BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Transkript

1 BEMANNINGSPLAN for Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Styret vedtok i Ssak 32/16 å opprette en egen felles stab lagt under rektor. I styresaken er det lagt noen forutsetninger/prinsipper for hvordan staben skal organiseres: Det gjøres klart at dette er rektors stab som en enhetlig organisatorisk enhet Staben underlegges formelt organisasjonsdirektør som har arbeidsgiveransvar og som koordinerer arbeidet Tilsatte i staben fordeles på prorektorer og direktører i henhold til funksjonsfordelingen vedtatt i Ssak 5/16. Disse har faglig oppfølgingsansvar og medarbeidersamtaler Det etableres en klar funksjonsfordeling mellom stab og avdelinger Planleggingsramme dimensjonering etter effektivisering Ut fra styrets effektiviseringskrav og rektors fordeling av dette er det lagt som generell forutsetning en reduksjon på 2 årsverk innen ansvars forskning og nyskaping. For de tre øvrige ansvarsområdene er det forutsatt at effektiviseringskravet er møtt gjennom bemanningsplaner innen de avdelinger som er underlagt hhv. prorektor for utdanning, økonomi og eiendomsdirektøren, og organisasjonsdirektøren. Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Stabens overordnede arbeidsområder er i hovedsak: rådgivning og analyse til daglig disposisjon for rektor, prorektor/direktør, viserektorer strategiutvikling 1

2 organisasjons og systemutvikling, (bl. a. gjennom utviklingsprosjekter) koordinering på tvers av enheter og administrative områder og sikring av god kommunikasjon mellom rektoratet, de ulike administrative avdelingene og fakultetene. Ansvarsområde forskning og nyskaping Staben med ansvar for forskning og nyskaping består av i alt 14 stillinger, hvorav 1 delstilling skal ha oppgaver i Ålesund og 1 delstilling i Gjøvik. Staben er delt i 2 grupper for hhv forskning og nyskaping. Forskningsgruppen består av 7 stillinger med kompetanse innen forskningsvirksomheten ved NTNU og innen nasjonal og internasjonal forskningspolitikk og virkemiddelutforming. De sju stillingene skal samlet ha oppgaver knyttet til: Analyse av forskningsvirksomheten. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Koordinering av NTNUs samarbeid med virksomheter i randsonen. Strategisk oppfølging av relasjonen til SINTEF. Koordinering av NTNUs internasjonale virksomhet. Utvikling av strategiske satsinger for økt internasjonal deltakelse. Koordinering av NTNUs deltakelse i EUs virkemidler innen forskning og av bilateralt samarbeid med utenlandske universiteter. Strategiske mål for forskningsvirksomheten, plan og budsjettoppfølging. Investering og drift av forskningsinfrastruktur. Utvikling og oppfølging av NTNUs politikk for formidling, vitenskapelig publisering og kunstnerisk virksomhet. Koordinering av bilateralt internasjonalt samarbeid, støtte til internasjonal prosjektutvikling og prosjektdeltakelse. Utvikling av og oppfølging av støttemidler for internasjonalt prosjektsamarbeid. Koordinering og oppfølging av NTNUs forskningsutvalg, strategisk utvikling av forskerutdanningen og postdoktorgruppen. Koordinering av og utvikling av politikk og virkemidler for god forskningsetikk. Overordnet karrierepolitikk for faglig ansatte. Koordinering, utvikling av og oppfølging av strategiske satsinger ved NTNU og nasjonale virkemidler innen forskning, særlig Norges forskningsråds virkemidler og NTNU Toppforskning. Koordinering og utvikling av kunnskapsgrunnlag for økt kvalitet og kapasitet i forsknings og nyskapingsvirksomheten. Evaluering av forskningsaktiviteten. Evaluering av og økt utnyttelse av virkemidler for nyskaping. 2

3 Dersom forskningsgruppen skal ivareta formidlingsoppgaver i tråd med styrevedtak i Ssak 5/16, må det overføres en stilling fra Kommunikasjonsavdelingen. Nyskapingsgruppen består av sju stillinger med kompetanse innen utviklings og nyskapingsvirksomheten ved NTNU og innen regional, nasjonal og internasjonal politikk og virkemiddelutforming innen entreprenørskap, regional utvikling og innovasjon i næringsliv og offentlige virksomheter. To av stillingene er delstillinger med arbeidssted i hhv Ålesund og Gjøvik. De sju stillingene har oppgaver knyttet til: Overordnede strategiske mål for nyskapingsvirksomheten, plan og budsjettoppfølging. Koordinering og oppfølging av NTNUs deltakelse i nasjonale virkemidler innen kommersialisering. Utvikling og ivaretakelse av samarbeid med virkemiddelapparat og TTO. Koordinering og politikkutforming for samarbeid med arbeidslivet, regionale partnerskap og utviklingsprogrammer. Sekretariatsfunksjon for Råd for samarbeid med arbeidslivet Koordinering og ivaretakelse av NTNUs deltakelse i EUs virkemidler Erasmus Plus og Knowledge and Innovation Communities (KIC). Utvikling og drift av interne virkemidler for kommersialisering og startstøtte. Koordinering av entreprenørskapspolitikk. Utvikling og oppstart av konkrete prosjekter for kommersialisering og innovasjon ved NTNU i samarbeid med eksterne partnere. Koordinering og politikkutforming for forsknings og nyskapingsaktiviteten ved campus i Gjøvik og for regionale partnerskap og samarbeid med arbeidslivet i Innlandsregionen. Koordinering og politikkutforming for forsknings og nyskapingsaktiviteten ved campus i Ålesund og for regionale partnerskap og samarbeid med arbeidslivet i Møreregionen. To av stillingene innen forskning og nyskaping skal ha ansvar for hhv. overordnet strategisk styring samlet for ansvars, og koordinering av NTNUs internasjonale arbeid. Disse to stillingene inngår i særskilt samarbeid med stillingene innen rektors stab på utdanning, organisasjon og økonomi/eiendoms. Ansvarsområde utdanning består av 4 stillinger samlet som har tilknytning til: 3

4 Overordnede mål og strategiske oppgaver innen utdannings. Rådgivning og analyser på ansvars for prorektor for utdanning. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Koordinering og oppfølging av prorektors virksomhet innen utdannings generelt og mellom underliggende avdelinger innen ansvars. Tilrettelegging av gjennomgående administrative prosesser ved NTNU. Samarbeidsoppgaver på tvers av fagområdene innen rektors stab. Koordinering og politikkutforming for utdanningsaktiviteten ved campus i Gjøvik og for samarbeid om utdanning med arbeidslivet i regionen (delstilling). Koordinering og politikkutforming for utdanningsaktiviteten ved campus i Ålesund og for samarbeid om utdanning med arbeidslivet i regionen (delstilling). Ansvarsområde økonomi, virksomhetsstyring og eiendom består av 2 stillinger som har tilknytning til: Overordnede mål og strategiske oppgaver innen økonomi og virksomhetsstyring. Rådgivning og analyser på økonomi og eiendomsdirektørens ansvarsområde. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Tilrettelegging av NTNUs samarbeid med virksomheter i randsonen. Koordinering og oppfølging av økonomi og eiendomsdirektørens samlede virksomhet. Tilrettelegging av gjennomgående administrative prosesser ved NTNU. Samarbeidsoppgaver på tvers av fagområdene innen rektors stab. Ansvarsområde organisasjon består av 2 stillinger som har tilknytning til: Overordnede mål og strategiske oppgaver innen områdene kommunikasjon, HR, HMS, IKT og dokumentasjonsforvaltning. Rådgivning og analyser på ansvars for organisasjonsdirektøren. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Koordinering og oppfølging av organisasjonsdirektørens virksomhet innen organisasjons generelt og mellom underliggende avdelinger innen ansvars. Tilrettelegging av gjennomgående administrative prosesser ved NTNU. Samarbeidsoppgaver på tvers av fagområdene innen rektors stab. 4

5 Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstype Nr Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskra v Stillingskode Rådgiver mv 1 Forsknings Forskning Analyse av forskningsvirksomheten. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Koordinering av NTNUs samarbeid med virksomheter i randsonen. Strategisk oppfølging av relasjonen til SINTEF. Høyere utdanning Universitet/ Høgskole 2 Forsknings forskning Koordinering av NTNUs internasjonale virksomhet. Utvikling av strategiske satsinger for økt internasjonal deltakelse. Koordinering av NTNUs deltakelse i EUs virkemidler innen forskning og 5

6 av bilateralt samarbeid med utenlandske universiteter. 3 Forsknings Forskning Strategiske mål for forskningsvirksomheten, planog budsjettoppfølging. Investering og drift av forskningsinfrastruktur. Utvikling og oppfølging av NTNUs politikk for formidling, vitenskapelig publisering og kunstnerisk virksomhet. Formidling av forskningsvirksomheten, i samarbeid med Kommunikasjonsavdelingen. 4 Forsknings Forskning Koordinering av bilateralt internasjonalt samarbeid, støtte til internasjonal prosjektutvikling og prosjektdeltakelse. Utvikling av og oppfølging av støttemidler for internasjonalt prosjektsamarbeid. 6

7 5 Forsknings Forskning Koordinering og oppfølging av NTNUs forskningsutvalg, strategisk utvikling av forskerutdanningen og postdoktorgruppen. Koordinering av og utvikling av politikk og virkemidler for god forskningsetikk. Overordnet karrierepolitikk for faglig ansatte. 6 Forsknings Forskning Koordinering, utvikling av og oppfølging av strategiske satsinger ved NTNU og nasjonale virkemidler innen forskning, særlig Norges forskningsråds virkemidler og NTNU Toppforskning. 7 Forsknings Forskning Koordinering og utvikling av kunnskapsgrunnlag for økt kvalitet og kapasitet i forsknings og nyskapingsvirksomheten. Evaluering av forskningsaktiviteten. /1434 7

8 Evaluering av og økt utnyttelse av virkemidler for nyskaping. 8 Nyskapings Nyskaping Overordnede strategiske mål for nyskapingsvirksomheten, plan og budsjettoppfølging. Koordinering og oppfølging av NTNUs deltakelse i nasjonale virkemidler innen kommersialisering. Utvikling og ivaretakelse av samarbeid med virkemiddelapparat og TTO. / Nyskapings Nyskaping Koordinering og politikkutforming for samarbeid med arbeidslivet, regionale partnerskap og utviklingsprogrammer. Sekretariatsfunksjon for Råd for samarbeid med arbeidslivet / Nyskapings Koordinering og ivaretakelse av NTNUs deltakelse i EUs virkemidler Erasmus Plus og /1434 8

9 Nyskaping Knowledge and Innovation Communities (KIC). 11 Nyskapings Nyskaping Utvikling og drift av interne virkemidler for kommersialisering og startstøtte. Koordinering av entreprenørskapspolitikk. / Nyskapings Nyskaping Utvikling og oppstart av konkrete prosjekter for kommersialisering og innovasjon ved NTNU i samarbeid med eksterne partnere. / Nyskapings 50% Organisasjons Koordinering og politikkutforming for forsknings og nyskapingsaktiviteten ved campus i Gjøvik og for regionale partnerskap og 9

10 Nyskaping samarbeid med arbeidslivet i Innlandsregionen. 14 Nyskapings 50% Organisasjons nyskaping Koordinering og politikkutforming for utdanningsaktiviteten ved campus i Ålesund og for samarbeid om utdanning med arbeidslivet i regionen (delstilling). 15 Utdanning 100% Org.dir./ utdanning 16 Utdanning 100% Org.dir./ Overordnede mål og strategiske oppgaver innen utdannings. Rådgivning og analyser på ansvars for prorektor for utdanning. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Koordinering og oppfølging av prorektors virksomhet innen utdannings generelt og mellom underliggende 10

11 utdanning avdelinger innen ansvars. Tilrettelegging av gjennomgående administrative prosesser ved NTNU. Samarbeidsoppgaver på tvers av fagområdene innen rektors stab. Ltr Utdanning 50% Org.dir./ utdanning Koordinering og politikkutforming for utdanningsaktiviteten ved campus i Gjøvik og for samarbeid om utdanning med arbeidslivet i regionen (delstilling). 18 Utdanning 50% Org.dir./ Utdanning Koordinering og politikkutforming for utdanningsaktiviteten ved campus i Ålesund og for samarbeid om utdanning med arbeidslivet i regionen (delstilling). 11

12 19 20 Økonomi/ eiendom Økonomi/ 100% 100% Org.dir:/ Økonomi eiendoms direktør Org.dir:/ Overordnede mål og strategiske oppgaver innen økonomi og virksomhetsstyring. Rådgivning og analyser på økonomi og eiendomsdirektørens ansvarsområde. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Tilrettelegging av NTNUs samarbeid med virksomheter i randsonen. 21 eiendom Organisasjon 100% Økonomi eiendoms direktør Organisasjons Koordinering og oppfølging av økonomi og eiendomsdirektørens samlede virksomhet. Tilrettelegging av gjennomgående administrative prosesser ved NTNU. Samarbeidsoppgaver på tvers av fagområdene innen rektors stab. 12

13 22 Organisa sjon 100% direktør Organisasjons direktør Overordnede mål og strategiske oppgaver innen områdene kommunikasjon, HR, HMS, IKT og dokumentasjonsforvaltning. Rådgivning og analyser på ansvars for organisasjonsdirektøren. Politisk kontakt og påvirkning av NTNUs rammebetingelser. Koordinering og oppfølging av organisasjonsdirektørens virksomhet innen organisasjons generelt og mellom underliggende avdelinger innen ansvars. Tilrettelegging av gjennomgående administrative prosesser ved NTNU. Samarbeidsoppgaver på tvers av fagområdene innen rektors stab. 13