AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI. BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI. BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab."

Transkript

1 AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Lederstøtte/stab for økonomisjefen. Lederstøtte for økonomisjefen er tenkt å støtte alle ledere på økonomiavdelingen. Lederstøtten skal være rådgivere for lederne i økonomiavdelingen slik at f.eks beslutninger lettere kan effektueres i organisasjonen. Videre skal rådgiverne ha et fokus på utvikling og prosessutvikling. Herunder følgende funksjoner/oppgaver: Prosjektledelse, gjennomføre utviklingstiltak og bistå seksjonene i løpende utviklingsarbeid. o Denne ressursen skal ha spisskompetanse innen prosjektledelse som skal benyttes i hele økonomifunksjonen. Prosessledelse, utvikle prosessforståelsen i organisasjonen. o Denne ressursen skal ha spisskompetanse på prosessutvikling som skal benyttes i hele økonomifunksjonen. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr minus effektiviseringskravet. Ett årsverk er beregnet til å være kr ,- inklusive sosiale kostnader. Ansvarsområdet/funksjonen ivaretas ut fra bekrivelse over, og rammen er satt til 3 årsverk (snitt kr ,- (inkl. sosiale kostnader pr. årsverk). Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Prosjektledelse, gjennomføre utviklingstiltak og bistå seksjonene i løpende utviklingsarbeid. Prosessledelse, utvikle prosessforståelsen og prosessmetodikk i organisasjonen. Intern ressurs for lederne. Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Dette er en endring fra dagens enhet. Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen. Side 1

2 Evt justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Forventet effekt: Bidra til bedre gjennomføring av utviklingstiltak / utviklingsprosjekter Effektivisere tidsbruk ved å avlaste ledere i de andre seksjonene Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp. Lederstøtte rendyrkes som lederstøtte, og dagens operative oppgaver overføres til service seksjon økonomi. Evt. behov for ny kompetanse Disse stillingene skal ha spisskompetanse på prosjektledelse og prosessutvikling/organisasjonsutvikling innen økonomi/it/prosess. Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver (eksempler) Kvalifikasjonskrav Stillingskode Ledere 1 Avdelingsleder *) 100 Økonomi- og eiendomsdirekt ør Ledelse og utvikling av avdelingen Jf. Lønnspolitikk, avdelingsdirektør 1060 Avdelingsdirektør normalt lønnsspenn Rådgivere 2 Prosjektleder 100 Avdelingsleder Lederstøtte med fokus på prosjektledelse, gjennomføring av utredning og utviklingstiltak, samt bistå seksjonene i løpende utviklings arbeid. Intern ressurs i prosessarbeid og rådgiver for lederne. Jf. Lønnspolitikk, Det kreves erfaring og arbeidsområde, og særlig kompetanse innen prosjektledelse, bruk av digitale løsninger, samt økonomisk forståelse, gode samarbeidsevner., 1113 Prosjektleder Normalt lønnsspenn Side 2

3 Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver (eksempler) Kvalifikasjonskrav Stillingskode 3 Organisasjonsutvikler 100 Avdelingsleder Lederstøtte med fokus på organisasjonsutvikling, prosessog metodikkutvikling, samt bistå seksjonene i løpende utviklingsarbeid. Intern ressurs i prosessarbeid og rådgiver for lederne. Jf. Lønnspolitikk, Det kreves erfaring og arbeidsområde, og særlig kompetanse innen prosjektledelse, bruk av digitale løsninger, samt økonomisk forståelse, gode samarbeidsevner. Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. normalt lønnsspenn *) Stillingsbeskrivelse for avdelingsleder fastsatt etter drøfting i SESAM Side 3

4 Seksjon for økonomirådgivning BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Seksjon for økonomirådgivning Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Seksjon for økonomirådgivning i avdeling for fellestjenester økonomi skal ivareta funksjoner som prosessleder for virksomhetsnære økonomiprosesser samt rådgivning til fakultetene og avdelinger innenfor fagområdet. Enheten skal også gi lederstøtte innenfor økonomiområdet til enheter i fellesadministrasjonen.. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr minus effektiviseringskravet. Ett årsverk er beregnet til å være kr ,- inklusive sosiale kostnader. Ansvarsområdet/funksjonen ivaretas ut fra bekrivelse over, og rammen er satt til 29,5 årsverk (+ inntil 3 fra Gjøvik/Ålesund) (snitt kr ,- (inkl. sosiale kostnader pr. årsverk) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Støtte i innkjøpsprosesser - Støtte til å gjennomføre anskaffelser med hensyn til kostnader, kvalitet og egnethet og at dette skjer innenfor rammene av lov og forskrift. - Støtte virksomheten til økt bruk av bestillingssystemet og lokal innkjøpsfaglig kompetanse for å sikre effektive arbeidsprosesser og myndighetskontroll. - Videreutvikle samarbeidet i ibott (Innkjøp-BOTT) Rapportere regnskapsopplysninger - Avlegge periode-, tertial- og årsregnskap - Rapportere pliktige regnskapsopplysninger til NTNUs ledelse og offentlige myndigheter - Overvåke regnskapet med tanke på tilstrekkelig kvalitet Side 4

5 Støtte til fakultetene i økonomistyringen (controlling) - Initiere forbedringer i økonomiprosessene sett i et helhetlig perspektiv - Prosessuell støtte til enhetene i deres arbeidsprosesser innen økonomisk styring - Være en pro-aktiv rådgiver/ støtte til enhetene i økonomiske rapportering til enhetsledelse og toppledelsen i NTNU i økonomiske spørsmål Støtte i økonomiske prosesser for eksternfinansierte prosjekter (NFR, EU, sentre, etc.) - Støtte i søknads- og rapporteringsfase til EU-finansierte prosjekter og andre prosjekter - Samhandle med andre funksjoner og enheter i NTNU i saker og tema knyttet til eksternfinansiert virksomhet - Overvåke prosjektprosessen med tanke på tilstrekkelig kvalitet Felles for alle funksjonsområdene: Videreutvikle økonomiprosessene: - Forbedre og videreutvikle standardiserte prosesser der det er behov - Effektivisere prosessflyten der det gir en gevinst - Støtte brukerne i å bruke prosessene i tråd med forventningene - Definere riktig kvalitetsnivå i tjenestetilbudet Veiledning, rådgivning og opplæring til brukere. Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen. Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Seksjonens ansvarsområde er knyttet til virksomhetsnære økonomitjenester. Sett i lys av de overordnede premissene om en sterkere brukerorientering er det naturlig å øke fakultets- og instituttretta aktiviteter. Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp For å kunne møte krav og forventninger om en helhetlig støtte til fakultetene innen økonomistyring må utviklingstiltak som bidrar til forbedring innen økonomistyring prioriteres høyt. Styrkingen har i hovedsak skjedd videre skjedd med økning i controller-funksjonene. Det legges opp til effektivisering innen innkjøpsarbeidet, og i arbeidet med prosjektstøtte. Side 5

6 Fordelingen av stillingsressurser på økononomiområdet til instituttene på Gjøvik og Ålesund har ført til et ekstra effektiviseringsbehov, da dette er stillingsressurser som tidligere utførte fellesadministrative oppgaver (konsernoppgaver på nivå 1). Evt. behov for ny kompetanse Controlling er en ny oppgave for avdelingen. Det er derfor behov for å få tilført controller-kompetanse og ressurser for å kunne ivareta denne oppgaven. Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse Stillingstype Nr. Stilling Still% Ledere 1 Seksjonsleder *) Rådgivere Rådgiver / controller 2-4 Økonomirådgiver 5-7 Regnskapsrådgiver 8-12 Rådgiver/ Controller **) Rapporterer til 100 Avdelingsleder for fellestjenester økonomi Arbeidsoppgaver Lede seksjonens virksomhet og utvikle seksjonens tjenester og funksjonsområder. 100 Seksjonsleder Utvikle tjenestetilbudet innen seksjonens ansvarsområde 100 Seksjonsleder Rapportere regnskap og støtte for å sikre regnskapskvalitet 100 Seksjonsleder Støtte og utvikling innen økonomistyring innen hele økonomiområdet Kvalifikasjonskrav Stillingskode Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef 1211 Seksjonsleder, normal lønnsspenn lt Jf. lønnspolitikk, Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, god virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner Jf. lønnspolitikk. Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, gode samarbeidsevner god virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert Jf. lønnspolitikk. Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, gode Seniorrkonsulent Side 6

7 , 5 Prosjektstøtte 100 Innkjøpsrådgivere 30 Innkjøpsrådgiver ***) 31 Regnskapsråd giver/controller ***) Seksjonsleder Støtte i økonomiske prosesser for prosjekter 100 Seksjonsleder Oppgaver på hele innkjøps arbeidsområde, fokus på anskaffelsesprosesser 100 Seksjonsleder Oppgaver på hele innkjøps arbeidsområde, fokus på anskaffelsesprosesser Kan utføres helt eller delvis med arbeidssted Gjøvik / Ålesund 100 Seksjonsleder Oppgaver knyttet til kvalitetssikring av regnskapet samarbeidsevner god virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert Jf. lønnspolitikk. Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, gode samarbeidsevner virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert Jf. lønnspolitikk. Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, gode samarbeidsevner om erfariog arbeidsområde, god virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert Jf. lønnspolitikk, Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, god virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert Jf. lønnspolitikk, Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, god virksomhets og Konsulent, 1408 Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent,,, Seniorkonsulent, Seniorkonsulent, Seniorkonsulent, Side 7

8 Kan utføres helt eller delvis med arbeidssted Gjøvik / Ålesund økonomiforståelse, gode samarbeidsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og strukturert *) Stillingsbeskrivelse for seksjonsleder fastsatt etter drøfting i SESAM **) En av stillingene har daglig arbeidsledelse av avdelingsleder i Avdeling for campus service ***) Bemanningsplanen inneholder mulige stillinger for både Gjøvik og Ålesund. Ressursrammene er imidlertid uavklart, så disse stillingene må anses som foreløpige. Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 8

9 Seksjon for økonomitjenester BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Seksjon for økonomitjenester Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Seksjon for økonomitjenester har som hovedoppgave transaksjonelle økonomitjenester som ivaretar funksjoner knyttet til bestilling, lønn, inn- og utgående faktura. I seksjonen skal det etableres et felles tjenestesenter som ivaretar variabel lønn og reise for hele NTNU. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr minus effektiviseringskravet. Ett årsverk er beregnet til å være kr ,- inklusive sosiale kostnader. Ansvarsområdet/funksjonen ivaretas ut fra bekrivelse over, og rammen er satt til 44 årsverk (+ evt 2 fra Gjøvik/Ålesund) (snitt kr ,- (inkl. sosiale kostnader pr. årsverk) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Tjenesteutvikling innen seksjonens ansvarsområde - Utvikle standardiserte, digitaliserte og brukervennlige prosesser for effektiv ressursbruk knyttet til BtB -og lønnsprosessen - Støtte, opplæring og faglig oppdatering for deltagere i prosessen Bestillere - Bestillere for Fellesadministrasjonen - Bistå med veiledning, opplæring og faglig oppdatering i BtB-prosessen Felles Fakturamottak - Behandling og utbetaling av inngående fakturaer og interne bilag - Oppfølging og periodelukking av leverandørreskontro Inntekter og avstemminger. - Behandling av innbetalinger og inntektsføringer - Avstemming og oppfølging av balanseposter Side 9

10 Felles tjenestesenter for variabel lønn og reise for hele NTNU - Kontroll og attestasjon av variabel lønn, reise og refusjon av utlegg. - Veiledning og opplæring knyttet til variabel lønn, reise og utlegg Ansvar for lønnsutbetaling, innrapportering og avstemming - Fastlønnsoppgaver knyttet til sentral funksjon. - Støtte og opplæring i lønnsspørsmål - Utbetaling av lønn, overføring til regnskap, innrapportering og avstemming. Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen. Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Et felles tjenestesenter for transaksjonelle økonomioppgaver har som ambisjon å gjøre det enklere å skape en lik brukeropplevelse og et felles servicenivå. Standardiserte prosesser på tvers gir økt kvalitet og er en driver til kontinuerlig forbedring. Ved å samle variabel lønn og reise vil det være mulig å realisere ambisjonen gjennom at færre personer jobber mer dedikert med oppgavene og i et faglig fellesskap. En viktig forutsetning for å lykkes er økt fokus på og prioritering av utviklingsoppgaver. Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp For å kunne møte krav og forventninger om moderne, standardiserte og effektive lønns- og BtB-prosesser er det nødvendig å prioritere utviklingsoppgaver. Det blir litt mindre satsing på systemforbedring pga BOTT. Men mer satsing på prosessen og forbedring i rutiner og kontroll rutiner. Det er videre lagt opp til effektivisering innen lønn, BtB og avstemming. Fordelingen av stillingsressurser på økononomiområdet til instituttene på Gjøvik og Ålesund har ført til et ekstra effektiviseringsbehov, da dette er stillingsressurser som tidligere utførte fellesadministrative oppgaver (konsernoppgaver på nivå 1). Behov for ny kompetanse Økt fokus på utviklingsoppgaver krever økt kompetanse innen prosess- og prosjektarbeid. Side 10

11 Bemanningsplan stillingsbeskrivelse (Systemforvaltning inngår foreløpig ikke i bemanningsplanen, blir beskrevet etter avklaringer med IKT-avd i nær fremtid) Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Ledere 1 Seksjonsleder *) 2-5 Økonomirådgiver Lønnsmedarbeider Lønnsmedarbeider Økonomimedarbeider 100 Avdelingsleder Lede og utvikle seksjonens tjenester og funksjonsområder 100 Seksjonsleder Utviklingsarbeid innen hele seksjonens ansvarsområde 100 Seksjonsleder Lønnsoppgaver særlig fokus på oppgaver for sentral lønnsfunksjon 100 Seksjonsleder Lønnsoppgaver særlig fokus på variabel lønn og reise 100 Seksjonsleder Innbetaling og avstemming innen avdelingens ansvarsområder Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef Jf. Lønnspolitikken. Det stilles krav om erfaring og arbeidsområde, god virksomhets og økonomiforståelse, gode samarbeidsevner Jf. Lønnspolitikken Det kreves erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsområde. Personlige egenskaper som vektlegges er: serviceinnstilling og samarbeidsevne Jf. Lønnspolitikken. Det kreves erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsområde. Personlige egenskaper som vektlegges er: serviceinnstilling og samarbeidsevne Jf. Lønnspolitikken. Det kreves erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsområde. Personlige 1211 Seksjonssjef 1434, Rådgiver Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent Konsulent 1408 Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent Side 11

12 Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode egenskaper som vektlegges er: serviceinnstilling og samarbeidsevne og samarbeidsevner Bestillere 100 Seksjonsleder Bestillerrolle Jf. Lønnspolitikken. Det kreves erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsområde. Personlige egenskaper som vektlegges er: serviceinnstilling og samarbeidsevne Økonomimedarbeidere Regnskapsmed arbeidere **) 100 Seksjonsleder Regnskapsoppgaver, særlig fokus på inngående fakturabehandling 100 Seksjonsleder Regnskapssoppgaver med fokus på kvalitetssikring av regnskapet Kan utføres helt eller delvis med arbeidssted Gjøvik / Ålesund Jf. Lønnspolitikken. Det kreves erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsområde. Personlige egenskaper som vektlegges er: serviceinnstilling og samarbeidsevne Jf. Lønnspolitikken. Det kreves erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsområde. Personlige egenskaper som vektlegges er: serviceinnstilling og samarbeidsevne 1408 Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent Konsulent 1408 Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent Konsulent 1408 Førstekonsulent 1363 Seniorkonsulent *) Stillingsbeskrivelse for seksjonsleder fastsatt etter drøfting i SESAM **) Bemanningsplanen inneholder mulige stillinger for både Gjøvik og Ålesund. Ressursrammene er imidlertid uavklart, så disse stillingene må anses som foreløpige. Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 12

13 Servicesenter for Økonomi BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Servicesenter for økonomi Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Servicesenter for økonomi skal ivareta funksjonen som knutepunkt i kommunikasjon mellom felles økonomifunksjon og øvrige deler av NTNU. Dette vil si oppgaver som håndtering av brukerhenvendelser, formidling av informasjon og forvaltning av digitale kommunikasjonskanaler, samt dialog med brukere i hele organisasjonen. Herunder følgende funksjoner/oppgaver: Servicesenter for mottak og håndtering av alle henvendelser innen økonomiområdet Analyse, rapportering og oppfølging av bruker/kundekommunikasjon Utvikle tilbud om opplæring og kompetanseutvikling innen økonomiområdet Intern ressurs innen bruk og utnyttelse av digitale kommunikasjonskanaler Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr minus effektiviseringskravet. Ett årsverk er beregnet til å være kr ,- inklusive sosiale kostnader. Ansvarsområdet/funksjonen ivaretas ut fra bekrivelse over, og rammen er satt til 7 årsverk (+inntil 1 årsverk fra Gjøvik/Ålesund) (snitt kr ,- (inkl. sosiale kostnader pr. årsverk). Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Servicesenter for mottak og håndtering av alle henvendelser innen økonomiområdet Søke å løse saker gjennom direkte brukerstøtte og veiledninger Samarbeide med andre servicesentre på NTNU (f.eks. drift, IT) Utføre tilgangsstyring og vedlikehold av masterdata til fagsystemene Analyse, rapportering, og oppfølging av bruker/kundekommunikasjon Initiere utviklingstiltak basert på analyser av brukerhenvendelsene Utvikle servicestrategi inkl. tjenestenivåbeskrivelser Opplæring og kompetanseutvikling innen økonomiområdet Drift og utvikling av «Økonomiskolen» Side 13

14 Intern ressurs knyttet til utnyttelse av digitale kommunikasjonskanaler Pådriver og ressurs for enhetlig kommunikasjonsstrategi for økonomiområdet (f.eks. valg av kommunikasjonskanaler til ulike brukergrupper) Utvikling av effektive digitale selvbetjeningsløsninger Bidra med kommunikasjon overfor brukergrupper ved viktige hendelser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Dette er en nyopprettet enhet. Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen. Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Forventet effekt: Skal gi bedre brukerstøtte til hele organisasjonen innen økonomiområdet, gjennom korte svartider og direkte veiledning ved henvendelser, samt standardisering og utvikling av selvbetjeningsløsninger og digitalisering Effektivisere total tidsbruk ved å avlaste saksbehandlere i de andre seksjonene Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Dette er en nyopprettet enhet. Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen. Evt. behov for ny kompetanse Serviceseksjonen er ny og vi ser det som nødvendig å tilføre seksjonen erfaring og kompetanse innen utvikling og bruk av digitale kommunikasjonsløsninger. En slik ressurs kan tenkes delt med Servicesenter for eiendom. Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse Stillingstype Nr. Stilling Stil l% Rapporterer til Arbeidsoppgaver (eksempler) Ledere 1 Seksjonsleder *) 100 Økonomisjef Ledelse og utvikling av seksjonen Kvalifikasjonskrav Stillingskode Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef 1211 Seksjonsleder, normal lønnsspenn lt Side 14

15 Stillingstype Saksbehandlere/ Rådgiver/ mv Nr. Stilling Stil l% Rapporterer til Arbeidsoppgaver (eksempler) 2-5 Servicerådgiver 100 Seksjonsleder Service og brukerstøtte innen hele økonomiområdet. Kvalifikasjonskrav Jf. Lønnspolitikk, Førstekonsulent/ seniorkonsulent/ rådgiver Det stilles krav om erfaring og kompetanse innen stillingens arbeidsområde, eller annen relevant erfaring. Det stilles også krav om gode samarbeidsevner, serviceinnstilling Stillingskode 1408 Førstekonsulent, 1363 Seniorkonsulent, Økonomirådgiver 100 Seksjonsleder Service, analyse og tjenesteutvikling innen avdelingens fagområde. 8 Regnskapsrådgiver **) 100 Seksjonsleder Service, analyse og tjenesteutvikling innen avdelingens fagområde, med fokus på regnskapsrådgivning. Kan utføres helt eller delvis med arbeidssted Gjøvik / Ålesund Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent / rådgiver/ seniorrådgiver Det stilles krav om erfaring og kompetanse innen stillingens arbeidsområde, eller annen relevant erfaring. Det stilles også krav om gode samarbeidsevner, serviceinnstilling, samt god kompetanse/erfaring med bruk av digitale løsninger Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent / rådgiver/ seniorrådgiver Det stilles krav om erfaring og kompetanse innen stillingens arbeidsområde, eller annen relevant erfaring. Det stilles også krav om gode samarbeidsevner, serviceinnstilling Førstekonsulent, 1363 Seniorkonsulent, Førstekonsulent, 1363 Seniorkonsulent, *) Stillingsbeskrivelse for seksjonsleder fastsatt etter drøfting i SESAM **) Bemanningsplanen inneholder mulige stillinger for både Gjøvik og Ålesund. Ressursrammene er imidlertid uavklart, så disse stillingene må anses som foreløpige Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 15

16 Side 16

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy). Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak

Detaljer

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi

Detaljer

Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger AVDELING FOR EIENDOM BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for eiendom. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Avdeling for eiendom ivaretar følgende

Detaljer

Avdeling for Campusservice, Lederstøtte

Avdeling for Campusservice, Lederstøtte Avdeling for Campusservice, Lederstøtte Seniorrådgiver Seniorrådgivers hovedoppgaver er analyse, utredning og prosessledelse innenfor organisasjon, personal og strategisk kompetanseutvikling. Det kreves

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger BEMANNINGSPLAN for Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Styret vedtok i Ssak 32/16 å opprette en egen felles stab lagt under rektor. I styresaken

Detaljer

Samlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring:

Samlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring: Samlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring: Område Tjeneste/Oppg Nivå Endringer Verktøy/digital Gevinster Org/lokalisering Innkjøp og

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Bemanningsplan for Avdeling for dokumentasjonsforvaltning

Bemanningsplan for Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Bemanningsplan for Avdeling for dokumtasjonsforvaltning Utgangspunkt: 13.01.2016: 28,2 årsverk -8,2% (- 2 årsverk) = 26 årsverk Bemanningsplan beskriver d ferdig implemterte Avdeling for dokumtasjonsforvaltning,

Detaljer

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,

Detaljer

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet 1 av 6 Økonomi og eiendomsdirektøren 15.04.2016 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering (Børresen-utvalget) Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: JPN Forslag til administrativ

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de

Detaljer

Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Ledere 1 Avdelingsleder *)

Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Ledere 1 Avdelingsleder *) AVDELING FOR CAMPUSSERVICE BEMANNINGSPLAN for lederstøtte i Avdeling for campusservice Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Dette er lederstøtte for ledergruppa

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i

Detaljer

STATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE. Øystein Børmer, direktør

STATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE. Øystein Børmer, direktør STATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE Øystein Børmer, direktør Kort om Direktoratet for økonomistyring Hvorfor fellestjenester? e økonomitjenester i Norge Nyvinninger og muligheter DFØs oppdrag Visjon Effektiv

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16

Detaljer

FORSLAG. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2

FORSLAG. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1 Stillingsbeskrivelse Controller Kommunalområde: Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: AVDELING FOR UTDANNINGSKVALITET Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 1 BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 20.10.2016 Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I flg. styrevedtakene 32/16 og 47/16 skal NTNU ha en Avdeling

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

Innspill fra arbeidsverksted

Innspill fra arbeidsverksted Innspill fra arbeidsverksted Økonomi og virksomhetsstyring Tirsdag 20.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn definert i arbeidsverksted

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder

Detaljer

Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2

Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1 Stillingsbeskrivelse Assisterende regnskapssjef Regnskap Avdeling/enhet/arbeidssted

Detaljer

EN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER. Gøril Aune avdelingsdirektør

EN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER. Gøril Aune avdelingsdirektør EN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER Gøril Aune avdelingsdirektør Agenda Kort om DFØ Fra desentraliserte til sentraliserte tjenester Muligheter og fremtidsutsikter DFØs oppdrag Visjon Effektiv ressursbruk

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

Dato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen:

Dato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen: Dato: 1.10.2013 Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN Vedtatt organisering: Internadministrasjon Økonomidrift Arkivdrift Personaldrift Kontordrift Målsetting med omorganiseringen: Økt

Detaljer

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.

Detaljer

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,

Detaljer

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet

Detaljer

Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen

Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen 1 av 15 05.08.16 Notat Til: Kopi til: Fra: SESAM LOSAM UL, ONF, ØE Rektor v/organisasjonsdirektøren Signatur: Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen Dette notatet bygger

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som

Detaljer

NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).

NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget). 1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).

Detaljer

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis. OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid

Detaljer

Allmøte for SU-fakultetet

Allmøte for SU-fakultetet Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene

Detaljer

Prinsipper for organisering av stabog støttefunksjoner NOTAT NOVEMBER 2018 NYE KRISTIANSAND KOMMUNE

Prinsipper for organisering av stabog støttefunksjoner NOTAT NOVEMBER 2018 NYE KRISTIANSAND KOMMUNE Prinsipper for organisering av stabog støttefunksjoner NOTAT NOVEMBER 2018 NYE KRISTIANSAND KOMMUNE OPPDRAGSGIVER: Nye Kristiansand kommune RAPPORT NR: 1020331-01 RAPPORTENS TITTEL: ANSVARLIG KONSULENT:

Detaljer

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering SU-fakultetet, 7. oktober 2016 Bemanningsplan organisatorisk ramme: Styrevedtak NTNU (S-sak 48/16) om administrativ organisering Forhandling i LOSAM

Detaljer

Refusjon av utlegg ikke-ansatt

Refusjon av utlegg ikke-ansatt Prosessdokument - NTNU 03-03-02 - Refusjon av utlegg ikke-ansatt Formål: Sikre at ikke-ansatte får refusjon for de utlegg de har krav på fra NTNU, i henhold til gjeldende retningslinjer og regelverk. Spesielle

Detaljer

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.08.2011 OHO Arkiv: O-sak 6/11 Til: Styret Fra: Rektor Om: Evaluering av prosjektet LØF 2010 N O T A T 1. Prosjektets bakgrunn og målsettinger: Prosjektet

Detaljer

Økonomiseminar Digitalisering

Økonomiseminar Digitalisering Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer

Detaljer

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i

Detaljer

Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser

Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kontor for innkjøp Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser E-handel brukerkonferanse 21.-22. mars 2012 Kjetil Skog Universitetet

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

Bemanningsplan for Utdanningsdirektoratet direktoratet for grunnopplæring, barnehage og IKT

Bemanningsplan for Utdanningsdirektoratet direktoratet for grunnopplæring, barnehage og IKT Bemanningsplan for Utdanningsdirektoratet direktoratet for grunnopplæring, barnehage og IKT Innledning I vedlegg til omstillingsavtale for omstilling i Utdanningsdirektoratet og Senter for IKT i utdanningen

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/ UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk

Detaljer

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering 1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Solrun Johanne Valen, Magne Arve Flaten,

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk.

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk. BEMANNINGSPLAN for Fakultet for naturvitenskap: Nivå 2 inkl Nanolab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I forhandlingsprotokollen med LOSAM ble det vedtatt

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Program for administrativ forbedring og digitalisering PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering

Detaljer

28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen

28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen 28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt

Detaljer

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU 1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative

Detaljer

Adm2020 Omstilling og innplassering i stilling

Adm2020 Omstilling og innplassering i stilling Adm2020 Omstilling og innplassering i stilling Seminar Mars 2018 Rammer for omstillingsarbeidet Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen; årlige økonomiske reduksjoner innført fra og med 2015 Styrevedtak

Detaljer

ADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør

ADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør ADM2020 16.11.2015 Lasse Lønnum Universitetsdirektør Bakgrunn for arbeidet UiT har vokst uten at adm har vært gjennom en kritisk gjennomgang på mange år Fusjoner med utvidelse av antall campus og integrering

Detaljer

Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning

Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning Notat fra: Prosjektleder Torunn Austheim Dato: 05.10.2018 Saksnr/løpenr: 2018/4688-36789/2018 Klassering: 030 Innledning Det

Detaljer

Fagdag i feriepenger DFØ. Oslo, 16 og 17. april 2015

Fagdag i feriepenger DFØ. Oslo, 16 og 17. april 2015 Fagdag i feriepenger DFØ Oslo, 16 og 17. april 2015 Tildelingsbrev fra FIN Mål for lønnstjenestene (med tilhørende styringsparametere) DFØs tjenester på lønns- og regnskapsområdet leveres korrekt og rettidig

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.

Detaljer

BOTT Programmet for Økonomi og HR

BOTT Programmet for Økonomi og HR BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og

Detaljer

LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen

LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen Notat Dato: 01.09.15 Saksnr./arkivnr.: saksnr 14/05865 Til: Underveisprosjektet LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen I høringsnotatet bes høringsinstansene

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

Kommunerevisjonens time

Kommunerevisjonens time Kommunerevisjonens time AKTUELLE TEMA, ØKONOMISJEFSAMLING 24. OKTOBER 2017 VESLEMØY ELLINGGARD STATSAUTORISERT REVISOR OG DAGLIG LEDER I MØRE OG ROMSDAL REVISJON IKS Agenda 2 Kort om Noen faglige nyheter

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte

Detaljer

Nasjonal. lønnspolitikk

Nasjonal. lønnspolitikk 12.06.2019 Nasjonal lønnspolitikk Nasjonal lønnspolitikk Innhold 1. Innledning...2 2. Formål og intensjoner...2 3. Delegasjon...2 4. Grunnleggende retningslinjer for lønnsfastsetting...3 5. Eventuell lønnsjustering

Detaljer

DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET

DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020

Detaljer

fakultetsadministrasjonen ved HF

fakultetsadministrasjonen ved HF Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens

Detaljer

3-1 Digitaliseringsstrategi

3-1 Digitaliseringsstrategi 3-1 Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Digitaliseringsstrategi 2017-2020, forslag fra Regional rådmannsgruppe 3-1 Digitaliseringsstrategi Side 2 Innledning Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for

Detaljer

Hvordan kan en god bestillingsløsning sikre styring og kontroll med innkjøp? EHF-konferansen 2017

Hvordan kan en god bestillingsløsning sikre styring og kontroll med innkjøp? EHF-konferansen 2017 Hvordan kan en god bestillingsløsning sikre styring og kontroll med innkjøp? EHF-konferansen 2017 Forutsetning 1 - def. verdikjeden Forutsetning Handlingsrom Verktøy Resultater Policy og strategi Organisasjon

Detaljer

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017 Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017 2017-02-16, Rune Brandshaug Det er vedtatt en ny organisasjonsmodell for UB. Virkningsdato er fra det tidspunkt

Detaljer

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Direktør Virksomhetsstyring

Detaljer

Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess

Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess «Premiss kommer fra det latinske ordet praemisus (pre- - mittere), som betyr å plassere foran» Jacob M Landsvik En grunnleggende premiss

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Organisasjon, personal og stab

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Organisasjon, personal og stab Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Organisasjon, personal og stab Organisasjon, personal og stab Organisasjon og personal 2 Nivå-modell Direktør 5 ledere på nivå 2 Uavhengig kommuneadvokat

Detaljer

Digitaliseringsstrategi 2014-2029

Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.

Detaljer

Strategisk retning Det nye landskapet

Strategisk retning Det nye landskapet Strategisk retning 2020 Det nye landskapet 1. Innledning Kartverkets kjerneoppgaver er å forvalte og formidle viktig informasjon for mange formål i samfunnet. Det er viktig at våre data og tjenester er

Detaljer

Administrasjon og data

Administrasjon og data Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering

Detaljer

Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering

Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling

Detaljer

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring

Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement - andre kan føre regnskap/lønn Endring Ny lederstruktur

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/ UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design Styre: Styresak: Møtedato: Fakultet for kunst, musikk og design 65/18 06.09.2018 Dato: 31.08.2018 Arkivsaksnr: Økonomisk stillingsplan

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14. Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for studieadministrasjon Bemanningsplan Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapportere r til Leder 1 Avdelingsleder 100 Prorektor

Detaljer

Omstilling i Bærum kommune

Omstilling i Bærum kommune Omstilling i Bærum kommune Norges femte største kommune Over 125 000 innbyggere en del av hovedstadsregionen landets rikeste artsmangfold Landets høyeste andel med universitetsdanning 12 000 ansatte 7

Detaljer

NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T

NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisasjonsendring på Økonomi og eiendomsområdet Tilrådning:

Detaljer

Brukerstøtte Kontaktflater mot brukerne

Brukerstøtte Kontaktflater mot brukerne Brukerstøtte Kontaktflater mot brukerne For ansatte : - Brukerstøttesenter (BRITA), er felles kontaktpunkt. For studenter : - Pc-vakter som 1. linje brukerstøtte. (2. linje fra fagområdet for student/pcstue/underv.rom.)

Detaljer

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...

Detaljer

Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Nytt navn (14. november): Direktoratet for økonomistyring (DFØ)

Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Nytt navn (14. november): Direktoratet for økonomistyring (DFØ) Nordisk statsregnskapssjefmøte Island 2011 Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Nytt navn (14. november): Direktoratet for økonomistyring (DFØ) Ekonomistyrelsen i varje land 11.10.2011 Senter for statlig

Detaljer

Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering

Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Cash Mangement Dagen 2009 DnB NOR 23. september 2009 Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring

Detaljer

Politikk for digitalisering og prosessutvikling

Politikk for digitalisering og prosessutvikling 1 NTNU Politikk for digitalisering og prosessutvikling Type dokument Forvaltes av Godkjent av Klassifisering Gjelder fra Revidert Unntatt offentlighet Referanse ISO Referanse LOV/Regel Referanse interne

Detaljer

Kompetansesenteret i Nye Drammen

Kompetansesenteret i Nye Drammen Kompetansesenteret i Nye Drammen Organisering, dimensjonering og oppgaver PSU 26. August 2019 v/lisbeth Bakken, Virksomhetsleder i kompetansesenteret fra 2020 Konseptutviklere, Virksomhetsarkitekt xx xx

Detaljer

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,

Detaljer

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18 BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt

Detaljer

3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI

3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 GAUSDAL KOMMUNE LILLEHAMMER KOMMUNE ØYER KOMMUNE INNLEDNING Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for innovasjon, økt produktivitet og bedre kvalitet i både

Detaljer

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura

Detaljer

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm «Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet

Detaljer