BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

Transkript

1 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for studieadministrasjon Bemanningsplan Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapportere r til Leder 1 Avdelingsleder 100 Prorektor for utdanning Arbeidsoppgaver I henhold til utlysning Medarbeidere 2-9 Eksamensmedarbeider 800 Avd leder Arbeid med tradisjonell eksamensavvikling - Planlegging og forberedelser - Gjennomføring - Etterarbeid Vitnemålsproduksjon Generell saksbehandling Kvalifikasjonskrav Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef Bachelorutdanning Lang og relevant praksis kan kompensere utdanningskravet. God kjennskap til FS. Egenskaper: arbeide i team, arbeide ryddig, systematisk og selvstendig Stillingskode 1065/ Eksamensmedarbeider Digital eksamen 100 Avd leder Arbeid med tradisjonell eksamensavvikling og også digital eksamen. Være bindeledd mellom tradisjonell skoleeksamen og digital avvikling av eksamen. Minimum bachelornivå. Relevant praksis god kjennskap til FS. 11 Eksamenskoordinator 100 Avd. leder Koordinering av tradisjonell eksamensavvikling i Trondheim og bidra i koordineringen av eksamen ved hele NTNU. Skal i tillegg delta i arbeid med tradisjonell eksamensavvikling og øvrig arbeid ved eksamenskontoret Minimum bachelornivå. Relevant praksis og god kjennskap til FS Eksamensmedarbeider Tilrettelegging 200 Avd. leder Alt arbeid med tilrettelegging ved eksamen for studenter med Minimum bachelornivå. Relevant praksis og god

2 funksjonsnedsettelse. Herunder saksbehandling, kontakt med tilretteleggingstjenesten m.m og også deltakelse i eksamenskontorets øvrige oppgaver. kjennskap til FS Time- Planlegger 400 Avd.leder Sørge for at all undervisning knyttet til emner i grunnstudier ved NTNU får tildelt tid og rom, herunder å drive nødvendig opplæring, rådgiving og også bistand til publisering av timeplandata. I tillegg skal timeplanlegger delta aktivt i arbeidet med å sikre at undervisningsareal utnyttes optimalt ved å avstemme undervisningens behov mot behov for annen nærliggende aktivitet, som konferanser etc. Master eller tilsvarende, evt lang relevant erfaring 18 Eksamensplanlegger/ Romforvalter 100 Avd.leder Sørge for at eksamen i emner i grunnstudier med enten skriftlig eller muntlig som vurderingsform blir lagt på en hensiktsmessig dato. Herunder å sørge for at planen blir publisert i de riktige kanaler. Videre skal denne stillingen sørge for forvaltning av de fellesrom som benyttes til undervisningsaktivitet slik at tilgjengelig areal utnyttes på en optimal måte. Master eller tilsvarende, evt lang relevant erfaring 19 Koordinator 100 Avdelingsleder Koordinere all virksomhet knyttet til FS ved hele NTNU.I tillegg vær kontaktperson overfor FSAT. Skal delta i utviklingen av løsninger i -IT-utdanning,erfaring fra studieadministrasjon og bred innsikt i NTNUs virksomhet og høyere /1364

3 samarbeid med FSAT, IT-avdelingen og andre partnere og også representere FS-området på vegne av NTNU der dette måtte være nødvendig. utdanning generelt. 20 Rådgiver 100 Avdelingsleder -Ivareta integrasjoner mellom FS og andre IT-system både på studieadministrativt område og mer generelt. På det studieadministrative området gjelder dette spesielt innenfor timeplan, eksamensplan og studiedata. -opplæring -videreutvikling -delta i relevante eksterne og interne fora -Mastergrad eller tilsvarende, evt lang og relevant erfaring -Gjerne IT i fagkretsen -Kjennskap til databaseteknikker. - God innsikt i studieadministrative prosesser. / 21 Opplærings- og dokumenta- Sjonsansvarlig 100 Avdelingsleder Opplæring i de systemer som sorterer under FS, herunder utarbeide dokumentasjon og brukerveiledninger der disse må suppleres i forhold til det som finnes fra FSAT sentralt.. -Bistå ved rapportering -IT-utdanning/Bred erfaring med bruk av ulike IT-verktøy 22 Rådgiver 100 Avdelingsleder -Rapportering fra FS. Heri inngår kvalitetssikring og rutinebeskrivelser for rapporteringsprosessen ved hele NTNU. -Diverse utredningsarbeid og statistikk og superbruker på datavarehusløsninger og tilhørende verktøy, - -Utdanning innenfor statistikk/analyse -Innsikt i alminnelige statistikkverktøy -Bred innsikt i NTNUs virksomhet / 23 Medarbeider FS 100 Avdelingsleder -Spesielt ansvar for datauttrekk og oppdateringer direkte mot FS database -oppfølging mot Ph.d -IT-utdanning/erfaring med databasearbeid. Oracle/SQLkompetanse-Innsikt i FS oppbygging /

4 24 Medarbeider FS 100 Avdelingsleder -Spesielt ansvar for koordinerende virksomhet i forhold til siv.ing.-studiet. -Stillingen forutsetter god kontakt med fakultet, institutt og faglærere, inklusiv opplæring og brukerstøtte for EpN. -Spesielt ansvar for studie- og emnedata og de verktøy som brukes i denne forbindelse, spesielt EpN og FS. tillegges stor vekt. og FS spesielt. -Erfaring i bruk av EpN / 25 Medarbeider FS 100 Avdelingsleder. -Bistå i arbeidet med vedlikehold av studie-, emne- og eksamensdata i FS og bistå i arbeidet med EpN og FS spesielt og erfaring i bruk av EpN 26 Medarbeider FS 100 Avd.leder -Spesielt ansvar for de tidligere høyskolestudiene generelt og ansvar for praksis- og undervisningsmodul i FS. og FS spesielt. -Må kjenne praksisavvikling ved profesjonsstudiene. / 27 Medarbeider FS 100 Avd.leder. -Spesielt ansvar for informasjonsarbeid knyttet til sentrale administrative prosesser som årshjul for studie- og emneinformasjon, eksamensavvikling o.l -Bruk av intern- og eksternweb står sentralt. -Kontakt med Informasjonsavdelingen og FS spesielt. -Kjennskap til webpubliseringsverktøy som brukes ved NTNU / Opptaksleder/ (Gruppeleder) 100 Avdelingsleder Opptaksleder-/gruppeleder Koordinere alle opptak til alle studier og lede og koordinere arbeidet ved opptakskontoret og ha nødvendig kontakt med relevante aktører som er involvert i opptaksprosessen. -Utvikling av rutiner og effektivisering /1363

5 er et viktig fokusområde. 29 Rådgiver 100 Avdelingsleder -Utarbeidelse og modellering av alle lokale opptak i FS og Søknadsweb, koordinere lokale opptak og delta i saksbehandling ved opptakskontoret. God kjennskap til FS Opptaksmedarbeider 500 Avdelingsleder Saksbehandling/veiledning opptak; hovedområde innen videreutdanning og master. Saksbehandling og utredningsoppgaver Krav om god kjennskap til universitets- og høgskolesektoren utdanningssektoren Krav god kompetanse i sentrale Windowsverktøy 35 Opptaksmedarbeider 100 Avdelingsleder Stillingen er knyttet til vurdering av utenlandsk utdanning for opptak til masterstudier og til trinndelte norskkurs. Saksbehandling, utredningsoppgaver og analyse- og statistikkarbeid er tillagt stillingen. 36 Opptaksmedarbeider 100 Avdelingsleder Saksbehandling/veiledning lokale opptak; De primære oppgavene tilhørende stillingen er opptak til 2-årige masterprogram Saksbehandlingsoppgaver med vurdering av utenlandsk utdanning Vurdering av utenlandsk utdanning og saksbehandling knyttet til lokale opptak. Informasjonsarbeid og webansvar for opptakskontorets nettsider.

6 37-39 Opptaksmedarbeider 300 Avdelingsleder Saksbehandling/veiledning hovedområde innen Nasjonal opptaksmodell.