så langt er fulgt pp ulikt av fretakene. Styret ber administrerende direktør sørge fr at fretakene gjennmfører denne type sårbarhetsanalyser på en harmnisert g helhetlig måte fr å sikre likeverdighet i tjenestene Styret ber m at RHF sørger fr en gd krdinering av spesialiseringsløpene fr leger i reginen med sikte på å dekke framtidige spesialistbehv i fretakene. Styret ber m at RHF sørger fr at det etableres nødvendige persnalplitiske virkemidler fr å sikre rekruttering innenfr de mest rekrutteringsutsatte mrådene.» 7. Arbeidsfrm, revisjn g rapprtering Reginal HR-handlingsplan er utarbeidet av HR-avdelingen i Helse Midt-Nrge RHF i samarbeid med HR-direktør/HR-sjefer i HF-ene. Tiltakene i reginal HR-handlingsplan rulleres årlig sm ppfølging av rulleringen av verrdnet strategi fr fretaksgruppen (strategi 2020), ppdragsdkument g fretaksmøteprtkll. Rulleringen gjøres i felleskap av HR-direktør i Helse Midt-Nrge RHF g lederne av HRavdelingene i helsefretakene. Disse er ansvarlige fr å frankre reginal HR-handlingsplan i sine respektive fretak. Status fr prsjekter g tiltak i reginal HR-handlingsplan ppdateres løpende med tertialvis gjennmgang av ansvarlige i persnalsjefsnettverket.

8. Frkrtelser My Way t PAS= nyere grensesnitt av pasientadministrativt system, der ligger alle pasientdata knyttet til pphld, henvisninger g pliklinikktimer. Operasjnskde, sm gir DRG peng. RS= Ressursstyringssystemet sm viser versikt ver arbeidsplaner, tjenesteplaner g alt knyttet til arbeidstid. Viser versikt ver tilgjengelig persnell. RS-kube= Analyseverktøy sm viser versikt ver planlagt bemanning pp mt faktisk brukt bemanning. Viser hvr gde man er til å planlegge (bruk av vertid/mertid, avvik arbeidstidsbestemmelsene) Op.plan= System fr perasjnsplanlegging, lgistikksystem, sm viser hvilke pasienter sm skal pereres g på hvilke stuer g planlagt varighet på perasjnen. Viser gså tilgjengelig persnell. TP= Tiet Persnal sm viser versikt de ansatte, persnalpplysninger PRS= Summen av TP, RS, AL, travel g MAP