BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK"

Transkript

1 BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk 1.2. Institutt for vareproduksjon og byggteknologi, Fakultet for ingeniørvitenskap 1.3. Institutt for helsevitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap 2. Fellesadministrative enheter: 2.1. Gruppe for økonomi i Gjøvik, Avdeling for Økonomitjenester 2.2. Gruppe for campusdrift i Gjøvik, Avdeling for Campus drift (inkl tekniske stillinger) 2.3. Gruppe for HR-tjenester i Gjøvik, Avdeling for HR-tjenester 2.4. Seksjon for utdanning i Gjøvik, Avdeling for studieadministrasjon 2.5. Gruppe for kommunikasjon, Avdeling for kommunikasjon 2.6. Rådgivere viserektor, Rektors stab Side 1

2 BEMANNINGSPLAN for institutt: 1.1 Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Instituttene er grunnenheten ved fakultetet og står for den faglige virksomheten innenfor utdanning, forskning, formidling og nyskaping. Administrasjonen skal gi strategisk støtte til instituttlederen inkl. bidra til virksomhetsstyringen. Den skal delta i det administrative utviklingsarbeidet og gi støtte til instituttlederen, instituttets ansatte og studenter. Den har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon med vekt på studiesaker. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 14,6 årsverk samlet ressursramme - 10,3 årsverk (med personalansvar) på instituttbudsjett, (6,9 mill lønnsbudsjett) - 1,0 årsverk (med personalansvar) overført fra studie (0,61 mill lønnsbudsjett) - 1,33 årsverk fra Seksjon for utdanning Gjøvik gjennom tjenesteavtale (0,81 mill lønnsbudsjett) - 1,5 årsverk fra Gruppe for økonomi gjennom tjenesteavtale (0,98 mill lønnsbudsjett) - 0,45 årsverk fra Gruppe for HR gjennom tjenesteavtale (0,41 mill lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoners som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett (ut fra løpende vurdering av oppgaver/prioriteringer) Strategisk lederstøtte til instituttledelsen Utredninger Bidra til virksomhets- og økonomistyringen av instituttet Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm med rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Kommunikasjon Delta i faglige samarbeidsmatriser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas (minimumsoppgavene) Lederstøtte til instituttledelsen Studieveiledning Side 2

3 Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Medarbeidere 1-4 Studiekonsulent 330% Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen studieområdet samt aktuelle kommunikasjonsoppgaver 5-8 Økonomikonsulent 9-12 Forskningskonsulent 400% Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen økonomiområdet samt aktuelle HR og HMS oppgaver 400% Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen forskningsområdet Kvalifikasjonskrav Stillingskode Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Utenfor planleggingsrammen ligger tre stillinger knyttet til driften av laboratorier (to overingeniører og en avdelingsingeniør). Gjennom et samarbeid med Institutt for design vil instituttet trolig kunne øke den administrative ressursrammen med inntil 1,7 årsverk. Side 3

4 BEMANNINGSPLAN for institutt: 1.2 Institutt for vareproduksjon og byggteknologi, Fakultet for ingeniørvitenskap Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Instituttene er grunnenheten ved Fakultet for økonomi og står for den faglige virksomheten innenfor utdanning, forskning, formidling og nyskaping. Administrasjonen skal gi strategisk støtte til instituttlederen inkl. bidra til virksomhetsstyringen. Den skal delta i det administrative utviklingsarbeidet og gi støtte til instituttlederen, instituttets ansatte og studenter. Den har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon med vekt på studiesaker. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 9,7 årsverk samlet ressursramme - 5,6 årsverk (med personalansvar) på instituttbudsjett ( 4,2 mill lønnsbudsjett) - 1,0 årsverk (med personalansvar) overført fra studie (0,61 mill lønnsbudsjett) - 1,33 årsverk fra Seksjon for utdanning Gjøvik gjennom tjenesteavtale (0,81 mill lønnsbudsjett) - 1,25 årverk fra Gruppe for økonomi og drift gjennom tjenesteavtale (0,76 mill lønnsbudsjett) - 0,45 årsverk fra Gruppe for HR gjennom tjenesteavtale (0,41 mill lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoners som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett (ut fra løpende vurdering av oppgaver/prioriteringer) Strategisk lederstøtte til instituttledelsen Utredninger Bidra til virksomhets- og økonomistyringen av instituttet Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm med rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Kommunikasjon Delta i faglige samarbeidsmatriser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas (minimumsoppgavene) Lederstøtte til instituttledelsen Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Side 4

5 Oppgaver ifm rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-x Studiekonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen studieområdet 2-x Økonomikonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens arbeidsområdet, fokus på innen økonomiområdet 3-x HR-konsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen HR-området 4-x Forskningskonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens Side 5

6 innen forskningsområdet 5-x Kommunikasjonskonsulent 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen kommunikasjonsområdet 6-x IT-konsulent (fagnær) 100 % Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen fagnær IT Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 6

7 BEMANNINGSPLAN for institutt: 1.3 Institutt for helsevitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Instituttene er grunnenheten ved Fakultet for medisin og helsevitenskap og står for den faglige virksomheten innenfor utdanning, forskning, formidling og nyskaping. Administrasjonen skal gi strategisk støtte til instituttlederen inkl. bidra til virksomhetsstyringen. Den skal delta i det administrative utviklingsarbeidet og gi støtte til instituttlederen, instituttets ansatte og studenter. Den har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon med vekt på studiesaker. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 12,0 årsverk samlet personalansvar - 8,2 årsverk (med personalansvar) på instituttbudsjett (5,4 mill lønnsbudsjett) - 1,0 årsverk (med personalansvar) overført fra studie (0,61 mill lønnsbudsjett) - 1,33 årsverk fra Seksjon for utdanning Gjøvik gjennom tjenesteavtale (0,76 mill lønnsbudsjett) - 1 årsverk fra Gruppe for økonomi og drift gjennom tjenesteavtale (0,73 mill lønnsbudsjett) - 0,45 årsverk fra Gruppe for HR gjennom tjenesteavtale (0,41 mill lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoners som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett (ut fra løpende vurdering av oppgaver/prioriteringer) Strategisk lederstøtte til instituttledelsen Utredninger Bidra til virksomhets- og økonomistyringen av instituttet Studieveiledning Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm med rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Kommunikasjon Delta i faglige samarbeidsmatriser Funksjoner og oppgaver som må ivaretas (minimumsoppgavene) Lederstøtte til instituttledelsen Studieveiledning Side 7

8 Forvaltningsoppgaver knyttet til studieområdet Oppgaver ifm rekruttering og mottak av nytilsatte HMS-oppgaver Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere Studie konsulent Økonomikonsulent Forskningskonsulent 620% 100% 200% Instituttleder Instituttleder Instituttleder Oppgaver på hele administrasjonens innen studieområdet samt kommunikasjonsoppgaver og lokal HR og HMS Oppgaver på hele administrasjonens innen økonomiområdet Oppgaver på hele administrasjonens innen forskningsområdet Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 8

9 BEMANNINGSPLAN for gruppe: 2.1 Gruppe for økonomi i Gjøvik, Avdeling for Økonomitjenester Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger - Leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale, dvs. leder/brukerstøtte økonomi og BOA, dvs. støtte i økonomiske prosesser for eksternt finansierte prosjekter (EU, NFR, sentre etc.). Budsjettering, Støtte TDI og leiesteder, støtte i innkjøpsprosesser, BtB, lønn og reise, EVU, støtte i bruk av økonomisystemer (Bevisst, Maconomy, Basware, Paga etc.). - Støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - Konsernoppgaver nivå 1 - Delta i faglige samarbeidsmatriser Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 6,0 årsverk (lønnsbudsjett på 4,36 mill.kr) - 4,05 årsverk leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale o o o o o 0,15 årsverk til fagseksjon for Design og medier 1,5 årsverk til Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi 1,25 årsverk til Institutt for vareproduksjon og byggteknologi 1,0 årsverk til Institutt for helsevitenskap 0,15 Fagseksjon økonomi og ledelse - 0,45 årsverk Støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - 1,5 årsverk konsernoppgaver nivå 1 (0,5 årsverk overføres til gruppe for drift/eiendom) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Side 9

10 Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-4 Økonomikonsulent 5 6 Økonomirådgiver 400% Seksjonssjef, Seksjon for økonomirådgivning 200% Seksjonssjef, Seksjon for økonomirådgivning Merknad: Hvor bindende er øremerkingen av konsernoppgaver til to stillinger? Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet fokus på lederstøtte/brukerstøtte innen økonomiområdet Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, fokus på økonomirådgivning, konsernoppgaver Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 10

11 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.2 Gruppe for campusdrift og eiendom i Gjøvik, Avdeling for Campus drift Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Ivareta driftsfunksjoner knyttet til eiendommer og bygninger Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 13,9 årsverk (6,36 mill.kr lønnsbudsjett) - 0,5 årsverk overført fra gruppe for økonomi (0, 36 mill.kr lønnsbudsjett) - 13,4 tekniske stillinger (6,0 mill.kr lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 11

12 Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode 3 Renholdsled er 50% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift 100% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift 100% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift 4-x Renholder 1140% Seksjonssjef, Seksjon for bygningsdrift Forvaltnings- og utviklingsoppgaver knyttet til eiendom og bygninger Driftsfunksjoner knyttet til eiendommer og bygninger Renholdsoppgaver, koordinering Renholdsoppgaver Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Medarbeidere 1 Campusforvalter Avdelingsingeniør/overingeni ør/senioringeniør, lønnsspenn Campusingeniør Avdelingsingeniør/overingeni ør, lønnsspenn Renholdsleder, lønnsspenn Renholder/fagarbei der, lønnsspenn Side 12

13 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.3 Gruppe for HR-tjenester i Gjøvik, Avdeling for HR-tjenester Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger - Leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale, dvs leder/brukerstøtte HR, dvs generell HR-leder/brukerstøtte, bistand til forberedelse tilsetting, utvelgelse, intervju, innstilling, sakkyndig komite, mottak av nytilsatte, internasjonal rekruttering - Variabel lønn - Støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - Konsernoppgaver nivå 1 - Delta i faglige samarbeidsmatriser - HMS Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 3 årsverk (2,3 mill lønnsbudsjett) - 1,55 årsverk leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale o o o o o 0,10 Fagseksjon økonomi og ledelse - 0,45 årsverk støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - 0,3 årsverk HMS-støtte til øvrige enheter felles Gjøvik - 0,7 årsverk konsernoppgaver nivå 1 0,10 årsverk til fagseksjon for Design og medier 0,45 årsverk til Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi 0,45 årsverk til Institutt for vareproduksjon og byggteknologi 0,45 årsverk til Institutt for helsevitenskap Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Side 13

14 Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1-2 HRkonsulent 200% 3 HR-rådgiver 100% Avdelingsleder, HR-tjenster Avdelingsleder, HR-tjenster Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet fokus på lederstøtte/brukerstøtte innen HRområdet, konsernoppgaver Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, fokus på HRrådgivning, konsernoppgaver Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Side 14

15 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.4 Seksjon for utdanning i Gjøvik, Avdeling for studieadministrasjon Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger - Leder/brukerstøtte studieadministrasjon, dvs studiekonsulent for studieveiledning, studiekoordinering mv - Studiestøtte gjennom tjenesteavtale: ; Internasjonal ; Kvalitetssystem ; EVU; FoU ; Rekruttering ; Spesialisert veiledning ; Læringsstøtte ; FS-støtte ; Klagebehandling - Leveranser til fakultet og fellesadministrasjon, dvs Opptak, Eksamen, Internasjonal, Studenttorg, FoU PHD-adm, forskningsadm. Timeplanlegging, FS/systemadm, EVU Utvalg (LMU, saker til klagenemnd) Tilrettelegging/karriereveil. - Delta i faglige samarbeidsmatriser, som formaliseres (Rekruttering og kommunikasjon (3 årsv) overføres til Gruppe for kommunikasjon Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 16,3 årsverk, som utgjør ett lønnsbudsjett på 9,9 mill - 4 årsverk leveranser til Institutt/fagseksjoner Gjøvik i hht tjenesteavtale. o 0,15 årsverk til fagseksjon for Design og medier o 1.23 årsverk til Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi o 1,23 årsverk til Institutt for vareproduksjon og byggteknologi o 1,23 årsverk til Institutt for helsevitenskap o 0,15 Fagseksjon økonomi og ledelse - 12,3 årsverk Leveranser til fakultet og fellesadministrasjon (3 årsverk overføres til gruppe for kommunikasjon, 3 årsverk overføres til instituttene, tilsvarer 3,6 mill lønnsbudsjett) Side 15

16 Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 16

17 Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1 Seksjonsleder *) 100 % Avdelingsleder, Avdeling for studieadministrasjon 700 % Seksjonssjef, Seksjon for utdanning 9-17 Studie-rådgiver 830 % Seksjonssjef, Seksjon for utdanning Leder seksjonens virksomhet Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, med fokus på lederstøtte/brukerstøtte (inkludert tjenesteavtaler) Oppgaver på hele gruppens arbeidsområdet, med fokus på lederstøtte/brukerstøtte, konsernoppgaver (inkludert tjenesteavtaler) Seksjonssjef, lønnsspenn Medarbeidere 2-8 Studiemedarbeider Konsulent/ Rådgiver/ *) Stillingsbeskrivelse for seksjonslederstilling fastsatt gjennom drøfting i Sesam Side 17

18 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.5 Gruppe for kommunikasjon, Avdeling for kommunikasjon Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Lederstøtte/brukerstøtte kommunikasjon, dvs webstøtte, markedsføring og rekruttering Delta i faglige samarbeidsmatriser, som formaliseres. Tjenesteavtaler for å sikre instituttenes behov. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 4 årsverk (2,5 mill) - 3 årsverk overført fra studie (1,8 mill i lønnsbudsjett) - 1 årsverk overført fra administrasjon Gjøvik (0,7 mill i lønnsbudsjett) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 18

19 Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1 Rådgiver 100 % 2-4 Kommunikasjonsrådgiver Avdelingsleder, Avdeling for kommuniksjonstjenester 300% Avdelingsleder, Avdeling for kommuniksjonstjenester Oppgaver på hele gruppens arbeidsområde Lederstøtte viserektor Campusråd m.m. Oppgaver på hele gruppens arbeidsområde, inkludert rekruttering, lederstøtte og tjenesteavtaler Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Rådgiver/ Rådgiver/ Side 19

20 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: 2.6 Rådgivere til viserektor, Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Bistå viserektor innen utdanning, forskning og innovasjon Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr er: 2 årsverk (1,9 mill) (finansiering ikke avklart) Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse Side 20

21 Bemanningsplan stillingsbeskrivelse Stillingstitler er foreløpige Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Medarbeidere 1 Utdanningsrådgiver 2 Innovasjon/for skningsrådgiver 100 Stabsleder, rektors stab 100 Stabsleder, rektors stab Lederstøtte til viserektor, med fokus på utdanningsområdet Lederstøtte til viserektor, med fokus på innovasjons og forskningsområdet Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Rådgiver/ lønnsspenn Rådgiver/ lønnsspenn Side 21

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy). Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak

Detaljer

AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI. BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab.

AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI. BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab. AVDELING FOR FELLESTJENESTER ØKONOMI BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Økonomisjef og lederstøtte/stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Lederstøtte/stab

Detaljer

Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger AVDELING FOR EIENDOM BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for eiendom. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Avdeling for eiendom ivaretar følgende

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger BEMANNINGSPLAN for Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Styret vedtok i Ssak 32/16 å opprette en egen felles stab lagt under rektor. I styresaken

Detaljer

Endelig bemanningsplan HF

Endelig bemanningsplan HF Endelig bemanningsplan HF Arbeidsområde Stillings-tittel SKO % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Normalt lønnsspenn Arbeids- og personalledelse av Omfattende relevant 76-90 fakultetsadministrasjonen.

Detaljer

Allmøte for SU-fakultetet

Allmøte for SU-fakultetet Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson Allmøte for det kommende Fakultet for medisin og helsevitenskap Dekan Björn Gustafsson 1 De nye fakultetene Med offisielle akronymer og oversettelser til engelsk Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) Faculty

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per

BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 1 BEMANNINGSPLAN for Kommunikasjonsavdelingen per 20.10.2016 Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I flg. styrevedtakene 32/16 og 47/16 skal NTNU ha en Avdeling

Detaljer

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017 Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017 2017-02-16, Rune Brandshaug Det er vedtatt en ny organisasjonsmodell for UB. Virkningsdato er fra det tidspunkt

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering 1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Solrun Johanne Valen, Magne Arve Flaten,

Detaljer

Fakultetsstyremøte O-sak 16/16 Økonomiorientering (inkl. høring RFM)

Fakultetsstyremøte O-sak 16/16 Økonomiorientering (inkl. høring RFM) Fakultetsstyremøte 08.09.16 O-sak 16/16 Økonomiorientering (inkl. høring RFM) Avbyråkratisering og effektivisering 2017-18 Styrevedtak 15.02.16: 5% + 5% over årene 2017 2019 Beregning av effektiviseringskravet

Detaljer

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,

Detaljer

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,

Detaljer

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk.

NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk. BEMANNINGSPLAN for Fakultet for naturvitenskap: Nivå 2 inkl Nanolab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I forhandlingsprotokollen med LOSAM ble det vedtatt

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder

Detaljer

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet 1 av 9 Fakultet for arkitektur og billedkunst Notat Til: LOSAM Kopi til: Fra: Fakultetet Signatur: Grunnlag for drøftingsmøte Dagens situasjon for AB-fakultetet, Institutt for produktdesign, tradisjonelt

Detaljer

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU 1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative

Detaljer

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering SU-fakultetet, 7. oktober 2016 Bemanningsplan organisatorisk ramme: Styrevedtak NTNU (S-sak 48/16) om administrativ organisering Forhandling i LOSAM

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for studieadministrasjon Bemanningsplan Stillingstype Nr. Stilling Still % Rapportere r til Leder 1 Avdelingsleder 100 Prorektor

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

NOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering

NOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering NOTAT Til: prosjektledelsen SD/høgskoledirektører Fra: Seksjon FT-Utdanning v/viserektor utdanning og gruppeleder SD studieadministrasjon Dato: 8. april 2013 Kopi: Johnny Thorsen Saksnummer: 2012/996 Høringsuttalelse

Detaljer

Referat fra LOSAM-møtet 5. oktober 2016.

Referat fra LOSAM-møtet 5. oktober 2016. Referat fra LOSAM-møtet 5. oktober 2016. Til stede: Marianne Synnes, Kari Vedde, Randi Tafjord, Terje Tvedt, Birgitte Paulsen Torset, Helge Myklebust, Gunnhild Furnes, Tove Storhaug, André Tranvåg Ikke

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens

Detaljer

Orientering fra fakultetsledelsen Inkl. O-sak og Fakultetsstyret 8. september 2016

Orientering fra fakultetsledelsen Inkl. O-sak og Fakultetsstyret 8. september 2016 Orientering fra fakultetsledelsen Inkl. O-sak 14-16 og 15-16 Fakultetsstyret 8. september 2016 1 SFU-søknad i finalerunden: SCOPE. Sitevisit 9. september. Utredning av mulig sammenslåing IKM LBK. Initiativ

Detaljer

Vedlegg 6 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: IV-fakultetet. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Vedlegg 6 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: IV-fakultetet. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Vedlegg 6 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: IV-fakultetet Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Dette er beskrevet i protokoll fra LOSAM, fremforhandlet

Detaljer

fakultetsadministrasjonen ved HF

fakultetsadministrasjonen ved HF Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen

Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen 1 av 15 05.08.16 Notat Til: Kopi til: Fra: SESAM LOSAM UL, ONF, ØE Rektor v/organisasjonsdirektøren Signatur: Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen Dette notatet bygger

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: AVDELING FOR UTDANNINGSKVALITET Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1

Detaljer

Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden valgt eller ansatt dekan

Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden valgt eller ansatt dekan Rekruttering av dekan ved Det medisinske fakultet for perioden 2019-2022 - valgt eller ansatt dekan (V-SAK 4 i møte i universitetsstyret 5. desember 2017) Frode Vartdal, dekan Det medisinske fakultet Det

Detaljer

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteinnkalling Utvalg: MH - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: 10.05.2017 Møtestart: 09:00 Møteslutt: 10:30

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i

Detaljer

Studieveiledningsprosjektet

Studieveiledningsprosjektet Studieveiledningsprosjektet Gjelder studieveiledning som oftest er tilknyttet studieadministrasjonen. Studenten oppsøker studieveileder for å få hjelp til et bredt spekter av problemstillinger, som for

Detaljer

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging IKM Ekskl. kontorsjef Ledelse/ lederstøtte Studie Forskning HR/HMS Økonomi Kommunik. Årsverk 2,1 1,7 0,5 1 3 0,5 9,8 Inkl. kontorsjef seniorkonsulent (1363), rådgiver, Bistå instituttledelsen med utredningsoppgaver

Detaljer

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i

Detaljer

Budsjett 2019 utdanningsområdet. Losam

Budsjett 2019 utdanningsområdet. Losam Budsjett 2019 utdanningsområdet Losam 14.01.2019 Rammer 2019 - RD Ramme drift 2018 481 128 Avsetning utviklingspott FA -2 906 Kompensasjon lediggang SIT-boliger (deler kostnad med SiT) -2 161 Fordelte

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap

BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap BEMANNINGSPLAN for Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Bemanningsplanen bygger på NTNU-styrets vedtak om administrativ organisering og på forhandlingsprotokoll fra LOSAM for det nye fakultetet.

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design Styre: Styresak: Møtedato: Fakultet for kunst, musikk og design 65/18 06.09.2018 Dato: 31.08.2018 Arkivsaksnr: Økonomisk stillingsplan

Detaljer

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

Faste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO

Faste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteprotokoll Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: 14.09.2016 Tidspunkt: 14:30-16:30 Faste medlemmer som møtte:

Detaljer

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet 1 av 6 Økonomi og eiendomsdirektøren 15.04.2016 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering (Børresen-utvalget) Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: JPN Forslag til administrativ

Detaljer

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet

Detaljer

Evaluering av administrativ organisering. Administrasjonen Helsam 18. desember 2014

Evaluering av administrativ organisering. Administrasjonen Helsam 18. desember 2014 Evaluering av administrativ organisering Administrasjonen Helsam 18. desember 2014 Formål med evalueringen Evaluere styrker og svakheter ved dagens administrative organisering Fremme forslag om eventuelle

Detaljer

Avdeling for Campusservice, Lederstøtte

Avdeling for Campusservice, Lederstøtte Avdeling for Campusservice, Lederstøtte Seniorrådgiver Seniorrådgivers hovedoppgaver er analyse, utredning og prosessledelse innenfor organisasjon, personal og strategisk kompetanseutvikling. Det kreves

Detaljer

Bemanningsplan sekretariat til drøfting

Bemanningsplan sekretariat til drøfting 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative fullmakter gitt av instituttleder påse at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og

Detaljer

Styringsstruktur

Styringsstruktur Styringsstruktur 2017-2021 Styringsstrukturen ved ISS skal gi en kort beskrivelse av de ulike organ og roller som er sentrale i ledelse og styring av instituttet, deres ansvars- og myndighetsområde, samt

Detaljer

Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet

Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet MØTEREFERAT Møte: Rektorrådet for fusjonen mellom HiN, HiH og UiT Møtedato: 19.10.2105 Møteleder/referent: Rektor Anne Husebekk/seniorrådgiver Bjarte Toftaker Arkivref.: 2015/1550 Referat fra møte i rektorrådet

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for

Detaljer

Camilla Nereid, Berit H. Gilde, Merete Thorsvik, Britt Elin Stene. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SU-fakultetet»

Camilla Nereid, Berit H. Gilde, Merete Thorsvik, Britt Elin Stene. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SU-fakultetet» 1 av 4 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 23.06.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Forfall: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Magne Arve Flaten, Liv Unhjem, Anita Brækken, Solrun

Detaljer

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 1. NTNUs sentrale organisering 1.1 NTNU skal ha: a. styre, jfr. kap. 9 i Universitets-

Detaljer

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger US 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé,

Detaljer

1 av 10 Det medisinske fakultet 12.08.16 Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: LOSAM FHS/DMF Signatur: Administrativ organisering Fakultet for medisin og helsevitenskap 1. Innledning Dette notatet omfatter

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag

Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UK 5-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 kunngjort

Detaljer

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de

Detaljer

Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Rapport Kartlegging del 2. Vedlegg 2. Gjennomført i april 2005

Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Rapport Kartlegging del 2. Vedlegg 2. Gjennomført i april 2005 Rapport Kartlegging del 2 Vedlegg 2 Lederundersøkelsen -lokale forhold Gjennomført i april 2005 Kartlegging del 2 - Vedlegg 2, side 1 av 18 Innhold Hovedmålsettingen med undersøkelsen... 4 Gjennomføring

Detaljer

Forberedelser til innplassering i ny administrativ struktur/kompetansebank høsten 2016

Forberedelser til innplassering i ny administrativ struktur/kompetansebank høsten 2016 Forberedelser til innplassering i ny administrativ struktur/kompetansebank høsten 2016 Prosess administrativ organisering - NTNU 2017 - bemanning og innplassering Bemanning og innplassering 1. september

Detaljer

ILU 3/17 Budsjett 2017

ILU 3/17 Budsjett 2017 1 av 6 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Institutt for lærerutdanning Notat Til: Utvidet ledergruppe for Institutt for lærer utdanning Kopi til: Fra: Signatur: Instituttleder MP og KJ ILU 3/17

Detaljer

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE

ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE 6/11/2013 ÅRSPLAN 2013-2015 Målsettinger- prioriteringer-tiltak GRENSESPRENGENDE HOVEDMÅLSETTING:

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Griegakademiet Institutt for musikk INSTITUTTRÅDET Sak nr.: 2/17 Sakstype VEDTAKSSAK ephorte saksnummer: Møte: 1/17 Foreløpig budsjett for 2017 Budsjettramme 2017 Fakultetsstyret

Detaljer

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret

Detaljer

Bemanningsplan for Avdeling for dokumentasjonsforvaltning

Bemanningsplan for Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Bemanningsplan for Avdeling for dokumtasjonsforvaltning Utgangspunkt: 13.01.2016: 28,2 årsverk -8,2% (- 2 årsverk) = 26 årsverk Bemanningsplan beskriver d ferdig implemterte Avdeling for dokumtasjonsforvaltning,

Detaljer

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19. Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1 Universitetet i Tromsø 2 Organisasjonskart

Detaljer

NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S.

NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S. NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.06.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S. Larsen NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekan, Fakultet

Detaljer

UTREDNING FRAMTIDIG ADMINISTRATIV ORGANISERING NTNU I ÅLESUND

UTREDNING FRAMTIDIG ADMINISTRATIV ORGANISERING NTNU I ÅLESUND 1 av 6 Viserektor i Ålesund 15.04.2016 2016/6337 Notat Til: Kopi til: Fra: postmottak@adm.ntnu.no Trond Singsaas, Per E. Kjøl, NTNU i Gjøvik NTNU i Ålesund Signatur: UTREDNING FRAMTIDIG ADMINISTRATIV ORGANISERING

Detaljer

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV 1 av 5 Det humanistiske fakultet /PEK Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Det humanistiske fakultet viser til notat

Detaljer

Hvilke kartleggingsbehov har vi?

Hvilke kartleggingsbehov har vi? Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen

Detaljer

Regnskap 2016/budsjett 2017 Utdanningsområdet

Regnskap 2016/budsjett 2017 Utdanningsområdet Regnskap 2016/budsjett 2017 Utdanningsområdet Regnskap 2016 utdanningsområdet totalt, gamle NTNU Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjettavvik Bevilgning -357 670-368 996 11 327 Overføringer fra BOA 6 263-6

Detaljer

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011. 6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn

Detaljer

Dialogmøte Det medisinske fakultet (DMF) , kl. 10:30-14:30. Kunnskap for en bedre verden

Dialogmøte Det medisinske fakultet (DMF) , kl. 10:30-14:30. Kunnskap for en bedre verden Dialogmøte 2014 Det medisinske fakultet (DMF) 20.10.2014, kl. 10:30-14:30 Kunnskap for en bedre verden Innledning ved rektor Kunnskap for en bedre verden Ambisjonsnivå? Kunnskap for en bedre verden 4

Detaljer

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling NTNU S-sak 47/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 15.08.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandlere: Trond Singsaas og Per Eivind Kjøl Arkiv: 2016/3914 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor

Detaljer

Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912

Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker

Detaljer

HH HiL HiG Sum. Antall ansatte, 2011 459 (45%) 308,5 (30%) 249,9 (25%) 1.017,4

HH HiL HiG Sum. Antall ansatte, 2011 459 (45%) 308,5 (30%) 249,9 (25%) 1.017,4 Nøkkeltall 2011, Kilde: DBH STUDENTER Antall studenter (totalt) høst 2011 Antall studenter (egenfinansierte) høst 2011 Antall heltidsekvivalenter totalt, høst 2011 Antall heltidsekvivalenter, egenfinansierte,

Detaljer

Institutt for helse og samfunn

Institutt for helse og samfunn Institutt for helse og samfunn Forslag til justert bemanningsplan Helsam (avdelingsstøtte delegert ut til hver avdeling) Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100 1 Kontorsjef

Detaljer

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport

Detaljer

Administrativt ansatt i UoH-sektoren - hvor butter det? v/ Cecilie W. Lilleheil FAP UiO

Administrativt ansatt i UoH-sektoren - hvor butter det? v/ Cecilie W. Lilleheil FAP UiO Administrativt ansatt i UoH-sektoren - hvor butter det? v/ Cecilie W. Lilleheil FAP UiO Administrativt ansatte i UoH-sektoren Hvem er jeg? Og hvem er vi? 21% av medlemsmassen i Forskerforbundet Fordelt

Detaljer

Status for AG2 sitt arbeid.

Status for AG2 sitt arbeid. Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet

Detaljer

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014)

Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Arbeidsfelt / - oppgaver Innhold Saksbehandling vedtak-underskrift** (se under) Team Team organisert

Detaljer

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Vedtatt 09.12.2009 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 11.03.15 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-07/15 Implementering av ordning med tilsatte instituttledere Saksbehandler/-sted: Tidligere

Detaljer

Anita Brækken, Magne Arve Flaten, Tore Amundsen, Camilla Trud Nereid, Berit Hansen Gilde, Erik Lunde,

Anita Brækken, Magne Arve Flaten, Tore Amundsen, Camilla Trud Nereid, Berit Hansen Gilde, Erik Lunde, 1 av 2 Fakultet for samfunnsvitskap og teknologileiing Institutt for sosiologi og statsvitskap Dato 13.06.2016 Referanse Møtereferat Til stades: Karoline Daugstad, Liv Alfhild Unhjem, Øystein Wormdal,

Detaljer

Utviklingsplan for tverrfaglig satsing. ved NTNU i Gjøvik Vedtatt av rektor Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Utviklingsplan for tverrfaglig satsing. ved NTNU i Gjøvik Vedtatt av rektor Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet UTVIKLINGSPLAN FOR TVERRFAGLIG SATSING VED NTNU I GJØVIK 2018 2025 Utviklingsplan for tverrfaglig satsing ved NTNU i Gjøvik 2019 2025 Vedtatt av rektor 19.02.19. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Detaljer

NTNUs organisasjon i overgangsåret 2016

NTNUs organisasjon i overgangsåret 2016 1 NTNUs organisasjon i overgangsåret 2016 2 Overgangsåret 2016 - Fakultetstyrene fortsetter til reorganiseringen er på plass, dvs. 1.1.2017, deretter nye valg/oppnevninger og mulig revidert mandat og sammensetning

Detaljer

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.01.09 PEK Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekaner og prorektorer - Prosedyre og utlysningstekst Tilråding: 1.

Detaljer

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Direktør Virksomhetsstyring

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert TN 3-0 TN Dekan Leder Leder eksterne relasjoner 100 Terje

Detaljer

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning 1 av 5 Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Notat Til: Per Eivind Kjøl Kopi til: Fra: Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer-

Detaljer

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Detaljer

PROTOKOLL. Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

PROTOKOLL. Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 15.02. 2016 /BKR PROTOKOLL Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl. 08.30 14.50 Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220 Deltakere:

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer